Бронирование мест для последующего оформления проездных документов
производится за 45 сут до отправления поезда со станции формирования в
прямом направлении. Для обратного выезда предварительное бронирование
разрешено только в пределах нормы мест, установленной для дороги
формирования поезда. Бронирование мест от другой станции возможно до
снятия брони «прямая плацкарта».
Оформление проводится по видам работ Р05 (бронирование), Р15 (оформление
проездных документов, забронированных по паролю), Р07 (продление срока
действия пароля), Р29 (отказ от пароля). В запросе по Р05 используют
обязательные для оформления проездных документов ключи. Добавляется
особый ключ Z, за которым указывают количество бронируемых мест. В
запросе могут быть использованы и сервисные ключи, причем есть
особенность в наборе ключа Т: при большой заявке может быть указана
буква В, что означает бронирование мест в разных вагонах.
В ответе на запрос по бронированию мест система выдает квитанцию «бронь-заказ»,
которую печатает на бланке вспомогательного документа. За
предварительное бронирование деньги не взимаются. Дата явки для
оформления проездных документов и пароль устанавливаются программно. При
истечении срока выкупа проездных документов забронированные места
передаются в общую продажу. При этом квитанция «бронь-заказ» теряет
силу.
При необходимости срок явки может быть продлен. Однако это возможно
только до наступления установленной даты выкупа. Кроме того, нельзя
продлить действие пароля, когда остается менее суток до отправления
поезда. Продление по виду работы PQ7 возможно лишь 1 раз.
Выкупать заказы можно только в кассах того пункта
продажи, где места были забронированы. При необходимости выкупить заказ
на другом пункте продажи в запросе по Р05 добавляют ключ V (номер
заказа). Этот ключ не обязательный. За ним набирают одну из букв (И, Ф,
JI или П) и четыре цифры. Если в запросе был набран этот ключ, то
система позволит оформить места по паролю на другом пункте продажи.
Например, требуется забронировать четыре места в плацкартном вагоне на
поезд № 19 до Одессы отправлением с Витебского вокзала Санкт-Петербурга
15 сентября. Текст запроса: Р05 N019A D1509 С 2208001 В К Z 0041 Б М
011-020. В данном запросе добавлено требование к номерам мест с 11 по 20
и к их расположению — только не боковые.
Забронированные места оформляют по виду работы Р15. Информацию для
оформления берут из квитанции «бронь-заказа», отпечатанной на бланке
вспомогательного документа. Пароль состоит из одной буквы и четырех
цифр, которые следует набрать за ключом В. Например:
Р15 N019AA D1509 В У2566 X <данные первого пассажира>
X <данные второго пассажира>
X сданные третьего пассажира>
X <данные четвертого пассажира>.
Все эти ключи являются обязательными. Если на железной дороге
предусмотрена возможность оформления забронированных мест до любой
станции, расположенной по ходу следования поезда ближе, чем указанная в
брони, следует набирать два ключа С, за которыми указывают станции
отправления и назначения. В тех случаях, когда необходимо оформить более
четырех проездных документов, билетному кассиру следует повторить заказ.