К ручной клади относят легко переносимые предметы и вещи независимо от
их рода и вида упаковки. Ручная кладь должна без затруднений размещаться
на местах, предназначенных для ее перевозки. На один проездной документ
разрешается провезти 36 кг ручной клади, в мягком вагоне (СВ) — 50 кг. В
международном сообщении действуют иные нормы: 35 кг на взрослый и 15 кг
на детский билет.
Багаж принимается к перевозке в багажном вагоне. Для отправки пассажир
должен предъявить проездной документ, кроме того, эти вещи должны
принадлежать ему лично. Если эти условия не соблюдены, то перевозку
оформляют как грузобагаж. Документы на перевозку оформляют на бланках
«Перевозочный документ» в багажных кассах по технологии трехслойного
слипа через систему «Экспресс». Для оформления провоза багажа выделен
вид работы Р71.
В билетных кассах вокзальных участков, не подключенных к системе
«Экспресс», оформляют багаж на руках у пассажира ручным способом с
выдачей квитанции ЛУ-12Бр. Предварительно билетный кассир запрашивает в
группе учета и отчетности справку о стоимости перевозки ручной клади.
Билетные кассы, подключенные к системе «Экспресс», оформляют багаж на
руках у пассажира по виду работы Р71.
Перевозка пассажирами излишней ручной клади в поездах также оформляется
в билетных кассах. Если пассажир перевозит 50 кг ручной клади, то оплате
подлежат 10 кг излишков. При следовании по межгосударственному тарифу
надо заплатить за провоз 50 кг полностью, но в сообщении с Украиной и
Белоруссией — только за 20 кг излишней ручной клади.
Перевозка телевизоров и аппаратуры разрешается не более одной единицы на
проездной документ с оплатой за 30 кг ручной клади. При проезде по
российским железным дорогам допускается перевозка телевизоров и бытовой
техники без оплаты, если их размер
по сумме трех измерений не превышает 180 см. По
железным дорогам стран СНГ такая перевозка должна быть оплачена в любом
случае, кроме перевозки портативной и малогабаритной техники.
В билетной кассе можно оформить перевозку ручной клади в том случае,
если в характеристике терминала есть вид работы Р71. Рассмотрим перечень
и характеристику ключей. Например, перевозку телевизора оформляет
пассажир Тимофеев А.М., следующий поездом № 49 до станции Минеральные
Воды по проездному документу № 807640. Текст запроса:
Р71 R010 N049A D1010 ССПБ С2064170 G Б Q IP V 30 ВН О [ТИМОФЕЕВ=АМ] А
[ОН ЖЕ] I [ТЕЛЕВИЗОР] X
[БИЛЕТ 807640],
где Р71 — вид работы по оформлению багажных операций;
R010 — подвид работы (режим) билетного багажа;
N049А — номер поезда, набирается с проездного документа;
D1010 — дата отправления;
ССПБ — сокращенное название станции отправления;
С2064170 — код станции назначения (из проездного документа);
G Б — вид тарифа (багаж или грузобагаж);
Q 1Р — количество мест и обозначение на руках у пассажира;
V 30 — масса ручной клади (телевизор по фиксированной ставке);
ВН — вид расчета (наличными). Может быть оформлен ЖД — железнодорожнику,
Ц — по централизованному расчету, В — воинский;
0 [ТИМОФЕЕВ=АМ] — отправитель, в квадратных скобках фамилия, инициалы
пассажира;
А [ОН ЖЕ] — адресат, также набирается в квадратных скобках;
X [БИЛЕТ 807640] — примечание. В квадратных скобках следует набрать
номер проездного документа, по которому едет пассажир.
В тексте этого запроса впервые встречаются квадратные скобки. Содержание
информации в скобках машиной не проверяется, но поля всех реквизитов
должны быть заполнены. Багажные кассиры набирают еще ряд ключей, которые
при оформлении в билетных кассах не используются. Например, сумма оценки
сдаваемого багажа — Z (в поездах пассажир сам заботится о сохранности
перевозимой ручной клади).
Испорченные перевозочные документы должны быть погашены следующим
заказом по запросу: Р71 R025 К1. В гашении перевозочных документов
отличается от проездных константа гашения. Разрешается
погасить перевозочный документ до конца смены, т.е.
до получения конечного отчета. В таких случаях приходится применять
набор с по-мощью штрих-кодов или длинное гашение. Пример запроса:
Р71 R025 N049А В D15101605 С 2004001 С 2004001 Q IP V 20 G Б В Н S
000129.6 F В819104 УРА 0955 05015
К О 01271627 240904
За ключом F набирают данные служебной строки (номер бланка, защитный
код, время и номер терминала). За ключом S стоимость следует указать с
точкой, отделяющей копейки от рублей. За ключом К — номер квитанции,
который получается из буквы вычислительного центра, семизначного номера
заказа в системе, контрольной цифры и даты. Номер квитанции выделяется
жирным шрифтом (рис. 29).
Перевозка ручной клади и багажа может быть оформлена с пересадкой.
Справку о стоимости перевозки ручной клади получают по запросу: Р62 G91
ССПБ СМО N027А VI0 ВН Q1P ОН-
За ключом О набирают обозначение Н — отправка
населения.
Если пассажир приобретает дополнительные проездные документы, то в
купейном и мягком (СВ) вагонах ему разрешается провезти по 50 кг ручной
клади на каждое дополнительно оплаченное место. В плацкартные вагоны
оформлять дополнительные места для провоза излишней ручной клади не
разрешается. На железных дорогах Украины разрешается провозить 150 кг
ручной клади при условии оплаты четырех мест как в плацкартном, так и в
купейном вагонах. В общих вагонах не допускается перевозка телевизоров и
другой аппаратуры.