Задание #1

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

Истина

В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов

2)

Истина

В организационно-правовые документы можно вносить изменения

3)

Ложь

В организации по усмотрению руководства должна быть разработана

индивидуальная инструкция по делопроизводству

4)

Истина

Требования к оформлению организационно-распорядительных документов

устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003

5)

Истина

Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению

Задание #2

(Выберите единственно правильный ответ)

В состав организационно-правовых документов не входит…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

приказ

2)

-

устав организации

3)

-

штатное расписание

Задание #3

(Выберите единственно правильный ответ)

Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской Федерации?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

распоряжения

2)

+

указы

3)

-

постановления

Задание #4

(Выберите единственно правильный ответ)

Должностная инструкция сотрудника…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

утверждается по усмотрению руководителя

2)

+

подлежит утверждению

3)

-

не утверждается

Задание #5

(Выберите единственно правильный ответ)

Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

Устав предприятия

2)

-

Штатное расписание

3)

+

Должностная инструкция

Задание #6

(Выберите единственно правильный ответ)

Типовые документы носят … характер

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

ознакомительный

2)

-

обязательный

3)

+

рекомендательный

Задание #7

(Выберите единственно правильный ответ)

Какой документ не является разновидностью копии?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

отпуск

2)

-

дубликат

3)

+

черновик

Задание #8

(Выберите единственно правильный ответ)

Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника, называется…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

отпуск

2)

-

копия

3)

+

дубликат

Задание #9

(Выберите единственно правильный ответ)

Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

дубликат

2)

-

отпуск

3)

+

подлинник

Задание #10

(Выберите единственно правильный ответ)

Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

приказом руководителя

2)

-

докладной запиской

3)

-

справкой согласования

Задание #11

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до ...

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

передачи на исполнение

2)

-

завершения исполнения или отправки

3)

+

подшивки в дело

Задание #12

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа

Понятие "Делопроизводство" - это...

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

документирование и организация работы с документами

2)

-

система хранения документов

3)

-

составление документов

Задание #13

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа

Понятие "Документирование" - это...

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

Система документации, содержащая информацию, необходимую для управления в

определенной сфере деятельности

2)

-

Деятельность по разработке и оформлению документов

3)

+

Запись информации на различных носителях по установленным правилам

Задание #14

Определите, о каком документе идет речь, выбрав соответствующую цифру

Укажите соответствие для всех 3 вариантов ответа:

1)

2

Документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса

1)

Официальный документ

2)

3

Документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов

2)

Инициативный документ

3)

1

Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в

самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его

происхождения

3)

Директивный документ

Задание #15

(Выберите единственно правильный ответ)

Что предполагает организационная функция документа?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации

и координации их деятельности.

2)

-

Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и

мыслительной деятельности человека.

3)

-

Документ обеспечивает связи между подразделениями внутри предприятия, а также

внешние связи предприятия с другими предприятиями, организациями,

государственными и муниципальными органами власти.

Задание #16

(Выберите единственно правильный ответ)

По каким признакам можно классифицировать документ?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

Средства тиражирования, средства хранения, вид, форма.

2)

+

Происхождение, срок хранения, гласность, средства фиксации.

3)

-

Организационные, распорядительные, информационно-справочные.

Задание #17

(Выберите единственно правильный ответ)

На какие группы разделяются документы «по месту составления»?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

Простые и сложные.

2)

-

Служебные и личные.

3)

+

Внутренние и внешние.

Задание #18

(Выберите единственно правильный ответ)

Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т.д.

2)

-

Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т.д.

3)

-

Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т.д.

Задание #19

(Выберите единственно правильный ответ)

Что дает унификация документов для фирмы?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

Сокращение количества применяемых документов, типизацию их форм.

2)

-

Повышение качества документации, снижение трудоемкости ее обработки.

3)

-

Более эффективное использование компьютерной и вычислительной техники.

Задание #20

(Выберите единственно правильный ответ)

Что предполагает воспитательная функция документа?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня

образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих кадров,

повышает престиж организации.

2)

-

Оба ответы верны.

3)

-

Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных

вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями,

организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в суде или

прокуратуре.

Задание #21

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

Ложь

Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа

2)

Истина

Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка

3)

Истина

В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии

4)

Истина

В конце заголовка к тексту документа точка не ставится

5)

Истина

Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих)

документах

Задание #22

(Выберите единственно правильный ответ)

Листы нумеруются…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

посередине верхнего поля листа

2)

-

посередине нижнего поля листа

3)

-

в правом верхнем углу

Задание #23

(Выберите единственно правильный ответ)

Нумерация страниц оформляют так…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

-25-

2)

+

25

3)

-

стр.25

Задание #24

(Выберите единственно правильный ответ)

Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на

формате А4?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

одинарным

2)

-

тройным

3)

+

двойным

Задание #25

(Выберите единственно правильный ответ)

Какой реквизит не входит в состав бланка письма?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

ссылка на номер и дату входящего документа

2)

+

место издания

3)

-

справочные данные об организации

Задание #26

(Выберите единственно правильный ответ)

На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

только на русском языке

2)

+

на двух языках: русском и национальном

3)

-

только на национальном языке

Задание #27

(Выберите единственно правильный ответ)

Дата документа оформляется:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

23.12.10

2)

-

23.XII.2009

3)

+

23.12.2010

Задание #28

(Выберите единственно правильный ответ)

Место издания документа оформляется так

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

г.Кострома

2)

-

Кострома

3)

-

гор. Кострома

Задание #29

(Выберите единственно правильный ответ)

Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

на формате А4

2)

-

на формате А5

3)

-

на любом формате

Задание #30

(Выберите единственно правильный ответ)

Отметка о поступлении оформляется…

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

на отправляемых документах

2)

+

на поступающих документах

3)

-

на всех документах

Задание #31

(Выберите единственно правильный ответ)

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения»,

если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

Выберите один из 2 вариантов ответа:

1)

-

Приложение: на 6 л. в 1 экз.

2)

+

Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.

                        2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

Задание #32

(Выберите единственно правильный ответ)

План работы техникума на 2012 — 2013 учебный год утвержден решением

педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф

утверждения документа»?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

УТВЕРЖДЕН

Решением педагогического совета

№ 14 от 12.08.2012

2)

-

УТВЕРЖДЕН

Решение педагогического совета

№ 14 от 12.08.2012 г.

3)

-

УТВЕРЖДАЮ

Решение педагогического совета

№ 14 от 12.08.2012 г.

Задание #33

(Выберите единственно правильный ответ)

В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим

обязанности руководителя:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

Директор________________________А.И. Петров

                               (подпись его зама Сидорова)

2)

-

За директора________________________А.И. Петров

                                    (подпись его зама Сидорова)

3)

+

И.О. директора_____________________Г.В. Сидоров

                                              (личная подпись)

Задание #34

(Выберите единственно правильный ответ)

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

Верно

Инспектор отдела кадров     личная     И.И. Петрова

                                                               подпись

2)

-

Верно:

Инспектор отдела кадров   личная    И.И. Петрова

                                                             подпись

3)

+

Верно

Инспектор отдела кадров    личная     И.И. Петрова

16.03.2012                             подпись

Задание #35

(Выберите единственно правильный ответ)

Бумагу, какого цвета можно применять при изготовлении бланков:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

+

белого и светлых тонов

2)

-

только белого

3)

-

зависит от вида бланка

4)

-

любого

Задание #36

(Выберите единственно правильный ответ)

В какие реквизиты составной частью не входит подпись:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

+

адресат

2)

-

гриф утверждения

3)

-

резолюция

4)

-

подпись

Задание #37

(Выберите единственно правильный ответ)

В документах каких организаций необходим реквизит «место издания документа»

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

+

ОАО «Альфа-банк»

2)

-

Саратовский государственный художественный музей им. Радищева

3)

-

во всех

4)

-

Администрация Ленинского района города Костромы

Задание #38

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

Истина

Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может

отсутствовать

2)

Истина

Текст приказа по основной деятельности ,как правило, состоит из двух частей

3)

Истина

Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания

4)

Истина

Решение издается на основе коллегиального руководства

5)

Истина

Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в

родительном падеже

Задание #39

(Выберите единственно правильный ответ)

Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

приказ

2)

-

постановление

3)

-

решение

Задание #40

(Выберите единственно правильный ответ)

Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального

руководства

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

решение

2)

-

распоряжение

3)

-

приказ

Задание #41

(Выберите единственно правильный ответ)

Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного

документа

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

из трех

2)

-

из одной

3)

+

из двух

Задание #42

(Выберите единственно правильный ответ)

Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по

основной деятельности указывают

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

в родительном падеже

2)

-

в именительном падеже

3)

+

в дательном падеже

Задание #43

(Выберите единственно правильный ответ)

В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

гриф утверждения

2)

-

заголовок к тексту

3)

-

номер документа

Задание #44

(Выберите единственно правильный ответ)

Приказ по основной деятельности подписывает

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

исполнитель

2)

+

руководитель

3)

-

секретарь

Задание #45

(Выберите единственно правильный ответ)

Приказ по основной деятельности оформляют

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

на должностном бланке

2)

-

на бланке конкретного вида документа

3)

-

на бланке письма

Задание #46

(Выберите единственно правильный ответ)

Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в

следующем написании

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

ПРИКАЗЫВАЮ

2)

-

Приказываю

3)

-

приказываю

Задание #47

(Выберите единственно правильный ответ)

Распорядительная часть в распоряжении начинается словом

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

+

ПРЕДЛАГАЮ

2)

-

РЕШАЕТ

3)

-

ПОСТАНОВЛЯЕТ

Задание #48

Установить соответствие между терминами и их содержанием

Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

1)

3

правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов

1)

Постановление

2)

1

правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач

2)

Приказ

3)

2

правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

3)

Распоряжение

4)

4

правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т.д.

4)

Решение

Задание #49

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1)

Истина

Текст служебного письма может быть простым

2)

Истина

Выделяют присылаемые и отправляемые письма

3)

Истина

Максимальное количество адресатов в письме - 4

4)

Истина

Служебное письмо можно оформить на формате А5

5)

Истина

Служебное письмо может иметь две подписи

Задание #50

(Выберите единственно правильный ответ)

Текст служебного письма составляется от

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)

-

2-го лица единственного числа

2)

-

3-го лица множественного числа

3)

+

1-го лица множественного числа