|
|
|
ПМ-02Архивное дело в суде по специальности 40.02.03 Право и судебное администрирование. Тесты с ответами (2016 год)
МДК 02.01 Организация архивного дела в суде
Тест для проведения текущего контроля
Тема: Организация документов и дел Архивного фонда
Спецификация:
1 Назначение КИМ
Контрольно–измерительные материалы составлены в соответствии с рабочей программой по дисциплине ПМ-02Архивное дело в суде.
Главная цель заданий – проверка и закрепление знаний и умений, полученных на учебных занятиях, обучение системному подходу к анализу разнообразных процессов; развитие логического мышления, аналитического и познавательного потенциала обучающихся; развитие у обучающихся умение интерпретировать полученные знания и использовать их в работе.
Данная система контроля реализуется по следующим направлениям:
- развитие навыков самостоятельной работы;
- формирование и усвоение знаний и умений;
- ориентация на стандарт по программе подготовки специалистов среднего звена по специальности40.02.03Право и судебное администрирование;
- применение полученных знаний на практических занятиях и учебной практике.
Для успешного выполнения Теста обучающиеся обязаны ознакомиться с порядком его проведения и изучить соответствующий раздел теоретического курса.
2 Структура КИМ
Тест состоит из 20вопросов. Тестовые задания содержат закрытые вопросы с выбором ответа. Тест закрытого типа. В тестовых заданиях только один правильный вариант ответа.
3 Время выполнения КИМ
Максимальное время выполнения: 25 мин.
Задания выполняются на компьютере с использованием тестовой оболочки в системе ДО колледжа. Это позволяет сгенерировать индивидуальный вариант для каждого студента.
Ответы на тестовое задание
|
1 А 2 В 3 В 4 Б 5 А |
6 Б 7 В 8 В 9 А 10 А |
11 А 12 А 13 Б 14 В 15 А |
16 А 17 Б 18 В 19 Б 20 В |
Критерии оценки
100%- 90% (0-2 ошибки) правильных ответов – 5 баллов.
89% - 70% (3-6 ошибок) правильных ответов – 4 балла.
69% - 50% (7-10 ошибок) правильных ответов – 3 балла.
49% (11 и более ошибок) правильных ответов– 2 балла.
1 В состав Архивного фонда РФ входят документы
А находящиеся на территории РФ архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности.
Б государственных органов власти.
В образующиеся в деятельности всех организаций, зарегистрированных на территории РФ.
2 Документы включают в состав Архивного фонда РФ на основании
А приказа директора Федерального архивного агентства.
Б перечней документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и организаций, с указанием сроков хранения.
В экспертизы ценности документов.
3 Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой – это
А ведомственный архив.
Б государственный архив.
В архивный фонд.
4 Архивные документы, находящиеся в частной или иной негосударственной собственности, имеющие историческое, научное, культурное значение составляют
А государственную часть АФ РФ.
Бнегосударственную часть АФ РФ.
В частные коллекции собственников документов.
5 В государственную часть Архивного фонда РФ входят архивные фонды и архивные документы
А отечественных учреждений и воинских частей, находившихся или находящихся за границей.
Брелигиозных объединений и организаций (после отделения церкви от государства).
В общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством РФ об общественных объединениях.
6 В негосударственную часть Архивного фонда РФ входят архивные фонды и архивные документы
А отечественных учреждений и воинских частей, находившихся или находящихся за границей.
Брелигиозных объединений и организаций (после отделения церкви от государства).
В органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ.
7 Организация документов и дел АФ РФ осуществляется по следующим трём признакам:
А принадлежность к историческим эпохам, отраслям деятельности и формам собственности.
Б по формам собственности, видам носителей, административно-территориальному делению.
Впо формам собственности, видам носителей и срокам хранения.
8 Основным нормативным документом, регламентирующим архивное дело в РФ, является
А ГОСТ Р7.0.8 – 2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Б Постановление Правительства РФ «О федеральных государственных архивах».
В Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
9 Деятельность в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ - это
А архивное дело.
Бупорядочивание архивных документов.
В создание сети государственных и ведомственных архивов.
10 Выберите верное утверждение:
А закон предоставляет право юридическим и физическим лицам создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.
Б закон запрещает юридическим и физическим лицам создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.
В закон не рассматривает вопрос о создании архивов юридическими и физическими лицами.
11 Сроки временного хранения записей актов гражданского состояния до их передачи на постоянное хранение составляют
А 100 лет.
Б 75 лет.
В 50 лет.
12 Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, устанавливается на срок
А 75 лет со дня создания указанных документов.
Б75 лет со дня смерти гражданина.
В 50 лет со дня создания указанных документов.
13Федеральным органом исполнительной властив сфере архивного дела в РФ является
А Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.
БФедеральное архивное агентство.
В Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ.
14 Выработка научных основ организации документов, установление логических и исторических связей между ними называется
А организацией документов.
Б систематизацией документов.
В классификацией документов.
15 Архивы, хранящие документы, ограниченные историческим периодом, тематикой содержания или способом и техникой закрепления информации являются
А специализированными.
Б комплектующимися.
В общими.
16Юридическое или физическое лицо, в деятельности которого отложился архивный фонд называется
А фондообразователем.
Б источником комплектования.
В документальным фондом.
17 Организация документов в пределах архивного фонда называется
А формированием дел.
Б фондированием документов.
В комплектованием архива.
18 Хронологическими границами архивного фонда организации являются
А период нахождения документов в архиве организации (до передачи в государственный архив).
Бпериод нахождения документов в государственном архиве.
Вофициальные даты образования и ликвидации организации.
19 Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей, объединенных по общим признакам – это
А объединенный архивный фонд.
Б архивная коллекция.
В архивный фонд личного происхождения.
20Результатом предварительного этапа работы по фондированию является составление
А отчета о проделанной работе.
Бакта выполненных работ.
В исторической справке.
Тест для проведения текущего контроля
Тема: Общие вопросы подготовки дел к передаче в архив
Спецификация:
1 Назначение КИМ
Контрольно–измерительные материалы составлены в соответствии с рабочей программой по дисциплине ПМ-02Архивное дело в суде.
Главная цель заданий – проверка и закрепление знаний и умений, полученных на учебных занятиях, обучение системному подходу к анализу разнообразных процессов; развитие логического мышления, аналитического и познавательного потенциала обучающихся; развитие у обучающихся умение интерпретировать полученные знания и использовать их в работе.
Данная система контроля реализуется по следующим направлениям:
- развитие навыков самостоятельной работы;
- формирование и усвоение знаний и умений;
- ориентация на стандарт по программе подготовки специалистов среднего звена по специальности40.02.03Право и судебное администрирование;
- применение полученных знаний на практических занятиях и учебной практике.
Для успешного выполнения Теста обучающиеся обязаны ознакомиться с порядком его проведения и изучить соответствующий раздел теоретического курса.
2 Структура КИМ
Тест состоит из 27вопросов. Тестовые задания содержат закрытые вопросы с выбором ответа. Тест закрытого типа. В тестовых заданиях только один правильный вариант ответа.
3 Время выполнения КИМ
Максимальное время выполнения: 35 мин.
Задания выполняются на компьютере с использованием тестовой оболочки в системе ДО колледжа. Это позволяет сгенерировать индивидуальный вариант для каждого студента.
Ответы на тестовое задание
|
1-Б 2-Б 3-А 4-В 5-Б 6-Б 7-В |
8-Б 9-Б 10-Б 11-А 12-Б 13-А 14-В |
15-А 16-В 17-В 18-Б 19-А 20-А 21-А |
22-А 23-А 24-Б 25-В 26-А 27-В |
Критерии оценки:
100%- 90% (0-2 ошибки) правильных ответов – 5 баллов.
89% - 70% (3-6 ошибок) правильных ответов – 4 балла.
69% - 50% (7-10 ошибок) правильных ответов – 3 балла.
49% (11 и более ошибок) правильных ответов– 2 балла.
1 Формирование дела - это
А - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.
Б - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
В - краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.
2 Внутренняя опись дела помещается:
А - в конце дела.
Б - в начале дела.
В - на лицевой стороне обложки дела.
Г - в самостоятельное дело.
3 Документы передаются в государственный архив на постоянное хранение
А – по описям, утвержденным ЭПК.
Б – по номенклатуре дел.
В – по решению руководителя архива организации.
4 Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме
А – архивного документа.
Б – архивного извлечения.
В – архивной справки.
5 Нумерация листов дела выполняется простым карандашом
А - в середине листа сверху.
Б - в правом нижнем углу листа.
В - в правом верхнем углу листа.
6 Нумерация имеющихся в составе дела фотографий и чертежей производится
А - на лицевой стороне с указанием цифр в правом верхнем углу.
Б - на оборотной стороне с указанием цифр в левом верхнем углу.
В - вообще не нумеруются.
Г - на оборотной стороне с указанием цифр в правом нижнем углу.
7 Какое из утверждений является верным?
А - нумерация листов в составе дел выполняется в обратном (убывающем) хронологическом порядке.
Б - нумерация фотографий и чертежей в деле не производится.
В - не нумеруются лист-заверитель и внутренняя опись дела.
8 Документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, называется
А – архивной копией.
Б – архивной выпиской.
Г – архивным документом.
9 Обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся
А – рассматриваются на общих основаниях.
Б – к рассмотрению не принимаются.
В – рассматриваются с учетом важности затронутого в обращении вопроса.
10 Типовой срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать
А – 10 дней.
Б - 30 дней.
В – 50 дней.
11 В текст архивной справки
А - включаются только сведения, упоминаемые в документах.
Б - вносятся комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов.
12 Документы по основной деятельности и документы личного состава формируются в одно дело
А – да.
Б – нет.
В – в зависимости от обстоятельств.
13 Частичному архивному оформлению подлежат дела
А - временного (до 10 лет) срока хранения.
Б - постоянного хранения.
В - личного состава.
Г - временного (свыше 10 лет) срока хранения.
14 Какой из перечисленных реквизитов не выносится на обложку дела?
А - наименование организации.
Б - заголовок дела.
В – исполнитель документа.
Г - дата дела.
15 Выберите правильный вариант: «В дела помещаются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел»
А – да.
Б - нет.
В – на усмотрение руководителя архива организации.
16 Документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов называется
А – архивной копией.
Б– архивной выпиской.
В– архивной справкой.
17 Основной задачей архивной эвристики является
А – поиск документной информации.
Б – сохранение документной информации.
В – экспонирование документной информации.
18 Под объектами информатизации архивного дела понимаются
А – архивные документы.
Б – функции и направления работы архива.
В – здания и помещения архива.
19 Архив проводит проверку состояния хранения документов и их организации в делопроизводстве структурных подразделений не реже
А - одного раза в год.
Б – раз в три года.
В – каждые пять лет.
20 По итогам проверки состояния хранения документов в делопроизводстве структурных подразделений на имя руководителя составляется
А - справка или докладная записка.
Б – акт проверки.
В - заявление.
21 При приеме-передаче дел при смене руководителя архива необходимо проверить
А - наличие и состояние документов архива.
Б – ремонт в здании и помещении архива.
В – наличие технических средств по прошивке документов.
22 Поиск документов в государственном архиве осуществляется в следующем порядке:
А - установить в каких фондах сформировались документы, выяснить номера и названия фондов, хранящие документы, выяснить номер единицы хранения, изучить вспомогательные справочники-указатели.
Б - выяснить номер единицы хранения, установить в каких фондах сформировались документы, выяснить номера и названия фондов, хранящие документы, изучить вспомогательные справочники-указатели.
В - изучить вспомогательные справочники-указатели, выяснить номера и названия фондов, хранящие документы, установить в каких фондах сформировались документы, выяснить номер единицы хранения.
23 Существует правило: формировать в дело документы одного календарного года. Какие документы, из перечисленных, составляют исключение?
А - документы театров;
Б - приказы руководителя по основной деятельности;
В - протоколы коллегиальных органов.
24 Как поступают с приложениями к документам, объем которых превышает 250 листов?
А - вообще не подшивают в дело;
Б - составляют из них отдельный том;
В - подшивают вместе с документами и разбивают на несколько дел.
25 Как поступают с невостребованным личным документом (трудовая книжка, военный билет и др.) при оформлении дел?
А – отправляют документ по почте владельцу.
Б - разыскивают владельца, и документ передают ему.
В - документ вкладывают в конверт и подшивают в дело.
26 В какой последовательности нумеруются конверты с вложениями в деле?
А - вначале конверт, затем очередным порядковым номером вложение.
Б - вначале вложение, затем очередным порядковым номером конверт.
27 Что необходимо сделать в случае обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела?
А - старые номера стираются и проставляются новые.
Б - оставляют старые номера, а в листе-заверителе делают соответствующую запись;
В - старые номера зачеркивают, а рядом ставят новые номера.
Задание 2 Выполните тестовые задания:
1 Организация хранения документов – это
А – комплекс взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
Б - система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению.
В - это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.
2 При организации хранения и создании условий хранения следует учитывать:
А – специфику видового состава документов, характерного для конкретного архива;
Б – размер архивохранилища;
В – режимы хранения документов.
3 Карточки постеллажного топографического указателя составляются:
А –на каждое помещение хранилища;
Б- на каждый стеллаж и располагаются по порядку номеров стеллажей в пределах каждого отдельного помещения;
В – на каждый стеллаж.
4 Каким образом контролируется температурно-влажностный режим:
А – путем изучения температуры воздуха на текущий момент;
Б – путем регулярного измерения параметров воздуха и внесения сведений в регистрационный журнал;
В – путем изучения локальных актов.
5 Проветривание помещений хранилищ, проведение влажной уборки, проведение обследований по своевременному обнаружению насекомых и плесневых грибов относится к:
А - охранному режиму;
Б – санитарно-гигиеническому режиму;
В – температурно-влажностному режиму;
Г – световому режиму.
6 Кто имеет право доступа в хранилище?
А – заведующий хранилища;
Б – сотрудник хранилища;
В – другие лица;
Г – заведующий хранилища и сотрудник хранилища.
7 Где хранятся электронные документы?
А – в архиве организации;
Б – в специализированном подразделении (вычислительном центре, информационном отделе);
В – по усмотрению руководителя организации;
Г - в архиве организации, в специализированном подразделении.
8 Порядок нумерации стеллажей, шкафов, полок
А – сверху вниз, слева направо;
Б – снизу вверх, справа налево;
В – по усмотрению руководителя архива.
9 Карточки пофондового топографического указателя составляются:
А – на каждое помещение хранилища;
Б – на каждый фонд и располагаются в порядке номеров фондов;
В - на каждый стеллаж.
10 Размещение секретных документов осуществляется:
А – в соответствии с Положением об архиве;
Б – в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления;
В – в соответствии с инструкцией по работе с секретными материалами.
2 вариант
1Перечислите нормативные требования, предъявляемые к архивохранилищу (3 балла)
____________________________________________________________________
2 Санитарно-гигиенический режим хранения документов предполагает (3 балла)
_____________________________________________________________________
3 Продолжите предложение:
При проверке наличия и состояния архивных документов необходимо (2балла): …
________________________________________________________________________
______________________________________________
________________________________________________________________________
Задание 2 Выполните тестовые задания:
1 При организации хранения и создании условий хранения следует учитывать:
А – размер архивохранилища;
Б – специфику видового состава документов, характерного для конкретного архива;
В – режимы хранения документов.
2 Организация хранения документов – это
А – система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению;
Б - комплекс взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
В - это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.
3 Карточки постеллажного топографического указателя составляются:
А –на каждое помещение хранилища;
Б- на каждый стеллаж;
В – на каждый стеллаж и располагаются по порядку номеров стеллажей в пределах каждого отдельного помещения.
4 Освещение в хранилище может быть:
А – только естественным;
Б – естественным и искусственным;
В – только искусственным.
5 Проветривание помещений хранилищ, проведение влажной уборки, проведение обследований по своевременному обнаружению насекомых и плесневых грибов относится к:
А - санитарно-гигиеническому режиму;
Б – охранному режиму;
В – температурно-влажностному режиму;
Г – световому режиму.
6 Кто имеет право доступа в хранилище?
А – заведующий хранилища;
Б – сотрудник хранилища;
В – другие лица;
Г – заведующий хранилища и сотрудник хранилища.
7 Где хранятся электронные документы?
А – в архиве организации;
Б – в специализированном подразделении (вычислительном центре, информационном отделе);
В – по усмотрению руководителя организации;
Г - в архиве организации, в специализированном подразделении.
8 Порядок нумерации стеллажей, шкафов, полок
А – сверху вниз, слева направо;
Б – снизу вверх, справа налево;
В – по усмотрению руководителя архива.
9 Карточки пофондового топографического указателя составляются:
А – на каждое помещение хранилища;
Б – на каждый фонд и располагаются в порядке номеров фондов;
В - на каждый стеллаж.
10 Размещение секретных документов осуществляется:
А – в соответствии с Положением об архиве;
Б – в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления;
В – в соответствии с инструкцией по работе с секретными материалами.
Эталоны ответов:
1 вариант
1 Хранилища оборудуются стационарными или передвижными металлическими стеллажами, в качестве вспомогательных средств хранения применяют металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи.
2. Световой режим предполагает постоянное хранение документов в темноте. Все виды работ с документами должны проводиться при ограниченных или технологически необходимых уровнях освещения. Освещение в хранилище может быть естественным или искусственным. Для защиты документов применяют хранение в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа, в оберточной бумаге и т.п.
3 К помещениям основного назначения архива относятся:
- хранилища для хранения документов;
- помещения для приема, временного размещения, акклиматизации документов и вспомогательных работ с ними;
- помещения для использования документов (читальный зал, участок выдачи, участок учетно-информационных и поисковых систем);
-рабочие комнаты сотрудников архива.
|
1 Б 2 А 3 Б 4 Б 5 Б |
6 Г 7 Г 8А 9 Б 10 В |
2 вариант
1 Архив размещают в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или отдельных помещениях здания. При отсутствии специального помещения для архива организаций выделяется приспособленное помещение в административном здании.
Хранилища должны размещаться в изолированных помещениях. Помещения хранилищ должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированы от затопления, иметь запасной выход. В помещении не должно быть газовых и водонесущих магистральных трубопроводов.
2 Санитарно-гигиенический режим предполагает чистоту помещений архива. В помещениях архива должна быть обеспечена циркуляция воздуха. Проведение влажной уборки, обеспылевание стеллажей, шкафов, средств хранения. Документы и помещения хранилищ обследуют на обнаружение насекомых и плесневых грибов.
3 Проверка наличия и состояния документов проводится в целях установления фактического наличия единиц хранения и соответствия их количеству, числящемуся по учетным документам, выявления документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке.
В ходе проверки осуществляется:
- установление фактического наличия документов, находящихся на хранении в архиве;
- выявление и устранение недостатков в учете документов;
- выявление отсутствующих документов и организация их розыска;
- выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки.
|
1 Б 2 А 3 В 4 Б 5 А |
6 Г 7 Г 8 А 9 Б 10В |
////////////////////////////