Комплект оценочных средств по ПМ-02Архивное дело в суде по специальности 40.02.03 Право и судебное администрирование (2016 год)

1 Паспорт комплекта оценочных средств

Результатом освоения профессионального модуля является готовность обучающегося к выполнению вида профессиональной деятельности «»и составляющих его профессиональных компетенций, а также общих компетенций, формирующиеся в процессе освоения ООП в целом.

КОС включает контрольные материалы для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации в форме экзамена квалификационного.

КОС разработан на основании следующих нормативных документов:

- ФГОС СПО по специальности 40.02.03 Право и судебное администрирование, утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 12мая 2014 г. № 513,

- РП по ПМ-02 Архивное дело в суде.

2 Результаты освоения профессионального модуля, подлежащие проверке

В результате освоения программы профессионального модуля у обучающихся должны быть сформированы следующие компетенции

Профессиональные компетенции

Показатели оценки результатов

ПК 2.1Обеспечивать работу архива суда.

- точность соблюдения нормативных режимов хранения документов;

- точность определения сроков хранения документов по перечням;

- правильность формулирования заголовков дел на основании перечней документов;

- правильность подготовки дел к сдаче в архив;

- оформление дел в соответствии с нормативными документами;

- правильность ведения книги поступлений документов в архив;

- правильность ведения учетных документов архива;

- точность составления внутренней описи дела;

- правильность заполнения листа-заверителя дела;

- правильность размещения документов в хранилище;

- соответствие распределения документов в дела согласно номенклатуре дел организации;

- соответствие соблюдения условий хранения документов в архиве организации требованиям нормативных актов.

ОК 1 Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

- четкоевладение информацией о профессиональной области, об основном виде деятельности специалиста по судебному администрированию;

- грамотная постановка цели дальнейшего профессионального роста и развития;

- адекватное оценивание своих образовательных и профессиональных достижений.

ОК 2 Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

- выбор и применение методов и способов решения профессиональных задач;

– соответствие выбранных методов и способов решения профессиональных задач в

области организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

ОК 3 Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

- соответствие выбранных методов и способов решения профессиональных задач в области организации архивной работы по документам организации.

ОК 4 Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

– оперативность поиска и использования информации, необходимой для качественного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития;

- широта использования различных источников информации, включая электронные.

ОК 5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

-владение программными,и техническими средствамии устройствами, системами транслирования информации;

- - обзор публикаций в профессиональныхизданиях.

ОК 6 Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

-самоанализ результатов собственной работы;

- планирование повышения профессионального иличностного развития.

- формирование портфолио личных достижений.

ОК 7 Ориентироваться в условиях постоянного обновления технологий в профессиональной деятельности.

- активное участиев научно-техническом творчестве,проявление интереса к инновациямв области профессиональной деятельности;

- владениеи использование современных технологий в профессиональной деятельности.

ОК 8 Организовывать рабочее место с соблюдением требований охраны труда, производственной санитарии, инфекционной и противопожарной безопасности.

-правильная организациярабочего места в соответствиис выполняемой работойи требованиямиохраны труда.

ОК 9 Проявлять нетерпимость к коррупционному поведению.

- участие в мероприятиях по антикоррупционному поведению специалистов суда.

ОК 10 Организовывать свою жизнь в соответствии с социально значимыми представлениями о здоровом образе жизни, поддерживать должный уровень физической подготовленности, необходимый для социальной и профессиональной деятельности.

- участие в спортивных и культурных мероприятиях различного уровня.

В ходе освоения профессионального модуля у обучающихся должен быть приобретен практический опыт, освоены умения, усвоены знания:

Иметь практический опыт

Виды работ на учебной и производственной практике и требования к их выполнению

по организации работы с документами;

ВР на УП

1 Составление и оформление номенклатуры дел.

2 Формирование дел.

ВР на ПП

1 Изучение организационных документов, регламентирующих работу архива суда.

2 Знакомство с планом работы архива на определенный период.

3 Изучение функциональных обязанностей работников архива суда.

по комплектованию судебных дел и нарядов для постоянного хранения;

ВР на УП

Подготовка судебных дел (нарядов) и материалов для сдачи в архив.

ВР на ПП

Участие в формировании дел.

по организации хранения архивных документов;

ВР на УП

1 Изучение нормативных документов по организации хранения архивных документов.

2 Полное оформление дел (подшивка или переплет дела, изъятие из дела металлических скрепок и скобок, нумерацию листов и заполнение листа-заверителя).

ВР на ПП

1 Участие в оформлении дел.

2 Участие в проведении экспертизы ценностей документов.

У1подготавливать судебные дела (наряды) и материалы для сдачи в архив;

У2осуществлять полное оформление дел (подшивку или переплет дела, изъятие из дела металлических скрепок и скобок, нумерацию листов и заполнение листа-заверителя);

У3 составлять внутреннюю опись документов;

У4вносить необходимые уточнения в реквизиты обложки дела;

У5 оформлять результаты сдачи дел на архивное хранение;

У6соблюдать охранный режим помещений хранилищ;

У7выполнять порядок использования документов архива суда;

У8 организовать порядок отбора документов и оформления их на уничтожение;

З1порядок отбора на хранение в архив судов документов, их комплектования, учета и использования;

З2перечень документов судов с указанием сроков хранения;

З3 нормативные условия хранения архивных документов;

З4положения о постоянно действующей экспертной комиссии суда.

3 Оценка освоения профессионального модуля

3.1 Формы промежуточной аттестации по профессиональному модулю

Обязательной формой аттестации по итогам освоения программы профессионального модуля является экзамен квалификационный.Результатом этого экзамена является однозначное решение: «вид профессиональной деятельности не освоен/освоен».

Для составных элементов профессионального модуля Колледжем предусмотрена промежуточная аттестация.

Элементы модуля, профессиональный модуль	Формы промежуточной аттестации
МДК 02.01	ТУ
МДК 02.02	ТУ
УП	ДЗ
ПП	ДЗ
ПМ	экзамен квалификационный

3.2 Формы и методы оцениваниямеждисциплинарного курса

Объектом оценки освоения МДК02.01, МДК 02.02 являются умения и знания.

Элемент МДК (тема, раздел)	Формы и методы контроля по МДК 02.01
	Текущий контроль		Промежуточная аттестация
	Форма контроля	Объект оценки	Форма контроля	Объект оценки
Раздел 1 Организация архивного дела в суде			текущая успеваемость
Тема 1.2 Организация документов и дел АФ РФ Тема 1.4 Формирование и оформление дел в суде Тема 1.6 Подготовка дел к передаче в архив	Тест «Организация документов и дел АФ РФ» Практическая работа«Порядок заполнения внутренней описи, листа-заверителя дела» Тест: Общие вопросы подготовки дел к передаче в архив	З 1 порядок отбора на хранение в архив судов документов, их комплектования, учета и использования. З2перечень документов судов с указанием сроков хранения; У 1 подготавливать судебные дела (наряды) и материалы для сдачи в архив; У 2 осуществлять полное оформление дел (подшивку или переплет дела, изъятие из дела металлических скрепок и скобок, нумерацию листов и заполнение листа-заверителя); У 3 составлять внутреннюю опись документов; У 4 вносить необходимые уточнения в реквизиты обложки дела; У 5 оформлять результаты сдачи дел на архивное хранение; У 8 организовать порядок отбора документов и оформления их на уничтожение; З4положения о постоянно действующей экспертной комиссии суда.		У 1 подготавливать судебные дела (наряды) и материалы для сдачи в архив; У 2 осуществлять полное оформление дел (подшивку или переплет дела, изъятие из дела металлических скрепок и скобок, нумерацию листов и заполнение листа-заверителя); У 3 составлять внутреннюю опись документов; У 4 вносить необходимые уточнения в реквизиты обложки дела; У 5 оформлять результаты сдачи дел на архивное хранение; У 6 соблюдать охранный режим помещений хранилищ; У 7 выполнять порядок использования документов архива суда; У 8 организовать порядок отбора документов и оформления их на уничтожение; З1порядок отбора на хранение в архив судов документов, их комплектования, учета и использования; З2перечень документов судов с указанием сроков хранения; З3 нормативные условия хранения архивных документов; З4положения о постоянно действующей экспертной комиссии суда.
	Формы и методы контроля по МДК 02.02
	Текущий контроль		Промежуточная аттестация
Раздел 2 Организация работы архива в суде	Форма контроля	Объект оценки	Форма контроля	Объект оценки
Тема 2.2 Обеспечение сохранности документов архива в суде	Опрос Контрольная работа: Обеспечение сохранности документов архива в суде.	У 6 соблюдать охранный режим помещений хранилищ; З3 нормативные условия хранения архивных документов;	текущая успеваемость
Тема 2.4 Использование документов архива	Практическое занятие: Правила оформления архивных справок.	У 7 выполнять порядок использования документов архива суда; З2перечень документов судов с указанием сроков хранения;		У 1 подготавливать судебные дела (наряды) и материалы для сдачи в архив; У 2 осуществлять полное оформление дел (подшивку или переплет дела, изъятие из дела металлических скрепок и скобок, нумерацию листов и заполнение листа-заверителя); У 3 составлять внутреннюю опись документов; У 4 вносить необходимые уточнения в реквизиты обложки дела; У 5 оформлять результаты сдачи дел на архивное хранение; У 6 соблюдать охранный режим помещений хранилищ; У 7 выполнять порядок использования документов архива суда; У 8 организовать порядок отбора документов и оформления их на уничтожение; З1порядок отбора на хранение в архив судов документов, их комплектования, учета и использования; З2перечень документов судов с указанием сроков хранения; З3 нормативные условия хранения архивных документов; З4положения о постоянно действующей экспертной комиссии суда.

3.3 Формы и методы оцениванияучебной и производственной практики

Объектом оценки освоения учебной и производственной практики являются «практический опыт» и «умения».

Контроль и оценка результатов учебной и производственной практики осуществляется с использованием следующих форм и методов.

Оценка по учебной практике выставляется на базе данных аттестационного листа, характеристики учебной деятельности обучающегося на практике,где указываются виды работ, выполненных обучающимся во время практики, их объем, качество выполнения в соответствии с требованиями колледжа и Методическими указаниями преподавателя по учебной практике. Предметом оценивания учебной практикиявляется созданный продукт (материалы, изготовленные обучающимися, оформленные в печатном виде и представленные в Портфолио учебных достижений).

Виды работ, выполняемые обучающимся, представлены в Рабочей программе учебной практики. Методика оценки работ описана в Методических указаниях по учебной практике.

Форма контроля по учебной практике – дифференцированный зачет.

Оценка по производственной практикевыставляется на основеотчетной документации по производственной практике, которая предусмотрена Программой производственной практики, и является обязательной составляющей оценивания. Предметом оценивания производственной практики является дневник практики, характеристика с места производственной практики, отчет по практике, отчет о выполнении индивидуального задания, благодарственные письма, отзывы.

Форма контроля по производственной практике – дифференцированный зачет.

3.4 Формы и методы оцениванияпортфолио

Объектом оценки сформированного портфолио являются профессиональные и общие компетенции по ПМ-02Архивное дело в суде.

Задачи портфолио:

1 Проследить индивидуальный прогресс обучающегося, достигнутый им при освоении вида профессиональной деятельности «Организация и обеспечение судебного делопроизводства».

2 Оценить образовательные достижения обучающегося и дополнить (заменить) результаты тестирования и других традиционных форм контроля.

Предметом оценки является сам созданный продукт (материалы, оформленные в печатном виде).

Лист оценки портфолио

№ п/п	Наименование работ (документов)	Оценка	Удельный вес	Количество баллов	Дата
1	2	3	4	5	6
1	Резюме		0,2
МДК 01 Архивное дело в суде
2	Практическая работа № 5		0,3
3	Контрольная работа 2		0,3
4	Практическая работа 8		0,4
5	Практическая работа 11		0,4
6	Практическая работа 12		0,4
7	Реферат на заданную тему		0,4
МДК 02 Организация работы архива в суде
8	Практическая работа № 1		0,5
9	Практическая работа № 2		0,8
10	Практическая работа № 4		0,8
11	Практическая работа № 8		0,8
12	Эссе «Экскурсия в Исторический архив Омской области»		0,2
13	Аттестационный лист по результатам учебной практики		0,8
14	Организационно-структурная характеристика организации, на базе которой проходила производственная практика		0,9
15	Аттестационный лист по результатам производственной практики		0,9
	Максимально возможное количество баллов			41

Пояснения к Листу оценки портфолио

1 Номер работы по порядку. Указывает на количество работ, представленных в портфолио.

2 Оценка. Каждый вид работы (документа) оценивается по традиционной пятибалльной системе с учетом ошибок, допущенных при выполнении работ.

3 Удельный вес. Каждый вид работы имеет определенный удельный вес (значимость) при формировании профессиональных и общих компетенций обучающихся. Удельный вес работ определен преподавателем (видение преподавателя), написан в листе оценки портфолио напротив наименования вида работы (документа). Максимальный удельный вес – 1 (единица).

4 Количество баллов. Определяется путем умножения оценки за работу на удельный вес работы. Например, за контрольную работу студент получил оценку «4», удельный вес контрольной работы 0,3 ед., значит количество баллов, полученных за контрольную работу, составляет 4х0,3=1,2 балла.

Максимальное количество баллов, которое студент может набрать за работы инвариантной части составляет 41 балл.

Такая система оценки, позволяет студенту самостоятельно отслеживать количество набираемых баллов, что мотивирует качественно и в полном объеме выполнить все работы, входящие в перечень обязательных работ.

Критерии оценки портфолио:

37-41 балл и выше (возможно при наличии вариативной части)- «отлично»;

36-30баллов - «хорошо»;

29-20 баллов - «удовлетворительно»;

19 баллов и меньше – «неудовлетворительно».

Портфолио должно быть представлено на экзамене квалификационном по итогам изучения ПМ 02 как доказательство сформированности профессиональных и общих компетенций.

Требования к формированию, оценке и защите портфолио представлены в Методических указаниях по формированию портфолио учебных достижений.

4Задания для оценки освоения профессионального модуля

ПМ-02Архивное дело в суде

МДК 02.01 Организация архивного дела в суде

Тест для проведения текущего контроля

Тема: Организация документов и дел Архивного фонда

Спецификация:

1 Назначение КИМ

Контрольно–измерительные материалы составлены в соответствии с рабочей программой по дисциплине ПМ-02Архивное дело в суде.

Главная цель заданий – проверка и закрепление знаний и умений, полученных на учебных занятиях, обучение системному подходу к анализу разнообразных процессов; развитие логического мышления, аналитического и познавательного потенциала обучающихся; развитие у обучающихся умение интерпретировать полученные знания и использовать их в работе.

Данная система контроля реализуется по следующим направлениям:

- развитие навыков самостоятельной работы;

- формирование и усвоение знаний и умений;

- ориентация на стандарт по программе подготовки специалистов среднего звена по специальности40.02.03Право и судебное администрирование;

- применение полученных знаний на практических занятиях и учебной практике.

Для успешного выполнения Теста обучающиеся обязаны ознакомиться с порядком его проведения и изучить соответствующий раздел теоретического курса.

2 Структура КИМ

Тест состоит из 20вопросов. Тестовые задания содержат закрытые вопросы с выбором ответа. Тест закрытого типа. В тестовых заданиях только один правильный вариант ответа.

3 Время выполнения КИМ

Максимальное время выполнения: 25 мин.

Задания выполняются на компьютере с использованием тестовой оболочки в системе ДО колледжа. Это позволяет сгенерировать индивидуальный вариант для каждого студента.

Ответы на тестовое задание

1 А

2 В

3 В

4 Б

5 А

6 Б

7 В

8 В

9 А

10 А

11 А

12 А

13 Б

14 В

15 А

16 А

17 Б

18 В

19 Б

20 В

Критерии оценки

100%- 90% (0-2 ошибки) правильных ответов – 5 баллов.

89% - 70% (3-6 ошибок) правильных ответов – 4 балла.

69% - 50% (7-10 ошибок) правильных ответов – 3 балла.

49% (11 и более ошибок) правильных ответов– 2 балла.

1 В состав Архивного фонда РФ входят документы

А находящиеся на территории РФ архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности.

Б государственных органов власти.

В образующиеся в деятельности всех организаций, зарегистрированных на территории РФ.

2 Документы включают в состав Архивного фонда РФ на основании

А приказа директора Федерального архивного агентства.

Б перечней документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и организаций, с указанием сроков хранения.

В экспертизы ценности документов.

3 Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой – это

А ведомственный архив.

Б государственный архив.

В архивный фонд.

4 Архивные документы, находящиеся в частной или иной негосударственной собственности, имеющие историческое, научное, культурное значение составляют

А государственную часть АФ РФ.

Бнегосударственную часть АФ РФ.

В частные коллекции собственников документов.

5 В государственную часть Архивного фонда РФ входят архивные фонды и архивные документы

А отечественных учреждений и воинских частей, находившихся или находящихся за границей.

Брелигиозных объединений и организаций (после отделения церкви от государства).

В общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством РФ об общественных объединениях.

6 В негосударственную часть Архивного фонда РФ входят архивные фонды и архивные документы

А отечественных учреждений и воинских частей, находившихся или находящихся за границей.

Брелигиозных объединений и организаций (после отделения церкви от государства).

В органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ.

7 Организация документов и дел АФ РФ осуществляется по следующим трём признакам:

А принадлежность к историческим эпохам, отраслям деятельности и формам собственности.

Б по формам собственности, видам носителей, административно-территориальному делению.

Впо формам собственности, видам носителей и срокам хранения.

8 Основным нормативным документом, регламентирующим архивное дело в РФ, является

А ГОСТ Р7.0.8 – 2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Б Постановление Правительства РФ «О федеральных государственных архивах».

В Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».

9 Деятельность в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ - это

А архивное дело.

Бупорядочивание архивных документов.

В создание сети государственных и ведомственных архивов.

10 Выберите верное утверждение:

А закон предоставляет право юридическим и физическим лицам создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.

Б закон запрещает юридическим и физическим лицам создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.

В закон не рассматривает вопрос о создании архивов юридическими и физическими лицами.

11 Сроки временного хранения записей актов гражданского состояния до их передачи на постоянное хранение составляют

А 100 лет.

Б 75 лет.

В 50 лет.

12 Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, устанавливается на срок

А 75 лет со дня создания указанных документов.

Б75 лет со дня смерти гражданина.

В 50 лет со дня создания указанных документов.

13Федеральным органом исполнительной властив сфере архивного дела в РФ является

А Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.

БФедеральное архивное агентство.

В Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ.

14 Выработка научных основ организации документов, установление логических и исторических связей между ними называется

А организацией документов.

Б систематизацией документов.

В классификацией документов.

15 Архивы, хранящие документы, ограниченные историческим периодом, тематикой содержания или способом и техникой закрепления информации являются

А специализированными.

Б комплектующимися.

В общими.

16Юридическое или физическое лицо, в деятельности которого отложился архивный фонд называется

А фондообразователем.

Б источником комплектования.

В документальным фондом.

17 Организация документов в пределах архивного фонда называется

А формированием дел.

Б фондированием документов.

В комплектованием архива.

18 Хронологическими границами архивного фонда организации являются

А период нахождения документов в архиве организации (до передачи в государственный архив).

Бпериод нахождения документов в государственном архиве.

Вофициальные даты образования и ликвидации организации.

19 Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей, объединенных по общим признакам – это

А объединенный архивный фонд.

Б архивная коллекция.

В архивный фонд личного происхождения.

20Результатом предварительного этапа работы по фондированию является составление

А отчета о проделанной работе.

Бакта выполненных работ.

В исторической справке.

Преподаватель

Практическое задание

для осуществления текущего контроля

по теме:Формирование и оформление дел в суде

Спецификация

Место выполнения задания:Лаборатория систем электронного документооборота. Максимальное время выполнения задания: 1 час 30 мин.

Материалы для выполнения работы:номенклатура дел,Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, форма внутренней описи и листа-заверителя дела. Задание должно быть выполнено с использованием ИКТ.

Критерии оценки

Оценка «отлично» выставляется, если задание выполнено в полном объеме и в отведенное для этого задания время. Форма заполнена и оформлена согласно правилам, предъявляемым к данному виду работ, задание выполнено аккуратно, в соответствии с требованиями. Соответствует эталону.

Оценка «хорошо»выставляется, если раскрыто основное содержание задания. Продемонстрировано умение работать с архивными формами документов. Имеются неточности, не носящие принципиального характера. Практическая работа оформлена аккуратно.

Оценка «удовлетворительно»выставляется, если практическое задание выполнены частично, допущены неточности в заполнении описи дел, что затрудняет определить уровень освоения учебного материала. Работа выполнена небрежно.

Оценка«неудовлетворительно» выставляется, если практическая работа выполнена с грубыми ошибками или работа не выполнена вообще.

Используя предложенную номенклатуру дел, представленные документы заполните внутреннюю опись и лист-заверитель дела. Оформите документы с использованием компьютерных технологий в установленном порядке по форме, предусмотренной основными правилами работы архивов организаций.

В деле, которое Вы оформляете, прошито и пронумеровано 237 листов, в том числе имеются литерные номера: 35 а, 35 б, 96 а, 127 а, 127 б. В дело подшито 10 листов внутренней описи, на листах 22, 212 имеются физические повреждения: разрыв и склейка. Заполните лист-заверитель дела.

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____

В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов __________________________________________;

пропущенные номера листов ________________________________________

+ листов внутренней описи ________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Рис. 3 Форма листа-заверителя дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. N _____

N п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов ед. хр.	При- меча- ние
1	2	3	4	5	6


	…	…	…	…

Итого __________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________ __________.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись

Рис. 4 Форма внутренней описи

Тест для проведения текущего контроля

Тема: Общие вопросы подготовки дел к передаче в архив

Спецификация:

1 Назначение КИМ

Данная система контроля реализуется по следующим направлениям:

- развитие навыков самостоятельной работы;

- формирование и усвоение знаний и умений;

- применение полученных знаний на практических занятиях и учебной практике.

2 Структура КИМ

Тест состоит из 27вопросов. Тестовые задания содержат закрытые вопросы с выбором ответа. Тест закрытого типа. В тестовых заданиях только один правильный вариант ответа.

3 Время выполнения КИМ

Максимальное время выполнения: 35 мин.

Ответы на тестовое задание

1-Б

2-Б

3-А

4-В

5-Б

6-Б

7-В

8-Б

9-Б

10-Б

11-А

12-Б

13-А

14-В

15-А

16-В

17-В

18-Б

19-А

20-А

21-А

22-А

23-А

24-Б

25-В

26-А

27-В

Критерии оценки:

100%- 90% (0-2 ошибки) правильных ответов – 5 баллов.

89% - 70% (3-6 ошибок) правильных ответов – 4 балла.

69% - 50% (7-10 ошибок) правильных ответов – 3 балла.

49% (11 и более ошибок) правильных ответов– 2 балла.

1 Формирование дела - это

А - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.

Б - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

В - краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.

2 Внутренняя опись дела помещается:

А - в конце дела.

Б - в начале дела.

В - на лицевой стороне обложки дела.

Г - в самостоятельное дело.

3 Документы передаются в государственный архив на постоянное хранение

А – по описям, утвержденным ЭПК.

Б – по номенклатуре дел.

В – по решению руководителя архива организации.

4 Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме

А – архивного документа.

Б – архивного извлечения.

В – архивной справки.

5 Нумерация листов дела выполняется простым карандашом

А - в середине листа сверху.

Б - в правом нижнем углу листа.

В - в правом верхнем углу листа.

6 Нумерация имеющихся в составе дела фотографий и чертежей производится

А - на лицевой стороне с указанием цифр в правом верхнем углу.

Б - на оборотной стороне с указанием цифр в левом верхнем углу.

В - вообще не нумеруются.

Г - на оборотной стороне с указанием цифр в правом нижнем углу.

7 Какое из утверждений является верным?

А - нумерация листов в составе дел выполняется в обратном (убывающем) хронологическом порядке.

Б - нумерация фотографий и чертежей в деле не производится.

В - не нумеруются лист-заверитель и внутренняя опись дела.

8 Документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, называется

А – архивной копией.

Б – архивной выпиской.

Г – архивным документом.

9 Обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся

А – рассматриваются на общих основаниях.

Б – к рассмотрению не принимаются.

В – рассматриваются с учетом важности затронутого в обращении вопроса.

10 Типовой срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать

А – 10 дней.

Б - 30 дней.

В – 50 дней.

11 В текст архивной справки

А - включаются только сведения, упоминаемые в документах.

Б - вносятся комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов.

12 Документы по основной деятельности и документы личного состава формируются в одно дело

А – да.

Б – нет.

В – в зависимости от обстоятельств.

13 Частичному архивному оформлению подлежат дела

А - временного (до 10 лет) срока хранения.

Б - постоянного хранения.

В - личного состава.

Г - временного (свыше 10 лет) срока хранения.

14 Какой из перечисленных реквизитов не выносится на обложку дела?

А - наименование организации.

Б - заголовок дела.

В – исполнитель документа.

Г - дата дела.

15 Выберите правильный вариант: «В дела помещаются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел»

А – да.

Б - нет.

В – на усмотрение руководителя архива организации.

16 Документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов называется

А – архивной копией.

Б– архивной выпиской.

В– архивной справкой.

17 Основной задачей архивной эвристики является

А – поиск документной информации.

Б – сохранение документной информации.

В – экспонирование документной информации.

18 Под объектами информатизации архивного дела понимаются

А – архивные документы.

Б – функции и направления работы архива.

В – здания и помещения архива.

19 Архив проводит проверку состояния хранения документов и их организации в делопроизводстве структурных подразделений не реже

А - одного раза в год.

Б – раз в три года.

В – каждые пять лет.

20 По итогам проверки состояния хранения документов в делопроизводстве структурных подразделений на имя руководителя составляется

А - справка или докладная записка.

Б – акт проверки.

В - заявление.

21 При приеме-передаче дел при смене руководителя архива необходимо проверить

А - наличие и состояние документов архива.

Б – ремонт в здании и помещении архива.

В – наличие технических средств по прошивке документов.

22 Поиск документов в государственном архиве осуществляется в следующем порядке:

А - установить в каких фондах сформировались документы, выяснить номера и названия фондов, хранящие документы, выяснить номер единицы хранения, изучить вспомогательные справочники-указатели.

Б - выяснить номер единицы хранения, установить в каких фондах сформировались документы, выяснить номера и названия фондов, хранящие документы, изучить вспомогательные справочники-указатели.

В - изучить вспомогательные справочники-указатели, выяснить номера и названия фондов, хранящие документы, установить в каких фондах сформировались документы, выяснить номер единицы хранения.

23 Существует правило: формировать в дело документы одного календарного года. Какие документы, из перечисленных, составляют исключение?

А - документы театров;

Б - приказы руководителя по основной деятельности;

В - протоколы коллегиальных органов.

24 Как поступают с приложениями к документам, объем которых превышает 250 листов?

А - вообще не подшивают в дело;

Б - составляют из них отдельный том;

В - подшивают вместе с документами и разбивают на несколько дел.

25 Как поступают с невостребованным личным документом (трудовая книжка, военный билет и др.) при оформлении дел?

А – отправляют документ по почте владельцу.

Б - разыскивают владельца, и документ передают ему.

В - документ вкладывают в конверт и подшивают в дело.

26 В какой последовательности нумеруются конверты с вложениями в деле?

А - вначале конверт, затем очередным порядковым номером вложение.

Б - вначале вложение, затем очередным порядковым номером конверт.

27 Что необходимо сделать в случае обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела?

А - старые номера стираются и проставляются новые.

Б - оставляют старые номера, а в листе-заверителе делают соответствующую запись;

В - старые номера зачеркивают, а рядом ставят новые номера.

МДК 02.02Организация работы архива в суде

Контрольная работа

для проведения текущего контроля

Тема Обеспечение сохранности документов

Спецификация:

1 Назначение КИМ

Контрольно–измерительные материалы составлены в соответствии с рабочей программой по ПМ-02 Архивное дело в суде.

Данная система контроля реализуется по следующим направлениям:

- развитие навыков самостоятельной работы;

- формирование и усвоение знаний и умений;

- применение полученных знаний на практических занятиях и учебной практике.

Для успешного выполнения контрольной работы обучающиеся обязаны ознакомиться с порядком ее проведения и изучить соответствующий раздел теоретического курса.

2 Структура КИМ

Контрольная работа состоит из двух заданий. Задание 1 содержит открытые вопросы, предполагающие краткий или развернутый ответ. Задание 2 содержит закрытые вопросы с выбором ответа. К каждому заданию предложено 3 варианта ответов, из которых может быть один верный ответ.

3 Распределение заданий по уровням сложности

Первая часть задания, требующая развернутого, аргументированного ответа представляет повышенный уровень сложности относительно второй части. Второе задание, представленное тестами с выбором ответов, относится к базовому уровню сложности. Дифференцирование оценивания этих двух частей предусмотрено при определении значения баллов, определяющих удельный вес каждого задания.

4 Время выполнения КИМ

Оценка знаний по теме «Обеспечение сохранности документов» проводится после изучения студентами соответствующих тем теоретического курса, а также выполнения обучающимися запланированной самостоятельной работы для закрепления пройденного материала.

Контрольная работа выполняется студентами индивидуально. На выполнение работы отводится 60 минут.

Критерии оценки:

Задание 1 содержит открытые вопросы с кратким или развернутым ответом. В открытых заданиях указаны максимальные баллы за задание.

В задании 2 каждый правильный ответ оценивается 2 баллами. Для получения оценки необходимо предъявить правильно оформленную работу с ответами на закрытые и открытые вопросы.

Максимальное количество баллов- 28, из них:

за первую часть –8 баллов;

за вторую часть – 20 баллов.

28 – 24 балла – «отлично»;

23 – 18 баллов – «хорошо»;

17 – 14 балла – «удовлетворительно»;

менее 14 баллов – «неудовлетворительно».

Задания для контрольной работы

по теме:Обеспечение сохранности документов

Задание 1Ответьте на предложенные вопросы

1 вариант

1 Перечислите средства хранения, которыми должно быть оборудовано архивохранилище(3 балла).

________________________________________________________________________

_________________________________________________________

2 Световой режим хранения документов предполагает (3 балла) _________________

_______________________________________________________________

3 Продолжите предложение:

В архиве к помещениям основного назначения относятся: (2 балла) …

________________________________________________________________________

_______________________________________________________

Задание 2 Выполните тестовые задания:

1 Организация хранения документов – это

А – комплекс взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

Б - система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению.

В - это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.

2 При организации хранения и создании условий хранения следует учитывать:

А – специфику видового состава документов, характерного для конкретного архива;

Б – размер архивохранилища;

В – режимы хранения документов.

3 Карточки постеллажного топографического указателя составляются:

А –на каждое помещение хранилища;

Б- на каждый стеллаж и располагаются по порядку номеров стеллажей в пределах каждого отдельного помещения;

В – на каждый стеллаж.

4 Каким образом контролируется температурно-влажностный режим:

А – путем изучения температуры воздуха на текущий момент;

Б – путем регулярного измерения параметров воздуха и внесения сведений в регистрационный журнал;

В – путем изучения локальных актов.

5 Проветривание помещений хранилищ, проведение влажной уборки, проведение обследований по своевременному обнаружению насекомых и плесневых грибов относится к:

А - охранному режиму;

Б – санитарно-гигиеническому режиму;

В – температурно-влажностному режиму;

Г – световому режиму.

6 Кто имеет право доступа в хранилище?

А – заведующий хранилища;

Б – сотрудник хранилища;

В – другие лица;

Г – заведующий хранилища и сотрудник хранилища.

7 Где хранятся электронные документы?

А – в архиве организации;

Б – в специализированном подразделении (вычислительном центре, информационном отделе);

В – по усмотрению руководителя организации;

Г - в архиве организации, в специализированном подразделении.

8 Порядок нумерации стеллажей, шкафов, полок

А – сверху вниз, слева направо;

Б – снизу вверх, справа налево;

В – по усмотрению руководителя архива.

9 Карточки пофондового топографического указателя составляются:

А – на каждое помещение хранилища;

Б – на каждый фонд и располагаются в порядке номеров фондов;

В - на каждый стеллаж.

10 Размещение секретных документов осуществляется:

А – в соответствии с Положением об архиве;

Б – в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления;

В – в соответствии с инструкцией по работе с секретными материалами.

2 вариант

1Перечислите нормативные требования, предъявляемые к архивохранилищу (3 балла)

____________________________________________________________________

2 Санитарно-гигиенический режим хранения документов предполагает (3 балла)

_____________________________________________________________________

3 Продолжите предложение:

При проверке наличия и состояния архивных документов необходимо (2балла): …

________________________________________________________________________

______________________________________________

________________________________________________________________________

Задание 2 Выполните тестовые задания:

1 При организации хранения и создании условий хранения следует учитывать:

А – размер архивохранилища;

Б – специфику видового состава документов, характерного для конкретного архива;

В – режимы хранения документов.

2 Организация хранения документов – это

А – система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению;

Б - комплекс взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

3 Карточки постеллажного топографического указателя составляются:

А –на каждое помещение хранилища;

Б- на каждый стеллаж;

В – на каждый стеллаж и располагаются по порядку номеров стеллажей в пределах каждого отдельного помещения.

4 Освещение в хранилище может быть:

А – только естественным;

Б – естественным и искусственным;

В – только искусственным.

А - санитарно-гигиеническому режиму;

Б – охранному режиму;

В – температурно-влажностному режиму;

Г – световому режиму.

6 Кто имеет право доступа в хранилище?

А – заведующий хранилища;

Б – сотрудник хранилища;

В – другие лица;

Г – заведующий хранилища и сотрудник хранилища.

7 Где хранятся электронные документы?

А – в архиве организации;

Б – в специализированном подразделении (вычислительном центре, информационном отделе);

В – по усмотрению руководителя организации;

Г - в архиве организации, в специализированном подразделении.

8 Порядок нумерации стеллажей, шкафов, полок

А – сверху вниз, слева направо;

Б – снизу вверх, справа налево;

В – по усмотрению руководителя архива.

9 Карточки пофондового топографического указателя составляются:

А – на каждое помещение хранилища;

Б – на каждый фонд и располагаются в порядке номеров фондов;

В - на каждый стеллаж.

10 Размещение секретных документов осуществляется:

А – в соответствии с Положением об архиве;

Б – в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления;

В – в соответствии с инструкцией по работе с секретными материалами.

Эталоны ответов:

1 вариант

1 Хранилища оборудуются стационарными или передвижными металлическими стеллажами, в качестве вспомогательных средств хранения применяют металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи.

2. Световой режим предполагает постоянное хранение документов в темноте. Все виды работ с документами должны проводиться при ограниченных или технологически необходимых уровнях освещения. Освещение в хранилище может быть естественным или искусственным. Для защиты документов применяют хранение в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа, в оберточной бумаге и т.п.

3 К помещениям основного назначения архива относятся:

- хранилища для хранения документов;

- помещения для приема, временного размещения, акклиматизации документов и вспомогательных работ с ними;

- помещения для использования документов (читальный зал, участок выдачи, участок учетно-информационных и поисковых систем);

-рабочие комнаты сотрудников архива.

1 Б

2 А

3 Б

4 Б

5 Б

6 Г

7 Г

8А

9 Б

10 В

2 вариант

1 Архив размещают в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или отдельных помещениях здания. При отсутствии специального помещения для архива организаций выделяется приспособленное помещение в административном здании.

Хранилища должны размещаться в изолированных помещениях. Помещения хранилищ должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированы от затопления, иметь запасной выход. В помещении не должно быть газовых и водонесущих магистральных трубопроводов.

2 Санитарно-гигиенический режим предполагает чистоту помещений архива. В помещениях архива должна быть обеспечена циркуляция воздуха. Проведение влажной уборки, обеспылевание стеллажей, шкафов, средств хранения. Документы и помещения хранилищ обследуют на обнаружение насекомых и плесневых грибов.

3 Проверка наличия и состояния документов проводится в целях установления фактического наличия единиц хранения и соответствия их количеству, числящемуся по учетным документам, выявления документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке.

В ходе проверки осуществляется:

- установление фактического наличия документов, находящихся на хранении в архиве;

- выявление и устранение недостатков в учете документов;

- выявление отсутствующих документов и организация их розыска;

- выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки.

1 Б

2 А

3 В

4 Б

5 А

6 Г

7 Г

8 А

9 Б

10В

Практическое задание

для осуществления текущего контроля

по теме: Использование документов архива

Спецификация

Материалы для выполнения работы:номенклатура дел, Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, формаархивной справки. Задание должно быть выполнено с использованием ИКТ.

Критерии оценки

1 Гр. Петрова Анна Ивановна по потере кормильца обратилась в архив с заявлением. Заполните заявление-анкетуот имени гр. Петровой Анны Ивановны для получения архивной справки о заработной плате её мужа 1953 г.р., работавшего на Комбинате железобетонных конструкций № 2 с 20 сентября 2008 по 10 марта 2009, и умершего в 2010 г.

2 Составьте архивную справку по этому запросу. Недостающие сведения и реквизиты составьте самостоятельно.