Делопроизводство и архивное дело. Тесты МДК (2020 год)
Материал для проведения дифференцированного зачета
по МДК 02.01. «Организация и нормативно-правовые основы архивного
делаª
1.
В зависимости от формы собственности на документы архивный фонд делится на
А) государственную и негосударственную части
Б) государственную и ведомственную части
В) архивный фонд и архивные коллекции
2.
В государственную часть Архивного фонда входят архивные фонды и документы
органов государственной власти
А) физических лиц
Б) религиозных объединений до отделения церкви от государства
Б) общественных организаций образовавшихся до момента регистрации в соответствии с
законодательством Российской Федерации
3. Регулирование и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием
Архивного фонда в целом осуществляет:
А) Росархив
Б) Ведомственный архив
В) Руководитель предприятия
4. Научные основы организации документов, установление логических и исторических
связей между ними - это
А) классификация документов
Б) систематизация документов
В) Фондирование документов
5. Основной учетной единицей является
А) отдельный документ, хранящийся в архиве
Б) совокупность документов, хранящийся в архиве
В) единица хранения документов, описанная, систематизированная, внесенная в опись,
оформленная определенным образом.
6. Единицы хранения организованы следующим образом - Канцелярия, Отдел кадров,
Плановый отдел и т.д. По какому признаку они систематизированы?
А) структурному
Б) хронологическому
В) номинальному
7. Фондообразователь должен иметь
А) штатное расписание
Б) документ об образовании юридического лица
В) свою структуру
Г) регистрацию в налоговой инспекции
8.
Совокупность документов,
образовавшихся
в
деятельности
различных
фондообразователей, объединенных по тематическому, авторскому, хронологическому и
другим общим признакам называется
А) архивный фонд организации,
Б) архивный фонд личного происхождения,
В) объединенный архивный фонд,
Г) архивная коллекция
9.
Хронологическими границами архивного фонда организации являются
А) даты образования и ликвидации организации;
Б) даты образования наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней из вошедших
организаций;
В) даты самого раннего и самого позднего документа.
10.
Документы в ведомственный архив поступают
А) по графику, составленному госархивом
Б) в постоянно закрепленный за подразделением день
В) через год после завершения дел делопроизводством
Г) по истечении сроков хранения дел в ведомственном архиве
11.
В зависимости от сроков хранения архивных документов архивы делятся на
А) архивы постоянного и временного хранения
Б) государственные и ведомственные
В) архивный фонд и архивные коллекции
12.
В государственную часть Архивного фонда входят архивные фонды и документы
А) Предприятий, являющихся государственной собственностью
Б) Физических лиц
В) Религиозных объединений до отделения церкви от государства
Г) Общественных организаций образовавшихся после момента регистрации в соответствии с
законодательством Российской Федерации
13.
Одной из задач Росархива является
А) контроль за соблюдением законодательства РФ в области архивного дела
Б) контроль и руководство ведомственными архивами
В) комплектование документами, законченными делопроизводством
14.
Физическая организация и упорядочение документов на основе научно разработанной
схемы - это
А) Классификация документов
Б) Систематизация документов
В) Фондирование документов
15.
Документальный фонд фондообразователя
А) часть архивного фонда
Б) весь архивный фонд
В) совокупность документов, образующихся в деятельности фондообразователяг)
тематически связанные документы
16.
Единицы хранения организованы следующим образом - 1980г., 1981г., 1982г. И т.д.
По какому признаку они систематизированы?
А) структурному
Б) хронологическому
В) номинальному
17.
Фондообразователь должен иметь
А) расчетный счет в банке
Б) самостоятельный баланс
В) регистрацию в налоговой инспекции
Г) вышестоящую организацию
18.
Фонд, образовавшийся в ходе жизнедеятельности человека, его семьи, рода
А) архивный фонд организации,
Б) архивный фонд личного происхождения,
В) объединенный архивный фонд,
Г) архивная коллекция
19.
Хронологическими границами объединенного архивного фонда являются
А) даты образования и ликвидации организации;
Б) даты образования наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней из вошедших
организаций;
В) даты самого раннего и самого позднего документа.
20.
Комплектование госархива осуществляется
А) по графику, составленному госархивом
Б) в постоянно закрепленный за предприятием день
В) через год после завершения дел делопроизводством
Г) по истечении сроков хранения дел в ведомственном архиве
21.
В зависимости от пополнения своих фондов документами источников
комплектования архивы делятся на
А) комплектующиеся и некомплектующиеся
Б) государственные и ведомственные
В) архивный фонд и архивные коллекции
22.
В негосударственную часть Архивного фонда входят архивные фонды и документы
А) Органов бывших КПСС и ВЛКСМ
Б) Физических лиц
В) Религиозных объединений после отделения церкви от государства
Г) Общественных организаций образовавшихся до момента регистрации в соответствии с
законодательством Российской Федерации
23.
Одной из задач ведомственного архива является
А) оказание методической и практической помощи структурным подразделениям ведомства
в работе с документами;
Б) контроль и руководство ведомственными архивами
В) анализ состояния архивного дела, изучение закономерностей, определение стратегии его
развития;
24.
Распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям - это
А) Классификация документов
Б) Систематизация документов
В) Фондирование документов
25.
Архивный фонд фондообразователя
А) часть документального фонда
Б) весь документальный фонд
В) совокупность документов, образующихся в деятельности фондообразователя
Г) тематически связанные документы
26.
Единицы хранения организованы следующим образом
- Приказы, Отчеты,
Протоколы и т.д. По какому признаку они систематизированы?
А) структурному
Б) хронологическому
В) номинальному
27.
Фондообразователь должен иметь
А) печать
Б) собственные бланки
В) свою структуру
Г) вышестоящую организацию
28.
Фонд, состоящий из документов, образовавшихся в ходе деятельности предприятия
А) архивный фонд организации,
Б) архивный фонд личного происхождения,
В) объединенный архивный фонд,
Г) архивная коллекция
29.
Хронологическими границами архивной коллекции являются
А) даты образования и ликвидации организации;
Б) даты образования наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней из вошедших
организаций;
В) даты самого раннего и самого позднего документа.
30.
Источником комплектования госархива являются
А) все организации, работающие на территории Российской Федерации
Б) предприятия и организации, вошедшие в список, утвержденный росархивом
В) все структурные подразделения предприятия
Материал для проведения дифференцированного зачета
по МДК 02.02. «Обеспечение сохранности документовª
Инструкция
1. Внимательно прочитайте задание.
2. Время выполнения задания 1 час.
Вы можете воспользоваться:
1) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов».
2) ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков
хранения. Типы, размеры и технические требования».
3) ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения».
Текст задания
1.Правила обеспечивающие сохранность проходящей служебной документации.
2. Установить правильность оформления представленных документов (приказ по основной
деятельности, приказ по личному составу, входящее письмо, исходящее письмо).
3. Систематизировать документы в дела в зависимости от их наименования (приказ по
основной деятельности, приказ по личному составу, входящее письмо, исходящее письмо).
Оформить обложку дела длительного срока хранения.
4. Разъяснить порядок систематизации дел по срокам хранения (временного (до 10 лет),
временного (свыше 10 лет), постоянного срока хранения в соответствии с номенклатурой
дел.
5. Сформировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов.
6. Оформить выдачу документа и дела из архива текущего делопроизводства
(лист-
заменитель документа, лист-заменитель документа).
7. Разъяснить порядок проведения экспертизы ценности документов и передачи документов
для последующего хранения в ведомственный архив.
Оформить необходимые документы:
акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
обложку дела «Приказы по основной деятельности» или «Приказы по личному составу»;
внутреннюю опись;
лист-заверитель дела;
опись дел постоянного хранения;
опись дел временного хранения (свыше 10 лет);
акт приема-передачи архивных документов на хранение;
итоговая запись и заверительная подпись.
6. ПРОГРАММЫ УЧЕБНЫХ ДИСЦИПЛИН
ОП.01. Деловая культура
Цели и задачи дисциплины
- требования к результатам освоения
дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
- эффективно участвовать в профессиональной коммуникации;
- соблюдать правила речевого этикета в деловом общении;
- составлять и отправлять деловую корреспонденцию на основе
принятых правил
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
- правила поведения человека;
- нравственные требования к профессиональному поведению;
- психологические основы общения;
- основные правила поведенческого этикета: приветствия, знакомства,
нормы отношений в коллективе; отношения руководителя и
подчинѐнных;
- нормы речевого этикета в деловом общении.
Количество часов на освоение программы дисциплины: 12.
Тематический план и содержание учебной дисциплины
«Деловая культураª
Наименование разделов
Содержание учебного материала,
Объем
и тем
лабораторные работы и практические
часов
занятия, самостоятельная работа
обучающихся
1
2
3
Тема 1.
Деловой этикет. Этикет. Виды этикета. Заповеди
2
Деловой этикет и имидж
делового этикета. Вербальный и невербальный
делового человека
этикет. Этикет приветствия и представления.
Приветствия жестами, рукопожатием, словами.
Обращения. Правила представления при
знакомстве.
Профессиональная этика и этикет. Деловая этика
и этикет секретаря.
2
Имидж делового человека. Мода, стиль,
элегантность, эстетический вкус, эстетический
идеал. Одежда, причѐска, макияж. Деловая
2
переписка. Нормы и правила составления
делового письма. Правила ведения деловой
корреспонденции
Деловая
переписка
с
использованием
информационно
-
коммуникационных технологий
Тема 2. Деловая беседа и
Деловая беседа. Этапы деловой беседы: правила
2
культура телефонного
ведения деловой беседы, Аргументирование
общения
Техники
общения.
Типы собеседников.
Рефлексивное и нерефлексивное слушание.
Культура телефонного общения секретаря
фирмы.
Тема 3.
Общение. Классификация общения Восприятие в
2
Структура общения
процессе общения. Механизмы взаимопонимания
в общении. Общение как взаимодействие.
Психологические аспекты общения. Особенности
делового общения делопроизводителя. Типы
собеседников. Роль психологии в повышении
культуры общения
Тема 4.
Конфликт в деловом общении. Конфликт и его
2
Конфликты в деловом
структура. Стратегия поведения в конфликтной
общении
ситуации.
Поведение в конфликте. Правила поведения в
конфликтах.
Способы
предотвращения
конфликта.
Дифференцированный зачет
Промежуточная аттестация проводится в форме дифференцированного зачета -
защита реферата. Обучающимся на выбор предлагаются темы рефератов,
которые должны быть раскрыты. Для защиты реферата готовится доклад с
презентацией.
Темы для рефератов
1. Функции общения.
2. Виды делового общения.
3. Стили общения. Манипуляции в общении.
4. Этика в деловом общении.
5. Обращение в деловом общении.
6. Основные требования в деловом общении.
7. Логическая культура делового разговора.
8. Психологическая культура делового разговора.
9. Соблюдение норм русского литературного языка как основной признак культуры
речи.
10. Лексика ограниченного употребления в деловом общении.
11. Невербальные средства в деловом общении.
12. Жесты и мимика, свидетельствующие о лжи.
13. Межнациональные различия невербального общения.
14. Речевые штампы, помогающие проведению деловой беседы.
15. Постановка вопросов и техника ответов на них.
16. Этикет делового телефонного разговора.
17. Символика цвета и цветовых ассоциаций в деловом общении.
18. Средства визуального воздействия (графические изображения, иллюстрации и т.д.)
19. Организация презентации.
20. Проведение интервью.
21. Сетикет (основные правила поведения в сети Интернет).
22. Оборотная сторона взаимоотношений по электронной почте.
23. Экспрессивное общение.
24. Речевой этикет в деловом общении.
25. Национальный характер речевого этикета в деловом общении.
26. Этикет и социальный статус адресата.
27. Терминологический словарь делового человека.
28. Гендерный аспект в деловом общении.
29. Конфликтные ситуации в деловом общении и способы их разрешения.
Критерии оценки промежуточной аттестации
Критерии оценки реферата
Содержание критерия оценки
Количество
баллов
1. Соответствие сообщения
Соответствует полностью
2
заявленной теме
Есть отдельные несоответствия
1
(до 2 баллов)
В основном не соответствует
0
2.
Структурированность и
Структурировано, обеспечивает
2-3
логичность
сообщения,
Структурировано, но не обеспечивает
1
которая
обеспечивает
Структура отсутствует, не обеспечивает
0
понимание и доступность
содержания (до 3 баллов)
3. Культура выступления
Налажен эмоциональный и деловой
4-6
(до 6 баллов)
контакт с аудиторией, грамотно
организовано пространство и время
Названные умения предъявлены, но
2-3
владение неуверенное
Предъявлены отдельные
умения,
0-1
уровень владения ими низок
4. Грамотность речи, владение
Речь грамотная, терминологией владеет
4-6
специальной терминологией
свободно, применяет корректно
по теме работы в
Владеет
свободно,
применяет
2-3
выступлении
неуместно,
либо
ошибается
в
(до 6 баллов)
терминологии
Не владеет
0-1
5. Наличие и
Наглядность адекватна, целесообразна,
3-4
целесообразность
представлена на высоком уровне
использования наглядности,
Целесообразность
неоднозначна,
1-2
уровень еѐ представления
средний
уровень
культуры
(до 4 баллов)
представления
Наглядность неадекватна содержанию
0
выступления,
низкий
уровень
представления
6. Культура дискуссии -
Ответил полно на все вопросы
3-5
умение понять собеседника и
Ответил на часть вопросов, либо ответ
1-3
убедительно ответить на его
неполный
вопрос (до 5 баллов)
Не ответил
0
7. Особое мнение комиссии
До 4-х баллов с формулировкой
«За
что?»
8. Соблюдение регламента
Несоблюдение регламента
- каждая
просроченная минута - минус балл
Итого:
Мах 30
Кол-во баллов
Качественная оценка индивидуальных образовательных
достижений
балл (отметка)
вербальный аналог
26-30
5
отлично
25 -18
4
хорошо
13-17
3
удовлетворительно
менее 13 баллов
2
неудовлетворительно
ОП.02 Архивное дело
Цели и задачи дисциплины
- требования к результатам освоения
дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
- классифицировать документы Архивного фонда Российской Федерации;
- устанавливать фондовую принадлежность документов.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
- задачи архивной службы Российской Федерации;
- систему архивных учреждений в Российской Федерации;
- признаки классификации документов Архивного фонда Российской Федерации;
- режим и способы хранения архивных документов, порядок выдачи дел
Количество часов на освоение программы дисциплины: 12.
Тематический план и содержание учебной дисциплины
«Архивное делоª
Наименование разделов и
Содержание учебного материала, лабораторные и
Объем
тем
практические работы, самостоятельная работа
часов
обучающихся, курсовая работ (проект) (если
предусмотрены)
1
2
3
Тема 1. Архивное право.
Определение понятия архивного дела. Предмет
1
Архивное
изучения.
Принципы построения современного
законодательство
архивоведения. История развития архивного дела.
Архивное право. Архивное законодательство.
Этический кодекс архивиста.
Тема
2.
Организация
Классификация архивных документов и дел
1
документов
и
дел
Государственного
архивном
фонде
СССР.
Архивного фонда РФ в
Классификация архивных документов и дел в
целом
(первый уровень
архивном фонде РФ.
Государственная часть
организации документов)
Архивного фонда РФ. Негосударственная часть
Архивного фонда РФ.
Тема
3.
Организация
Архивный фонд организации. Личный архив.
1
документов
и
дел
Объединенный Архивный фонд. Архивный фонд
Архивного фонда РФ в
личного происхождения. Архивная коллекция.
целом
(второй уровень
организации документов)
Тема
4.
Организация
Фондирование. Предварительный этап работы по
1
документов
и
дел
фондированию. Определение границ архивного фонда.
архивного фонда
Определение фондовой принадлежности документов.
(третий уровень)
Тема 5. Комплектование
Определение
источников
комплектования.
1
документов
Организация комплектования. Передача дел на
хранение в государственный архив.
Тема
6.
Экспертиза
Экспертиза ценности документов на основе научных
1
ценности документов
критериев. Задачи экспертизы ценности документов.
Критерии
экспертизы
ценности
документов.
Особенности проведения экспертизы ценности
документов личного происхождения.
Экспертиза ценности документов по перечням
Тема
7.
Учет
и
Внутренние
учетные
документы.
Документы
1
обеспечение сохранности
централизованного государственного учета. Здания и
документов Архивного
помещения для архивов. Режим хранения. Размещение
фонда
Российской
документов в хранилище. Проверка наличия и
Федерации
состояния документов. Создание страхового фонда
архивных документов.
Тема
8.
Научно-
Описание документов и дел в архивах учреждения и
1
справочный аппарат к
государственных архивах. Описание документов и дел
документам Архивного
личного происхождения. Описание документов и дел
фонда
Российской
досоветского периода. Влияние классификации
Федерации
документов и дел в пределах архивного фонда на
составление архивной описи. Составление собственно
архивной описи дел. Составление справочного
аппарата к описи.
Тема
9. Классификация
Определение вида каталога. Разработка схемы
1
документов
классификации документной информации в каталоге.
Выявление и отбор документной информации для
каталогизации. Описание документной информации на
каталожных картечах. Индексирование каталожных
карточек. Систематизация карточек и ведение каталога.
Тема 10. Путеводитель
Характеристика фондов в путеводителе. Справочный
1
аппарат в путеводителе. Характеристика документов в
обзоре. Справочный аппарат к обзору.
Тема
11. Использование
Направления использования архивных документов.
1
архивных документов
Цели использования архивных документов. Формы
использования архивных документов. Регистрация
доступа к документам. Архивного фонда РФ.
Документы,
подлежащие
засекречиванию
и
рассекречиванию. Основы архивной эвристики
Зачет
1
Материалы для проведения промежуточной аттестации
Вариант 1
1. Количество государственных архивов и центров хранения на сегодняшний день в
России:
А) 34
Б) 199
В) 15
Г) 2357
2. Передача государственных архивов в ведение НКВД СССР была произведена:
А) в 1961 году
Б) в 1938 году
В) в 1948 году
Г) в 1918 году
3. Архивные документы, имеющие непреходящую культурно-историческую и
научную ценность, относят к:
А) Ценными;
Б) Уникальными;
В) Особо ценными;
Г) Музейными
4. В объединенный архивный фонд не входят документы:
А) Организаций, однородных по целевому назначению;
Б) Организаций, объединенных объектом деятельности;
В) Архивные документы, совещательных органов, созданных при организации
5. Обособленно систематизируются:
А) Истории болезней;
Б) Отраслевые документы
В) Электронные документы
6. Расставьте в правильном порядке признаки систематизации документов архивного
фонда семьи:
А) Архивные документы членов семьи в порядке степени родства;
Б) Генеалогическая последовательность;
В) Документы наиболее известного члена семьи
7. Не допускается размещение архива:
А) В отдельно стоящем здании;
Б) В отдельных помещениях здания организации;
В) В ветхих зданиях
8. В соответствии с охранным режимом архивохранилище, должно быть оснащено:
А) Системой вентиляции;
Б) Охранной сигнализацией;
В) Сигнальными лампочками
9. Расшифруйте аббревиатуру: ЦАУ СССР
10.
Дайте определение архивного фонда
Вариант 2
1.
Первое управление архивным фондом было организовано:
А) в 1961 году
Б) в 1938 году
В) в 1948 году
Г) в 1918 году
2.
Количество федеральных государственных архивов на сегодняшний день в
России:
А) 34
Б) 199
В) 15
Г) 2357
3.
К документам с ограниченным доступом не относятся архивные документы:
А) Документы личного архива;
Б) Документы, содержащие государственную тайну;
В) Документы, не оговоренные в специальных договорах и положениях о хранении
4.
Основанием для создания нового архивного фонда не являются:
А) Расширение или сужение территориальных границ организации;
Б) Изменение подчиненности организации, еѐ структуры;
В) Изменение целевого назначения, профиля деятельности и функций организации
5.
Основой систематизации не является:
А) Хронологический порядок;
Б) Функциональность;
В) Целесообразность.
6.
Расставьте в правильном порядке последовательность систематизации единиц
хранения:
А) Хронология создания;
Б) Значимость фондообразователя;
В) По алфавиту.
7.
Высота архивохранилищ должна быть:
А) Не менее 2,5 м. и не более 5 м.
Б) Не менее 2,25 м. и не более 5 м.;
В) Не менее 2,25 м. и не более 4 м.
8.
В соответствии с температурно-влажностным режимом архивохранилище,
должно быть оснащено:
А) Системой вентиляции;
Б) Охранной сигнализацией;
В) Сигнальными лампочками
9.
Расшифруйте аббревиатуру: ГУАД СССР
10.
Дайте определение объединенного архивного фонда
ОП. 03 «Основы делопроизводстваª
Цели и задачи дисциплины - требования к результатам освоения
дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
- оформлять различные виды писем;
- осуществлять документирование организационно-распорядительной
деятельности учреждений.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
- основные сведения из истории делопроизводства;
- общие положения по документированию управленческой деятельности;
- виды документов: трудовые контракты, приказы о приеме, увольнении,
переводе; трудовые книжки, личные карточки и др.
Количество часов на освоение программы дисциплины: 24.
Тематический план и содержание учебной дисциплины
«Основы делопроизводстваª
Наименование
Содержание учебного материала, лабораторные
Объем
разделов и тем
работы и практические работы, самостоятельная
часов
работа
1
2
3
Тема 1.
Введение. Краткая история становления и развития
2
Делопроизводства
делопроизводства в России. Нормативно -
как одна из
методическая база делопроизводства. Организационно-
функций
правовые документы. Понятие о классификации
управления
документов.
Тема 2.
Общие требования к организации и условиям труда
2
Организация труда
работников службы ДОУ. Организация и оборудование
работников
рабочего места делопроизводителя. Формы
службы
организации делопроизводства. Категории
документационног
учреждений. Структура и функции службы ДОУ.
о обеспечения
Права и ответственность службы ДОУ.
управления (ДОУ)
Тема 3.
Формуляр - образец организационно-
4
Оформление
распорядительных документов (ОРД). Виды и
реквизитов
назначение бланков. Требования к документам при их
документов
изготовлении на печатающих устройствах. Правила
оформления основных реквизитов документов.
Правила оформления дополнительных реквизитов
документов.
Тема 4.
Виды и назначение служебных документов.
6
Составление и
Справочно-информационная документация.
оформление
Служебные письма. Виды служебных писем. Правила
служебных
составления текста делового письма. Телеграммы,
документов
телефонограммы, факсы. Докладные и объяснительные
записки. Протокол и выписка из протокола.
Справочно-аналитическая документация. Служебная
справка. Служебные акты. Другие виды справочно-
аналитической документации (сводка, заключение,
отзыв, перечень, список). Распорядительная
документация. Назначение и состав распорядительной
документации. Приказ по основной деятельности и
выписка из приказа. Плановая документация.
Назначение и состав плановой документации. Правила
составления и оформления плановых документов.
Расчетно-денежная документация. Составление и
оформление расчетно-денежной документации.
Отчетная документация. Назначение, состав,
составление и оформление отчетных документов.
Документация коммерческих предприятий. Виды
коммерческой корреспонденции. Внешнеторговый
договор (контракт).
Тема 5.
Виды и назначение кадровой документации. Правила
6
Оформление
составления и оформления трудового договора. Виды
кадровой
заявлений по личному составу. Составление и
документации
оформление заявлений по личному составу. Личная
(документации по
карточка формы Т-2.Личный листок по учету кадров.
личному составу)
Правила заполнения. Правила написания
автобиографии. Правила составления резюме. Личное
дело работника. Состав документов личного дела.
Правила ведения и заполнения трудовых книжек.
Внесение изменений в трудовые книжки. Правила
ведения журнала учета движения трудовых книжек.
Трудовой стаж, непрерывный и общий. Виды приказов
по личному состав (приказ на увольнение, прием,
перевод). Состав реквизитов. Правила составления и
оформления. Графика отпусков работников,
составление и оформление приказа на отпуск.
Тема 6. Хранение
Хранение персональной кадровой документации.
2
кадровой
Требования, предъявляемые к доступу кадровой
документации
документации. Правила хранения трудовых книжек.
Защита персональных данных работников. Согласие на
обработку персональных данных.
Тема 7.
Общие правила организации документооборота в
2
Организация
организации. Прием и обработка поступающих
документооборота
документов. Регистрация и индексация документов.
в организации
Формы регистрации документов. Порядок
прохождения создаваемых документов. Контроль
исполнения документов. Номенклатура дел.
Требования к составлению и оформлению
номенклатуры дел. Требования к формированию дел.
Зачет
Материалы для проведения зачета
I вариант
1. Укажите правильный способ нумерации листов:
1) посередине нижнего поля листа;
2) посередине верхнего поля листа;
3) в правом верхнем углу;
4) в правом нижнем углу.
2. Страницы документа нумеруют начиная:
1) с первой страницы;
2) со второй страницы;
3) с третьей;
4) не имеет значения.
3. ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает для бланков документа размеры полей:
1) левое, верхнее, нижнее - 20 мм, правое - 10 мм;
2) левое, верхнее, нижнее - 15 мм, правое - 5 мм;
3) левое, верхнее, нижнее - 25 мм, правое - 15 мм;
4) нет варианта ответа.
4. Укажите, сколько существует вариантов расположения реквизитов на бланке:
1) один;
2) два;
3) три;
4) все вышеперечисленные.
5. Укажите, сколько существует положений табулятора:
1) 6;
2) 8;
3) 4;
4) нет варианта ответа.
6 .Укажите, от какого положения табулятора оформляется реквизит «адресат»:
1) второго;
2) третьего;
3) четвертого;
4) нет варианта ответа.
7. Укажите, какой реквизит оформляют от нулевого положения табулятора:
1) наименование вида документа;
2) адресат;
3) гриф утверждения;
4) регистрационный номер документа.
8. Укажите, какой реквизит оформляют от четвертого положения табулятора:
1) гриф утверждения;
2) гриф согласования;
3) адресат;
4) дата.
9. Укажите, какой реквизит оформляют от пятого положения табулятора:
1) гриф утверждения;
2) отметку об исполнителе;
3) дату;
4) гриф согласования.
10. Укажите, какой реквизит оформляют от второго положения табулятора:
1) заголовок к тексту документа;
2) гриф утверждения;
3) рег.номер документа;
4) дата.
11. ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает состав реквизитов в количестве:
1) 29;
2) 30;
3) 31;
4) нет варианта ответа.
12. Укажите, какой реквизит не входит в состав бланка письма:
1) справочные данные об организации;
2) место издания;
3) ссылка на номер и дату входящего документа;
4) наименование организации.
13. Какой реквизит не входит в состав бланка конкретного вида документа:
1) ссылка на номер и дату входящего документа;
2) номер документа;
3) место издания документа;
4) наименование вида документа.
14. Должностной бланк является разновидностью:
1) общего бланка;
2) бланка письма;
3) бланка конкретного вида документа;
4) нет варианта ответа.
15. Укажите, можно ли оформить приказ по основной деятельности на бланке письма:
1) можно;
2) нельзя;
3) по разрешению руководителя;
4) по усмотрению секретаря.
16. Можно ли оформить протокол на общем бланке:
1) можно;
2) нельзя;
3) по указанию руководителя;
4) по усмотрению секретаря.
17. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют:
1) только на бланке письма;
2) на всех бланках;
3) только на бланке конкретного вида документа;
4) нет варианта ответа.
18. В организации могут использоваться:
1) бланки с угловым расположением реквизитов;
2) бланки с продольным расположением реквизитов;
3) все вышеназванные;
4) по указанию руководителя.
19. На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:
1) только на русском языке;
2) только на национальном языке;
3) на двух языках: русском и национальном;
4) по указанию руководителя.
20. Название вида документа не указывают:
1) в служебном письме;
2) в приказе;
3) в протоколе;
4) нет варианта ответа.
ОП.04 «Организационная техникаª
Цели и задачи дисциплины
- требования к результатам освоения
дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
- эффективно использовать основные виды организационной техники в
собственной деятельности.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
- средства хранения, поиска и транспортирования документов;
- определение, назначение средств оргтехники.
Количество часов на освоение программы дисциплины: 12.
Тематический план и содержание учебной дисциплины
«Организационная техникаª
Наименование
Содержание учебного материала, лабораторные
Объем
разделов и тем
работы и практические работы, самостоятельная
часов
работа
1
2
3
Тема
1.
Средства
Средства составления и изготовления документов
2
изготовления,
Средства
хранения
документов.
Средства
хранения,
транспортировки документов. Средства обработки
транспортирования и
документов.
обработки
документов
Тема
2.
Средства
Средства копирования документов. Средства оперативной
2
копирования
и
полиграфии. Сканеры. Сканирование и распознавание
размножения
текста
документов
Тема
3.
Средства
Система передачи недокументированной информации.
2
административно-
Система передачи документированной информации.
управленческой связи
Средства и системы стационарной и мобильной связи.
Обеспечение сохранности документов Архивного фонда
РФ.
Тема 4. Обеспечение
Здания и помещения для архивов.
2
сохранности
Режим хранения. Размещение документов в хранилище.
документов
Проверка наличия и состояния документов.
Архивного фонда РФ
Создание страхового фонда архивных документов.
Тема
5.
Научно-
Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной
2
справочный аппарат
документной информации. Архивные описи. Система
к
документам
каталогов в архиве. Архивные путеводители. Обзоры
Архивного
фонда
документов
Российской
Федерации
Тема
6.
Направление, цели, формы использования архивных
2
Использование
документов. Доступ к документам Архивного фонда РФ.
архивных документов
Дифференцированный зачет
Промежуточная аттестация проводится в форме дифференцированного зачета -
защита реферата. Обучающимся на выбор предлагаются темы рефератов,
которые должны быть раскрыты. Для защиты реферата готовится доклад с
презентацией.
Темы для рефератов
1. Средства копирования и размножения документов
2. Средства обработки документов
3. Виды принтеров.
4. Виды сканеров.
5. Системы передачи информации.
Критерии оценки промежуточной аттестации
Критерии оценки реферата
Содержание критерия оценки
Количество
баллов
1. Соответствие сообщения
Соответствует полностью
2
заявленной теме
Есть отдельные несоответствия
1
(до 2 баллов)
В основном не соответствует
0
2.
Структурированность и
Структурировано, обеспечивает
2-3
логичность
сообщения,
Структурировано, но не обеспечивает
1
которая
обеспечивает
Структура отсутствует, не обеспечивает
0
понимание и доступность
содержания (до 3 баллов)
3. Культура выступления
Налажен эмоциональный и деловой
4-6
(до 6 баллов)
контакт с аудиторией, грамотно
организовано пространство и время
Названные умения предъявлены, но
2-3
владение неуверенное
Предъявлены отдельные
умения,
0-1
уровень владения ими низок
4. Грамотность речи, владение
Речь грамотная, терминологией владеет
4-6
специальной терминологией
свободно, применяет корректно
по теме работы в
Владеет
свободно,
применяет
2-3
выступлении
неуместно,
либо
ошибается
в
(до 6 баллов)
терминологии
Не владеет
0-1
5. Наличие и
Наглядность адекватна, целесообразна,
3-4
целесообразность
представлена на высоком уровне
использования наглядности,
Целесообразность
неоднозначна,
1-2
уровень еѐ представления
средний
уровень
культуры
(до 4 баллов)
представления
Наглядность неадекватна содержанию
0
выступления,
низкий
уровень
представления
6. Культура дискуссии -
Ответил полно на все вопросы
3-5
умение понять собеседника и
Ответил на часть вопросов, либо ответ
1-3
убедительно ответить на его
неполный
вопрос (до 5 баллов)
Не ответил
0
7. Особое мнение комиссии
До 4-х баллов с формулировкой
«За
что?»
8. Соблюдение регламента
Несоблюдение регламента
- каждая
просроченная минута - минус балл
Итого:
Мах 30
Кол-во баллов
Качественная оценка индивидуальных образовательных
достижений
балл (отметка)
вербальный аналог
26-30
5
отлично
25 -18
4
хорошо
13-17
3
удовлетворительно
менее 13 баллов
2
неудовлетворительно
ОП. 05 «Основы редактирования документовª
Цели и задачи дисциплины
- требования к результатам освоения
дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
- использовать справочные издания по русскому языку и практической
стилистике;
- осуществлять редактирование служебных материалов, документов.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
- основные разделы теории редактирования;
- особенности основных разделов науки о языке;
- основные положения орфографии и морфологии с элементами практической
стилистики.
Количество часов на освоение программы дисциплины: 12.
Тематический план и содержание учебной дисциплины
«Основы редактирования документовª
Наименование
Содержание учебного материала, лабораторные
Объем
разделов и тем
работы и практические работы, самостоятельная
часов
работа
1
2
3
Тема 1.
Официально-деловой стиль. Стили речи. Слово и его
2
Лексические
значение. Стилевая окраска слов. Фразеология
средства связи
современного русского литературного языка
Тема 2.
Имя существительное. Имя прилагательное. Имя
2
Морфологические
числительное. Местоимение. Глагол. Наречие.
средства связи
предлоги. Союзы.
Тема 3.
Словосочетание. Простое предложение. Параллельные
2
Синтаксические
синтаксические конструкции. Сложное предложение.
средства связи
Словари и справочные издания по русскому языку и
практической стилистике.
Тема 4. Логические
Основные законы логики. Закон тождества. Закон
2
основы
противоречия. Закон исключенного третьего. Закон
редактирования.
достаточного основания. Логические ошибки в
доказательствах и определениях. Основные
требования, предъявляемые к доказательству. Тезис и
аргументы в доказательстве. Типичные ошибки в
использовании аргументов в доказательстве.
Неправильная формулировка тезиса. Определение.
Ошибки в определениях. Требования к определениям.
Тема 5. Виды и
Этапы работы над текстом. Общие правила
2
техника правки
редактирования. Последовательность и этапы
текстов
редактирования. Виды правки текстов. Правка-
вычитка. Правка-сокращение. Правка-обработка.
Способы изложения текста. Техника правки текста.
Корректурные знаки
Тема 6. Анализ
Выбор фактов и их проверка. Факты, их достоверность
2
фактического
и достаточность. Актуальность фактов. Правила
материала.
составления библиографических списков.
Редактирование
Библиографические материалы: регистрирующие,
различных
рекомендательные и прикнижные (пристатейные)
элементов
списки. Правила цитирования и оформления цитат.
Цитата и цитирование, требования к оформлению.
Редактирование таблиц. Текст-таблица. Табличная
форма расположения и текстового материала
документов. Элементы таблицы. Обязательные
требования при составлении таблиц. Правила
оформления документов. Требования к языку и стилю
документов, к оформлению цифровых данных.
Официально узаконенные сокращѐнные наименования.
Правила написания официальных наименований.
Зачет.
Материал для проведения промежуточной аттестации
1. Лексика - это:
а) словарный состав языка;
б) раздел науки о языке, в котором изучаются звуки, ударение
и слоги;
в) то, что обозначает отдельное самостоятельное слово.
2. Синонимы - это:
а) слова одной и той же части речи с противоположным значением;
б) слова, совпадающие по звучанию, но различающиеся по смыслу;
в) слова с одинаковым или очень близким значением.
3. Стиль, существующий главным образом в устной разновидности языка, важную роль в
нем (стиле) играет интонация:
а) официально-деловой стиль;
б) научный стиль;
в) разговорный стиль.
4. Для научного стиля характерно:
а) точная передача и логичное изложение информации;
б) информирование, передача общественно значимой
информации с одновременным воздействием на читателя;
в) использование изобразительно-выразительных средств языка.
5. Лексическое значение - это:
а) содержание слова;
б) форма слова;
в) форма и содержание слова.
6. По сфере употребления различаются:
а) неологизмы, устаревшие слова, слова иноязычного происхождения;
б) слова нейтральные, слова, выражающие положительную оценку, слова, выражающие
отрицательную оценку;
в) межстилевая лексика, книжно-письменная лексика, лексика устной речи.
7. Избитые выражения с потускневшим лексическим
значением - это:
а) термины;
б) штампы;
в) клише.
8. Укажите особенности, присущие официально-деловому стилю:
а) широкое использование терминологии;
б) большая роль интонации;
в) почти полное отсутствие эмоционально-экспрессивных речевых средств.
9. Укажите правильный вариант написания прописной или строчной буквы:
а) Александр Освободитель, Зевс, меценат;
б) Александр освободитель, зевс, меценат;
в) Александр Освободитель, Зевс, Меценат.
10. В официальных названиях органов власти, учреждений, организаций, обществ, научных,
учебных и зрелищных заведений, политических партий и т.п. первое слово пишется:
а) с прописной буквы;
б) со строчной буквы;
в) возможны оба варианта.
11. Со строчной буквы пишутся:
а) названия географических объектов;
б) имена собственные;
в) названия должностей в официальных текстах.
12. Выберите правильно согласованное предложение:
а) докладчик остановилась на основных задачах строителей района;
б) докладчик Иванова остановилась на основных задачах строителей района;
в) докладчица остановилась на основных задачах строителей района;
13. Выберите нужную форму, пропущенного слова:
Инженерам удалось подобрать ____________________________,
которым не были страшны тысячеградусная температура и интенсивное облучение.
а) проводники
б) проводников
14. Вид связи подчинительной синтаксической связи, при которой зависимое слово
уподобляется главному в одноименных категориях: обычно согласуется с главным словом -
существительным, субстантивированной частью речи или местоимением - существительным
в роде, числе и падеже.
а) управление
б) примыкание
в) согласование
г) именное примыкание
15. В одном из приведѐнных ниже слов допущена ошибка в постановке ударения: НЕВЕРНО
выделена буква, обозначающая ударный гласный звук. Выпишите это слово.
а) полОжил
б) стАтуя
в) цемЕнт
г) плодоносИть
д) принЯв
16. Буква И пишется во всех словах ряда:
А) небез…звестный, с…знова;
Б) ц…тата, обл…цевать;
В) на ц…почках; натяг…вать;
Г) сверх…нтуиция, о человеколюби…;
17. В каком ряду пропущена одна и та же буква:
А) с…ехал; обез…яний; транс…европейский;
Б) пр..небрежение; пр…тендент; пр…скорбное;
В) поз…вчерашний; н…кинутый; пр…родина;
Г) об…ск; об…грать; сверх…нициативный.
18. Пунктуационная ошибка допущена в предложении с обособленным обстоятельством.
А) Он положил в костер огромный березовый ствол.
Б) Небо усыпанное мелкими звездами, темнело над деревней.
В) Поклонившись он отошел к окну.
19. В каком ряду все слова пишутся через дефис:
А) (по)крепче, где (то), (чуть) чуть;
Б) (по) местному времени, (пол)Москвы, (кое) как;
В) (по) товарищески, (сине) зелѐные, (как)нибудь;
Г) тихо (тихо), как(бы), (по) прежнему беспечный;
20. Ь пишется в одном из слов ряда:
А) беспеч…но, вещ…;
Б) плащ…, тягуч…;
В) ш…ют, почтал…он;
Г) л…стец, спряч…те;
21. Значение какого слова определено неверно:
А) колоритный - сытный, содержащий много калорий;
Б) напрочь - совсем, окончательно;
В) стабильный - постоянный, устойчивый;
Г) приватизация - передача собственности в частные руки;
22. В каком предложении вместо слова ЕДИНЫЙ нужно употребить ЕДИНИЧНЫЙ?
А) После долгой дискуссии на Учѐном совете была сформулирована ЕДИНАЯ позиция по
обсуждаемому вопросу.
Б) Вокруг голубовато-белая пустыня без ЕДИНОЙ складочки - ни бугров, ни впадин.
В) М.Горький советовал критикам обращать внимание на литературу в целом, а не на
ЕДИНЫЕ еѐ явления.
Г) Почему - то ночью нам представляется, будто ѐлки в лесу держат ЕДИНУЮ правильную
форму.
23. Пунктуационная ошибка допущена в предложении с обособленным обстоятельством.
А) По лощинам, звѐзды отражая ямы светят тихою водой.
Б) Было видно, как туман, принимая формы облаков, совершенно поднялся.
В) Много раз сидел я на дереве над забором, ожидая, что вот они позовут меня играть с
ними.
Г) Волны несутся, гремя и сверкая.
24. В каком ряду все слова пишутся через дефис:
А) (по)имени-отчеству, где (то), (чуть) чуть;
Б) (пол) апельсина, (пол) банана, (кое) как;
В) (по) товарищески, (сине) зелѐные, (пол)избы;
Г) тихо (тихо), как(либо), (лѐтчик) испытатель.
25. Ь пишется в одном из слов ряда:
А) вещ…мешок, назнач…те
Б) восем…надцать, много встреч…
В) пустош…, бел…чонок
Г) девят…сот, паял…ник
26. Исправьте текст, используя корректурные знаки.