Делопроизводство. Профессиональная программа переподготовки (2020 год)
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения
2. Характеристика подготовки
3. Учебный план и календарно-учебный график
4. Оценка качества подготовки
5. Программы профессиональных модулей
6. Программы учебных дисциплин
7. Условия реализации программы
8. Материалы итоговой аттестации
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Дополнительная профессиональная
образовательная
программа
«Делопроизводствоª
(далее
- Программа) разработана в соответствии с
требованиями:
- Федерального закона от
29.12.2012
№ 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»,
- Федерального государственного образовательного стандарта среднего
профессионального образования по профессии 034700.03 Делопроизводитель
(утв. Приказом Министерства образования и науки от 2 августа 2013 г. № 639);
- Приказа Минобрнауки России от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении
Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по
дополнительным профессиональным программам»,
- Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.05.2015 №
276н
«Об утверждении профессионального стандарта
«Специалист по
организационному и документационному обеспечению управления
организацией», а также других нормативных правовых актов.
1.1. Требования к поступающим
К освоению программы допускаются любые слушатели, имеющие или
получающие среднее (высшее) профессиональное профильное или среднее
(высшее) профессиональное непрофильное.
1.2. Нормативный срок освоения программы
Нормативный срок освоения программы 320 часов при очной и очно-
заочной форме подготовки.
1.3. Планируемый результат освоения программы
Выпускник должен обладать профессиональными компетенциями,
соответствующими виду деятельности
(ВД)
(по соответствующему
профессиональному стандарту (ПС):
- Документационное обеспечение деятельности организации.
- Документирование и организационная обработка документов.
Профессиональные
Практический опыт по
Необходимые знания
Необходимые умения
компетенции по ВД
ВД
ПК 1. Организация
Нормативные правовые
Работать со всей
Прием и первичная
работы с
акты и нормативно-
совокупностью
обработка входящих
документами
методические документы,
информационно-
документов.
определяющие порядок
документационных
Предварительное
документационного
ресурсов организации.
рассмотрение и
обеспечения управления.
Пользоваться базами
сортировка документов
Структура организации,
данных, в том числе
на регистрируемые и не
руководство структурных
удаленными.
регистрируемые.
подразделений.
Пользоваться
Подготовка входящих
Современные
справочно-правовыми
документов для
информационные
системами.
рассмотрения
технологии работы с
Пользоваться
руководителем.
документами. Порядок
автоматизированными
Регистрация входящих
работы с документами.
системами учета,
документов. Организация
Схемы документооборота.
регистрации, контроля и
доставки документов
Правила работы с
информационно-
исполнителям. Ведение
входящими, исходящими
справочными системами
базы данных документов
и внутренними
при работе с
организации. Ведение
документами. Правила
документами
информационно-
организации и формы
организации.
справочной работы.
контроля исполнения
Применять
Обработка и отправка
документов в
современные
исходящих документов.
организации. Типовые
информационно-
Организация работы по
сроки исполнения
коммуникационные
регистрации, учету,
документов. Принципы
технологии для работы
хранению и передаче в
работы со сроковой
с документами, в том
соответствующие
картотекой. Назначение и
числе для ее
структурные
технология текущего и
оптимизации и
подразделения
предупредительного
повышения
документов текущего
контроля. Правила
эффективности
делопроизводства.
составления
Контроль исполнения
аналитических справок по
документов в
организации работы с
организации
документами и контролю
исполнения документов.
Правила
документационного
обеспечения деятельности
организации. Виды
документов, их
назначение. Требования,
предъявляемые к
документам в
соответствии с
нормативными актами и
государственными
стандартами. Правила
составления и оформления
информационно-
справочных,
организационных,
управленческих
документов. Правила
создания и ведения баз
данных служебных
документов в
организации. Системы
электронного
документооборота.
Правила и сроки отправки
исходящих документов.
Требования охраны труда
ПК 2. Организация
Нормативные правовые
Организовывать работу
Разработка
текущего хранения
акты, нормативно-
по учету, хранению и
номенклатуры дел
документов
методические документы,
передаче в
организации.
государственные
соответствующее
Проверка правильности
стандарты, определяющие
структурное
оформления документов
порядок
подразделение
и отметки об их
документационного
документов текущего
исполнении перед их
обеспечения управления.
делопроизводства.
формированием в дело
Виды номенклатур, общие
Осуществлять
для последующего
требования к
методическое
хранения.
номенклатуре, методика
руководство
Формулирование
ее составления и
делопроизводством в
заголовков дел и
оформления.
организации,
определение сроков их
Правила согласования
контролировать
хранения.
номенклатуры дел с
правильное
Формирование дел.
ведомственными
формирование,
Контроль правильного и
архивами и экспертной
хранение и сдачу дел в
своевременного
комиссией.
архив.
распределения и
Порядок формирования и
Разрабатывать
подшивки документов в
оформления дел,
номенклатуру дел
дела.
специфика формирования
структурного
отдельных категорий дел.
подразделения.
Правила хранения дел, в
Использовать
том числе с документами
номенклатуру дел при
ограниченного доступа.
изучении структуры
Правила выдачи и
организации,
использования
составлении описей дел.
документов из
Организовывать работу
сформированных дел.
по формированию дел в
Требования охраны труда.
соответствии с
утвержденной
номенклатурой дел
организации.
Правильно и
своевременно
формировать
документы в дела с
учетом их специфики.
Систематизировать
документы внутри дела.
Обеспечивать
сохранность и защиту
документов
организации.
Применять
информационно-
коммуникационные
технологии для работы
с документами.
ПК 3. Организация
Нормативные правовые
Пользоваться
Проверка сроков
обработки дел для
акты, нормативно-
перечнями документов
хранения документов,
последующего
методические документы,
и анализировать
составление протокола
хранения
государственные
фактическое
работы экспертной
стандарты, определяющие
содержание имеющихся
комиссии по подготовке
порядок
в деле документов при
документов к хранению,
документационного
определении сроков их
акта о выделении к
обеспечения управления.
хранения.
уничтожению
Критерии разделения
Оформлять документы
документов, не
документов на группы в
экспертной комиссии.
подлежащих хранению.
соответствии с ценностью
Оформлять обложки дел
Составление внутренней
информации,
постоянного и
описи дел для особо
содержащейся в них.
временного сроков
ценных документов.
Порядок использования
хранения в соответствии
Оформление дел
типовых или
с требованиями
постоянного,
ведомственных перечней
государственных
долговременного сроков
документов, определения
стандартов.
хранения.
сроков хранения в
Производить
Оформление обложки
процессе экспертизы
хронологически-
дел постоянного,
ценности документов.
структурную
долговременного сроков
Порядок создания,
систематизацию дел.
хранения.
организации и
Осуществлять
Составление описи дел
документирования работы
техническую обработку
постоянного,
экспертной комиссии.
и полное оформление
долговременного сроков
Правила составления и
дел постоянного и
хранения. Передача дел в
утверждения протокола
временного сроков
архив организации.
работы экспертной
хранения.
комиссии.
Составлять опись дел
Правила составления и
постоянного и
утверждения акта о
временного сроков
выделении документов, не
хранения в соответствии
подлежащих хранению.
с действующими
Правила технической
нормативно-
обработки и полного
методическими
оформления дел
документами.
постоянного и временного
Применять
сроков хранения.
информационно-
Правила составления
коммуникационные
описи дел постоянного и
технологии для работы
временного сроков
с документами.
хранения в соответствии с
действующими
нормативно-
методическими
документами.
Правила передачи дел в
архив организации.
Требования охраны труда.
2. ХАРАКТЕРИСТИКА ПОДГОТОВКИ
Программа профессиональной переподготовки по должности служащего
делопроизводитель представляет собой комплекс нормативно-методической
документации, регламентирующей содержание, организацию и оценку
результатов подготовки.
Основная цель программы - формирование профессиональных знаний,
практических умений и навыков, необходимых для работы в должности
делопроизводителя;
развитие
профессиональной
компетентности
делопроизводителя.
Подготовка по программе предполагает изучение следующих учебных
дисциплин и профессиональных модулей:
ПМ. 01 Документационное обеспечение деятельности организации
ПМ. 02 Документирование и организационная обработка документов
ОП. 01 Деловая культура
ОП. 02 Архивное дело
ОП. 03 Основы делопроизводства
ОП. 04 Организационная техника
ОП. 05 Основы редактирования документов.
3. УЧЕБНЫЙ ПЛАН И КАЛЕНДАРНО-УЧЕБНЫЙ ГРАФИК
Наименование
Всего
недели
Формы
Индекс
дисциплины
часов
1
2
3
4
5
6
7
8
аттестации
Профессиональный
П.00
цикл
Общепрофессиональные
ОП.00
дисциплины
ОП.01
Деловая культура
12
4
4
2
2
диф. зачет
ОП.02
Архивное дело
12
2
2
4
4
зачет
Основы
ОП.03
24
8
8
4
4
зачет
делопроизводства
Организационная
ОП.04
12
2
2
4
4
диф. зачет
техника
Основы редактирования
ОП.05
12
2
2
4
4
зачет
документов
Профессиональные
ПМ.00
модули
Документационное
обеспечение
ПМ.01
146
деятельности
организации
Документационное
обеспечение
МДК.01.01
48
16
16
16
диф. зачет
деятельности
организации
анализ
УП.01.
Учебная практика
18
18
текущей
успеваемости
анализ
Производственная
ПП.01.
80
40
40
текущей
практика
успеваемости
Документирование и
ПМ.02
организационная
92
обработка документов
Организация и
МДК.02.01
нормативно-правовые
20
6
6
6
2
диф. зачет
основы архивного дела
Обеспечение
МДК.02.02
сохранности
20
20
диф. зачет
документов
анализ
УП.02.
Учебная практика
12
12
текущей
успеваемости
анализ
Производственная
ПП.02.
40
40
текущей
практика
успеваемости
Итоговая аттестация
8
Консультации
2
Всего
320
4. ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ПОДГОТОВКИ
Оценка качества освоения программы профессиональной переподготовки
по присваиваемой квалификации «Делопроизводительª, включает текущий
контроль знаний, промежуточную и итоговую аттестацию обучающихся.
Текущий контроль знаний, промежуточная и итоговая аттестация
проводится образовательным учреждением по результатам освоения программ
учебных дисциплин и профессиональных модулей. Формы и условия
проведения текущего контроля знаний, промежуточной и итоговой аттестации
разрабатываются образовательным учреждением самостоятельно и доводятся
до сведения обучающихся в начале обучения.
Итоговая аттестация состоит из экзамена, который включает в себя
практическую часть и проверку теоретических знаний. Результаты итоговой
аттестации оформляются протоколом.
К итоговой аттестации допускаются лица, выполнившие требования,
предусмотренные программой и успешно прошедшие все аттестационные
испытания, предусмотренные программами учебных дисциплин и
профессиональных модулей. В ходе сдачи теоретической и практической части
экзамена членами аттестационной комиссии проводится оценка освоенных
выпускниками профессиональных компетенций в соответствии с критериями,
утвержденными образовательным учреждением.
По результатам итоговой аттестации, которая завершает освоение
программы, выдается диплом о профессиональной переподготовке.
5. ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ МОДУЛЕЙ
ПМ. 01 Документационное обеспечение деятельности организации
Программа профессионального модуля является частью ДПП ПП
«Делопроизводствоª в части освоения основного вида профессиональной
деятельности: Документационное обеспечения деятельности организации и
соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее
в структурные подразделения.
2. Рассматривать документы и передать их на исполнение с учетом резолюции
руководителей организации.
3. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.
4. Ввести картотеку учета прохождения документальных материалов.
5. Осуществлять контроль за прохождением документов.
6. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением
современных видов организационной техники.
7. Составлять и оформлять служебные документы, материалы использованием
формуляров документов конкретных видов.
Цели и задачи профессионального модуля - требования к результатам
освоения профессионального модуля:
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и
соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе
освоения профессионального модуля должен:
иметь практический опыт:
- документационного обеспечения деятельности организации;
уметь:
- принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;
- проверять правильность оформления документов;
- оформлять регистрационные карточки и создавать базы данных;
- вести картотеку учета прохождения документальных материалов.
знать:
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- виды, функции документов, правила их составления и оформления;
- порядок документирования информационно-справочных материалов;
- правила делового этикета и делового общения.
Количество часов на освоение программы профессионального модуля:
МДК.01.01 Документационное обеспечение деятельности организации - 48 час.
УП.01. Учебная практика - 18 час.
ПП.01. Производственная практика - 80
Содержание обучения по профессиональному модулю (ПМ)
Наименование разделов
Содержание учебного материала,
Объем
и тем
лабораторные работы и практические
часов
занятия, самостоятельная работа
обучающихся
1
2
3
МДК.01.01. Документационное обеспечение деятельности организации
Тема 1.1. Организация
Документ и информация.
2
информационно-
Общее развитие документирования информации.
документационного
Текстовая и цифровая запись информации.
обслуживания
Техническая графика.
Носители записи.
Накопление и сохранение информации.
Роль документационного обеспечения.
Управление современной организации.
Правила оформления текстовых записей
информации и другие системы записи
информации.
Тема 1.2.
Классификация управленческих документов и
2
Классификация
систем документации.
управленческих
Видовая классификация
документов и систем
Критерии классификации.
документации
Системы документации.
Система стандартной информации
библиотечному и издательскому делу.
Тема 1.3. Основные
10
этапы развития
Основные этапы развития документационного
отечественных
обеспечения управления.
технологий
Унифицированная система организационно-
документационного
распорядительной документации.
обеспечения
Основные этапы делопроизводства.
управления.
Единая государственная система
документационного обеспечения управления.
Виды работ, выполняемых служб
документационного обеспечения управления.
Тема 1.4. Требования к
16
управленческим
Нормативно-правовая база государственного
документам и общие
регулирования делопроизводства.
правила их
Правила
подготовки
и
оформления
оформления
организационных документов.
Правила
подготовки
и
оформления
распорядительных документов.
Правила
подготовки
и
оформления
информационных документов.
Коммерческая корреспонденция.
Организация работы с обращениями граждан.
Работа
с
документами,
содержащими
конфиденциальные сведения.
Составление текстов служебных документов.
Тема 1.5. Технология
14
документационного
Организация документооборота.
обеспечения
Организация работы с поступающими
управления. Учет дел и
документами.
архивное хранение
Регистрация и индексация документов.
документов
Организация работы с внутренними и
исходящими документами.
Контроль и исполнение документов.
Учет документов организации.
Комплектование архива организации
документами. Организация использования
архивных документов.
Передача документов организации на хранение в
государственный (муниципальный) архив.
Тема 1.6. Этикет
Деловой этикет и его принципы. Деловая беседа.
2
делового человека
Деловая переписка и деловой протокол.
Дифференцированный зачет
2
Учебная практика
18
Виды работ
Организация труда при выполнении работ на компьютере. Безопасность
труда.
Прием и обработка входящих документов. Примерный перечень документов,
не подлежащих регистрации службой документационного управления.
Правила заполнения, оформления реквизитов требования бланкам.
Правила оформления организационно-распорядительных документов.
Правила оформления информационно-справочных документов;
Общие правила оформления служебных документов, по личному составу,
учетных документов архива и обеспечение сохранности документов.
Производственная практика итоговая по модулю
80
Виды работ:
Организация труда при выполнении работ на компьютереБезопасность труда.
Основной (второй), верхний (третий), нижний (первый) и четвертый ряд
клавиатуры;
Основные правила письма текста, письмо через 1; 1,5; 2 интервала, заголовки
и подзаголовки, оформление титульного листа, составление и оформление
служебных документов.
Распечатка и копирование служебных документов на принтере и других
устройствах вывода.
Сканирование служебных документов при необходимости.
Составление и оформление, нумерации листов в служебных документах.
Правила оформления и составления заверительной надписи.
Правила оформления обложек постоянного и временного хранения.
правила составления и оформления описей дел постоянного хранения.
Правила составления и оформления описей дел по личному составу.
Правила оформления отчетной и технической документации.
МАТЕРИАЛЫ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ
КОМПЛЕКТ ВОПРОСОВ
для проведения дифференцированного зачета
Продолжите начатое предложение:
1. Делопроизводство — это««
2. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования
и
организации работы с документами — это
3. Дайте определение документа.
4. В документационном обеспечении предприятия не выделяется следующая
группа
документов«
5. Дайте определение формуляра
6. В номенклатуру дел включаются:
7. В организациях ведется кадровая документация по:
8. В основной части текста характеристики указываются
9. В практической деятельности при регистрации применяются:
10. В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на«
11. В тексте автобиографии не освещаются вопросы:
12. В электронный архив документ отправляют:«
13. Во вводной части текста характеристики указываются:
14. Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:
15. Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует
16. Входящие документы регистрируются в:
17. Выписка из приказа по личному составу — это
18. Гарантийное письмо — это«
19. Группировка исполненных документов в дела — это
21. Архив предприятия создается для«
22. Дайте определение архив
23. Дата документа — это:
25. Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления:
26. Деловые письма обычно заканчивают
27. Автобиография — это
28. Децентрализованная форма регистрации — это:
29. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью «
30. Для документов постоянного срока хранения используют
ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ
1. Кто в канцелярии ХШ века регистрирует поступающие в коллегию бумаги, составляет
реестр и разносит их непосредственным исполнителям?
а) регистратор
+ б) актуариус
в) каллиграфист-копиист
2. Что не включает в себя нормативно-правовая база делопроизводства?
а) законодательные акты Российской Федерации в сфере информатизации и документации;
б) конституция РФ
+ в) организационно-распорядительная документация
3. В единой государственной системе делопроизводства не существует направления
совершенствования документационного обеспечения управленческой деятельности аппарата:
а) унификация и стандартизация документов;
б) рациональная организация вращения документов и хранения документов;
+ в) бухгалтерский учет
4. В централизованной форме делопроизводства все операции по обработке документов
сосредотачиваются в «
а) двух центрах учреждения;
б) в каждом структурном подразделении;
+ в) едином для всего учреждения центре.
5. Совокупность целенаправленных действий руководителя и аппарата управления по
согласованию совместной деятельности людей для достижения определенных целей.
+ а) Процесс управления
б) цель в организации
в) общая структура предприятия
6. Для определения учреждения по документообороту используют:
а) документооборот
+ б) категорийность
в) документооборот
7. Делопроизводитель имеет право:
а) не соблюдать действующие инструкции, приказы и распоряжения по сохранению
коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
б) нарушать правила внутреннего трудового распорядка, правила техники безопасности и
противопожарной безопасности.
+ в) вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,
связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
8. Не является требованием к организации рабочего места секретаря-референта
а) освещенность,
б) звукоизоляция,
+ в) площадь приемной 22 кв.м.
9. Не является главным условием успешной деятельности секретаря:
а) планирование предстоящих дел,
б) установление оптимального режима работы,
+ в) ведение телефонных переговоров.
10. В обязанности делопроизводителя не входит:
а) прием и регистрация корреспонденции и направление ее в структурные подразделения;
б) создание документов
+ в) осуществление контроля за исполнением документов всех работников предприятия.
11. Организуя прием посетителей делопроизводитель не должен знать:
а) структуру предприятия, иметь представление о его деятельности,
б) знать распределение обязанностей и вопросов между руководящими работниками,
+ в) домашние адреса посетителей
12. При проведении планового совещания с большим числом участников подготовка
включает в себя следующие этапы:
а) Уточняется дата, место и время проведения совещания.
б) Составляются повестка дня, списки участников и докладчиков совещания.
в) Продумывается перечень работ, которые должны быть выполнены службами
предприятия при подготовке совещания.
+ г) все ответы правильные.
13. Презентация - это:
+ а) мероприятие, носящее рекламный характер, центром которого является представление
нового продукта (товара, услуги, проекта, идеи и т.п.)
б) официальное мероприятие для узкого круга приглашенных,
в) открытое мероприятие для широкого круга гостей.
14. При направлении в командировки сотрудников не оформляется следующий документ:
а) приказ о направлении работника в командировку,
б) командировочное удостоверение (форма № Т-10),
+ в) инструкция
15. С помощью этой функции документа обеспечивается воздействие на коллективы людей
для организации и координации их деятельности:
+ а) организационная,
б) юридическая,
в) информационная
16. Приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию ««.
+ а) унификация,
б) стандартизация,
в) систематизация.
17. Национальный стандарт ««««.Требования к оформлению документов»:
а) ГОСТ Р 2.30-2002,
+ б) ГОСТ Р 7.0.97-2016,
в) ГОСТ Р 6.30-2003.
18. Формуляр делит площадь формата на зоны:
+ а) служебное поле документа, поле для размещения углового или продольного штампов,
рабочая зона,
б) информационный элемент, рабочая зона, поле для размещения углового или
продольного штампов, рабочая зона,
в) служебное поле документа, поле для размещения углового или продольного штампов.
19. Общий бланк используют для изготовления
а) любых документов,
+ б) любых документов, кроме писем,
в) конкретных документов
20. Выберите один неверный ответ. Делопроизводство - это сфера деятельности человека «
+ а) по разработке и оформлению неофициальных документов
б) по организации движения документов
в) по разработке и оформлению официальных документов
21. Документирование - это«
+ а) создание документа,
б) создание документа и его хранение,
в) создание документа и его движение.
22. Документооборот - это«
а) создание документа,
б) создание документа и его хранение,
+ в) движение документа.
23. Как обозначается реквизит «Отметка о контроле» в соответствии с ГОСТ?
а) штамп «Контроль»;
б) буква «К»;
+ в) верны оба ответа.
24. Что включает в себя реквизит «Резолюция»?
а) содержание поручения, срок исполнения, личную подпись должностного лица;
б) фамилии и инициалы исполнителей, срок исполнения, дату фактического рассмотрения
документа;
+ в) фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, личную
подпись должностного лица (без расшифровки), дату фактического рассмотрения документа.
25. В каком падеже в реквизите «Адресат» пишется должность, инициалы и фамилия?
+ а) дательном падеже;
б) родительном падеже;
в) именительном
26. Справка - это документ:
а) содержащий описание деятельности организации
+ б) содержащий описание и подтверждение фактов, событий
в) содержащий все реквизиты
27. Вид служебного письма, в котором автор информирует адресата о каких-либо событиях,
фактах, представляющих взаимный интерес:
а) просьба,
б) гарантия,
в) сообщение.
28. Цель докладной записки:
а) побудить руководителя и работника к определенным действиям,
+ б) побудить руководителя принять определенное решение,
в) побудить работника принять решение
29. Акты составляются:
+ а) комиссией,
б) руководителем,
в) независимым лицом.
30.Заголовок акта звучит:
а) о ликвидации предприятия,
+ б) ликвидации предприятия,
в) ликвидированного предприятия
31. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях,
совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных органов?
а) акт,
+ б) протокол,
в) телефонограмма
32. Какая информация входит в вводную часть текста?
а) председатель, секретарь,
б) председатель, секретарь, присутствовали,
+ в) председатель, секретарь, присутствовали, повестка дня.
33. Пункты распорядительной части приказа по основной деятельности строятся по схеме:
а) действие, исполнитель, срок
+ б) исполнитель, действие, срок
в) действие, срок, исполнитель
34. Констатирующая часть в приказе по основной деятельности - это«
а) излагаются четкие указания,
+ б) основание для издания документа,
в) распоряжение руководителя.
35. Особенностью оформления данного распоряжения является наличие реквизита:
+ а) адресат,
б) резолюция,
в) приложение.
36. Распорядительный документ, по вопросам методического характера, связанный с
организацией исполнения приказов, инструкций и других документов:
а) решение,
б) постановление,
+ в) указание.
37. Что является особенностью оформления Устава?
+ а) наличие отметки о регистрации
б) наличие отметки о деятельности предприятия,
в) наличие отметки о собственности предприятия.
38. Штатное расписание составляется и утверждается по состоянию:
а) на 01 сентября ежегодно,
б) 1 раз в 5 лет,
+ в) на 01 января ежегодно.
39. Должностная инструкция является:
+ а) фактическим описанием должности, она необходима для создания эффективных условий
работы,
б) описанием прав работника,
в) описанием ответственности работника
40. Положение о структурном подразделении подписывает?
а) руководитель организации,
+ б) руководитель структурного подразделения,
в) работник кадровой службы.
41. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются:
+ а) руководителем структурного подразделения
б) главным бухгалтером
в) руководителем организации
42. Текст договора состоит из частей:
а) константирующая и распорядительная,
+ б) вводная и основная,
в) вводная, основная, заключительная.
43. К плановым документам относятся:
а) план, структура и штатная численность,
б) план, программа, график,
в) график, программа, договор.
44. К основным формам финансовой отчетности на предприятии не относятся:
а) бухгалтерский баланс,
б) отчет о прибылях и убытках,
+ в) приходный ордер,
г) отчет о движении денежных средств.
45. Применяется для учета расчетов с подотчетными лицами?
+ а) авансовый отчет,
б) отчет о прибылях и убытках,
в) приходный ордер.
46. Что приводит к потере денежных средств?
а) денежные активы,
+ б) пассивы,
в) оба ответа верны.
47. Официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей его организации:
а) входящие документы,
+ б) внутренние документы,
в) исходящие документы.
48. Определи вид документопотока: прием почты, вскрытие конвертов, предварительный
просмотр, постановка отметки о поступлении документа, регистрация, передача
руководителю, рассмотрение руководителем, внесение сведений в журнал, передача
документов исполнителю, контроль исполнения документов, подшивка документов в
«Дело»?
+ а) входящий,
б) исходящий,
в) внутренний.
49. Раскрой индекс 02-04-234:
а) 234 - структурное подразделение, 04 - номер дела, 02 - порядковый номер документа,
+ б) 02 - структурное подразделение, 04 - номер дела, 234 - порядковый номер документа.
в) 04 - структурное подразделение, 02 - номер дела, 234 - порядковый номер документа.
50. В какой форме регистрации осуществляется быстрый поиск по любому реквизиту или по
любой совокупности реквизитов, указанных в регистрационной карточке?
а) карточная,
б) журнальная,
+ в) электронная.
51. Контроль за сроками исполнения осуществляют:
а) руководители структурных подразделений,
+ б) делопроизводители,
в) руководитель предприятия.
52. Как оформляется отметка о контроле, где помещается?
а) правое поле контрольного документа буква «К»,
б) нижнее поле контрольного документа проставляется буква «К» или слово «контроль»,
+ в) левое поле контрольного документа на уровне заголовка проставляется буква «К» или
слово «контроль».
53. Кто имеет право снять документ с контроля?
а) руководители структурных подразделений,
б) делопроизводительные работники,
+ в) руководитель предприятия.
54. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью в себя включают:
+ а) адвокатская тайна
б) тайна этикета
+ в) тайна телефонных переговоров.
55. Сведения, составляющие тайну:
+ а) судопроизводства,
б) делопроизводства,
+ в) следствия.
56. Сведения о сущности изобретения являются конфиденциальными до:
а) официального выпуска продукции,
+ б) официальной публикации информации,
в) оба ответа верны.
57. Цель защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны:
а) осуществление контроля за документами,
б) учет и сохранность документов,
+ в) предотвратить ее утечку, овладение ее конкурентами.
58. Сотрудники фирмы при поступлении на работу должны подписать:
а) приказ о неразглашении коммерческой тайны,
+ б) обязательство или договор о неразглашении коммерческой тайны,
в) протокол неразглашения коммерческой тайны.
59. Печатание документов с грифом КТ производится:
+ а) в отдельном помещении,
б) в приемной руководителя,
в) в канцелярии предприятия.
60. Состав и объем сведений, составляющих КТ предприятия, сроки конфиденциальности,
порядок защиты и доступа определяются:
а) руководителем структурного подразделения,
б) делопроизводителем,
в) руководителем предприятия.
ПМ 02. «Документирование и организационная обработка документовª
Программа профессионального модуля является частью ДПП ПП
«Делопроизводствоª в части освоения основного вида профессиональной
деятельности: Документирование и организационная обработка документов и
соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
1. Формировать дела
2. Обеспечивать быстрый поиск документов по научно-справочному аппарату
(картотекам) организации.
3. Систематизировать и хранить документы текущего архива
4. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
5. Готовить и передавать документы на архивное хранение.
6. Обеспечивать сохранность архивных документов в организации.
Цели и задачи профессионального модуля - требования к результатам
освоения профессионального модуля:
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и
соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе
освоения профессионального модуля должен:
иметь практический опыт:
-
документирования и документационной обработки документов
канцелярии (архива)
уметь:
- проверять правильность оформления документов;
- систематизировать и хранить документы текущего архива;
- формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск
документов;
- осуществлять экспертизу документов, готовить и передавать
документальные материалы на хранение в архив;
знать:
- основные положения Единой государственной системы
делопроизводства;
- виды, функции документов, правила их составления и оформления;
- порядок документирования информационно-справочных материалов.
Количество часов на освоение программы профессионального модуля:
МДК.02.01 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела - 20 час.
МДК.02.02 Обеспечение сохранности документов - 20 час.
УП.01. Учебная практика - 12 час.
ПП.01. Производственная практика - 40
Содержание обучения по профессиональному модулю (ПМ)
Наименование
Содержание учебного материала, лабораторные
Объем
разделов
работы и практические занятия, самостоятельная
часов
профессионального
работа обучающихся, курсовая работа (проект)
модуля
(ПМ),
междисциплинарн
ых курсов (МДК) и
тем
1
2
3
МДК 02.01. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела
Тема 1. Архивное
Понятие об архивном праве и архивном
2
право и архивное
законодательстве. Документ - как объект и предмет
законодательство.
регулирования правоотношений в сфере архивного
История архивного
дела в федеральных и региональных законах России.
дела в России с
Межотраслевой характер архивного
древнейших
законодательства. Правовые этические нормы
времен до 1917г.
архивного дела.
Законодательные
Акты периода феодальной раздробленности. Роль
акты,
документов в земельных тяжбах и княжеских
регулирующие
усобицах
вопросы архивного
"Генеральный регламент«" (1720 г.) Архивы
дела в Российской
коллегий. Подготовка проекта закона "О судьбе
империи.
архивов учреждений и ведомств".
Тема 2. Архивное
Ленинский декрет от
1 июня
1918 г. "О
2
законодательство в
реорганизации и централизации архивного дела в
СССР.
РСФСР". Сравнительный анализ Положений об
Законодательство,
Архивом фонде СССР 1941 г. и 1958 г. Основные
регулирующее
положения закона СССР "Об охране и использовании
вопросы развития
памятников истории и культуры"
(1976 г.).
архивного дела в
Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля
России в 80- е гг.
1980
г.
"Об утверждении положения о
ХХ в. - начале ХХI
Государственном архивном фонде СССР и Главном
в.)
архивном управлении при Совете Министров СССР".
Тенденции развития архивного законодательства
России на рубеже ХХ1 века. Функции и задачи
органов управления архивным делом в субъектах РФ
Тема 3. Структура
2
и содержание
Основные положения Федерального закона "Об
совреме
архивном
деле в Российской Федерации".
нного архивного
Современные законодательные акты по архивному
законодательства
делу (федеральные). Нормативные правовые акты по
России
архивному делу в Самарской области. Юридическая
ответственность за нарушение архивного
законодательства.
Состав Архивного фонда Российской Федерации.
2
Включение архивных документов в состав Архивного
Тема 4. Архивный
фонда Российской Федерации. Архивные документы,
фонд Российской
относящиеся к государственной собственности.
Федерации
Архивные документы, относящиеся к муниципальной
собственности. Архивные документы, относящиеся к
частной собственности. Особенности правового
положения архивных документов, находящихся в
собственности Российской Федерации, субъектов
Российской Федерации или муниципальных
образований. Особенности гражданского оборота
документов Архивного фонда Российской Федерации,
находящихся в частной собственности
Защита права собственности на архивные документы.
Тема 5.
Создание архивов. Организация управления
2
Управление
архивным делом в Российской Федерации.
архивным делом в
Финансовое и материально-техническое обеспечение
Российской
архивного дела. Контроль за соблюдением
Федерации
законодательства об архивном деле в Российской
Федерации
Обязанности государственных органов, органов
2
местного самоуправления, организаций и граждан,
занимающихся предпринимательской деятельностью
Тема 6. Хранение
без образования юридического лица, по обеспечению
и учет архивных
сохранности архивных документов. Хранение
документов
документов Архивного фонда Российской Федерации.
Государственный учет документов Архивного фонда
Российской Федерации
Тема 7.
Источники комплектования государственных и
2
Комплектование
муниципальных архивов архивными документами.
архивов
Передача документов Архивного фонда Российской
архивными
Федерации на постоянное хранение. Сроки
документами
временного хранения документов Архивного фонда
Российской Федерации до их передачи на постоянное
хранение. Обязанности государственных органов,
органов местного самоуправления, организаций по
комплектованию государственных и муниципальных
архивов архивными документами
Доступ к архивным документам. Ограничение на
2
Тема 8. Доступ к
доступ к архивным документам. Использование
архивным
архивных документов. Ответственность за нарушение
документам и их
законодательства об архивном деле в Российской
использование
Федерации
Международное сотрудничество Российской
2
Тема 9.
Федерации в области архивного дела. Вывоз и ввоз
Международное
архивных документов. Заключительные положения.
сотрудничество
Признание утратившими силу законодательных актов
в связи с принятием настоящего Федерального закона
Процедуры архивации документов по личному
2
Тема 10. Архивы
составу. Порядок передачи кадровых документов на
документов по
хранение в архив организации. Организационные
личному составу.
основы деятельности архива. Подготовка и передача
дел на хранение в архив. Составление описей дел
постоянного хранения и по личному составу.
Основные требования к обеспечению сохранности
документов постоянного хранения и по личному
составу. Учетные документы в архиве. Использование
документов архива кадровой службы, в
ведомственном архиве: порядок выдачи архивных
справок. Использование документов архива кадровой
службы, в ведомственном архиве: архивных копий.
Использование документов архива кадровой службы,
в ведомственном архиве: архивных выписок.
Использование документов архива кадровой службы,
в ведомственном архиве: выдача дел во временное
пользование. Организация оперативного хранения
документов кадровой службы. Кадровые справочно-
информационные картотеки и работа по ним.
Дифференцированный зачет
МДК 02.02. Обеспечение сохранности документов
Тема 1.
Требования к оперативному хранению документов.
6
Организация
Маршрутизация движения документов. Маршрутные
оперативного
карты. Отслеживание движения документов на
хранения
маршруте.
документов
Учет движения дел. Отличительные особенности
оперативного хранения документов, выполненных на
различной материальной основе.
Методы хранения документов в автоматизированных
информационных системах
Тема 2.
Группировка управленческих документов. Понятие
6
Организация
дела, его назначение и состав. Заголовок дела и
постоянного
правила его составления. Определение
хранения и поиска
управленческих документов, подлежащих хранению
управленческих
в деле.
документов,
Понятие о номенклатуре дел. Виды и состав
выполненных на
номенклатуры дел. Определение срока хранения дела.
бумажной основе.
Нормативная база сроков хранения управленческих
документов. Правила разработки и ведения
номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел.
Правила формирования дел.
Тема 3.
2
Использование системы управления файлами для
Организация
организации хранения, поиска управленческих
постоянного
документов. Достоинства и недостатки способа..
хранения и поиска
Атрибутная организация и хранение управленческих
компьютерных
документов. Достоинства и недостатки способа.
управленческих
Индекс управленческого документа. Способы
документов
определения индекса. Организация хранения и поиска
управленческих документов по индексу. Достоинства
и недостатки способа.
Тема 4.
2
Регистрационный индекс документа. Структура
Регистрация вновь
регистрационного индекса, правила его образования и
созданных
нанесения. Формы регистрации документов, их виды
документов
и назначения. Журнальная форма регистрации.
Структура журнала, назначение и порядок заполнения
его граф. Регистрационно-контрольные карточки.
Структура карточки и ее реквизиты.
Тема 5.
Понятие экспертизы ценности документов.
2
Организация
Критерии определения ценности документа. Этапы
экспертизы
проведения экспертизы. Основные группы
ценности
документов, рассматриваемых экспертной комиссией.
документов
Организация и правила проведения экспертизы.
Определение срока хранения документов. Перечень
типовых документальных материалов, образующихся
в деятельности министерств, ведомств и других
учреждений, организаций и предприятий, с указанием
срока хранения материалов. Использование перечня
для определения сроков хранения документов.
Документальные результаты работы экспертных
комиссий. Нормативная база экспертизы
Тема 6.
Комплектование архива организации. Состав
2
Комплектование
документов, подлежащих передаче в архив.
архива
Требования к оформлению дел, принимаемых в
архив.
Дифференцированный зачет
Учебная практика
12
Виды работ:
Знакомство с нормативно-правовой базой предприятия
Изучение системы мер, реализуемых предприятием в делопроизводстве
Знакомство с архивным обеспечением предприятия
Составление и оформление документгов в соответствии с требованием
Государственной системы документационного обеспечения с применением
компьютерной техники
Производственная практика (по профилю специальности)
40
Организация текущего хранения документов. Номенклатура дел. Принципы
формирования дел. Подготовка дел к архивному хранению
Материал для проведения дифференцированного зачета
по МДК 02.01. «Организация и нормативно-правовые основы архивного
делаª
1.
В зависимости от формы собственности на документы архивный фонд делится на
А) государственную и негосударственную части
Б) государственную и ведомственную части
В) архивный фонд и архивные коллекции
2.
В государственную часть Архивного фонда входят архивные фонды и документы
органов государственной власти
А) физических лиц
Б) религиозных объединений до отделения церкви от государства
Б) общественных организаций образовавшихся до момента регистрации в соответствии с
законодательством Российской Федерации
3. Регулирование и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием
Архивного фонда в целом осуществляет:
А) Росархив
Б) Ведомственный архив
В) Руководитель предприятия
4. Научные основы организации документов, установление логических и исторических
связей между ними - это
А) классификация документов
Б) систематизация документов
В) Фондирование документов
5. Основной учетной единицей является
А) отдельный документ, хранящийся в архиве
Б) совокупность документов, хранящийся в архиве
В) единица хранения документов, описанная, систематизированная, внесенная в опись,
оформленная определенным образом.
6. Единицы хранения организованы следующим образом - Канцелярия, Отдел кадров,
Плановый отдел и т.д. По какому признаку они систематизированы?
А) структурному
Б) хронологическому
В) номинальному
7. Фондообразователь должен иметь
А) штатное расписание
Б) документ об образовании юридического лица
В) свою структуру
Г) регистрацию в налоговой инспекции
8.
Совокупность документов,
образовавшихся
в
деятельности
различных
фондообразователей, объединенных по тематическому, авторскому, хронологическому и
другим общим признакам называется
А) архивный фонд организации,
Б) архивный фонд личного происхождения,
В) объединенный архивный фонд,
Г) архивная коллекция
9.
Хронологическими границами архивного фонда организации являются
А) даты образования и ликвидации организации;
Б) даты образования наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней из вошедших
организаций;
В) даты самого раннего и самого позднего документа.
10.
Документы в ведомственный архив поступают
А) по графику, составленному госархивом
Б) в постоянно закрепленный за подразделением день
В) через год после завершения дел делопроизводством
Г) по истечении сроков хранения дел в ведомственном архиве
11.
В зависимости от сроков хранения архивных документов архивы делятся на
А) архивы постоянного и временного хранения
Б) государственные и ведомственные
В) архивный фонд и архивные коллекции
12.
В государственную часть Архивного фонда входят архивные фонды и документы
А) Предприятий, являющихся государственной собственностью
Б) Физических лиц
В) Религиозных объединений до отделения церкви от государства
Г) Общественных организаций образовавшихся после момента регистрации в соответствии с
законодательством Российской Федерации
13.
Одной из задач Росархива является
А) контроль за соблюдением законодательства РФ в области архивного дела
Б) контроль и руководство ведомственными архивами
В) комплектование документами, законченными делопроизводством
14.
Физическая организация и упорядочение документов на основе научно разработанной
схемы - это
А) Классификация документов
Б) Систематизация документов
В) Фондирование документов
15.
Документальный фонд фондообразователя
А) часть архивного фонда
Б) весь архивный фонд
В) совокупность документов, образующихся в деятельности фондообразователяг)
тематически связанные документы
16.
Единицы хранения организованы следующим образом - 1980г., 1981г., 1982г. И т.д.
По какому признаку они систематизированы?
А) структурному
Б) хронологическому
В) номинальному
17.
Фондообразователь должен иметь
А) расчетный счет в банке
Б) самостоятельный баланс
В) регистрацию в налоговой инспекции
Г) вышестоящую организацию
18.
Фонд, образовавшийся в ходе жизнедеятельности человека, его семьи, рода
А) архивный фонд организации,
Б) архивный фонд личного происхождения,
В) объединенный архивный фонд,
Г) архивная коллекция
19.
Хронологическими границами объединенного архивного фонда являются
А) даты образования и ликвидации организации;
Б) даты образования наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней из вошедших
организаций;
В) даты самого раннего и самого позднего документа.
20.
Комплектование госархива осуществляется
А) по графику, составленному госархивом
Б) в постоянно закрепленный за предприятием день
В) через год после завершения дел делопроизводством
Г) по истечении сроков хранения дел в ведомственном архиве
21.
В зависимости от пополнения своих фондов документами источников
комплектования архивы делятся на
А) комплектующиеся и некомплектующиеся
Б) государственные и ведомственные
В) архивный фонд и архивные коллекции
22.
В негосударственную часть Архивного фонда входят архивные фонды и документы
А) Органов бывших КПСС и ВЛКСМ
Б) Физических лиц
В) Религиозных объединений после отделения церкви от государства
Г) Общественных организаций образовавшихся до момента регистрации в соответствии с
законодательством Российской Федерации
23.
Одной из задач ведомственного архива является
А) оказание методической и практической помощи структурным подразделениям ведомства
в работе с документами;
Б) контроль и руководство ведомственными архивами
В) анализ состояния архивного дела, изучение закономерностей, определение стратегии его
развития;
24.
Распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям - это
А) Классификация документов
Б) Систематизация документов
В) Фондирование документов
25.
Архивный фонд фондообразователя
А) часть документального фонда
Б) весь документальный фонд
В) совокупность документов, образующихся в деятельности фондообразователя
Г) тематически связанные документы
26.
Единицы хранения организованы следующим образом
- Приказы, Отчеты,
Протоколы и т.д. По какому признаку они систематизированы?
А) структурному
Б) хронологическому
В) номинальному
27.
Фондообразователь должен иметь
А) печать
Б) собственные бланки
В) свою структуру
Г) вышестоящую организацию
28.
Фонд, состоящий из документов, образовавшихся в ходе деятельности предприятия
А) архивный фонд организации,
Б) архивный фонд личного происхождения,
В) объединенный архивный фонд,
Г) архивная коллекция
29.
Хронологическими границами архивной коллекции являются
А) даты образования и ликвидации организации;
Б) даты образования наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней из вошедших
организаций;
В) даты самого раннего и самого позднего документа.
30.
Источником комплектования госархива являются
А) все организации, работающие на территории Российской Федерации
Б) предприятия и организации, вошедшие в список, утвержденный росархивом
В) все структурные подразделения предприятия
Материал для проведения дифференцированного зачета
по МДК 02.02. «Обеспечение сохранности документовª
Инструкция
1. Внимательно прочитайте задание.
2. Время выполнения задания 1 час.
Вы можете воспользоваться:
1) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов».
2) ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков
хранения. Типы, размеры и технические требования».
3) ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения».
Текст задания
1.Правила обеспечивающие сохранность проходящей служебной документации.
2. Установить правильность оформления представленных документов (приказ по основной
деятельности, приказ по личному составу, входящее письмо, исходящее письмо).
3. Систематизировать документы в дела в зависимости от их наименования (приказ по
основной деятельности, приказ по личному составу, входящее письмо, исходящее письмо).
Оформить обложку дела длительного срока хранения.
4. Разъяснить порядок систематизации дел по срокам хранения (временного (до 10 лет),
временного (свыше 10 лет), постоянного срока хранения в соответствии с номенклатурой
дел.
5. Сформировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов.
6. Оформить выдачу документа и дела из архива текущего делопроизводства
(лист-
заменитель документа, лист-заменитель документа).
7. Разъяснить порядок проведения экспертизы ценности документов и передачи документов
для последующего хранения в ведомственный архив.
Оформить необходимые документы:
акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
обложку дела «Приказы по основной деятельности» или «Приказы по личному составу»;
внутреннюю опись;
лист-заверитель дела;
опись дел постоянного хранения;
опись дел временного хранения (свыше 10 лет);
акт приема-передачи архивных документов на хранение;
итоговая запись и заверительная подпись.
6. ПРОГРАММЫ УЧЕБНЫХ ДИСЦИПЛИН
ОП.01. Деловая культура
Цели и задачи дисциплины
- требования к результатам освоения
дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
- эффективно участвовать в профессиональной коммуникации;
- соблюдать правила речевого этикета в деловом общении;
- составлять и отправлять деловую корреспонденцию на основе
принятых правил
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
- правила поведения человека;
- нравственные требования к профессиональному поведению;
- психологические основы общения;
- основные правила поведенческого этикета: приветствия, знакомства,
нормы отношений в коллективе; отношения руководителя и
подчинѐнных;
- нормы речевого этикета в деловом общении.
Количество часов на освоение программы дисциплины: 12.
Тематический план и содержание учебной дисциплины
«Деловая культураª
Наименование разделов
Содержание учебного материала,
Объем
и тем
лабораторные работы и практические
часов
занятия, самостоятельная работа
обучающихся
1
2
3
Тема 1.
Деловой этикет. Этикет. Виды этикета. Заповеди
2
Деловой этикет и имидж
делового этикета. Вербальный и невербальный
делового человека
этикет. Этикет приветствия и представления.
Приветствия жестами, рукопожатием, словами.
Обращения. Правила представления при
знакомстве.
Профессиональная этика и этикет. Деловая этика
и этикет секретаря.
2
Имидж делового человека. Мода, стиль,
элегантность, эстетический вкус, эстетический
идеал. Одежда, причѐска, макияж. Деловая
2
переписка. Нормы и правила составления
делового письма. Правила ведения деловой
корреспонденции
Деловая
переписка
с
использованием
информационно
-
коммуникационных технологий
Тема 2. Деловая беседа и
Деловая беседа. Этапы деловой беседы: правила
2
культура телефонного
ведения деловой беседы, Аргументирование
общения
Техники
общения.
Типы собеседников.
Рефлексивное и нерефлексивное слушание.
Культура телефонного общения секретаря
фирмы.
Тема 3.
Общение. Классификация общения Восприятие в
2
Структура общения
процессе общения. Механизмы взаимопонимания
в общении. Общение как взаимодействие.
Психологические аспекты общения. Особенности
делового общения делопроизводителя. Типы
собеседников. Роль психологии в повышении
культуры общения
Тема 4.
Конфликт в деловом общении. Конфликт и его
2
Конфликты в деловом
структура. Стратегия поведения в конфликтной
общении
ситуации.
Поведение в конфликте. Правила поведения в
конфликтах.
Способы
предотвращения
конфликта.
Дифференцированный зачет
Промежуточная аттестация проводится в форме дифференцированного зачета -
защита реферата. Обучающимся на выбор предлагаются темы рефератов,
которые должны быть раскрыты. Для защиты реферата готовится доклад с
презентацией.
Темы для рефератов
1. Функции общения.
2. Виды делового общения.
3. Стили общения. Манипуляции в общении.
4. Этика в деловом общении.
5. Обращение в деловом общении.
6. Основные требования в деловом общении.
7. Логическая культура делового разговора.
8. Психологическая культура делового разговора.
9. Соблюдение норм русского литературного языка как основной признак культуры
речи.
10. Лексика ограниченного употребления в деловом общении.
11. Невербальные средства в деловом общении.
12. Жесты и мимика, свидетельствующие о лжи.
13. Межнациональные различия невербального общения.
14. Речевые штампы, помогающие проведению деловой беседы.
15. Постановка вопросов и техника ответов на них.
16. Этикет делового телефонного разговора.
17. Символика цвета и цветовых ассоциаций в деловом общении.
18. Средства визуального воздействия (графические изображения, иллюстрации и т.д.)
19. Организация презентации.
20. Проведение интервью.
21. Сетикет (основные правила поведения в сети Интернет).
22. Оборотная сторона взаимоотношений по электронной почте.
23. Экспрессивное общение.
24. Речевой этикет в деловом общении.
25. Национальный характер речевого этикета в деловом общении.
26. Этикет и социальный статус адресата.
27. Терминологический словарь делового человека.
28. Гендерный аспект в деловом общении.
29. Конфликтные ситуации в деловом общении и способы их разрешения.
Критерии оценки промежуточной аттестации
Критерии оценки реферата
Содержание критерия оценки
Количество
баллов
1. Соответствие сообщения
Соответствует полностью
2
заявленной теме
Есть отдельные несоответствия
1
(до 2 баллов)
В основном не соответствует
0
2.
Структурированность и
Структурировано, обеспечивает
2-3
логичность
сообщения,
Структурировано, но не обеспечивает
1
которая
обеспечивает
Структура отсутствует, не обеспечивает
0
понимание и доступность
содержания (до 3 баллов)
3. Культура выступления
Налажен эмоциональный и деловой
4-6
(до 6 баллов)
контакт с аудиторией, грамотно
организовано пространство и время
Названные умения предъявлены, но
2-3
владение неуверенное
Предъявлены отдельные
умения,
0-1
уровень владения ими низок
4. Грамотность речи, владение
Речь грамотная, терминологией владеет
4-6
специальной терминологией
свободно, применяет корректно
по теме работы в
Владеет
свободно,
применяет
2-3
выступлении
неуместно,
либо
ошибается
в
(до 6 баллов)
терминологии
Не владеет
0-1
5. Наличие и
Наглядность адекватна, целесообразна,
3-4
целесообразность
представлена на высоком уровне
использования наглядности,
Целесообразность
неоднозначна,
1-2
уровень еѐ представления
средний
уровень
культуры
(до 4 баллов)
представления
Наглядность неадекватна содержанию
0
выступления,
низкий
уровень
представления
6. Культура дискуссии -
Ответил полно на все вопросы
3-5
умение понять собеседника и
Ответил на часть вопросов, либо ответ
1-3
убедительно ответить на его
неполный
вопрос (до 5 баллов)
Не ответил
0
7. Особое мнение комиссии
До 4-х баллов с формулировкой
«За
что?»
8. Соблюдение регламента
Несоблюдение регламента
- каждая
просроченная минута - минус балл
Итого:
Мах 30
Кол-во баллов
Качественная оценка индивидуальных образовательных
достижений
балл (отметка)
вербальный аналог
26-30
5
отлично
25 -18
4
хорошо
13-17
3
удовлетворительно
менее 13 баллов
2
неудовлетворительно
ОП.02 Архивное дело
Цели и задачи дисциплины
- требования к результатам освоения
дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
- классифицировать документы Архивного фонда Российской Федерации;
- устанавливать фондовую принадлежность документов.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
- задачи архивной службы Российской Федерации;
- систему архивных учреждений в Российской Федерации;
- признаки классификации документов Архивного фонда Российской Федерации;
- режим и способы хранения архивных документов, порядок выдачи дел
Количество часов на освоение программы дисциплины: 12.
Тематический план и содержание учебной дисциплины
«Архивное делоª
Наименование разделов и
Содержание учебного материала, лабораторные и
Объем
тем
практические работы, самостоятельная работа
часов
обучающихся, курсовая работ (проект) (если
предусмотрены)
1
2
3
Тема 1. Архивное право.
Определение понятия архивного дела. Предмет
1
Архивное
изучения.
Принципы построения современного
законодательство
архивоведения. История развития архивного дела.
Архивное право. Архивное законодательство.
Этический кодекс архивиста.
Тема
2.
Организация
Классификация архивных документов и дел
1
документов
и
дел
Государственного
архивном
фонде
СССР.
Архивного фонда РФ в
Классификация архивных документов и дел в
целом
(первый уровень
архивном фонде РФ.
Государственная часть
организации документов)
Архивного фонда РФ. Негосударственная часть
Архивного фонда РФ.
Тема
3.
Организация
Архивный фонд организации. Личный архив.
1
документов
и
дел
Объединенный Архивный фонд. Архивный фонд
Архивного фонда РФ в
личного происхождения. Архивная коллекция.
целом
(второй уровень
организации документов)
Тема
4.
Организация
Фондирование. Предварительный этап работы по
1
документов
и
дел
фондированию. Определение границ архивного фонда.
архивного фонда
Определение фондовой принадлежности документов.
(третий уровень)
Тема 5. Комплектование
Определение
источников
комплектования.
1
документов
Организация комплектования. Передача дел на
хранение в государственный архив.
Тема
6.
Экспертиза
Экспертиза ценности документов на основе научных
1
ценности документов
критериев. Задачи экспертизы ценности документов.
Критерии
экспертизы
ценности
документов.
Особенности проведения экспертизы ценности
документов личного происхождения.
Экспертиза ценности документов по перечням
Тема
7.
Учет
и
Внутренние
учетные
документы.
Документы
1
обеспечение сохранности
централизованного государственного учета. Здания и
документов Архивного
помещения для архивов. Режим хранения. Размещение
фонда
Российской
документов в хранилище. Проверка наличия и
Федерации
состояния документов. Создание страхового фонда
архивных документов.
Тема
8.
Научно-
Описание документов и дел в архивах учреждения и
1
справочный аппарат к
государственных архивах. Описание документов и дел
документам Архивного
личного происхождения. Описание документов и дел
фонда
Российской
досоветского периода. Влияние классификации
Федерации
документов и дел в пределах архивного фонда на
составление архивной описи. Составление собственно
архивной описи дел. Составление справочного
аппарата к описи.
Тема
9. Классификация
Определение вида каталога. Разработка схемы
1
документов
классификации документной информации в каталоге.
Выявление и отбор документной информации для
каталогизации. Описание документной информации на
каталожных картечах. Индексирование каталожных
карточек. Систематизация карточек и ведение каталога.
Тема 10. Путеводитель
Характеристика фондов в путеводителе. Справочный
1
аппарат в путеводителе. Характеристика документов в
обзоре. Справочный аппарат к обзору.
Тема
11. Использование
Направления использования архивных документов.
1
архивных документов
Цели использования архивных документов. Формы
использования архивных документов. Регистрация
доступа к документам. Архивного фонда РФ.
Документы,
подлежащие
засекречиванию
и
рассекречиванию. Основы архивной эвристики
Зачет
1
Материалы для проведения промежуточной аттестации
Вариант 1
1. Количество государственных архивов и центров хранения на сегодняшний день в
России:
А) 34
Б) 199
В) 15
Г) 2357
2. Передача государственных архивов в ведение НКВД СССР была произведена:
А) в 1961 году
Б) в 1938 году
В) в 1948 году
Г) в 1918 году
3. Архивные документы, имеющие непреходящую культурно-историческую и
научную ценность, относят к:
А) Ценными;
Б) Уникальными;
В) Особо ценными;
Г) Музейными
4. В объединенный архивный фонд не входят документы:
А) Организаций, однородных по целевому назначению;
Б) Организаций, объединенных объектом деятельности;
В) Архивные документы, совещательных органов, созданных при организации
5. Обособленно систематизируются:
А) Истории болезней;
Б) Отраслевые документы
В) Электронные документы
6. Расставьте в правильном порядке признаки систематизации документов архивного
фонда семьи:
А) Архивные документы членов семьи в порядке степени родства;
Б) Генеалогическая последовательность;
В) Документы наиболее известного члена семьи
7. Не допускается размещение архива:
А) В отдельно стоящем здании;
Б) В отдельных помещениях здания организации;
В) В ветхих зданиях
8. В соответствии с охранным режимом архивохранилище, должно быть оснащено:
А) Системой вентиляции;
Б) Охранной сигнализацией;
В) Сигнальными лампочками
9. Расшифруйте аббревиатуру: ЦАУ СССР
10.
Дайте определение архивного фонда
Вариант 2
1.
Первое управление архивным фондом было организовано:
А) в 1961 году
Б) в 1938 году
В) в 1948 году
Г) в 1918 году
2.
Количество федеральных государственных архивов на сегодняшний день в
России:
А) 34
Б) 199
В) 15
Г) 2357
3.
К документам с ограниченным доступом не относятся архивные документы:
А) Документы личного архива;
Б) Документы, содержащие государственную тайну;
В) Документы, не оговоренные в специальных договорах и положениях о хранении
4.
Основанием для создания нового архивного фонда не являются:
А) Расширение или сужение территориальных границ организации;
Б) Изменение подчиненности организации, еѐ структуры;
В) Изменение целевого назначения, профиля деятельности и функций организации
5.
Основой систематизации не является:
А) Хронологический порядок;
Б) Функциональность;
В) Целесообразность.
6.
Расставьте в правильном порядке последовательность систематизации единиц
хранения:
А) Хронология создания;
Б) Значимость фондообразователя;
В) По алфавиту.
7.
Высота архивохранилищ должна быть:
А) Не менее 2,5 м. и не более 5 м.
Б) Не менее 2,25 м. и не более 5 м.;
В) Не менее 2,25 м. и не более 4 м.
8.
В соответствии с температурно-влажностным режимом архивохранилище,
должно быть оснащено:
А) Системой вентиляции;
Б) Охранной сигнализацией;
В) Сигнальными лампочками
9.
Расшифруйте аббревиатуру: ГУАД СССР
10.
Дайте определение объединенного архивного фонда
ОП. 03 «Основы делопроизводстваª
Цели и задачи дисциплины - требования к результатам освоения
дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
- оформлять различные виды писем;
- осуществлять документирование организационно-распорядительной
деятельности учреждений.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
- основные сведения из истории делопроизводства;
- общие положения по документированию управленческой деятельности;
- виды документов: трудовые контракты, приказы о приеме, увольнении,
переводе; трудовые книжки, личные карточки и др.
Количество часов на освоение программы дисциплины: 24.
Тематический план и содержание учебной дисциплины
«Основы делопроизводстваª
Наименование
Содержание учебного материала, лабораторные
Объем
разделов и тем
работы и практические работы, самостоятельная
часов
работа
1
2
3
Тема 1.
Введение. Краткая история становления и развития
2
Делопроизводства
делопроизводства в России. Нормативно -
как одна из
методическая база делопроизводства. Организационно-
функций
правовые документы. Понятие о классификации
управления
документов.
Тема 2.
Общие требования к организации и условиям труда
2
Организация труда
работников службы ДОУ. Организация и оборудование
работников
рабочего места делопроизводителя. Формы
службы
организации делопроизводства. Категории
документационног
учреждений. Структура и функции службы ДОУ.
о обеспечения
Права и ответственность службы ДОУ.
управления (ДОУ)
Тема 3.
Формуляр - образец организационно-
4
Оформление
распорядительных документов (ОРД). Виды и
реквизитов
назначение бланков. Требования к документам при их
документов
изготовлении на печатающих устройствах. Правила
оформления основных реквизитов документов.
Правила оформления дополнительных реквизитов
документов.
Тема 4.
Виды и назначение служебных документов.
6
Составление и
Справочно-информационная документация.
оформление
Служебные письма. Виды служебных писем. Правила
служебных
составления текста делового письма. Телеграммы,
документов
телефонограммы, факсы. Докладные и объяснительные
записки. Протокол и выписка из протокола.
Справочно-аналитическая документация. Служебная
справка. Служебные акты. Другие виды справочно-
аналитической документации (сводка, заключение,
отзыв, перечень, список). Распорядительная
документация. Назначение и состав распорядительной
документации. Приказ по основной деятельности и
выписка из приказа. Плановая документация.
Назначение и состав плановой документации. Правила
составления и оформления плановых документов.
Расчетно-денежная документация. Составление и
оформление расчетно-денежной документации.
Отчетная документация. Назначение, состав,
составление и оформление отчетных документов.
Документация коммерческих предприятий. Виды
коммерческой корреспонденции. Внешнеторговый
договор (контракт).
Тема 5.
Виды и назначение кадровой документации. Правила
6
Оформление
составления и оформления трудового договора. Виды
кадровой
заявлений по личному составу. Составление и
документации
оформление заявлений по личному составу. Личная
(документации по
карточка формы Т-2.Личный листок по учету кадров.
личному составу)
Правила заполнения. Правила написания
автобиографии. Правила составления резюме. Личное
дело работника. Состав документов личного дела.
Правила ведения и заполнения трудовых книжек.
Внесение изменений в трудовые книжки. Правила
ведения журнала учета движения трудовых книжек.
Трудовой стаж, непрерывный и общий. Виды приказов
по личному состав (приказ на увольнение, прием,
перевод). Состав реквизитов. Правила составления и
оформления. Графика отпусков работников,
составление и оформление приказа на отпуск.
Тема 6. Хранение
Хранение персональной кадровой документации.
2
кадровой
Требования, предъявляемые к доступу кадровой
документации
документации. Правила хранения трудовых книжек.
Защита персональных данных работников. Согласие на
обработку персональных данных.
Тема 7.
Общие правила организации документооборота в
2
Организация
организации. Прием и обработка поступающих
документооборота
документов. Регистрация и индексация документов.
в организации
Формы регистрации документов. Порядок
прохождения создаваемых документов. Контроль
исполнения документов. Номенклатура дел.
Требования к составлению и оформлению
номенклатуры дел. Требования к формированию дел.
Зачет
Материалы для проведения зачета
I вариант
1. Укажите правильный способ нумерации листов:
1) посередине нижнего поля листа;
2) посередине верхнего поля листа;
3) в правом верхнем углу;
4) в правом нижнем углу.
2. Страницы документа нумеруют начиная:
1) с первой страницы;
2) со второй страницы;
3) с третьей;
4) не имеет значения.
3. ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает для бланков документа размеры полей:
1) левое, верхнее, нижнее - 20 мм, правое - 10 мм;
2) левое, верхнее, нижнее - 15 мм, правое - 5 мм;
3) левое, верхнее, нижнее - 25 мм, правое - 15 мм;
4) нет варианта ответа.
4. Укажите, сколько существует вариантов расположения реквизитов на бланке:
1) один;
2) два;
3) три;
4) все вышеперечисленные.
5. Укажите, сколько существует положений табулятора:
1) 6;
2) 8;
3) 4;
4) нет варианта ответа.
6 .Укажите, от какого положения табулятора оформляется реквизит «адресат»:
1) второго;
2) третьего;
3) четвертого;
4) нет варианта ответа.
7. Укажите, какой реквизит оформляют от нулевого положения табулятора:
1) наименование вида документа;
2) адресат;
3) гриф утверждения;
4) регистрационный номер документа.
8. Укажите, какой реквизит оформляют от четвертого положения табулятора:
1) гриф утверждения;
2) гриф согласования;
3) адресат;
4) дата.
9. Укажите, какой реквизит оформляют от пятого положения табулятора:
1) гриф утверждения;
2) отметку об исполнителе;
3) дату;
4) гриф согласования.
10. Укажите, какой реквизит оформляют от второго положения табулятора:
1) заголовок к тексту документа;
2) гриф утверждения;
3) рег.номер документа;
4) дата.
11. ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает состав реквизитов в количестве:
1) 29;
2) 30;
3) 31;
4) нет варианта ответа.
12. Укажите, какой реквизит не входит в состав бланка письма:
1) справочные данные об организации;
2) место издания;
3) ссылка на номер и дату входящего документа;
4) наименование организации.
13. Какой реквизит не входит в состав бланка конкретного вида документа:
1) ссылка на номер и дату входящего документа;
2) номер документа;
3) место издания документа;
4) наименование вида документа.
14. Должностной бланк является разновидностью:
1) общего бланка;
2) бланка письма;
3) бланка конкретного вида документа;
4) нет варианта ответа.
15. Укажите, можно ли оформить приказ по основной деятельности на бланке письма:
1) можно;
2) нельзя;
3) по разрешению руководителя;
4) по усмотрению секретаря.
16. Можно ли оформить протокол на общем бланке:
1) можно;
2) нельзя;
3) по указанию руководителя;
4) по усмотрению секретаря.
17. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют:
1) только на бланке письма;
2) на всех бланках;
3) только на бланке конкретного вида документа;
4) нет варианта ответа.
18. В организации могут использоваться:
1) бланки с угловым расположением реквизитов;
2) бланки с продольным расположением реквизитов;
3) все вышеназванные;
4) по указанию руководителя.
19. На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:
1) только на русском языке;
2) только на национальном языке;
3) на двух языках: русском и национальном;
4) по указанию руководителя.
20. Название вида документа не указывают:
1) в служебном письме;
2) в приказе;
3) в протоколе;
4) нет варианта ответа.
ОП.04 «Организационная техникаª
Цели и задачи дисциплины
- требования к результатам освоения
дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
- эффективно использовать основные виды организационной техники в
собственной деятельности.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
- средства хранения, поиска и транспортирования документов;
- определение, назначение средств оргтехники.
Количество часов на освоение программы дисциплины: 12.
Тематический план и содержание учебной дисциплины
«Организационная техникаª
Наименование
Содержание учебного материала, лабораторные
Объем
разделов и тем
работы и практические работы, самостоятельная
часов
работа
1
2
3
Тема
1.
Средства
Средства составления и изготовления документов
2
изготовления,
Средства
хранения
документов.
Средства
хранения,
транспортировки документов. Средства обработки
транспортирования и
документов.
обработки
документов
Тема
2.
Средства
Средства копирования документов. Средства оперативной
2
копирования
и
полиграфии. Сканеры. Сканирование и распознавание
размножения
текста
документов
Тема
3.
Средства
Система передачи недокументированной информации.
2
административно-
Система передачи документированной информации.
управленческой связи
Средства и системы стационарной и мобильной связи.
Обеспечение сохранности документов Архивного фонда
РФ.
Тема 4. Обеспечение
Здания и помещения для архивов.
2
сохранности
Режим хранения. Размещение документов в хранилище.
документов
Проверка наличия и состояния документов.
Архивного фонда РФ
Создание страхового фонда архивных документов.
Тема
5.
Научно-
Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной
2
справочный аппарат
документной информации. Архивные описи. Система
к
документам
каталогов в архиве. Архивные путеводители. Обзоры
Архивного
фонда
документов
Российской
Федерации
Тема
6.
Направление, цели, формы использования архивных
2
Использование
документов. Доступ к документам Архивного фонда РФ.
архивных документов
Дифференцированный зачет
Промежуточная аттестация проводится в форме дифференцированного зачета -
защита реферата. Обучающимся на выбор предлагаются темы рефератов,
которые должны быть раскрыты. Для защиты реферата готовится доклад с
презентацией.
Темы для рефератов
1. Средства копирования и размножения документов
2. Средства обработки документов
3. Виды принтеров.
4. Виды сканеров.
5. Системы передачи информации.
Критерии оценки промежуточной аттестации
Критерии оценки реферата
Содержание критерия оценки
Количество
баллов
1. Соответствие сообщения
Соответствует полностью
2
заявленной теме
Есть отдельные несоответствия
1
(до 2 баллов)
В основном не соответствует
0
2.
Структурированность и
Структурировано, обеспечивает
2-3
логичность
сообщения,
Структурировано, но не обеспечивает
1
которая
обеспечивает
Структура отсутствует, не обеспечивает
0
понимание и доступность
содержания (до 3 баллов)
3. Культура выступления
Налажен эмоциональный и деловой
4-6
(до 6 баллов)
контакт с аудиторией, грамотно
организовано пространство и время
Названные умения предъявлены, но
2-3
владение неуверенное
Предъявлены отдельные
умения,
0-1
уровень владения ими низок
4. Грамотность речи, владение
Речь грамотная, терминологией владеет
4-6
специальной терминологией
свободно, применяет корректно
по теме работы в
Владеет
свободно,
применяет
2-3
выступлении
неуместно,
либо
ошибается
в
(до 6 баллов)
терминологии
Не владеет
0-1
5. Наличие и
Наглядность адекватна, целесообразна,
3-4
целесообразность
представлена на высоком уровне
использования наглядности,
Целесообразность
неоднозначна,
1-2
уровень еѐ представления
средний
уровень
культуры
(до 4 баллов)
представления
Наглядность неадекватна содержанию
0
выступления,
низкий
уровень
представления
6. Культура дискуссии -
Ответил полно на все вопросы
3-5
умение понять собеседника и
Ответил на часть вопросов, либо ответ
1-3
убедительно ответить на его
неполный
вопрос (до 5 баллов)
Не ответил
0
7. Особое мнение комиссии
До 4-х баллов с формулировкой
«За
что?»
8. Соблюдение регламента
Несоблюдение регламента
- каждая
просроченная минута - минус балл
Итого:
Мах 30
Кол-во баллов
Качественная оценка индивидуальных образовательных
достижений
балл (отметка)
вербальный аналог
26-30
5
отлично
25 -18
4
хорошо
13-17
3
удовлетворительно
менее 13 баллов
2
неудовлетворительно
ОП. 05 «Основы редактирования документовª
Цели и задачи дисциплины
- требования к результатам освоения
дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
- использовать справочные издания по русскому языку и практической
стилистике;
- осуществлять редактирование служебных материалов, документов.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
- основные разделы теории редактирования;
- особенности основных разделов науки о языке;
- основные положения орфографии и морфологии с элементами практической
стилистики.
Количество часов на освоение программы дисциплины: 12.
Тематический план и содержание учебной дисциплины
«Основы редактирования документовª
Наименование
Содержание учебного материала, лабораторные
Объем
разделов и тем
работы и практические работы, самостоятельная
часов
работа
1
2
3
Тема 1.
Официально-деловой стиль. Стили речи. Слово и его
2
Лексические
значение. Стилевая окраска слов. Фразеология
средства связи
современного русского литературного языка
Тема 2.
Имя существительное. Имя прилагательное. Имя
2
Морфологические
числительное. Местоимение. Глагол. Наречие.
средства связи
предлоги. Союзы.
Тема 3.
Словосочетание. Простое предложение. Параллельные
2
Синтаксические
синтаксические конструкции. Сложное предложение.
средства связи
Словари и справочные издания по русскому языку и
практической стилистике.
Тема 4. Логические
Основные законы логики. Закон тождества. Закон
2
основы
противоречия. Закон исключенного третьего. Закон
редактирования.
достаточного основания. Логические ошибки в
доказательствах и определениях. Основные
требования, предъявляемые к доказательству. Тезис и
аргументы в доказательстве. Типичные ошибки в
использовании аргументов в доказательстве.
Неправильная формулировка тезиса. Определение.
Ошибки в определениях. Требования к определениям.
Тема 5. Виды и
Этапы работы над текстом. Общие правила
2
техника правки
редактирования. Последовательность и этапы
текстов
редактирования. Виды правки текстов. Правка-
вычитка. Правка-сокращение. Правка-обработка.
Способы изложения текста. Техника правки текста.
Корректурные знаки
Тема 6. Анализ
Выбор фактов и их проверка. Факты, их достоверность
2
фактического
и достаточность. Актуальность фактов. Правила
материала.
составления библиографических списков.
Редактирование
Библиографические материалы: регистрирующие,
различных
рекомендательные и прикнижные (пристатейные)
элементов
списки. Правила цитирования и оформления цитат.
Цитата и цитирование, требования к оформлению.
Редактирование таблиц. Текст-таблица. Табличная
форма расположения и текстового материала
документов. Элементы таблицы. Обязательные
требования при составлении таблиц. Правила
оформления документов. Требования к языку и стилю
документов, к оформлению цифровых данных.
Официально узаконенные сокращѐнные наименования.
Правила написания официальных наименований.
Зачет.
Материал для проведения промежуточной аттестации
1. Лексика - это:
а) словарный состав языка;
б) раздел науки о языке, в котором изучаются звуки, ударение
и слоги;
в) то, что обозначает отдельное самостоятельное слово.
2. Синонимы - это:
а) слова одной и той же части речи с противоположным значением;
б) слова, совпадающие по звучанию, но различающиеся по смыслу;
в) слова с одинаковым или очень близким значением.
3. Стиль, существующий главным образом в устной разновидности языка, важную роль в
нем (стиле) играет интонация:
а) официально-деловой стиль;
б) научный стиль;
в) разговорный стиль.
4. Для научного стиля характерно:
а) точная передача и логичное изложение информации;
б) информирование, передача общественно значимой
информации с одновременным воздействием на читателя;
в) использование изобразительно-выразительных средств языка.
5. Лексическое значение - это:
а) содержание слова;
б) форма слова;
в) форма и содержание слова.
6. По сфере употребления различаются:
а) неологизмы, устаревшие слова, слова иноязычного происхождения;
б) слова нейтральные, слова, выражающие положительную оценку, слова, выражающие
отрицательную оценку;
в) межстилевая лексика, книжно-письменная лексика, лексика устной речи.
7. Избитые выражения с потускневшим лексическим
значением - это:
а) термины;
б) штампы;
в) клише.
8. Укажите особенности, присущие официально-деловому стилю:
а) широкое использование терминологии;
б) большая роль интонации;
в) почти полное отсутствие эмоционально-экспрессивных речевых средств.
9. Укажите правильный вариант написания прописной или строчной буквы:
а) Александр Освободитель, Зевс, меценат;
б) Александр освободитель, зевс, меценат;
в) Александр Освободитель, Зевс, Меценат.
10. В официальных названиях органов власти, учреждений, организаций, обществ, научных,
учебных и зрелищных заведений, политических партий и т.п. первое слово пишется:
а) с прописной буквы;
б) со строчной буквы;
в) возможны оба варианта.
11. Со строчной буквы пишутся:
а) названия географических объектов;
б) имена собственные;
в) названия должностей в официальных текстах.
12. Выберите правильно согласованное предложение:
а) докладчик остановилась на основных задачах строителей района;
б) докладчик Иванова остановилась на основных задачах строителей района;
в) докладчица остановилась на основных задачах строителей района;
13. Выберите нужную форму, пропущенного слова:
Инженерам удалось подобрать ____________________________,
которым не были страшны тысячеградусная температура и интенсивное облучение.
а) проводники
б) проводников
14. Вид связи подчинительной синтаксической связи, при которой зависимое слово
уподобляется главному в одноименных категориях: обычно согласуется с главным словом -
существительным, субстантивированной частью речи или местоимением - существительным
в роде, числе и падеже.
а) управление
б) примыкание
в) согласование
г) именное примыкание
15. В одном из приведѐнных ниже слов допущена ошибка в постановке ударения: НЕВЕРНО
выделена буква, обозначающая ударный гласный звук. Выпишите это слово.
а) полОжил
б) стАтуя
в) цемЕнт
г) плодоносИть
д) принЯв
16. Буква И пишется во всех словах ряда:
А) небез…звестный, с…знова;
Б) ц…тата, обл…цевать;
В) на ц…почках; натяг…вать;
Г) сверх…нтуиция, о человеколюби…;
17. В каком ряду пропущена одна и та же буква:
А) с…ехал; обез…яний; транс…европейский;
Б) пр..небрежение; пр…тендент; пр…скорбное;
В) поз…вчерашний; н…кинутый; пр…родина;
Г) об…ск; об…грать; сверх…нициативный.
18. Пунктуационная ошибка допущена в предложении с обособленным обстоятельством.
А) Он положил в костер огромный березовый ствол.
Б) Небо усыпанное мелкими звездами, темнело над деревней.
В) Поклонившись он отошел к окну.
19. В каком ряду все слова пишутся через дефис:
А) (по)крепче, где (то), (чуть) чуть;
Б) (по) местному времени, (пол)Москвы, (кое) как;
В) (по) товарищески, (сине) зелѐные, (как)нибудь;
Г) тихо (тихо), как(бы), (по) прежнему беспечный;
20. Ь пишется в одном из слов ряда:
А) беспеч…но, вещ…;
Б) плащ…, тягуч…;
В) ш…ют, почтал…он;
Г) л…стец, спряч…те;
21. Значение какого слова определено неверно:
А) колоритный - сытный, содержащий много калорий;
Б) напрочь - совсем, окончательно;
В) стабильный - постоянный, устойчивый;
Г) приватизация - передача собственности в частные руки;
22. В каком предложении вместо слова ЕДИНЫЙ нужно употребить ЕДИНИЧНЫЙ?
А) После долгой дискуссии на Учѐном совете была сформулирована ЕДИНАЯ позиция по
обсуждаемому вопросу.
Б) Вокруг голубовато-белая пустыня без ЕДИНОЙ складочки - ни бугров, ни впадин.
В) М.Горький советовал критикам обращать внимание на литературу в целом, а не на
ЕДИНЫЕ еѐ явления.
Г) Почему - то ночью нам представляется, будто ѐлки в лесу держат ЕДИНУЮ правильную
форму.
23. Пунктуационная ошибка допущена в предложении с обособленным обстоятельством.
А) По лощинам, звѐзды отражая ямы светят тихою водой.
Б) Было видно, как туман, принимая формы облаков, совершенно поднялся.
В) Много раз сидел я на дереве над забором, ожидая, что вот они позовут меня играть с
ними.
Г) Волны несутся, гремя и сверкая.
24. В каком ряду все слова пишутся через дефис:
А) (по)имени-отчеству, где (то), (чуть) чуть;
Б) (пол) апельсина, (пол) банана, (кое) как;
В) (по) товарищески, (сине) зелѐные, (пол)избы;
Г) тихо (тихо), как(либо), (лѐтчик) испытатель.
25. Ь пишется в одном из слов ряда:
А) вещ…мешок, назнач…те
Б) восем…надцать, много встреч…
В) пустош…, бел…чонок
Г) девят…сот, паял…ник
26. Исправьте текст, используя корректурные знаки.
№
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
вопроса
Вариант
ответа
Критерии оценивания
№
Тип (вид) задания
Критерии оценки
1
Тесты
Таблица
1.
Шкала
оценки
образовательных достижений
2
Устные ответы
Таблица 2. Критерии и нормы оценки
устных ответов
3
Практическая работа
Выполнение не менее
80%
-
положительная оценка
4
Проверка
конспектов,
рефератов,
Соответствие
содержания работы,
творческих работ, презентаций
заявленной
теме;
правилам
оформленной работы
Таблица 1. Шкала оценки образовательных достижений
Процент результативности
Оценка уровня подготовки
(правильных ответов)
балл (отметка)
вербальный аналог
100-90
5
отлично
89-80
4
хорошо
79-70
3
удовлетворительно
менее 70
2
неудовлетворительно
Таблица 2. Критерии и нормы оценки устных ответов
5
за глубокое и полное овладение содержанием учебного материала, в котором
обучающиеся легко ориентируются, за умение связывать теорию с практикой,
высказывать и обосновывать свои суждения. Отличная отметка предполагает
грамотное, логическое изложение ответа.
4
если обучающийся полно освоил материал, владеет понятийным аппаратом,
ориентируется в изученном материале, грамотно излагает ответ, но содержание,
форма ответа имеет отдельные недостатки.
3
если обучающийся обнаруживает знание и понимание основных положений
учебного материала, но излагает его неполно, непоследовательно, допускает
неточности в определении понятий, не умеет доказательно обосновывать свои
суждения.
2
если обучающийся имеет разрозненные, бессистемные знания, не умеет
выделять главное и второстепенное, допускает ошибки в определении понятий,
искажающие их смысл, беспорядочно и неуверенно излагает материал.
Критерии оценивания зачета
Процент результативности
(правильных
Оценка
ответов)
70% и более
Зачет
Менее 70 %
Не зачет
7. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ
Материально-техническое обеспечение реализации программы
Образовательное учреждение, реализующее данную программу,
располагает материально-технической базой, обеспечивающей проведение всех
видов занятий
дисциплинарной подготовки, предусмотренных учебным
планом. Материально-техническая база соответствует действующим
санитарным и противопожарным нормам.
Оборудование учебного кабинета:
- посадочные места по количеству обучающихся;
- рабочее место преподавателя;
- систематизированные по типам наглядные пособия: таблицы;
раздаточный материал, подборки нормативных документов и типовых форм
документов, используемых в сфере делопроизводства.
Технические средства обучения:
- компьютеры с лицензионным программным обеспечением, принтер,
сканер, модем (спутниковая система), мультимедиапроектор, интерактивная
доска;
- копировально-множительная машина;
- ручной дырокол для подшивки документов;
- брошуратор;
- ламинатор.
Информационное обеспечение обучения
Перечень рекомендуемых учебных изданий, дополнительной
литературы
Основные источники:
1. Этика деловых отношений: учебник / В.К. Борисов, Е.М. Панина, М.И.
Панов, Ю.Ю. Петрунин, Л.Е. Тумина. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М,
2019.
2. Тельчаров А. Д. Архивоведение: Учебное пособие для бакалавров
/
Тельчаров А.Д. - Москва :Дашков и К, 2017.
3.
Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления
(делопроизводство): учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В.
Санкина ; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.:
ИНФРА-М, 2020.
4. Основы делопроизводства : учеб. пособие / А.М. Асалиев, И.И. Миронова,
Е.А. Косарева, Г.Г. Вукович. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : ИНФРА-М,
2019.
5. Журавлева И. В. Оформляем документы на персональном компьютере:
грамотно и красиво. ГОСТ Р 6.30-2003. Возможности Microsoft Word :
практич. пособие / И.В. Журавлева, М.В. Журавлева. — Москва : ИНФРА-
М, 2018.
6. Подготовка и редактирование документов в МS WORD : учеб. пособие /
Е.А. Баринова, А.С. Березина, А.Н. Пылькин, Е.Н. Степуро. - М. : КУРС :
ИНФРА-М, 2019.
7. Ушакова, О. А. Документоведение: Учебное пособие / Ушакова О.А. -
Москва :НИЦ ИНФРА-М, 2017.
8. Куняев Н.Н. Информационные технологии в документационном
обеспечении управления и архивном деле: учебник для вузов / Н.Н. Куняев,
Т.В. Кондрашова, Е.В. Терентьева, А.Г. Фабричнов; под общ. ред.д.ю.н.,
проф. Н.Н. Куняева. - М.: Логос, 2017.
Дополнительные источники:
1.
Сологуп О. П / Делопроизводство: составление, редактирование и
обработка документов - Москва Омега-л, 2009.
2.
Галахов В. В., Секретарь-референт высокой квалификации
-
Москва,; Издательский центр «Академия», 2009.
3.
Глушков С. В., Сурядный А.С. - Идательский центр «Премьера»-
Москва, 2009г.
4.
Павлюк Л. В., Воробъев Н.И. Справочник по делопроизводству и
основам работы на компьютере, 2009.
5.
Журнал «Секретарь-референт» - 2013.
8. МАТЕРИАЛЫ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
Материалы итоговой аттестации предназначены для оценки качества
подготовки обучающихся по завершению обучения по дополнительной
профессиональной
программе
профессиональной
переподготовки
«Делопроизводство» для присвоения обучающемуся должности служащего -
делопроизводитель.
Оценка качества подготовки осуществляется в двух основных
направлениях:
- оценка уровня освоения дисциплин;
- оценка компетенций обучающихся.
Данные направления позволяют оценить степень профессиональной
подготовленности обучающихся к выполнению определенного вида работ через
выявление общих
(ключевых), профессиональных компетенций, через
ценностное отношение к избранному виду деятельности, оцениваемого через
систему индивидуальных образовательных достижений включающих в себя:
- учебные достижения в части освоенных учебных курсов, дисциплин;
- квалификацию как систему освоенных компетенций, т. е готовности к
реализации основных видов профессиональной деятельности в части освоения
учебных курсов, дисциплин и профессиональных модулей.
Итоговая аттестация включает защиту итоговой аттестационной работы:
- выполнение практической части работы (практическая часть);
- защиту письменной экзаменационной работы (теоретическая часть).
На выполнение практической части работы отводится до 6 часов, на
защиту письменной экзаменационной работы отводится до 20 минут.
Выполнение практической части аттестационной работы направлено на
выявление и определение уровня владения обучающимися профессиональными
компетенциями, соответствующими основными видами профессиональной
деятельности.
Практическая часть аттестационной работы проводится по двум
освоенным профессиональным модулям:
ПМ.01
«Документационное обеспечение деятельности организации»
ПМ.02
«Документирование и организационная обработка документов,
выполняется в лаборатории документирования, в кабинете документационного
обеспечения организации, архивоведения.
Работа выполняется выпускником самостоятельно.
Результаты выполнения работ заносятся в протокол.
При выполнении выпускной практической квалификационной работы в
лаборатории документирования, в кабинете документационного обеспечения
организации, архивоведения училища, педагог своевременно подготавливает
необходимые рабочие места, задание для экзаменующегося, документацию и
обеспечивает соблюдение норм и правил охраны труда. Обучающимся
сообщается порядок и условие выполнение работы, выдаются задания.
Оценка качества выполнения работ осуществляется комиссией, состав
которой формируется из числа представителей образовательного учреждения и
представителей работодателя.
Выполнение аттестационной работы оценивается комиссией в баллах:
отлично (5); хорошо (4) удовлетворительно (3); неудовлетворительно (2).
Критерии оценки выполнения работы:
овладение приемами работ:
- умение регистрировать документы;
- составлять и оформлять номенклатуру дел;
- использовать правила печатания десятипальцевым «слепым» методом;
- печатание текста под диктовку;
- редактирование служебных документов;
соблюдение правил ТБ при работе на ПК;
выполнение установленных норм времени;
соблюдение требованием безопасности труда и организации рабочего
времени.
Нормы оценки работ:
Оценка «5ª (отлично) аттестуемому выставляется:
- оформление титульного листа: титульный лист оформлен без ошибок, с
соблюдением всех правил и требований к оформлению;
- печатание текста на скорость: текст на скорость напечатан без
грамматических и пунктуационных ошибок, скорость набора текста 100 и более
печатных знаков в минуту: обучающийся пользовался десятипальцевым
«слепым» методом печатания;
- регистрация документов: оформление и регистрация документов
выполнена без ошибок , согласно требованиям, предъявляемым к каждому виду
служебных документов;
- работа в программе Excel: таблица в программе Excel составлена верно с
произведенными вычислениями, диаграмма построена верно.
Оценка «4ª (хорошо) аттестуемому выставляется:
- оформление титульного листа: в оформлении титульного листа
аттестуемым допущено 1-2 ошибки или недочѐта;
- печатание текста на скорость: текст напечатан без ошибок, скорость 79 -
90 печатных знаков, обучающийся пользовался десятипальцевым «слепым»
методом печатания;
- регистрация документов: допущено
1-2 ошибки или недочѐта в
оформлении и регистрация документов;
- работа в программе Excel: таблица в программе Excel составлена верно,
но были произведены неточные вычисления и в построении диаграммы,
отсутствует легенда.
Оценка «3ª (удовлетворительно) аттестуемому выставляется:
- оформление титульного листа: в оформлении титульного листа
аттестуемым допущено 3-4 ошибки или недочѐта;
- печатание текста на скорость: в тексте допущено 4-6 ошибок; скорость
60 печатных знаков, обучающийся не пользовался десятипальцевым «слепым»
методом печатания;
- регистрация документов: допущено
3-4 ошибки или недочѐта в
оформлении и регистрация документов;
- работа в программе Excel: таблица в программе Excel составлена верно,
но не были произведены вычисления и в построении диаграммы отсутствует
легенда.
Оценка «2ª (неудовлетворительно) аттестуемому выставляется:
- оформление титульного листа: в оформлении титульного листа
допущено более 4 ошибок или недочѐтов;
- печатание текста на скорость: в тексте допущено более 6 ошибок,
скорость менее
50 печатных знаков, обучающийся не пользовался
десятипальцевым «слепым» методом печатания;
- регистрация документов: в оформлении и регистрация документов не
соблюдены требования к составлению и регистрации вида документов; - работа
в программе Excel: задание не выполнено или допущено более 4 ошибок или
недочѐтов.
Порядок подготовки и проведения защиты письменной
экзаменационной работы (теоретической части)
Темы письменных экзаменационных работ разрабатываются
преподавателями дисциплин и рассматриваются соответствующими
методическими комиссиями. Тема письменной экзаменационной работы может
быть самостоятельно сформулирована обучающимся при условии обоснования
им целесообразности ее разработки. Темы письменных экзаменационных работ
должны отвечать современным требованиям, предъявляемым к
технологическим процессам и материалам.
Структура и содержание письменной экзаменационной работы.
Выпускная письменная экзаменационная работа должна содержать:
- титульный лист;
- индивидуальное задание на письменную экзаменационную работу;
- отзыв руководителя на письменную экзаменационную работу;
- содержание, которое включает введение, наименование всех разделов и
подразделов, заключение, библиографический список, перечень всех
приложений с указанием номеров страниц, на которых размещается начало
материала;
- введение содержит краткое изложение цели и важнейших результатов
работы, новизны и актуальности темы, области практического применения
(составляет 1 страницу);
- основная часть, состоящая из теоретического и практического разделов,
целесообразно разделить материал на подразделы;
-
заключение, в котором содержатся выводы и подводится итог
(составляет 1 страницу);
- библиографический список, который содержит источники (нормативные
документы, учебную литературу, периодические издания, электронные
ресурсы), которые были использованы при написании работы;
- приложения.
Объем готовой письменной экзаменационной работы должен составлять
25-30 страниц печатного текста односторонних листов без учета приложений.
Содержание письменной экзаменационной работы определяется
спецификой программы, темой работы, а также образовательными
возможностями и психофизическими особенностями обучающегося-
выпускника.
Во введении раскрывается актуальность выбора темы, формулируется
цель выполнения работы, определяется практическое значение темы. Также во
введении указывается место практики, раскрывается роль профессии и
перспективы ее развития в современных условиях с учетом особенностей
региона.
Основная часть отражает тематику одного из профессиональных
модулей, в ней приводится самостоятельное исследование рассматриваемых в
работе вопросов.
Теоретическая часть содержит существо вопроса, основные положения
темы письменной экзаменационной работы, наличие макетов и образцов
исследуемой темы. Данная часть является вводной к практической части
работы. В основной части содержится раздел по технике безопасности, который
раскрывает основные положения техники безопасности при работе на
компьютере.
В заключении следует сформулировать основные выводы. Список
используемой при написании работы литературы составляется в соответствии
со стандартом, регулирующим правила составления списков литературы и
документов.
После выполнения экзаменационной работы выпускник подписывает ее у
руководителя и возвращает руководителю, который оформляет краткий отзыв
на письменную экзаменационную работу, знакомит с ним выпускника.
Краткий отзыв на письменную экзаменационную работу должен
включать:
- заключение о соответствии письменной экзаменационной работы по
заданию и требованиям стандарта;
- оценку практической значимости письменной экзаменационной работы;
-
оценку соблюдения требований к оформлению письменной
экзаменационной работы;
- вывод о качестве выполнения письменной экзаменационной работы.
Требования к оформлению письменной экзаменационной работы
Работа должна быть выполнена на стандартных листах бумаги формата
А4, шрифт Times New Roman, кегль 12, интервал полуторный, форматирование
текста - по ширине.
Поля: верхнее, нижнее - 1,5 см, левое - 2,0 см, правое 1,5 см. Страницы
пронумерованы арабскими цифрами, номер по центру нижней части страницы,
титульный лист не пронумерован. Заголовки расположены по центру строк,
написаны прописными буквами. В заголовках отсутствуют переносы. В конце
заголовков отсутствует точка. Заголовки от текста не отрываются. Знаки
препинания проставлены непосредственно после последней буквы слова и
отделены от следующего слова пробелом.
Абзацы напечатаны с красной строки, при этом от левого поля имеется
отступ. Все макеты, образцы документов имеют названия (по центру).
Возможна компьютерная презентация, она должна содержать не более 8-
10 слайдов, раскрывающих содержание письменной экзаменационной работы.
Порядок защиты экзаменационной работы
К защите допускаются работы, имеющие отзыв и положительную оценку
за письменную экзаменационную работу. Защита письменной экзаменационной
работы проводится на открытых заседаниях аттестационной комиссии. На
защиту письменной экзаменационной работы отводится 20 минут.
Защита письменной экзаменационной работы включает:
- зачитывание членом аттестационной комиссии оценки о практической
части работы и производственной характеристики;
- доклад выпускника (не более 10 минут);
- вопросы членов комиссии и ответы выпускника на вопросы;
- оглашение председателем аттестационной комиссии отзыва на
письменную экзаменационную работу выпускника.
В своем выступлении выпускник должен обосновать актуальность
избранной темы, раскрыть основное содержание работы, показать
практическую значимость, дать краткий обзор глав работы, привести выводы в
конце каждой из глав. Выпускник должен излагать текст защиты свободно,
пользуясь при этом развернутым планом выступления. Рекомендуется в
процессе выступления использовать компьютерную презентацию работы, в
которой представить основное содержание и наглядный материал
(схемы,
рисунки, фотографии). После доклада выпускник должен ответить на вопросы
членов государственной аттестационной комиссии.
Защита
письменной
экзаменационной
работы
оценивается
государственной аттестационной комиссией в баллах: отлично (5), хорошо (4),
удовлетворительно (3), неудовлетворительно (2).
В критерии уровня подготовки выпускника входят:
- полнота выполнения письменной экзаменационной работы в
соответствии с заданием;
- выполнение пояснительной записки с учетом требований стандартов,
предъявляемых к текстовым документам, наличие в ней необходимых разделов,
полнота содержания и последовательность изложения материала;
-
обоснованность, логическая последовательность, техническая
грамотность, четкость, краткость доклада выпускника при защите письменной
экзаменационной работы;
- обоснованность, логичность, четкость, краткость изложения ответов на
дополнительные вопросы аттестационной комиссии;
- отзыв руководителя на письменную экзаменационную работу.
«Отличноª выставляется за защиту работы, если ответ полный,
используется наглядность, выпускник показывает глубокое знание вопросов
темы, свободно оперирует данными содержания, легко отвечает на
поставленные вопросы соответственно квалификации.
«Хорошоª выставляется за защиту, если выпускник показывает знание
вопросов темы согласно установленному уровню квалификации, без особых
затруднений отвечает на поставленные вопросы.
«Удовлетворительноª выставляется за устный ответ, если выпускник
проявляет неуверенность, показывает слабое знание вопросов темы, не всегда
дает исчерпывающие ответы на заданные вопросы.
«Неудовлетворительноª выставляется за устный ответ при защите
письменной экзаменационной работы, если выпускник не знает содержания
работы, не может отвечать на поставленные вопросы по ее теме.
Итоговая оценка аттестационной работы складывается из следующих
показателей:
- оценка публичной защиты письменной экзаменационной работы;
- отметка за письменную экзаменационную работу;
- отметка за практическую часть работы.
Примерный перечень тем письменных экзаменационных и работ
1. Личные дела сотрудников предприятия
2. Документы по письменным обращениям граждан
3. Оформление кадровой документации (трудовой договор)
4. Организация протокольных мероприятий
5. Базы данных документов
6. Справочно-аналитическая документация организации
7.
Справочно-информационная документация
(докладная записка,
объяснительная записка)
8. Справочно-информационная документация
(протокол, выписка из
протокола)
9. Организация документооборота предприятия
10. Распорядительная документация
11. Деловая переписка
12. Оформление кадровой документации (трудовая книжка)
13. Номенклатура дел организации
14. Систематизация документов и формирование дел
15. Средства хранения документов
16. Архивное хранение документов
Практическая часть
1. Подготовить рабочее место.
2. Создать на рабочем столе папку под своей фамилией.
3. Выполнять задания по порядку, в соответствии с требованиями,
изложенными в задании.
4. В каждом созданном документе MS Word необходимо добавить
верхний колонтитул, который будет содержать Вашу фамилию, инициалы и
наименование вида созданного в соответствии с заданием документа.
5. По окончании выполнения каждого задания результат необходимо
сохранить в созданной на рабочем столе папке, распечатать и представить
комиссии.
6 Созданные документы MS Word сохранять в папке на рабочем
столе c соответствующим названием, включающим наименование вида
создаваемого в соответствии с заданием документа (БЛАНКИ, ПРИКАЗ, АКТ,
ПРОТОКОЛ, НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ).
Пример практического задания
