РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ АРХИВОВЕДЕНИЕ (034700 Документоведение и архивоведение) - 2015 год

 

  Главная      Тесты

 

     поиск по сайту           правообладателям           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ АРХИВОВЕДЕНИЕ (034700 Документоведение и архивоведение) - 2015 год

 

 

 

 

 

Направление подготовки:  034700 Документоведение и архивоведение

Профиль подготовки: документоведение и документационное                               обеспечение управления

Квалификация: бакалавр

Форма обучения: дневная и заочная

Кафедра документоведения и архивоведения

 

 

 

 

 

2015

 

 

      СОДЕРЖАНИЕ                                                                                  Стр.

1.Цели и задачи курса..………………………………………………………..3

2. Структура и содержание дисциплины архивоведение ……………….....5

2.1.Структура дисциплины  …………………………....................................5

2.2.Содержание дисциплины ………………………………………………….9

3.Образовательные технологии………………………………………………23

4.Оценочные средства для текущего контроля успеваемости,

      промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и

      учебно-методическое обеспечение самостоятельной

       работы студентов …………………………………………………………..23

4.1.Примерный перечень вопросов для подготовки студентов

     к экзамену …………….……………………….…………………………….23

4.1.1. Экзаменационные билеты по архивоведению….…………………….25

4.2. Перечень тем рефератов ………………………..….………………….....31

4.3. Перечень тем курсовых работ по архивоведению.………………….....32

4.4. Тесты для контроля знаний студентов…………………………………..33

4.5.Балльно-рейтинговая система оценки знаний студента  ……………….39

5.Учебно-методическое и информационное обеспечение

    дисциплины «Архивоведение»… …………………………………………41

5.1. Основной перечень литературы………………………………………....41

5.2.Дополнительный перечень литературы ……………………..………….46

5.3. Программное обеспечение и Интернет-ресурсы………………………..49

6. Материально-техническое обеспечение дисциплины................................50

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                      1.Цели и задачи курса

 

1.                  Целями освоения дисциплины архивоведение являются: освоение научно-методических и технологических основ комплектования, учёта, хранения,  использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Изучение дисциплины предполагает рассмотрение основных проблем архивоведения на фоне истории их складывания в отечественной науке с учетом зарубежного опыта.

В результате освоения дисциплины студентам прививаются навыки практической работы с архивными документами в государственных органах, муниципальных образованиях, организациях различных организационно-правовых форм, а также в государственных, муниципальных архивах и негосударственных хранилищах.

В задачи дисциплины входит:

- освоение научных основ российского архивоведения;

- изучение организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

- изучение архивного маркетинга.

 

2.                  Место дисциплины в структуре ООП ВПО

Архивоведение представляет собой дисциплину базовой части цикла профессиональных дисциплин (Б3) и реализуется в ООП всех документоведческих и архивоведческих профилей по направлению 034700 «Документоведение и архивоведение».

Дисциплина «Архивоведение» изучается в 5-6 семестрах и базируется на курсах цикла дисциплин ГСЭ (Б1): «История», «Философия»; цикла ЕН (Б2): «Информатика», «Информационные технологии». Основные связи дисциплины «Архивоведение» прослеживаются в профессиональном цикле (Б3). При изучении разделов курса «Архивоведение» осуществляется связь с «Источниковедением», «Документоведением», «Организацией и технологией документационного обеспечения управления», «Государственными, муниципальными и ведомственными архивами», «Организацией государственных учреждений России».

В свою очередь «Архивоведение» является одной из базовых дисциплин для изучения следующих дисциплин профессионального цикла (Б3): «Архивы документов по личному составу», «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле», «Архивное право», а также для дисциплин вариативных частей документоведческих и архивоведческих профилей.

 

3.                  Формируемые компетенции в результате освоения дисциплины (модуля) архивоведение

Общекультурные:

- умело использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

- способность к саморазвитию, повышению своей квалификации  и мастерства (ОК-7);

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером, как средством управления информацией (ОК – 10);

Профессиональные:

- владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивного дела (ПК-11);

- владеть основными проблемами в области документоведения и архивоведения (ПК‑12);

- владеть тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-14);

- анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-15);

- анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК‑17);

- владеть навыками составления библиографических и архивных обзоров (ПК‑18);

- владеть принципами и методами создания справочно-информационных средств  к документам (ПК‑19);

- способность вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций (ПК‑22).

Организационно-управленческие:

- организовать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов (ПК‑24);

- разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и  архивного дела (ПК‑25);

- владеть принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в т.ч. документов личного происхождения (ПК‑31).

 

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

1)      Знать: об архивоведении, как комплексной научной дисциплине, ее объект и предмет; взаимосвязь архивоведения с другими научными дисциплинами; принципы организации различных типов и видов архивов (ПК‑33); требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах (ПК‑34); принципы организации и функционирования архивного аутсорсингом (ПК‑35);

2)      Уметь: применять научно-методические основы архивоведения во всех процессах работы с архивными документами: организации хранения, учета, комплектования и использования; применять архивоведческие нормы на стадии документационного обеспечения управления, в архивах организаций, в государственных и муниципальных архивах.

3)      Владеть:    основными понятиями, применяемыми в архивном деле и технологическими процессами упорядочения архивных документов.

 

2.Структура и содержание дисциплины архивоведение

Общая трудоёмкость дисциплины составляет по      зачётных единиц,     288 часов на дневном  и заочном отделениях.

 

2.1.Структура дисциплины

 

Форма обучения очная

                                                                                                    Таблица 1.

п/п

Раздел дисциплины

Се-

ме-

стр

Не-де-

ля

се-ме-стра

Все-го

по

те-ме

 

Виды учебной работы,

включая самостоятельную работу студентов, трудоёмкость в часах

Формы текущего контроля успеваемости (по неделям семестра). Форма промежуточной аттестации

(по семестрам)

Лек-ции

Семи-нар/

Прак-тич. заня-

тия

Самостоятель- ная

ра-бота

В т.ч. активн., интер-акт. форме

                                                   Часть I. ОСНОВЫ  АРХИВОВЕДЕНИЯ

1.

Т.1. Архивоведе-ние комплексная научная  дисциплина

5

 

14

4

  2/2

6

 

 

2.

Т.2. Общая теория документа, архи-воведческий аспект

5

 

18

4

 2/2

10

2

Заслушать сообщение

3.

Т.3. История архивного дела в России

5

 

20

4

2/2

12

2

Заслушать доклад

4.

Т.4. Основы архивного дела  в Российской Федерации

5

 

18

4

2/2

10

2

Проведение круглого стола

Часть II. НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ С АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

5.

Т.5. Классифика-ция документов Архивного фонда Российской Федерации

5

 

18

4

2/2

10

2

Ролевые игры

6.

Т.6. Комплекто-вание архивов документами Архивного фонда Российской

Федерации и другими архивными документами

5

 

14

4

2/2

6

2

Тестиро-вание

7.

Т.7. Экспертиза ценности

архивных документов

 

 

14

4

2/2

6

2

Анализ конкретных практических ситуаций

8.

Т.8. Организация учета документов Архивного фонда Российской Фе-дерации  и других архивных документов

5

 

18

4

2/2

10

2

Тестиро-вание

9.

Т.9. Обеспечение сохранности архивных документов и проверка их наличия

5

 

10

4

-/4

2

2

Тестиро-вание

Всего в 5-м семестре

5

 

144

36

36

 

16

 

 

Экзамен

5

 

 

 

 

 

 

Реферат

 

Т.9. Обеспечение сохранности архивных доку-ментов и проверка их наличия

6

 

12

2

2/-

8

2

Применение кейс-ситу-ации

10.

Т.10. Научно-справочный аппа-рат к архивным документам

6

 

42

10

4/6

22

2

Тестиро-вание

11.

Т.11. Исполь-зование архив-ных документов

6

 

28

4

2/4

18

2

Тестиро-вание

12.

Т.12. Архивный менеджмент и маркетинг

6

 

24

4

2/2

16

2

Тестиро-вание

13.

Т.13. Научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения

6

 

12

4

2/2

4

2

Применение кейс-ситу-ации

14.

Т.14. Информа-тизация архивов

6

 

26

4

2/4

16

2

Тестиро-вание

Всего в 6-м семестре

 

 

144

28

32

 

12

 

Итого в 5 и 6 семестрах:

 

 

288

64

68

 

28

 

 

Экзамен

 

 

 

 

 

 

Курс. работа

 

                     Форма обучения заочная

                                                                                           Таблица 2.

п/п

Раздел дисциплины

Се-

ме-

стр

Не-де-

ля

се-ме-стра

Все-го

по

те-ме

 

Виды учебной работы,

включая самостоятельную работу студентов, трудоёмкость в часах

Формы текущего контроля успеваемости (по неделям семестра). Форма промежуточной аттестации

(по семестрам)

Лек-ции

Семи-нар/

Прак-тич. заня-

тия

Самостоятель- ная

ра-бота

В т.ч. активн., интер-акт. форме

                                                   Часть I. ОСНОВЫ  АРХИВОВЕДЕНИЯ

1.

 

М.1.Основы архивоведения (Т.1; Т.2):

5

1

4

2

2

 

 

Комплект типовых задач

Т.1. Архивоведе-ние комплексная научная  дисциплина

5

 

18

 

 

 

18

 

Комплект типовых задач

Т.2. Общая теория документа, архивоведческий аспект

5

 

18

 

 

18

 

Комплект типовых задач

2.

М.2. История и современное сос-тояние архивного дела в Российской Федерации (Т.1; Т.2):

5

2

4

2

2

 

2

Комплект типовых задач

Т.3. История архивного дела в России

5

 

20

 

 

20

 

Комплект типовых задач

Т.4. Основы архивного дела  в Российской Федерации

5

 

18

 

 

18

 

Комплект типовых задач

Часть II. НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ С АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

3.

М.3: ( Т.5). Классификация документов  Архивного фонда Российской Федерации

5

3

22

2

2

18

2

Комплект типовых задач

4.

 

М.4. Комплекто-вание и эксперти-за ценности архив-ных документов (Т.6; Т.7):

5

 

4

2

2

 

 

Тестиро-вание

Т.6. Комплекто-вание архивов документами Архивного фонда Российской

Федерации и другими архивными документами

 

 

18

 

 

18

 

Комплект типовых задач

Т.7. Экспертиза ценности архивных документов

 

 

18

 

 

18

 

Комплект типовых задач

Всего в 5 семестре

5

 

144

8

8

128

4

 

Экзамен

5

4

 

 

 

 

 

Реферат

5.

М.5. Учёт и обес-печение сохран-ности архивных документов (Т.8; Т.9):

6

1

4

2

2

 

2

Комплект типовых задач

Т.8. Организация учета документов Архивного фонда Российской Феде-рации  и других архивных документов

6

 

18

 

 

18

 

Комплект типовых задач

Т.9. Обеспечение сохранности архивных доку-ментов и проверка их наличия

6

 

18

 

 

18

 

Комплект типовых задач

6.

М.6.: (Т.10) Научно-справочный аппарат к архив-ным документам

6

2

26

2

2

22

 

Тестиро-вание

7.

М.7. Использо-вание архивных документов и архивный менеджмент (Т.11; Т.12):

6

3

4

2

2

 

 

Комплект типовых задач

Т.11. Исполь-зование архивных документов

6

 

20

 

 

 

20

 

Комплект типовых задач

Т.12. Архивный менеджмент и маркетинг

6

 

18

 

 

18

 

 

8.

М.8.Научно-исследовательская работа и инфор-матизация в архивах (Т.13; Т.14):

6

4

4

2

2

 

 

Тестиро-вание

Т.13. Научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения

6

 

16

 

 

 

 

 

16

 

Комплект типовых задач

Т.14. Информа-тизация архивов

6

 

16

 

 

16

 

Тестиро-вание

Всего в 6 семестре

6

 

144

8

8

128

2

 

Экзамен

6

5

 

 

 

 

 

Курсовая работа

   Итого в 5 и 6 семестре:

 

 

288

16

16

256

6

 

 

2.2.Содержание дисциплины

 

Часть I. ОСНОВЫ  АРХИВОВЕДЕНИЯ

 

Т.1. Архивоведение комплексная научная дисциплина

Основные понятия архивоведения: «архив», «архивоведение», «архивное дело», «архивный фонд», «Архивный фонд Российской Федерации», «ведомственные архивы», «личные, частные и общественные архивы». Соотношение понятий “документальный” и “архивный фонд страны”,  «Государственный архивный фонд СССР», «Партийный архивный фонд СССР» и «Архивный фонд Российской Федерации».

Назначение и структура курса «Архивоведение». Объект,  предмет изучения, принципы архивоведения и основные методы исследования. Роль общих методов познания в решении проблем курса. Методы конкретных научных дисциплин, применяемые в курсе «архивоведение».

Место и роль архивоведения  в системе научного знания. Связь архивоведения с проблемами истории страны. Архивоведение и источниковедение. Архивоведение и археография. Экономические науки и развитие методов планирования, учета, экономического анализа деятельности архивов. Архивоведение и история государственных учреждений. Связь архивоведения, архивного дела с государственно-правовой практикой. Архивы - часть государственного аппарата. Архивоведение и документоведение. Значение архивоведческих знаний, умений и навыков для подготовки документоведов.

Историография и источниковедение курса «Архивоведение».  Журналы «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», «Делопроизводство», «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Секретарское дело». Интернет-сайт «Архивы России». Интернет-сайты федеральных архивов. Архивное законодательство и нормативные документы, ГОСТы.

 

Семинар 1. Архивоведение комплексная научная дисциплина. 2 час.

 

Т.2. Общая теория документа, архивоведческий аспект

Развитие понятия “документ” комплексом научных дисциплин. Понятие «архивный документ». Его многоаспектность. Представление о предмете исследования архивоведения и смежных научных дисциплин. Понятия “ретроспективная информация” и “палеогенный документ”. Эволюция взглядов на архивный документ как исторический источник. Становление и развитие социальных функций документов.  Понятие о документальном памятнике.

Архивы - часть культурного наследия человечества, культурное достояние народов России и постсоветского пространства, важнейшая часть социальной памяти общества. Место архивных документов и архивов в социальной памяти. Выготский Л.С., Рубинштейн С.Л., Ребанэ Я.К. о социальной памяти. Структура современной общественной памяти: “живая память” поколений, знаковая информация (документы), вещественные объекты. Основные процессы социальной памяти: закрепление, сохранение и последующее воспроизведение социальной информации.

Основные факторы общественного развития, влияющие на сохранность документов в масштабах государства, рост документообразования и документального фонда. Крупные социальные потрясения и другие факторы общественного развития, влияющие на уничтожение документов в масштабах государства. Опасности общественной амнезии.

 

Семинар 2. Общая теория документа, архивоведческий аспект. 2 час.

 

Т.3. История архивного дела в России

Архивы в древнерусском государстве и в период феодальной раздробленности. Начало описания и учета документов. Московский великокняжеский архив. Архивы приказов и местных учреждений в ХVI-ХVII вв. Архивы церквей и монастырей. Частновладельческие архивы.

Архивное дело в Российской империи в ХVIII - XIX вв. Преобразования Петра I  в области архивного дела. Московский архив Коллегии иностранных дел. Деятельность М.Г. Собакина и Г.Ф. Миллера и Н.Н. Бантыш-Каменского. Создание исторических архивов. Архивное дело в России в ХIХ - начале XX века.

Архивное дело в России в конце  XIX начале  XX вв. Эволюция взглядов на архив в российском обществе. Изменение сети центральных и местных архивов. Проект реформы Г.А. Розенкампфа и Н.В. Калачева. Петербургский археологический институт. Развитие архивоведения и вспомогательных исторических дисциплин. Губернские архивные комиссии. Реформа Д.Я. Самоквасова. Московский археологический институт. Общество и архивы. Итоги развития архивного дела в дореволюционной России.

Архивное дело в СССР 1917 - 1945 гг. Союз русских архивных деятелей и его роль в реформировании архивного дела. Декрет СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» (01.06.1918г.). Образование ГУАД и ЕГАФ. Деятельность А.С.Лаппо-Данилевского, С.Ф. Платонова, Д.Б. Рязанова, М.Н. Покровского. Первый съезд архивных деятелей РСФСР (1925г.). Архивное дело в 1929 - 1938 гг. и в годы Великой Отечественной войны.

Архивное дело в СССР 1945 - 1990 гг. Формирование Государственной архивной службы СССР как части советского государственного аппарата. Международный совет архивов. Особенности комплектования архивов КПСС и отраслевых архивных систем: КГБ, МВД, МИД, Министерства обороны и др.

Архивное строительство в 1960-80-е гг. Создание ВНИИДАД. Законодательные и нормативные акты по архивному делу. Достоинства и недостатки всеобщей унификации архивного дела в советском государстве.

Ведомственное хранение документов в СССР 1917-1945 гг.: Ведомственное право на архивные документы и его влияние на комплектование отраслевых архивных систем. Решение проблемы ведомственного хранения архивных документов и основы взаимоотношений между ведомственным и государственным уровнями в Советской России.

Комплектование государственных архивов документами советского периода. Формирование системы ведомственных архивов с постоянным составом документов.  Особенности ведомственного хранения документов в годы Великой отечественной войны.  Основные итоги и особенности ведомственного хранения документов ГАФ СССР в 1945-1991 гг.

Влияние  послевоенной реорганизации госаппарата на ведомственные архивы. Переход к систематической передаче на государственное хранение документов ведомственных архивов. Усиление контроля над ведомственным хранением после реорганизации архивных учреждений СССР в 1960 г. Ведомственные архивы в условиях перехода к планомерному комплектованию госархивов со второй половины 1960-х гг. Централизация архивного дела в министерствах и ведомствах. Итоги и проблемы развития ведомственного хранения в СССР. Проблема обеспечения сохранности ведомственных архивов в условиях демонтажа учреждений и ведомств СССР и РСФСР (1991г.).

Дезинтеграция СССР и архивная реформа 90-х годов. Создание Федеральной архивной службы России (1992 г.). Образование Российского общества историков-архивистов (1990г.). Рассекречивание документов. Состояние архивных учреждений и проблемы архивного дела в новых экономических, социальных и политических условиях развития страны. Кризис ведомственного хранения в годы перестройки  в СССР и в 90-е годы. Децентрализация архивного дела в стране по ведомственному принципу.

 

Семинар 3. История архивного дела в России. 2 час.

 

Т.4. Основы архивного дела  в  Российской Федерации

  Архивное дело и Архивный Фонд в Российской Федерации. Полномочия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в области архивного дела. Состав Архивного фонда Российской Федерации.

Роль, значение, основные функции и направления деятельности Росархива в управлении архивным делом в Российской Федерации; организация взаимодействия и помощи архивам ведомств и организаций; внутриведомственный контроль за состоянием архивов и организацией делопроизводства в Российской Федерации. Формы методической и практической помощи учреждениям, организациям, предприятиям. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивного дела  в Российской Федерации. Государственные архивы федерального значения, состав их архивных документов. Управление архивным делом в Москве и Московской области.

Понятие «депозитарное хранение». Особенности работы Росархива с ведомствами, имеющими депозитарные архивы. Ограниченно-публичный, доверительный и закрытый тип депозитарных архивов. Статус и специфика депозитарных ведомственных архивов.  

Классификация  ведомственных архивов. Основные функции  и задачи ведомственных архивов и архивов организаций. Методическое обеспечение деятельности ведомственных архивов.

Становление муниципальных архивов, состав их документов. Основные функции муниципальных архивов, особенности деятельности в современных условиях.

 

Семинар 4. Основы архивного дела  в  Российской Федерации. 2 час.

 

Часть II

НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ С АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

 

Т.5. Классификация документов Архивного фонда

Российской Федерации

Понятие о классификации архивных документов и об основных классификационных единицах: архивный фонд, единица хранения, дело. Развитие идей научных классификаций в Европе и их влияние на отечественное архивоведение. Основные черты логического принципа происхождения - “провениенц-принципа”, их влияние на классификацию документов.

Разработка в СССР теоретических взглядов на классификацию архивных документов. Особенности подхода к классификации архивных документов в советскую эпоху. Понятие о теории фондирования. Развитие понятия “архивный фонд” в отечественном архивоведении. Поиск рационального обоснования разграничительной даты в 20-30-е гг. Факторы политического, юридического (правового) и административного характера, определяющие хронологические границы архивных фондов. Особенности определения хронологических границ фондов личного происхождения.

Классификация документов на уровне Архивного фонда Российской Федерации; в пределах архивов и архивного фонда. Признаки группировки единиц хранения в пределах фонда.  Родовое понятие архивного фонда. Видовые понятия архивного фонда. Условия сохранения и расформирования коллекций в архивах. Фондирование архивных документов. Прямые и косвенные признаки определения фондовой принадлежности документов учреждений и лиц. Условия формирования фондов  на стадии ведомственного хранения документов и в государственных архивах. Формирование объединенных архивных фондов. Признаки объединения документальных комплексов учреждений и лиц при формировании объединенных архивных фондов.

Систематизация дел в составе архивного фонда. Типы и виды схем систематизации дел архивных фондов. Способы систематизации дел архивного фонда: непосредственная систематизация и карточный способ. Методика составления схем систематизации документов в пределах архивных фондов. Отражение в схеме единых взаимосвязанных процессов: группировка дел, последовательное расположение дел в пределах групп. Порядок расположения дел в пределах нижних ступеней классификационного деления схем. Специфика систематизации документов объединенных архивных фондов, фондов личного происхождения и архивных коллекций. Нефондовая организация архивных документов.

Виды и назначение методических пособий для обоснования и осуществления классификации документов и систематизации в пределах фондов. Роль исторических справок при фондировании и систематизации документов. Методика их составления. Сведения, отражаемые в исторических справках. Порядок ведения и хранения исторической справки учреждения.

Семинар 5. Классификация документов Архивного фонда

Российской Федерации. 2 час.

 

Т.6. Комплектование архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

 

Понятие о комплектовании архивов. Взаимосвязь и взаимозависимость классификации, комплектования и экспертизы ценности документов. Этапы регламентации процесса комплектования в отечественном архивоведении. Влияние комплектования на фондирование документов.

Задачи и основные направления деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов документами. Современная правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая организацию и порядок комплектования архивов документами.

Понятие “источник комплектования”. Критерии определения государственных учреждений - источников комплектования. Критерии определения круга лиц, документы которых могут быть приняты на государственное хранение. Взаимодействие архивов с источниками комплектования. Анализ систем документирования их деятельности, состава и содержания документов. Признаки самостоятельности учреждения (лица) фондообразователя. Комплектование документов фондообразователя.

Отраслевые примерные списки видов и разновидностей учреждений, организаций и предприятий, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов. Порядок составления и утверждения списков. Основания для внесения изменений и уточнений в списки источников комплектования государственных архивов.

Приём документов на архивное хранение. Понятие о формах приема документов. Определение состава документов, подлежащих государственному хранению, и организация их приема в государственные и муниципальные архивы. Понятие о групповой и видовой выборках. Соотношение генеральной и выборочной совокупности учреждений. Организация работы по передаче и приему документов в государственные архивы от учреждений. Роль ведомственных архивов в комплектовании государственных архивов. Прием документов на хранение при ликвидации и банкротстве организации. Внедрение автоматизированных систем управления и комплектование архивов электронными документами.

 

Семинар 6. Комплектование архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. 2 час.

 

Т.7. Экспертиза ценности архивных документов

Основы теории ценности архивных документов. Понятие об аксиологии. Уникальные и особо ценные документы.

      Развитие взглядов на экспертизу ценности архивных документов.

Организация и методика работы по отбору документов на хранение и уничтожение в центральных и местных учреждениях России в XIX - начале ХХ вв. Роль губернских ученых архивных комиссий в разборке и оценке документов местных учреждений и создании исторических архивов. Состояние экспертизы ценности документов в условиях реорганизации и централизации архивного дела. Разработка вопросов экспертизы ценности документов в годы Великой Отечественной войны и в послевоенные годы.

         Развитие теоретических и организационно-методических основ экспертизы ценности документов во второй половине  XX века. Дискуссии 60 - 80-х гг. об основах экспертизы ценности документов. Совершенствование теории и практики экспертизы ценности документов в 1970-х – начале 1990-х годов. Дифференцированный подход к оценке документов учреждений. Научные методы экспертизы ценности документов до и после 1960-х годов. Запретные даты в экспертизе ценности документов.

Теоретико-методологические основы, принципы, задачи и этапы экспертизы  ценности документов. Целевая комплексная экспертиза ценности документов в государственных и ведомственных архивах, ее назначение. Значение экспертизы ценности документов в оптимизации состава архивных фондов и их комплексов. Взаимосвязь экспертизы ценности документов и их фондирования. Источниковедческая критика документов и ее значение для экспертизы их ценности.

Развитие и уточнение критериев в зависимости от исторических условий и задач экспертизы. Правовая и нормативно методическая база экспертизы ценности документов. Тенденции совершенствования системы нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов.

Примерные перечни документов, подлежащих и не подлежащих хранению, и их значение в проведении экспертизы ценности документов в государственных архивах.

Организация  и методика экспертизы ценности документов. Система экспертных органов. Экспертно-проверочные комиссии (ЦЭПК, ЭПК, ЭК), их  роль, состав, функции, и организация работы. Методика проведения экспертизы ценности документов. Задачи и этапы проведения ценности экспертизы документов. Применение в экспертизе общенаучных и частных методов познания. Экспертиза ценности электронных документов.  Организация работы по оформлению результатов экспертизы ценности документов, особо ценных документов. 

 

Семинар 7. Экспертиза ценности архивных документов. 2 час.

 

Т.8. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

Понятие об учёте документов Архивного фонда РФ. Основные принципы и категории учёта. Требования к учетным документам. Система учёта архивных документов. Учет документов в ведомственных архивах. Учет поступления и выбытия документов. Учёт секретных и рассекреченных документов;  документов по личному составу;  уникальных, особо ценных документов и копий страхового фонда. Государственный реестр уникальных документов. Учет документов в архивных органах (управлениях и отделах).

Нормативные акты, регулирующие учёт архивных документов. Состояние учета в различные периоды отечественного архивного строительства. Современные нормативные акты, регламентирующие учет архивных документов.  Учетные базы данных архивов. Нормативно-методические основы автоматизированного учета документов. 

Организация и ведение учёта архивных документов. Основное содержание функции ведение государственного учета документов Архивного фонда. Задачи и перспективы совершенствования учета архивных документов. Применение баз данных «Архивный фонд» 4 версия.

 

Семинар 8. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. 2 час.

 

Т.9. Обеспечение сохранности архивных документов и проверка их наличия

Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации: постоянное, временное, депозитарное, находящихся в частной собственности. Организация и методика работы по отбору на государственное хранение документов по личному составу. Специализированная сеть архивов для хранения документов по личному составу.

Размещение архивных фондов в архивохранилищах. Общие основы движения документопотоков и методы управления ими, порядок взаимодействия между учреждениями, предприятиями, организациями и государственными архивами, порядок перемещения документов.

Проблема безопасности архивов и сохранности документов. Режимы хранения документов. Нормативные условия хранения архивных документов. Основные требования к помещениям для хранения и к их оборудованию. Содержание и основные процессы технологии хранения документальных источников.

Современные материалы для создания документов и способы ослабления воздействия внешних разрушающих реагентов. Основные направления развития микрофильмирования как средства длительной сохранности документов. Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных обстоятельствах.

Проблемы ведомственного хранения архивных документов и перспективы их решения для качественного комплектования Архивного фонда РФ. Сроки хранения документов в архивах организаций.  Формы хранения архивных документов организаций. Аутсорсинг хранения архивных документов негосударственных организаций.

Назначение и организация работы по проверке наличия и состояния архивных документов. Порядок и периодичность проведения проверок. Документы, составляемые в ходе проверки и после нее. Мероприятия по результатам проверки.

Понятие о страховом фонде Российской Федерации. Взаимосвязь Архивного и Страхового фондов страны. Основные направления формирования Страхового фонда Российской Федерации. Страховой фонд особо ценных документов. Фонд пользования. Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования. Передача страхового фонда на специальное хранение. Страхование документов Архивного фонда Российской Федерации.

 

Семинар 9. Обеспечение сохранности архивных документов и проверка их наличия. 2 час.

 

Т.10. Научно-справочный аппарат к архивным документам

Развитие системы научно-справочного аппарата в отечественном архивоведении. Состав справочников в архивах России в XIX – начале XX в. и приемы описания документов. Разработка системы научно-справочного аппарата в СССР. Информационно-поисковые системы как составная часть научно-справочного аппарата (НСА) архива. 

Состав и функции системы НСА, её создание, ведение и использование. Требования, предъявляемые к системе НСА. Направления развития системы НСА. Очередность создания НСА к архивным фондам и документальным комплексам различных категорий. Взаимосвязь и преемственность учетно-справочного аппарата делопроизводства и научно-справочного аппарата архивов. Индивидуальные и групповые характеристики документов архивных фондов.

Архивный справочник как единица системы НСА архива и Архивного фонда РФ. Определение типов и видов архивных справочников. Классификация справочников в зависимости от  уровня объекта информации (АФ РФ, группа архивов, архив, фонд, дело, группа документов, документ). Особенности построения межархивных справочников и путеводителей. Краткие справочники по фондам архивов. Состав и характеристика краткого справочника.  Особенности методики составления кратких справочников. Назначение и состав справочного аппарата к архивным справочникам. Роль дифференцированного подхода при составлении справочного аппарата к архивным справочникам.

Назначение и виды архивных описей. Развитие описей в архивах в ХIX -  ХХ в. Описание документов как основа создания архивных справочников. Понятие об описании документов. Основные единицы описания.

Состав элементов информации при описании дел. Основные требования к методике составления заголовка. Требования, предъявляемые к оформлению дел. Карточный способ описания дел и его преимущества. Особенности описания документов личного происхождения, древних документов (книг, столбцов), творческих, научных, картографических материалов и другой специальной документации. Аннотация архивных документов. Обозначение подлинности, степени полноты и других внешних особенностей дел. Список неаннотируемых фондов. 

Методика и практика создания, совершенствования и публикации архивных описей. Формы описи. Состав описи. Описательная статья как логическая запись. Опись в составе электронных справочных средств архива.

Каталожные карточки. Дублирование и составление отсылочных карточек. Взаимосвязь информации на карточке каталога с таблицами классификационной схемы.  Отбор документов и сведений из них для описания на каталожной карточке. Индексирование и редактирование карточек, их отбор и объединение перед включением в каталог. Систематизация карточек и оформление каталога разделителями.

Понятие о классификации документной информации и каталогах документов. Понятие о каталогизации. Назначение и виды архивных каталогов, их взаимодополняемость и место в системе НСА. Каталоги в архивах России в XIX - начале ХХ в. Методологическая основа каталогизации сведений из архивных документов. Разработка в отечественном архивоведении методики составления предметных и предметно-тематических каталогов.

Понятие о структуре каталогов. Классификационные схемы как основа структуры каталогов и информационно-поисковых языков (ИПЯ). Особенности построения классификационных схем каталогов логической структуры. Классификационные схемы систематических каталогов. Иерархические классификационные схемы.  Применение десятичной классификации М. Дьюи, универсальной  десятичной  классификации (УДК),  классификационных схем фасетного типа, “классификации при помощи двоеточия” Ш.Р. Ранганатана. Схемы единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов (СЕК) для документов XVIII - начала ХХ в. (1983) и документов ХХ в. (1978).

Методика составления классификационных схем каталогов. Особенности составления схем к каталогам логической и алфавитной структуры. Организация и методика работы по составлению и ведению каталогов. Выбор фондов по каталогизации. Системы индексации делений классификационных схем. Методика составления главной и общей таблиц классификации и таблиц определителей. Использование «Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ»  2007 г. для создания классификационных схем к архивным каталогам.  Описание документов при каталогизации. Дифференцированный подход к описанию. Приемы подокументного, поединичного и группового описания. Особенности описания в зависимости от вида каталога. Методика определения индексов по схеме единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов.

Каталог в составе электронных справочных средств архива. Учет работы по каталогизации в архиве и периодические проверки (ревизии) каталогов. Учет использования каталогов.

Фондовые каталоги. Центральный фондовый каталог (ЦФК): его построение. Порядок ведения фондовых каталогов. Централизованный учет документов на базе ЦФК. Разработка АСНТИ по документам ГАФ СССР (1970-80-е гг.) и ее значение. Условия использования информационно-поисковых систем (картотек, каталогов), создаваемых в канцеляриях учреждений и ведомственных архивах в качестве составных частей НСА государственных архивов.

Теория и практика составления путеводителей. Понятие о путеводителях. Схемы построения путеводителей по фондам архива (архивов)  и условия их применения. Группировка характеристик фондов в разделах схемы путеводителя. Характерные особенности и функции путеводителей. Их место в системе научно-справочного аппарата архива и системе НСА к документам АФ РФ. Виды путеводителей. Общая характеристика справочников типа путеводителей, созданных в отечественном архивоведении. Тематические путеводители. Характеристика документов в тематическом путеводителе. Особенности методики составления тематических путеводителей. Путеводитель в составе электронных справочных средств архива. Справочный аппарат к путеводителям.

Разработка методики составления обзоров в отечественном архивоведении. Эволюция взглядов на задачи и функции обзоров в системе НСА архивов. Виды обзоров документов и их функции в системе НСА. Понятие об обзорах архивных документов. Особенности обзоров фондов и тематических обзоров. Основные черты сходства и различия между ними. Определение объекта описания и построение схемы характеристики документа в обзоре. Схемы классификации документной информации в обзорах и их применение. Группировка сведений о документах в пределах основных делений схемы. Методика описания, источниковедческая характеристика документов и подготовка обзоров к изданию. Описание документов в обзорах. Дифференцированный подход к составлению аннотаций. Индивидуальные и групповые аннотации. Обобщение информации. Состав поисковых данных, их назначение. Справочный аппарат к обзорам.

Указатели (архивные справочники) к документам фонда (фондов). Понятие об указателях к документам. Их назначение в системе НСА архивов и взаимодействие с каталогами и описями. Виды и разновидности указателей (архивных справочников). Зависимость выбора вида и формы указателя от состава и содержания архивного справочника. Методика составления именного, географического, предметного и других указателей. Организация работы по составлению указателей. Особенности составления библиографии, примечаний, терминологических словарей и переводных таблиц к архивным справочникам.

 

Семинар 10. Научно-справочный аппарат к архивным документам. 2 час.

 

Т.11. Использование архивных документов

Становление теории использования архивных документов. Понятие об использовании архивных документов. Две концепции в теории использования. Организация  использования  документов  Архивного  фонда РФ. Цели использования документов Архивного Фонда Российской Федерации. Особенности использования документов ведомственных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, негосударственных архивов, архивов общественных организаций.  Использование архивных документов как процесс актуализации ретроспективной информации. Этапы актуализации.

Понятие об эффективности использования архивных документов. Зависимость эффективности использования документов от оптимального решения вопросов комплектования государственных архивов, экспертизы ценности и обеспечения сохранности документов. Виды и типы эффективности использования ретроспективной документной информации (РДИ). Методы определения эффективности использования архивных документов.

Использования архивных документов в различных сферах деятельности: в экономике, текущей деятельности учреждений, в развитии культуры, социально-правовой сфере. Особенности использования документов Архивного Фонда РФ в научных исследованиях по истории науки и техники. Специфика использования ретроспективной документной информации в текущей деятельности учреждений, организации и предприятий. Значение архивных документов для развития экономики страны. Значение  информационных ресурсов Архивного Фонда РФ для повышения эффективности решения экономических и экологических задач. Основные формы сотрудничества архивов с заинтересованными юридическими и физическими лицами по использованию архивных документов.

Информационное обеспечение пользователей. Заявленные и незаявленные потребности в документной информации. Способы определения потребности общества в ретроспективной документной информации. Классификация потребителей ретроспективной информации. Факторы, воздействующие на интенсивность использования, и методика ее определения. Единица измерения интенсивности использования архивных документов.  Понятие о юридической силе архивного документа и архивной справки. Виды информационных документов в архивах. Назначение и методика составления информационного письма, тематического перечня документов, архивной справки и других информационных документов.  Основные формы предоставления архивами информационных услуг. Функции: запрос, поиск, ответ, инициативное информирование. Виды запросов граждан и организаций. Порядок исполнения запросов. Исполнение запросов в целях обеспечения прав и законных интересов граждан. Виды, сроки и порядок исполнения запросов социально-правового характера. Оформление  и выдача архивных справок, выписок и копий. Характер социально-правовых сведений, отражаемых в архивной справке. Выдача подлинных личных документов гражданам из архивов.

 Допуск исследователей к работе над документами в государственных архивах. Организация работы читального зала. Правила пользования документами в читальном зале архива, ответственность исследователей за полученные во временное пользование дела.

Публикация архивных документов, ее назначение. Типы, виды и формы публикаций. Свойства. Комментарии. Указатели. Принципы выявления документов для издания. Основные критерии отбора документов для издания. Методика составления тематических подборок (комплектов, альбомов, плакатов, диапозитивов). Интернет технологии.

Информирование общественности об архивных документах и выставки архивных документов. Инициативное информирование органов государственной власти и местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, объединений и исполнение их запросов. Организация выставок документов. Практика государственных, негосударственных и ведомственных архивов по организации выставок. Виды экскурсий. Демонстрация документов во время встреч. Учет использования документов.

 

Семинар 11. Использование архивных документов. 2 час.

 

Т.12. Архивный менеджмент и маркетинг

Понятие менеджмента в архивах. Основные функции менеджмента. Основные задачи архивов. Организационная структура архива. Работа с персоналом архива. Временные трудовые группы. Штатная численность работников архива.

 Локальные нормативные акты архивов и их содержание. Основные планирующие документы. Отчетные документы архива. Правила работы государственных и муниципальных архивов.  Должностные инструкции работников архива.

Планирование и прогнозирование деятельности архива. Разновидности прогнозов. Прогнозирование рынка ретроспективной информации. 

Понятие о маркетинге  в архивах. Содержание маркетинговой деятельности. Информационный маркетинг. Сущность инноваций в деятельности архивов. Связи с общественностью и "Паблик Рилейшнз" - как особая функция управления в архивах. Использование в инновационной деятельности  Интернета  и периодических  изданий в области архивного дела. Взаимодействие архивных учреждений с консалтинговой группой «Термика».

Рынок услуг в области архивного дела. Изучение информационных потребностей общества, состояния рынка информационных услуг в области архивного дела, спроса отечественного и зарубежного потребителя на архивную информацию. Платные услуги в архивах. Денежная  оценка ретроспективной информации и методика установления цен. Критерии стоимостной оценки архивных документов.

Семинар 12. Архивный менеджмент и маркетинг. 2 час.

 

Т.13. Научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения

Основное содержание научно-исследовательской и методической работы в архивах. Научные исследования, научные и методические разработки по основным проблемам архивов.

Планирование научно-исследовательской и методической  работы в архивных учреждениях. Архивные учреждения, научно-исследовательские институты и центры, учебные заведения архивного профиля. Разработка научной темы исследования. Этапы. Основные организационно-методические документы по теме. Основное требования ГОСТ 7 32 2001 «Отчет о научно исследовательской работе. Структура и правила оформления».

 

Семинар 13. Научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения. 2 час.

 

Т.14. Информатизация архивов

Архив как информационная система. Цели информатизации работы архива. Применение компьютерных технологий в современных архивах.

Электронные документы и архивы на современном этапе. Законодательство РФ и международные стандарты в области электронного документооборота и электронных архивов. Электронный документооборот и архивы. Проблемы хранения электронных документов. Подтверждение подлинности электронных документов. Документы с ЭЦП и проблемы их архивного хранения.

Автоматизированные информационные системы (АИС), используемые в архивах. Цели создания АИС. Значение автоматизированной системы научно-технической информации АФ РФ (АСНТИ, АБнД) и других АИС, применяемых в архивах, для решения задач поиска адресной и фактологической информации, обработки данных, подготовки архивных справочников и справочно-информационных изданий об архивных документах. Проблемы развития АИС в архивах на современном этапе. Информационное обеспечение научно-исследовательской и методической работы.

Задачи отраслевой системы НТИ в области документоведения и архивного дела. Складывание отраслевой системы НТИ.

Архивы в сети Интернет. Интернет-сайты архивов: проблемы и перспективы развития. Архив Интернета.

 

Семинар 14. Информатизация архивов. 2 час.

 

 

 

3.Образовательные технологии:

                                                                                           Таблица 3.

п\п

Образовательные

   технологии

 

                            Виды учебной работы

 

Лек-ции

Семи-

нары

Прак-

тичес-

кие

занятия

Самос-тоя-

тельная работа

студента

Кур-

совая

работа

Прак-тика

1.

Дифференцирован-ного обучения

 

*

*

*

*

*

2.

Игровые (деловые и ролевые)

 

*

*

 

 

*

3.

Компьютерного обучения (симуляции)

*

*

*

*

*

*

4.

Обучения по книге

 

*

*

*

*

*

5.

Обучения с помощью технических средств

*

*

*

*

*

*

6.

Парацентрические

*

*

*

*

*

*

7.

Предметно-ориентированные

*

*

*

*

*

*

8.

Программированного обучения (управления)

 

*

*

*

 

*

9.

Разбор конкретных ситуаций

*

*

*

*

 

*

10.

Развивающего обучения

*

*

*

*

 

*

11.

Тренинги

 

*

*

*

 

*

12.

Эмоционально-психологического воздействия

*

*

*

 

 

*

 

4.Оценочные средства для текущего контроля успеваемости,

промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и

учебно-методическое обеспечение самостоятельной

работы студентов

 

4.1.Примерный перечень вопросов для подготовки студентов к экзамену

1.      Структура архивоведения как научной дисциплины.

2.      Современное архивное законодательство, основные нормативные акты, их содержание:

Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 2004 г.; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и …от 16 февраля 2009 № 68;  Положение о Федеральном архивном агентстве, от 15.06.2010 № 438; Регламент Государственного учета документов Архивного фонда РФ,  от 11 марта 1997 г. N 11;  Порядок государственного учета документов  Архивного фонда РФ/  проект, Федеральное архивное агентство, 01.02.2011. Закон города Москвы об архивном фонде Москвы и архивах 2004 г.

3.      Понятие о социальной памяти человечества. Место архивов в социальной памяти общества.

4.      Документальный фонд страны как источник комплектования Архивного фонда РФ.

5.      Основные архивоведческие термины. Работы Э.И. Хан-Пиры в данной области.

6.      Развитие отечественной теории и методики архивоведения; связь с другими науками и научными дисциплинами, с делопроизводством.

7.      Задачи Федерального архивного агентства (Росархива) на современном этапе.

8.      Теория и методика архивоведения: объект и предмет изучения.

9.      Понятие и состав Архивного фонда РФ.

10.  Признаки классификации документов ГАФ СССР и АФ РФ.

11.  Понятие систематизации и классификации документов в архивах.

12.  Понятие об объединенных архивных фондах и коллекциях. Методика их создания.

13.  Развитие понятий «фондирование» и «архивный фонд» в отечественном архивоведении. Определение фондовой принадлежности документов.

14.  Определение границ архивных фондов. Особенности определения границ фондов личного происхождения.

15.  Понятие классификации документов в пределах архивных фондов. Признаки классификации документов. Схемы классификации.

16.  Классификация документов фондов личного происхождения, объединенных архивных фондов и коллекций.

17.  Предназначение архивов Москвы и структура управления архивами города.

18.  Критерии экспертизы ценности документов.

19.  Задачи и функции Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве.

20.  Экспертно-проверочные комиссии (ЭПК) органов архивного управления и центральных государственных архивов: их задачи и функции.

21.  Виды и форм повторения информации. Критерии отбора документов с повторяющейся информацией.

22.  Принципы экспертизы и методы оценки документов.

23.  Этапы экспертизы ценности документов. Целевая комплексная экспертиза ценности документов в государственных архивах.

24.  Методическое обеспечение экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов.

25.  Современная система пособий по отбору документов негосударственных организаций.

26.  Понятие об особо ценных документах

27.  Размещение и оборудование архива, его техническое оснащение.

28.  Государственный учет архивных документов.

29.  Проверка наличия и состояния документов в государственных архивах: ее роль в обеспечении их сохранности.

30.  Учет архивных документов в органах архивного управления.

31.  Центральный фондовый каталог (ЦФК), его назначение.

32.  Основное содержание «Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг.»

33.   Теоретические основы создания и использования системы научно-справочного аппарата (СНСА) к документам архивного фонда страны.

34.  Классификация и состав информационных систем (ИС), образующих научно-справочный аппарат к архивным документам.

35.  Направления развития системы НСА к документам архивного фонда страны.

36.  Исторические справки, их назначение, методика составления и использования в архивной работе.

37.  Назначение описания дел в архивах. Заголовки дел. Составление аннотаций.

38.  Понятие и назначение архивной описи; особенности информационного языка.

39.  Каталоги документов. Определение, структура, виды. Функции в системе НСА государственных архивов.

40.  Общая характеристика классификационных схем систематических каталогов.

41.  Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов.

42.     Виды путеводителей и их функции в системе НСА к документам Архивного фонда РФ.

43.    Порядок составления, оформления и выдачи архивных справок, копий  и

выписок из документов.

44.  Указатели к архивным справочникам: их виды, формы и принципы построения.

45.  Доступность архивных документов: правые и организационные нормы.

46.  Использование документов архивов в различных целях.

47.   Организационные формы использования архивных документов.

48.  Содержание и основные направления научно-исследовательской деятельности архивных учреждений; информационное обеспечение научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений.

49.  Основные функции  архивов организаций и учреждений.

 

 

  4.1.1. Экзаменационные билеты по архивоведению

 

Форма обучения очная/заочная

Дата проведения:

Экзамена 07.11.2014

Консультации: 06.11.2014

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 1

1.  Задачи архивоведения как научной дисциплины, её структура.

2. Объединенные архивные фонды и коллекции, порядок их создания.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 2

1. Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 2004 г.: основные положения.

2. Фондирование, порядок определения фондовой принадлежности документов.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 3

1. «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» \ Мин.культуры РФ от 18.01.2007 № 19: основное содержание.

2.  Взаимосвязь архивного дела и делопроизводства.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 4

1. Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 2004 г.: об Архивном фонде РФ.

2. Классификация документов в архивах: сущность и содержание.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 5

1. Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 2004 г.: об архивных документах, находящихся в государственной, муниципальной и частной собственности.

2. Социальная память человечества. Место архивов в социальной памяти общества.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 6

1. Организация управления архивным делом в Российской Федерации.

2. Развитие  архивоведения в царской России.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 7

1. Основное содержание «Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг.».

2. Источники комплектования и критерии определения источников комплектования государственных архивов.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 8

1. Федеральное архивное агентство, предназначение и задачи.

2. Понятие об экспертизе ценности архивных документов, назначение и задачи экспертизы.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

 

 

 Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 9

50.  Архивная деятельность Н.В. Калачева и Д.Я. Самоквасова.

2. Основные группы документов, хранящихся в электронном архиве.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 10

1. Предназначение  и структура Центрального фондового каталога.

2. Основные направления  деятельности электронных архивов и их характеристика.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 11

1. Центральная экспертно-проверочная комиссия при Федеральном архивном агентстве,

порядок создания, задачи.

2.     Понятие об особо ценных и страховых документах, особенности их учёта и хранения.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 12

1. Единый страховой фонд РФ: предназначение, структура, уровни,

материальные носители информации, курирующие ведомства.

2. Учет архивных документов в  архивах и органах архивного управления, основное содержание и порядок  учёта.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 13

1. Основное содержание «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г. N 558.

2. Архивные документы с повторяющейся информацией и критерии их отбора.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 14

1. Система научно-справочного аппарата к  документам  Архивного  фонда

Российской Федерации.

2. Проверка наличия и состояния документов в государственных архивах: её содержание и роль в обеспечении их сохранности архивных документов.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 15

1. Связь архивоведения с другими научными дисциплинами.

2. Порядок составления, оформления и выдачи архивных справок, копий  и

выписок из документов.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 16

1.Теория и методика архивоведения: объект и предмет изучения.

2. Основные режимы хранения документов в архивах, их содержание.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 17

1. Развитие архивного дела в СССР.

2. Порядок государственного учета документов  Архивного фонда РФ

 

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 18

1. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации: понятие о комплектовании, основные этапы комплектования и их характеристика.

2. Техническое оснащение и оборудование архива.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный билет  № 19

1. Виды путеводителей и их функции в научно-справочном аппарате к документам Архивного фонда Российской Федерации.

2. Использование документов архивов,  цели и основные формы.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

Московский государственный институт культуры

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовой экзамен

Дисциплина  Архивоведение

Экзаменационный № 20

1. Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 2004 г.: основные сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение.

1.                  Историческая справка: назначение, методика составления и использования в архивной работе.

Заведующая кафедрой                     О.Н. Кокойкина

2014\2015 учебный год

 

Критерии оценки:

В процессе экзамена на «отлично» оценивается ответ, в котором показано знание структуры курса «Архивоведение», основных законодательных и нормативно-правовых актов, излагаемого вопроса,  дополнительной литературы. Продемонстрировано прочное усвоение курса «Архивоведение», способность к самостоятельным выводам, умение выделить главное в содержании вопроса,  а также  способность комментировать излагаемый материал.

Оценка «хорошо» предполагает знания курса «Архивоведение», излагаемого вопроса, дополнительной литературы, способность самостоятельно сделать выводы, умение выделить главное, комментировать излагаемый материал. При этом допускаются несущественные пробелы в усвоении некоторых вопросов курса «Архивоведение», а также в изложении требований основных законодательных и нормативно-правовых актов.

На «удовлетворительно» оценивается усвоение основной части учебного материала по курсу «Архивоведение», когда студент недостаточно глубоко знает некоторые разделы курса, требования основных законодательных и нормативно-правовых актов. В ответе преобладает репродуктивное усвоение материала, имеют место нечеткие формулировки.

«Неудовлетворительно» ставится в случае, когда студент не знает значительной части учебного материала, допускает существенные ошибки, его знания носят отрывочный и бессистемный характер, нет понимания основных вопросов курса «Архивоведение», а на большинство дополнительных вопросов даны ошибочные ответы.

 

  4.2. Перечень тем рефератов

 

1. Информационная, научная, культурологическая роль архивов в современном обществе.

2. Социальные функции и значения архивов в истории Российского государства.

3.  Создание архивов, посвященных культуре России (на примере РГАЛИ).

4. Создание архивов, посвященных истории (на примере РГАИ, РГАДА).

5. Создание архива учреждения.

6. Организация управления архивным делом в Российской Федерации.

7.      Федеральное архивное агентство – основной орган  управления архивным делом в Российской Федерации.

8.      Анализ современного состава Архивного фонда Российской Федерации, его структуры и классификация.

9.      Основные функции государственных архивов.

10.  Основные функции архивов организаций.

11.  Организация документов в Архивном фонде Российской Федерации.

12.  Принципы организации документов в пределах архивов по фондам, объединенным фондам, коллекциям.

13.  Описание архивных документов и архивной документной информации на современном этапе: принципы, методы, методика.

14.  Назначение перечней документов, подлежащих постоянному хранению.

15.  Организация экспертизы ценности документов в государственном архиве и архиве организации.

16.  Современная практика комплектования архивов.

17.  Цель, задачи и принципы учета документов в государственном архиве.

18.  Основные учетные документы государственного архива, их целевое назначение.

19.  Основные учетные документы архива организации, их назначение и правила заполнения.

20.  Уникальные и особо ценные архивные документы.

21.  Оптимальное устройство архива для обеспечения сохранности документов.

22.  Особенности информатизации Федерального архивного агентства
и подведомственных ему учреждений.

23.  Особенности регламентации работы архивов Российской Федерации на современном этапе.

24.  Организация делопроизводства в архивах Российской Федерации на современном этапе.

25.  Информационно-справочные ресурсы Интернета как учебный материал по предмету «Архивоведение». 

26.  Интернет как информационная среда архивоведения.

27.  Маркетинг в современных архивах.

28.   Электронные документы в архивах.

29.  Электронный архив учреждения.

30.  Упорядочение архивной деятельности учреждения.

 

4.3. Перечень тем курсовых работ по архивоведению

 

1.История  архивного  дела   в  императорской России.  

 

2.Архивное  дело  в  современной  России. 

 

3.Архивное законодательство Российской Федерации.

 

4.Организация документов Архивного фонда Российской Федерации.

 

5.Организации документов в пределах архивов.

 

6.Организации документов в пределах фонда.

 

7.Теоретические и правовые основы комплектования архивов.

 

8.Организация комплектования Архивного фонда Российской Федерации.

 

9.Организация экспертизы ценности документов в учреждении и архиве.

 

10.Основы экспертизы ценности архивных документов в России.

 

11.История  архивного  дела   в  СССР.

 

12.Нормативно-методические и правовые основы учета архивных документов.

 

13.Система учета архивных документов в архиве.

 

14.Обеспечение сохранности архивных документов в условиях чрезвычайных ситуаций.

 

15.Проблемы хранения архивных документов на современном этапе.

 

16.Интернет как система научно-справочного аппарата к архивным документам.

4.4. Тесты для контроля знаний студентов

                     Тест № 1 

1.      Установите соответствие:

А)Аудиовизуальный документ

 

А) - учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение

Б) Единица учета архивных документов

Б) - зафиксированная на материальном носителе информация

В) ГОСТ  7.08 - 2013

Документ это

В) - принятая в архивном деле единица измерения количества до­кументов в архиве (лист, дело, архивный фонд, кинофильм, микрофильм, фонодокумент и т.д.).

Г) Формирование фонда

Г) - документ, содержащий изобразительную и/или звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств.

Д) Единица хранения архивных документов

Д) - совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов,  управления фондами.

 

2.Основные учетные документы в государственном архиве: а) книга учета поступлений; б) книга учёта приказов; в) книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования; г) книга учёта отпусков; д) список фондов; е) список личного состава; ж) лист фонда; з) архивная опись; и) опись нормативных актов; к) опись особо ценных дел; л) паспорт архива.

 

3. Установите соответствие:

 

А) ГОСТ  

7.08-2013

Архивный документ это

А)  - правовая основа деятельности организации,  содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.
Б)Организа-ционно-

правовые документы

Б) - межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам, расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации.

В) Фоно-

документ

В) межархивными, межфондовыми, внутрифондовыми; по форме представления — электронными, листовыми или карточными; по структуре рубрик —глухими и аннотирован­ными; по группировке понятий алфавитными, систематическими, хронологическими. Могут со­ставляться к заголовкам единиц хранения или к документам; именные, географические, предметные.

Г) Каталог

Г)  - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.

Д)Указатели

могут быть

Д)-документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи

 

Тест № 2

1. Установите соответствие:

А) Машинописный документ

А)документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Б) Документ на машинном носителе

Б)свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

В) Официальный документ

В) вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций и должностных лиц.

Г) Юридическая сила документа

Г)  письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

Д)Организационно-распоря-дительный документ

Д) документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации на ПК.

 

2.Основные государственные архивы федерального уровня: а) ГАРФ; б)РГГУА в) РГАДА; г) РГИА; д) РГД-45; е) РГАНИ; ж) РГАСПИ; з) РГВА; и) ВИАГРА.

3. Установите соответствие:

 

А) В соответствии с Конституцией РФ  новые архивные фонды составляют архивные документы:

А) - официальный документ установленной формы, принятый в пределах компетенции уполномоченного государственного органа или путём референдума с соблюдением установленной законодательством процедуры, содержащий общеобязательные правила поведения, рассчитанные на неопределенный круг лиц и неоднократное применение.

Б) Нормативный правовой документ:  

 

Б) - закрепление систематизации единиц хранения фонда путем присвоения каждому делу индивидуального номера по описи;

- учет и обеспечение сохранности документов;

- раскрытие состава и содержания конкретного комплекса документов в заголовках дел

В)Фондирование состоит из следующих видов работ:

В) - разработка схемы классификации дел фонда;

-распределение дел в соответствии со схемой классификации

Г) Описи выполняют несколько: основных функций:

 

Г)  определение границ архивного фонда, юридической самостоятельности фондообразователя и хронологических рамок документов фонда;

- определение и уточнение фондовой принадлежности архивных документов и  хронологических границ  архивных  фондов 

Д) Классификация дел в пределах архивного фонда  состоит из этапов:

Д) органов законодательной власти РФ и субъектов РФ; органов исполнительной власти России и республик в составе РФ; глав краев, областей, автономных округов РФ; отраслевых органов исполнительной власти краев, областей, Москвы и Санкт-Петербурга, автономных округов РФ; органов судебной власти РФ;  органов местного самоуправления; Генеральной прокуратуры РФ; Счетной палаты РФ; ЦБ РФ; ЦИК РФ.

 

 

Тест № 3

1. Установите соответствие:

А) Экспертиза ценности документов в архиве проводится:

А) организация и проведения методической и практической  работы по  экспертизе  ценности
 документов  по  отбору  и    подготовке  к
 передаче на постоянное хранение документов  Архивного    фонда   РФ; осуществление  
методического  руководства   и   координации деятельности ЭК
 организаций, подведомственных федеральному органу исполнительной власти.
Б) Цель создания постоянно действующая ЦЭК: 

Б) учёт документов в государственных и муниципальных архивах; состав учётных документов и справочников; основных и вспомогательных учётных документов;  организация хранения учётных документов.

В) Учет складывается из следующих этапов:

В) обеспечение сохранности документов и составления качественного НСА;  использование документов в науке и практике; планомерное комплектование архивов; основа планирования работы архива.

Г) Система учёта архивных документов охватывает комплекс мер и действий:  

Г) подсчет количества документов в архиве; регистрация сведений о количестве документов в  учетных документах архива; заполнение документов централизованного госучета; составление сводных документов централизованного гос. учета.

Д) Учёт архивных документов выполняет задачи:

Д) по истечении сроков временного хранения архивных документов, от ликвидированных госорганов, органов местного самоуправления и организаций; при поступлении в архив в исключительных случаях документов в неупорядоченном состоянии; в случае безвозвратного вывоза архивных документов за рубеж.

 

2.Задачи экспертизы ценности документов:

а) разработка нормативно-правовых актов; б) отбор наиболее ценных документов из ведомственных в государственные архивы; в) определение сроков хранения документов; г) обеспечение полноты состава архивного фонда; д) контроль состояния охранного и температурного режимов архива.

 3. Установите соответствие:

А) Учет это:

А)  происходящие с документами фонда изменения; новые поступления;  выбытие документов, их состав, крайние даты; НСА и другие сведения, как по каждой описи  и в целом по фонду

Б) Дело архивного фонда включает:

Б) обеспечение физико-химической сохранности документов; создание материально-технической базы хранения документов; учет движения и контроль за физическим состоянием документов; копирование документов; консервация документов.

В) В листе фонда указывают:

В)  историческую справку, копию характеристики фонда; акты (приема, передачи документов, проверки их наличия, о недостаче дел в фонде, переработке фонда и другие); пересоставленные листы фондов; методические пособия по упорядочению фонда, созданию НСА.

Г) Система мер по организации хранения архивных документов включает:  

Г)  лист-заверитель; лист и акт проверки наличия и состояния архивных документов; карточка учета архивных документов; карточка учета архивных документов с повреждениями текста; картотека учета физического состояния архивных документов.

Д) Документы  учета физического и техни-ческого состояния архивных документов на бумажной основе:

Д)  присвоение архивным документам (единицам хранения/единицам учета) учетных номеров, являющихся составной частью архивных шифров.

 

 

Тест № 4

1. Установите соответствие:

А)Система мер по организации хранения архивных документов:

А)  архивная справка, копия, выписка; информационное письмо; тематический перечень документов; тематическая подборка; тематический обзор документов.

Б) Основными формами использования документов в архиве являются:

Б) официальное письмо,  заявление с резолюцией директора архива;  требования на выдачу описей и дел; заказы на копирование документов; все письма-направления и заявления пользователя;  анкета исследователя;

В) На запросы архив отвечает документами:

В) установление фондообразователей; поиск на межархивном уровне;  поиск в архиве для установления  фондов с нужными документами; поиск на уровне фонда, единиц хранения, дела, документа.

Г) Основными этапами поиска документов являются:

 

Г) информационное обеспечение организаций и граждан; исполнение запросов; инициативное информирование учреждений; предоставление документов пользователям; выдача  документов  во временное пользование; публикация документов; организация просветительских мероприятий

Д) Личное дело пользователя архива содержит  документы: 

Д) обеспечение физико-химической сохранности документов; создание материально-технической базы хранения документов; учет движения и контроль за физическим состоянием документов; копирование и  консервация документов.

2.Сроки временного хранения документов Архивного фонда РФ до их передачи на постоянное хранение (ФЗ Об архивном деле),  документы: а) федеральных органов гос. власти и иных гос. органов РФ – 15 лет; б) юридич. лиц – 35 лет; в)  поселковых  и сельсоветов – 45 лет; г) органов гос. власти и гос. органов субъектов РФ и организаций субъектов РФ – 10 лет; е) органов местного самоуправления и муниципальных организаций - 5 лет.

3. Установите соответствие:

А)Основные крите-рии экспертизы ценности документов:

А) построение по функциональному принципу, по разделам деятельности: организационно-распорядительная
 и правовая; планирование; финансирование, учет и отчетность; кадровое обеспечение; трудовые отношения;
 материально-техническое обеспечение; административно-хозяйственные и социально-бытовые вопросы. 

Б)Структура «Перечня типовых управленческих архивных докумен-тов, образующихся в процессе деятель-ности госорганов, … с указанием сроков хранения» № 558 от 25 августа 2010 г.:

Б) разрабатывает предложения по  оптимизации состава  документов Архивного фонда РФ; представляет  решения  о  сроках хранения   документов и    предложения  для   ЦЭПК по документам, передаваемым на постоянное хранение;  методическое   руководство   работой   ЭК подведомственных организаций;    рекомендации   по  экспертизе    ценности    документов; организует и координирует работу по подготовке нормативных и  методических  документов  экспертизы документов;  методическая   помощь  специалистам отрасли;  решения о согласовании:  перечней документов со сроками хранения,   типовых номенклатур дел,  описей дел и  документов постоянного срока  хранения.

В) Группы источников комплектования архивными документами:

В)  вопросы сохранности документов ликвидированных организаций и  реставрации ветхих документов; методическая и практическая помощь организациям; контроль за учетом и обеспечением сохранности документов приватизируемых организаций; совершенствование правовых основ включения в списки источников комплектования организаций; выявление и изучение новых видов документов; решение методических вопросов по  электронным документам; совершенствование нормативно-правового и методического обеспечения деятельности архивов; совершенствование ведомственного хранения документов и всестороннего обеспечения деятельности архивов; разработка госполитики и регулирования в сфере электронного документооборота.

Г)Основные про-блемы комплек-тования архив-ных фондов:

Г) учреждения, документы которых передаются в госархив частично или полностью; учреждения, от которых осуществляется групповой выборочный прием документов, имеющих ценную информацию; учреждения, от которых осуществляется повидовой выборочный прием документов.

Д) ЦЭК осуществляет следующие функции:

Д)  происхождение документов (функционально-целевое назначение источника с учетом его особой роли, время и место создания документа его содержание: (значимость информации,  ее уникальность, типичность, повторяемость, вид документа, его подлинность); внешние особенности документов.

Тест № 5

1. Установите соответствие:

А) Архивное дело в РФ:

А)федеральное гос.учреждение, создаваемое Правительством РФ, или гос.учреждение субъекта РФ, создаваемое гос.властью субъекта, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

Б)Архивный фонд РФ:

Б) структурное подразделение органа местного самоуправления, создаваемое этим органом, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ, а также других архивных документов.

В) Государ-ственный архив

В) хранение документов Архивного фонда РФ федеральными органами исполнит.власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и Росархивом.

Г) Муници-пальный архив -

Г) деятельность гос.органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.

Д)Депозитар-ное хранение документов  это

Д) исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, неотъемлемая часть историко-культурного наследия народов РФ, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

 

2.  К полномочиям РФ в области архивного дела относятся: а) разработка и проведение единой государственной политики в области архивного дела; б)учреждение порядка приватизации частных архивов; в) установление единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ контроль за соблюдением правил; г)контроль архивного хранения документов в  зарубежных архивах; д) хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов; е)учёт и хранение документного фонда России; ж) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в федеральной собственности, в собственность субъектов РФ и  муниципальных образований; з) решение вопросов о временном вывозе документов Архивного фонда РФ за пределы России.

 3. Установите соответствие:

А) К полномочиям муниципального образования в области архивного дела относятся:

 

А) проведение гос.политики в области архивного дела на территории субъекта РФ; хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов: а) гос. архивов, музеев, библиотек субъекта; б) органов гос. власти и иных гос. органов субъекта; в) гос. унитарных предприятий; решение о передаче архивных документов,  собственности субъекта РФ, в собственность РФ, иных субъектов России и  муниципальных образований.

Б)Состав Архивного фонда РФ:

Б) федеральные органы исполнительной власти, Росархив, органы гос. власти субъектов России, органы местного самоуправления.

В) Государственное управление архивным делом в России осуществляют

В) экспертизы ценности документов; особо ценных  и  уникальных документовЦЭПК; перечня типовых архивных документов Росархива с указанием сроков их хранения; ЭПК федеральных архивов и органов исполнительной власти субъектов России в области архивного дела; ЭПК субъекта РФ, гос., муниципальным архивом совместно с собственником или владельцем архивных документов.

Г)Архивные документы включаются в состав Архивного фонда РФ на основании:

Г) находящиеся на территории России архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, а также архивные документы гос. организаций, находящихся в иностранных государствах.

Д)К полномочиям субъекта РФ в области архивного дела относятся:

 

Д) хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:  органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек,  унитарных предприятий;  решение вопросов о передаче архивных документов из муниципальной собственности, в собственность РФ, субъектов России, иных муниципальных образований.

 

Тест № 6

1. Установите соответствие:

А) Архивные документы, относящиеся к муници-пальной собственности

А)   хранящиеся в федеральных гос.архивах, федеральных музеях и библиотеках, организациях РАН; гос. органов и организаций; бывших неприятельских государств, перемещенные в СССР в результате  войны; отнесенные к федеральной собственности.

Б) К федеральной собственности относятся архивные документы:

Б)  организаций, действующих на территории РФ и не являющихся гос. или муниципальными; созданные гражданами или законно приобретенные ими.

В)К частной собственности относятся архивные документы:

В) органов местного самоуправления и муниципальных организаций, хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках;  

Г

собственности субъекта РФ относятся архивные документы:

Г)   находящиеся на территории РФ арх. документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты НИОКР и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фоно-, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии арх. документов на правах подлинников, арх. документы гос. организаций, находящихся в иностранных государствах.

Д) Состав Архивного фонда Российской Федерации:

Д) хранящиеся в гос. архивах, музеях и библиотеках субъекта РФ; государственных органов и организаций субъекта Росси.

2. Документы Архивного фонда РФ, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся: а) постоянно - в муниципальных архивах, музеях и библиотеках; б)депозитарно – особо ценные и уникальные в специальных хранилищах Росархива; в) до минования надобности – документные фонды в организациях и учреждениях; г) временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.

3. Установите соответствие:

А)Депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ, находящихся в федеральной собственности:  

А) постоянно - в гос. архивах, музеях, библиотеках и организациях РАН; временно - в архивах гос. органов и организаций в течение установленных сроков, в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления отдельными гос.  полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к гос.собственности и находящихся на территории муниципального образования.

Б)Документы Архивного фонда РФ, находящиеся в государственной собственности, хранятся:

Б) устанавливают в договорах, заключаемых федеральными органами исполнительной власти или организациями со специально уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

В) Сроки и условия депозитарного хранения документов Архивного фонда РФ и использования документов

В) осуществляют федеральные органы исполнительной власти и организации имеющие государственный статус, за исключением РАН), перечень которых устанавливается Правительством России.

Г)Источники комплектования гос. и муниципальных архивов архивными документами

Г) документы Архивного фонда РФ независимо от места их хранения, его порядок определяется  Росархивом; уникальные документы  в Гос.  реестре уникальных документов Архивного фонда РФ, ведёт  Росархив.

Д) Подлежат государствен-ному учёту документы Архивного фонда РФ:

 

Д)   Гос. органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда РФ и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в гос. и муниципальные архивы, выступают источниками комплектования гос. и муниципальных архивов архивными документами; гос. и муниципальные архивы составляют списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда РФ и другие архивные документы в эти архивы; включение в  списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.

 

Критерии оценки:

- «отлично» - не менее 80% правильных ответов;

– «хорошо» - не менее 70% правильных ответов;

«удовлетворительно» - не менее 50% правильных ответов;

– «неудовлетворительно» менее 50% правильных ответов.

 

4.5.Балльно-рейтинговая система оценки знаний студента

Балльная оценка по дисциплине определяется как сумма баллов, набранных студентом в результате работы за семестр (текущая успеваемость) и на экзамене или зачёте (выходной контроль). Максимальное количество баллов, которое может набрать студент по текущей успеваемости – 70, а на выходном контроле – 30 (всего 100 баллов).

Общий балл по текущей успеваемости складывается из следующих составляющих:

- лекция – 1 - 3 балла (всего 9 - 20 баллов); 

- рубежный контроль – 5 – 10 баллов;

- семинар – 2 - 4 балла (всего 10 - 15 баллов);

- практическая работа – 2 – 5 баллов (всего 10 - 15 баллов);

- самостоятельная работа 1 – 5 баллов;

- премиальные за работу на семинарах – 1 - 5 баллов;

Итого: 70 баллов.

Все виды занятий, кроме лекционных, имеют низший пороговый уровень. Результаты ниже порогового уровня не засчитываются, а работа переделывается. Баллы за выполненные и сданные после последнего дня занятий не начисляются.

К зачёту (экзамену) допускаются студенты, набравшие не менее 40 баллов. Максимальное количество баллов на зачёте – 30. При минимальном количестве баллов (1 - 9) зачёт считается несостоявшимся.

Баллы уменьшаются в случае:

- ошибки в изложении вопроса  – на 3  балла;

- за ответы, не подтверждённые конкретными фактами,

  ссылками на нормативно-правовые акты - на 2 балла; 

- за отсутствие научной терминологии  - на 4 балла; 

- отсутствие обобщений и анализа по теме ответа       - на 5 баллов;

- отсутствие выводов                               - на 4 балла;

- незнание руководящих документов и видных учёных

     источниковедов                                      - на 3 балла;

 - наводящие вопросы преподавателя      - на 2 балла.

Зачёт проставляется студенту, набравшему по всем видам учебной деятельности  не менее 70 баллов. В зачётной ведомости отражается как академическая, так и балльная оценки. По последней определяется общий рейтинг студентов по итогам работы в семестре.  

Примерный семестровый график учебной деятельности, рейтинговых работ и прохождения рубежного контроля

 

(заполняется преподавателем в начале каждого семестра)

Кафедра: Документоведения и архивоведения

Дисциплина: Архивоведение

Поток: уч. гр.           очн.

Учебный год: 20    /20

Преподаватель: В.А. Науменко

                                                                                    Таблица 4.

Месяц

Неделя

     Числа

Виды учебной деятельности

Балльная оценка

 

     1

 

Лекция

1 - 2

     2

 

Семинар

2 - 4

     3

 

Лекция

   3

     4

 

Лекция

1 - 2

     5

 

Семинар

2 - 4

 

     1

 

Пр. занятие

2 - 3

     2

 

Лекция

1 - 2

     3

 

Лекция

1 - 2

     4

 

Рубежный контроль

5-10

     5

 

Семинар

2 - 3

 

     1

 

Лекция

1 - 2

     2

 

Лекция

1 - 2

     3

 

Семинар

2 - 3

     4

 

Пр. занятие

2 - 3

     5

 

Пр. занятие

2 - 4

 

     1

 

Лекция

1 - 2

     2

 

Лекция

1 - 2

     3

 

Семинар

2 - 3

     4

 

Пр. занятие

2 - 4

     5

 

 

 

Итого баллов

        34  -  60

      Мах 100

 

Подпись преподавателя:                                 В.А. Науменко

Дата:    .    .20 

 

 

5.Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины    «Архивоведение»

                             5.1. Основной перечень литературы

5.1.1. Законодательные и нормативные акты

 

1.      Конституция Российской Федерации, ст., ст.: 23, 24,29,55 // Собрание законодательства РФ от 26 января 2009 г. N 4 ст. 445.

2.      Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ // "Российская газета", N 256, 31.12.2001. Ст.13.2; 13.14; 13.20.

3.      Уголовный Кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 N 63-ФЗ //

    "Российская газета", N 113, 18.06.1996, N 114, 19.06.1996, N 115, 20.06.1996,   N 118, 25.06.1996.  Ст.137; 140.

4.Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004г. №125 «Об архивном деле в Российской Федерации»// Собрание законодательства РФ. -2004. - №43. – Ст.4169.

5. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации» //Собрание законодательства РФ. – 2006. - №3. – Ст.3448. 

6. Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

7. Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» // «Российская газета»,  - Федеральный выпуск №5247  от 30.07.2010

8. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» // «Российская газета» Федеральный выпуск
№ 5451 от 08.04. 2011

9. Федеральный закон от 27.06.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» // «Российская газета», № 162, 31.07.2004, «Собрание законодательства РФ», 02.08.2004, № 31, ст. 3215

10. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ

      «О персональных данных» // «Российская газета», № 4131, 29.07.2006

11. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ" (ред. от 29.06.2010 № 126-ФЗ) // «Российская газета» Федеральный выпуск № 46061 от 05.05. 2006

12. Закон РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне".

13. Об Архиве Президента Российской Федерации: Указ Президента РФ от 31 декабря 1991г. №2334 // Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации.- 1992.- №3.- Ст. 95.

14. Закон города Москвы от 28 ноября 2001 года N 67 «Об архивном фонде Москвы и архивах» (с изменениями на 9 ноября 2011 г.). http://docs.kodeks.ru/document/3633798

15.Международный этический кодекс архивистов. Пекин, 1996. www.arhivcentr.ru/articles/acts/7.doc

16. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти // от 23 декабря 2009 г. № 76.

17.  Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в научно-технической  и 
производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения,  от 31.07.2007 N 1182.
18.  Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных 
органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, от 25 августа 2010 г  № 558. – М.: Росархив, 2010. – 381 с.

19.  Положение об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах //Отечественные архивы. 1994. -N 3; Российская газета.- 1998. - 9 декабря.

20. Положение о Федеральном архивном агентстве (в ред. Постановлений Правительства РФ от 29.05.2008 №406, от 07.11.2008 № 814, от 08.08.2009 № 649, от 15.06.2010 № 438).

21. Положение о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве \  Росархив, от 2.05.2007 № 22. http://archives.ru/coordination/cpk/cpk.shtml

22.  Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук  от 18.01.2007 № 19. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2007. -100с. http://www.rusarchives.ru/lows/pohkuidaf.shtml

 

     5.1.2.  Учебники и учебные пособия:

 

23. Алексеева Е.В.  Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Под ред. В.П.Козлова. — 3-еизд., доп. — М.: Академия, 2005. — 272 с.

24. Алексеева Е.В. Архивоведение: Учебник / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова: под ред. В.П. Козлова. - М.: Академия, 2007. -272 с.

25. Голиков А.Г. Архивоведение отечественной истории. Уч. пособ. – М.: Академия, 2011. – 176 с.

 

    5.1.3.  Периодические издания

 

26. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. и др. Каталоги и картотеки в архивах организаций // Делопроизводство. - 2005. - №2. –С. 104 - 112.

27.     Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. и др. Справочный аппарат к описи // Делопроизводство. - 2005. - №1. –С. 89 - 95.

28. Алексеева Е.В.   Менеджмент в архивах (нормы времени на работы) //

     Делопроизводство. - 2008. - №1. –С. 93 - 97.

29. Ананьев В.Г. Из истории дискуссии 1920-х годов об архивном документе как музейном предмете // Отечественные архивы. – 2010. - № 5. – С. 3 – 11.

30.  Артизов А.Н., Мякушев С.Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее и будущее // Отечественные архивы. – 2005. - №4. – С. 20 – 29.

31. Бернат А. Архивы, библиотеки и музеи – институты общественной памяти. Что их различает и сближает. (Зарубежный опыт) // Отечественные архивы. – 2005. - № 2.

32.  Бурова Е.М. Особенности комплектования архивов документами персонального характера // Делопроизводство. -2007. - № 1-3. – С. 82 – 89.

33. Вишев И.И. Объединённый госархив Челябинской области: использование документов // Отечественные архивы. – 2010. - № 3. – С.  34 – 37.

34. Гармаш В.Н., Химина Н.И.Создание страхового фонда архивных документов в США // Отечественные архивы. – 2005. - № 4. – С. 85 – 91.

35. Гедрович Ф.А., Малышева Л.Ф. Как хранить оригиналы и страховые копии документов на плёнке с триацетатной основой // Отечественные архивы. – 2005. - № 4. – С. 48 – 51.

36. Гедрович Ф.А. Новые национальные стандарты на издание и хранение страховых копий  уникальных и особо ценных документов Архивного Фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. – 2007. - № 4. – С. 13 – 23.

37. Гельман-Виноградов К.Б. Особая миссия документов // Отечественные архивы. – 2010. - № 1. – С. 18 – 20.

38. Гельман-Виноградов К.Б. Трудности научной трактовки понятия «документ» и пути их преодоления // Отечественные архивы. – 2005. - № 6. – С. 39 – 50.

39. Говорухин О. Э. Служебная и профессиональная тайна // Делопроизводство 2006. № 3.

40.  Голанд Ш.М. Архивы и пользователи: оформление платных услуг надо регламентировать // Отечественные архивы. – 2006. - № 1. – С. 26 – 29.

41. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному  и издательскому делу. Управление документами». http://www.intertrust.ru/analytics/gosts/388

42. ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - М.: Издательство стандартов, 2003.  http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658

43. Доклад Заместителя Руководителя Росархива О.В. Наумова на VII заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве. 15.09.2011. Казань. http://archives.ru/press/150911_2.shtml

44.  Елпатьевский А.В. О доступе к документам архивов // Отечественные архивы. – 2006. - № 1. – С. 8 – 11.

45. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. Фондирование документов современных организаций в государственных архивах России // Отечественные архивы. – 2005. - № 2. – С. 35 – 43.

46. Жукова М.П. Новая редакция  Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения// Отечественные архивы. – 2010. - № 1. – С. 28 – 33.

47. Итоги 2009 года: по материалам расширенного заседания Коллегии Росархива // Отечественные архивы. – 2010. - № 1. – С. 3 – 18.

48. Капустин А.А. Взаимодействие государственных и муниципальных архивов  - залог сохранения единых отраслевых принципов // Отечественные архивы. – 2006. - № 6. – С.32  – 44.

49. Караваева А.Г. Информационные потребности пользователя государственных архивов: ожидания и реальность // Отечественные архивы. – 2010. - № 3. – С.30  – 33.

50. Киселёв И.Н. Архивные информационные технологии на современном этапе // Отечественные архивы. – 2008. - № 4. – С. 24 – 31.

51. Клепиков Н.Е. Макулатурные компании в белорусских архивах 1920-х – начала 30-х гг. // Отечественные архивы. – 2009. - № 3. – С.14  – 20.

52. Кошелева Е.Ю. Работа по «разбору» дел в архивах  учреждений Саратовской губернии (последняя четверть Х1Х в. – 1917 г.) // Отечественные архивы. – 2010. - № 1. – С. 19 – 28.

53. Ларин М.М. Документы об управлении проектами  (отечественный и зарубежный опыт) // Отечественные архивы. – 2010. - № 2. – С. 48 – 54.

54. Лоскутникова Е.Н., Самынина М.В. Источники комплектования  - в центре внимания Госархива Хабаровского края // Отечественные архивы. – 2010. - № 1. – С. 38 – 40.

55.  Медушевская О.М. Аудиовизуальные архивы на рубеже 20-21 веков (отечественный и зарубежный опыт) // Отечественные архивы. – 2005. - № 1. – С. 113 – 115.

56. Мельников Ю.Н. О возникновении и будущем архивного дела в России // Отечественные архивы. – 2009. - № 5. – С. 138 – 139.

57. Мещерина Т.А. Комплектование государственных архивов как проблема сохранения исторической памяти  в условиях экономических и социальных преобразований // Делопроизводство. -2006. - №  7. – С.117 – 124.

58. Можаев В.А. Регламентация документного обеспечения управленческой деятельности в нормативных актах XVXX вв. // Отечественные архивы. – 2007. - № 6. – С. 26 – 36.

59. Общественные слушания  «Современные проблемы сохранения, комплектования и использования Архивного фонда РФ» // Отечественные архивы. – 2006. - № 6. – С. 3 – 16.

60.  Окинавская хартия глобального информационного общества / 22 июля 2000 г.     http://www.ifap.ru/ofdocs/rest/okinhar.htm

61. Павлова Т.Ф. Документы федеральных архивов по истории второй мировой войны: рассекречивание и использование в научных исследованиях и публикациях // Отечественные архивы. – 2005. - № 4. – С. 3 – 9.

62.  Пахний Г.Н. Муниципальная архивная служба г. Череповца в условиях административной реформы // Отечественные архивы. – 2006. - № 6. – С. 45 – 48.

63. Попова Е.Н. О некоторых проблемах доступа к архивной информации // Делопроизводство. – 2007.  - № 1. – С. 90 - 96.

64. Попова Е.Н. Проверка наличия и состояния документов // Делопроизводство. – 2005.  - № 1. – С. 96 - 101.

65. Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг. // от 02.12.2011 г. № 104. http://archives.ru/programs/informatization.shtml

66. Рынков В.М. Периодическая печать: Место в системе исторических источников // Отечественные архивы. – 2010. - № 3. – С. 44 – 50.

67. Савин В.А. Архивный фонд РФ как объект познания. Историографический аспект // Отечественные архивы. – 2005. - № 2. – С. 21 – 28.

68. Специалисты архивных учреждений о Едином классификаторе документной информации  Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. – 2008. - № 2. – С. 16 – 20.

69. Тихонов В.Н. Задачи архивного хранения  электронных документов: из опыта  ЦАДЭНМ // Отечественные архивы. – 2010. - № 3. – С. 51 – 60.

70. Трещёв В.С. Некоторые аспекты фондирования документов бывших партийных архивов // Отечественные архивы. – 2005. - № 6. – С. 53 – 56 .

71. Тунисская программа для информационного общества \ ООН, 15.11.2005. http://www.cis.minsk.by/page.php?id=5830

72. Ульяницкий К.Б. Единая архивно-информационная среда в контексте информатизации общества // Отечественные архивы. – 2009. - № 3. – С. 31 – 37.

73.  Шабанова Р.Е. История и практика фондирования документов Архивного фонда  Российской Федерации // Отечественные архивы. – 2005. - № 2. – С. 28 – 34.

  

                              5.2.Дополнительный перечень литературы

                                    5.2.1. Нормативные акты

 

74. Административный регламент Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» от 28.12.2009 № 894.

75. Административный регламент по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги "организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов" // от 21.05.2009 N 271.

76. Всеобщая декларация по архивам \ Международный совет архивов \ Генеральная конференция ЮНЕСКО, 07.11.2011 http://bahaiarc.blogspot.com/2011/11/blog-post.html

77.  Дифференцированный подход к описанию документальных материалов (Методические рекомендации).  ВНИИДАД,  1970 г. http://www.rusarchives.ru/methodics/opi.shtml

78.  Единый классификатор документной информации Архивного фонда РФ / сост. В.Г. Ларина, Н.М. Андреева, М.С. Астахова и др. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2007. – 561 с. 

79. Инструкция по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда РФ) /  от 14.03.2000 № 167/13.

80. Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства \ Росархив, от 22.04.2011 № 30-к.

81. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах РФ. –М.: Росархив, ВНИИДАД, 2006. -48 с.

82. Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации / сост. Н.И. Химина, А.В. Елпатьевский, З.П. Иноземцева.- М.: Росархив, ВНИИДАД, 2006. - 44 с .

83.  Нормы времени на работы  и услуги, выполняемые государственными архивами. –М.: Росархив, ВНИИДАД, 2007. -144 с.

 84.  О некоторых проблемах сохранности документов, созданных и воспроизведенных с применением современных технологий // Письмо Заместителя руководителя Росархива В.П. Тарасова от 15.11.2010 г. № 5/2129-Т.

85.  Основы законодательства РФ. “Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах” // Отечественные архивы. 1993. N5; Ведомости съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ.- 1993.-19 авг.- Ст.1311.

86. Основные правила работы архивов организаций. -М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. -152 с. http://arcons.org/index.php/2010-04-03-17-30-13/15--06022002-  или http://base1.gostedu.ru/44/44229/

87. Об информационно-справочной системе архивной отрасли // Письмо Руководителя Росархива А.Н.Артизова от 18.10.2010 г. № 2/1911-А. http://archives.ru/documents/letter181010.shtml

88. Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек, организаций РАН по состоянию на 01.01.2010 и качестве составления паспортов // Информационно-методическое письмо Росархива от 1 декабря 2010 г. № 5/2270-Т. http://archives.ru/reporting/pasport_2010.shtml

89. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации \  от 6.07.1998  № 51. http://www.statearchive.ru/391

90. Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия \ Роскомархив, от 18.08.1992 № 176.

91. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия / Росархив,  от 19.01. 1995 № 2.

92.  Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ \  от 17.11.97 № 61.

93.  Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда РФ \ Росархив, от 09.10.2001 № 75.

94.  Регламент работы Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве \  от 02.05.2007 № 22.

95.  Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках (тестирование выборочного массива документов федеральных архивов).  РГАНТД  от 12 июля 2011 г.

96. Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности \ Росархив, от 29 апреля 2011 г. № 32.

97. Рекомендации по условиям хранения и применению индикаторного экспресс-метода оценки стабильности кинодокументов на нитроцеллюлозной основе в государственных архивах. РГАНТД, РГАКФД. 2007 г. http://www.rusarchives.ru/methodics/estimations-stability.shtml

98. Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода: Методическое пособие / Федеральное архивное агентство. ВНИИДАД. – 3-е изд. – М., 2007. – 128 с.

99. Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ \ от 12.01.2009 № 3. http://www.referent.ru/1/135549

100. Типовое положение о  Центральной  экспертной  комиссии  (ЦЭК)  федерального   органа  исполнительной   власти /  от 27 января 2006 г. N 35.


                5.2.2. Учебные пособия и периодические издания

   

101. Альбрехт Б.В. Роль и место муниципальных архивов на современном этапе развития архивного дела в РФ // Вестник архивиста. - 2007. - № 3 (99). – С. 210 – 212.

102.  Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе: доклады и сообщения на VI Всероссийской научной конференции 16-17 июня 2009 г.– М.: Росархив, ВНИИДАД, РОИА, 2009. - 464с.

103. Бурова Е. М. С чего начинается порядок  в работе с архивными документами // Делопроизводство и документооборот на предприятии . – 2005. - №  4. – С. 50 - 56.

104. Жукова М.П. Теоретико-методические аспекты отбора документов на постоянное хранение  в свете нового архивного законодательства // Вестник архивиста. - 2005. - № 5-6. - С 7- 19.

105. Кузнецова Т.В. Как провести экспертизу ценности документов и установить сроки их хранения // Секретарское дело . – 2005.- № 11. – С. 15 -20.

106. Ларин. М.В. Документационное обеспечение управления проектами: 

     Учебно-методическое пособие.  - М.: ВНИИДАД, 2011. – 192 с.

107. Михайлов О.А. Электронные документы в архивах: проблемы приема, обеспечение сохранности и использование: Аналит. обзор отечеств. и зарубеж. опыта. — 2-е изд., доп. — М.: Диалог-МГУ, 2000. — 325 с.

108.  Павлова Т.Ф. Пользователи в читальных залах федеральных архивов: проблемы доступа и обеспечения информационных   потребностей // Вестник архивиста. 2007. № 1.

109.  Павлюк Л.В., Киселева Т.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. СПб.: «Герда», 2006.

110.  Проблемы комплектования Архивного фонда РФ на современном этапе // Доклад Т.А.Мещериной на заседании научного Совета Уральского федерального округа 17.06.2010 г. – М.: Росархив, 2010.

111. Соболев В.Е. Маркетинг ретроспективной информации для государственных архивов, библиотек и музеев Попова Е.Н. О некоторых проблемах доступа к архивной информации // Вестник архивиста . – 2007.  - № 3(99).  – С. 21 -34.

112. Теория и методика архивоведения / УМК/ составители Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева. –М.: РГГУ, 2009. -147 с.

113.  Технотронные документы – информационная база источниковедения и архивоведения. Сб. научн. ст. – М.: РГГУ, 2011. – 320 с.

114. Тихонов В.Н. Методологические и практические аспекты экспертизы ценности электронных документов // Вестник архивиста. 2007. №3(99). С. 120- 136.

115.  Хорхордина Т.И. Российская наука об архивах: История. Теория. Люди. – М.: РГГУ, 2003. - 525 с.

116. Храмцовская Н. А. Внеофисное хранение документов: опыт аутсорсинга// Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2005. - № 2. – С. 22 - 38.

117. Храмцовская Н. А. Новый архивный перечень научно-технических документов// Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2007. - № 11. – С. 22 - 34.

118. Храмцовская Н. А. Проблемы долговременного хранения документов, подписанных электронно-цифровой подписью или её аналогами  // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2005. - № 7. – С. 13 - 28.

119. Храмцовская Н. Сроки хранения документов: тенденции происходящих перемен// Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2006. - № 1. – С. 6 - 22.

120. Храмцовская Н. А. Уничтожение и восстановление документов// Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2005. - № 12. – С. 9 - 20.

121. Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика).- М. : Росархив, ВНИИДАД, 2006. – 224 с.

 

                     5.3.  Программное обеспечение и Интернет-ресурсы:

 

122.  archives.ru URL: http://archives.ru (дата обращения: 25.03.2015).

123. archives-garant.ru URL: http:// archives-garant.ru(дата обращения: 25.03.2015).

124. guides.rusarchives.ru URL: http:// guides.rusarchives.ru(дата обращения: 25.03.2015).

125. rusarchives.ru URL: http:// rusarchives.ru(дата обращения: 25.03.2015).

126. vestarchive.ru URL: http:// vestarchive.ru(дата обращения: 25.03.2015).

127. jurn.ru URL: http:// jurn.ru(дата обращения: 25.03.2015).

128. termika.ru URL: http:// termika.ru(дата обращения: 25.03.2015).

129. base.consultant.ru URL: http:// base.consultant.ru(дата обращения: 25.03.2015).

130. vniidad.ru URL: http:// vniidad.ru(дата обращения: 25.03.2015).

  

6.Материально-техническое обеспечение дисциплины

 

Технические средства обучения, используемые в учебном

           процессе для освоения дисциплины

                                                                                               Таблица 5.

п/п

Технические средства обучения

Способы применения ТСО

1.

Компьютерное и мультимедийное оборудование:

-Персональный компьютер с базовым программным обеспечением, подключенным видеопроектором.

Демонстрация текстовых слайдов  содержания темы занятий и основных теоретических положений, подтвер-ждающих фактов, графиков. Применяется по ходу изложения материала лекции преподавателем, в ходе семинарского, практического занятия – студентами.

22.

Приборы и оборудование учебного назначения:

- папки с набором учебных документов.

Демонстрация образцов документов.

33.

Прикладные обучающие программы:

- программа для тестирования.

 

Тестирование на персональном компьютере. Тестирование посредством заранее подготовленного печатного текста.

44.

Видео- аудиовизуальные средства обучения:

- видеопроектор с персональным компьютером;

- офисные программы Microsoft Aces Microsoft Power Point

Демонстрация слайдов по ходу занятия.

 

Документ составлен в соответствии с требованиями ФГОС ВПО с учётом рекомендаций ПрООП ВПО по направлению подготовки034700 Документоведение и архивоведение; по профилю подготовки: документоведение и документационное обеспечение  управления.

 

Автор: кандидат военных наук, доцент В.А. Науменко.

 

Рецензенты: доктор военных наук, профессор В.П. Егоров;

                     кандидат педагогических наук, профессор Л.Н. Герасимова.

 

Документ одобрен на заседании кафедры документоведения и архивоведения 26 января 2015 г. Протокол № 2.

 

Заседание методического совета по качеству по направлению

от               года, протокол № 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

////////////////////////////