1. Гарантийное письмо – это:
A) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
B) документ, содержащий приглашение на мероприятие
C) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)   (+)
D) документ, подтверждающий получение ценностей

2. Дайте определение документа:
A) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве   (+)
B) совокупность реквизитов официального письма
C) стандартное расположение материала
D) текст

3. Дайте определение формуляра-образца:
A) совокупность реквизитов делового письма
B) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации   (+)
C) совокупность реквизитов приказа
D) совокупность реквизитов акта

4. Дата документа оформляется следующим образом:
A) 1 февраля 1997
B) 1 февраля 97 г.
C) 01.02.97 г.
D) 01.02.97   (+)

5. Дата документа — это:
A) дата его подписания, принятия
B) дата его составления
C) дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события   (+)
D) дата события

6. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:
A) вещественность;
B) атрибутивность;   (+)
C) структурность;
D) верного варианта ответа нет.

7. Деловые письма обычно заканчивают фразами:
A) в соответствии с Вашей просьбой …
B) с уважением …   (+)
C) нами рассмотрены Ваши предложения …
D) в связи …

8. Делопроизводство — это:
A) правильное оформление документов.
B) организация документооборота в учреждении.
C) совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения.
D) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.   (+)

9. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
A) документационное обеспечение управления   (+)
B) стандартизация
C) ЕГСД
D) система документации

10. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
A) должностная инструкция
B) устав
C) положение
D) штатное расписание   (+)

11. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
A) объяснительная записка
B) докладная записка
C) акт
D) протокол   (+)

12. Какая функция относится к общим функциям документа:
A) общекультурная;
B) информационная;   (+)
C) правовая;
D) упорядочивающая.

13. Как должно происходить деление документов:
A) на роды, подвиды, подроды, разновидности;
B) на роды, виды, подвиды, разновидности;   (+)
C) на виды, подвиды, разновидности, роды;
D) на подвиды, подроды, разновидности.

14. Документационное обеспечение управления — это:
A) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
B) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.   (+)
C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
D) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.

15. ЕГСД — это:
A) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
B) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.   (+)
C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
D) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.

16. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
A) неопубликованный;
B) тайный;
C) непубликуемый;   (+)
D) непериодический.

17. Что относится к признакам документа:
A) функциональность информации;
B) тождественность самому себе;
C) законность;
D) завершенность сообщения.   (+)

18. Какой логический прием, используется при создании документов:
A) определение;   (+)
B) установление;
C) обоснование;
D) разъяснение.

19. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
A) договорное письмо
B) рекламное письмо   (+)
C) сопроводительное письмо
D) письмо-приглашение

20. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
A) договорное письмо
B) информационное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-претензию   (+)

21. Укажите отличительное свойство документа:
A) копийность;
B) юридическая сила;   (+)
C) множественность;
D) точность.

22. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
A) письмо-приглашение   (+)
B) сопроводительное письмо
C) письмо-подтверждение
D) договорное письмо

23. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
A) сопроводительное письмо
B) письмо-подтверждение
C) договорное письмо
D) информационное письмо   (+)

24. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
A) сопроводительное письмо   (+)
B) письмо-уведомление
C) письмо-подтверждение
D) договорное письмо

25. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
A) письмо-подтверждение
B) договорное   (+)
C) сопроводительное
D) письмо-уведомление

26. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
A) информационное письмо
B) договорное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-подтверждение   (+)

27. Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это
A) приказ
B) заявление
C) распоряжение   (+)
D) указание

28. Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это
A) приказ
B) распоряжение
C) инструкция
D) указание   (+)

29. Индекс документа оформляется следующим образом
A) 13.14
B) пк 11.
C) сд 16.
D) 13/14   (+)

30. Индекс документа — это
A) порядковый номер регистрации
B) индекс структурного подразделения
C) цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения   (+)
D) номер дела по номенклатуре дел

31. Интервал — это
A) рабочее поле
B) служебное поле
C) положение табулятора
D) расстояние между основаниями смежных строк   (+)

32. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это
A) докладная записка
B) акт   (+)
C) протокол
D) объяснительная записка

33. Исполнительное делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
B) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
C) работа с документами, проводившаяся в министерствах   (+)
D) работа с документами, проводившаяся в приказах

34. Коллежское делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в коллегиях   (+)
B) работа с документами, проводившаяся в приказах
C) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
D) работа с документами, проводившаяся в министерствах

35. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
A) распорядительные документы
B) устав
C) справочно-информационные
D) организационные документы   (+)

36. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это
A) система документации
B) ЕГСД   (+)
C) документационное обеспечение управления
D) стандартизация

37. Назовите виды докладных записок
A) информационные, отчетные
B) внутренние, внешние
C) отчетные, внутренние
D) информационные, отчетные, внутренние, внешние

38. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД 
A) А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)
B) А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)   (+)
C) А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
D) А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)

39. Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах
A) памяти
B) отписки
C) акт   (+)
D) грамоты

40. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов
A) структура и штатная численность   (+)
B) указание
C) приказ
D) постановление

41. Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных
A) протокол
B) справка
C) распоряжение   (+)
D) акт

42. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства
A) жалованная грамота
B) указ
C) приговор   (+)
D) акт

43. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД
A) инструкция по делопроизводству
B) положение об архивном фонде РФ
C) ГОСТ 6.30.-2003   (+)
D) ГОСТ 16.48.7-70

44. Назовите раздел, не входящий в текст устава
A) регламент деятельности
B) общие положения
C) организационное единство
D) должностные обязанности   (+)

45. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта
A) подпись
B) текст
C) адресат   (+)
D) заголовок

46. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения
A) текст
B) заголовок
C) ссылка на индекс и дату входящего документа   (+)
D) подпись

47. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава
A) название организации
B) наименование министерства или ведомства
C) наименование вида документа
D) адресат   (+)

48. Назовите цели доклада
A) аргументация
B) информирование и убеждение   (+)
C) доказательство
D) убеждение

49. Назовите части текста приказа
A) констатирующая, вводная
B) констатирующая, распорядительная   (+)
C) основная, распорядительная
D) вводная, основная

50. Обязательный признак на документе, установленный законом — это
A) интервал
B) реквизит   (+)
C) положение табулятора
D) эмблема

51. Организационно-распорядительная документация — это
A) унифицированный документ
B) совокупность реквизитов
C) совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления   (+)
D) унифицированная форма

52. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это
A) штатное расписание
B) должностная инструкция   (+)
C) устав
D) положение

53. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это
A) правила внутреннего и трудового распорядка
B) устав
C) штатное расписание
D) структура и штатная численность   (+)

54. Организация работы с документами в коллегиях носит название
A) коллежское делопроизводство   (+)
B) советское делопроизводство
C) приказное делопроизводство
D) исполнительное делопроизводство

55. Организация работы с документами в министерствах носит название
A) советское делопроизводство
B) коллежское делопроизводство
C) приказное делопроизводство
D) исполнительное делопроизводство   (+)

56. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
A) передавать только краткую, срочную информацию   (+)
B) при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих документов
C) текст — более 100 слов
D) использовать максимум специальных терминов

57. Основные части текста протокола
A) констатирующая, вводная
B) основная, распорядительная
C) констатирующая, распорядительная
D) вводная, основная   (+)

58. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
A) резолюция
B) адресат   (+)
C) виза согласования
D) виза заверения

59. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98
A) отметка о заверении копии
B) отметка о поступлении
C) исполнитель
D) отметка о переносе данных на машинный носитель   (+)

60. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
A) гриф утверждения
B) отметка о заверении копии   (+)
C) подпись
D) резолюция

61. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
A) виза
B) текст
C) подпись   (+)
D) заголовок

62. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
A) подпись
B) заголовок   (+)
C) виза
D) резолюция
 

 

63. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
A) исполнитель
B) отметка о поступлении   (+)
C) гриф утверждения
D) отметка о заверении копии

64. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
A) виза
B) заголовок   (+)
C) резолюция
D) текст

65. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
A) гриф утверждения
B) исполнитель   (+)
C) резолюция
D) отметка о заверении копии

66. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
A) гриф утверждения   (+)
B) заголовок
C) резолюция
D) подпись

67. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004
A) адрес
B) резолюция
C) виза   (+)
D) гриф утверждения

68. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
A) резолюция
B) отметка о поступлении документа   (+)
C) отметка о наличии приложений
D) подпись

69. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
A) подпись
B) дата   (+)
C) резолюция
D) отметка о наличии приложений

70. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
A) индекс   (+)
B) отметка о наличии приложений
C) резолюция
D) подпись

71. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
A) отметка о наличии приложений   (+)
B) подпись
C) дата
D) резолюция

72. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
A) организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим   (+)
B) должностной и численный состав предприятия
C) научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
D) порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

73. Перечислите основные виды бланков
A) общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов   (+)
B) существует только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
C) существует только общий бланк
D) существует только бланк для писем

74. Перечислите основные элементы доклада
A) основная часть; выводы (рекомендации)
B) вступление; выводы (рекомендации)
C) вступление; основная часть
D) вступление; основная часть; выводы (рекомендации)   (+)

75. Перечислите цели изучения делопроизводства
A) определить роль служб ДОУ.
B) показать значение работы с документами в жизни общества.
C) овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота.   (+)
D) привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством.

76. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами 
A) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
B) в связи с …
C) нами рассмотрены Ваши предложения …   (+)
D) с уважением …

77. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
A) в соответствии с Вашей просьбой …
B) мы надеемся на Вашу заинтересованность …
C) с уважением …
D) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…

78. Письмо чаще всего начинается словами
A) в связи с …
B) с уважением …
C) в соответствии с …
D) уважаемые господа …   (+)

79. Письмо-напоминание — это
A) документ, подтверждающий получение ценностей
B) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
C) документ, содержащий приглашение на мероприятие
D) документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии

80. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают
A) систему документирования
B) унифицированную форму
C) унифицированный документ
D) систему документации   (+)
 

 

81. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это
A) указание
B) приказ
C) распоряжение   (+)
D) решение

82. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это
A) приказ   (+)
B) указание
C) решение
D) распоряжение

83. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это
A) положение   (+)
B) устав
C) должностная инструкция
D) штатное расписание

84. Приказное делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
B) работа с документами, проводившаяся в министерствах
C) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
D) работа с документами, проводившаяся в приказах   (+)

85. Причины издания указания раскрываются в
A) вводной части текста
B) распорядительной части текста
C) констатирующей части текста   (+)
D) основной части текста

86. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это
A) система документации
B) стандартизация   (+)
C) ЕГСД
D) документационное обеспечение управления

87. Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название
A) приказное делопроизводство   (+)
B) исполнительное делопроизводство
C) коллежское делопроизводство
D) советское делопроизводство

88. Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это
A) решение   (+)
B) указание
C) распоряжение
D) приказ

89. Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это
A) приказ
B) решение
C) указание   (+)
D) распоряжение

90. Расстояние между основаниями смежных строк это
A) служебное поле
B) положение табулятора
C) рабочее поле
D) интервал   (+)

91. Реквизит — это
A) обязательный признак на документе, установленный законом   (+)
B) система документации
C) служебное поле
D) рабочее поле

92. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
A) секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00
B) юрист л/п 00.00.00
C) секретарь Ф.И.О. л/п 00.00.00
D) с приказом ознакомлен: л/п 00.00.00   (+)

93. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это
A) штатное расписание
B) положение
C) должностная инструкция
D) устав   (+)

94. Система документации — это
A) совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности   (+)
B) совокупность реквизитов
C) документ, содержащий первичную информацию
D) система документации, созданная по единым правилам и требованиям

95. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это
A) кадровая документация
B) бухгалтерская документация
C) техническая документация
D) ОРД   (+)

96. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это
A) отчетные документы
B) информационно-справочные документы
C) распорядительные документы   (+)
D) организационные документы

97. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это
A) распорядительные документы
B) организационные документы
C) отчетные документы
D) информационно-справочные документы   (+)

98. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это
A) система документирования
B) система документации
C) документооборот
D) делопроизводство   (+)

99. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это
A) выписка
B) формуляр-образец   (+)
C) бланк
D) документ

100. Стандартизация — это
A) стандартное расположение материала.
B) согласование с текстом заинтересованных лиц.
C) употребление устойчивых оборотов.
D) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.   (+)

 

 

 

Тесты для оценки степени усвоения дисциплины  

 

1. Продолжите «Делопроизводство» — это..

Ответ 1 Система хранения документов

Ответ 2 Составление документов

Ответ 3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

Ответ 1 Документирование

Ответ 2 Система документации

Ответ 3 Документационное обеспечение управления

Ответ 4 Документированная информация

 

 3. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

Ответ 1 Инструкция по делопроизводству

Ответ 2 Номенклатура дел

Ответ 3 Регламент работы

4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

Ответ 1 Да

Ответ 2 Нет

5. Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

Ответ 1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки

Ответ 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.

Ответ 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

6. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

Ответ 1 Образцы документов, формы документов, различные списки

или перечни.

Ответ 2 Образцы подписей руководителей, формуляры документов,

списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

 7. Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

Ответ 1 Организационные и распорядительные документы

Ответ 2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

Ответ 3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям

8. Зачем документ нужно правильно оформлять?

Ответ 1 Чтобы придать юридическую силу

Ответ 2 Чтобы подготовить к размножению

Ответ 3 Чтобы подготовить к согласованию

9. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Ответ 1 ГОСТ 6.37-98

Ответ 2 ГОСТ Р 6.30-2003

Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97

 Ответ 4 ЕГС ДОУ

10. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ 1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД

Ответ 2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия

Ответ 3 На управленческие и экономические документы

11. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления ... документа».

Ответ 1 Официального

Ответ 2 Служебного

Ответ 3 Любого

 12. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

Ответ 1 29

Ответ 2 30

Ответ 3 31

13. Что такое формуляр документа?

Ответ 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

Ответ 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа

Ответ 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

14. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на

документе?

Ответ 1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации

Ответ 2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

Ответ 3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя

15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

Ответ 1 Один

Ответ 2 Два

Ответ 3 Четыре

16. Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов

Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

17. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

Ответ 1 В соответствии с уставом (положением об организации)

Ответ 2 В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы

Ответ 3 В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

18. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации

Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на  поле документа

Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование

19. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации

Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

20. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

Ответ 1 ОАО «Пилот»

ул. Золотаревская, 3, офис 112,

г. Ульяновск, 212109

Ответ 2 ОАО «Пилот»

212109, г. Ульяновск,

ул. Золотаревская, 3, офис 112

21. «Дата» - обязательный реквизит в любом документе?

Ответ 1 Нет

Ответ 2 Да

22. Какой момент может считаться основной датой документа?

Ответ 1 Всегда - это дата подписания документа

Ответ 2 Это может быть дата подписания, утверждения документа или

дата события, зафиксированного в нем

Ответ 3 Это дата утверждения или согласования документа

23. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

Ответ 1 14.12.2010

Ответ 2 14.12.10

Ответ 3 14.12.2010 г

24. Регистрационный номер документа - это... (выберите правильный вариант продолжения определения).

Ответ 1 Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации

Ответ 2 Порядковый номер документа в организации-отправителе

Ответ 3 Порядковый номер документа в организации-получателе

24. В каких случаях используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

Ответ 1 Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо

Ответ 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)

26. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?

Ответ 1 Всегда, на каждом документе

Ответ 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления

или издания документа по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации»

Ответ 3 Во всех случаях, когда документы отправляются из организации

27. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.

Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 2 Утверждаю

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 3 «Утверждаю»

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

28. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

Ответ 1 В левом верхнем углу

Ответ 2 По центру верхнего поля

Ответ 3 В правом верхнем углу

29. Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

30. Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

31. Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?

Ответ 1 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 2 Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 3 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения

(при необходимости), срок исполнения, подпись

32. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 Краткое содержание документа

Ответ 2 Аннотацию

Ответ 3 Краткое название документа

33. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 О чем (о ком)? Чего (кого)?

Ответ 2 Кому? Чему?

Ответ 3 Что? Кто?

34. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части?

Ответ 1 Причины, основания, цели составления документа

Ответ 2 Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации

35. К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

Ответ 1 Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Ответ 2 Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.

36. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

37. Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

38. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.

Ответ 1 «Согласовано_______»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

39. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласова-

ния» при согласовании другим документом.

Ответ 1 СОГЛАСОВАНО

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Письмом Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

40. Что включает в себя виза согласования документа?

Ответ 1 Подпись и должность визирующего документ, расшифровку

подписи и дату подписания

Ответ 2 Подпись и должность визирующего документ, его номер телефона

Ответ 3 Подпись визирующего документ и дату подписания

41. Перечислите элементы реквизита «Подпись».

Ответ 1 Обозначение должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 2 Рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 3 Рукописная подпись лица, подписавшего документ

42. Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать

название организации?

Ответ 1 Да

Ответ 2 Нет

43. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?

Ответ 1 Должность лица в подписи обязательно должна быть указана

всегда

Ответ 2 При оформлении на бланке должностного лица

Ответ 3 При оформлении на общем бланке

 44. Как оформляется должность в реквизите «Подпись» при подписании документа, составленного комиссией?

Ответ 1 Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их

обязанности в составе комиссии

Ответ 2 Указывают должности лиц и их место работы

45. Для чего на документах проставляют оттиск печати?

Ответ 1 Для заверения подлинности подписи должностного лица

Ответ 2 Для подтверждения достоверности текста документа

Ответ 3 Для обеспечения гарантии исполнения документа

46. Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью?

Ответ 1 Да, всегда

Ответ 2 Нет, никогда

Ответ 3 Нужно только гарантийное письмо

47. Что включает в себя отметка об исполнителе?

Ответ 1 Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона

Ответ 2 Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью

Ответ 3 Номер телефона исполнителя

48. С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя:

Ответ 1 Для оперативной связи с исполнителем

Ответ 2 Для придания документу юридической силы.

49. Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии».

Ответ 1 Заверяю:

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010

Ответ 2 Верно

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010 

50. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?

Ответ 1 Лицо, указанное в списке исполнителей первым

Ответ 2 Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя

Ответ 3 Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение

51. Когда на документе проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

Ответ 1 Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю

Ответ 2 Если документ требует исполнения и берется на контроль

Ответ 3 Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа

52. Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?

Ответ 1 Обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль»

Ответ 2 Обозначают буквой «И», словом или штампом «Исполнено»

Ответ 3 Обозначают буквой «В», словом или штампом «Выполнено»

53. Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

Ответ 1 Руководитель организации

Ответ 2 Руководитель службы ДОУ

Ответ 3 Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его

структурного подразделения

54. Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов

ГОСТ.

Ответ 1 Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

Ответ 2 Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм

Ответ 3 Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм

Ответ 4 Левое =30 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

 

Вопрос: В основе распределения документов лежат следующие из нижеприведенных организационных документов:
Ответ: положение о структурных подразделениях
Ответ: должностные инструкции
Ответ: схемы движения документов

Вопрос: Автором документа может являться: 
Ответ: физическое или юридическое лицо

Вопрос: Аппарат управления в организации – это: 
Ответ: совокупность работников, включая руководителей, специалистов, технических исполнителей, выполняющих управленческие функции в организации

Вопрос: Бланк документа – это: 
Ответ: лист бумаги разрешенного формата с определенными постоянными реквизитами на нем

Вопрос: В делопроизводстве корреспондентом является: 
Ответ: лицо или учреждение, с которым ведется переписка

Вопрос: В документе не проставляется отметка о наличии приложения: 
Ответ: проставляется всегда

Вопрос: В приказах при приеме на работу указываются: 
Ответ: размер оплаты
Ответ: условия приема

Вопрос: В приказе при предоставлении отпуска указывается его продолжительность с указанием: 
Ответ: продолжительности, даты начала и окончания отпуска

Вопрос: В реквизит «Подпись» включается: 
Ответ: должность, подпись, расшифровка подписи

Вопрос: В трудовую книжку записываются сведения: 
Ответ: благодарность за успехи в работе
Ответ: вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения
Ответ: награждения почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами

Вопрос: В трудовую книжку работа по совместительству записывается: 
Ответ: записывается по желанию работника

Вопрос: Внутренние документы регистрируются 
Ответ: да

Вопрос: Внутренние документы учитываются: 
Ответ: по месту их регистрации или подготовки

Вопрос: Внутренний документ – это: 
Ответ: документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации

Вопрос: Возможно оформление виз на отдельном лист 
Ответ: да

Вопрос: Все документы, имеющиеся в организации, включаются в номенклатуру дел 
Ответ: да

Вопрос: Все поступившие документы в организацию проходят первичную обработку 
Ответ: нет

Вопрос: Все реквизиты ОРД являются постоянными 
Ответ: нет

Вопрос: Выберите возможные виды номенклатур: 
Ответ: примерная
Ответ: индивидуальная
Ответ: типовая

Вопрос: Выберите основания для издания приказа по личному составу: 
Ответ: трудовой договор
Ответ: акт о нарушении трудовой дисциплины
Ответ: свидетельство о браке
Ответ: личное заявление работника

Вопрос: Выберите правильный вариант оформления даты на документах (кроме финансовых): 
Ответ: 08.04.2000

Вопрос: Выделите три основных потока документов: 
Ответ: входящие документы
Ответ: внутренние документы
Ответ: исходящие документы

Вопрос: Выделите этапы подготовки документов к архивному хранению: 
Ответ: проведение экспертизы научной и практической ценности документов
Ответ: оформление документов в дела
Ответ: составление описи на дела с постоянным и долговременным (свыше 10 лет) сроком хранения

Вопрос: Делопроизводство представляет собой: 
Ответ: деятельность по разработке, оформлению, организации движения, учета и хранения документов

Вопрос: Для организации обязательна разработка положений о структурных подразделениях 
Ответ: нет

Вопрос: Документ - это: 
Ответ: материальный объект, несущий информацию

Вопрос: Документ в организации. который устанавливает принципы трудовых взаимоотношений, способы организации труда, основные права и обязанности администрации и персонала:
Ответ: положение о персонале

Вопрос: Документ выполняет функции: 
Ответ: передачи информации
Ответ: организационную
Ответ: коммуникативную
Ответ: воспитательную

Вопрос: Документ предполагает отражение фактов, событий, явлений, мыслительной деятельности человека:
Ответ: с помощью различных способов их фиксации

Вопрос: Документ при журнальном способе регистрации при прохождении по инстанциям регистрируется: 
Ответ: многократно

Вопрос: Документ считается исполненным и снимается с контроля, если: 
Ответ: есть документальное подтверждение его исполнения

Вопрос: Документирование – это: 
Ответ: запись информации на различных носителях по установленным правилам

Вопрос: Документом является: 
Ответ: предмет и результат труда

Вопрос: Документооборот – это: 
Ответ: движение документов с момента их создания (получения) до завершения (отправки)

Вопрос: Документы должны отсылаться адресату: 
Ответ: в день их подписания

Вопрос: Документы, которые передаются по назначению без предварительного рассмотрения: 
Ответ: адресованные непосредственно должностным лицам и структурным подразделением
Ответ: документы с пометкой «лично»
Ответ: документы, адресованные профсоюзным организациям

Вопрос: Должностные инструкции в организации разрабатываются: 
Ответ: сотрудником отдела кадров

Вопрос: Допускается совместное хранение и учет входящих, исходящих и внутренних документов 
Ответ: нет

Вопрос: Журнальная форма регистрации целесообразна при документообороте: 
Ответ: до 1000 документов в год

Вопрос: Заголовок к тексту документа должен включать в себя: 
Ответ: содержание

Вопрос: Задачами экспертной комиссии (ЭК) являются: 
Ответ: организация и проведение экспертизы ценности документов при составлении номенклатуры дел и при подготовке их к архивному хранению
Ответ: отбор документов и их подготовка к передаче на государственное хранение
Ответ: оказание методической помощи структурным подразделениям организации по экспертизе ценности документов, по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел

Вопрос: Записи в трудовую книжку заносятся: 
Ответ: на основании приказа по личному составу

Вопрос: Индивидуальный срок исполнения документов в организации устанавливает: 
Ответ: руководитель организации

Вопрос: Информационно-справочными документами являются: 
Ответ: акты
Ответ: телефонограммы
Ответ: протоколы
Ответ: письма

Вопрос: К кадровой документации относятся договора, заключаемые с работниками 
Ответ: да

Вопрос: К кадровым относятся следующие из перечисленных документов: 
Ответ: по социальному обеспечению
Ответ: организационно-распорядительные документы
Ответ: документы по личному составу

Вопрос: К организационно-распорядительной документации, образующейся на предприятии, относятся: 
Ответ: организационные документы
Ответ: распорядительные документы
Ответ: информационно-справочные документы

Вопрос: К организационным относятся следующие из перечисленных документов: 
Ответ: должностные инструкции
Ответ: положения о структурных подразделениях
Ответ: структура и штатная численность аппарата управления
Ответ: правила внутреннего трудового распорядка

Вопрос: К распорядительным документам относятся: 
Ответ: приказ
Ответ: указания руководителя организации

Вопрос: К реквизитам оформляемых документов относятся справочные данные об организации 
Ответ: да

Вопрос: К срочным документам по срокам исполнения относятся документы: 
Ответ: со сроками исполнения, установленными законом, соответствующими правовыми актами, указанными в резолюции руководителя организации

Вопрос: Каждая организация должна: 
Ответ: составлять свою (индивидуальную) номенклатуру дел

Вопрос: Конверт с поступившей корреспонденцией сохраняется в случаях, если: 
Ответ: адрес отправителя указан только на конверте
Ответ: на документе отсутствует дата
Ответ: дата почтового штемпеля нужна как свидетельство даты отправки и получателя документа

Вопрос: Контролю за своевременностью и качеством исполнения документов подлежат: 
Ответ: все зарегистрированные документы

Вопрос: Корреспондент – это: 
Ответ: юридическое или физическое лицо, с которым ведется переписка

Вопрос: Личное дело может выдаваться на руки работнику, на которого оно заведено 
Ответ: нет

Вопрос: Личные карточки на всех работающих в организации заводятся: 
Ответ: в обязательном порядке

Вопрос: На все документы, подготовленные к архивному хранению, составляется опись 
Ответ: да

Вопрос: Наименование документа проставляется: 
Ответ: соответственно видам документов, предусмотренных ОКУД

Вопрос: Научная и практическая ценность документов на предприятии оценивается: 
Ответ: экспертной комиссией, созданной в организации

Вопрос: Не нумеруются листы приложений в случае: 
Ответ: если они сброшюрованы

Вопрос: Необходимо выдать трудовую книжку работнику при его увольнении: 
Ответ: в день увольнения

Вопрос: Необходимо иметь явочную численность работников делопроиз-ва организации ..... , если трудоемкость обработки документов составляет в среднем 18000 нормо-часов в год, а реальный фонд рабочего времени одного работника данной службы в год равен 1800 часов 
Ответ: 10

Вопрос: Необходимо передавать документы непосредственным исполнителям: 
Ответ: в день поступления документа

Вопрос: Необходимо проводить приказы и распоряжения через юридический отдел 
Ответ: да

Вопрос: Необходимо указывать причину увольнения работника в приказе по личному составу: 
Ответ: в соответствии со статьями ТК РФ

Вопрос: Номенклатура дел – это: 
Ответ: систематизированный перечень заголовков дел со сроками их хранения

Вопрос: Номенклатура дел структурного подразделения составляется в экземплярах: 
Ответ: в 4-х экземплярах

Вопрос: Номенклатура дел: 
Ответ: уточняется в конце каждого календарного года и вводится с 1 января следующего года

Вопрос: Общее количество документов в сводке учета объема документа оборота проставляется: 
Ответ: дробью, где числитель обозначает количество основных документов, а знаменатель – количество копий

Вопрос: Объем документооборота – это: 
Ответ: количество входящих, исходящих, внутренних документов за год

Вопрос: Определите предмет контроля исполнения документа: 
Ответ: поручения и задания, содержащиеся в документах

Вопрос: Основу правил внутреннего трудового распорядка составляют: 
Ответ: типовые правила внутреннего трудового распорядка
Ответ: коллективные договора и соглашения, заключаемые в организации

Вопрос: Отметьте виды оформления документов к архивному хранению: 
Ответ: полное
Ответ: частичное

Вопрос: Отраслевые системы документации отражают деятельность органов управления: 
Ответ: министерств, ведомств

Вопрос: Первичный документ представляет собой: 
Ответ: документ, содержащий первичную информацию

Вопрос: Перемещение работника в другое подразделение организации не является переводом на другую постоянную работу, если это: 
Ответ: не влечет за собой изменение трудовых функций и изменение условий трудового договора

Вопрос: По происхождению документы различаются на: 
Ответ: служебные
Ответ: личные

Вопрос: Подлежат утверждению следующие из перечисленных документов: 
Ответ: должностные инструкции
Ответ: правила внутреннего трудового распорядка

Вопрос: Последовательность (по убыванию степени значимости) действующих стандартов по оформлению документов: 
Ответ: ГОСТ
Ответ: ГОСТ Р
Ответ: ОСТ
Ответ: СТП

Вопрос: Последовательность полного оформления дел в организации: 
Ответ: группировка документов дела в прямой хронологической последовательности
Ответ: нумерация листов дела
Ответ: составление внутренней описи наиболее ценных документов
Ответ: составление завершительной надписи дела
Ответ: подшивка дела в твердую картонную обложку с веревочными завязками
Ответ: внесение необходимых уточнений в реквизит обложки дела

Вопрос: Последовательность процедур контроля исполнения документов: 
Ответ: постановка документа на контроль
Ответ: проверка своевременного доведения документа до исполнителя
Ответ: предварительная проверка и регулирование хода исполнения документа
Ответ: снятие документа с контроля
Ответ: учет и обобщение результатов контроля исполнения документов

Вопрос: Последовательность стадий прохождения внутренних документов: 
Ответ: подготовка проекта документа
Ответ: перепечатка
Ответ: согласование документа
Ответ: визирование
Ответ: подписание
Ответ: передача адресату

Вопрос: Последовательность этапов делопроизводства в России, начиная с первого: 
Ответ: приказное делопроизводство
Ответ: коллежское делопроизводство
Ответ: исполнительское делопроизводство
Ответ: централизованное делопроизводство
Ответ: компьютерное делопроизводство

Вопрос: Последовательность этапов прохождения в организации исходящей документации: 
Ответ: согласование проекта документа и его оформление
Ответ: проверка правильности оформления документа и подписание его руководителем
Ответ: регистрация документа
Ответ: проверка правильности адресования документа
Ответ: подшивка второго (последнего) экземпляра (или копии) в дело

Вопрос: Последовательность этапов работы по оформлению документов при приеме работника на постоянную работу: 
Ответ: заполнение анкеты
Ответ: составление трудового договора
Ответ: приказ по личному составу (о приеме на работу)
Ответ: запись в трудовой книжке

Вопрос: Последовательность этапов разработки номенклатуры дел: 
Ответ: определение круга документов, включаемых в номенклатуру дел
Ответ: составление заголовков дел
Ответ: разработка классификационной схемы номенклатуры
Ответ: определение сроков хранения дел
Ответ: определение системы индексации и установление индексов дел
Ответ: оформление и утверждение номенклатуры дел

Вопрос: Последующий (итоговый) контроль имеет основной целью получение: 
Ответ: материала для анализа исполнительской дисциплины

Вопрос: Правовое положение работника в организации устанавливается документом: 
Ответ: должностной инструкцией

Вопрос: Предварительное рассмотрение документов имеет целью: 
Ответ: распределение документов на рассмотрение руководству и передаваемые непосредственно исполнителям

Вопрос: При исполнении документа одновременно несколькими лицами необходимо: 
Ответ: в соответствующей службе предварительно размножить документ

Вопрос: При переводе в другое подразделение организации на постоянную работу, а также в другую организацию (либо в другую местность вместе с организацией) необходимо письменное соглашение работника 
Ответ: да

Вопрос: При переводе на другую работу в приказе необходимо указать: 
Ответ: новую должность
Ответ: вид перевода
Ответ: причину перевода

Вопрос: При прохождении документом нескольких инстанций необходимо: 
Ответ: наличие нескольких последовательно проставляемых резолюций, не противоречащих друг другу

Вопрос: Принцип однократности учета обеспечивается при таком способе учета документов, как 
Ответ: карточный

Вопрос: Проверка наличия и состояния личных дел в организации должна проводится 
Ответ: ежегодно

Вопрос: Работу экспертной комиссии в организации возглавляет: 
Ответ: заместитель руководителя

Вопрос: Регистрация документа – это: 
Ответ: фиксация факта создания или поступления документа путем присвоения ему регистрационного номера и записи сведений о нем в регистрационные формы

Вопрос: Реквизит документа – это: 
Ответ: обязательный информационный элемент оформления официального документа

Вопрос: Сводка учета объема документооборота за период (месяц, год) позволяет: 
Ответ: определить загрузку работников соответствующего подразделения
Ответ: ставить и решать вопрос о механизации труда работников, занятых обработкой документов
Ответ: определить численность работников, занятых делопроизводством в организации

Вопрос: Система документации – это: 
Ответ: совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих документов

Вопрос: Сложные приказы по личному составу – это: 
Ответ: сводные приказы по личному составу

Вопрос: Срок хранения карточек уволенных составляет: 
Ответ: 1 год

Вопрос: Сроковый контроль документов ОРД в организации осуществляется: 
Ответ: службой ДОУ
Ответ: подразделениями организации

Вопрос: Стандарт – это: 
Ответ: нормативный документ, содержащий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации

Вопрос: Стандартизация документов – это: 
Ответ: обязательное соблюдение установленных правил и требований по разработке и оформлению документов, для их многократного применения

Вопрос: Структура личного дела регламентируется государственными нормативами 
Ответ: нет

Вопрос: Суть унификации документов состоит в: 
Ответ: единообразии форм документов их структуры, порядка обработки, учета и хранения

Вопрос: Текст документа пишется только на русском языке в случаях: 
Ответ: если документ адресуется в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ
Ответ: если документ направляется в организации не находящиеся в ведении данного субъекта РФ или расположенные на территории других субъектов РФ

Вопрос: Типовые сроки исполнения документов устанавливаются: 
Ответ: актами высших органов государственной власти и управления (центральных функциональных и отраслевых органов управления)

Вопрос: Укажите документы, представляемые экспертной комиссии руководителю организации на утверждение: 
Ответ: акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу
Ответ: акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

Вопрос: Укажите основные условия внедрения современных технологий составления и обработки документов: 
Ответ: единообразие форм документов
Ответ: наличие однотипных операций по обработке документов, сосредоточенных в одном месте

Вопрос: Укажите срок хранения трудовой книжки в отделе кадров после увольнения работника (не востребованной им): 
Ответ: 2 года

Вопрос: Условия из нижеперечисленных, которые являются основанием для расторжения трудового договора с работником: 
Ответ: соглашение о прекращении трудовых отношений
Ответ: отказ работника от продолжения работы, в связи со сменой собственника имущества организации

Вопрос: Функциональные системы документации имеют: 
Ответ: межотраслевое значение

Вопрос: Цель предупредительного контроля состоит в: 
Ответ: активном влиянии на ход исполнения документа

Вопрос: Штатное расписание подписывается: 
Ответ: заместителем руководителя организации

Вопрос: Штатное расписание является обязательным документом в организации 
Ответ: да

Вопрос: Экспертная комиссия в организации: 
Ответ: действует на постоянной основе

Вопрос: Электронным документом является: 
Ответ: документ, созданный с использованием носителей и способов записи, которые позволяют обработку содержащейся в нем информации компьютером
Всего вопросов по предмету – 120

 

1. Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём – это:

1) объект делопроизводства;

2) делопроизводство;

3) создание системы документации;

4) единая государственная система документации.

2. Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности, – это

1) система документации;

2) объект делопроизводства;

3) предмет делопроизводства;

4) единая государственная система документации.

3. Документационное обеспечение управления – это:

1) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций;

2) правильно оформленные документы, отражающие весь спектр управленческой деятельности предприятия;

3) организация документооборота в учреждении;

4) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии.

4. Стандартизация – это:

1) сверка документов учреждения с требования ГОСТ;

2) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве;

3) сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ;

4) комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии.

5. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, – это:

1) унифицированная система документации;

2) ЕГСД;

3) ГОСТ;

4) объект делопроизводства.

6. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию процессов на предприятии, – это:

1) ЕГСД: Единой государственной системы делопроизводства

2) ГОСТ;

3) объект делопроизводства;

4) унифицированная система документации.

7. Система документации – это:

1) совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности;

2) совокупность всех документов, отвечающих требованиям ГОСТ;

3) совокупность всех документов, созданная в соответствии с ЕГСД;

4) оформление документов по единым правилам.

8. Что нельзя отнести к сфере делопроизводства?

1) оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника;

2) оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери;

3) оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию;

4) оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов.

9. Объект делопроизводства – это:

1) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия, а также организацию документооборота в учреждении;

2) система документов, созданная на основе единых стандартов;

3) правила, определяющие организацию документируемых процессов на предприятии;

4) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

10. В каком случае на документе не воспроизводится эмблема организации?

1) если на документе уже помещён герб Российской Федерации;

2) если на документе уже помещён герб субъекта Российской Федерации;

3) если на документе уже помещён герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;

4) если организация не считает нужным помещать эмблему на документе.

11. Где помещается товарный знак или эмблема организации?

1) в верхнем левом углу;

2) в верхнем правом углу;

3) в центре верхнего поля;

4) в соответствии с уставом или положением организации.

12. В каком случае оформляется код организации?

1) по желанию организации;

2) если такой код присвоен;

3) если документ является исходящим;

4) если документ является особо важным.

13. Как должен оформляться код организации?

1) в виде цифр в правой верхней части страницы №1;

2) в виде цифр в левой верхней части страницы №1;

3) в виде букв и цифр в левой верхней части страницы №1;

4) в виде букв и цифр в правой верхней части страницы №1.

14. В соответствии с чем проставляется код формы документа?

1) в соответствии с внутренними правилами организации;

2) в соответствии с общероссийским классификатором управления документации;

3) в соответствии с надлежащим требованием ГОСТ;

4) в соответствии с ЕГСД.

15. Где указывается наименование вышестоящей организации?

1) над наименованием организации, выпускающей документ;

2) под наименованием организации, выпускающей документ;

3) слева от наименования организации, выпускающей документ;

4) справа от наименования организации, выпускающей документ.

16. Что включают в себя справочные данные об организации?

1) почтовый адрес и e-mail;

2) почтовый адрес и номера телефонов;

3) почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать;

4) e-mail, номера телефонов и факса.

17. Для какого вида документов наименование документа не указывается?

1) выписка из протокола;

2) деловая записка;

3) письмо;

4) отчёт.

18. Какими символами оформляется дата документа?

1) римскими цифрами;

2) арабскими цифрами;

3) римскими и арабскими цифрами;

4) римскими и арабскими цифрами и буквами.

19. Каким образом должна выглядеть дата документа?

1) в виде: день, месяц, год;

2) в виде: месяц, год;

3) в виде: время, день, месяц, год;

4) в произвольной форме.

20. Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?

1) дату заседания;

2) дату оформления протокола;

3) дату подписания протокола;

4) дату оформления протокола в дело.

21. Из чего состоит регистрационный номер документа?

1) из порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению организации;

2) только из порядкового номера документа;

3) из индекса дела, в которое подшивается документ;

4) по усмотрению организации.

22. Место составления документа не проставляется на:

1) приказах;

2) деловых записках;

3) служебных письмах;

4) указаниях.

23. Сколько адресатов не может иметь документ?

1) 1;

2) 5;

3) 3;

4) 4.

24. Каким образом должен излагаться текст в документе «Инструкция»?

1) от первого лица единственного числа;

2) от первого лица множественного числа;

3) от третьего лица единственного числа;

4) от третьего лица единственного или множественного числа.

25. Что необходимо указывать в отметке о наличии приложения?

1) количество;

2) количество листов, на которых расположены приложения;

3) количество приложений и количество листов, на которых расположены приложения;

4) ничего.

26. Что не входит в состав реквизита «подпись»?

1) личная подпись;

2) наименование должности лица, подписавшего документ;

3) уровень образования лица, подписавшего документ;

4) фамилия лица, подписавшего документ.

27. Из чего состоит гриф согласования документа?

1) слова «СОГЛАСОВАНО»;

2) из слова «СОГЛАСОВАНО» и подписи с расшифровкой;

3) из слова «СОГЛАСОВАНО», подписи с расшифровкой и даты подписания документа;

4) Из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, наименования организации и подписи с расшифровкой.

28. Из чего состоит отметка о заверении копии?

1) надписи «ВЕРНО» и подписи должностного лица с расшифровкой;

2) надписи «ВЕРНО», подписи должностного лица с расшифровкой и датой заверения;

3) надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи и даты заверения;

4) надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи с расшифровкой и даты заверения.

29. Можно ли делать отметку о поступлении документа с помощью штампа?

1) да, по усмотрению организации;

2) нет;

3) да, только в крупных организациях;

4) да, только в государственных организациях.

30. Какой формат бумаги не используется для бланков?

1) А4;

2) А5;

3) А3;

4) А6.

31. Какую бумагу желательно использовать для изготовления бланков документов?

1) белую;

2) желтую;

3) голубую;

4) на усмотрение организации.

32. Организация документооборота на предприятии включает движение документов с момента их получения или создания и до:

1) их регистрации в соответствующем журнале;

2) завершения исполнения, отправки или сдачи в дело;

3) их передачи соответствующим должностным лицам;

4) их аннулирования.

33. Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения – это:

1) номенклатура;

2) аббревиатура;

3) архивный список;

4) каталог хранения.

34. В чём состоит формирование дел в организации?

1) в отнесении документов к определённому делу и систематизации документов внутри дела;

2) в формировании подшивок документов;

3) в составлении описей помещённых в папку документов;

4) в отнесении документов к определённому делу и сдачи их в архив.

35. Сколько экземпляров документов включается в дело?

1) 2;

2) 3;

3) 1;

4) по усмотрению организации.

36. Какой должна быть толщина дела?

1) не менее 400 листов;

2) не более 250 листов;

3) не менее 250 листов;

4) в зависимости от объёма папки.

37. Где хранят текущие дела?

1) в специальном отделе архива;

2) в сейфе руководителя организации;

3) на рабочих местах;

4) в специальных хранилищах.

38. Где формируются текущие дела?

1) в структурных подразделениях или у секретаря;

2) в администрации учреждения;

3) у руководителя организации;

4) в специальном отделе архива.

39. Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

1) в архиве;

2) у руководителя организации;

3) у секретаря руководителя организации;

4) подлежат аннулированию.

40. Каким образом определяется ценность документов?

1) по положению в организации лица, подписавшего документ;

2) по сроку давности документа;

3) с помощью экспертизы;

4) в зависимости от того, машинописный или рукописный текст присутствует в документе.

41. Кто проводит экспертизу документа?

1) руководитель организации;

2) секретарь или делопроизводитель;

3) экспертная комиссия;

4) представитель другой организации.

42. Как называются документы, использующиеся в сфере управления?

1) организационно-распорядительные;

2) организационно-технические;

3) административные;

4) управленческие.

43. Должностная инструкция – это:

1) документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;

2) документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;

3) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;

4) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.

44. Для каких должностей предусмотрены инструкции?

1) для руководящих;

2) для исполнительских;

3) для технического персонала;

4) для всех.

45. В каком документе определены структура, численность и должностной состав работников организации?

1) положение об организации;

2) список сотрудников;

3) штатное расписание;

4) приказ о приёме на работу.

46. Устав организации – это:

1) правовой акт, определяющий порядок образования и организацию работы предприятия;

2) правовой акт, определяющий задачи и цели организации;

3) правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия;

4) правовой акт, определяющий порядок разрешения спорных вопросов на предприятии.

47. В чём состоит назначение распорядительных документов?

1) в регулировании деятельности, и обеспечении реализации поставленных задач с максимальной эффективностью;

2) в дублировании организационных документов;

3) в организации системы поощрений и наказаний работников;

4) в дополнительном информировании работников внутри организации.

48. Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?

1) приказ;

2) указание;

3) распоряжение;

4) акт.

49. Какой из ниже перечисленных документов не относится к группе информационно-справочных?

1) объяснительная записка;

2) докладная записка;

3) список;

4) график.

50. Делопроизводство – это:

1) совокупность работ по документированию деятельности учреждения;

2) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

3) правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия.