Итоговый тест по дисциплине «Организация документооборота» - 2020 год

 

 

 

1.                   Документооборот – это:

q     Регистрация входящих документов, писем, корреспонденции в организации.

q     Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправления или направления в дело.

q     Передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

 

 

2.        Резолюция документа – это:

q     Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

q     Подпись должностного лица на документе.

q     Отметка на документе о постановке на контроль

q     Это понятие отменено в 2009 году.

 

 

3.        Отметка об исполнителе включает:

q     Исп. Петрова, тел. 153 67 98

q     Н.Б. Петрова 153 67 98

q     Исполнитель Петрова Н.Б., 153 67 98

q     Н.Б. Петрова 8(499)1536798

 

 

 

4.        Предупредительный контроль – это:

q     Форма контроля, при которой служба ДОУ информирует руководителя о срыве исполнителем сроков исполнения.

q     Форма контроля, при которой службой ДОУ ставится отметка о сроке исполнения документа.

q      Форма контроля, позволяющая помочь исполнителю в работе с поставленным на контроль документом и не допустить срыва в его исполнении.

 

5.      Для простановки каких реквизитов используется верхнее поле первого листа в современном документе?

q     Для простановки второй и последующих резолюций

q     Для простановки отметки о наличии приложений

q     Для простановки отметки о постановке документа на контроль

q     Для простановки номера листа

 

6.        Трафаретные письма – это:

q     Письма в виде таблиц, куда вносится повторяющаяся в каждом письме информация.

q     Письма с рекламными приложениями, в которых записана повторяющаяся информация.

q     Письма с заранее отпечатанным текстом с постоянной (повторяющейся) информацией, в котором оставлены места для информации переменной.

 

 

7.        Укажите, на каких документах требуется обязательное проставление печати:

q     Приказ по личному составу.

q     Приказ по основной деятельности.

q     Коммерческое предложение.

q     Гарантийное письмо.

q     Внутренняя служебная записка.

 

 

8.         Определите, какие документы подлежат обязательному утверждению:

q     Приказы.

q     Служебные записки.

q     Штатные расписания.

q     Гарантийные письма.

 

9.        Отметьте правильный вариант формулировок распорядительной части текста приказа:

q     Иванову М.П. подготовить проект плана выпуска продукции в II квартале 2010 г. к 01.02.2010.

q     Начальнику отдела кадров Петровой А.Е. составить график отпусков сотрудников организации на 2011 г. до 17.12.2010.

q     Начальнику отдела продаж представить отчет о реализации продукции за первое полугодие 2010 г. в срок до 10.07.2010.

q     Заведующему складом № 5 Сидорову И.Б. подготовить помещение склада для приема готовой продукции.

 

10.      Как вносятся изменения в должностные инструкции? Укажите правильный ответ.

q     Изменения оформляются на отдельном листе и прилагаются к действующей должностной инструкции.

q     Изменения вписываются над зачеркнутым старым текстом с соответствующими пояснениями («Исправленному верить», подпись, дата, печать).

q     Изменения вводятся путем издания соответствующего приказа.

q     Должностная инструкция полностью перепечатывается с учетом вносимых изменений и заново утверждается.

 

11.     Укажите правильное утверждение:

q     В каждой организации достаточно иметь номенклатуры дел отдельных структурных подразделений.

q     В каждой организации должны быть как сводная номенклатура дел, так и номенклатуры дел структурных подразделений.

q     Вопрос о разработке номенклатуры дел решается самой организацией.

 

12.     Определите, правильно ли сформулированы заголовки дел.

q     Документы по командировкам.

q     Материалы о командировках (отчеты и др.).

q     Документы о командировках (программы, задания, отчеты, доклады).

q     Разные материалы по командировкам

 

13. Как исправляются ошибки, допущенные при нумерации листов дела в процессе его оформления перед сдачей в архив?

q     Неправильный номер стирается (если номера проставлялись карандашом) и вместо него пишется новый номер.

q     Неправильный номер зачеркивается одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер.

q     Неправильный номер не исправляется на самом документе, т.к. информация об ошибке вносится в лист-заверитель дела

q     Используется система литерных и пропущенных номеров, которые вносятся в лист-заверитель (заверительную запись журнала) дела.

 

14.     Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел?

q     Об общем количестве заведенных дел.

q     О сдаче дел на архивное хранение.

q     О сроках хранения документов.

q     О переходящих делах.

q     О категориях и количестве заведенных дел.

 

15.     Дата документа 12 сентября 2006 года в документе может быть записана следующим способом:

q     12.09.2006

q     12.9.2006 г.

q     12 сентября 2006 г.

q     12.09.2006 г.

 

 

16.     Результат рассмотрения заявления руководством организации будет содержаться в реквизите:

q     Виза

q     Резолюция

q      Подпись

q     Гриф утверждения

 

 

17.     . Каков типовой срок рассмотрения обращений граждан?

q     1 месяц

q     5 дней

q     10 дней

q     30 дней

 

 

18.      Имеют ли юридическую силу письма, получаемые по факсимильной связи?

q     Да

q     Нет

 

 

 

 

Правильных ответов ____________________________

 

Тест проведен «_____»____________________ 2020 г.

 

 

Преподаватель: ____________________________________

 

 

 

 

 

Оценка ответов:

16 -18 – отлично

15 -12 – хорошо

11 -  9 - удовлетворительно