Тест по дисциплине ДОУ (Вариант 2) - 2020 год
1. Документационное обеспечение управления (ДОУ) — это …
а) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в
делопроизводстве; б) деятельность аппарата управления, охватывающая
вопросы документирования и организации работы с документами; в) совокупность
документов, применяемых в определенной сфере деятельности; г)
совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
2. Делопроизводство — это:
а) правильное оформление документов; б) организация документооборота в
учреждении;
в) совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения;
г) совокупность работ по документированию деятельности управления и по
организации документов в организации (учреждении).
3. Какая функция относится к общим функциям документа:
а) общекультурная; б) информационная; в) правовая; г)
упорядочивающая.
4. Дайте определение формуляра-образца:
а) совокупность реквизитов делового письма; б) совокупность расположенных в
определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам
определенной системы документации; в) совокупность реквизитов
приказа;
г) совокупность реквизитов акта.
5. Дата документа — это …
а) дата его подписания, принятия; б) дата его составления; в) дата
его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события; г) дата
события.
6. Кому следует адресовать заявление о приеме на работу?
а) собственнику предприятия; б) начальнику отдела
кадров;
в) главному бухгалтеру; г) руководителю
предприятия.
7. Гарантийное письмо – это…
а) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения
какого-либо действия; б) документ, содержащий приглашение на
мероприятие; в) документ, в котором гарантируется оплата выполненной
работы или предоставление работы (помещения); г) документ, подтверждающий
получение ценностей.
8. Документ, закрепляющий должностной и численный состав
предприятия с указанием фонда заработной платы — это…
а) должностная инструкция; б) устав; в) положение; г) штатное
расписание.
9. ЕГСД — это …
а) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром
документа;
б) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию
документационных процессов на предприятии;
в) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности;
г) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и
организации работы с документами.
10. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы
составите …
а) договорное письмо; б) информационное письмо; в)
сопроводительное письмо;
г) письмо-претензию.
11. Если распорядительная часть документа начинается словами
«обязываю», то это …
а) приказ; б) заявление; в) распоряжение; г) указание.
12. Индекс документа — это …
а) регистрационный номер документа; б) индекс структурного
подразделения;
в) цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее
место его составления и хранения; г) номер дела по номенклатуре дел.
13. Носителем информации выступает... ___________
14. Информационно-справочный документ, составляющийся
группой лиц для подтверждения установленных фактов — это …
а) докладная записка; б) акт; в) протокол; г) объяснительная
записка.
15. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных
документов…
а) штатное расписание; б) указание; в) приказ; г)
постановление.
16. Номером протокола является...
а) валовой порядковый номер заседания коллегиального органа;
б) регистрационный номер документа;
в) порядковый номер заседания коллегиального органа с начала
года.
17. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к
реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского государственного
университета профессору Смолякову М.А. 634635, г. Новосибирск, ул. Ленина, д.
15.
а) резолюция; б) адресат; в) виза согласования; г) виза
заверения.
18. Организационно-распорядительная документация (ОРД) -
это…
а) унифицированный документ; б) совокупность реквизитов; в)
совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере
управления; г) унифицированная форма.
19. Организационный документ длительного или постоянного
срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны
деятельности должностных лиц – это…
а) штатное расписание; б) должностная инструкция; в) устав; г)
положение.
20. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к
реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия
выполнения поставок до 16.01.2003. (личная подпись) 18.11.2015
а) подпись; б) заголовок; в) виза; г) резолюция.
21. Совокупность документов, содержащих информацию о
фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания
распорядительных документов — это…
а) распорядительные документы; б) организационные документы; в)
отчетные документы;
г) информационно-справочные документы.
22. Совокупность работ по документированию деятельности управления
и по организации документов в учреждении — это…
а) система документирования; б) система документации; в)
документооборот;
г) делопроизводство.
23. Совокупность расположенных в определенной
последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы
документации — это…
а) выписка; б) формуляр-образец; в) бланк; г) документ.
24. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает максимальный набор
реквизитов, используемых в управленческих документах, - …
а) 20 реквизитов; б) 25 реквизитов; в) 30
реквизитов; г) 35 реквизитов.
25. Стандартизация — это…
а) стандартное расположение материала; б) согласование с текстом
заинтересованных лиц;
в) употребление устойчивых оборотов; г) процесс установления и
применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.