Дисциплина «Делопроизводство и документационное
обеспечение правления». Тест - 2020 год
Вопрос № 1. Делопроизводство это – . . .
Ответ №1 совокупность работ по документированию управленческой деятельности
учреждений и по организации в них документов
Ответ №2 оформление по установленным правилам информации, необходимой для
осуществления управленческих действий
Ответ №3 процессы, относящиеся к записи информации
Ответ №4 работа с документами в соответствии с требованиями действующих
законодательных актов и нормативно-методических материалов
Вопрос № 2. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях
коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:
Ответ №1 Актах
Ответ №2 Отчетах
Ответ №3 Протоколах
Ответ №4 Докладах
Вопрос № 3. Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:
Ответ №1 Качественное составление документов, юридическую силу документов
Ответ №2 Юридическую силу документов, оперативность и качественное составление
документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ
при составлении документов
Ответ №3 Юридическую силу документов, оперативное составление документов
Ответ №4 Организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу
Вопрос № 4. Укажите варианты неверного датирования служебных документов:
Ответ №1 15/08/99
Ответ №2 01.10.00
Ответ №3 2000 03 10
Ответ №4 15.I.99
Вопрос № 5. Бланк для внешних документов включает реквизиты:
Ответ №1 Эмблема предприятия, его адрес
Ответ №2 Эмблема предприятия, его наименование, почтовый адрес, номер
контактного телефона, дата и номер документа
Ответ №3 Название предприятия, его почтовый адрес, дата и номер письма
Ответ №4 Название предприятия, эмблема, номер контактного телефона
Вопрос № 6. Для наилучшего понимания смысла документа наиболее значимую
часть нужно размещать:
Ответ №1 В начале текста
Ответ №2 В середине текста
Ответ №3 В конце текста
Ответ №4 Не имеет значения
Вопрос № 7. Правовой статус работника организации регламентируется:
Ответ №1 положением о структурном подразделении
Ответ №2 приказом по основной деятельности
Ответ №3 должностной инструкцией
Ответ №4 приказом по личному составу
Вопрос № 8. К организационным документам относятся:
Ответ №1 Приказы по основной деятельности, устав, штатное расписание,
должностные инструкции
Ответ №2 Устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила
внутреннего распорядка, должностные инструкции
Ответ №3 Устав, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности,
акты, протоколы
Ответ №4 Акты, протоколы, устав, учредительный договор, приказы по личному
составу, бухгалтерские отчеты
Вопрос № 9. Датой вступления приказа в силу является:
Ответ №1 Дата его оформления секретарем
Ответ №2 Дата его подписания руководителем
Ответ №3 Дата документа, на основании которого оформляется приказ
Ответ №4 Дата введения его в действие, указанная в тексте
Вопрос № 10. Бланки протокола содержат следующие реквизиты:
Ответ №1 наименование организации, наименование вида документа, дата заседания,
номер протокола, место заседания, заголовок к тексту, текст, подписи
Ответ №2 наименование организации, наименование вида документа, номер
протокола, место заседания, гриф утверждения заголовок к тексту, текст, подписи
Ответ №3 наименование вида документа, дата заседания, место заседания, гриф
утверждения, заголовок к тексту, текст, подписи
Ответ №4 наименование организации, наименование вида документа, дата заседания,
номер протокола, место заседания, текст, подписи
Вопрос № 11. В тексте протокола краткой формы указываются:
Ответ №1 инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих, а также
инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на совещание
Ответ №2 список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения
Ответ №3 список присутствующих, порядковый номер вопроса по повестке дня,
заголовок к докладу, фамилии докладчиков и выступающих в порядке их выступления
Ответ №4 номер протокола, место составления, заголовок к тексту, текст
(повестка дня, слушали, постановили), подписи
Вопрос № 12. Каким документом оформляется списание материалов?
Ответ №1 Актом
Ответ №2 Приказом по основной деятельности
Ответ №3 Протоколом
Ответ №4 Распоряжением руководителя предприятия
Вопрос № 13. Документом, содержащим обстоятельное
изложение вопроса, отражающего производственную деятельность организации,
является:
Ответ №1 справка
Ответ №2 объяснительная записка
Ответ №3 протокол
Ответ №4 докладная записка
Вопрос № 14. К документам по личному составу относятся:
Ответ №1 Трудовые контракты, трудовые книжки, личные дела, заявления о приеме
на работу
Ответ №2 Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография
Ответ №3 Личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки,
личные карточки, лицевые счета по заработной плате
Ответ №4 Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография;
трудовые контракты
Вопрос № 15. При приеме сотрудника на работу необходимо оформление следующих
документов:
Ответ №1 Заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о
зачислении
Ответ №2 Заявление сотрудника о приеме на работу, трудовой контракт
Ответ №3 Приказ о зачислении сотрудника на работу
Ответ №4 Резюме, заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт),
приказ о зачислении
Вопрос № 16. Четкая организация работы с документами необходима для:
Ответ №1 упорядочения их регистрации
Ответ №2 правильного хранения
Ответ №3 создания оптимальных условий для всех видов работ с документами
Ответ №4 для своевременного их использования
Вопрос № 17. На рассмотрение руководства передаются:
Ответ №1 документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам
деятельности организации
Ответ №2 все подлежащие исполнению документы
Ответ №3 только документы, адресованные руководителю организации
Ответ №4 рассмотрение всех документов проводится работником службы ДОУ
Вопрос № 18. Внутренние документы:
Ответ №1 регистрируются в день поступления
Ответ №2 регистрируются в день подписания
Ответ №3 не регистрируются
Ответ №4 регистрируются в день утверждения
Вопрос № 19. Какие документы относятся к нерегистрируемым?
Ответ №1 Факсы, письма- запросы
Ответ №2 Поздравительные письма, приглашения
Ответ №3 Письма-ответы
Ответ №4 Контракты и договора, не состоявшиеся по каким либо причинам
Вопрос № 20. Основная цель организации контроля исполнения – . . .
Ответ №1 обеспечение своевременного и качественного исполнения документов
Ответ №2 обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь
документов
Ответ №3 обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях
Ответ №4 проверка своевременного доведения документа до исполнителя
Вопрос № 21. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?
Ответ №1 после исполнения заданий
Ответ №2 после сообщения результатов заинтересованным организациям
Ответ №3 после предоставления документированного подтверждения исполнения
Ответ №4 когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе
Вопрос № 22. Номенклатура дел предназначена для:
Ответ №1 Систематизации документов на предприятии
Ответ №2 Группировки исполненных документов в дела и их учета
Ответ №3 Для правильного хранения документов на предприятии
Ответ №4 Соблюдения режима секретности на предприятии
Вопрос № 23. Когда в номенклатуре дел указывается
количество заведенных томов?
Ответ №1 В течение года
Ответ №2 По мере занесения сведений в номенклатуру
Ответ №3 В конце календарного года
Ответ №4 Только по завершении дела
Вопрос № 24. Планово-отчетные документы группируются в дела по:
Ответ №1 номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому
признакам
Ответ №2 предметно-вопросному и хронологическому признакам
Ответ №3 авторскому признаку
Ответ №4 хронологическому признаку
Вопрос № 25. Приложения к документам помещаются в дело
Ответ №1 в зависимости от даты их утверждения
Ответ №2 в зависимости от даты составления
Ответ №3 присоединяются к документам, к которым они относятся
Ответ №4 формируются в отдельное дело
Вопрос № 26. Как группируются лицевые счета сотрудников предприятия по
заработной плате?
Ответ №1 к приказам по личному составу
Ответ №2 к документам по основной деятельности
Ответ №3 в самостоятельные дела
Ответ №4 в личные дела сотрудников
Вопрос № 27. В задачи экспертной комиссии входит:
Ответ №1 отбор документов на хранение или уничтожение
Ответ №2 проведение методической и практической работы по экспертизе ценности
документов
Ответ №3 подготовка документов к передаче в государственный архив
Ответ №4 отбор и подготовка документов к передаче в государственный архив
Вопрос № 28. Экспертная комиссия возглавляется:
Ответ №1 одним из заместителей руководителя учреждения
Ответ №2 секретарь организации
Ответ №3 лицо, ответственное за архив учреждения
Ответ №4 представитель любых сторонних организаций
Вопрос № 29. Право решающего голоса имеют:
Ответ №1 члены ЭК
Ответ №2 приглашенные консультанты и эксперты
Ответ №3 председатель ЭК
Ответ №4 председатель ЭК, его заместитель и секретарь комиссии
Вопрос № 30. Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и
использование ее документов возлагается на:
Ответ №1 председателя ЭК
Ответ №2 на всех членов ЭК
Ответ №3 секретаря комиссии
Ответ №4 председателя ЭК и секретаря
Вопрос № 31. В задачи архива входят:
Ответ №1 Организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
Ответ №2 Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством
Ответ №3 Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством;
информационно-справочная работа по архивным документам предприятия
Ответ №4 Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством для их
дальнейшего уничтожения
Вопрос № 32. После истечения срока использования документа в
делопроизводстве он подлежит:
Ответ №1 Уничтожению
Ответ №2 Передаче в архив, уничтожению или дальнейшему использованию
Ответ №3 Сдаче в утильсырье
Ответ №4 Передаче в архив.
Вопрос № 33. Документы передаются в Госархив
Ответ №1 только на постоянное хранение
Ответ №2 только на временное хранение
Ответ №3 на постоянное и временное хранение
Ответ №4 на депозитарное хранение
Вопрос № 34. Документы, отобранные в результате экспертизы в состав
Архивного фонда РФ, обрабатываются и описываются после окончании экспертизы не
позже
Ответ №1 трех месяцев
Ответ №2 одного месяца
Ответ №3 одного года
Ответ №4 трех недель
Тест
по дисциплине "Документационное обеспечение управления"
Выберите
один правильный ответ
1.Укажите, когда было введено в делопроизводство слово «архив»:
1)
в период приказного делопроизводства
2)
в период исполнительного
делопроизводства
3)
в период коллежского делопроизводства
4)
в период министерского делопроизводства
2.Дайте определение делопроизводства:
1)
Процесс создания и оформления
документов
2)
запись информации на различных
носителях по установленным правилам
3)
отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с документами
4)
движение документов в организации с
момента их создания или получения до завершения исполнения
3.Укажите,
как называется документ, окончательно оформленный и подписанный:
1)
подлинник
2)
отпуск
3)
дубликат
4)
черновик
4.Документы
классифицируют на простые и сложные:
1)
по содержанию
2)
по назначению
3)
по форме
4)
по структуре документов
5.Выберите
правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии»:
1)
Заверяю:
Специалист
по кадрам Личная подпись А.Б. Вилкова
02.09.2019
2)
Верно
Специалист
по кадрам Личная подпись А.Б. Вилкова
02.09.2019
3)
Верно:
Специалист
по кадрам Личная подпись А.Б. Вилкова
02.09.2019
4)
«Верно»
Специалист
по кадрам Личная подпись А.Б. Вилкова
02.09.2019
Установите соответствие.
6.Установите соответствие классификации документов:
1)По
наименованию
1)
Организационно-распорядительные, финансово-расчетные и др..
2)По месту
составления
2)
Обычные, секретные и для служебного пользования
3)По
степени гласности
3)
Внешние, внутренние
4)По
содержанию
4)
Приказы, письма, акты, протоколы, справки и другие
Выберите один правильный ответ)
7.Установление
единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих однотипные
управленческие функции – это
1)
стандартизация
2)
сертификация
3)
унификация
4)
нет правильного ответа
8.На
какие документы распространяется ГОСТ Р 7.0.97-2016?
1)
на организационно-распорядительные
документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД
2)
на все документы, сопровождающие деятельность
любой организации, учреждения или предприятия
3)
на управленческие и экономические
документы
9.Расположение
реквизитов на бланке документа определяется:
1)
составителем документа
2)
правилами унификации документов
3)
государственным стандартом
4)
набором реквизитов
10.Внешнее согласование
оформляется:
1)
визой согласования
2)
грифом согласования
3)
резолюцией
4)
печатью
11.Найдите правильный вариант
составления и оформления грифа согласования на проекте приказа:
1)
«СОГЛАСОВАНО»
Председатель
Правления
«РОССЕЛЬХОЗ» банка
__________
О.А. Воронина
00.00.0000
2)
ПРИКАЗ
СОГЛАСОВАН
Председатель
Совета
директоров ООО «Луч»
__________О.А. Синицина
00.00.0000
3)
СОГЛАСОВАНО
__________ С.И. Сидоров
00.00.0000
4)
СОГЛАСОВАНО
Председатель
Совета директоров
ООО «Луч»
__________ Я.А. Ячина
00.00.0000
12.При утверждении документа
руководителем фирмы гриф утверждения должен быть составлен и оформлен следующим
образом:
1)
УТВЕРЖДЕНО
Генеральным
директором ООО «Луч»
__________
И.О.Фамилия
00.00.0000
2)
УТВЕРЖДАЮ
__________И.О.Фамилия
00.00.00000
3)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный
директор ООО «Луч»
_________
И.О.Фамилия
00.00.0000
4)
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный
директор ООО «Луч»
________
И.О.Фамилия
00.00.0000
13.Правильно оформлена отметка
об исполнении документа
1)
Исполнено
В
дело 01-03
Подпись
Т.А. Зотова
2)
В
дело 01-03
Подп
Т.А. Зотова
04.02.2019
3)
В
дело 01-03
Подпись
04.02.2019
4)
В
дело 01-05
04.02.2019
14.Заголовок к тексту
документа можно не составлять
1)
на совместных документах
2)
на документах, составленных на бланках
должностного лица
3)
на документах, направляемых в
подведомственные учреждения
4)
на документах формата А 5
15.Письменное указание
руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа содержится в
реквизите
1)
виза согласования
2)
гриф утверждения
3)
текст
4)
резолюция
16.Вид бланков, где
присутствует реквизит «Справочные данные об организации»
1)
общий бланк
2)
бланк для письма
3)
бланк для конкретного вида документа
4)
во всех бланках
17.Обязательному утверждению
подлежит:
1)
должностная инструкция
2)
решение
3)
служебная записка
4)
служебное письмо
18.Заголовок к тексту
положения (правил) должен иметь формулировку:
1)
винительного падежа (Кого, чего?)
2)
дательного падежа (Кому, чему?)
3)
предложного падежа (О чем?)
4)
именительного падежа (Кто, что?)
19.С какого момента вводится в
действие Штатное расписание:
1)
с момента подписания
2)
с момента утверждения
3)
с момента согласования
4)
с начала календарного года
20.Укажите, кто подписывает
должностную инструкцию:
1)
руководитель организации
2)
руководитель структурного
подразделения, разработавшего документ
3)
составитель
4)
руководитель вышестоящей организации
21.Распорядительная
документация
1)
уставы
2)
положения
3)
протокол
4)
решение
22.Датой приказа является:
1)
дата подписания
2)
дата согласования
3)
дата изготовления
4)
дата исполнения
23.Заголовок к тексту
протокола должен формулироваться в …
1)
винительном падеже (кого, что?)
2)
дательном падеже (кому, чему?)
3)
предложном падеже (о чем?)
4)
родительном падеже (кого, чего?)
24.Выберите правильный вариант
оформления заверительной надписи в выписке из протокола:
1)
Верно
Документовед Т.А.
Зотова
2)
Выписка
верна
Документовед Т.А.
Зотова
3)
Верно
Документовед
11.08.2019 Т.А. Зотова
4)
ВЕРНО:
Документовед
11.08.2019 Т.А. Зотова
25.Протоколы
нумеруются порядковыми номерами:
1)
в пределах всего времени существования
организации
2)
в пределах календарного года
3)
в пределах пяти лет
4)
нет правильного ответа
26.Документ, составленный
несколькими лицами, подтверждающий факты или события:
1)
акт
2)
договор
3)
решение
4)
постановление
27.Укажите, какой реквизит не
входит в состав реквизитов служебной справки:
1)
название вида документа
2)
гриф утверждения
3)
заголовок к тексту документа
4)
подпись
4)
все ответы правильные
28.Укажите, в каком письме
оформляется реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа»:
1)
во всех письмах
2)
в ответных
3)
в инициативных
4)
в сопроводительных
Выберите один правильный ответ
29.К регистрации не подлежат:
1)
прейскуранты
2)
каталоги
3)
прайс-лист
4)
все
ответы верны
30.Решение о продлении срока исполнения
документа принимается: