Документооборот. Тестовые задания (2020 год)

Документооборот. Тестовые задания (2020 год)

I. Тестовые задания

Тестовые задания закрытой формы

1. Как печатается текст документов на бланках формата А4:

1. через 1 межстрочный интервал;

2. через 1,5 межстрочных интервала;

3. через 2 межстрочных интервала;

4. через 2,5 межстрочных интервала?

2. Как печатается текст документов на бланках формата А5:

1. через 1 межстрочный интервал;

2. через 1,5 межстрочных интервала;

3. через 2 межстрочных интервала;

4. через 2,5 межстрочных интервала?

3. Какой знак ставят в конце заголовка:

1. точку;

2. запятую;

3. ничего не ставят;

4. многоточие?

Тестовые задания открытой формы

1. Как называется совокупность документов, оформленная по единым правилам? __________________________________________________

2. Что представляет собой документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов, и порядок работы с ними на предприятии?

__________________________________________________________________

Тестовые задания на соответствие

1.Установите соответствие названий документов их аббревиатуре:

1. Общероссийский классификатор управленческой документации;

2. Общероссийский классификатор предприятий и организаций;

3. Общероссийский классификатор специальностей по образованию;

4. Унифицированная система документации;

5. Государственная система документационного обеспечения.

А. ОКСО

Б. ОКУД

В. ОКПО

Г. ГСДОУ

Д. УСД

Тестовые задания на установление правильной последовательности

1. В какой последовательности в протоколах собраний располагают слова:

3. ПОСТАНОВИЛИ;

4. ВЫСТУПИЛИ;

5. РЕШИЛИ;

6. СЛУШАЛИ?

II. Тестовые задания с ОТВЕТАМИ

Тестовые задания закрытой формы с ответами

1. Как печатается текст документов на бланках формата А4:

1. через 1 межстрочный интервал;

2. через 1,5 межстрочных интервала; (+)

3. через 2 межстрочных интервала;

4. через 2,5 межстрочных интервала?

2. Как печатается текст документов на бланках формата А5:

1. через 1 межстрочный интервал; (+)

2. через 1,5 межстрочных интервала;

3. через 2 межстрочных интервала;

4. через 2,5 межстрочных интервала?

3. Какой знак ставят в конце заголовка:

1. точку;

2. запятую;

3. ничего не ставят; (+)

4. многоточие?

Тестовые задания открытой формы с ответами

1. Как называется совокупность документов, оформленная по единым правилам? __________________________________________________

документация

__________________________________________________________________Инструкция по документационному обеспечению деятельности предприятия (по делопроизводству)

Тестовые задания на соответствие с ответами

1.Установите соответствие названий документов их аббревиатуре:

1. Общероссийский классификатор управленческой документации;

2. Общероссийский классификатор предприятий и организаций;

3. Общероссийский классификатор специальностей по образованию;

4. Унифицированная система документации;

5. Государственная система документационного обеспечения.

Б. ОКУД

В. ОКПО

А. ОКСО

Д. УСД

Г. ГСДОУ

Ответ:

1. Б

2. В

3. А

4. Д

5. Г

Тестовые задания на установление правильной последовательности

с ответами

1. В какой последовательности в протоколах собраний располагают слова:

1. ПОСТАНОВИЛИ;

2. ВЫСТУПИЛИ;

3. РЕШИЛИ;

4. СЛУШАЛИ?

Ответ:

1. СЛУШАЛИ;

2. ВЫСТУПИЛИ;

3. РЕШИЛИ;

4. ПОСТАНОВИЛИ.

Дайте определение понятию "документ". Документ это...

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Как назвыается первый лист в личном деле?

внутренняя опись

титульный лист

опись документов личного дела

номенклатура дел

Кем разрабатывается должностная инструкция?

директором

бухгалтером

руководителем структурного подразделения

заместителем директора

Какой реквизит относится к постоянным?

дата документа

наименование организации

подпись

номер документа

К какой группе документов относятся перечисленные документы: письмо, докладная записка, телеграмма, телефонограмма?

распорядительные документы

документы по личному составу

информационно-справочные

организационные документы

Какой из перечисленных ниже документов относится к деловой переписке?

договор

протокол

доверенность

факс

Установите соответствие между формой регистрации документа и местом её проведения. СМЕШАННАЯ форма регистрации -

регистрации документов в местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях)

регистрация документов в одном месте или одним работником

часть документов регистрируется централизованно, а другая регистрируется в структурных подразделениях

Какие форматы бумаги чаще всего используют в делопроизводстве?

А1 и А2

А2 и А3

А4 и А5

А6 и А7

Установите соответствие между названием документа и составом реквизитов. АКТ: Состав реквизитов -

наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подписи, печать, приложение, гриф утверждения

наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подписи

Какой бланк используется для оформления внешних документов?

бланк письма

бланк конкретного вида документа

общий бланк

Дайте определение понятию "бланк документа". Бланк документа - это...

набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

запись информации на различных носителях по установленным правилам

Установите соответствие между формой регистрации документа и местом её проведения. ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ форма регистрации -

регистрации документов в местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях)

регистрация документов в одном месте или одним работником

часть документов регистрируется централизованно, а другая регистрируется в структурных подразделениях

Как называется список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения?

перечень документов

номенклатура дел

перечень заголовков дел

Какой реквизит состоит из следующих элементов: наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи, дата?

виза согласования

гриф утверждения

гриф согласования

подпись

Кем подписывается РЕШЕНИЕ?

главным бухгалтером

директором и главным бухгалтером

директором

председателем и секретарём коллегии

Текст какого документа состоит из следующих разделов: общее положение, организационная структура, регламент организации, финансово-материальная база, отчётная ревизионная деятельность, порядок ликвидации организации?

инструкция

устав

штатное расписание

положение о персонале

Сколько лет хранятся документы по личному составу?

Укажите правильное оформление даты:

1.09.09

01.9.2009

01.09.09

01.09.2009

Как классифицируют документы по происхождению?

служебные и личные

индивидуальные и типовые

входящие и исходящие

простые и сложные

Выберите правильный ответ и закончите предложение:"Для оптимизации документационных процессов в отечественной экономике был разработан документ, который в 1991 году преобразован в..."

ГОСТ

УСОРД

ГСДОУ

ОКУД

Выберите правильный ответ и закончите предложение. "Коммерческий документ, представляющий собой предъявление претензии к стороне, нарушившей принятые на себя договорные обязательства и требование возмещение убытков - это... "

гарантийное письмо

рекламное письмо

рекламация

оферта

Установите соответствие между названием документа и составом реквизитов. ПРОТОКОЛ: Состав реквизитов -

Выберите правильный ответ и закончите предложение. "Текст ПРИКАЗА состоит из частей:..."

вводной и констатирующей

вводной и основной

констатирующей и распорядительной

только основной

Какой документ составляется при опоздании работника на работу?

объяснительная записка

докладная записка

служебная записка

Укажите способ передачи телефонограммы:

по факсу

по почте

по телефону

по телеграфу

Какая функция документа обеспечивает внешние связи предприятия и организации?

коммуникативная

историческая

информационная

Дайте определение понятию "документирование". Документирование это...

набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

запись информации на различных носителях по установленным правилам

Установите соответствие между формой регистрации документа и местом её проведения. ДЕЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ форма регистрации -

регистраци документов в местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях)

регистрация документов в одном месте или одним работником

часть документов регистрируется централизованно, а другая регистрируется в структурных подразделениях

Как называется документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и условий их урегулирования?

приказ

договор

протокол

Выберите правильный ответ и закончите предложение. "Гербовые бланки изготавливаются..."

рукописным способом

с помощью компьютера

с помощью ксерокса

полиграфическими предприятиями

№2

Как называется зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать?

документ

бланк

данные

Кто подписывает исковое заявление?

главный бухгалтер

начальник юридической службы предприятия

руководитель

Какой бланк используется для оформления внутренних документов?

бланк письма

бланк конкретного вида документа

общий бланк

С какого глагола начинается распорядительная часть текста распоряжения?

ПРИКАЗЫВАЮ:

РЕШИЛ:

ОБЯЗЫВАЮ:

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Установите соответствие между названием документа и составом реквизитов: ПРИКАЗ. Состав реквизитов -

наименование организации, справочные данные об организации, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, дата, номер, ссылка на регистрационный № и дату документа, адресат, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись, отметка об исполнителе

наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, виза согласования

Установите соответствие между названием документа и составом реквизитов: ПИСЬМО. Состав реквизитов -

наименование организации, справочные данные об организации, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, дата, №, ссылка на регистрационный № и дату документа, адресат, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись, отметка об исполнителе

Укажите способ передачи телеграммы

по почте

по факсу

по телеграфу

по телефону

Как называются документы, которые составляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия?

внутренние

входящие

исходящие

Выберите правильный ответ и закончите предложение: "ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие размеры полей (не менее, мм) ..."

левое-20; правое-10; верхнее-20; нижнее-20;

евое-20; правое-20; верхнее-20; нижнее-20;

евое-20; правое-20; верхнее-15; нижнее-20;

евое-30; правое-10; верхнее-15; нижнее-15;

К какой группе относятся перечисленные документы: заявление, приказ о приёме на работу, анкета?

распорядительные документы

документы по личному составу

информационно-справочные документы

организационные документы

Укажите классификацию документов по юридической силе:

простые и сложные

подлинные и подложные

служебные и личные

открытые и документы с ограниченным доступом

Какой реквизит располагают в правом верхнем углу?

гриф согласования

дату документа

адресат

место сотавления

Установите соответствие сежду понятием и определениями. "Организация работы с документами - это... "

движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности предприятия

отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Укажите срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей:

5 дней

10 дней

15 дней

1 месяц

Установите соответствие между группой документов и её видами: РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ -

приказ, распоряжение, решение

акт, протокол, справка, письмо

устав, положение, инструкция

Установите соответствие между группой документов и её видами: ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ-

приказ, распоряжение, решение

акт, протокол, справка, письмо

устав, положение, инструкция

Кем подписывается акт?

директором

председателем комиссии

председателем и членами комиссии

главным бухгалтером

Как нумеруется многостраничный документ?

посередине нижнего поля

на нижнем поле справа

на верхнем поле справа

посередине верхнего поля

Какой документ состоит из следующих разделов: общие положения, функции, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения, квалификационные требования, оценка работы?

инструкция

устав

положение

должностная инструкция

Выберите правильный ответ и закончите предложение. "Для оформления устава используют ... "

общий бланк

лист бумаги формата А4

бланк письма

бланк конкретного вида документа

"Совокупность документов (в отдельных случаях - документ), сформированных по какому-либо признаку, помещённых в твёрдую обложку, оформленную по определённым правилам - это..."

номенклатура дел

пакет

архив

дело

Как называется требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации, предприятия, учреждения?

исковое заявление

ходатайство

претензия

Установите соответствие между понятием и определениями. "Документационное обеспечение управления (ДОУ) - это..."

организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности предприятия

отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

На каком документе ставится гриф утверждения?

на приказе

на акте

на письме

на доверенности

Установите соответствие между группой документов и её видами: ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ -

приказ, распоряжение, решение

акт, протокол, справка, письмо

устав, положение, инструкция

Кем подписывается приказ?

директором

составителем

главным бухгалтером

исполнителем

Как называется документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий?

ПРОТОКОЛ

ПИСЬМО

ДОГОВОР

СПРАВКА

Выберите правильный ответ и закончите предложение: "Письменное предложение одного лица другому лицу, выражающее желание заключить с ним договор - это..."

оферта

рекламация

гарантийное письмо

рекламное письмо

Установите соответствие между понятиями и определением. "Документооборот - это..."

организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности предприятия

отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Какой реквизит относится к переменным?

эмблема

наименование организации

дата документа

место составления