|
|
|
содержание .. 1 2 ..
ДОУ (Документационное обеспечение управления). Тестовые вопросы с ответами - 2020 год
Вопрос 1 В раздел общие положения документа входят цели и задачи
Вопрос 2 На каком документе не ставится реквизит наименование вида
документа
Вопрос 3 Гриф утверждения ставится в верхнем правом углу
Вопрос 4 К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят инструкция по делопроизводству
Вопрос 5 Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем распоряжение
Вопрос 6 Количество реквизитов нового ГОСТа по сравнению с предыдущим больше на один реквизит
Вопрос 7 В обработку входящего документа этот этап не входит
Вопрос 8 Последний этап работы с документами называется
Вопрос 9 Внутреннее согласование называется виза
Вопрос 10 Какая форма работы с документами подходит для организаций,
деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации
Вопрос 11 Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия устав
Вопрос 12 К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят инструкцию по делопроизводству
Вопрос 13 К внутреннему документообороту относят
Вопрос 14 Служба ДОУ может быть представлена общим отделом
Вопрос 15 С какого момента распорядительный документ вступает в
силу
Вопрос 16 Реквизит – это
Вопрос 17 Какой реквизит располагается в левом нижнем углу
Вопрос 18 К группе входящих документов можно отнести деловые письма
Вопрос 19 Что представляет циркулярное письмо информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов
Вопрос 20 На каком документе нет грифа утверждения приказе
Вопрос 21 Сколько адресатов может содержать один документ четыре
Вопрос 22 Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций распорядительные документы
Вопрос 23 К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят
Вопрос 24 Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы
сотрудников организации
Вопрос 25 Документ не бывает без
Вопрос 26 Контроль за сроками исполнения документов осуществляет
Вопрос 27 Какие документы минуют стадию проекта докладные записки
Вопрос 28 Текущий контроль осуществляется
Вопрос 29 На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа письме
Вопрос 30 Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины объяснительная записка
Вопрос 31 Совокупность документов, связанных между собой называется документооборот
Вопрос 32 Какие вопросы рассматриваются в распоряжении
Вопрос 33 К категориям специалистов службы ДОУ относят
Вопрос 34 Предварительное рассмотрение документов включает распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения
Вопрос 35 Один из государственных реквизитов резолюция
Вопрос 36 Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»
Вопрос 37 Каким органом издается решение коллегиальным
Вопрос 38 Выбор формы организации работы с документами зависит от
Вопрос 39 Какие из перечисленных документов относятся к
организационным
Вопрос 40 Документ, регламентирующий деятельность сотрудников
организации Вопрос: Оперативное хранение дел - это: Вопрос: Опись структурного подразделения передается в
ведомственный архив: Вопрос: Подготовка дел к архивному
хранению включает:
В каких документах отмечаются данные об отпуске работника? личная карточка, лицевой счет
Из каких частей состоит работа ОК с документами? документирование, делопроизводство, архивирование
Документ о доходах физического лица за год называется справкой
В случае заполнения трудовой книжки выдается вкладыш
Разработка номенклатуры дел должна проводиться в четвёртом квартале года Каждая организация обязана иметь номенклатуру типовую
Автобиография составляется с целью при устройстве на работу
Что должен знать работник кадровой службы? Законодательство, нормативы, делопроизводство, основы социальной педагогики
Какие разновидности документов используется в работе ОК? организационно-правовые, организационно-распорядительные, справочно-организационные, личного состава
Обязательно ли заключение трудового договора при приеме работника на работу? да
Толщина каждого тома не должна превышать количество листов 250
Личный листок по учету кадров заполняется поступающим на работу
В какой форме заключают трудовой договор? Письменная
Схема документов приема на постоянную работу резюме – анкета – трудовой договор – приказ о приеме
Для чего нужен документ Структура и штатная численность? для закрепления состава подразделений и служб предприятия и их штатной численности
Что является обоснованием для принятия приказов по л/с? заявление работника
Сколько лет хранится невостребованная трудовая книжка? не менее 50 лет Приём на постоянную работу главного бухгалтера означается термином назначить
Какой документ регламентирует внутреннюю жизнь предприятия? правила внутреннего трудового распорядка
В скольких экземплярах составляется трудовой договор? в двух (предприятие, работник)
Что служит основанием для увольнения работника? заявление работника (поданное за две недели)
Что называется документацией по личному составу? совокупность документов, в которых фиксируются этапы трудовой деятельности
Личная карточка заводиться на работников, принятых на работу постоянную и временную
Срок хранения личного дела? 75 лет
Какими приказами регламентируется передвижение работника по службе от поступления до увольнения? приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении
Каким основным документом закрепляются итоги аттестации работника? приказ об итогах аттестации
Какие формы первичной учетной документации используется в работе ОК? госстандартные (постановление №1 от 05.01.2004)
Определите основную цель кадровой службы? обеспечение организации опытными высококвалифицированными работниками
С какого документа начинается решение вопроса о приеме сотрудника в организацию? Заявление о приеме на работу
Какой из документов, заводимых на работника, хранится дольше всех? Личное дело
Запрещается подшивать в дело документы подлежащие возврату
При прекращении договора с начальником отдела внутренней охраны используется слово освободить
Как называется документ, в который заносят все сведения, касающиеся трудового стажа работника? Трудовая книжка
Что входит в состав личного дела? анкета или личный листок по учету кадров, резюме, копия приказа ознакомления
Личное дело работника заводится на основании наличия приказа по личному составу
Документы временно действующих комиссий в номенклатуру включается
Для чего нужно Штатное расписание предприятия? для закрепления структуры, численности и должностного состава работников предприятия и их должностных окладов
Когда заводится личное дело? После издания приказа о приеме на работу
Дела постоянного хранения сдаются в архив по описи
Хранение трудового договора? 75 лет
Что не входит в текст резюме? Медицинская карточка
Что включает в себя приказ о приеме на работу? запись в трудовой книжке, запись в личной карточке и деле, запись в лицевом счете
Внутренняя опись составляется для дел сложных по содержанию
Домашний адрес, паспортные данные указываются в заявлении о приеме на работу
Приём на работу производится на основании личного заявления работника
Какие документы конструируют кадровый состав предприятия? структура и штатная численность, штатное расписание
Какие реквизиты содержит резюме? наименование вида документа и дата документа
Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаге формата А4
Дать характеристику резюме резюме является распространенным документом при приеме на работу на негосударственные предприятия и содержит краткие сведения биографического характера
Какие сведения о работнике заносятся в трудовую книжку? сведения о работе, поощрениях и взысканиях
Какие виды договоров применяются при приеме работника на работу? заключенные на определенный и неопределенный срок
Какие документы могут оформляться в ОК после издания приказа о приеме работника на работу? трудовая книжка, личная карточка
Личная карточка хранится в отдельной картотеке
Обязан ли работник при оформлении касающихся его кадровых документов расписываться в ознакомлении с ними? Да
Приказы о командировках за границу, связанные с расходованием валютных средств, должны храниться 25 лет
Свои положения о должности и сфере деятельности работник указывает в резюме
Поощрение работников по результатам деятельности отмечается приказом по личному составу
Письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении трудовых отношений называется трудовым договором
Стороны, участвующие в составлении трудового договора? Руководитель и сотрудник
Трудовая книжка впервые заводится в течение семи дней
Проект приказа по личному составу готовится начальником отдела кадров
При увольнении администрация обязана выдать трудовую книжку в день увольнения
Заполнение трудовой книжки происходит в присутствии работника не позднее одной недели после приема на работу
Какие документы по степени обязательности ведутся в ОК? обязательные, рекомендательные, специфические
Основные условия договора место работы, должность оговоренная в договоре, оплата труда и в каких у.е.
Какой документ открывается в бухгалтерии после приема работника на работу? Лицевой счет
При изменении условий трудового договора составляется соглашение
Можно ли при переходе на другую работу оставлять трудовую книжку на предыдущей работе и заводить новую трудовую книжку? Нет
Номенклатура дел утверждается руководителем организации
На какие виды приказов по л/с нет гостовских бланков? О взысканиях
На основе чего производят записи в трудовой книжке? паспорт + документ об образование
При нарушении правил ведения, хранения и использования кадровой документации руководитель может быть оштрафован на сумму минимальных окладов до 70
Какие объективные документы являются главными, используемыми при оформлении всех кадровых документов? паспорт, страховое пенсионное свидетельство, свидетельство ИНН/КПП, военный билет, трудовая книжка, документы об образовании
В трудовую книжку запись о повышении разряда вносится
Что включает в себя документация по личному составу? трудовой договор, приказы по личному составу, трудовая книжка, личная карточка (форма Т-2), личное дело, лицевой счет
В каком документе оформляются все действия работника в период командировки? Отчет о командировке
Какие реквизиты придают кадровым документам юридическую силу? дата, номер, подпись, печать
Какой норматив определяет жизнедеятельность кадрового сотрудника организации? должностная инструкция
При помощи, каких методов осуществляется управление персоналом? административных, экономических, социально-психологических
Какая статья ТК РФ соответствует увольнению по собственному желанию? ст. № 80 ТК РФ
Тестовые вопросы по статье «Конфиденциальные документы в номенклатуре дел» с ответами
1. Как поступают с делом, в котором кроме «обычных» документов могут быть документы с грифом ограничения доступа? а) всему делу присваивается соответствующий гриф ограничения доступа; б) документы с грифом ограничения доступа помещаются в конец дела; в) документы с грифом ограничения доступа должны быть помещены в отдельное дело с соответствующим грифом ограничения доступа; г) гриф ограничения доступа проставляется только на документах.
2. Где проставляется гриф ограничения доступа на номенклатуре конфиденциальных дел? а) на первом листе номенклатуры в левом верхнем углу; б) справа на верхнем поле первого листа документа; в) внизу первого листа документа; г) проставляется печать с советующим грифом поверх наименования дела.
Тест с ответами по теме: Организационная документация – 2020 год
Задание 1.Укажите верное утверждение или нет: (ВЕРНОЕ ВЫДЕЛИЛ) 1.Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003 2. В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов 3.В организации по усмотрению руководства должна быть разработана индивидуальная инструкция по делопроизводству 4. Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению 5. В организационно-правовые документы можно вносить изменения
К каждому заданию дано 4 варианта ответа, из которых только один верный. Выберите правильный ответ.
1. В состав организационно-правовых документов не входит а) устав организации; б) штатное расписание; в) приказ; г) правила внутреннего трудового распорядка.
2. Должностная инструкция сотрудника а) подлежит утверждению; б) не утверждается; в) утверждается по усмотрению руководителя; г) нет правильного ответа.
3. Нормативный документ определяющий обязанности сотрудника а) штатное расписание; б) устав предприятия; в) должностная инструкция; г) правила внутреннего трудового распорядка.
4. Типовые документы носят характер а) обязательный; б) рекомендательный; в) ознакомительный; г) необязательный.
5. Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся а) докладной запиской; б) приказом руководителя; в) справкой согласования; г) распоряжением руководителя.
6. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации: а) в Уставе организации; б) в Положении о структурном подразделении; в) в должностной инструкции; г) в правилах внутреннего трудового распорядка.
7. Должностную инструкцию вводит в действие: а) руководитель организации; б) руководитель структурного подразделения; в) начальник отдела кадров; г) никто не вводит, если она типовая.
Тест по дисциплине «Документационное обеспечение управления» - 2020г
1) По содержания документы делятся на а) подлинные и копии б) акты, протоколы и письма в) простые и сложные (+)
2) Реквизит «подпись» помещается: а) слева под текстом письма сразу от поля б) справа под текстом письма в) в центре под текстом письма (+)
3) Реквизит «Заголовок к тексту»: а) отражает краткое содержание документа; (+) б) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста; в) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ.
4) Какой вариант верного датирования служебных документов: а) 15/01/12 б) 15.01.12 (+) в) 15.I.12
5) По способу документирования различают документы: а) трафаретные; б) рукописные письменные; (+) в) формализованные.
6) Расположение реквизитов на бланке документа определяется: а) составителем документа; б) правилами унификации документов; в) государственным стандартом (+)
7) Количество реквизитов по ГОСТ Р 6.30-2003 а) 30 (+) б) 45 в) 14
8) По месту составления документы делятся на а) внешние и внутренние документы (+) б) городские и сельские документы в) государственные документы и документы организации
9) Срочные документы – это документы а) требующие исполнения за 1 месяц б) требующие исполнения в определённый срок (+) в) требующие исполнения сразу же после получения документа
10) Реквизит «Герб субъекта РФ» помещают на бланках документов в соответствии с а) Положением о гербе РФ б) Уставом субъекта РФ в) Правовыми актами субъектов РФ (+)
11) Наименование вида документа не указывают в а) письме (+) б) приказе в) уставе организации
12) Должность лица, которому адресован документ указывается в а) Именительном падеже б) Дательном падеже (+) в) Винительном падеже
13) Документ может содержать не более … адресатов а) 4 (+) б) 6 в) 2
14) Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержания - это а) Герб РФ б) Гриф утверждения (+) в) Гриф согласования
15) Гриф утверждения располагается а) в верхнем правом углу каждой страницы документа б) в верхнем правом углу первой страницы документа (+) в) в конце документа
16) Повторный экземпляр подлинника документы, имеющий юридическую силу - это а) дубликат документа (+) б) копия документа в) официальный документ
17) Наименование организации, которой адресуется документ пишется в а) Именительном падеже (+) б) Дательном падеже в) Винительном падеже
18) Датой для акта является а) дата заседания комиссии б) дата события (+) в) дата подписания руководителем
19) Справочные данные об организации включают а) ИНН/КПП и ОГРН б) Наименование организации, её адрес в) почтовый адрес, номера телефонов (+)
20) При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают а) перед фамилией (+) б) после фамилии в) не имеет значения
содержание .. 1 2 ..
|
|
|