Раздел 1. Исходные понятия делопроизводства.     

 

 

1.  Аббревиатура ДОУ обозначает:

А) документ общего управления

Б) документ основной унифицированный

В) документационное обеспечение управления

Г) документация общая управленческая

 

2.  Под реквизитами согласно ГОСТ Р 51141-98 понимают     

      А) фиксированную информацию

      Б) документированную информацию

      В) официально созданный документ

      Г) обязательные информационные элементы оформления официального документа

 

 

3.  Не является составляющими делопроизводства:

      А) знание законов по делопроизводству

      Б) документирование сведений о фактах, событиях, явлениях общественной жизни

      В) организация работы с документами на предприятии

      Г) хранение документов после окончания работы с ними

 

 

4.  Установление единообразного набора форматов бумаги, элементов текста, реквизитов или размещения в рамках одного документа это

     А) унификация

     Б) система документации

     В) стандартизация

     Г) трафаретизация

 

 

 

5.  Национальный государственный стандарт России, являющийся основным документом  по оформлению служебной документации

     А) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ

     Б) ГОСТ Р 6.30-2003

     В) ГОСТ 6.38-72

     Г) ГОСТ Р 6.30-97

 

 

6. Нумерация страниц указывается (можно указать два ответа)

     А) на верхнем поле листа посередине

     Б) на верхнем поле листа справа

     В) на нижнем поле листа посередине

     Г) на нижнем поле листа справа

 

 

7. Если дата состоит из месяца и года, то её написание имеет следующую форму:

   А) 01.09.2011

   Б) 1кв.2011г.

   В) в апреле 2006г.

   Г) 01 сентября 2011года

 

 

8. С прописной буквы в тексте пишется

   А) распоряжение

   Б) договор

   В) конституция

   Г) постановление

 

 

9. Элементы конструкции таблицы включают в себя:

   А) заголовок таблицы

   Б) заголовок таблицы и заголовки граф

   В) заголовок таблицы, заголовки граф и основная часть (строки)

   Г) заголовок таблицы, заголовки граф, основная часть (строки) и номер страницы

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 2. Организационно-распорядительная документация (ОРД).

 

 

10. К организационно – распорядительной документации не относится:

А) организационно-правовая документация

Б) документация физического лица

В) распорядительная документация

Г) информационно-справочная документация

 

 

11.  Не относится к организационно-правовым документам:

     А) устав

     Б) должностная инструкция

     В) положение

     Г) постановление

 

 

12. Не относится  к распорядительной документации:

     А) штатное расписание

     Б) решение

     В) приказ

     Г) указание

 

 

 

13. Не относится к информационно-справочной документации:

     А) докладная записка

     Б) служебное письмо

     В) акт

     Г) распоряжение

 

 

 

14. Правовой акт, издаваемый руководителем организации, для решения основных и оперативных вопросов, это:

     А) штатное расписание

     Б) решение

     В) приказ

     Г) указание

 

 

15. Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленных фактов, событий, действий, это:

     А) докладная записка

     Б) служебное письмо

     В) акт

     Г) распоряжение

 

 

16. Содержание служебного письма не должно содержать:

    А) приглашение

     Б) подтверждение

     В) напоминание

     Г) личную просьбу

 

 

17. В деловой переписке не должно быть выражения типа

     А) «просим обратить внимание»

     Б) «прошу, не откажите в любезности»

     В) «сожалеем о задержке»

     Г) «оплату гарантируем»

 

 

 

Раздел 3.  Документация по трудовым отношениям.

 

 

18.Какой вид документа не относится к документации по личному составу:

а) трудовая книжка

б) трудовой договор

в)  резюме

г) приказ о приёме на работу

 

 

19. Унифицированная форма трудового договора, это:

а) № ТД-1

б) № Т-1

в) № Д-1

г) № Т-8

 

 

20. При приёме на работу заполняется самостоятельно:

а) характеристика

б) анкета

в) трудовой договор

г) трудовая книжка

 

 

 

21. При увольнении с работы трудовая книжка:

а) высылается по месту жительства

б) остаётся в отделе кадров

в) выдаётся уволенному под расписку

г) сдаётся в архив

 

 

22. Не предоставляется при приёме на работу:

А) паспорт

Б) страховое свидетельство

В) свидетельство о браке

Г) документ об образовании

 

 

23. Основной формой организации права на труд является:

      А) личная карточка работника

      Б) анкета

      В) заявление о приёме на работу

      Г)  трудовой договор

 

 

24. Документ, с которым знакомят граждан при поступлении на работу в организацию:

      А) должностная инструкция

      Б) устав организации

      В) положение о структурном подразделении

      Г) приказ о приёме на работу

 

 

 

25. Автобиография

     А) пишется самостоятельно, оформляется произвольно

     Б) пишется руководителем подразделения от 3-его лица

     В) печатается на специальном бланке

     Г) оформляется работником на специальном бланке

 

 

26. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации

    А) 10 лет

    Б) 20 лет

    В) 50 лет

    Г) 75 лет

 

 

27. Датой увольнения работника является ...:

А) дата написания заявления

Б) дата подписания приказа

В) дата последнего дня работы

Г) 2 недели после написания заявления

 

 

 

 

 

Раздел 4.   Бухгалтерская и финансово-расчётная документация.

 

 

28. Не является задачей, стоящей перед бухгалтерской службой:

     А) формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах хозяйственной деятельности предприятия

     Б) документирование сведений о фактах, событиях, явлениях общественной жизни

     В) обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов

     Г) своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности предприятия

 

 

 

29. Факт свершения хозяйственной операции фиксирует:

     А) первичный документ

     Б) итоговый документ

     В) налоговый документ

     Г) регистрационная книга

 

 

30. Товарно-расчётный документ, который выписывает поставщик при отпуске товара покупателю, это:

    

А) расчётный чек

     Б) счёт-фактура

     В) акт

     Г) платёжное поручение

 

 

31. Договор считается заключённым, когда…

     А) подписала одна из сторон и направила в адрес другой стороны

     Б) договор рассмотрен и направлен протокол разногласий

     В) между сторонами достигнуто соглашение по всем пунктам

     Г) спорные вопросы направлены в арбитражный суд

 

 

32. Документ, которым оформляются приём и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей:

    

     А) доверенность

     Б) накладная

     В) акт

     Г) наряд

 

 

 

 

 

Раздел 5.  Общие вопросы организации документооборота.

 

 

33.   Не регистрируют документы

А) направленные в адрес руководителя

Б) направленные в адрес структурного подразделения

В) направленные конкретному исполнителю

Г) имеющие гриф «лично»

 

 

34. Исходящие документы должны обрабатываться и отправляться

 А) в день регистрации

 Б) не позднее 3-х дней с даты подписания

 В) не позднее 10-ти дней с даты подписания

 Г) в любое время

 

 

 

35. Перечень документов, необходимых для управленческой деятельности:

      А) регистрационная карточка

      Б) личное дело сотрудника

      В) договор

       Г) табель форм документов

 

 

36. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения:

      А) табель форм документов

      Б) регистрационная карточка

      В) номенклатура дел

      Г) регистрационная книга

 

 

37. Номенклатура дел утверждается:

      А) начальником подразделения

      Б) исполнителем

      В) начальником отдела кадров

      Г) руководителем организации

 

 

38. Утверждённый Росархивом срок хранения бухгалтерских балансов и годовых отчётов

      А) 1 год

      Б) 5 лет

      В) 75 лет

      Г) постоянно

 

 

39. Утверждённый Росархивом срок хранения первичных документов и приложений к ним

      А) 1 год

      Б) 5 лет

      В) 75 лет

      Г) постоянно

 

 

40. Утверждённый Росархивом срок хранения лицевых счетов работников

      А) 1 год

      Б) 5 лет

      В) 75 лет

      Г) постоянно

 

 

 

 

 

 

ДОУ  Блок тестовых заданий

Раздел 1. Исходные понятия делопроизводства.     

1.  Аббревиатура ДОУ обозначает:

А) документ общего управления

Б) документ основной унифицированный

В) документационное обеспечение управления

Г) документация общая управленческая

2.  Под реквизитами согласно ГОСТ Р 51141-98 понимают     

      А) фиксированную информацию

      Б) документированную информацию

      В) официально созданный документ

      Г) обязательные информационные элементы оформления официального документа

3.  Не является составляющими делопроизводства:

     А) знание законов по делопроизводству

      Б) документирование сведений о фактах, событиях, явлениях общественной жизни

      В) организация работы с документами на предприятии

     Г) хранение документов после окончания работы с ними

4.  Установление единообразного набора форматов бумаги, элементов текста, реквизитов или размещения в рамках одного документа это

     А) унификация

     Б) система документации

     В) стандартизация

     Г) трафаретизация

5.  Национальный государственный стандарт России, являющийся основным документом  по оформлению служебной документации

     А) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ

     Б) ГОСТ Р 6.30-2003

     В) ГОСТ 6.38-72

     Г) ГОСТ Р 6.30-97

6. Нумерация страниц указывается (возможно 2 варианта ответа):

     А) на верхнем поле листа посередине

     Б) на верхнем поле листа справа

     В) на нижнем поле листа посередине

     Г) на нижнем поле листа справа

7. Если дата состоит из месяца и года, то её написание имеет следующую форму:

   А) 01.09.2011

   Б) 1кв.2011г.

   В) в апреле 2006г.

   Г) 01 сентября 2011года

8. С прописной (заглавной) буквы в тексте пишется

   А) распоряжение

   Б) договор

   В) конституция

   Г) постановление

9. Элементы конструкции таблицы включают в себя:

   А) заголовок таблицы

   Б) заголовок таблицы и заголовки граф

   В) заголовок таблицы, заголовки граф и основная часть (строки)

   Г) заголовок таблицы, заголовки граф, основная часть (строки) и номер страницы

 

 

 

Раздел 2. Организационно-распорядительная документация (ОРД).

10.К организационно – распорядительной документации не относится:

А) организационно-правовая документация

Б) документация физического лица

В) распорядительная документация

Г) информационно-справочная документация

11.  Не относится к организационно-правовым документам:

     А) устав

     Б) должностная инструкция

     В) положение

     Г) постановление

12. Не относится  к распорядительной документации:

     А) штатное расписание

     Б) решение

     В) приказ

     Г) указание

13. Не относится к информационно-справочной документации:

     А) докладная записка

     Б) служебное письмо

     В) акт

     Г) распоряжение

14. Правовой акт, издаваемый руководителем организации, для решения основных и оперативных вопросов, это:

     А) штатное расписание

     Б) решение

     В) приказ

     Г) указание

15. Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленных фактов, событий, действий, это:

       А) докладная записка

     Б) служебное письмо

     В) акт

     Г) распоряжение

16. Содержание служебного письма не должно содержать:

    А) приглашение

    Б) подтверждение

    В) напоминание

     Г) личную просьбу

17. В деловой переписке не должно быть выражения типа

     А) «просим обратить внимание»

     Б) «прошу, не откажите в любезности»

     В) «сожалеем о задержке»

     Г) «оплату гарантируем»

 

 

 

Раздел 3.  Документация по трудовым отношениям.

18.Какой вид документа не относится к документации по личному составу:

А) трудовая книжка

Б) трудовой договор

В)  резюме

Г) приказ о приёме на работу

19. Унифицированная форма трудового договора, это:

А) № ТД-1

Б) № Т-1

В) № Д-1

Г) № Т-8

20. При приёме на работу заполняется самостоятельно:

А) характеристика

Б) анкета

В) трудовой договор

Г) трудовая книжка

21. При увольнении с работы трудовая книжка:

А) высылается по месту жительства

Б) остаётся в отделе кадров

В) выдаётся уволенному под расписку

Г) сдаётся в архив

22. Какие виды приказов по личному составу не вносятся в трудовую книжку:

А) о приёме на работу

Б) о переводе на другую работу

В) о поощрении работника

Г) о взыскании работника

23.Не предоставляется при приёме на работу:

А) паспорт

Б) страховое свидетельство

В) свидетельство о браке

Г) документ об образовании

24. Основной формой организации права на труд является

А) личная карточка работника

Б) анкета

В) заявление о приёме на работу

Г) трудовой договор

25. Документ, с которым знакомят граждан при поступлении на работу в организацию:

      А) должностная инструкция

      Б) устав организации

     В) положение о структурном подразделении

      Г) приказ о приёме на работу

26. Основной учётный документ работника:

      А) личная карточка работника

      Б) анкета

      В) заявление о приёме на работу

      Г)  трудовой договор

27. Автобиография

     А) пишется самостоятельно, оформляется произвольно

     Б) пишется руководителем подразделения от 3-его лица

     В) печатается на специальном бланке

     Г) оформляется работником на специальном бланке

28. В трудовую книжку не включаются:

     А) сведения о приёме на работу и увольнении с неё

     Б) сведения о переводе на другую работу на данном предприятии

     В) сведения о взысканиях

     Г) сведения о награждениях и поощрениях

29. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации – 2года, в архиве -

   А) 10 лет

    Б) 20 лет

    В) 50 лет

    Г) 75 лет

30. Датой увольнения работника является ...:

А) дата написания заявления

Б) дата подписания приказа

В) дата последнего дня работы

Г) 2 недели после написания заявления

31. Договор считается заключённым, когда…

     А) подписала одна из сторон и направила в адрес другой стороны

     Б) договор рассмотрен и направлен протокол разногласий

     В) между сторонами достигнуто соглашение по всем пунктам

     Г) спорные вопросы направлены в арбитражный суд

32. Документ, которым оформляются приём и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей:

     А) доверенность

     Б) накладная

     В) акт

     Г) наряд

 

 

Раздел 4.  Общие вопросы организации документооборота.

33.   Не регистрируют документы

А) направленные в адрес руководителя

Б) направленные в адрес структурного подразделения

В) направленные конкретному исполнителю

Г) имеющие гриф «лично»

34. Исходящие документы должны обрабатываться и отправляться

 А) в день регистрации

 Б) не позднее 3-х дней с даты подписания

 В) не позднее 10-ти дней с даты подписания

Г) в любое время

35. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения:

      А) табель форм документов

      Б) регистрационная карточка

      В) номенклатура дел

      Г) регистрационная книга

36. Номенклатура дел утверждается:

      А) начальником подразделения

      Б) исполнителем

      В) начальником отдела кадров

      Г) руководителем организации

37. Утверждённый Росархивом срок хранения первичных документов и приложений к ним

      А) 1 год

      Б) 5 лет

      В) 75 лет

      Г) постоянно

38. Утверждённый Росархивом срок хранения лицевых счетов работников

      А) 1 год

      Б) 5 лет

      В) 75 лет

      Г) постоянно

39. Фиксация создания или поступления документа путём проставления на нём даты и индекса называется ____________________

40. Закон о коммерческой тайне действует с

            А) 29 июля 2004г. (№98-ФЗ «О коммерческой тайне»)

            Б) 01 сентября 2011года

            В) 22 октября 2004г. (№125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»)

            Г) 01.01.2014