GasKit 9.1 (система автоматизации АЗС). Руководство пользователя (2019 год)

Экран "Посты"

Этот экран предназначен для слежения за состоянием постов и для проведения общих технологических
операций.

Основную часть экрана занимают посты, отображающие их

состояние

: снятый пистолет, сумму, объем и цену

текущего заказа, занятость поста продажей (символ корзины).

Кнопки экрана:

Счетчики ТРК

– переключение на

экран счетчиков ТРК

;

Автозапуск

– галочка, включающая и отключающая режим автоматического отпуска при снятии пистолета;

Остановить все

– останавливает отпуск на всех постах АЗС, что может понадобиться в каких-то

экстремальных ситуациях;

Прокачка

– переключение на экран технологического отпуска топлива.

Экраны состояния АЗС

Экраны кассовых операций

На

экране главного меню

есть группа «Касса», в которой собраны пункты вызовов кассовых экранов и

операций. Кассовые экраны описываются в этом руководстве в отдельных статьях:

Экран "Кассовые итоги"

;

Экран "Внесение"

;

Экран "Выплата"

;

Экран "Свободный чек"

;

Экран "Чек коррекции"

Кассовые операции, которые выполняются без специальных экранов, описываются ниже.

Если в системе настроено несколько фискальных регистраторов, то перед
выполнением операции появляется диалог выбора ФР. В диалоге надо
выбрать нужный ФР мышкой или клавишами

↑

↓

и нажать кнопку

Готово

или клавишу

Enter

Если в системе только один ФР, то операция выполняется сразу без вывода
диалога.

X-отчет

X-отчет – отчет без гашения, который печатается на фискальном регистраторе и содержит данные по текущей
кассовой смене. Печать X-отчета не приводит ни к каким изменениям в кассовой смене, т.е. ничего не
обнуляется и не закрывается. Вид X-отчета на ФР разных производителей разный, но состав кассовых
показателей примерно одинаковый:

Идентификаторы смены: дата и время открытия, номер, фамилия кассира;
Суммы продаж по разным основаниям оплаты;
Суммы возвратов продаж по разным основаниям оплаты;
Суммы покупок по разным основаниям оплаты;
Суммы возвратов покупок продаж по разным основаниям оплаты;
Сумма внесений за кассовую смену;
Сумма выплат и инкассаций за кассовую смену;
Общая выручка;
Сумма наличных в кассе;
Реквизитные данные: ИНН, Серийный номер и прочее.

Z-отчет

Z-отчет – отчет с гашением. Снимается для закрытия кассовой смены. Перед выполнением появляется диалог
подтверждения. В отчете выводятся те же данные, что и в X-отчете, но производится обнуление выручки и,
если настроена автоинкассация – обнуление суммы наличных в кассе. В системе GasKit 9.1 для закрытия
учетной смены АЗС требуется закрытие всех кассовых смен, т.е. снятие Z-отчетов со всех ФР.

Открыть кассовый ящик

В современных кассовых системах кассовый ящик открывается автоматически при печати чека. После расчета с
покупателем кассир закрывает кассовый ящик. Открыть ящик можно вручную с помощью ключа или командой
системой управления «Открыть кассовый ящик». Если эта операция выполняется часто, то рекомендуется в
настройках системы назначить на нее горячую клавишу.

Экраны кассовы х операций

Экран "Кассовые итоги"

Экран предназначен для контроля кассовых итогов учетной смены АЗС.

На коммерческих АЗС все операции продажи и возвратов проводятся через фискальные регистраторы (ФР).
Фискальные регистраторы печатают чеки и запоминают в электронной памяти суммы продаж и возвратов по
разным основаниям оплаты (наличные, банковские карты и т.д.). Кассовый чек является первичным учетным
документов, поэтому кассовые итоги являются важными показателями отчетности. Оператора АЗС, как
материально ответственное лицо, должен соблюдать кассовую дисциплину, т.е. не допускать продаж без чеков,
следить за правильностью денежной суммы в кассе и прочее.

Для проверок кассовых итогов операторы, как правило, снимают X-отчеты (отчет ФР без обнуления сумм) и
сверяют его суммы с результатами продаж топлива и товаров, что долго и ненадежно. Система GasKit 9.1
выводит фискальные данные на экран без снятия X-отчетов, сразу сверяя их с журнальными данными продаж.
Если есть несоответствия, то они отображаются прямо в таблице рядом с фискальным показателем.
Несоответствия выделяются цветом и хорошо видны, если они есть.

Вид экрана кассовых итогов

Кнопки экрана

В верхней части экрана располагается ряд кнопок:

X-отчет ФР

– применяется, если надо снять X-отчет с ФР, выделенного в таблице. В данном примере

выделена строка для ФР-1, поэтому кнопка называется «X-отчет ФР-1»;

Z-отчет ФР

– применяется, если надо снять Z-отчет с ФР, выделенного в таблице;

Расчеты ФР

– применяется для снятия отчета передачи данных в ОФД. Эта операция доступна после снятия

Z-отчета, но до печати первого чека.

Таблица кассовых итогов

Основную часть экрана занимает таблица кассовых итогов, в которой выводятся основные показатели для
каждого ФР.

Столбцы таблицы:

ФР

– Номер фискального регистратора. В данном примере в системе два фискальных регистратора ФР-1 и

ФР-2.

Вид платежа

– фискальные данные каждого ФР разделены на две строки: «Наличные» и «Безналичные», в

которых суммируются данными по всем наличным и безналичным видам оплаты.

Передано по смене

– сумма наличных в кассе ФР, которая была в начале учетной смены АЗС. В данном

примере этот столбец пустой, что бывает, когда вся выручка инкассируется в конце смены.

Чеков продаж

– сумма чеков продаж за учетную смену АЗС. В данном примере видно, что по ФР-1 были

Экраны кассовы х операций

чеки продаж за наличные на сумму 4498.49 и по безналичным на сумму 840.00. По ФР-2 были чеки только
за наличные на сумму 1043.00 рубля.

Чеков возвратов

– сумма чеков возвратов за учетную смену АЗС. В данном примере видно, что чеки

возвратов были только на ФР-1 за наличные на сумму 1260.00 рублей.

Внесено

– сумма внесений за смену.

Выплачено

– сумма выплат за смену, включая суммы инкассации.

В кассе

– текущая сумма наличных в кассе по данным фискального регистратора. Если нарушений в

кассовых операциях не было, то значение «В кассе» должно быть равно: «Передано по смене» + «Чеков
продаж» + «Внесено» - «Чеков возвратов» - «Выплачено».

Если, например, оператор выполнит продажу топлива без печати чека, что возможно, если в настройках
оператора снята галочка «Авточек», то в таблице появится расхождение в столбце «В кассе». Пример:

В журнале событий эта продажа отображается так:

Это означает, что по данным ФР-1 в кассе 3648.49 рубля, но по журналу операций сумма в кассе должна быть
больше на 810 рублей (сумма ненапечатанного чека). Если оператор напечатает

свободный чек

за наличные на

810 рублей, то данное расхождение из таблицы кассовых итогов пропадет.

Рассмотрим обратный пример: при продаже топлива сначала был напечатан чек на сумму заказа, но отпуск
топлива по каким-то причинам не произошел. Оператор, обладая соответствующими правами, закрыл корзину
без чека возврата. В журнале событий эта продажа отображается так:

В результате сумма в кассе по данным ФР больше, чем по журналу операций. В графе «В кассе» под суммой
появится отрицательное число синего цвета, равное сумме этого чека. Если оператор напечатает

свободный

чек возврата

на эту сумму, то расхождение пропадет.

Дополнительная информация

Под таблицей для выделенного ФР выводятся поля дополнительной информации по ФР:

«ФР»

– номер ФР, по которому выведена дополнительная информация;

«Тип»

– тип ФР (Штрих, Атол, ...);

«РМ»

– номер рабочего места, с которым связан ФР. Если ФР связан с несколькими рабочими местами, то

они будут показаны списком;

«Серийный номер»

– серийный номер ФР, который требуется при занесении кассовых итогов в журнал

кассира-операциониста;

«Необнул. сумма на начало смены»

– необнуляемая сумма ФР, которая заносится в журнал кассира-

операциониста;

«Статус»

– словесное описание состояния ФР. Нормальное значение – «Готов, непереданных документов

нет».

«Готов» означает, что ФР включен и связан с системой управления.
«непереданных документов нет» означает, что данные по всем чекам переданы оператору фискальных
данных (ОФД), согласно федеральному закону №54-ФЗ.

Экраны кассовы х операций

Экран "Внесение"

Экран предназначен для внесения наличных средств в кассу.

Если в системе настроено несколько фискальных регистраторов, то перед выполнением операции появляется
диалог выбора ФР, в кассовый ящик которого вносится сумма.

Описание полей:

«Сумма внесения»

– сумма, которая вносится в кассу;

«Разменный фонд»

– флаг, который надо установить, если

вносится разменный фонд;

«Комментарий»

– необязательный текстовый комментарий,

описывающий причину внесения;

Поля текущего состояния ФР:

«В кассе»

– сумма, показывающая текущую сумму наличных в

кассе, которая должна увеличится после внесения;

«Кассовая смена»

– дата и время открытия кассовой смены. Если

кассовая смена закрыта, то операция внесения невозможна;

«Статус»

– статус фискального регистратора. Должен быть

«Готов», т.е. питание включено, связь с системой управления
есть.

Для выполнения внесения необходимо ввести сумму и нажать
кнопку

Внести

. После успешного выполнения операции значение

поля

«В кассе»

обновится, а рядом появится внесенная сумма. На фискальном регистраторе напечатается чек

внесения.

Если ошибочно была внесена сумма больше, чем надо, то откорректировать ее можно операцией

выплата

В журнале событий внесение выглядит так:

Экраны кассовы х операций

Экран "Выплата"

Экран предназначен для выплаты наличных средств из кассы.

На АЗС операция выплаты производится редко. Примеры:

при возврате разменного фонда;
при выдаче наличных средств по распоряжению бухгалтерии;
для корректировки ошибочных внесений;

Выплату из кассы нельзя путать с инкассацией. С точки зрения ФР, эти операции одинаковые, но, с точки зрения
учета, они сильно различаются по документам, которые необходимо оформить.

Если в системе настроено несколько фискальных регистраторов, то перед выполнением операции появляется
диалог выбора ФР, из кассового ящика которого изымается сумма.

Описание полей:

«Сумма выплаты»

– сумма, которая выплачивается из кассы;

«Комментарий»

– необязательный текстовый комментарий,

описывающий причину выплаты.

Поля текущего состояния ФР:

«В кассе»

– сумма, показывающая текущую сумму наличных в

кассе, которая должна уменьшиться после выплаты;

«Кассовая смена»

– дата и время открытия кассовой смены. Если

кассовая смена закрыта, то операция выплаты невозможна;

«Статус»

– статус фискального регистратора. Должен быть

«Готов», т.е. питание включено, связь с системой управления есть.

Для выполнения выплаты необходимо ввести сумму и нажать кнопку

Выплатить

. После успешного выполнения операции значение поля

«В кассе»

обновится, а рядом появится выплаченная сумма. На

фискальном регистраторе напечатается чек выплаты.

Если ошибочно была выплачена сумма больше, чем надо, то откорректировать ее можно операцией

внесения

В журнале событий выплата выглядит так:

Экраны кассовы х операций

Экран "Свободный чек"

Экран предназначен для печати свободных чеков.

Чеки в системе GasKit 9.1 печатаются на экранах продаж. Чеки печатаются автоматически, если настроен
режим «Авточек», или специальными кнопками

Чек продажи

или

Чек возврата

. Содержание чека задается

программно и соответствует параметрам продажи и настройкам системы.

Печать свободных чеков может понадобиться в редких ситуациях, когда нормальная печать чека не удалась
или невозможна, а в

кассовых итогах

появились расхождения, которые необходимо погасить.

Если в системе настроено несколько фискальных регистраторов, то перед открытием экрана «Свободный чек»
появляется диалог выбора ФР, на котором будет распечатан свободный чек.

Все параметры чека вводятся в поля экрана:

«Вид оплаты»

– поле выбора вида оплаты, по которому

будет напечатан чек;

«Налоговая секция»

– поле выбора налоговой секции.

Список зависит от настроек ФР и системы GasKit 9.1;

«Название покупки»

– поле ввода названия покупки. В

данном примере введено название продажи топлива А-
95 с поста №3;

«Сумма чека»

– поле ввода суммы чека. Если введено

положительное значение, то печатается чек продажи.
Если введено отрицательное значение, то печатается чек
возврата. Тип чека показывается справа от кнопки

Печать

;

«Система налогообложения»

– поле выбора системы

налогообложения. Список зависит от настроек ФР и
системы GasKit 9.1;

«Признак предмета расчета»

– поле выбора признака

предмета расчета. Значение зависит от характера
покупки;

«Номер карты»

– необязательное поле для ввода номера

карты, с которой может быть связана покупка

«Комментарий»

– необязательный текстовый

комментарий, описывающий причину свободного чека.

Поля текущего состояния ФР:

«В кассе»

– сумма, показывающая текущую сумму

наличных в кассе;

«Кассовая смена»

– дата и время открытия кассовой смены. Если кассовая смена закрыта, то печать

свободного чека невозможна;

«Статус»

– статус фискального регистратора. Должен быть в «Готов», т.е. питание включено, связь с

системой управления есть.

В журнале событий свободный чек выглядит так:

Экраны кассовы х операций

Экран "Чек коррекции"

По федеральному закону №54-ФЗ фискальные данные торговых операций должны передаваться в налоговые
органы в режиме реального времени. При печати каждого чека его данные через Интернет передаются
оператору фискальных данных. Налоговая инспекция имеет доступ к этим данным. Если данные чека не
передались сразу, например, из-за временного сбоя канала связи, то вероятно, что они передадутся позже,
когда связь возобновится. Тем не менее, возможны ситуации, когда из-за каких-то технических сбоев часть
данных не передана. В этом случае должна быть возможность коррекции сумм, переданных в ОФД.

Экран предназначен для ввода и отправки корректировок оператору фискальных данных.

Если в системе настроено несколько фискальных регистраторов, то перед открытием экрана «Чек коррекции»
появляется диалог выбора ФР.

Описание полей:

«Вид оплаты»

– поле выбора вида платежа. Список

зависит от настроек ФР;

«Налоговая секция»

– поле выбора налоговой секции.

Список зависит от настроек ФР и системы GasKit 9.1;

«Сумма»

– сумма коррекции. Может быть

положительной или отрицательной;

«Причина коррекции»

– необязательное текстовое

описание причины коррекции;;

«Система налогообложения»

– поле выбора системы

налогообложения. Список зависит от настроек ФР и
системы GasKit 9.1;

«Признак предмета расчета»

– поле выбора признака

предмета расчета. Значение зависит от характера
покупки;

«По приказу»

– галочка, которую надо установить, если

коррекция выполняется по предписанию из налоговой
инспекции. В этом случае надо еще заполнить поля

«Номер приказа»

«Дата»

;

«Номер приказа»

– номер приказа или предписания, по

которому выполняется коррекция;

«Дата»

– дата приказа или предписания, по которому

выполняется коррекция.

Поля текущего состояния ФР:

«В кассе»

– сумма, показывающая текущую сумму

наличных в кассе;

«Кассовая смена»

– дата и время открытия кассовой

смены;

«Статус»

– статус фискального регистратора. Должен быть «Готов», т.е. питание включено, связь с системой

управления есть.

После ввода значений и нажатия кнопки

Печать

на ФР печатается чек коррекции, который подтверждает

проведенную операцию.

В журнале событий чека коррекции выглядит так:

Экраны кассовы х операций

Экран "Отчеты"

Экран предназначен для просмотра и печати отчетов.

В отличие от экранов, содержание отчетов менее интерактивное, но более широкое: отчет может содержать
разнородные таблицы, графики и т.п.

Основной особенностью отчета является возможность его печати. Некоторые формы отчетов обязательно
распечатываются, подписываются операторами и штампуются печатью организации. Сменный отчет
отправляется в бухгалтерию, где к нему относятся как к первичному документу учета.

В системе GasKit 9.1 есть возможность настройки содержания отчетов. Также настраиваются права доступа к
разным формам отчетов. На момент написания (2018 год) в системе GasKit 9.1 реализовано более 50 форм
отчетов.

Описание основных форм отчетов и их элементов дается в этих статьях:

Отчеты/Сменный топливный отчет
Отчеты/Сменный товарный отчет
Отчеты/Журнал событий
Отчеты/Журнал сбоев
Отчеты/Динамика реализации топлива
Отчеты/Динамика остатков
Отчеты/Прогноз остатков
Отчеты/Накопительная ведомость

Вызов отчетов

На

экране главного меню

для вызова отчетов выделена группа «Отчеты».

Первый пункт в этой группе «Отчеты» открывает экран отчетов, на котором
отображается последний открытый отчет. Этот экран также можно открыть
горячей клавишей

F11

Остальные пункты группы «Отчеты» открывают конкретные формы отчетов.
Список отчетов, отображаемых в главном меню, настраивается. Формы
отчетов, которые не представлены в главном меню, можно вызвать на
экране отчетов в специальном поле выбора.

Настройки системы GasKit 9.1 позволяют привязать к формам отчетов
горячие клавиши. Например, для просмотра отчета «Журнал основных
событий» достаточно одного нажатия клавиши

Управление экраном отчетов

Экран "Отчеты "

Вид экрана отчетов

Поля экрана:

– поле выбора формы отчета из списка всех доступных пользователю отчетов;

– поле выбора периода отчета, который зависит от типа текущего отчета: для сменных отчетов

выбирается смена, для суточных отчетов выбирается дата, для месячных отчетов выбирается месяц;

– кнопка

Прочее

▼

открывает список дополнительных действий с отчетов:

Печать

– печать отчета. На экран выводится системный диалог печати, где можно выбрать принтер,

задать количество копий и запустить печать;

Обновить

– запускает пересчет отчета. Если после открытия отчета в системе появились новые данные,

то после обновления эти данные будут учтены в отчете;

Поиск

– выделяет поле поиска, где можно ввести строку, которую надо найти в отчете (см. ниже «поле

поиска»);

Произвольный период

– появляется только для месячных отчетов. Дает возможность задать

произвольный период отчета, например, за три месяца или за декаду;

– поле поиска, позволяющее быстро найти в отчете строку, введенную в этом поле. Все найденные

совпадения выделяются цветом в самом отчете и на полосе прокрутки;

– поле отчета, в котором представлен сам отчет. Когда поле отчета выделено, то его прокрутку можно

делать клавишами

↑

↓

PageUp

PageDown

Экран "Отчеты "

Сменный топливный отчет

Сменный топливный отчет печатается на АЗС после закрытия учетной смены, его подписывают операторы. Для
бухгалтерии сменный топливный отчет является первичным документом. Отчет содержит основные данные по
реализации топлива и данные для учета и контроля движения топлива за смену.

Состав сменного топливного отчета зависит от его формы, которая может настраиваться. Количество
разнообразных элементов в этом отчете достаточно много. Есть элементы для учета продаж в килограммах и в
кубометрах. Есть элементы, показывающие продажи товаров и кассовые итоги.

Ниже даются описания основных элементов отчета.

Таблица контроля остатков по счетчикам

В таблице выводятся данные для контроля остатков топлива в емкостях с учетом приходов топлива и
реализации по суммарным счетчикам ТРК. Для каждой емкости выводится блок строк, отделенный от других
емкостей двойной линией.

Значение начального остатка соответствует зарегистрированному фактическому остатку в емкости на момент
начала смены.

Объем поступлений (приходов) равен сумме всех объемов прихода за смену по данным измерений. В
поступления также включаются сливы из емкости или перекачки из одной емкости в другую, поэтому значение
объема может быть отрицательным (со знаком минус).

Расход по счетчику каждого раздаточного крана определяется как разность счетчиков на конец и начало
смены.

Суммарный расход по счетчикам для каждой емкости определяется как сумма расходов по раздаточным
кранам, подключенным к этой емкости.

Объем проверки на подачу за смену выводится в строке каждого раздаточного крана.

В остатках на конец смены фиксируются общий уровень топлива в емкости (высота взлива), уровень придонной
воды (взлив воды) и объем фактического остатка, который регистрируется в системе управления перед
закрытием смены.

Книжный остаток топлива рассчитывается по формуле: (Остаток на начало) + (Поступило за смену) -
(Суммарный расход по счетчикам) + (Проверка на подачу)

Значение графы «+/-» (излишки / недостачи) равно разности фактического и книжного остатков.

Бывают случаи, когда суммарный расход по счетчикам не соответствует сумме отпусков топлива,
зарегистрированных в журнале событий (отключения электроэнергии, автономный запуск ТРК и т.п.). В этих

Экран "Отчеты "

случаях значение суммарного расхода по счетчикам выделяется
синим (по счетчикам меньше) или красным (по счетчикам
больше) цветом. Всплывающая подсказка показывает точное
значение расхождения с журналом.

Если в смене были

переключения емкостей

, то строки счетчиков

переключенных пистолетов фиксируются для всех емкостей, с которыми были
связаны. В данном примере показана ситуация, когда пистолеты А-95 1 и 2
постов в начале смены были связаны с емкостью №1, а потом переключены на
емкость №4. Значение счетчиков на момент переключения переходят от
одной емкости к другой.

Реализации топлива и товаров

В таблице выводятся суммарные данные реализации топлива и товаров с разбивкой по видам топлива и по
видам оплаты.

Основная часть таблицы (белый фон) разделена на строки видов основания оплаты. В данном примере это
«Наличные», «Скидка», «Плат. карта» и «Ведомость».

Если топливо по виду оплаты имеет цену, то выводится формула объем × цена = сумма. Цена в этой формуле
является расчетной и равна отношению суммы к объему. Если в течение смены цены топлива менялись или вид
оплаты допускает разные цены или скидки, то в формуле цена получит какое-то усредненное значение и
выводится с четырьмя дробными знаками.

Если топливо по виду оплаты не имеет цены, то выводится только объем.

В графе «Всего по топливу» выводятся суммарные результаты продажи по всем видам топлива.

В графе «Всего по товарам» выводятся количества и суммы проданных товаров за смену.

Если в смене печатались свободные чеки, которые не связаны с продажей топлива или товаров, то в таблицу
будет добавлена графа «Свободные чеки», где будут указаны их суммы с разбивкой по видам оплаты и
способам платежа.

Отдельной строкой выводятся объемы проверок на подачу (выделяется красным цветом).

В строке «Отпущено» выводится суммарный объем по видам топлива, а в графе «Всего» этой строки выводится
сумма наличных и безналичных продаж, но без учета нефискальных сумм и свободных чеков.

В итоговой части таблицы (желтый фон) по видам топлива выводятся суммарные объемы и суммы продаж,
сгруппированные по видам платежей: наличные, фискальные безналичные и нефискальные. Данные итоговой
части должны соответствовать кассовым итогам.

В настройках форм отчета можно выбрать другие варианты таблица реализации:

Реализация топлива(кг) и товаров – таблица итогов реализации в килограммах, где объемы в литрах
пересчитаны в килограммы массы. Для пересчета используется плотность топлива в емкостях;
Реализация топлива(м³) и товаров – таблица итогов реализации в кубометрах, где вместо объемов в литрах
показаны объемы в кубометрах. Такая форма требуется на АЗС, отпускающих сжатый газ;
Оплата топлива и товаров – в таблице присутствует только итоговая часть с суммарными продажами по

Экран "Отчеты "

видам платежа;
Расшифровка реализации топлива и товаров – в таблице для каждого вида оплаты добавляется разбивка по
видам платежа.

Кассовые итоги

В таблице выводятся кассовые итоги учетной смены АЗС.

В основной части таблицы (белый фон) выводятся итоги печати чеков на всех фискальных регистраторах с
разбивкой на наличные и безналичные виды платежей.

В графах «Чеков продаж» и «Чеков возвратов» выводятся количества напечатанных чеков продаж и возвратов
и их суммы.

В графе «Выручка» выводится разность суммы чеков продаж и возвратов.

В графе «Z-отчеты» выводится количество и сумма Z-отчетов, снятых за смену. Сумма Z-отчетов должна быть
равна сумме выручки за наличные и безналичные. Если эти суммы не совпадают, то число суммы Z-отчетов
выделяется красным или синим цветом, а в всплывающей подсказке отражается несоответствие.

В графах «Внесения» и «Выплаты» выводятся количества и суммы чеков внесения и выплат.

В итоговой части таблицы (желтый фон) суммируются данные по всем фискальным регистраторам АЗС.

Движение топлива(кг)

В таблице выводятся данные для контроля килограммовых остатков топлива в емкостях с учетом данных
приходов и реализации топлива.

В графах на начало и на конец смены выводятся остатки в емкостях (объем, плотность и масса),
зарегистрированные в базе данных. Это могут быть данные, введенные вручную, при расчете остатков по
тарировочным таблицам, либо скопированные из показаний уровнемеров.

В графе поступлений выводится суммарная масса приходов в емкость по данным измерений.

В графе «Отпущено по счетчикам» выводится суммарная масса отпущенного топлива, рассчитанная по
разности счетчиков на конец и начало смены без учета проверок на подачу. В графе «Отпущено по журналу»
выводится суммарная масса отпущенного топлива, рассчитанная как сумма всех отпусков топлива
зарегистрированных в журнале событий. Масса рассчитывается как произведение плотности на объем.

Книжный остаток топлива рассчитывается по формуле: (Масса на начало) + (Поступило за смену) - (Отпущено
по счетчикам)

Значение графы «+/-» (излишки / недостачи) равно разности массы на конец смены и книжного остатка.

Переливы

Экран "Отчеты "

В таблице выводятся данные по переливам. Переливом называется ситуация при отпуске топлива, когда
финальный объем оказался больше, чем объем заказа. Переливы случаются на неисправных или неправильно
настроенных ТРК, например, из-за позднего срабатывания клапана отсечки.

В таблице показаны посты и пистолеты, на которых были переливы, количество случаев переливов и их общий
объем. В данном примере показано, что переливы были только на первом пистолете поста 4 (Пост-РК: 4-1). С
этого пистолета отпускается ДТ. За смену было 5 переливов на общий объем 0.10 литра.

Если за смену не было ни одного перелива, то таблица не выводится.

Поступления топлива

В таблице выводятся данные поступлений или отгрузок топлива за смену.

В графе «Время ввода» выводится время, когда приход топлива был введен оператором в систему.
Последующие корректировки данных прихода не изменяют этого времени.

В графе «Топливо» выводится вид топлива из накладной. Обычно этот вид топлива совпадает с видом топлива,
определенным для емкости, но бывают случаи, когда, например, в емкость с А-92 ошибочно или намеренно
залили А-95.

Данные накладной берутся из накладной, только плотность рассчитывается как отношение массы к объему.

Измеренный объем получается как разность измерений объема в емкости после и до слива. Измерения могут
быть сделаны метрштоком с последующим расчетом объема по тарировочным таблицам или взяты из
показаний уровнемеров.

Измеренные плотность и температура определяются из пробы топлива, взятого из цистерны бензовоза.
Измеренная масса рассчитывается как произведение измеренного объема на измеренную плотность.

Значения графы «+/-» равны разности измеренных объема и массы с объемом и массой из накладной.

Если из емкости производился слив, то значения объема и массы будут отрицательными (со знаком минус).

Если за смену не было приходов или отгрузок топлива, то таблица не выводится.

Экран "Отчеты "

Сменный товарный отчет

Печатная форма традиционного GasKit-овского сменного отчета по реализации товаров. В нем представлены
суммарные данные по остаткам, товарным документам, итогам реализации по отделам и таблица реализации
по каждому товару. Можно настроить форму отчета, в которой таблица реализации товаров будет разделена
по товарным отделам.

Стандартная форма сменного товарного отчета

Таблица «Остатки, приходы, списания и реализация»

В строке «Остаток на начало» выводится суммарная стоимость товаров в розничных ценах на начало смены.

Документы, проведенные в смене, отображаются в основной части таблицы.

Описание столбцов:

Дата и время – время принятия документа;
Номер док. – номер документа;
Откуда/куда – название узла, связанного с документом. Это может быть название склада или поставщика,
откуда пришел товар. Если была переоценка товаров, то выводится слово «Переоценка»;
Сумма – сумма, на которую изменился товарный остаток. Положительное значение – для приходов,
отрицательное значение – для передач с АЗС или списаний. Переоценки могут быть и положительными, и
отрицательным. Сумма реализации обычно отрицательная (положительная, если сумма возвратов больше
суммы продаж).

В строке «Итого по документам» выводится сумма всех документов.

В строке «Реализация без учета скидок» выводится сумма продаж без учета скидок, чтобы правильно
рассчитать остаток в розничных ценах. В данном примере видно, что сумма реализации без учета скидок равна
сумме реализации в таблице продаж. Это означает, что никаких скидок не было. Если скидки применялись бы,
то сумма реализации без учета скидок была бы больше суммы реализации.

В строке «Остаток на конец» выводится расчетное значение остатка, которое считается по формуле: (Остаток
на начало) + (Итого по документам) - (Реализовано без учета скидок). Остаток на конец смены должен
совпадать с остатком на начало следующей смены. Если это не так, то под таблицей красным цветом выводится
«Ошибка», равная разнице этих остатков.

Таблица «Итоги реализации по отделам»

В таблице для каждого товарного отдела выводятся суммы реализации по наличным и безналичным видам
платежа и общая сумма реализации.

В данном примере видно, что по безналичным видам платежа продажи нулевые.

Экран "Отчеты "

Журнал событий

Все операции, проводимые в системе GasKit 9.1, записываются в журнал событий базы данных. Просмотреть и
проанализировать журнал событий можно с помощью этого отчета.

Отчет «Журнал событий» представлен в виде таблицы, где в хронологическом порядке указано, когда и какое
событие произошло.

Пример фрагмента журнала событий

Столбцы журнала:

Время

– дата и время события;

Пользователь

– имя пользователя, при котором было совершено событие;

РМ

– на каком рабочем месте совершено событие. Если в системе есть посты самообслуживания, то в их

событиях будет номер рабочего места, а «Пользователь» будет пустым;

Событие

– название типа события. Основные типы событий выделяются цветом (отпуск топлива – зеленый,

чек продажи – синий, ...);

Содержание

– описание содержания события с достаточной степенью подробности. Содержание зависит

от типа события. Полное словесное описание событий может быть длинным, поэтому в содержании
применяются сокращения. Примеры основных сокращений:

Пост-3 А-95

– топливо, которое отпускается: пост №3, топливо А-95;

Емк-2 А-92

– указание на емкость: емкость №2 с видом топлива А-92;

РК-1.1 Емк-4 А-95

– раздаточный кран (РК или пистолет): раздаточный кран №1 на посту №1,

связанный с емкостью №4 с видом топлива А-95;

24.69×40.50

– доза топлива с ценой: 24.69 литра по цене 40.50;

15.00×40.50=607.50

– доза топлива с ценой и суммой: 15 литров по цене 40.50 на сумму 607.50;

ФР-1-НАЛИЧНЫЕ

– фискальный регистратор и вид платежа: фискальный регистратор №1 по платежу

«НАЛИЧНЫЕ»;

Док.№ 82

– номер документа фискального чека: документ № 82;

Итог: 999.95

– итоговая сумма чека;

Арт.3046 Наличные 2×20.00=40.00 Нарзан 1л

– товарная позиция в продаже: товар с артикулом 3046

по виду оплаты «Наличные» в количестве 2 штук по цене 20 рублей на сумму 40 рублей. Название
товара: «Нарзан 1л»;

Карта: 555-0003

– номер карты, по которой проводилась продажа;

1 105 102.42 (-0.65)л

– откорректированный параметр: стало 1 105 102.42, уменьшено на 0.65 литра.

Формы отчетов журнала событий

Экран "Отчеты "

Событий за смену может произойти много, поэтому для упрощения анализа в стандартных настройках сделаны
несколько форм журналов, отличающиеся составом типов событий и способом вывода:

Журнал основных событий

– события группируются по корзинам. В корзине оставлены события печати

чеков и продажи топлива и товаров. Нет событий изменения конфигурации, открытия корзин и установки
вида оплаты;

Журнал событий подробный

– отличается от журнала основных событий тем, что в корзины добавлены

события: Пуск ТРК, Останов ТРК, Закрытие корзины;

Журнал событий со сбоями

– отличается от подробного журнала событий тем, что в нем отмечаются

места, где замечены какие-либо несоответствия, например, появилось несоответствие с разностью
счетчиков, объем заказа не равен объему отпуска и т.д. (см. ниже Анализ сбоев);

Журнал сбоев

– выводятся только те события, в которых есть какие-либо несоответствия (см. ниже Анализ

сбоев);

Журнал отпусков топлива

– выводятся только события продаж топлива;

Журнал товарных событий

– выводятся только события продаж товаров и товарных документов;

Журнал кассовых операций

– выводятся все кассовые события: всевозможные чеки, X- и Z-отчеты;

Журнал технологических операций

– выводятся только события, связанные с технологическим

обслуживанием АЗС: открытие/закрытие смены, проверка ТРК на подачу, приход топлива, корректировки и
т.д.

Группировка корзин

В системе GasKit 9.1 даже при обслуживании простой покупки топлива в журнал записывается несколько
событий: «Пуск ТРК», «Останов ТРК», «Печать чека», «Продажа ГСМ» и т.д. При одновременном обслуживании
разных покупателей, если события выводить в хронологическом порядке, в журнале будет сложно разобраться,
потому что не будет видно связанности событий, принадлежащих одной покупке. Для решения этой проблемы
в некоторых формах журнала событий применяется группировка событий по корзинам.

Группированные события корзины отделяются линиями. Внутри группы в хронологическом порядке выводятся
события, принадлежащие одной корзине. Группы выводятся хронологически по времени своего первого
события.

В примере фрагмента журнала (см. выше) видно, как события корзин отделены от других событий. В этом
фрагменте три сгруппированных корзины:

11.05.2018 11:25:01 – отпуск А-92;
11.05.2018 11:29:01 – продажа товаров;
11.05.2018 11:34:19 – проверка на подачу.

Поиск и фильтрация

Если в поле поиска ввести строку, то все совпадения
выделяются желтым цветом, а на полосе прокрутки
отмечаются места, где эти совпадения есть. Такой
поиск работает во всех отчетах, но в журнале
событий он особенно полезен.

В данном примере показан журнал, в котором
отмечены места, где встречается строка «40.50».

Журнал событий можно фильтровать. Двойное нажатие левой кнопки мышки на любой текстовый элемент
журнала приведет к его фильтрации, т.е. в таблице останутся только те строки, в которых присутствует
указанный текст. Следующая фильтрация накладывается на предыдущую, например, если сначала
отфильтровать по слову "Продажа", а затем по слову "товара", то в журнале останутся только события продаж
товаров.

По двойному нажатию выделяется слово, т.е. текст между разделителями. Например, если дважды нажать на
название вида топлива "А-76", то выделится буква "А" или число "76", так как дефис является разделителем.
Чтобы отфильтровать журнал по тексту с разделителями надо выделить этот текст мышкой (нажать и
протянуть) и нажать клавишу

Enter

. Например, для анализа всех событий, связанных с пистолетом А-95 на 3-

ом посту, надо выделить текст "Пост-3 А-95" и нажать

Enter

Нажатие на клавишу

Esc

снимает фильтрацию, т.е. журнал возвращается в начальное состояние с полным

набором событий.

Экран "Отчеты "

Описание основных типов событий

Типов событий в системе GasKit 9.1 много (на момент написания более 70). Для большинства из них описание
достаточно подробное и понятное. Ниже описываются только основные типы событий.

Продажа ГСМ

Событие «Продажа ГСМ» является основным событием учета отпуска топлива. По данным этих событий
собираются все отчеты по продажам топлива.

Это событие делится на три варианта, в зависимости от способа заказа:

Продажа ГСМ на объем

– оператор вводит объем заказа. Пример:

В 15:26:36 был завершен отпуск топлива А-76 на посту №2 по виду оплаты «Ведомость». Было заказано 40
литров. Отпущено 40 литров по цене 9.55 и на сумму 382.00. Заказ был по карте номер 555-0006.

Продажа ГСМ на сумму

– оператор вводит сумму заказа. Пример:

В 15:28:40 был завершен отпуск топлива А-92 на посту №3 по виду оплаты «Скидка». Был заказ на 500
рублей. Отпущено 12.19 литра по цене 41.00 и на сумму 499.79. Заказ был по карте номер S20090073.
Здесь видно, что сумма заказа не равна сумме отпуска. Это нормально, так как точность отпуска ТРК не
всегда позволяет рассчитать объем на точную сумму. Способы обработки заказов на сумму могут быть
разными, они задаются в настройках системы.

Продажа ГСМ до полного

– оператор вводит заказ до полного бака с ограничением объема или суммы.

Пример:

В 15:30:55 был завершен отпуск топлива А-95 на посту №6 по виду оплаты «Наличные». Был заказ до
полного бака с ограничением объема до 50 литров. Отпущено 28.89 литра на сумму 1170.05. Цена 40.5002
получается из-за ограниченной точности вывода объема и суммы на табло ТРК (базовая цена 40.50).

Чек продажи

Событие «Чек продажи» является основным фискальным событием. По нему система GasKit 9.1 проверяет факт
печати чеков и правильность кассовых сумм. Примеры:

В 15:30:55 на ФР-1 был напечатан чек продажи по виду платежа «НАЛИЧНЫМИ». Номер документа 96.
Продажа по виду оплаты «Наличные». Было внесено 2000 рублей. Итог чека – 1255.50 рублей.

В 15:26:09 на ФР-1 был напечатан товарный чек продажи (нефискальный, поэтому не указан вид платежа).
Номер документа 92. Продажа по виду оплаты «Ведомость». Итог чека – 382.00 рубля.

Чек возврата

Чеки возврата печатаются при неполных отпусках топлива, когда часть оплаченной суммы надо вернуть, и при
возвратах товаров. Пример:

Экран "Отчеты "

В 17:38:03 на ФР-1 был напечатан чек возврата по виду платежа «НАЛИЧНЫМИ». Номер документа 99.
Сумма чека возврата – 1999.89 рублей.

Пуск ТРК и Останов ТРК

При отпуске топлива система GasKit 9.1 записывает в журнал события пуска и останова ТРК. Событие «Пуск
ТРК» записывается, когда на ТРК посылается команда на начало отпуска с параметрами заказа: объем, цена и
сумма, если ТРК поддерживает заказ на сумму. Событие «Останов ТРК» записывается, когда от ТРК получен
сигнал об остановке отпуска. В параметрах события указываются объем, цена и сумма отпущенного топлива.
Если отпуск топлива прерывался и возобновлялся, то в событиях корзины будет несколько пар событий пуска и
останова ТРК. Пример событий:

В 16:28:30 на посту №6 был запущен отпуск А-95 на дозу 50 литров по цене 40.50. Через 20 секунд отпуск
остановился на объеме 28.89 и сумме 1170.05 рублей.

Проверка на подачу

Проверка на подачу – это технологический пролив топлива или «прокачка», проводимый при наладке и
проверке ТРК (см.

Экран "Прокачка"

). Пример события:

В 11:32:54 на посту №1 была проведена проверка на подачу топлива А-95 на дозу 10 литров. Объем по
«мернику» меньше на 0.02 литра, т.е. 9.98 литра.

Открытие смены и Закрытие смены

События «Открытие смены» и «Закрытие смены» записываются в журнал при открытии и закрытии учетной
смены АЗС. В содержании этих событий фиксируются значения

счетчиков ТРК

остатки в емкостях

. Пример

события:

В 12:48:44 был открыта учетная смена АЗС. В таблицах «Счетчики ТРК» и «Остатки в емкостях» – значения
на момент открытия смены. Содержание события закрытия смены такое же.

X-отчет и Z-отчет

События «X-отчет» и «Z-отчет» записываются в журнал при снятии этих отчетов на фискальном регистраторе. В
содержание выводится таблица с основными данными отчета. В начале выводятся строки с итогами чеков по
видам платежей. В конце выводятся общие итоги кассовой смены. Данные таблицы должны соответствовать
данным

экрана кассовых итогов

кассовым итогам сменного отчета

. Таблицы X и Z отчетов одинаковые, но

событие снятия Z-отчета выделяется красным цветом. Пример:

Экран "Отчеты "

В 13:10:11 на ФР-1 был снят Z-отчет. В таблице видны суммы чеков продаж по видам платежей
НАЛИЧНЫМИ и КРЕДИТОМ. Чеков возвратов не было. Было внесение.

Приход топлива и Отгрузка топлива

Событие «Приход топлива» записывается в журнал при первом сохранении документа

прихода топлива

. Время

события обычно равно времени окончания оформления прихода топлива. В содержание выводятся данные
прихода с данными измерений и данными по накладной. Эти данные должны соответствовать данным

экрана

движения топлива

поступлениям топлива в сменном отчете

. Состав события отгрузки топлива не отличается.

Пример:

В 11:37:57 в емкость №2 был приход топлива А-92. Есть данные измерений емкости до и после слива. Есть
данные по накладной, бензовозу, водителю. Если какие-то данные не были введены, то вместо них будут
прочерки.

Если документ прихода редактируется после сохранения, то в журнал добавляется событие корректировки
прихода топлива, в содержании которого указывается, какие параметры и как были изменены. В исходном
событии прихода отображаются уже откорректированные параметры.

Экран "Отчеты "

Журнал сбоев

В формах отчетов

журналов событий

есть две формы, предназначенные для анализа сбоев:

Журнал событий со сбоями

– в подробный журнал событий добавляются отметки сбоев;

Журнал сбоев

– выводятся только те события, в которых есть сбои. Если в смене не было сбоев, то такой

журнал будет пустым.

Сбоем называется какое-либо несоответствие в параметрах событий. Сбои выделяются в журнале ярким
контрастным названием типа сбоя, за которым может следовать поясняющая информация. Ниже описываются
основные варианты сбоев.

Уход счетчика

При пуске и останове ТРК фиксируется суммарный счетчик пистолета. Если разность по счетчику не
соответствует объему отпущенного топлива, то фиксируется сбой «Уход счетчика». Этот сбой связывается с
событием «Останов ТРК», при котором известны значения счетчика при пуске и останове и объем отпуска из
финальных данных. Дополнительно в скобках выводится число, равное разности объема по счетчикам
(разности счетчиков) с объемом из финальных данных. Если число отрицательное, то по счетчикам прошло
меньше.

В этом примере показан уход счетчика при отпуске 15 литров А-92 на посту №1. По счетчикам прошло меньше
на 0.01 литра, т.е. по счетчикам было отпущено 14.99 литра.

Такие сбои бывают на некоторых типах ТРК и вызваны некорректной работой электроники, когда изменение
суммарного счетчика происходит с опозданием. Вполне вероятно, что в следующем событии отпуска с этого
пистолета будет уход счетчика на +0.01, т.е. счетчик «догонит» свое отставание.

Контроль разности счетчиков по смене делается на

экране счетчиков ТРК

. Если там появились какие-то

разности, то можно поискать уходы счетчиков в журнале сбоев.

Перелив

Переливом называется сбой, когда ТРК опустила объем, превышающий объема заказа. Этот сбой связывается с
событием «Останов ТРК», при котором известны объем заказа и объем отпуска из финальных данных.
Дополнительно в скобках выводится объем перелива.

В этом примере показан перелив при отпуске А-92 на посту №3. Конечный объем 40.02, перелив на 0.02, а
заказ был на 40 литров.

Переливы случаются на неисправных или неправильно настроенных ТРК, например, из-за позднего
срабатывания клапана отсечки.

Суммарные переливы за смену выводятся в стандартной форме

топливного сменного отчета

Недолив

Недоливом называют сбой, когда объем отпуска меньше объема заказа. Чаще всего недолив возникает от
действий оператора или заправщика, когда отпуск прерывается из системы управления или вешанием
пистолета. Бывает, что пистолет «отщелкнулся» и через какое-то время ТРК остановила отпуск. Этот сбой
связывается с событием «Останов ТРК», при котором известны объем заказа и объем отпуска из финальных
данных. Дополнительно в скобках выводится объем недолива.

В этом примере показан недолив при отпуске 60 литров А-76 на посту №4. Отпуск был прерван, когда объем
достиг 23.04 литра. Недолитый объем равен 60.00-23.04 = 36.96 литра.

При недоливе есть разные варианты продолжения:

Экран "Отчеты "

возобновить отпуск – оператор должен нажать на кнопку

Пуск

;

завершить отпуск – если чек был напечатан при заказе, то напечатать чек возврата на недолитый объем или
чек продажи на отпущенный объем.

В подробном журнале со сбоями хорошо видно, какие действия были предприняты в корзине после недолива.

Сброс налива

Сбросом налива называют сбой, когда отпуск топлива был отменен полностью, т.е. отпуска не было. Такая
ситуация возникает, когда, например, оператор сразу после команды

Пуск

выполняет команду

Стоп

. Этот

сбой связывается с событием «Останов ТРК», при котором известны объем заказа и объем отпуска из
финальных данных. Дополнительно выводится объем заказа.

В этом примере показан сброс налива при отпуске А-95 с поста №2 при заказе на 30 литров.

Сумма в кассе, Необнул. сумма и Сумма выручки

В фискальных регистраторах имеются регистры кассовых сумм. При печати чека эти суммы увеличиваются на
сумму чека. В системе GasKit 9.1 значения кассовых регистров сохраняются в каждой кассовой операции, а в
журнале событий со сбоями сверяется разность кассовых сумм с суммой чека. Когда появляется расхождение,
то фиксируется сбой по кассовой сумме, в зависимости от регистра:

Сумма в кассе – регистр текущей суммы в кассе;
Необнул. сумма – регистр необнуляемой суммы;
Сумма выручки – регистр сменной выручки. Обнуляется при Z-отчете.

В том примере показан сбой по регистру суммы в кассе. После печати чека на 115 рублей сумма в кассе стала
равна 96 рублям, что на 19 рублей меньше положенного.

Такие сбои встречаются редко и могут быть вызваны некорректной работой системы управления или
электроники фискального регистратора.

Остаток товара

Текущие остатки товара фиксируются при каждой товарной операции. При продаже товара остаток должен
уменьшиться, при возврате или приходе должен увеличиться. Если изменение остатка товара не соответствует
количеству товарной операции, то в журнале фиксируется сбой «Остаток товара». Дополнительно выводится
значение остатка и в скобках – значение ошибки.

В этом примере показано, что после продажи 1 штуки товара Арт.3045 остаток товара стал равен нулю, что
меньше расчетного остатка на единицу, т.е. расчетный остаток должен быть равен 1.

Такие сбои могут объясняться ошибками в системе управления GasKit 9.1.

Базовая цена

Для видов топлива и для товаров в системе GasKit 9.1 устанавливаются базовые цены. Для видов топлива
базовая цена еще зависит от вида оплаты. Если базовая цена в операции продажи не соответствует базовой
цене, установленной на данный момент, то фиксируется сбой «Базовая цена». Дополнительно выводится
значение используемой базовой цены и ее отклонение от установленной.

В этом примере показана продажа А-76 по виду оплаты «Ведомость». Использована базовая 9.55, что меньше
установленной на 10.65, т.е. базовая цена должна быть равна 20.20.

Такие сбои могут объясняться ошибками в системе управления GasKit 9.1.

Экран "Отчеты "

Динамика реализации топлива

Отчет «Динамика реализации» предназначен для анализа динамики продаж топлива в рамках учетной смены
АЗС.

Сменный отчет «Динамика реализации» состоит из нескольких диаграмм: объемы реализации по каждому
виду топлива и выручка по часам за смену.

Объемы реализации топлива по часам

В диаграмме отображаются объемы реализации топлива в литрах по часам за смену. Цвет диаграммы
соответствует цвету топлива, определенному в настройках. Темному цвету соответствует объем реализации за
наличный расчет, светлому - за безналичный. Числа над столбцами диаграммы показывают количество
заправок за час.

При наведении курсора на столбец диаграммы появляется всплывающая подсказка, в которой выводятся
точные значения объемов реализации для указанного часа.

Выручка за смену по часам

В диаграмме отображается денежная выручка по часам за смену. Темному цвету соответствует выручка за
наличный расчет, светлому - за безналичный. Числа над столбцами диаграммы показывают количество
заправок за час (по всем видам топлива).

При наведении курсора на столбец диаграммы появляется всплывающая подсказка, в которой выводятся
точные значения выручки для указанного часа.

Экран "Отчеты "

Динамика остатков

Отчет «Динамика остатков» предназначен для анализа динамики изменения литрового остатка топлива в
емкостях и для сравнения расчетного остатка с данными уровнемера в рамках учетной смены АЗС.

Отчет состоит из диаграмм изменения расчетного остатка и показаний уровнемера для каждой емкости.

Расчетный остаток вычисляется по формуле: (Остаток на начало смены) - (Объем отпусков по журналу) +
(Объем приходов) - (Объем проверок на подачу) ± (Корректировки остатка в емкости).

При наведении курсора на область диаграммы появляется всплывающая подсказка, в которой выводятся
время, расчетный остаток, остаток по уровнемеру и их разность.

Пример диаграммы без данных уровнемера

Если емкость не оборудована уровнемером, то диаграмма содержит только график изменения расчетного
остатка. Цвет диаграммы соответствует цвету топлива, определенному в настройках.

Объем прихода топлива выводится в рамке левее точки его регистрации.

В этом примере видно, что:

в начале смены топлива в емкости №4(ДТ) было примерно 39800 литров;
активные продажи начались примерно в 9 часов утра;
примерно в 15 часов был зарегистрирован приход 4960 литров;
вечерняя активность продаж началась примерно в 21 час;
с часу ночи продажи прекратились;
к концу смены в емкости осталось примерно 41600 литров.

Пример диаграммы с данных уровнемера

Экран "Отчеты "

Если емкость оборудована уровнемером и его показания дошли до системы управления, то на диаграмму
расчетного остатка добавляются данные остатка по уровнемеру. Эти данные выводятся красными точками.

Внизу диаграммы над осью времени выводится разность остатка по уровнемеру с расчетным. Если эта разность
положительная (по уровнемеру больше), то число выводится красным цветом со знаком плюс. Если разность
отрицательная (по уровнемеру меньше), то число выводится синим цветом со знаком минус.

Если в показаниях уровнемера есть температура, то ее значения выводятся над диаграммой. Положительная
температура выводится красным цветом, отрицательная - синим.

Объем прихода топлива по уровнемеру выводится в красной рамке правее точки окончания подъема уровня.

В этом примере видно, что:

в начале смены топлива в емкости №2(А-92) было примерно 14200 литров, причем по уровнемеру на 81
литр больше;
активность продаж ровная с начала смены до полуночи;
в период с 7 утра до 9 вечера разность остатка по уровнемеру с расчетным плавно уменьшилась с 80
литров до 0, при этом было отпущено примерно 3500 литров. Возможно, что объемомеры ТРК,
отпускающих из емкости №2, не отрегулированы, и ТРК отпускают больше, чем заказано, примерно на 2%.
Надо проверить ТРК на подачу;
всплывающая подсказка показывает значения остатков и их разность на 17:00;
примерно в 21:30 операторы ввели в систему управления приход 9790 литров, причем сделали это в начале
слива, не дождавшись его окончания. Видимо, объем прихода взят из накладной (можно проверить в
журнале событий);
слив топлива продолжался примерно 30 минут;
по данным уровнемера было залито 9959 литров. Это больше, чем ввели операторы, на 169 литров, но
разность остатков по уровнемеру с расчетным после слива выросла на 250 литров. Видимо, операторы
продолжали отпуск топлива из емкости №2 во время слива (можно проверить в журнале событий);
температура в емкости всю смену равнялась +20°C. Она не изменилась даже во время слива, что необычно;
примерно с 04:30 до 04:50 показаний от уровнемера не было. Возможно, выключали компьютер (можно
проверить в журнале событий);
в период с 22 вечера до 7 утра разность остатка по уровнемеру с расчетным плавно уменьшилась с 250
литров до 230, причем видно, что ночью, когда отпусков не было, остаток по уровнемеру также не менялся.
Надо проверить ТРК на подачу;
к концу смены в емкости осталось примерно 19800 литров, причем по уровнемеру на 232 литра больше.

Пример совместного анализа двух емкостей

Экран "Отчеты "

Прогноз остатков

Отчет "Прогноз остатков топлива" предназначен для прогнозирования остатков топлива в емкостях.

Отчет представлен в виде таблицы прогноза остатков по каждой емкости. В заголовке таблицы по горизонтали
отмеряется время от выбранной даты вперед на период прогноза. В ячейках заголовка выводятся даты и часы
суток прогнозируемого периода. В строках таблицы для каждой емкости выводятся прогнозируемые значения
остатков топлива в тысячах литров, которые уменьшаются по прогнозу реализации. В начале строки выводится
номер емкости, вид топлива и вместимость в виде минимального и максимального объемов. Строки емкостей
выделяются цветом, который соответствует цвету топлива, определенному в настройках.

Такая форма представления прогноза остатков удобна для планирования приходов топлива. Здесь хорошо
видно, в какой емкости и когда закончится топливо.

Стандартная форма отчета показывает прогноз на 7 дней. Можно настроить формы с прогнозом на 3 дня и на
14 дней.

Принципы расчета "Прогноз остатков"

При расчете прогноза остатков учитываются исторические данные, т.е. усредненные объемы продаж
определенного топлива за прошедший период. Учитывается падение темпов продаж в выходные дни и в
разное время суток. Размер этого прошедшего периода задается в настройках системы. Больший период дает
более усредненную оценку продаваемости. Меньший период точнее учитывает продаваемость за последние
дни, что бывает необходимым во время сезонных перепадов спроса.

Расчет дает примерный прогноз остатков, предполагая, что темпы продаж останутся такими, какими они были
за последний период. Менеджер должен учитывать возможные изменения реальных темпов продаж,
вызванные, например, началом дачного сезона или длинными праздничными выходными.

Пример прогноза остатков

В этом примере видно, что:

А-92 и ДТ закончатся 08.09.2013 примерно в 8 часов утра;
на А-95 закончится 07.09.2013 примерно в 8 часов утра;
А-76 хватит еще более, чем на неделю.

Ясно, что в первую очередь надо обеспечить приход А-95, а затем А-92 и ДТ. При планировании прихода надо
знать, какой объем топлива в емкость поместится. Например, если запланировать приход А-95 на 06.09.2013 в
00:00, то залить можно будет примерно 20 тыс.литров, так как максимальный объем емкости равен 24.2
тыс.литров, а к указанному часу в емкости еще останется 4.3 тыс.литров.

Пример с вводом планируемого прихода или отгрузки

Планируемые приходы можно ввести прямо в отчете. Для этого
надо кликнуть по ячейке и в появившемся диалоге ввести объем
планируемого прихода в тысячах литров.

После ввода планируемого прихода в ячейке появится прибавка
остатка, а прогноз будет скорректирован.

Если объем планируемого прихода ввести отрицательным, то это
будет означать отгрузку топлива из емкости, которая также
скорректирует прогноз остатка.

Экран "Отчеты "

Накопительная ведомость

Месячный отчет «Накопительная ведомость» предназначен для анализа движения топлива за месяц в рамках
АЗС. В таблицах отчета для каждой емкости выводятся учетные и расчетные данные по всем сменам за месяц.
Основная цель отчета заключается в сравнении книжного (расчетного) и фактического остатков топлива по
каждой смене и суммарно за месяц. Анализ излишек и недостач помогает выявить сбои в работе топливного
оборудования, ошибки операторов или факты хищения.

В настройках отчета можно выбрать разные формы таблиц:

Накопительная ведомость (л) – таблица контроля счетчиков и остатков за месяц по сменам с данными в
литрах;
Накопительная ведомость (кг) – таблица контроля счетчиков и остатков за месяц по сменам с данными в
килограммах;
Расширенная накопительная ведомость – таблица контроля счетчиков и остатков за месяц по сменам с
данными в литрах и в килограммах;
Расходная ведомость (м³) – таблица контроля счетчиков без контроля остатков за месяц по сменам с
данными в кубометрах.

Пример таблицы в литровой форме отчета

В таблице выводятся литровые данные для контроля остатков топлива по емкости с учетом приходов топлива и
реализации по суммарным счетчикам ТРК по всем сменам за месяц.

Описание столбцов таблицы:

Дата

– дата смены;

Операторы

– фамилии операторов, которые работали в данной смене;

Остаток в начале смены

– значение начального остатка, который соответствует зарегистрированному

фактическому остатку в емкости на момент начала смены;

Объемы приходов топлива

– литровые значения суммарных поступлений топлива в емкость за смену.

Выводятся объем по накладной, измеренный объем и их разность "+/-": (измеренный объем) - (объем по
накладной). В поступления также включаются сливы из емкости или перекачки из одной емкости в другую,
поэтому значение объема может быть отрицательным (со знаком минус);

Объем отпуск по счетчикам

– расход по счетчику каждого раздаточного крана, подключенного к

емкости;

Объем отпуска по журналу

– суммарный объем отпущенного из емкости топлива, зарегистрированный в

журнале событий;

Разница счетчиков и журнала

– выводится разница между объемом отпуска по счетчикам и по журналу.

Положительное значение означает, что по счетчикам прошло больше. При равных значениях ячейка пустая;

Объем проверки на подачу

– суммарный объем проверок на подачу, проведенных из данной емкости за

смену. Расчет книжного остатка предполагает, что все топливо, отпущенное при проверке, сливается