GasKit 9.1 (система автоматизации АЗС). Руководство пользователя (2019 год)

Панель постов

Панель постов – это элемент

, служащий для отображения состояния продаж

топлива на постах и для быстрого создания новой корзины, связанной с постом.

В конфигураторе можно настроить положение панели на экране: снизу, слева, справа. При положении панели
слева или справа кнопки располагаются вертикально сверху вниз. В этом примере показана панель постов с
положением внизу экрана, где кнопки располагаются горизонтально.

На первом месте в панели находится кнопка

Новый заказ

, которая открывает экран новой пустой корзины. С

этой кнопкой стандартно связана горячая клавиша

. Эта горячая клавиша глобального уровня, т.е.

действует на любом экране режима оператора.

На АЗС большинство продаж связано с отпуском топлива, поэтому в системе GasKit 9.1 предусмотрен способ
быстрого создания корзины для продажи топлива с определенного поста. На панели постов для каждого поста
есть кнопка. Если пост свободен и на нем снят пистолет, что хорошо видно по кнопке поста, то нажатие на эту
кнопку открывает экран корзины, в которую уже добавлена топливная позиция по снятому пистолету.
Оператору остается ввести объем или сумму заказа и нажать кнопку

Пуск

Оранжевая рамка вокруг кнопки поста показывает пост, для которого сейчас открыт экран корзины. Оператор,
находясь на экране одной корзины, по кнопкам панели постов может отслеживать состояние отпуска или
снятия пистолетов на других постах.

Кнопки постов могут быть связаны с горячими клавишами, чтобы оператор создавал топливные корзины,
используя только клавиатуру. На изображении выше видно, что кнопки постов связаны с клавишами номеров
постов: клавиша

– пост №1, клавиша

– пост №2 и т.д. В этом примере для создания корзины для отпуска

ДТ с поста №4 надо нажать клавишу

Кнопка поста

Элементы кнопки поста:

Доля отпущенного объема

– во время отпуска движением цветового деления показывается ход

выполнения заправки. В данном примере видно, что залито чуть меньше половины объема заказа;

Номер поста

– номер поста;

Вид топлива пистолета

– если на посту снят пистолет, то на кнопке отображается его вид топлива;

Текущий объем заправки

– объем, который отображается на индикаторе реального поста. При запуске

ТРК значение равно нулю, во время отпуска значение увеличивается, а в конце отпуска значение равно
окончательному объему;

Значок меню для разных корзин поста

– означает, что с постом связано более одной корзины, а

нажатие на кнопку откроет меню выбора корзины или команду создания новой корзины;

Значок состояния корзины или отпуска

– значок, показывающий состояния отпуска топлива на посту

или состояния корзины, связанной с постом. Некоторые значки анимированные (вращаются или мигают). В
этом описании анимированные значки обведены штриховыми линиями. Варианты значков:

– неподвижные круговые стрелки. Состояние, когда на ТРК запущен отпуск, но налив не идет.

Возможно при запуске, в ожидании снятия пистолета или когда отпуск прерван;

– вращающиеся круговые стрелки. Состояние, когда на ТРК идет отпуск топлива;

– мигающий значок пистолета ТРК. Состояние, когда отпуск закончен, но пистолет еще не повешен

Экраны обсл уживания покупател ей

в ТРК;

– знак вопроса. Выводится, когда снятый на ТРК пистолет не соответствует тому, на который был

сделан заказ;

– знак корзины. Означает, что есть открытая корзина, связанная с этим постом. Выводится после

ввода заказа, но до запуска ТРК;

– мигающий знак корзины. Означает, что в корзине требуется выполнить завершающее действие.

Выводится, когда отпуск топлива завершен, но чек не напечатан; или наоборот – чек напечатан, а отпуск
топлива не запущен.

Состояния кнопок постов на примерах

Изображение

кнопки поста

Описание состояния

Действие при нажатии

На посту №3 все пистолеты
повешены. Нет открытых корзин,
связанных с этим постом.

Откроется экран новой корзины с открытым
меню выбора пистолета поста №3. После
выбора пистолета в корзину будет добавлена
топливная позиция.

На посту №3 снят пистолет А-92.
Нет открытых корзин, связанных с
этим постом.

Откроется экран новой корзины с уже
добавленной топливной позицией Пост-3 А-92.
Фокус ввода будет на поле заказа, чтобы сразу
ввести объем или сумму отпуска А-92 с поста
№3.

На посту №3 снят пистолет А-92. С
постом связана одна корзина, где
введен какой-то заказ топлива или
товаров. Запуск ТРК еще не
производился.

Откроется экран корзины с этим заказом.

На пост №3 подана команда на
отпуск А-92, но налив еще не
начался (значок неподвижных
круговых стрелок). С постом
связана одна корзина с этим
заказом.

Откроется экран корзины с этим заказом.

На пост №3 подана команда
запуска, но все пистолеты поста
повешены. Отпуск начнется, когда
на посту будет снят пистолет,
указанный в заказе. С постом
связана одна корзина с этим
заказом.

Откроется экран корзины, где можно увидеть, на
какой пистолет сделан заказ.

На пост №3 подана команда
запуска, но снятый пистолет ДТ не
соответствует пистолету в заказе.
Отпуск начнется, когда на посту
будет снят пистолет, указанный в
заказе. С постом связана одна
корзина с этим заказом.

Откроется экран корзины, где можно увидеть, на
какой пистолет сделан заказ.

На посту №3 идет отпуск топлива
(значок вращающихся круговых
стрелок). Отображается доля
отпущенного объема (белая

Откроется экран корзины с этим заказом.

Экраны обсл уживания покупател ей

полоса двигается вправо) и
значение текущего объема (в
данный момент 12.82 литра). С
постом связана одна корзина с
этим заказом.

На посту №3 закончен отпуск
топлива на 30 литров, но пистолет
в ТРК еще не повешен (мигающий
значок пистолета ТРК). Оператору
нужно проследить, чтобы
покупатель повесил пистолет, или
попросить об этом по громкой
связи. С постом связана одна
корзина с этим заказом.

Откроется экран корзины с этим заказом.

На посту №3 завершен отпуск
топлива на 30 литров. Все
пистолеты повешены. Значок
мигающей корзины
сигнализирует, что не напечатан
чек. С постом связана одна
корзина с этим заказом.

Откроется экран корзины с этим заказом, где
оператор должен напечатать чек, после чего
корзина закроется.

На посту №3 завершен отпуск
топлива на 30 литров. На посту
снят пистолет А-95. Значок
мигающей корзины
сигнализирует, что не напечатан
чек. Значок

▼

показывает, что

нажатие на кнопку вызовет меню
выбора.

Рядом с кнопкой поста откроется меню с двумя
пунктами: «РМ1 Пост-3 А-92 30л» и «Создать
новую корзину». Первый пункт откроет экран
корзины с завершенным отпуском А-92 на 30
литров, где надо напечатать чек. Второй пункт
откроет экран новой корзины с топливной
позицией Пост-3 А-95. Если с постом связано
больше открытых корзин, то для них в меню
будут свои пункты.

Пост №2 заблокирован в
конфигурации. Такое может быть,
когда ТРК ремонтируют.

С постом №2 потеряна связь.
Такое возможно, если, например,
ТРК отключена или потерян
контакт в линиях связи с
электроникой ТРК.

Экраны обсл уживания покупател ей

Экран "Продажи на постах"

Экран «Продажи на постах» во многом повторяет старый интерфейс обслуживания заправок GasKit 7.x-8.x и
может применяться для обслуживания продаж топлива в GasKit 9.1. Он дает возможность работы с наличными,
банковскими картами GNC, но не позволяет продавать товары и расплачиваться бонусами.

На этом экране основную часть занимают посты, на которых отображается ход обслуживания продаж топлива.
Этот интерфейс может быть удобнее, если на АЗС нет или почти нет продаж товаров. Этот интерфейс может
быть удобнее во время перехода с GasKit 7.x-8.x на GasKit 9.1, когда операторы еще не привыкли к новым
возможностям и способам управления.

Вид экрана «Продажи на постах»

Элементы экрана:

Панель емкостей и фискальных регистраторов

– в верхней части экрана расположена

панель

со

значками емкостей и фискальных регистраторов, помогающая отслеживать остатки топлива и состояние
фискальных регистраторов;

Панель постов

– рабочая область экрана со всеми постами АЗС, на которых отображается ход

обслуживания продаж топлива;

Расчетная панель

– в правой части экрана – поля ввода параметров текущего заказа: вид оплаты, объем

или сумма, кнопки пуска и останова, поля кассовых итогов.

Клавиатурное управление экраном соответствует управлению в GasKit 7.x-8.x, если стандартные настройки
клавиатуры не изменены. Некоторые примеры обслуживания даны в

пошаговых инструкциях

Переключение между экраном корзины и экраном продажи на
постах

В новом интерфейсе обслуживание продажи ведется на

экране корзины

, где основную часть экрана занимает

состав чека и поля управления этим заказом. Там можно сделать чек с несколькими топливными и товарными

Экраны обсл уживания покупател ей

позициями. Можно использовать разнообразные варианты оплат и доплату бонусами. Слежение за другими
постами ведется с помощью

панели постов

Если заказ на отпуск топлива создан на экране продаж на постах, но надо добавить товары, то нужно просто
нажать на клавишу добавления товара

NumLock

. Экран сам переключится на

экран корзины

, и откроется

окно добавления товара. Завершать продажу (напечатать чек) надо будет в новом интерфейсе

экрана корзины

Если заказ на отпуск топлива создан на экране продаж на постах, но потребовалось сделать доплату бонусами,
то нужно нажать на клавишу переключения интерфейса

Ctrl

. Откроется

экран корзины

, где сначала

необходимо «взять корзину» нажатием кнопки с изображением карандаша (горячая клавиша

ScrollLock

а затем выполнить доплату и завершить продажу.

Переключение корзины, созданной на

экране корзины

, на экран продаж на постах не предусмотрено.

Экраны обсл уживания покупател ей

Состояние постов

В «Классическом интерфейсе» изображение поста содержит информационные элементы, необходимые для
обслуживания отпуска топлива. Рассмотрим изображение поста и назначение его элементов:

Индикатор снятого пистолета

– значок пистолета, показывающий, что на посту снят этот пистолет;

Индикатор активного пистолета

– цветовое выделение вида топлива активного пистолета. Активным или

выбранным называется пистолет, на который делается заказ;

Индикатор вида топлива

– для каждого пистолета поста отображается его вид топлива;

Индикатор печати чека

– появляется после успешной печати чека по заказу;

Номер поста

– номер поста;

Индикатор текущей суммы заправки

– сумма, которая отображается на индикаторе реального поста.

При вводе заказа отображается реальная сумма заказа; во время отпуска увеличивается; в конце отпуска
показывает окончательную сумму;

Индикатор текущего объема заправки

– объем, который отображается на индикаторе реального поста.

При вводе заказа отображается реальный объем заказа; во время отпуска увеличивается; в конце отпуска
показывает окончательный объем;

Цена топлива

– цена, которая отображается на индикаторе реального поста;

Текущее состояние поста

– название текущего состояния поста. Во время отпуска движением цветового

деления показывается ход выполнения заправки. Основной цвет соответствует цвету вида топлива.
Варианты состояний:

ГОТОВ

– пост в свободном состоянии, на котором можно ввести заказ;

НЕТ СВЯЗИ

– нет связи между компьютером и постом, отпуск топлива невозможен;

ВВОД

– на посту вводится заказ, отпуск не начинался;

ПУСК

– пост в процессе начала отпуска заказанного топлива;

ОТПУСК

– пост в процессе отпуска, когда топливо уже наливается;

ПАУЗА

– отпуск на посту прерван, но возможно его возобновление;

ДОЛИВ

– отпуск на посту возобновлен после паузы;

СТОП

– пост в процессе остановки отпуска;

РАСЧЕТ

– отпуск топлива завершен, но для закрытия заказа необходима печать чека;

КОНЕЦ

– отпуск топлива завершен, но пистолет еще не повешен.

Рамка, выделяющая индикатор суммы или объема, обозначает способ задания заказа – на сумму или на объем.
В данном примере выделен индикатор объема, т.е. был заказ на объем.

Состояния постов на примерах

Изображение поста

Описание состояния

Пост №1 находится в состоянии «НЕТ СВЯЗИ». Это означает, что связь между
компьютером и ТРК не установлена. Работа с ТРК невозможна.

Пост №4 находится в состоянии «ГОТОВ». Ни один пистолет не снят. Последний

Экраны обсл уживания покупател ей

заказ на этом посту по выбранному виду топлива А-92 был на литры – 25 литров
(886.00 рублей), по цене за литр 35.44 руб.

Пост №1 находится в состоянии «ГОТОВ». Снят и выбран пистолет А-95. Если
выбрать данный пост, то можно ввести заказ, при этом пост перейдет в
состояние «ВВОД».

Пост №4 находится в состоянии «ГОТОВ». Снят пистолет А-95, что видно по
значку пистолета. Для заказа выбран пистолет А-80, что показано выделением
цветом вида топлива.

Пост №2 находится в состоянии «ВВОД». Снят пистолет ДТ. Оператор ввел заказ
на 15 литров, так как рамка вокруг поля объема. ТРК не запущена. Чек не
напечатан.

Пост №6 находится в состоянии «ВВОД». Выбран вид топлива А-95. Снят
пистолет А-95. Оператор ввел заказ на 500 рублей, так как рамка вокруг поля
суммы. ТРК не запушена. Чек не напечатан. Пост выбран и информация о цене и
сумме в рублях за топливо отображается в расчетной панели.

Пост №2 находится в состоянии «ПУСК». Снят пистолет А-92. Заказ на сумму.
Чек не напечатан. В этом состоянии компьютер запускает ТРК, после чего
переходит в состояние «ОТПУСК». Нулевые значения суммы и объема
показывают, что еще ничего не отпущено. Пост выбран, поэтому информация
по заказу отображается в расчетной панели. На посту отображается
информация о цене выбранного вида топлива.

Пост №4 находится в состоянии «ОТПУСК». Заказ отображается в расчетной
панели. Отпущено 6.49 литра на сумму 250.25 руб., значение этого показателя
меняется по мере отпуска топлива. Чек не напечатан. Информация о цене и
сумме в рублях за топливо отображается в расчетной панели. По цветовому
делению поля состояния, что отпущена уже примерно половина заказа.

Пост №2 находится в состоянии «ОТПУСК». Отпущено 3.47 литра. Чек
напечатан. После завершения отпуска пост перейдет в состояние «КОНЕЦ». Если
отпуск прервать (клавишей СТОП/СБРОС), пост перейдет в состояние «РАСЧЕТ»

Экраны обсл уживания покупател ей

или «ПАУЗА». Из состояния «РАСЧЕТ» можно будет напечатать чек возврата.

Пост №1 находится в состоянии «СТОП». Чек был напечатан. Отпуск был
прерван, когда было отпущено 3.55 литра. В этом состоянии компьютер
останавливает ТРК, после чего переходит в состояние «РАСЧЕТ». Пост выбран,
поэтому информация о заказе отображается в расчетной панели.

Пост №3 находится в состоянии «РАСЧЕТ». Было заказано и отпущено 25.00
литров ДТ. Чек не был напечатан. Печать чека или сброс переведет пост в
следующее состояние. Если пистолет повешен, то следующим состоянием будет
«ГОТОВ». В противном случае пост перейдет в состояние «КОНЕЦ».

Пост №2 находится в состоянии «КОНЕЦ». Был заказ на 20.00 литров. Отпущено
20.00 литров А-92. Чек был напечатан. Переход в состояние «ГОТОВ»
произойдет после того, как покупатель повесит пистолет или оператор нажмет
клавишу СТОП/СБРОС.

Пост №5 находится в состоянии «ВВОД». Пуск поста производится на другом
рабочем месте, поэтому управлять им с вашего рабочего места невозможно.
Более темный цвет поста говорит о занятости поста другим рабочим местом.

Пост №4 находится в состоянии «РАСЧЕТ». Было заказано 2 литра А-92, а
отпущено 2.37 литра (перелив). Чек не был напечатан. В случае перелива поле с
заказом выделяется ярко оранжевым цветом.

Пост №5 находится в состоянии «ПАУЗА». Заказ отображается в расчетной
панели. Чек был напечатан. После отпуска 6.22 литра А-80 ТРК была
остановлена. Пост можно запустить на продолжение отпуска, тогда он перейдет
в состояние «ДОЛИВ», а затем в «ОТПУСК». Отпуск можно завершить, тогда он
перейдет в состояние «РАСЧЕТ».

Пост №2 находится в состоянии «ДОЛИВ». Чек был напечатан. После отпуска

Экраны обсл уживания покупател ей

Экраны состояния АЗС

Экран "Счетчики ТРК"

Экран предназначен для контроля значений счетчиков ТРК и их корректировки.

Каждый пистолет имеет свой суммарный счетчик, который фиксирует количество отпущенного топлива через
пистолет за все время работы ТРК. Суммарные счетчики ТРК являются отчетными параметрами деятельности
АЗС. Счетчики фиксируются в сменных отчетах, а сменная реализация топлива считается как разность
показаний суммарных счетчиков в конце и в начале смены.

Режим просмотра счетчиков

На экране в табличном виде отображаются данные счетчиков по каждому пистолету.

Поля таблицы (все числовые значения измеряются в учетных единицах):

Пост – номер поста;
Емкость – номер емкости, к которой подключен пистолет;
Топливо – краткое наименование топлива;
На начало смены – значение счетчика пистолета на начало смены;
Текущий счетчик – текущее значение счетчика пистолета, которое увеличивается после каждого отпуска
топлива;
Разница счетчиков – разница значений текущего и начального счетчиков пистолета;
Отпущено по журналу – суммарный объем отпущенного топлива с данного пистолета, зарегистрированный
в журнале базы данных;
+/- – разница значений граф «Разница счетчиков» и «Отпущено по журналу». Синего цвета, если разница
отрицательная, и красного цвета, если разница положительная. Если разница нулевая, то поле пустое;
Корр. за смену – отображает значение суммарной корректировки текущего счетчика за смену. Синего
цвета, если отрицательное, и красного цвета, если положительное. Если корректировок не было, то поле
пустое. Если корректировки были, но свелись к нулю, то в поле – ноль.

Значения счетчиков считываются с ТРК в моменты пуска и останова и записываются в журнал базы данных.

Экраны состояния АЗС

Также счетчики фиксируются в начале и в конце смены.

В этом примере видно, что по некоторым счетчикам (Пост-1 ДТ, Пост-1 А-80, ...) в текущей смене не было
отпуска топлива. Расхождений нет, корректировок не было.

При нормальной работе оборудования и системы управления разница счетчиков равна отпуску по журналу.
Расхождение может появиться по разным причинам: после ремонта ТРК, при «перекрутке счетчика» (см. ниже),
после несвоевременного отключения питания и т.п. В подобных случаях может появиться необходимость в
корректировке счетчиков.

Режим корректировки счетчиков

Для входа в режим корректировки надо нажать кнопку

Корректировка

. Откроется экран «Корректировка

счетчиков ТРК», если разрешение на редактирование установлено

в правах у пользователя

Для изменения доступны только поля столбца «Текущий счетчик», изменения которых влияют на значения
полей «Разница счетчиков» и «+/-». Измененные значения выделяются желтым цветом.

В этом примере видно, что изменены счетчики пистолетов Пост-1 А-95 и Пост-1 А-92 (поля выделены желтым
цветом). Для этих пистолетов есть разница с отпуском по журналу: -102.25 и +99.22 соответственно.

Под таблицей слева отображается детальная информация по счетчику выделенного пистолета:

«Электронный счетчик»

– значение счетчика, полученное из электроники ТРК;

«Поправка»

– число, которое прибавляется к электронному счетчику, чтобы получить учетное значение

счетчика;

«Текущий счетчик»

– учетное значение счетчика, которое отображается в таблице и выводится в отчетах.

При корректировке счетчика изменяется только значение поправки, что приводит к изменению учетного
значения счетчика. Значение электронного счетчика при корректировке не меняется.

Кнопка

Корректировка по журналу

устанавливает значения текущих счетчиков такими, чтобы разность

счетчиков стала равна данным отпуска по журналу.

В поле

«Комментарий»

перед сохранением изменений можно вести описание причин корректировки.

Экраны состояния АЗС

Кнопка

Применить

сохраняет введенные изменения и закрывает режим корректировки. Кнопка

Отмена

закрывает режим корректировки без сохранения изменений.

События корректировки счетчиков записываются в базу данных и отображаются в журнале событий. Ниже –
фрагмент журнала, в котором показано событие корректировки, соответствующее нашему примеру.

Перекрутка счетчика

Электронный счетчик ТРК имеет ограниченное максимальное значение. Когда значение счетчика достигает
максимального, то происходит сброс в ноль и новый отсчет от нуля. ТРК продолжает нормально работать, но ее
суммарный счетчик становится меньше предыдущего значения.

На практике перекрутка счетчика происходит достаточно редко. Чаще всего максимальное значение
ограничено числом 999999.99, т.е. перекрутка случается раз на миллион отпущенных литров.

В таблице счетчиков ТРК перекрутка хорошо видна:

значение «Текущий счетчик» сильно меньше значения «На начало смены»;
значение «Разница счетчиков» со знаком минус.

Пример с перекруткой и ее корректировкой:

Электронный счетчик

Поправка

Учетный счетчик

На начало смены

999 973.45

-58.36

999 915.09

Отпущено за смену: 548.62

К концу смены

522.07

-58.36

463.71

Разница учетных счетчиков: -999 451.38

Если в отчетах требуется сохранить нарастание учетного счетчика, то надо сделать корректировку с
прибавлением 1000000.

После корректировки на +1000000

522.07

999 941.64

1 000 463.71

Экраны состояния АЗС

Экран "Остатки топлива"

Экран предназначен для контроля остатков топлива в емкостях и для корректировки остатков.

Остатки в емкостях являются отчетным параметром деятельности АЗС. Остатки фиксируются в сменных
отчетах. Разность остатков в начале и в конце смены дает величину убыли топлива. Соотношение этой разности
с разностью показаний счетчиков дает величину излишков или недостач.

Режим просмотра остатков

В режиме просмотра на экране отображаются:

кнопки перехода в режим корректировки и ввода прихода или отгрузки топлива;
остатки в графическом виде;
таблица основных показателей по каждой емкости;
таблица детальных показателей по выделенной емкости.

В верхней части окна выводится графическое изображение состояния емкостей. Изображение каждой емкости
показывает ее относительную заполненность. Число внутри показывает прогноз окончания остатка в часах. В
этом примере в емкости №1 топлива хватит еще на 24 часа. Рядом с изображением выводится номер емкости,
название вида топлива и объем остатка до критического значения.

Ниже расположена таблица со сводной информацией по емкостях с данными в литрах. Столбцы таблицы:

Емкость – номер емкости и вид топлива;
На начало смены – остаток топлива в емкости на начало смены;
Приходы и отгрузки – суммарный объем пришедшего и отгруженного топлива в емкость за смену (отгрузки
со знаком минус);
Отпуск по счетчикам – объем отпущенного топлива из емкости по

счетчикам

, т.е. разница текущих

счетчиков и счетчиков на начало смены по всем пистолетам, подключенным к этой емкости;
Текущий остаток – текущий остаток топлива в емкости. Текущий остаток считается по формуле: (Остаток на
начало смены) + (Приход за смену) – (Журнальные отпуски топлива) + (Корректировки остатков);
Книжный остаток – расчетный остаток топлива в емкости. Расчетный остаток считается по формуле:

Экраны состояния АЗС

(Остаток на начало смены) + (Приход за смену) + (Объем технологического отпуска) – (Расход по
счетчикам);
+/- – величина излишков или недостач, которая считается как разность фактического и расчетного остатка.
Излишки – положительные, недостачи – отрицательные.
Корр. за смену – отображается суммарное значение, на которое был скорректирован остаток в емкости в
текущей смене.

Текущий остаток в отличие от книжного остатка учитывает корректировки. Если выполнить корректировку
остатка и ввести, например, 3000, то текущий остаток станет 3000 литров, а книжный остаток не изменится.
Отпуски и приходы топлива влияют на текущий и книжный остатки одинаково. Корректировки счетчиков
влияют только на книжный остаток, так как он рассчитывается по разности счетчиков.

В таблице сводной информации строка выделяется мышкой или клавишами

↑

↓

. Детальная информация

по выделенной емкости отображается в таблицах в нижней части экрана.

Столбцы таблицы

«Детальная информация»

На начало смены – учетные данные по выделенной емкости на начало смены;
Текущие данные – текущие учетные данные по выделенной емкости;
Данные уровнемера – текущие данные по уровнемеру.

Если в системе не установлен уровнемер, то столбец данных по уровнемеру будет пустым.

Строки таблицы

«Детальная информация»

Уровень (см) - текущий уровень топлива в емкости;
Объем (л) - текущий объем топлива в емкости;
Плот.(кг/л) - плотность топлива в емкости;
Масса (кг) - масса топлива, считается как произведение объема и плотности;
Температура (°C) - средняя температура топлива;
Уровень воды (см) - уровень придонной воды;
Объем воды (л) - объем придонной воды.

Строки дополнительной таблицы:

Свободно (л) – объем топлива, который помещается в емкость (сколько можно залить);
Максимальный объем (л) – максимальный объем топлива в емкости;
Максимальный уровень (см) – уровень максимального объема;
Минимальный объем (л) – минимальный объем топлива в емкости (мертвый остаток), когда выборка
топлива из емкости невозможна физически. Определяется при тарировке емкости;
Минимальный уровень (см) – уровень минимального объема;
Критический объем (л) – объем, при достижении которого отпуск из емкости прекращается
административно. Отпуск физически возможен, но только для экстренных нужд;
Время до достижения критического уровня (ч) – прогнозируемое время окончания остатка топлива в
емкости до критического объема.

Прогноз окончания рассчитывается с учетом темпов продаж за последний период. Размер этого периода
задается в настройках, а по умолчанию равен 2 неделям. Учитывается падение темпов продаж в разные дни
недели и в разное время суток.

Режим корректировки остатков

Для входа в режим корректировки надо нажать кнопку

Корректировка

. Откроется экран «Корректировка

остатков топлива», если разрешение на редактирование установлено

в правах у пользователя

Корректировка данных емкости обычно выполняется перед закрытием смены после замеров показателей всех
емкостей.

Экраны состояния АЗС

Выбор редактируемой емкости производится в сводной таблице выделением нужной строки. Строка
выделяется мышкой или клавишами

↑

↓

. Редактирование данных проводится в таблице

«Детальная

информация»

Корректируемые поля:

Уровень (см) - текущий уровень топлива в емкости. Вводится после замера уровня топлива в емкости,
например, метрштоком. Автоматически пересчитывается по градуировочным таблицам, если был введен
объем;
Объем (л) - текущий объем топлива в емкости. Автоматически пересчитывается по градуировочным
таблицам, если был введен уровень;
Плот.(кг/л) - плотность топлива в емкости. Вводится после замера плотности в емкости;
Температура (°C) - средняя температура топлива. Вводится после замера температуры в емкости;
Уровень воды (см) - уровень придонной воды;
Объем воды (л) - объем придонной воды.

Если к системе подключены уровнемеры, то данные уровнемеров можно скопировать в текущие данные. Для
этого предназначена кнопка

Корректировка по уровнемерам

Экраны состояния АЗС

Экран "Движение топлива"

Экран предназначен для управления документами приходов и отгрузок топлива за смену.

Процедура приема или отгрузки топлива является длительной технологически, поэтому оформление
документов не блокирует другие операции системы GasKit 9.1. Перед сливом обычно измеряют остатки в
емкости и вносят их в созданный документ. Во время слива оператор может заниматься другими делами:
продавать топливо из других емкостей, продавать товары и прочее. После окончания слива опять измеряются
остатки в емкости и вносятся в документ. После применения документа объем прихода прибавляется к
текущим остаткам, но, пока не закрыта смена, любой документ прихода или отгрузки топлива можно
отредактировать или удалить. Документы закрытых смен редактировать нельзя.

Таблица документов

Главным элементом экрана является таблица документов, созданных в текущей смене. В ней отображаются
основные данные документов и их состояние. Созданные документы появляются в этой таблице. Из этой
таблицы вызывается редактирование и удаление документов.

Столбцы таблицы:

Тип документа – возможны два варианта: «

Приход топлива

» и «

Отгрузка топлива

». Тип документа

определяется при его создании. Обычно проводятся приходы топлива, когда топливо из бензовоза
сливается в емкость. Отгрузки топлива применяются, например, при оптовой продаже, когда топливо из
резервуара с помощью насосного оборудования (не ТРК) перекачивается в цистерну заказчика. Если
топливо перекачивается из одной емкости в другую, то оформляют два документа: отгрузка из одной и
приход в другую;
Время – время создания документа, если документ еще не применен, или время первого применения
(сохранения) документа. Последующие корректировки не изменяют это время. Время начала и время
окончания слива задаются в параметрах документа;
Емкость и топливо – номер емкости и краткое название топлива, к которым относится документ;
Объем фактический – объем прихода по данным измерений в литрах;
Объем по накладной – объем прихода по накладной в литрах;
Номер накладной – номер накладной;
Водитель – фамилия водителя.

Если документ создан, но еще не применен, то в вместо фактического объема выводится фраза
«Редактируется».

Кнопки экрана:

Открыть

– открывает экран документа, который выделен в таблице. В примере на изображении выделена

вторая строка. Открыть документ можно двойным нажатием мыши или клавишей

Enter

на строке

документа;

Добавить

▼

– отображает выпадающий список выбора типа документа:

. После выбора открывается экран нового документа;

Удалить

– после дополнительного подтверждения удаляет документ, который выделен в таблице.

Удаление документа можно вызвать клавишей

Delete

на строке документа.

Экраны состояния АЗС

Экран "Приход топлива"

Экран предназначен для просмотра и редактирования документа прихода топлива.

Порядок оформление прихода топлива определяется правилами организации, но в общем случае может
состоять из следующих шагов:

1.  Проверка документов прихода топлива и пломбировок на автоцистерне.
2.  Проверка, что свободного места в емкости хватает для принимаемого объема.
3.  Проверка уровня заполнения автоцистерны "по планку".
4.  Взятие пробы топлива из автоцистерны и измерение плотности и температуры.
5.  Измерение уровня, температуры и плотности топлива в емкости перед сливом, запись в журнал приема

топлива.

6.  Слив топлива в емкость. Контроль текущего уровня, чтобы не допустить переполнения.
7.  Проверка того, что топливо из автоцистерны и сливных рукавов слито полностью.
8.  После отстоя топлива в емкости (не менее 20 минут) измерение уровня, температуры и плотности,

определение фактически принятого объема топлива.

9. Внесение в накладную данных о фактически принятом количестве.

10. При расхождении выше допустимого – составление акта на недостачу.
11. Количество принятого топлива фиксируется в журнале приема нефтепродуктов.

Данные, которые собираются при оформлении прихода, вводятся на экране «Приход топлива». Новый
документ создается на экране

движение топлива

кнопкой

Добавить

▼

Порядок ввода данных прихода может быть таким:

В поле

«Емкость»

выбирается емкость, в которую сливается топливо;

В поле

«Блокировать отпуск топлива»

можно установить галочку, если надо запретить отпуск топлива из

этой емкости. Блокировка отпуска начнется сразу после установки и автоматически снимется после
сохранения документа или после снятия галочки.
Измерения емкости, снятые перед сливом, заносятся в первую строку таблицы «Измерения перед сливом» в
поля:

«Время»

– дата и время, когда выполнялись измерения перед сливом;

«Уровень»

– уровень топлива в сантиметрах. Если вводится уровень, то объем рассчитается

автоматически по градуировочным таблицам;

«Объем»

– объем топлива в литрах. Если вводится объем, то уровень рассчитается автоматически по

градуировочным таблицам;

«Температура»

– температура топлива в емкости в градусах Цельсия;

«Плотность»

– плотность топлива в емкости в кг/л;

«Масса»

– масса топлива в емкости в кг. Расчетное значение, равное произведению объема на

плотность;

Измерения емкости, снятые после слива, заносятся во вторую строку таблицы «Измерения после слива» с

Экраны состояния АЗС

аналогичными полями.
В строке «Фактические данные» после слива вводятся поля:

«Объем»

– измеренный объем прихода в литрах. Рассчитывается автоматически как разность объемов

после слива и до слива. Если в поле ввести значение, то будет пересчитан объем после слива.

«Температура»

– температура пробы топлива, взятого из цистерны бензовоза в градусах Цельсия;

«Плотность»

– плотность пробы топлива, взятого из цистерны бензовоза в кг/л;

«Масса»

– фактическая масса прихода в кг. Расчетное значение, равное произведению объема на

плотность;

В строке «Данные из накладной» вводятся поля:

«Объем»

– объем по накладной в литрах;

«Температура»

– температура по накладной в градусах Цельсия;

«Плотность»

– плотность по накладной в кг/л;

«Масса»

– масса по накладной в кг.

В поля, расположенные под таблицей, вводятся реквизитные данные прихода:

«Номер накладной»

– номер накладной;

«Дата накладной»

– дата накладной;

«Фамилия водителя»

– фамилия водителя бензовоза;

«Номер бензовоза»

– номер бензовоза или прицепа с цистерной;

«Планка»

– уровень заполнения цистерны, который проверяется перед сливом. Может быть: точно, ниже

планки, выше планки;

«Топливо»

– топливо, которое сливалось в емкость. В конфигурации системы GasKit 9.1 емкость связана с

определенным видом топлива. Этот вид топлива автоматически подставляется после выбора емкости, но
если в емкость сливается другой вид топлива, то его можно указать в этом поле;

«Комментарий»

– можно ввести какое-нибудь текстовое примечание, например, «ниже планки на 10 см!».

На экране много полей, но обязательными являются только два:

поле

«Емкость»

– в какую емкость был приход;

поле

«Объем»

в строке «Фактические данные» – фактический объем прихода в литрах, который будет

прибавлен к учетному остатку топлива.

В процессе измерений и ожидания окончания слива можно переключаться на другие экраны системы GasKit
9.1, чтобы, например, отпускать топлива из других емкостей. Вернуться на экран документа прихода можно
через экран

движение топлива

, открыв там этот документ.

Экраны состояния АЗС

Экран "Отгрузка топлива"

Отгрузкой топлива называется операция, когда топливо из емкости с помощью насосного оборудования (не
ТРК) перекачивается в цистерну бензовоза или в другую емкость. При приходе топлива остаток в емкости
увеличивается, а при отгрузке – уменьшается.

Экран «Отгрузка топлива» практически идентичен экрану «

Приход топлива

». Разница только в расчете поля

«Объем»

в строке «Фактические данные», которое равно разности объемов остатков перед сливом и после

слива.

Порядок оформления отгрузки в целом похож на порядок оформления

прихода

: замеры остатков перед

сливом, перекачка топлива, замеры остатков после слива.

Если топливо перекачивается из одной емкости в другую, то оформляют два документа: отгрузка из первой
емкости и приход во вторую.

Экраны состояния АЗС

Экран "Цены на топливо"

Экран предназначен для просмотра текущих и для ввода новых топливных цен.

Просмотр цен

В системе GasKit 9.1 цены на топливо зависят от вида оплаты. На экране в таблице показаны текущие цены на
разный виды топлива по разным видам оплаты. Виды оплаты устанавливаются в настройках системы. В этой
таблице отображаются только те виды оплаты, которые имеют собственные цены. Если вид оплаты не имеет
собственных цен, а использует цены другого вида оплаты, то его не будет в этой таблице. Например, вид
оплаты дисконтных карт GasNet Cards может быть настроен на цены вида оплаты «Наличные», и при
изменении цен за наличные будут автоматически меняться цены по дисконтным картам.

Пример экрана, когда собственные цены есть у видов оплаты «Наличные» и «Локальные карты»:

Под таблице цен выводится дата и время их установки.

Ввод новых цен

Режим ввода новых цен включает кнопка

Новые цены

, которая открывает экран «Новые цены на топливо». На

экране есть редактируемая таблица цен по видам оплаты и поля для ввода данных приказа и указания времени
ввода новых цен.

Экраны состояния АЗС

Для ввода новой цены надо выделить нужную ячейку таблицы и ввести в нее новое значение цены. После
выхода из режима редактирования в ячейке отображается новая цена и в скобках ее разница с предыдущей.
Если цена повысилась, то число со знаком плюс. Если цена понизилась, то число со знаком минус.

Поля приказа и времени ввода:

«Номер приказа»

– номер приказа;

«Дата приказа»

– дата приказа;

«Время ввода»

– в выпадающем списке можно выбрать следующие значения:

«Немедленно» – если цены вводятся сразу;
«При пересменке» – если цены надо изменить при открытии новой смены;
«В указанное время» – если цены надо изменить в конкретное время. В этом случае рядом появляется
поле для ввода даты и времени;

«Комментарий»

– для ввода поясняющего текста, например, «Приказ получен по телефонограмме №456».

Отложенные приказы

Если установлено время ввода при пересменке или в указанное время, то в системе GasKit 9.1 появляется
отложенный приказ на изменение цен. Он отображается на экране «Цены на топливо» в виде дополнительной
таблицы.

Экраны состояния АЗС

Экран "Локальный процессинг"

Экран предназначен для перехода на экраны справочников

Группы карт

или

Карты

В этих справочниках содержится информация, необходимая для
учета продаж по ведомостям и идентификационным картам. В
справочнике

Группы карт

хранится список и параметры

организаций, автомашины которых заправляются по
идентификационным картам или обслуживаются по ведомостям.
В справочнике

Карты

хранятся номера обслуживаемых карт или

автомашин и параметры обслуживания.

Кнопка

Импорт данных из GK8

служит для загрузки данных этих справочников из системы GasKit 8.0. Эту

операцию надо выполнять только один раз после установки GasKit 9.1. Если выполнить импорт после
проведения продаж по локальным картам, то данные по этим продажам будут удалены.

Экраны состояния АЗС

Группы карт

В этом справочнике определяются группы карт (организации), цены или скидки на разные виды топлива и
общий рублевый фонд карт организации.

Для того чтобы начать редактирование, необходимо нажать кнопку

Корректировка

, после чего откроется

документ редактирования групп карт.

Кнопки экрана в режиме редактирования:

Применить

– сохранение всех введенных изменений. Кнопка может быть недоступна, если никаких

изменений не производилось и если документ содержит ошибки, например, в столбцах цен и скидок
введены нулевые значения;

Отмена

– отменяет (сбрасывает) все изменения;

Новая группа

– добавляет новую строку внизу таблицы;

Удалить группу

– удаляет группу выделенной строки.

Для фильтрации списка можно ввести в поле поиска (значок лупы) несколько символов, поиск осуществляется
по коду и по названию.

Столбцы таблицы групп карт:

«#»

– уникальный числовой код группы. Можно присвоить любое целое положительное значение. При

вводе новой группы карт рекомендуется вводить следующий код (на единицу больше);

«Группа»

– название организации, автомашины которой заправляются по идентификационным картам или

обслуживаются по ведомостям;

«Цена или скидка»

– ряд столбцов с названиями видов топлива и товарных отделов, в которых

определяются цены или скидки для группы карт. Возможные значения:

Положительное числовое значение – цена на вид топлива. В данном примере для карт группы
«Автопарк №9» цена на А-92 равна 23.00. Для товарного отдела указание цены недопустимо;
Отрицательное числовое значение – процентная скидка к базовой цене топлива или товаров отдела.
Для ввода скидки 5% в ячейку надо ввести -5. В данном примере для карт группы «Автопарк №7» цена
А-92 на 5% меньше базовой. Базовая цена на топливо определяется ценами для вида оплаты и может
отличаться от наличных цен. Для товаров базовая цена равна наличным ценам;
Пустое значение – пустое значение ячейки означает, что используется базовая цена. В пустых ячейках
выводится слово «базовая»;

«Фонд»

– размер общего денежного остатка на картах организации. Из этого остатка вычитается стоимость

каждой продажи по карте организации, у которой нет собственного фонда. Продажи по картам

Экраны состояния АЗС

организации ограничиваются текущим остатком. Пополнение остатка проводится вручную в этом
справочнике. Пустое значение (пустое значение ячейки) остатка отображается словом «неогр.» и означает,
что контроля общего фонда нет. Нулевое или отрицательное значение фонда означает запрет продаж по
картам организации, которые не имеют собственного фонда;

«О/д»

– ограниченный кредит, открываемый при нехватке средств (овердрафт). Величина, на которую

фонду группы карт позволено "уйти в минус". Значение овердрафта не изменяется при каждой заправке.
Отрицательное значение овердрафта не используется, считается нулевым;

«Блок»

– флаг запрета на обслуживание. Если установлен, то обслуживание всех карт организации будет

запрещено.

Экраны состояния АЗС

Карты

Экран предназначен для просмотра и редактрования локальных карт.

Для изменения карт надо перейти в режим редактирования нажав кнопку

Корректировка

, после чего

откроется документ редактирования карт.

Кнопки экрана в режиме редактирования:

Применить

– применяет все введенные изменения. Кнопка может быть недоступна, если никаких

изменений не производилось и если документ содержит ошибки. Например, не указана организация или
код;

Отмена

– отменяет (сбрасывает) все изменения;

Новая группа

– добавляет новую строку внизу таблицы;

Удалить группу

– удаляет карту выделенной строки;

Импорт карт

– загрузка данных из буфера обмена, подготовленного в Microsoft Excel;

Экспорт карт

– копирование данных всей таблицы в буфер обмена.

Импорт и экспорт карт позволяет редактировать и добавлять большие списки в табличном редакторе Microsoft
Excel.

Столбцы таблицы групп карт:

«#»

– номер идентификационной карты или номер транспортного средства организации. Этот номер

должен быть уникальным;

«Доп.инфо»

– дополнительная текстовая информация (фамилия, номер а/м и т.п.). Это поле может быть

пустым;

«Организация»

– организация, которой принадлежит данная карта. Организация задается в справочнике

"Группы карт". Выбирается из выпадающего списка, в котором присутствуют все группы карт;

«Пин-код»

– пин-код карты. Может быть пустым или содержать до 6 цифр. Если PIN-код непустой, то перед

регистрацией продажи надо ввести PIN-код карты;

«Лимит»

– тип лимитов на виды топлива, значение которых вводятся в следующих полях с названиями

видов топлива. Значение типа лимита выбирается из выпадающего списка. Варианты типов лимита:

Суточный – ограничение суммарного объема заправок за календарные сутки (с 00:00:00 до 23:59:59). В
данном примере по карте 555-0003 за сутки можно заправить не более 150 литров А-76 и не более 50
литров А-92;
Недельный – ограничение суммарного объема заправок за календарную неделю (с 00:00:00

Экраны состояния АЗС

понедельника до 23:59:59 воскресенья). В данном примере по карте 555-0004 за неделю можно
заправить не более 60 литров А-92;
Месячный – ограничение суммарного объема заправок за календарный месяц (с 00:00:00 первого числа
до 23:59:59 последнего числа месяца). В данном примере по карте 555-0006 за месяц можно заправить
не более 500 литров А-76;
Литровый – ограничение общего объема заправок (остатка) по виду топлива без автоматического
возобновления. Каждая заправка уменьшает этот остаток. Увеличить остаток можно вручную в этом
справочнике. В данном примере для карте 555-0001 осталось 100 литров А-76 и 10 литров А-92;
Безлимит – без ограничений объема заправок по всем видам топлива. При выборе это типа лимита все
значения лимитов по видам топлива сбрасываются в «неогр.», что означает отсутствие ограничений. В
данном пример карта 555-0002 не имеет ограничений в объемах заправок;

«Значение лимита»

– ряд столбцов для каждого вида топлива, в которых указывается ограничение объема

заправок вида топлива в соответствии с типом лимита. Числовое значение указывает объем. Нулевое или
отрицательное значение означает запрет заправок видом топлива. Для снятия ограничения для вида
топлива в ячейку вводится пустое значение, которое отображается как «неогр.». В данном примере по карте
555-0001 запрещены заправки А-95, а по карте 555-0003 заправки А-95 не имеют ограничений;

«Фонд»

– размер денежного остатка карты. Из этого остатка вычитается стоимость каждой продажи

топлива или товаров. Продажа по карте ограничивается текущим остатком. Пополнение остатка проводится
вручную в этом справочнике. Пустое значение (пустое значение ячейки) остатка отображается словом
«неогр.» и означает, что для карты контроля фонда нет, но возможен контроль денежного фонда

группы

карт

, если он для нее определен. Нулевое или отрицательное значение фонда означает запрет продаж по

данной карте. Карта может иметь ограничения по лимитам и по фонду одновременно;

«О/д»

– ограниченный кредит, открываемый при нехватке средств (овердрафт). Величина, на которую

фонду карты позволено "уйти в минус". Значение овердрафта не изменяется при каждой заправке.
Отрицательное значение овердрафта не используется, считается нулевым;

«Блок»

– флаг запрета на обслуживание. Если установлен, то обслуживание по данной карте или данного

транспортного средства будет запрещено.

Экраны состояния АЗС

Экран "Смена"

Экран предназначен для открытия и закрытия учетных смен АЗС.

Учетная смена АЗС – это временной отрезок деятельности АЗС, по итогам которого составляются сменные
отчеты (топливный и товарный). На момент пересменки фиксируются основные учетные показатели (счетчики
ТРК, остатки в емкостях, кассовые итоги, объемы приходов и пр.), которые заносятся в сменный отчет.

Кассовая смена – это совокупность продаж, проведенных на одном фискальном регистраторе и завершенных
снятием Z-отчета. Сумма Z-отчета равна сумме всех продаж кассовой смены. Учетная смена АЗС может
содержать одну или несколько кассовых смен.

В системе GasKit 9.1 процедура пересменки на АЗС требует закрытия всех кассовых смен, чтобы их сумма
совпадала с общей суммой продаж учетной смены АЗС.

Процедура пересменки на АЗС определяется должностными инструкциями операторов, принятыми в
организации. В общем случае операторы, принимающие смену, вместе с операторами, сдающими смену,
проверяют показания суммарных счетчиков ТРК, остатков топлива, денежных средств в кассе и прочее. Эти
данные заносятся в сменные и кассовые журналы и являются основанием для проверки деятельности
операторов, которые являются материально ответственными лицами.

Закрытие смены

Когда смена открыта, то экран «Смена» может выглядеть так:

Элементы экрана:

Группа кнопок открытия и закрытия смены.

Кнопки могут быть заблокированы, если открытие или закрытие невозможно.

Строка с датой и временем открытия текущей смены и ее продолжительностью.

Список проблем и предупреждений, которые присутствуют в системе.

Проблемы, которые необходимо разрешить перед закрытием смены отображаются красным цветом, а
предупреждения, которые не блокируют закрытие смены, но требуют внимания – оранжевым.
В данном примере строка «Смена фискального регистратора открыта» показывает необходимость снятия Z-
отчета на фискальном регистраторе. Строка «Расхождения по емкостям» показывает, что в остатках топлива
есть излишки или недостачи, которые можно проверить.
Строки в этом списке являются ссылками для перехода на соответствующие экраны. Нажатие на первую
строку откроет

экран кассовых итогов

, где можно снять Z-отчет, а нажатие на вторую строку откроет

экран

остатков топлива

, где видны все расхождения.

Таблица операторов смены.

В этой таблице показаны все пользователи, которые входили в систему во время смены. Галочками
отмечаются операторы смены. Если пользователь, входивший в систему, не является оператором данной
смены, то у него надо снять галочку. Это важно для некоторых отчетов, которые связывают результаты
деятельности с операторами.
В данном примере операторами смены являются Иванов и Петров.

Поле

«Комментарий»

В этом поле при закрытии смены можно ввести текстовый комментарий.

Экраны состояния АЗС

Когда в системе нет проблем, препятствующих закрытию смены, то экран «Смена» будет выглядеть так:

Нажатие кнопки

Закрыть смену

приведет к закрытию учетной смены в системе GasKit 9.1.

Важно!

Перед закрытием смены правильно отметьте операторов смены.

Промежуток между закрытием и открытием смены

После закрытия смены новая смена еще не открыта. В этом состоянии система GasKit 9.1 не позволяет делать
ничего, кроме изменений в конфигурации.

Обычно сразу после закрытия смены делается открытие новой. Если АЗС, например, закрывается на ремонт, то
смену закрывают, а новую открывают после окончания ремонта. Закрытие смены важно для формирования
сменного отчета. Если смена не закрыта, то сменный отчет по этой смене будет неполным.

Открытие смены

Открытие смены выполняется на этом же экране. Кнопка

Открыть смену

активна. Нажатие на нее открывает

новую учетную смену.

Закрытие учетной смены c терминалами самообслуживания

Терминалы самообслуживания являются автоматизированными рабочими местами, которые имеют
собственные фискальные регистраторы.

Если на АЗС используются терминалы самообслуживания, то процедура закрытия учетной смены АЗС должна
быть такой:

1. На экране «Смена» нажать кнопку

Закрыть смену на терминалах

2. Дождаться, когда на всех терминалах завершится обслуживание покупателей и снимутся Z-отчеты. Если

этого не случится (например, в ФР закончилась бумага), то снять Z-отчет на терминале вручную из
сервисного режима терминала. Также, при необходимости, можно вручную выполнить сверку итогов на
терминалах банковских карт.

3. Закрыть все проблемы, препятствующие закрытию учетной смены АЗС.
4. Закрыть учетную смену АЗС нажатием кнопки

Закрыть смену

После открытия новой смены АЗС она автоматически откроется и на терминалах.

Экраны состояния АЗС

Экран "Проблемы"

Экран предназначен для просмотра уведомлений о проблемах в системе GasKit 9.1.

Проблемы могут появляться по разным причинам: одни от некорректных действий пользователя, другие от
сбоев в работе оборудования.

При появлении проблема сразу отображается в

строке уведомлений

, но только на некоторое время. Момент

появления проблемы можно пропустить, поэтому все появившиеся проблемы отображаются списком на
экране «Проблемы».

Если в системе есть проблемы, то в правой нижней части окна программы (в строке уведомлений) появится
значок наличия проблем.

Если кликнуть по этому значку мышкой, то откроется экран «Проблемы». Также на экран «Проблемы» можно
перейти из

главного меню

Примерный вид экрана «Проблемы»:

Основную часть экрана занимает таблица проблем. В каждой строке выводится время появления и описание
проблемы. Строка проблемы является ссылкой перехода на экран, где эта проблема представлена. В этом
примере нажатие мышкой или клавишей

Enter

на строку «Расхождение по емкостям» откроет экран

остатков топлива

В столбце

«OK»

находится поле для галочки. Установленная галочка означает, что проблема прочитана

оператором. Если поставить галочки во всех строках таблицы, то значок проблем в строке уведомлений
пропадет и появится, если появится новая проблема. Кнопка

Отметить все прочтенными

служит для установки

галочек во все строки таблицы.

Если проблема препятствует закрытию смены, то она окрашена красным цветом. Остальные проблемы
окрашены оранжевым цветом.

Если проблема разрешается, то она удаляется из списка автоматически. Например, в списке проблем есть
строка «есть расхождения по счетчикам ТРК». Если перейти на

экран счетчиков ТРК

и откорректировать

расхождения счетчиков, то проблема из списка удалится сама.

Список проблем и незавершенных операций, препятствующих закрытию смены:

в резервуар принимается топливо (слив топлива);
есть активные корзины;
на ФР не закрыта смена;
есть незавершенные приходы топлива;
есть незавершенные документы цен;
есть незавершенные документы резервуаров;
есть незавершенные документы счетчиков ТРК;
есть активные возвраты товаров;
модуль БД не отвечает.

Список других проблем:

смена не открыта;
не установлена цена топлива;
низкий уровень топлива в резервуаре;
пост в ошибке;
ошибка ФР;

Экраны состояния АЗС

Экран "Переключение емкостей"

Есть пистолет привязан к нескольким емкостям, оператор может переключить его непосредственно во время
работы, не прерывая смены.

На экране отображаются те пистолеты, которые имеют привязку к
нескольким емкостям. В данном примере показано, что пистолеты А-95
постов 1 и 2 привязаны к емкости №1. Для переключения их на емкость
№4 надо установить галочки напротив этой емкости.

Изменения вступают в силу сразу, т.е. все новые продажи с этих
пистолетов будут расходовать топливо из емкости №4.

В сменном отчете в таблице счетчиков и остатков (первая таблица)
переключения емкостей учитываются в значениях счетчиков на момент

переключения: на каждое переключение будет появляться новая строка со значениями счетчиков на начало и
на конец.

Экраны состояния АЗС

GasKit 9.1 (система автоматизации АЗС). Руководство пользователя (2019 год) - часть 2