INDIAN RAILWAYS MAINTENANCE MANUAL FOR DIESEL LOCOMOTIVES - PART 65

 

  Index      Engines     INDIAN RAILWAYS MAINTENANCE MANUAL FOR DIESEL LOCOMOTIVES 2013 year

 

Search            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Content   ..  63  64  65  66   ..

 

 

INDIAN RAILWAYS MAINTENANCE MANUAL FOR DIESEL LOCOMOTIVES - PART 65

 

 

Document No: 

Chapter –11  Cost & Expenditure Control

 

Version No: 1.0-d0 

Date Issued: dd/mm/yyyy 

Document Title: MANUAL MAINTENANCE FOR  DIESEL LOCOMOTIVES 
 

Revised 2013 

Printed: 2015/03/08 

Page 252 of 303

 

 

CLASSIFICATION OF REVENUE EXPENDITURE    

Demand No. 5-Abstract 'C' Repairs and Maintenance of Motive Power 

Minor Heads 

Sub-Heads 

Detailed Heads 

offices. 

(Mechanical). 

113 Administrative Office Establishment-Steam 
114 Administrative Office Establishment-Diesel 
115 Administrative Office Establishment-Ferry 

  

120 Supervisory 
staff and their office 
staff (Mechanical) 

121 Subordinate supervisory staff-Steam. 
122 Subordinate supervisory staff-(Diesel). 
123 Office staff-Steam. 
124 Office staff-(Diesel) 
125 Subordinate supervisory staff-Ferry. 
126 Office staff-Ferry. 

  

130 Contingent and 
Laboratory expenses 
(Mechanical) 

130 Same. 

  

140 Officers and 
office Establishment 
(Electrical) 

141 Officers (Workshop). 
142 Officers (Open Line). 
143 Office Establishment (Workshop). 
144 Office Establishment (Open Line). 

  

150 Supervisory 
staff and their office 
staff (Electrical) 

151 Supervisory staff (Workshop). 
152 Supervisory staff (Open line). 
153 Office staff (Workshop). 
154 Office staff (Open Line). 

  

160 Contingent 
expenses (Electrical) 

160 Same. 

  

  

Diesel Electrics  

300 Diesel 
Locomotives 

310 Running repairs 
in sheds.  

311 Body bogie and brake rigging.  
312 Traction motors and other electrical rotating 
machines. 
313 Engine.  
314 Compressors and exhausters. 

  

  

Diesel Hydraulics- 

  

  

315 As in 311. 
316 Transmission equipment. 
317 As in 313. 
318 As in 314. 

  

320 Running repairs 
done in workshops 
for sheds. 

321 to 328 as in 311 to 318. 

  

330 Periodic 
overhauls. 

331 to 338 as in 311 to 318. 

  

340 Intermediate 
overhauls 

341 to 348 as in 311 to 318. 

Draft

Document No: 

Chapter –11  Cost & Expenditure Control

 

Version No: 1.0-d0 

Date Issued: dd/mm/yyyy 

Document Title: MANUAL MAINTENANCE FOR  DIESEL LOCOMOTIVES 
 

Revised 2013 

Printed: 2015/03/08 

Page 253 of 303

 

 

CLASSIFICATION OF REVENUE EXPENDITURE    

Demand No. 5-Abstract 'C' Repairs and Maintenance of Motive Power 

Minor Heads 

Sub-Heads 

Detailed Heads 

  

350 Special repairs.  351 to 358 as in 311 to 318. 

  

360 Other repairs 

361 Control, cables and other running repairs-
Diesel Electrics.  
362 Control and cables and other running repairs 
done in workshop for sheds-Diesel Electrics. 
363 Control and cables and other repairs-
Periodical overhaul- Diesel Electrics. 
364 Control and cables and other repairs-for 
intermediate overhaul-Diesel Electrics. 
365-368 Same as 361 to 364 for Diesel 
Hydraulics. 

  

370 Miscellaneous 
charges including 
adjustments. 

371 to 374 Diesel Electrics-Same as for 272 to 
275.  
375 to 378 Diesel Hydraulics-Same as for 272 to 
275. 

 

11.8.2 

 

Other Demand Heads for booking of Expenditure in Diesel Loco/DEMU sheds 

11.8.2.1  Demand No. 6 D-  all expenditure related to maintenance of DEMU is to be 

booked in this Demand head. 

 

11.8.2.2  Demand No.7 E- all expenditure related to maintenance of M&P is to be booked 

in this Demand head. 

 

11.8.2.3  Demand No.8 F-  all expenditure related to operation of Diesel Locos like 

Lubricants, Brake Blocks, etc. (items whose consumption is directly related to 
quantum of running of locos) is to be booked in this Demand head. 

 

11.8.2.4  Demand No.10 H- all expenditure incurred on fuelling of locos for running is to 

be booked in this Demand head. 

 

11.8.2.5  Demand No.12 K-  all expenditure related to miscellaneous working expenses 

(i.e. cost of training of staff, etc) is to be booked in this Demand head. 

 

11.8.3 

 

Primary Units for Booking of Expenditure 

11.8.3.1  Different primary units have been assigned for booking of various types of 

expenditure in diesel sheds, as under: 

 

Primary 

Unit 

Description 

Primary 

Unit 

Description 

PU 01 

Pay 

PU 22 

Office utilities 

PU 02 

Dearness Allowance (DA) 

PU 23 

Rental for cable equipment other than 
data processing 

PU 03 

P.L.B ( Productivity Linked 
Bonus) 

PU 24 

Printing  and stationery including 
publications 

Home 

Ch-11 

Draft

Document No: 

Chapter –11  Cost & Expenditure Control

 

Version No: 1.0-d0 

Date Issued: dd/mm/yyyy 

Document Title: MANUAL MAINTENANCE FOR  DIESEL LOCOMOTIVES 
 

Revised 2013 

Printed: 2015/03/08 

Page 254 of 303

 

 

Primary 

Unit 

Description 

Primary 

Unit 

Description 

PU 04 

House Rent Allowance 

PU 27 

Stock items 

PU 07 

Transport Allowance 

PU 28 

Direct purchase (Non-stock items) 

PU 11 

Over Time 

PU 32 

Contractual payments 

PU 12 

Night Duty Allowance 

PU 33 

Transfer of Debits/Credits (from 
Workshops, PUs, etc.) 

PU 14 

Honorarium  

PU 34 

POH wages 

PU 15 

Transfer Allowance 

PU 35 

Material for POH 

PU 16 

Travelling Allowance 

PU 36 

Excise Duty 

PU 20 

Leave Encashment 

PU 37 

Customs 

PU 42 

MACP Arrears 

PU 38 

Sales Tax 

PU 43 

DA Arrears 

PU 41 

VAT 

PU 44 

Miscellaneous arrears 

PU 50 

Procurement of computers 

PU 18 

Office expenditure 

PU 51 

Consumables for computers 

PU 19 

Phones 

PU 99 

Miscellaneous expenses 

PU 21 

Advertisements 

 

 

 

11.8.4 

 

Final Allocation for Booking of expenditure: 

Final allocation for booking of expenditure consist of:  Demand No. (first two 
digits), Detailed Head (three digits) and Primary Unit (two digits) e.g. 05-312-28. 

 

Home 

Ch-11 

Home 

Ch-11 

Draft

Document No: 

Chapter –12   Reliablity Centered Maintenance

 

Version No: 1.0-d0 

Date Issued: dd/mm/yyyy 

Document Title: MANUAL MAINTENANCE FOR  DIESEL LOCOMOTIVES 
 

Revised 2013 

Printed: 2015/03/08 

Page 255 of 303

 

 

 
 

INDEX 

 
 

Chapter 12

  

 
 

Reliability Centered Maintenance 

 

Para No. 

Description 

Page No. 

12.1 

Concept of Reliability Centered Maintenance 

257 

12.2 

Reactive Maintenance 

257 

12.3 

Preventive Maintenance (PM) 

257 

12.4 

Condition Monitoring (CM) 

257 

12.5 

Proactive Maintenance 

258 

12.6 

RCM Analysis 

258 

12.7 

Principles of RCM  

258 

12.8 

RCM is an Ongoing Process 

260 

12.9 

The RCM Process 

260 

12.10 

RCM Benefits 

260 

12.11 

RCM on a Life Cycle 

261 

12.12 

Use of Reliability Centered Maintenance by RDSO 

261 

 

 

Ch-12 

Draft

 

 

 

 

 

 

 

Content   ..  63  64  65  66   ..