Canon TR4500 Serie. Guida italiana

Ricerca di un destinatario in una rubrica (driver del fax)

Nella rubrica indirizzi è possibile cercare per nome i destinatari registrati.

Aprire il documento che si desidera inviare tramite fax in un'applicazione (ad esempio,
Blocco note) e fare clic sul comando Stampa. (Il comando è

Stampa...

(Print...)

nel menu

File

Seleziona stampante

(Select Printer)

Nome

(Name)

della finestra di dialogo

Stampa

(Print)

, selezionare

Canon XXX series FAX

(dove "XXX" è il nome del modello).

Fare clic su

Stampa

(Print)

o su

* Finestra di dialogo

Stampa

(Print)

in Blocco note

Fare clic su

Visualizza Rubrica...

(Display Address Book...)

Imposta destinatario

(Set Recipient)

nella finestra di dialogo

Invio fax

(Send FAX)

433

Impossibile inviare fax dal computer

Verifica 1

Verificare se la stampante è accesa.

Non è possibile inviare fax se la stampante è spenta. Premere il pulsante

per accendere la stampante.

Se il cavo di alimentazione è stato scollegato senza spegnere la stampante (uno dei pulsanti del pannello dei
comandi è acceso), ricollegandolo la stampante si accende.

Se il cavo di alimentazione è stato scollegato dopo avere premuto il pulsante

per spegnere la stampante

(tutti i pulsanti del pannello dei comandi sono spenti), ricollegarlo, quindi premere il pulsante

per procedere

con l'accensione.

Se la stampante si è spenta in seguito a un'interruzione di corrente, viene riaccesa automaticamente quando la
corrente viene ripristinata.

Importante

• Assicurarsi che tutte le spie sul pannello dei comandi siano spente prima di scollegare il cavo di

alimentazione, quindi scollegarlo.

Se si verifica un'interruzione dell'alimentazione o si scollega il cavo di alimentazione, tutti i fax archiviati
nella memoria della macchina vengono eliminati.

Nota

• Se i fax archiviati nella memoria della macchina vengono eliminati in caso di interruzione dell'alimentazione

o di scollegamento del cavo elettrico, dopo l'accensione della macchina verrà stampato l'elenco dei fax
eliminati dalla memoria della macchina.

Verifica 2

Verificare se il documento viene inviato dalla memoria o ricevuto in memoria.

Quando il messaggio da trasmettere/ricevere è visualizzato sul monitor LCD (Schermo a cristalli liquidi) della
macchina, il fax viene inviato/ricevuto nella memoria della macchina. Attendere il completamento della
trasmissione/ricezione.

Verifica 3

Verificare se il tipo di linea telefonica è impostato correttamente.

Verificare l'impostazione del tipo di linea telefonica e modificarla, se necessario.

Verifica 4

Verificare se

Rilevamento tono selezione

(Dial tone detect)

è impostato su

ATTIVATO

(ON)

Inviare di nuovo il fax dopo qualche secondo.

Se non è ancora possibile inviare il fax, selezionare

DISATTIVATO

(OFF)

per

Rilevamento tono selezione

(Dial tone detect)

Impostazioni FAX avanzate

(Advanced FAX settings)

Impostazioni FAX

(FAX

settings)

435

Verifica 5

Verificare se il numero fax del destinatario è corretto.

Controllare il numero di fax del destinatario, quindi inviare nuovamente il documento.

Invio di un fax (driver del fax)

Nota

• Per ulteriori informazioni su come modificare i destinatari registrati nella rubrica, vedere "

Modifica o

rimozione di un destinatario da una rubrica (driver del fax)

Verifica 6

Verificare se si è verificato un errore durante la trasmissione.

Controllare se sullo schermo del computer viene visualizzato un messaggio.

In caso affermativo, controllare il messaggio e risolvere l'errore.

Verifica 7

Verificare se si è verificato un errore di stampa.

Controllare se sul monitor LCD viene visualizzato un messaggio.

Se viene visualizzato un codice supporto, vedere "Elenco codici supporto" per il modello in uso nella pagina
iniziale del Manuale online.

Se non viene visualizzato alcun codice supporto, vedere "Viene visualizzato un messaggio" per il modello in uso
dalla pagina iniziale del Manuale online.

Se si ha fretta, premere il pulsante

Stop

per chiudere il messaggio, quindi inviare il fax.

Verifica 8

Verificare se la linea telefonica è collegata correttamente.

Ricollegare il cavo della linea telefonica alla relativa presa.

Se la linea telefonica è collegata correttamente, il problema riguarda la linea telefonica. Contattare la propria
compagnia telefonica e il produttore dell'adattatore terminale o telefonico.

436

Come aprire la schermata delle impostazioni del driver del fax

Di seguito viene descritto come visualizzare la finestra di dialogo delle impostazioni di stampa o la finestra di
dialogo Proprietà del driver del fax dall'applicazione o dall'icona del fax o della stampante.

Apertura della finestra di dialogo delle impostazioni di stampa del driver
del fax da un'applicazione

Fare clic sul comando Stampa nell'applicazione.

In generale, è possibile aprire la finestra di dialogo

Stampa

(Print)

selezionando Stampa dal menu

File.

Selezionare il nome del modello e fare clic su

Preferenze

(Preferences)

(o su

Proprietà

(Properties)

Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni di stampa del driver del fax.

Apertura della finestra di dialogo delle impostazioni di stampa del driver
del fax dall'icona del fax o della stampante

•

Windows 8.1/Windows 8:

Fare clic su

Impostazioni

(Settings)

Pannello di controllo

(Control Panel)

Hardware e suoni

(Hardware and Sound)

Dispositivi e stampanti

(Devices and

Printers)

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona

Stampante Canon XXX series

(Canon XXX series Printer)

Canon XXX series FAX

e selezionare

Preferenze

stampa

(Printing Preferences)

, quindi

Canon XXX series FAX

. ("XXX" è il nome

del modello.)

•

Windows 7:

Dal menu

Start

, selezionare

Pannello di controllo

(Control Panel)

Hardware e

suoni

(Hardware and Sound)

Dispositivi e stampanti

(Devices and Printers)

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona

Stampante Canon XXX series

(Canon XXX series Printer)

Canon XXX series FAX

e selezionare

Preferenze

stampa

(Printing Preferences)

, quindi

Canon XXX series FAX

. ("XXX" è il nome

del modello.)

437

•

Windows Vista:

Dal menu

Start

, selezionare

Pannello di controllo

(Control Panel)

Hardware e

suoni

(Hardware and Sound)

Stampanti

(Printers)

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona

Canon XXX series FAX

(dove

"XXX" è il nome del modello), quindi selezionare

Preferenze stampa...

(Printing

Preferences...)

Apertura della finestra di dialogo delle proprietà del driver del fax
dall'icona del fax o della stampante

•

Windows 8.1/Windows 8:

Fare clic su

Impostazioni

(Settings)

Pannello di controllo

(Control Panel)

Hardware e suoni

(Hardware and Sound)

Dispositivi e stampanti

(Devices and

Printers)

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona

Stampante Canon XXX series

(Canon XXX series Printer)

Canon XXX series FAX

e selezionare

Proprietà

stampante

(Printer Properties)

, quindi

Canon XXX series FAX

. ("XXX" è il nome

del modello.)

•

Windows 7:

Dal menu

Start

, selezionare

Pannello di controllo

(Control Panel)

Hardware e

suoni

(Hardware and Sound)

Dispositivi e stampanti

(Devices and Printers)

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona

Stampante Canon XXX series

(Canon XXX series Printer)

Canon XXX series FAX

e selezionare

Proprietà

stampante

(Printer Properties)

, quindi

Canon XXX series FAX

. ("XXX" è il nome

del modello.)

•

Windows Vista:

Dal menu

Start

, selezionare

Pannello di controllo

(Control Panel)

Hardware e

suoni

(Hardware and Sound)

Stampanti

(Printers)

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona

Canon XXX series FAX

(dove

"XXX" è il nome del modello) e selezionare

Proprietà

(Properties)

438

Note generali (driver del fax)

Questo driver del fax è soggetto alle seguenti limitazioni.

Tenere presente i seguenti punti durante l'utilizzo del driver del fax.

• Il driver del fax potrebbe non funzionare sempre correttamente se si invia un Microsoft Excel 2002

documento come fax con l'opzione

Conversione automatica Lettera USA/A4 (Allow A4/Letter Paper

Resizing)

selezionata in Microsoft Excel 2002. Per risolvere il problema, attenersi alle seguenti

istruzioni:

1. Fare clic su

Opzioni... (Options...)

dal menu

Strumenti (Tools)

2. Deselezionare l'opzione

Conversione automatica Lettera USA/A4 (Allow A4/Letter Paper

Resizing)

nella scheda

Internazionale (International)

• Quando si utilizza una stampante compatibile con la rete, non è possibile inviare fax da più computer

contemporaneamente. Se si cerca di inviare un fax da un computer mentre è in corso l'invio di un fax da
un altro computer, viene visualizzato un messaggio e non sarà possibile inviare il fax.

Assicurarsi che non sia in corso l'invio di un fax da un altro computer.

• Se si assegna il driver del fax alla porta Bluetooth, non è possibile inviare un fax dal computer.
• È possibile utilizzare i seguenti caratteri come

Numero di fax

(Fax Number)

Carattere

Spiegazione

0 - 9 * #

Da utilizzare per i numeri di telefono e fax.

, p

Per inserire una pausa tra i numeri.

Per inserire una pausa alla fine di una sequenza di numeri.

I numeri dopo la T verranno inviati come segnale di tono.

+ - ( ), spazio

Per facilitare la lettura del numero. Non è possibile inserire uno spazio davanti a un nu-
mero.

*Non è possibile utilizzare ".", "R", "M" o "E".

• È possibile immettere il seguente numero di caratteri in

Nome destinatario

(Recipient Name)

e in

Numero di fax

(Fax Number)

Nome destinatario

(Recipient Name)

: fino a 16 caratteri

Numero di fax

(Fax Number)

: fino a 60 caratteri

* Il numero di caratteri che è possibile immettere varia a seconda delle regioni.

• Il driver del fax non funziona correttamente se viene deselezionata l'opzione

Attiva pool di stampa

(Enable printer pooling)

nella scheda

Porte

(Ports)

della finestra di dialogo

Proprietà Canon XXX

series FAX

(Canon XXX series FAX Properties)

(dove "XXX" è il nome del modello). Verificare che

l'opzione sia selezionata.

Per dettagli su come aprire la finestra di dialogo

Proprietà Canon XXX series FAX

(Canon XXX series

FAX Properties)

, vedere "

Apertura della finestra di dialogo delle proprietà del driver del fax dall'icona del

fax o della stampante

439

Ricezione di fax

In questa sezione viene descritta la preparazione necessaria per ricevere un fax e la modalità ricezione di
un fax.

Preparazione della ricezione di un fax

Prepararsi alla ricezione di un fax attenendosi alla procedura descritta di seguito.

Controllare che la stampante sia accesa.

Premere il pulsante

FAX

Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

Verificare l'impostazione della modalità di ricezione.

Verificare la modalità di registrazione visualizzata nella schermata di standby del fax.

Nota

• Per dettagli su come cambiare la modalità di ricezione:

Impostazione della modalità di ricezione

Caricare la carta.

Caricare i fogli di carta comune.

Specificare le impostazioni della carta in base alle esigenze.

Modifica delle impostazioni carta

Questo passaggio completa la preparazione alla ricezione di fax.

Quando viene ricevuto un fax, questo viene stampato automaticamente sulla carta caricata.

Ricezione di un fax

La procedura di ricezione varia a seconda della modalità di ricezione selezionata.

Nota

• Per dettagli sulla modalità di ricezione:

Impostazione della modalità di ricezione

• È possibile specificare le impostazioni avanzate di ciascuna modalità di ricezione.

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni avanzate della modalità di ricezione:

Impostazioni avanzate della modalità di ricezione

441

• Se la stampante non è stata in grado di stampare un fax ricevuto, la stampante archivia il fax non

stampato nella memoria (ricezione sostitutiva).

Ricezione in memoria

Quando è selezionata Modo priorità tel. (TEL priority mode):

•

Quando la chiamata è un fax:

Il telefono suona quando è in arrivo una chiamata.

Sollevare la cornetta. Se si percepisce il tono del fax, attendere almeno 5 secondi dal termine del
tono, quindi agganciare la cornetta.

La stampante riceve il fax.

Nota

• Se la stampante non passa alla ricezione fax, premere il pulsante

FAX

, quindi il pulsante

Colore

(Color)

o il pulsante

Nero

(Black)

per ricevere il fax.

• Per ricevere un fax senza sollevare la cornetta, impostare

Commut. man./auto

(Manual/auto

switch)

dell'impostazione avanzata su

ATT.

(ON)

Ora inizio RIC

(RX start time)

consente di

specificare il numero di secondi che trascorrono prima che la stampante passi alla ricezione
fax.

• Se si è abbonati al servizio Duplex Ringing di Hong Kong, quando si riceve una chiamata in

entrata con una suoneria specifica per fax, il telefono squilla il numero di volte specificato. La
stampante passerà quindi alla ricezione automatica di un fax senza che la cornetta venga
sollevata.

Il numero di squilli del telefono prima che passi alla modalità di ricezione fax può essere
modificato.

• Impostare la stampante in modo da consentire all'utente di avviare la ricezione di fax da un

telefono collegato (ricezione remota).

RIC remota

442

•

Quando la segreteria telefonica è collegata alla stampante:

• Se la segreteria telefonica è impostata sulla modalità di risposta, impostare

RIC facile da

usare

(User-friendly RX)

dell'impostazione avanzata su

ATT.

(ON)

. Se la chiamata è un

fax, la stampante riceverà il fax automaticamente.

• Se la modalità di risposta è disattivata sulla segreteria telefonica, sollevare la cornetta. Se

si percepisce il tono del fax, attendere almeno 5 secondi dal termine del tono, quindi
agganciare la cornetta.

• Se

Commut. man./auto

(Manual/auto switch)

dell'impostazione avanzata è impostato su

ATT.

(ON)

, impostare

Ora inizio RIC

(RX start time)

su un tempo più lungo rispetto a

quello atteso dalla segreteria telefonica prima di iniziare a riprodurre il messaggio di
risposta. Dopo aver effettuato tale impostazione, si consiglia di chiamare la segreteria
telefonica con un telefono cellulare e così via per verificare che i messaggi siano registrati
correttamente nella segreteria telefonica.

• Impostare la segreteria telefonica sulla modalità di risposta e regolarla come indicato di

seguito:

• L'intero messaggio non deve essere più lungo di 15 secondi.

• Nel messaggio, comunicare ai chiamanti il modo per inviare un fax.

•

Quando la chiamata è vocale:

Il telefono suona quando è in arrivo una chiamata.

Sollevare la cornetta, quindi parlare al telefono.

Nota

• Se la stampante passa inaspettatamente alla ricezione fax durante le telefonate, impostare

RIC facile da usare

(User-friendly RX)

dell'impostazione avanzata su

DIS.

(OFF)

• Se

Commut. man./auto

(Manual/auto switch)

dell'impostazione avanzata è impostata su

ATT.

(ON)

, è necessario rispondere a una chiamata in ingresso sollevando la cornetta entro il

tempo specificato in

Ora inizio RIC

(RX start time)

. In caso contrario, la stampante passerà

alla modalità di ricezione fax.

443

Quando Solo modo fax (Fax only mode) è selezionato:

•

Quando la chiamata è un fax:

La stampante riceve il fax automaticamente.

Nota

• Se alla stampante è collegato un telefono, quest'ultimo squilla all'arrivo di una chiamata.

• È possibile modificare il numero di squilli del telefono con

Telefonata in arrivo

(Incoming

ring)

dell'impostazione avanzata.

Quando DRPD o Network switch è selezionato:

•

Quando la chiamata è un fax:

Il telefono suona quando è in arrivo una chiamata.

Il fax viene ricevuto automaticamente quando la stampante rileva l'impostazione suoneria fax.

Nota

• È possibile modificare il numero di squilli del telefono.

Impostazioni avanzate della modalità di ricezione

•

Quando la chiamata è vocale:

Il telefono suona quando è in arrivo una chiamata.

Se la stampante non rileva l'impostazione della suoneria fax, il telefono continuerà a squillare.

Sollevare la cornetta, quindi parlare al telefono.

444

Modifica delle impostazioni carta

Questa stampante stampa i fax ricevuti sulla carta caricata in precedenza nella stampante. È possibile
utilizzare il pannello dei comandi per modificare le impostazioni di stampa dei fax. Assicurarsi che le
impostazioni siano adatte alla carta caricata.

Importante

• Se il formato della carta caricata è diverso da quello specificato nell'impostazione sul formato carta,

Controllare form. pagina

(Check page size)

Premere [OK]

(Press [OK])

vengono visualizzati sul

display LCD. In tal caso, caricare lo stesso formato carta specificato nell'impostazione delle dimensioni
carta, quindi premere il pulsante

È anche possibile premere il pulsante

Stop

per chiudere il messaggio e stampare successivamente i

documenti archiviati nella memoria della stampante.

Stampa di documenti nella memoria della stampante

• Se la carta non è stata caricata oppure si è esaurita durante la stampa, sul display LCD viene

visualizzato il messaggio di errore indicante l'assenza di carta. In tal caso, caricare la carta e premere il
pulsante

È anche possibile premere il pulsante

Stop

per chiudere il messaggio e stampare successivamente i

documenti archiviati nella memoria della stampante.

Stampa di documenti nella memoria della stampante

Nota

• Se il mittente invia un documento con formato superiore a Letter o Legal, ad esempio 11" x 17", la

stampante del mittente potrebbe inviare il fax con un formato ridotto o diviso automaticamente oppure
inviare solo una parte dell'originale.

Controllare che la stampante sia accesa.

Premere il pulsante

FAX

Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

Premere il pulsante

Menu/Connessione wireless

(Menu/Wireless connect)

Viene visualizzata la schermata

Menu FAX

(FAX menu)

Selezionare

Impostaz. carta FAX

(FAX paper settings)

, quindi premere il pulsante

Selezionare un elemento di impostazione, quindi premere il pulsante

Specificare le impostazioni.

Utilizzare il pulsante

per regolare ciascuna voce di impostazione, quindi premere il pulsante

Viene visualizzata la voce di impostazione successiva.

446

Una volta completate tutte le impostazioni o quando si preme il pulsante

FAX

, il display LCD ritorna alla

schermata di standby Fax.

Nota

• Il simbolo (asterisco) visualizzato sul display LCD indica l'impostazione corrente.

Formato pagina (Page size)

Selezionare il formato pagina tra

Letter

Legal

Nota

• Alcuni formati di pagina potrebbero non essere disponibili a seconda del paese o della regione

di acquisto.

Tipo di supporto (Media type)

Il tipo di carta è impostato su

Carta com.

(Plain paper)

Su 2 lati (2-sided)

Scegliere se eseguire la stampa fronte/retro quando si stampano fax, rapporti o elenchi.

447

Ricezione in memoria

Se la stampante non ha stampato e il fax ricevuto, questo viene archiviato nella memoria della stampante.
La spia

Memoria FAX

(FAX Memory)

è accesa e sulla schermata di standby del fax viene visualizzato il

messaggio

Registr. in memoria

(Received in memory)

Importante

• Se si scollega il cavo di alimentazione, tutti i fax archiviati nella memoria della stampante vengono

eliminati. Alla successiva accensione della stampante, premere il pulsante

dopo che viene

visualizzata una schermata di conferma. Verrà stampato l'elenco dei fax eliminati dalla memoria della
stampante (RAPPORTO AZZERAMENTO MEMORIA (MEMORY CLEAR REPORT)).

Se la stampante riceve un fax in una delle condizioni seguenti, il fax ricevuto verrà automaticamente
archiviato nella memoria della stampante.

•

La stampante è impostata per archiviare in memoria i fax ricevuti:

Quando è selezionato

Non stampare

(Do not print)

per

Documenti ricevuti

(Received documents)

Imp. stampa autom.

(Auto print settings)

Impostazioni fax

(FAX settings)

, i fax ricevuti

vengono archiviati nella memoria della stampante.

È possibile stampare i fax archiviati nella memoria della stampante da

Rif. memoria

(Memory

reference)

nella schermata

Menu FAX

(FAX menu)

Stampa di documenti nella memoria della stampante

Nota

• Per stampare automaticamente i fax ricevuti, selezionare

Stamp

(Print)

per

Documenti ricevuti

(Received documents)

Imp. stampa autom.

(Auto print settings)

Impostazioni fax

(FAX

settings)

Imp. stampa autom. (Auto print settings)

•

Si è verificato un errore nella stampante:

Se si seleziona

Stamp

(Print)

per

Documenti ricevuti

(Received documents)

Imp. stampa autom.

(Auto print settings)

Impostazioni fax

(FAX settings)

, i fax ricevuti verranno stampati

automaticamente. Tuttavia, se si verifica uno dei seguenti errori, il fax ricevuto non verrà stampato. In
questo caso, verrà archiviato nella memoria della stampante.

Una volta corretto l'errore, il fax archiviato nella memoria della stampante viene stampato
automaticamente.

◦ La quantità di inchiostro rimanente non è sufficiente per stampare un fax:

Sostituire la cartuccia FINE.

Sostituzione di una cartuccia FINE

Nota

• È possibile impostare la stampante in modo che stampi forzatamente i fax ricevuti anche se

l'inchiostro è esaurito.

448

Canon TR4500 Serie. Guida italiana - 28