Главная Книги - Разные САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2022 ГОД
поиск по сайту правообладателям
|
|
содержание .. 1 2 3
110
1
2
3
4
5
ДАХС-09
Переписка со сторонними
5 лет ЭПК
организациями по основным
Ст. 70
(профильным) направлениям
деятельности (исходящая
корреспонденция)
ДАХС-10
Переписка со сторонними
5 лет
При вредных и
организациями о
Ст. 542
опасных
коммунальном обслуживании
условиях труда -
организации
50 лет ЭПК
ДАХС-11
Обращения граждан
ДМН
Подлинники в
(предложения, жалобы,
Ст. 154
Канцелярии,
претензии и др.); документы
дело ОД-11
(справки, сведения, переписка)
по их рассмотрению. Копии
ДАХС-12
Документы (заявки, акты,
3 года
переписка) о проведении
Ст. 539
санитарно-гигиенической
обработки помещений
ДАХС-13
Документы (заявки, договоры,
5 лет
После истечения
отчеты, переписка)
Ст.541
срока действия
о топливно-энергетических
договора; после
ресурсах, водоснабжении
прекращения
обязательств по
договору
ДАХС-14
Договоры энергоснабжения.
ДМН
Подлинники в
Копии
Ст.540
Управлении
бухгалтерского
учета, дело
УБУ-57
ДАХС-15
Договоры коммунального
ДМН
Подлинники в
обслуживания организации.
Ст.541
Управлении
бухгалтерского
Копии
учета, дело
УБУ-57
ДАХС-16
Договоры на обслуживание
5 лет
После истечения
жилых помещений,
Ст. 654
срока действия
находящихся в собственности
договора
организации
ДАХС-17
Списки (ведомости) на выдачу
1 год
специальной одежды и обуви,
Ст. 428
специального питания
ДАХС-18
Паспорта готовности,
5 лет
После сноса
сооружений к зиме
Ст. 532
здания,
строения,
сооружения
111
1
2
3
4
5
ДАХС-19
Реестры регистрации копий
ДМН
Подлинники
договоров на приватизацию
Ст. 45
договоров на
жилья
приватизацию у
собственников
ДАХС-20
Ордера на право пользования
5 лет
После истечения
жилой площадью, корешки
Ст. 650
срока действия
ордеров; договоры
договора; после
социального найма
прекращения
(подлинники)
обязательств по
договору
ДАХС-21
Лицевые счета
5 лет
После замены
квартиросъемщиков
Ст. 653
новыми
ДАХС-22
Наряды-допуски на
1 год
После закрытия
производство работ в местах
Ст. 415
наряда-допуска
действия вредных и опасных
При
производственных факторов;
производственн
на выполнение особо опасных
ых травмах,
и вредных работ
авариях и
несчастных
случаях на
производстве -
45 лет
ДАХС-23
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к
Ст. 44
ним, составленные при смене
должностных, ответственных и
материально ответственных
лиц
ДАХС-24
Книги регистрации жильцов
Пост.
Передаются на
(картотека)
Ст. 652
хранение в
государственные
муниципальные
архивы
после сноса дома
ДАХС-25
Журналы учета неполадок при
3 года
эксплуатации технического
Ст. 539
оборудования помещений,
зданий и сооружений (заявки и
отметка о выполнении)
ДАХС-26
Журнал регистрации проверок,
5 лет
ревизий, их решений,
ЭПК.
определений, предписаний,
Ст. 147
актов, заключений
112
1
2
3
4
5
ДАХС-27
Журналы учета рабочего
5 лет
При тяжелых,
времени
Ст. 402
вредных и
опасных
условиях труда -
50 лет ЭПК
ДАХС-28
Журнал учета выдачи нарядов-
1год
После закрытия
допусков на производство
Ст. 416
нарядов-допусков.
работ в местах действия
При
вредных и опасных
производственны
производственных факторов;
х травмах,
на выполнение особо опасных
авариях и
и вредных работ
несчастных
случаях на
производстве -
45 лет
ДАХС-29
Акты (предложения) о
3 года
После
выделении к уничтожению
Ст. 170
утверждения
документов, не подлежащих
(согласования)
хранению
описи дел
ДАХС-30
Описи дел постоянного
3 года
После
хранения, переданных в архив
Ст. 172 а
утверждения
(согласования)
описи дел
ДАХС-31
Номенклатура дел
3 года
Ст. 157
ДАХС-32
Резерв
ДАХС-33
Резерв
ДАХС-34
Резерв
ДАХС-35
Резерв
113
Индекс
Заголовок дела
Количество
Срок хранения
Примечания
дела
дел
и № статей по
перечню
ДГИ
Департамент главного инженера
1
2
3
4
5
ДГИ-01
Проекты приказов,
1 год
распоряжений; документы
Ст.20
(докладные, служебные
записки) к ним
ДГИ-02
Доверенности, выданные
5 лет
После истечения
руководителем организации
Ст. 36
срока действия
(лицом, имеющим право
доверенности или
действовать от имени
ее отзыва
организации без
доверенности), на
представление интересов
организации, сведения об
отзыве выданных
доверенностей
ДГИ-03
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к
Ст. 44
ним, составленные при смене
должностных, ответственных
и материально ответственных
лиц
ДГИ-04
Номенклатура дел
3 года
Ст. 157
ДГИ-05
Резерв
ДГИ-06
Резерв
ДГИ-07
Резерв
ДГИ-08
Резерв
114
Индекс
Заголовок дела
Количество
Срок хранения
Примечания
дела
дел
и № статей по
перечню
УГМ
Управление главного механика
1
2
3
4
5
УГМ-01
Приказы ректора, проректоров
ДМН
Подлинники в
по основной деятельности.
Ст. 19
Канцелярии,
Копии
дело ОД-03
УГМ-02
Положение об Управлении
Пост.
главного механика
Ст. 33 а
УГМ-03
Годовые планы работы
1 год
Ст. 202
УГМ-04
Годовые отчеты о работе
1 год
Ст. 215
УГМ-05
Переписка со сторонними
5 лет
организациями по применению
Ст. 10
правил, инструкций,
регламентов, стандартов,
порядков, положений,
классификаторов,
рекомендаций
УГМ-06
Переписка о выполнении
5 лет
предписаний, представлений,
Ст. 150
предупреждения,
предостережения, заключений
органов государственного
контроля (надзора), органов
муниципального контроля
УГМ-07
Документы (заявления и
5 лет
После
прилагаемые к ним документы,
Ст.54
прекращения
приказы (распоряжения),
действия
копии лицензий, уведомлений,
лицензии
актов проверок, предписаний,
протоколов, постановлений,
выписки из решений суда,
переписка) по лицензированию
отдельных видов деятельности
УГМ-08
Документы (протоколы, акты,
5 лет
объяснения, ходатайства,
Ст. 145
предупреждения, определения,
постановления) об
административных
правонарушениях
115
1
2
3
4
5
УГМ-09
Документы (акты, докладные,
1 год
служебные записки) о
Ст. 382
нарушении правил
внутреннего трудового
распорядка, служебного
распорядка
УГМ-10
Документы (расчеты, справки,
5 лет
списки) о премировании
Ст. 405
работников
УГМ-11
Документы (списки,
5 лет
ведомости) по аттестации и
Ст. 487
квалификационным экзаменам
УГМ-12
Документы (доклады, обзоры,
5 лет ЭПК
сводки, докладные, служебные
Ст. 47
записки, справки, сведения) по
профильной деятельности
УГМ-13
Правила, инструкции,
ДЗН
регламенты, стандарты,
Ст. 8 б
требования, порядки,
положения, классификаторы,
рекомендации, кодексы.
Копии
УГМ-14
Договоры, соглашения,
5 лет ЭПК
После истечения
контракты, документы (акты,
Ст. 11
срока действия
протоколы разногласий) к ним
договора; после
прекращения
обязательств по
договору
УГМ-15
Доверенности, выданные
5 лет
После истечения
руководителем организации
Ст. 36
срока действия
(лицом, имеющим право
доверенности или
действовать от имени
ее отзыва
организации без
доверенности), на
представление интересов
организации
УГМ-16
Табель учета рабочего времени
5 лет
При вредных и
Ст. 402
опасных
условиях труда -
50 лет ЭПК
116
1
2
3
4
5
УГМ-17
Наряды-допуски на
1 год
После закрытия
производство работ в местах
Ст. 415
наряда-допуска
действия вредных и опасных
При
производственных факторов;
производственны
на выполнение особо опасных
х травмах,
и вредных работ
авариях и
несчастных
случаях на
производстве - 45
лет
УГМ-18
Эксплуатационно-технические
3 года
После списания
документы (инструкции,
Ст. 521
технических
руководства)
средств
УГМ-19
Заключения экспертизы
5 лет
промышленной безопасности
Ст. 13
технических устройств и
сооружений
УГМ-20
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к
Ст. 44
ним, составленные при смене
должностных, ответственных и
материально ответственных
лиц
УГМ-21
Акты (предложения) о
3 года
После
выделении к уничтожению
Ст. 170
утверждения
документов, не подлежащих
(согласования)
хранению
описи дел
УГМ-22
Описи дел постоянного
3 года
После
хранения, переданных в архив
Ст.172 а
утверждения
(согласования)
описи дел
УГМ-23
Журнал учета выдачи нарядов-
1 год
После закрытия
допусков на производство
Ст. 416
нарядов-допусков
работ в местах действия
При
вредных и опасных
производственных
производственных факторов;
травмах, авариях и
на выполнение особо опасных
несчастных
и вредных работ
случаях на
производстве - 45
лет
УГМ-24
Журналы, книги учета:
45 лет
инструктажа на рабочем месте
Ст. 423
УГМ-25
Номенклатура дел
3 года
Ст. 157
УГМ-26
Резерв
117
УГМ- 27
Резерв
УГМ -28
Резерв
УГМ- 29
Резерв
ТЭС
Теплоэнергетическая служба
1
2
3
4
5
ТЭС-01
Приказы ректора, проректоров
ДМН
Подлинники в
по основной детальности.
Ст. 19 а
Канцелярии, дело
Копии
ОД-03
ТЭС-02
Положение о
Пост.
Теплоэнергетической службе
Ст. 33 а
ТЭС-03
Положение о
Пост.
После
производственном контроле на
Ст. 34
прекращения
опасных производственных
действия
объектах
лицензии
ТЭС-04
Положение о порядке
Пост.
технического расследования
Ст. 8 а
причин аварий и инцидентов
на ОПО
ТЭС-05
Годовые планы работы ТЭС
1 год
Ст. 202
ТЭС-06
План мероприятий по
5 лет ЭПК
локализации и ликвидации
Ст. 200
последствий аварий на ОПО
ТЭС-07
Годовые отчеты о работе ТЭС
1 год
Ст. 215
ТЭС-08
Отчеты о производственном
10 лет
контроле на ОПО
Ст. 141
ТЭС-09
Переписка со сторонними
5 лет
организациями по применению
Ст. 10
правил, инструкций,
регламентов, стандартов,
порядков, положений,
классификаторов,
рекомендаций
ТЭС-10
Переписка с
5 лет
контролирующими органами о
Ст. 150
выполнении предписаний,
представлений,
предупреждений,
предостережений, заключений
органов государственного
контроля (надзора), органов
муниципального контроля
118
1
2
3
4
5
ТЭС-11
Документы (заявления и
5 лет
прилагаемые к ним документы,
Ст.54
приказы (распоряжения),
копии лицензий, уведомлений,
актов проверок, предписаний,
протоколов, постановлений,
выписки из решений суда,
переписка) по лицензированию
отдельных видов деятельности
ТЭС-12
Документы (протоколы, акты,
5 лет
объяснения, ходатайства,
Ст. 145
предупреждения, определения,
постановления) об
административных
правонарушениях
ТЭС-13
Документы (акты, докладные,
1 год
После закрытия
служебные записки) о
Ст. 382
наряда-допуска
нарушении правил
При
внутреннего трудового
производственны
распорядка, служебного
х травмах,
распорядка
авариях и
несчастных
случаях на
производстве - 45
лет
ТЭС-14
Документы (расчеты, справки,
5 лет
списки) о премировании
Ст. 405
работников ТЭС
ТЭС-15
Документы (списки,
5 лет
ведомости) по аттестации и
Ст. 487
квалификационным экзаменам
ТЭС-16
Документы (доклады, обзоры,
5 лет ЭПК
сводки, докладные, служебные
Ст. 47
записки, справки, сведения)
ТЭС по профильной
деятельности
ТЭС-17
Договоры, соглашения,
5 лет ЭПК
контракты, документы (акты,
Ст. 11
протоколы разногласий) к ним
ТЭС-18
Договоры страхования ОПО
5 лет
(полисы)
Ст. 537
119
1
2
3
4
5
ТЭС-19
Доверенности, выданные
5 лет
руководителем организации
Ст. 36
(лицом, имеющим право
действовать от имени
организации без
доверенности), на
представление интересов
организации
ТЭС-20
Правила, инструкции,
ДЗН
регламенты, стандарты,
Ст. 8 б
требования, порядки,
положения, классификаторы,
рекомендации, кодексы.
Копии
ТЭС-21
Лицензия «Эксплуатация
5 лет
взрывопожароопасных и
Ст. 55
химических опасных
производственных объектов
1,2 и 3 классов опасностиª
ТЭС-22
Формы федерального
Пост.
При вредных и
статистического наблюдения и
Ст. 332
опасных
указания по их заполнению
условиях труда -
ТЭР-1
50 лет ЭПК
ТЭС-23
Правила внутреннего
ДМН
Подлинник в
распорядка. Копия
Ст. 381
Канцелярии,
дело ОД-03
ТЭС-24
Табель учета рабочего времени
5 лет
После закрытия
Ст. 402
нарядов-допусков
При
производственны
х травмах,
авариях и
несчастных
случаях на
производстве - 45
лет
ТЭС-25
Наряды-допуски на
1 год
производство работ в местах
Ст. 415
действия вредных и опасных
производственных факторов;
на выполнение особо опасных
и вредных работ
ТЭС-26
Эксплуатационно-технические
3 года
документы (инструкции,
Ст. 521
руководства)
120
1
2
3
4
5
ТЭС-27
Свидетельство о регистрации
До
опасных производственных
ликвидации
объектов
Ст.61
ТЭС-28
Заключения экспертизы
5 лет
промышленной безопасности
Ст. 13
технических устройств и
сооружений
ТЭС-29
Правила ведения работ на
Пост.
ОПО
Ст. 8 а
ТЭС-30
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к
Ст. 44
ним, составленные при смене
должностных, ответственных и
материально ответственных
лиц
ТЭС-31
Акты (предложения) о
3 года
После
выделении к уничтожению
Ст. 170
утверждения
документов, не подлежащих
(согласования)
описи дел
хранению
ТЭС-32
Описи дел постоянного
3 года
После
хранения, переданных в архив
Ст.172 а
утверждения
(согласования)
описи дел
ТЭС-33
Журнал учета выдачи нарядов-
1 год
После списания
допусков на производство
Ст. 416
технических
работ в местах действия
средств
вредных и опасных
производственных факторов;
на выполнение особо опасных
и вредных работ
ТЭС-34
Журналы, книги учета:
45 лет
После истечения
инструктажа на рабочем месте
Ст. 423 а
срока действия
ТЭС
договора; после
прекращения
обязательств по
договору
ТЭС-35
Номенклатура дел
3 года
Ст. 157
121
1
2
3
4
5
ТЭС-36
Резерв
ТЭС-37
Резерв
ТЭС-38
Резерв
ТЭС -39
Резерв
ЭЭС
Электроэнергетическая служба
ЭЭС-01
Положение о
Пост.
Электроэнергетической службе
Ст. 33 а
ЭЭС-02
Переписка со сторонними
5 лет
организациями о выполнении
Ст. 150
предписаний, представлений,
предупреждений,
предостережений, заключений
органов государственного
контроля (надзора), органов
муниципального контроля
ЭЭС-03
Документы (доклады, обзоры,
5 лет ЭПК
сводки, докладные, служебные
Ст. 47
записки, справки, сведения)
ЭЭС по профильной
деятельности
ЭЭС-04
Договоры, соглашения,
5 лет ЭПК
После истечения
контракты, документы (акты,
Ст. 11
срока действия
протоколы разногласий) к ним
договора; после
прекращения
обязательств по
договору
ЭЭС-05
Эксплуатационно-технические
3 года
После списания
документы (инструкции,
Ст. 521
технических
руководства)
средств
ЭЭС-06
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к
Ст. 44
ним, составленные при смене
должностных, ответственных и
материально-ответственных
лиц
ЭЭС-07
Акты (предложения) о
3 года
После
выделении к уничтожению
Ст. 170
утверждения
документов, не подлежащих
(согласования)
описи дел
хранению
ЭЭС-08
Описи дел постоянного
3 года
После
хранения, переданных в архив
Ст. 172 а
утверждения
(согласования)
описи дел
ЭЭС-09
Журналы, книги учета:
45 лет
инструктажа на рабочем месте
Ст. 423 а
ЭЭС
122
1
2
3
4
5
ЭЭС-10
Номенклатура дел
3 года
Ст. 157
ЭЭС-11
Резерв
ЭЭС-12
Резерв
ЭЭС -13
Резерв
ЭЭС -14
Резерв
ОТСО
Отдел технического сопровождения оборудования
ОТСО-01
Положение об отделе ТСО
Пост.
Ст. 33 а
ОТСО-02
Типовые должностные
3 года
инструкции работников
Ст. 442
ОТСО-03
Документы (доклады, обзоры,
5 лет ЭПК
сводки, докладные, служебные
Ст. 47
записки, справки),
представляемые структурными
подразделениями руководству
организации
ОТСО-04
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к ним,
Ст. 44
составленные при смене
должностных, ответственных и
материально ответственных
лиц
ОТСО-05
Акты (предложения) о
3 года
После
выделении к уничтожению
Ст. 170
утверждения
документов, не подлежащих
(согласования)
описей дел
хранению
ОТСО-06
Описи дел постоянного
3 года
После утверждения
хранения, переданных в архив
Ст.172 а
(согласования)
описей дел
ОТСО-07
Журнал учета инструктажей по
3 года
пожарной безопасности
Ст. 613
ОТСО-08
Журнал учета инструктажа по
45 лет
охране труда (на рабочем
Ст. 423 а
месте)
ОТСО-09
Номенклатура дел
3 года
Ст. 157
ОТСО-10
Резерв
ОТСО-11
Резерв
ОТСО- 12
Резерв
ОТСО-13
Резерв
ОЭВВ
Отдел экоаудита, водопотребления и водоотведения
ОЭВВ-01
Протоколы исследований
5 лет ЭПК
воздуха и почв по
ст. 147
предписаниям
контролирующих органов
123
1
2
3
4
5
ОЭВВ-02
Приказы, распоряжения
ДМН
ректора, проректоров по
Ст. 19 а
основной деятельности. Копии
ОЭВВ-03
Типовые должностные
3 года
инструкции работников
Ст. 442
ОЭВВ-04
Формы статистической
Пост.
отчетности
Ст. 335
ОЭВВ-05
Документы (акты, заключения,
10 лет
предписания, проверочные
Ст. 141
листы) проверок сторонних
организаций
ОЭВВ-06
Паспорта опасных отходов,
25 лет
После
протоколы исследований, акты
Ст. 595
актуализации
отбора проб
паспорта
безопасности
ОЭВВ-07
Проект санитарно-защитной
ДМН
зоны (СЗЗ)
Ст. 9
ОЭВВ-08
Результаты мониторинга на
45 лет
При вредных и
границе санитарно-защитной
Ст. 407
опасных
зоны (Протоколы
условиях труда -
лабораторных исследований)
50 лет ЭПК
ОЭВВ-09
Разрешения на выброс
1 год
вредных (загрязняющих)
Ст. 415
веществ в атмосферный воздух
ОЭВВ-10
Проекты нормативов
ДМН
предельно допустимых
Ст.9
выбросов в атмосферу (ПДВ)
ОЭВВ-11
Декларации о плате за
3 года
После истечения
негативное воздействие
Ст. 64
срока действия
сертификата,
декларации
ОЭВВ-12
Данные учета в области
Пост.
обращения с отходами
Ст.530
ОЭВВ-13
Договоры, соглашения,
5 лет ЭПК
После истечения
контракты , документы (акты,
Ст. 11
срока действия
протоколы разногласий) к ним
договора; после
прекращения
обязательств по
договору
ОЭВВ-14
Реестры исходящей
5 лет
корреспонденции
Ст. 182 г
124
1
2
3
4
5
ОЭВВ-15
Акты (предложения) о
3 года
После
выделении к уничтожению
Ст. 170
утверждения
документов, не подлежащих
(согласования)
хранению
описи дел
ОЭВВ-16
Описи дел постоянного
3 года
После
хранения, переданных в архив
Ст. 172 а
утверждения
(согласования)
описи дел
ОЭВВ-17
Номенклатура дел
3 года
Ст. 157
ОЭВВ-18
Резерв
ОЭВВ-19
Резерв
ОЭВВ-20
Резерв
ОЭВВ-21
Резерв
125
Индекс
Заголовок дела
Количество
Срок хранения
Примечание
дела
дел
и
№ статей
по перечню
УОРР
Управление организации ремонтных работ
1
2
3
4
5
УОРР-01
Положение об Управлении
Пост.
организации ремонтных работ
Ст. 33 а
УОРР-02
Поручения руководства
5 лет ЭПК
Срок хранения
организации; документы
Ст. 17
поручений,
(доклады, отчеты, справки,
оформленных на
докладные, служебные
документе
записки, заключения) по их
визой,
выполнению
соответствует
сроку хранения
документа
УОРР-03
Типовые должностные
3 года
инструкции работников
Ст. 442
УОРР-04
Документы (программы,
5 лет
списки, переписка) об
Ст. 421
обучении работников по
охране труда
УОРР-05
Документы (заявки,
1 год
переписка) о допуске в
Ст.592
служебные помещения в
нерабочее время и выходные
дни
УОРР-06
Документы (доклады, обзоры,
5 лет ЭПК
сводки, докладные,
Ст. 47
служебные записки, справки,
сведения) структурных
подразделений по основной
(профильной) деятельности
УОРР-07
Проекты приказов,
1 год
распоряжений; документы
Ст. 20
(докладные, служебные
записки) к ним
УОРР-08
Доверенности, выданные
5 лет
После истечения
руководителем организации
Ст. 36
срока действия
(лицом, имеющим право
доверенности
действовать от имени
или ее отзыва
организации без
доверенности), на
представление интересов
организации, сведения об
отзыве выданных
доверенностей
126
1
2
3
4
5
УОРР-09
Проекты штатных
ДМН
расписаний; документы
Ст. 41
(справки, предложения,
заключения, переписка) по их
разработке и изменению
УОРР-10
Табели (графики), журналы
5 лет
При вредных и
учета рабочего времени
Ст. 402
опасных
условиях труда -
50 лет ЭПК
УОРР-11
Программы повышения
5 лет
квалификации и программы
Ст.477 а
профессиональной
переподготовки по месту
утверждения
УОРР-12
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к
Ст. 44
ним, составленные при смене
должностных, ответственных
и материально ответственных
лиц
УОРР-13
Акты (предложения) о
3 года
После
выделении к уничтожению
Ст. 170
утверждения
документов,не подлежащих
(согласования)
хранению
описи дел
УОРР-14
Описи дел постоянного
3 года
После
хранения, переданных в архив
Ст. 172 а
утверждения
(согласования)
описи дел
УОРР-15
Журналы инструктажа по
45 лет
охране труда (вводного и на
Ст. 423 а
рабочем месте)
УОРР-16
Журналы учета инструктажей
3 года
по пожарной безопасности
Ст. 613
УОРР-17
Номенклатура дел
3 года
Ст. 157
УОРР-18
Резерв
УОРР-19
Резерв
УОРР- 20
Резерв
УОРР- 21
Резерв
127
Индекс
Заголовок дела
Количество
Срок хранения
Примечание
дела
дел
и № статей по
перечню
ОУИК
Отдел учета имущественного комплекса
1
2
3
4
5
ОУИК-01
Законы и иные нормативные и
ДМН
Подлинники в
правовые акты Президента
Ст. 1 б
Администрации
Российской Федерации,
Президента
государственных органов
Российской
субъектов Российской
Федерации,
Федерации. Копии
государственных
органах
субъектов
Российский
Федерации
ОУИК-02
Протоколы заседаний и акты
Пост.
проверок Комиссии по
Ст. 18 в
контролю соблюдения
требований законодательства
России по вопросам
использования и
распоряжения имуществом,
закрепленным за ФГАОУ ВО
«СПбПУª и эффективности
его использования
ОУИК-03
Протоколы заседаний
Пост.
комиссии по рассмотрению
Ст. 18 г
вопросов использования и
распоряжения федеральным
имуществом, закрепленным за
ФГАОУ ВО «СПбПУª
ОУИК-04
Приказы ректора, проректоров
ДМН
Подлинники в
по основной деятельности.
Ст. 19 а
Канцелярии,
Копии
дело ОД-03
ОУИК-05
Поручения руководства
5 лет
Срок хранения
организации структурным
ЭПК
поручений,
подразделениям; документы
Ст. 17
оформленных
(справки, докладные,
визой на
служебные записки,
документе,
заключения) по их
соответствует
выполнению
сроку хранения
документа
ОУИК-06
Штатное расписание
ДМН
Подлинник в
Управления, изменения к
Ст. 40
Департаменте
нему. Копии
экономики и
финансов,
дело ДЭФ-01
128
1
2
3
4
5
ОУИК-07
Положение об отделе
Пост.
Ст. 33 а
ОУИК-08
Типовые должностные
3 года
инструкции работников
Ст. 442
ОУИК-09
Переписка с внешними
5 лет
организациями по вопросам
Ст. 545
имущественного комплекса
ОУИК-10
Переписка с вышестоящими
Пост.
органами о государственной
ст. 84
регистрации прав на
недвижимое имущество и
сделок с ним
ОУИК-11
Документы, устанавливающие
До
право оперативного
ликвидации
управления на недвижимое
организации
имущество и право
Ст. 77
постоянного пользования
(бессрочного) пользования на
земельные участки
ОУИК-12
Документы (служебные
5 лет ЭПК
записки, письма) работников
Ст. 17
структурных подразделений
по выполнению поручений
руководства организации
ОУИК-13
Свидетельства о праве
Пост.
собственности на недвижимое
ст. 77
имущество, о праве
оперативного управления на
недвижимое имущество
ОУИК-14
Технические паспорта на
Пост.
объекты недвижимости
Ст. 532 а
ОУИК-15
Договоры, соглашения о
Пост.
приеме и сдаче зданий,
Ст. 94 а
помещений, земельных
участков в аренду (субаренду);
документы (акты, технические
паспорта, планы, кадастровые
планы жилья, схемы, расчеты)
к ним
ОУИК-16
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к
Ст. 44
ним, составленные при смене
должностных, ответственных
и материально-ответственных
лиц
129
1
2
3
4
5
ОУИК-17
Акты (предложения) о
3 года
После
выделении к уничтожению
Ст. 170
утверждения
документов, не подлежащих
(согласования)
хранению
описи дел
ОУИК-18
Описи дел постоянного
3 года
После
хранения, переданных в архив
Ст. 172 а
утверждения
(согласования)
описи дел
ОУИК-19
Номенклатура дел
3 года
Ст. 157
ОУИК-20
Резерв
ОУИК-21
Резерв
ОУИК-22
Резерв
ОУИК-23
Резерв
130
Индекс
Заголовок дела
Количество
Срок хранения
Примечание
дела
дел
и № статей по
перечню
УТМ
Управление транспорта и механизации
1
2
3
4
5
УТМ-01
Приказы ректора и
ДМН
Подлинники в
проректоров по основной
Ст. 19 а
Канцелярии,
деятельности. Копии
дело
ОД-03
УТМ-02
Положение об Управлении
Пост.
транспорта и механизации
Ст. 33 а
УТМ-03
Типовые должностные
3 года
инструкции работников
Ст. 442
УТМ-04
Документы (служебные
5 лет ЭПК
записки, справки, сведения)
Ст. 47
работников Управления
УТМ-05
Договоры страхования
5 лет
После
транспортных средств
Ст. 552
истечения
срока действия
договора
УТМ-06
Заявки на выделение
3 года
транспорта
Ст. 558
УТМ-07
Наряды на перевозку
5 лет
При отсутствии
Ст. 553
других
документов,
подтверждающи
х вредные и
опасные
условия труда -
50 лет ЭПК
УТМ-08
Путевые листы
5 лет
При отсутствии
Ст. 553
других
документов,
подтверждающи
х вредные и
опасные
условия труда -
50 лет ЭПК
УТМ-09
Паспорта транспортных
До списания
средств
трансп.
средств
Ст. 548
УТМ-10
Заправочные ведомости,
1 год
После
отчеты о расходе бензина
Ст. 559
проведения
проверки
(ревизии)
131
1
2
3
4
5
УТМ-11
Направления на
50 лет ЭПК
трудоустройство
Ст. 434 a
УТМ-12
Табели учета рабочего
5 лет
При вредных и
времени
Ст. 402
опасных
условиях труда
- 50 лет ЭПК
УТМ-13
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к
Ст. 44
ним, составленные при смене
должностных, ответственных
и материально ответственных
лиц
УТМ-14
Акты (предложения) о
3 года
После
выделении к уничтожению
Ст. 170
утверждения
документов, не подлежащих
(согласования)
хранению
описи дел
УТМ-15
Описи дел постоянного
3 года
После
хранения, переданных в архив
Ст. 172 а
утверждения
(согласования)
описи дел
УТМ-16
Заявки на кран, вышку,
3 года
подъемник
Ст.558
УТМ-17
Журнал учета путевых листов
5 лет
Ст. 554
УТМ-18
Журнал выхода автомобилей
5 лет
на линию
Ст. 554
УТМ-19
Журнал учета дорожно-
5 лет
транспортных происшествий
Ст. 561
УТМ-20
Журнал учета больничных
5 лет
листов
Ст. 619
УТМ-21
Журнал ежедневного
5 лет
медицинского учета
Ст. 554
водителей
УТМ-22
Журнал прохождения
3 года
работниками
Ст. 635
флюорографического
обследования
УТМ-23
Журнал инструктажа по
3 года
пожарной безопасности
Ст.613
УТМ-24
Журнал инструктажа по
45 лет
охране труда
Ст.423а
УТМ-25
Номенклатура дел
3 года
Ст. 157
УТМ-26
Резерв
УТМ-27
Резерв
УТМ-28
Резерв
132
Индекс
Заголовок дела
Количество
Срок хранения
Примечание
дела
дел
и № статей по
перечню
УРУОО Управление региональными учебно-оздоровительными объектами
1
2
3
4
5
Штатное расписание. Копия
ДМН
Подлинник в
Ст.40
Департаменте
УРУОО-01
экономики и
финансов, дело
№ ДЭФ -01
Положение об Управлении
региональными учебно-
Пост.
УРУОО-02
оздоровительными объектами
Ст. 33 а
Правила внутреннего
1 год
После замены
трудового распорядка
Ст. 381
новыми
УРУОО-03
организации, служебный
распорядок
Документы
5 лет
При условии
(инвентаризационные описи,
Ст.321
проведения
списки, акты, ведомости) об
проверки
УРУОО-04
инвентаризации активов,
обязательств
Документы (акты, документы
До
по экспертизе,
ликвидации
правоустанавливающие
организации
документы, разрешения на
Ст. 87
УРУОО-05
строительство и ввод в
эксплуатацию) земельных
участков, зданий, строений,
сооружений, помещений
Документы (доклады, обзоры,
5 лет ЭПК
сводки, докладные,
Ст.47
служебные записки, справки,
УРУОО-06
сведения) структурных
подразделений по основной
(профильной) деятельности
Доверенности, выданные
5 лет
После
руководителем организации
Ст.36
истечения
на представление интересов
срока действия
УРУОО-07
организации
доверенности
или ее отзыва
133
1
2
3
4
5
УРУОО-08
Акты об использовании,
3 года
уничтожении бланков строгой
Ст. 162
отчетности
УРУОО-09
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к
Ст. 44
ним, составленные при смене
должностных, ответственных
и материально ответственных
лиц
УРУОО-10
Акты (предложения) о
3 года
После
выделении к уничтожению
Ст. 170
утверждения
документов,не подлежащих
(согласования)
хранению
описи дел
УРУОО-11
Описи дел постоянного
3 года
После
хранения, переданных в архив
Ст. 172 а
утверждения
(согласования)
описи дел
УРУОО-12
Журнал учета расчетов с
5 лет
организациями
Ст.292 а
УРУОО-13
Журнал учета доверенностей
5 лет
Ст.292 д
УРУОО-14
Журнал учета договоров,
5 лет
контрактов, соглашений с
Ст.292 в
юридическими и физическими
лицами
УРУОО-15
Журналы, книги учета
45 лет
инструктажа по охране труда
Ст. 423
(вводного и на рабочем месте)
УРУОО-16
Журналы, книги учета
5 лет
профилактических работ по
Ст. 423
охране труда, проверки знаний
по охране труда
УРУОО-17
3 года
Номенклатура дел
Ст. 157
УРУОО-18
Резерв
УРУОО-19
Резерв
УРУОО - 20
Резерв
УРУОО- 21
Резерв
134
Индекс
Заголовок дела
Количество
Срок хранения
Примечания
дела
дел
и № статей по
перечню
УОТ
Управление охраны труда
1
2
3
4
5
УОТ-01
Положение об Управлении
Пост.
охраны труда
Ст. 33 а
УОТ-02
Отчеты по проведению
45 лет
специальной оценки условий
Ст. 407 а
труда (СОУТ) и документы к
ним (протоколы, решения,
заключения, перечни рабочих
мест, сведения, данные,
сводные ведомости,
декларации соответствия,
карты специальной оценки
условий труда на конкретные
рабочие места, перечни
мероприятий по улучшению
условий и охраны труда)
УОТ-03
Отчеты по проведению
50 лет ЭПК
специальной оценки условий
Ст. 407 а
труда (СОУТ) и документы к
ним (протоколы, решения,
заключения, перечни рабочих
мест, сведения, данные,
сводные ведомости,
декларации соответствия,
карты специальной оценки
условий труда на конкретные
рабочие места, перечни
мероприятий по улучшению
условий и охраны труда) при
вредных и опасных условиях
труда
УОТ-04
Переписка с организациями по
5 лет
вопросам охраны труда
Ст.430
УОТ-05
Правила, инструкции,
Пост.
регламенты, стандарты,
Ст.8 а
требования, порядки,
положения, классификаторы,
рекомендации, кодексы
УОТ-06
Протоколы результатов
5 лет
обучения по охране труда
Ст. 422
135
1
2
3
4
5
УОТ-07
Документы (доклады, обзоры,
5 лет ЭПК
сводки, докладные, служебные
Ст. 47
записки, справки, сведения)
структурных подразделений по
основной (профильной)
деятельности
УОТ-08
Документы (справки, акты)
5 лет
проверок структурных
Ст.140
подразделении
УОТ-09
Документы (уведомления,
10 лет
проверочные листы, списки
Ст. 141 б
контрольных вопросов,
задания, запросы, справки,
акты, заключения, отчеты,
представления, предписания,
постановления,
предупреждения,
предостережения, пояснения,
возражения) проверок,
ревизий, проводимых
органами государственного
контроля (надзора), в том
числе без взаимодействия с
объектом надзора
УОТ-11
Документы (протоколы, акты,
5 лет
объяснения, ходатайства,
Ст. 145
предупреждения, определения,
постановления) об
административных
правонарушениях
УОТ-12
Документы (справки,
5 лет
предложения, обоснования,
Ст. 409
переписка) о состоянии и
мерах по улучшению охраны
труда
УОТ-13
Документы (порядки,
ДЗН
рекомендации,
Ст. 412 б
психофизиологические
требования) о диагностике
(экспертизе)
профессиональной
пригодности работников
136
1
2
3
4
5
УОТ-14
Документы (акты, протоколы,
50 лет ЭПК
заключения, сведения,
Ст. 419
справки, переписка) о
расследовании и учете
профессиональных
заболеваний
УОТ-15
Документы (программы,
5 лет
списки, переписка) об
Ст. 421
обучении работников по
охране труда
УОТ-16
Документы (акты, заключения,
45 лет
Связанных с
отчеты, протоколы, справки,
Ст. 425 а
крупным
эскизы, схемы, фото- и
материальным
видеодокументы, выписки из
ущербом и
журналов инструктажа по
человеческим
охране труда) о
и жертвами -
производственных травмах,
Постоянно
авариях и несчастных случаях
на производстве
УОТ-17
Документы (акты, доклады,
5 лет ЭПК
справки, заключения,
Ст.429
переписка) о соответствии
(несоответствии) санитарно-
эпидемиологическим и
гигиеническим требованиям
условий деятельности
УОТ-18
Документы (отчеты, акты,
3 года
Заключительн
списки, планы-графики,
Ст. 635
ые акты
переписка) периодических
медицинских
медицинских осмотров
осмотров
работников,
выполняющих
работы с
вредными,
опасными
условиями
труда - 50 лет
ЭПК
УОТ-19
Перечни работ с вредными,
ДЗН
опасными условиями труда,
Ст. 410 б
при выполнении которых
запрещается применение труда
лиц, не достигших 18-летнего
возраста, женщин
137
1
2
3
4
5
УОТ-20
Перечни вредных, опасных
ДЗН
производственных факторов и
Ст. 411 б
работ, при выполнении
которых проводятся
обязательные предварительные
и периодические медицинские
осмотры (обследования)
УОТ-21
Списки работающих на
50 лет ЭПК
производстве с вредными,
Ст. 414
опасными условиями труда
УОТ-22
Гигиенические требования к
ДЗН
условиям труда инвалидов
Ст. 417 б
УОТ-24
Нормы обеспечения
Пост.
средствами индивидуальной
Ст. 426 а
защиты, смывающими и
обезвреживающими
средствами, молоком
УОТ-25
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к
Ст. 44
ним, составленные при смене
должностных, ответственных и
материально ответственных
лиц
УОТ -26
Акты (предложения) о
3 года
После
выделении к уничтожению
Ст. 170
утверждения
документов, не подлежащих
(согласования)
хранению
описи дел
УОТ-27
Описи дел постоянного
3 года
После
хранения, переданных в архив
Ст. 172 а
утверждения
(согласования)
описи дел
УОТ-28
Описи дел временного (свыше
3 года
После
10 лет) хранения, переданных в
Ст.172 в
уничтожения
архив
дел
УОТ-29
Журналы, книги учета
45 лет
инструктажа по охране труда
Ст. 423 а
(вводного и на рабочем месте)
УОТ-30
Журнал регистрации
45 лет
несчастных случаев на
Ст. 424
производстве, журнал
регистрации несчастных
случаев с обучающимися
138
1
2
3
4
5
УОТ-31
Журналы учета инструктажей
3 года
по пожарной безопасности
Ст. 613
УОТ -32
Номенклатура дел
3 года
Ст. 157
УОТ -33
Резерв
УОТ -34
Резерв
УОТ -35
Резерв
УОТ-36
Резерв
139
СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И ИНФОРМАЦИОННО-
КОММУНИКАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Индекс
Заголовок дела
Количество
Срок хранения
Примечание
дела
дел
и № статей по
перечню
УСО
Управление по связям с общественностью
1
2
3
4
5
УСО-01
Приказы и инструктивные
Подлинники в
письма Министерства науки
Министерстве
и высшего образования
науки и высшего
Российской Федерации по
образования
вопросам деятельности УСО.
Российской
Копии
Федерации
УСО-02
Приказы ректора и
ДМН
Подлинники в
проректоров по основной
Ст. 19 а
Канцелярии,
деятельности. Копии
дело ОД-03
УСО-03
Положение об Управлении
Пост.
по связям с общественностью
Ст. 33 а
УСО-04
Положения о структурных
Пост.
подразделениях УСО
Ст. 33 а
УСО-05
Руководство по фирменному
Пост.
стилю СПбПУ
Ст. 8 а
УСО-06
Руководство по
Пост.
использованию элементов
Ст. 8 а
визуальной концепции
СПбПУ
УСО-07
Типовые должностные
3 года
инструкции работников
Ст. 442
УСО-08
Переписка с другими
5 лет ЭПК
организациями по основным
Ст. 70
(профильным) направлениям
деятельности
УСО-09
Документы (доклады, обзоры
5 лет ЭПК
сводки, докладные и
Ст. 47
служебные записки, справки),
представляемые
структурными
подразделениями руководству
организации
УСО-10
Договоры гражданско-
ДМН
Подлинники в
правового характера о
Ст. 301
Управлении
выполнении работ, оказании
бухгалтерского
услуг физическими лицами,
учета, дело УБУ-
акты сдачи-приемки
49
выполненных работ,
оказанных услуг. Копии
140
1
2
3
4
5
УСО-11
Журналы проведения
45 лет
инструктажа по охране труда
ст. 423
(вводного и на рабочем
месте)
УСО-12
Журнал учета инструктажей
3 года
по пожарной безопасности
Ст. 613
УСО-13
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к
Ст. 44
ним, составленные при смене
должностных, ответственных
и материально ответственных
лиц
УСО -14
Акты (предложения) о
3 года.
После
выделении к уничтожению
Ст.170
утверждения
документов, не подлежащих
(согласования)
хранению
описи дел
УСО-15
Описи дел постоянного
3 года
После
хранения, переданных в
172 а
утверждения
архив
(согласования)
описи дел
УСО-16
Номенклатура дел
3 года
Ст. 157
УСО-17
Резерв
УСО-18
Резерв
УСО-19
Резерв
УСО-20
Резерв
141
Индекс
Заголовок дела
Количество
Срок хранения
Примечание
дела
дел
и № статей по
перечню
МИ
Музей истории СПбПУ
1
2
3
4
5
МИ-01
Нормативно-правовые
ДМН
документы вышестоящих
Ст. 16
организаций по основной
деятельности структурного
подразделения Музей истории
СПбПУ (законы РФ, письма,
указы, приказы,
распоряжения), присланные
для сведения
МИ-02
Протоколы экспертно-
Пост.
фондовой комиссии
Ст.31
МИ-03
Приказы ректора, проректоров
ДМН
Подлинники в
по основной деятельности.
Ст. 19 а
Канцелярии,
Копии
дело ОД-03
МИ-04
Положение о Музее истории
Пост.
СПбПУ
Ст. 33 а
МИ-05
Типовые должностные
3 года
инструкции работников
Ст. 442
МИ-06
Годовые планы работы МИ
Пост.
Ст.202
МИ-07
Годовые отчёты о работе МИ
Пост.
Ст.215
МИ-08
Переписка с организациями и
5 лет ЭПК
физическими лицами по
Ст. 70
основным направлениям
деятельности МИ
МИ-09
Документы (протоколы, акты,
3 года
После
справки) приема на временное
Ст.176
возвращения
хранение
документов.
При
невозвращении
- протоколы,
акты
включаются в
дело фонда -
Постоянно
МИ-10
Документы (доклады, обзоры,
5 лет ЭПК
сводки, докладные,
Ст. 47
служебные записки, справки,
сведения) структурных
подразделений по основной
деятельности
142
1
2
3
4
5
МИ-11
Договоры о предоставлении в
До
безвозмездное временное
ликвидации
пользование
организации
Ст.90
МИ-12
Ведомости по учету
5 лет
материальных ценностей
Ст. 277
МИ- 13
Акты приёма в постоянное
Пост.
В
пользование
Ст.171
государственные,
муниципальные
архивы
передаются при
ликвидации
организации
МИ-14
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к
Ст.44
ним, составленные при смене
должностных, ответственных
и материально ответственных
лиц
МИ-15
Акты приема и возврата
3 года
После
временного пользования
Ст.176
возвращения
документов. При
невозвращении -
протоколы, акты
включаются в
дело фонда -
Постоянно
МИ-16
Акты внутримузейной
3 года
После
передачи
Ст.176
возвращения
документов. При
невозвращении -
протоколы, акты
включаются в
дело фонда -
Постоянно
МИ-17
Акты возврата после
Пост.
экспертно-фондовой
Ст.31
комиссии
МИ-18
Акты (предложения) о
3 года
После
выделении к уничтожению
Ст. 170
утверждения
документов, не подлежащих
(согласования)
хранению
описи дел
МИ-19
Описи дел постоянного
3 года
После
хранения, переданных в архив
Ст.172 а
утверждения
(согласования)
описи дел
143
1
2
3
4
5
МИ-20
Книги учёта поступлений
Пост.
В
музейных предметов
Ст. 171
государственные,
научно-вспомогательного
муниципальные
фонда
архивы
передаются при
ликвидации
организации
МИ-21
Книги учёта поступлений
Пост.
В
музейных предметов
Ст. 171
государственные,
основного фонда
муниципальные
архивы
передаются при
ликвидации
организации
МИ-22
Номенклатура дел
3 года
Ст. 157
МИ-23
Резерв
МИ-24
Резерв
МИ -25
Резерв
МИ -26
Резерв
144
БЕЗОПАСНОСТЬ
Индекс
Заголовок дела
Количество
Срок хранения
Примечание
дела
дел
и № статей по
перечню
УГБ
Управление гражданской безопасности
1
2
3
4
5
УГБ-01
Приказы, распоряжения,
ДМН
Подлинники в
документы (справки, сводки,
Ст. 19
МЧС РФ,
информации, доклады) ,
Правительстве
МЧС РФ, Правительства
России и СПб
России, Правительства
Санкт-Петербурга. Копии
УГБ-02
Приказы ректора,
ДМН
Подлинники в
проректоров по основной
Ст. 19 а
Канцелярии,
деятельности. Копии
дело ОД-03
УГБ-03
Распоряжения ректора,
ДМН
Подлинники в
проректоров по основной
Ст. 19 а
Канцелярии,
деятельности. Копии
дело ОД-07
УГБ-04
Положение об Управлении
Пост
гражданской безопасности
Ст. 33 а
УГБ-05
Типовые должностные
3 года
инструкции работников
Ст. 442
УГБ-06
Годовой отчет о работе
1 год
Управления
Ст. 215
УГБ-07
Документы (планы, отчеты,
5 лет
инструкции,
докладные,
Ст. 611
служебные записки, акты,
справки,
переписка)
по
координации работы в
области
пожарной
профилактики, гражданской
защиты и обеспечения
безопасности
УГБ-08
Документы
(планы, акты,
5 лет
отчеты, справки, списки,
Ст. 601
переписка) об организации
работы по обеспечению
противопожарной
безопасности
УГБ-09
Документы
(планы, акты,
5 лет
отчеты, справки, списки,
Ст. 601
переписка) об организации
работы по гражданской
обороне и защите от
чрезвычайных ситуаций
1
2
3
4
5
УГБ-10
Документы
(планы, акты,
5 лет
отчеты, справки, списки,
Ст. 601
145
переписка) по вопросам
антитеррористической
защищенности
УГБ-11
Паспорта
безопасности
5 лет
После
объектов
(территорий) с
Ст.594
актуализации
массовым
пребыванием
паспорта
людей
безопасности
УГБ-12
Акты приема-передачи,
15 лет
приложения к ним,
Ст. 44
составленные при смене
должностных, ответственных
и материально
ответственных лиц
УГБ-13
Графики отпусков.
ДМН
Подлинники в
Копии
ст. 453
Управлении
персонала,
дело УП-24
УГБ-14
Табели учёта рабочего
5 лет
При вредных и
времени
ст. 402
опасных
условиях труда
- 50 лет
УГБ-15
Акты (предложения) о
3 года
После
выделении к уничтожению
Ст. 170
утверждения
документов, не подлежащих
(согласования)
хранению
описи
УГБ-16
Описи дел постоянного
3 года
После
хранения, переданных в
Ст. 172 а
утверждения
архив
(согласования)
описи
УГБ-17
Номенклатура дел
3 года
Ст.157
УГБ-18
Резерв
УГБ-19
Резерв
УГБ-20
Резерв
УГБ -21
Резерв
Индекс
Заголовок дела
Количество
Срок хранения
Примечание
дела
дел
и № статей по
перечню
146
ОЗКИ
Отдел защиты конфиденциальной информации
1
2
3
4
5
ОЗКИ-01
Приказы, распоряжения,
ДМН
Подлинники в
инструктивные письма
Ст. 2 б
Министерстве
Министерства науки и высшего
науки и
образования Российской
высшего
Федерации, ФСТЭК
образования
России, Роскомнадзора, ФСБ,
Российской
Правительства Российской
Федерации,
Федерации, Правительства
ФСТЭК
Санкт-Петербурга по вопросам
России,
защиты конфиденциальной
Роскомнадзоре
информации. Копии
, ФСБ,
Правительстве
Российской
Федерации и
СПб
ОЗКИ-02
Приказы ректора по вопросам
ДМН
Подлинники в
защиты конфиденциальной
Ст. 19 а
Канцелярии,
информации. Копии
дело ОД-03
ОЗКИ-03
Положение об отделе защиты
Пост.
конфиденциальной
Ст. 33 а
информации
ОЗКИ-04
Типовые должностные
3 года
инструкции работников
Ст. 442
ОЗКИ-05
Документы (протоколы
5 лет
При условии
заседаний инвентаризационных
Ст.321
проведения
комиссий, инвентаризационные
проверки
описи, списки, акты,
ведомости) об инвентаризации
активов,обязательств
ОЗКИ-06
Документы (планы, доклады,
5 лет ЭПК
обзоры, сводки, докладные,
Ст.47
служебные записки),
предоставляемые работниками
отдела руководству и другим
структурным подразделениям
организации
ОЗКИ-07
Списки уполномоченных лиц -
5 лет
После замены
владельцев сертификатов ключа
Ст. 574
новыми
проверки электронной подписи
1
2
3
4
5
ОЗКИ-08
Акты об уничтожении
5 лет
машинных носителей
Ст.569
персональных данных
(конфиденциальной
147
информации)
ОЗКИ-09
Акты об уничтожении средств
5 лет
криптографической защиты
Ст.569
информации и носителей с
ключевой информацией
ОЗКИ-10
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к ним,
Ст. 44
составленные при смене
должностных, ответственных и
материально ответственных лиц
ОЗКИ-11
Акты (предложения) о
3 года
После
выделении к уничтожению
Ст. 170
утверждения
документов, не подлежащих
(согласования)
хранению
описи дел
ОЗКИ-12
Описи дел постоянного
3 года
После
хранения, переданных в архив
Ст. 172 а
утверждения
(согласования)
описи дел
ОЗКИ-13
Номенклатура дел
3 года
Ст. 157
ОЗКИ-14
Резерв
ОЗКИ-15
Резерв
ОЗКИ-16
Резерв
ОЗКИ -17
Резерв
ИНФОРМАЦИОННО-РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
148
Индекс
Заголовок дела
Количество
Срок хранения
Примечание
дела
дел
и № статей по
перечню
ДЦТ
Департамент цифровых технологий
1
2
3
4
5
ДЦТ-01
Приказы ректора, проректоров
ДМН
Подлинники в
по основной деятельности.
Ст. 19 а
Канцелярии,
Копии
дело ОД-03
Поручения руководства
5 лет ЭПК
Срок хранения
организации структурным
ст. 17
поручений,
подразделениям; документы
оформленных
(справки, докладные,
на документе
служебные записки,
визой,
заключения) по их выполнению
соответствует
сроку хранения
документа
ДЦТ-03
Положение о Департаменте
Пост.
цифровых технологий
Ст. 33 а
ДЦТ-04
Типовые должностные
3 года
инструкции работников
Ст. 442
ДЦТ-05
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к ним,
Ст. 44
составленные при смене
должностных, ответственных и
материально ответственных лиц
ДЦТ-06
Акты (предложения) о
3 года
После
выделении к уничтожению
Ст. 170
утверждения
документов, не подлежащих
(согласования)
хранению
описи дел
ДЦТ-07
Описи дел постоянного
3 года
После
хранения, переданных в архив
Ст. 172 а
утверждения
(согласования)
описи дел
ДЦТ-08
Номенклатура дел
3 года
Ст. 157
ДЦТ-09
Резерв
ДЦТ-10
Резерв
ДЦТ- 11
Резерв
ДЦТ- 12
Резерв
СТУДЕНЧЕСКИЙ ГОРОДОК СПбПУ
149
Индекс
Заголовок дела
Количество
Срок хранения
Примечание
дела
дел
и № статей по
перечню
1
2
3
4
5
СГ
Управление Студенческого городка СПбПУ
СГ-01
Приказы ректора и проректоров
ДМН
Подлинники в
по основной деятельности.
Ст. 19 а
Канцелярии,
Копии
дело ОД-03
СГ-02
Приказы ректора, проректоров
ДМН
Подлинники в
по личному составу студентов,
Ст 19 а
Канцелярии,
аспирантов и докторантов.
дело ОД-04
Копии
СГ-03
Типовые должностные
3 года
инструкции работников
Ст. 442
СГ-04
Переписка с другими
5 лет ЭПК
организациями по основным
Ст. 70
(профильным) направлениям
деятельности (входящая
корреспонденция)
СГ-05
Переписка с другими
5 лет ЭПК
организациями по основным
Ст. 70
(профильным) направлениям
деятельности (исходящая
корреспонденция)
СГ-06
Документы (представления,
5 лет
списки, характеристики,
Ст.496
справки) о начислении
стипендий обучающимся
СГ-07
Документы (зданий, заявки,
5 лет ЭПК
акты, переписка о проведении
Ст. 429
санитарно-гигиенической
обработки помещений; о
содержании зданий в
надлежащем техническом и
санитарном состоянии)
СГ-08
Документы (доклады, обзоры,
5 лет ЭПК
сводки, докладные и служебные
Ст. 47
записки, справки, информация
для рассылки и др.)
структурных подразделений
СГ-09
Направления на
3 года
трудоустройство работников
Ст. 375
1
2
3
4
5
150
СГ-10
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к ним,
Ст. 44
составленные при смене
должностных, ответственных и
материально ответственных лиц
СГ-11
Акты (предложения) о
3 года
После
выделении к уничтожению
Ст.170
утверждения
документов, не подлежащих
(согласования)
описи
хранению
СГ-12
Описи дел постоянного
Пост.
хранения, переданных в архив
Ст. 172 а
СПбПУ
СГ-13
Книга учета рабочего времени
5 лет
При тяжелых,
Ст.402
вредных и
опасных
условиях труда
- 50 лет ЭПК
СГ-14
Журнал регистрации
3 года
инструктажа по пожарной
Ст. 613
безопасности
СГ-15
Журнал аттестации по технике
3 года
безопасности
Ст. 613
СГ-16
Номенклатура дел
СГ-17
Резерв
СГ-18
Резерв
СГ-19
Резерв
Резерв
Склад Студенческого городка СПбПУ
1
2
3
4
5
СГ-20
Картотека основных средств
До
ликвидации
Ст. 329 а
СГ-21
Картотека материальных
5 лет
запасов
Ст. 329 б
СГ-22
Акты списания основных
5 лет
После выбытия
средств и мягкого инвентаря
Ст. 323
основных
средств и
нематериальных
активов
СГ-23
Журнал регистрации прихода
5 лет
основных средств и
Ст. 329 б
материальных запасов
1
2
3
4
5
151
СГ-24
Журнал ведомости по учету
5 лет
материальных ценностей
Ст. 329 б
СГ-25
Резерв
СГ-26
Резерв
СГ-27
Резерв
СГ-28
Резерв
Документация по общежитиям
1
2
3
4
5
СГ-29
Документы (сохранные записки
5 лет
При условии
по выдаче инвентаря мягкого и
Ст. 276
проведения
жесткого)
проверок
(ревизий)
СГ-30
Документы (протоколы
5 лет
После
заседаний инвентаризационных
Ст. 526
списания
комиссий, инвентаризационные
материальных
описи, списки, акты,
ценностей
ведомости) об инвентаризации
и списании материальных
ценностей
СГ-31
Договоры найма жилого
5 лет
После истечения
помещения в общежитии и
Ст. 650
срока действия
дополнительные соглашения к
договора; после
ним
прекращения
обязательств по
договору
СГ-32
Похозяйственные книги и
Пост.
алфавитные книги хозяйств
Ст. 330
СГ-33
Табель учета рабочего времени
5 лет
При тяжелых,
Ст.402
вредных и
опасных
условиях труда
- 50 лет ЭПК
СГ-34
Книга регистрации жильцов
Пост.
Передаются на
(домовые поквартирные книги)
Ст. 652
хранение в
государственные
муниципальные
архивы после
сноса дома
1
2
3
4
5
152
СГ-35
Журнал кассира (кассовая
5 лет
При условии
книга)
Ст. 277
проведения
проверки; при
возникновении
споров,
разногласий
сохраняются до
принятия
решения по
делу
СГ-36
Журнал инструктажа по охране
5 лет
труда и технике безопасности
Ст. 423 б
студентов
СГ-37
Журнал инструктажа по охране
5 лет
труда и технике безопасности
Ст. 423 б
работников
СГ-38
Журнал регистрации
3 года
инструктажа по пожарной
Ст. 613
безопасности работников
СГ-39
Журнал регистрации
3 года
инструктажа по пожарной
Ст. 613
безопасности студентов
СГ-40
Журнал учета обслуживания
3 года
газового оборудования
Ст. 613
СГ-41
Журнал учета хозяйственного
5 лет
При условии
имущества (материальных
Ст. 329 б
проведения
ценностей)
проверок
(ревизий)
СГ-42
Номенклатура дел
3 года
Ст. 157
СГ-43
Резерв
СГ-44
Резерв
СГ-45
Резерв
СГ-46
Резерв
ДОМ УЧЕНЫХ В ЛЕСНОМ
153
Индекс
Заголовок дела
Количество
Срок хранения
Примечание
дела
дел
и № статей по
перечню
1
2
3
4
5
ДУ
Дом ученых в Лесном
ДУ-01
Приказы ректора и
ДМН
Подлинники в
проректоров по основной
Ст.19 а
Канцелярии,
деятельности. Копии
дело ОД-03
ДУ-02
Приказы ректора, проректоров
ДМН
Подлинники в
по личному составу студентов,
Ст.434 а
Канцелярии,
аспирантов и докторантов.
дело
Копии
ОД-07
ДУ-03
Устав ФГАОУ ВО «СПбПУª.
ДМН
Подлинник в
Копия
Ст.28
Управлении
делами, дело
УД-01
ДУ-04
Положение о Доме ученых в
Пост.
Лесном
Ст. 33 а
ДУ-05
Протоколы собраний трудового
5 лет
коллектива Дома ученых в
Ст.18 з
Лесном
ДУ-06
Штатное расписание Дома
ДМН
Подлинник в
ученых в Лесном, изменения к
Ст. 40
Департаменте
ниму. Копии
экономики и
финансов, дело
ДЭФ - 01
ДУ-07
Распоряжения директора Дома
5 лет
ученых в Лесном по
Ст.19 б
административно-
хозяйственным вопросам
ДУ-08
Типовые должностные
3 года
инструкции работников
Ст.442
ДУ-09
Документы (служебные
1 год
записки, справки, сведения)
Ст.159
работников структурных
подразделений
ДУ-10
Акты приема-передачи
10 лет
помещений
Ст. 94 а
ДУ-11
Договоры гражданско-
50 лет ЭПК
правового характера,
Ст. 301
документы (акты, соглашения о
расторжении) на оказание услуг
с физическими лицами
1
2
3
4
5
154
ДУ-12
Договоры о материальной
15 лет
ответственности и акты приема-
Ст. 44
передачи дел и документов,
приложения к ним,
составленные при смене
должностных, ответственных и
материально ответственных лиц
ДУ-13
Инвентаризационные описи по
5 лет
При условии
основным средствам и
Ст. 321
проведения
товарно-материальным
проверки
ценностям
(ревизии)
ДУ-14
Паспорта на объекты основных
3 года
После
средств
Ст. 521
списания
оборудования
ДУ-15
Графики отпусков. Копии
ДМН
Подлинники в
Ст. 453
Управлении
персонала,
дело УП-24
ДУ-16
Списки слушателей курсов
5 лет ЭПК
Ст. 337
ДУ-17
Договоры об оказании
5 лет ЭПК
После
дополнительных
Ст. 11
истечения
образовательных услуг со
срока действия
слушателями курсов
договора;
после
прекращения
обязательств
по договору
ДУ-18
Документы (договоры, заявки,
3 года
заказ-наряды) о поставке
Ст. 511
материалов, оборудования и
другой продукции
ДУ-19
Документы (заявки,
5 лет
направления, программы,
Ст.421
списки) об обучении
работников по охране труда
1
2
3
4
5
155
ДУ-20
Журнал учета инструктажа на
45 лет
рабочем месте
Ст. 423
ДУ-21
Журнал учета проверки знаний
5 лет
Ст. 423
ДУ-22
Акты списания основных
5 лет
После выбытия
средств и нематериальных
Ст. 323
основных
активов
средств и
нематериальных
активов
ДУ-23
Журнал учета основных средств
До
ликвидации
организации
Ст. 329
ДУ-23
Журнал учета
5 лет
материальных ценностей и
Ст. 329
иного имущества
ДУ-24
Прейскурант на услуги
10 лет ЭПК
дополнительного образования
Ст. 234
ДУ-25
Акты проверок (пожарная
5 лет
безопасность, аудит)
Ст. 612
ДУ-26
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к ним,
Ст. 44
составленные при смене
должностных, ответственных и
материально ответственных лиц
ДУ-27
Информационно-аналитические
5 лет ЭПК
документы (обзоры, доклады,
Ст. 361
справки, отчеты, планы и др.)
по обследованию и изучению
методической работы
ДУ-28
Переписка с организациями по
5 лет ЭПК
основным (профильным)
Ст. 70
направлениям деятельности
ДУ-29
Акты (предложения) о
3 года
После
выделение к уничтожению
Ст. 170
утверждения
документов, не подлежащих
(согласования)
хранению
описи дел
1
2
3
4
5
156
ДУ-30
Описи дел постоянного
3 года
После
хранения, сданных в архив
Ст. 172 а
утверждения
(согласования)
описи дел
ДУ-31
Номенклатура дел
3 года
Ст.157
ДУ-32
Резерв
ДУ-33
Резерв
ДУ-34
Резерв
ДУ-35
Резерв
НАБЛЮДАТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ
157
Индекс
Заголовок дела
Количество
Срок хранения
Примечание
дела
дел
и № статей по
перечню
1
2
3
4
5
НС
Наблюдательный совет
НС-01
Приказы, распоряжения и
ДМН
Подлинники в
инструктивные письма
Ст. 2б
Министерстве
Министерства науки и высшего
науки и
образования Российской
высшего
Федерации, относящиеся к
образования
деятельности Наблюдательного
Российской
совета Университета. Копии
Федерации
НС-02
Регламент Наблюдательного
Пост.
После замены
совета ФГАОУ ВО «СПбПУª
Ст. 8а
новым
НС-03
Материалы к заседаниям
Пост.
Наблюдательного совета
Ст. 18в
Пояснительные записки,
бюллетени для голосования,
мотивированные мнения членов
совета, протоколы заседаний
(очное, заочное)
НС-04
Документы (справки,
3 года
докладные, служебные записки,
Ст. 48
предложения к повестке дня,
извещения, приглашения) по
подготовке и проведению
заседаний Наблюдательного
совета
НС-05
Переписка с внешними
5 лет ЭПК
организациями по вопросам
Ст. 70
деятельности Наблюдательного
совета
НС-06
Акты приема-передачи дел и
15 лет
документов, приложения к ним,
Ст. 44
составленные при смене
должностных, ответственных и
материально ответственных лиц
НС-07
Акты (предложения) о
3 года
После
выделении к уничтожению
Ст. 170
утверждения
документов, не подлежащих
(согласования )
хранению
описи дел
НС-08
Акты приема-передачи дел и
Пост.
документов, приложения к ним
Ст. 170
1
2
3
4
5
158
НС-09
Описи дел постоянного
3 года
После
хранения, переданных в архив
Ст. 172 а
утверждения
(согласования)
описи дел
НС-10
Номенклатура дел
3 года
Наблюдательного совета
Ст. 157
НС-11
Резерв
НС-12
Резерв
НС-13
Резерв
НС-14
Резерв
Начальник Управления делами
А.А. Филимонов
Начальник Канцелярии
М.И. Квитинская
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ФГАОУ ВО СПбПУ
от 17 ноября 2021 № 3
Кодификатор
159
Наименование институтов, высших школ и кафедр
Аббревиатура/
Код подраз-
сокращенное
деления
наименование
1
2
3
Гуманитарный институт
ГИ
01
Высшая школа инженерной педагогики, психологии и
ВШИППиПЛ
01
прикладной лингвистики
Высшая школа юриспруденции и судебно-технической
ВШЮиСТЭ
02
экспертизы
Высшая школа международных отношений
ВШМО
03
Высшая школа медиакоммуникаций и связей с
ВШМиСО
04
общественностью
Высшая школа лингводидактики и перевода
ВШЛиП
34
Кафедра иностранных языков
КИЯ
01
Кафедра общественных наук
КОН
02
Инженерно-строительный институт
ИСИ
02
Высшая школа гидротехнического и энергетического
ВШГИЭС
05
строительства
Высшая школа промышленно-гражданского и дорожного
ВШПГиДС
06
строительства
Высшая школа техносферной безопасности
ВШТБ
07
Высшая школа дизайна и архитектуры
ВШДиА
08
Институт компьютерных наук и технологий
ИКНиТ
03
Высшая школа киберфизических систем и управления
ВШКСУ
09
Высшая школа программной инженерии
ВШПИ
10
Высшая школа интеллектуальных систем и
ВШИСиСТ
11
суперкомпьютерных технологий
Высшая школа искусственного интеллекта
ВШИИ
35
Институт машиностроения, материалов и транспорта
ИММиТ
04
Высшая школа машиностроения
ВШМ
12
Высшая школа физики и технологий материалов
ВШФиТМ
13
Высшая школа автоматизации и робототехники
ВШАиР
14
Высшая школа транспорта
ВШТ
15
Кафедра теории машин и механизмов
КТММ
03
Кафедра прикладной химии
КПХ
04
Институт передовых производственных технологий
ИППТ
05
Высшая школа технологического предпринимательства
ВШТП
16
Физико-механический институт
ФизМех
06
Высшая школа прикладной математики и
ВШПМиВФ
17
вычислительной физики
Высшая школа механики и процессов управления
ВШМиПУ
18
Высшая школа теоретической механики и
ВШТМиМФ
19
математической физики
Высшая школа фундаментальных физических
ФШФФИ
33
исследований
1
2
3
160
Кафедра высшей математики
КВМ
05
Кафедра физики
КФ
06
Институт электроники и телекоммуникаций
ИЭиТ
07
Высшая школа прикладной физики и космических
ВШПФКТ
20
технологий
Высшая инженерно-физическая школа
ВИФШ
21
Высшая школа электроники и микросистемной техники
ВШЭиМТ
38
Институт физической культуры, спорта и туризма
ИФКСиТ
08
Высшая школа спортивной педагогики
ВШСП
22
Высшая школа профессиональных тренеров по дзюдо им.
ВШПТД
23
А.С. Рахлина
Кафедра физической подготовки и спорта
КФПС
07
Институт энергетики
ИЭ
09
Высшая школа электроэнергетических систем
ВШЭС
24
Высшая школа высоковольтной энергетики
ВШВЭ
25
Высшая школа энергетического машиностроения
ВШЭМ
26
Высшая школа атомной и тепловой энергетики
ВШАТЭ
27
Институт промышленного менеджмента, экономики и
ИПМЭиТ
10
торговли
Высшая школа бизнес-инжиниринга
ВШБИ
28
Высшая инженерно-экономическая школа
ВИЭШ
29
Высшая школа сервиса и торговли
ВШСТ
30
Высшая школа административного управления
ВШАУ
36
Высшая школа производственного менеджмента
ВШПМ
37
Кафедра экономической теории
КЭТ
08
Институт биомедицинских систем и биотехнологий
ИБСиБ
11
Высшая школа биомедицинских систем и технологий
ВШБСиТ
31
Высшая школа биотехнологий и пищевых производств
ВШБиПП
32
Институт кибербезопасности и защиты информации
ИКиЗИ
12
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2021 году в ФГАОУ ВО «СПбПУª
161
В том числе:
По срокам хранения
Всего
переходящих
с отметкой «ЭПКª
1
2
3
4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:
Начальник Управления делами
А.А. Филимонов
____________ 20__года
Итоговые сведения переданы в Архив СПбПУ.
Начальник Канцелярии
М.И. Квитинская
_____________20__года
|