САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2022 ГОД

УО НИОКР-

Сведения/отчеты об объектах

5 лет

интеллектуальной

Ст. 567

собственности университета

УО НИОКР-

Документы (приказы,

10 лет ЭПК

После замены

материальные носители) о

Ст. 165

новыми

регистрации секретов

производства (ноу-хау)

УО НИОКР-

Документы (справки,

5 лет

После

заключения, уведомления,

Ст. 58

прекращения

предписания) проверок

действия

университета по вопросам

аккредитации

правовой охраны и

Протоколы,

использования результатов

решения -

научно-исследовательских,

Постоянно

опытно-конструкторских и

технологических работ

гражданского назначения,

выполняемых за счет средств

федерального бюджета

(Роспатент, прокуратура

Калининского района)

УО НИОКР-

Документы (заявления,

5 лет

справки, переписка) о

Ст. 567

регистрации хозяйственных

обществ и партнерств с

участием университета

УО НИОКР-

Договоры об отчуждении

5 лет ЭПК

После истечения

исключительного права на

Ст. 11

срока действия

результат интеллектуальной

договора; после

деятельности или средство

прекращения

индивидуализации

обязательств по

договору

УО

Договоры лицензионные о

5 лет ЭПК

После истечения

НИОКР-16

передаче прав на результат

Ст. 11

срока действия

интеллектуальной

договора; после

деятельности или средство

прекращения

индивидуализации

обязательств по

договору

УО НИОКР-

Договоры, соглашения,

5 лет ЭПК

После истечения

договоры-намерения об

Ст. 11

срока действия

экономических, научных и

договора; после

иных связях с другими

прекращения

организациями

обязательств по

договору

УО НИОКР-

Соглашения о

ДМН

По операциям с

предоставлении

Ст. 110

акциями и

банковских гарантий и

другими

банковские гарантии.

ценными

Копии

бумагами,

находящимися в

государственной

муниципальной

собственности -

Постоянно

УО НИОКР-

Заявки подразделений

5 лет ЭПК

Университета на

Ст. 231

участие в конкурентных

закупках

УО НИОКР-

Стандарты организации

Пост.

(Руководство по

Ст.8 а

качеству, СТО)

УО НИОКР-

Охранные документы

5 лет

(авторские свидетельства,

Ст. 567

патенты на изобретения,

полезные модели,

промышленные образцы,

свидетельства о регистрации

программ для ЭВМ, баз

данных, свидетельства на

товарный знак)

УО НИОКР-

Журнал регистрации секретов

10 лет ЭПК

После замены

производства (ноу-хау)

Ст. 165

новыми

УО НИОКР-

Журнал регистрации

5 лет

входящей корреспонденции

Ст. 182 г

УО НИОКР-

Журнал регистрации заявок на

5 лет

объекты интеллектуальной

Ст. 182 г

собственности (изобретения,

полезные модели,

промышленные образцы,

программы для ЭВМ, базы

данных, товарные знаки)

УО НИОКР-

Журнал регистрации

5 лет

договоров (отчуждения

Ст. 292

исключительных прав,

лицензионные) о передаче

прав на результаты

интеллектуальной

деятельности

УО НИОКР-

Журнал регистрации

5 лет

договоров/соглашений на

Ст. 292

выполнение научно-

исследовательских, опытно-

конструкторских и

технологических работ,

софинансировании и

дальнейшем использовании

результатов исследований

УО НИОКР-

Журнал регистрации заданий

5 лет

на проведение патентных

Ст. 182 г

исследований и регламентов

поиска

УО НИОКР-

Акты приема-передачи дел и

15 лет

документов, приложения к

Ст. 44

ним, составленные при смене

должностных, ответственных

и материально ответственных

лиц

УО НИОКР-

Акты (предложения) о

3 года

После

Ст.170

выделении к уничтожению

утверждения

документов, не подлежащих

(согласования)

хранению

описи дел

УО НИОКР-

Описи дел постоянного

3 года

После

хранения, переданных в архив

Ст. 172 а

утверждения

(согласования)

описи дел

УО НИОКР-

Номенклатура дел

3 года

Ст. 157

УО НИОКР-

Резерв

УО НИОКР-

Резерв

УО НИОКР-

Резерв

УО НИОКР-

Резерв

Индекс

Заголовок дела

Срок хранения

Примечание

Количество

дела

и № статей по

дел

перечню

ЦТП

Центр технологических проектов

ЦТП-01

Приказы ректора, проректора

ДМН

Подлинники в

по научной работе по

Cт. 19 а

Канцелярии, дело

основной деятельности. Копии

ОД-03

ЦТП-02

Положение о Центре

Пост.

технологических проектов

Ст. 33 а

ЦТП-03

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст. 442

ЦТП-04

Акты (предложения) о

3 года

После

выделении к

Ст.170

утверждения

уничтожению

(согласования)

документов, не

описи дел

подлежащих хранению

ЦТПК-05

Акты приема-передачи

15 лет

дел и документов,

Ст. 44

приложения к ним,

составленные при смене

должностных,

ответственных и

материально

ответственных лиц

ЦТП-06

Описи дел постоянного

3 года

После

хранения,переданных в

Ст.172 а

утверждения

архив

(согласования)

описи дел

ЦТП-07

Номенклатура дел

3 года

Ст. 157

ЦТП-08

Резерв

ЦТП-09

Резерв

ЦТП -10

Резерв

ЦТП -11

Резерв

Индекс

Заголовок дела

Срок хранения

Примечание

Количество

дела

и № статей по

дел

перечню

ЦИПП

Центр информационно-программной поддержки

ЦИПП-01

Приказы ректора по основной

ДМН

Подлинники в

деятельности. Копии

Cт. 19 а

Канцелярии,

дело ОД-03

ЦИПП-02

Положение о Центре

Пост.

информационно-программной

Ст. 33 б

поддержки

ЦИПП-03

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст. 442

ЦИПП-04

Акты (предложения)

3 года

После

о выделении к уничтожению

Ст.170

утверждения

документов, не подлежащих

(согласования)

хранению

описи дел

ЦИПП-05

Акты приема-передачи

15 лет

дел и документов,

Ст. 44

приложения к ним,

составленные при смене

должностных,

ответственных и

материально

ответственных лиц

ЦИПП-06

Описи дел постоянного

3 года

После

хранения,переданных в

Ст.172 а

утверждения

архив

(согласования)

описи дел

ЦИПП-07

Номенклатура дел

3 года

Ст. 157

ЦИПП-08

Резерв

ЦИПП-09

Резерв

ЦИПП-10

Резерв

ЦИПП-11

Резерв

ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Индекс

Заголовок дела

Количество

Срок хранения

Примечание

дела

дел

и № статей по

перечню

ДООП

Дирекция основных образовательных программ

ДООП-01

Приказы, инструктивные

ДМН

Подлинники в

письма Министерства науки и

Ст. 2 б

Министерстве

науки и

высшего образования

высшего

Российской Федерации по

образования

учебно-методическим

Российской

вопросам. Копии

Федерации

ДООП-02

Положение о Дирекции

Пост.

основных образовательных

Ст. 33 а

программ

ДООП-03

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст.442

ДООП-04

Акты (предложения)

3 года

После

о выделении к уничтожению

Ст. 170

утверждения

документов, не подлежащих

(согласования)

хранению

описи дел

ДООП-05

Акты приема-передачи дел

15 лет

и документов, приложения

Ст. 44

к ним, составленные при смене

должностных, ответственных

и материально

ответственных лиц

ДООП-06

Описи дел постоянного

3 года

После

хранения,переданных в

Ст.172 а

утверждения

архив

(согласования)

описи дел

ДООП-07

Номенклатура дел

3 года

Ст. 157

ДООП-08

Резерв

ДООП-09

Резерв

ДООП- 10

Резерв

ДООП - 11

Резерв

ЦОУП

Центр организации учебного процесса

Приказы, инструктивные письма

ДМН

Подлинники в

ЦОУП-01

Министерстве

Министерства науки и высшего

Ст. 2 б

образования Российской

науки и

высшего

Федерации по учебно-

образования

методическим вопросам. Копии

Российской

Федерации

ЦОУП-02

Приказы и распоряжения

ДМН

Подлинники в

ректора и проректоров по

Ст. 434 а

Канцелярии,

личному составу

дело

студентов, аспирантов и

ОД-04, ОД-

докторантов. Копии

ЦОУП-03

Положение о Центре

Пост.

организации учебного процесса

Ст. 33 а

ЦОУП-04

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст. 442

ЦОУП-05

Статистические отчеты о

3 года

При

движении контингента

Ст. 335 в

отсутствии

студентов (ежемесячные)

годовых,

полугодовых,

квартальных -

постоянно

ЦОУП-06

Отчеты по форме

Пост

федерального статистического

Ст. 211

наблюдения № ВПО-1 (высшее

профессиональное

образование-1, на начало

соответствующего учебного

года)

ЦОУП-07

Переписка с вышестоящими

5 лет ЭПК

Ст. 70

организациями по основным

(профильным) направлениям

деятельности

ЦОУП-08

Переписка с другими

5 лет ЭПК

Ст. 70

организациями по основным

(профильным) направлениям

деятельности

ЦОУП-09

Документы о направлении

5 лет

Ст. 497

студентов на практику

(договоры, направления,

переписка с организациями и

предприятиями)

ЦОУП-10

Личные дела студентов

50 лет ЭПК

Ст. 445

ЦОУП-11

Книги регистрации выданных

50 лет

дипломов о высшем

Ст. 489

образовании

ЦОУП-12

Книга учета бланков

5 лет

дипломов

Ст. 183 в

ЦОУП-13

Книга регистрации выданных

5 лет

Хранение в

дубликатов дипломов

Ст. 182 б

Архиве

СПбПУ 50

лет ЭПК

ЦОУП-14

Книга учета бланков

5 лет

Хранение в

справок об обучении, о

Ст. 182 б

Архиве

периоде обучения

СПбПУ 50

лет ЭПК

ЦОУП-15

Книга учета выдачи дел из

3 года

После

оперативного хранилища

Ст. 183 д

возвращения

личных дел

выданных дел

ЦОУП-16

Акты приема-передачи дел и

15 лет

документов, приложения к ним,

Ст. 44

составленные при смене

должностных, ответственных и

материально ответственных лиц

ЦОУП-17

Акты (предложения) о

3 года

После

выделении к уничтожению

Ст.170

утверждения

документов, не подлежащих

(согласования)

хранению

описи дел

ЦОУП-18

Описи дел постоянного

3 года

После

хранения, переданных в

Ст. 172 а

утверждения

архив СПбПУ

(согласования)

описи дел

ЦОУП-19

Номенклатура дел

3 года

Ст. 157

ЦОУП-20

Резерв

ЦОУП-21

Резерв

ЦОУП-22

Резерв

ЦОУП-23

Резерв

ЦРОП

Центр развития образовательных программ

ЦРОП-01

Приказы и инструктивные

ДМН

Подлинники в

письма Министерства науки

Ст. 2 б

Министерстве

высшего образования

науки и

Российской Федерации и иных

высшего

органов государственной

образования

власти и управления по

Российской

методическим вопросам. Копии

Федерации

ЦРОП-02

Приказы и инструктивные

ДМН

Подлинники в

письма Министерства науки и

Ст. 2 б

Министерстве

высшего образования

науки и

Российской Федерации и иных

высшего

органов государственной

образования

власти и управления по

Российской

вопросам лицензирования и

Федерации

государственной аккредитации

образовательной деятельности.

Копии

ЦРОП-03

Протоколы заседаний Учебно-

Пост.

методического совета

Ст. 18д

ЦРОП-04

Приказы ректора и

ДМН

Подлинники в

проректоров по основной

Ст. 19

Канцелярии,

деятельности. Копии

дело ОД-03

ЦРОП-05

Положение о Центре развития

Пост.

образовательных программ

Ст. 33 а

ЦРОП-06

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст. 442

ЦРОП-07

Переписка с

5 лет ЭПК

вышестоящими

Ст. 70

организациями по

вопросам

образовательного

процесса

ЦРОП-08

Переписка со

5 лет ЭПК

сторонними

Ст. 70

организациями по

вопросам развития

образовательных

программ

ЦРОП-09

Документы (копии

5 лет

После

предыдущих лицензий,

Ст. 54

прекращения

уведомления, описи,

действия

заявления, справки, письма) о

лицензии

лицензировании направлений

подготовки и специальностей

ЦРОП-10

Документы (копии

5 лет

После

предыдущих свидетельств

Ст. 58

прекращения

о государственной

действия

аккредитации,

аккредитации

уведомления, заявления,

Протоколы,

выписки из протоколов) о

решения -

государственной

Постоянно

аккредитации основных

образовательных

программ

ЦРОП-11

Документы (выписки из

5 лет

После

протоколов заседаний ученых

Ст. 58

прекращения

советов институтов, общие

действия

характеристики ООП, справки)

аккредитации

об открытии основных

Протоколы,

образовательных программ в

решения -

рамках лицензированных

Постоянно

направлений подготовки и

специальностей

ЦРОП-12

Документы (акты проверок,

Пост.

планы, справки, отчеты и

Ст. 18 д

др.) по обследованию и

изучению методической

работы в структурных

подразделениях

Университета

ЦРОП-13

Документы (планы, отчеты,

Пост.

справки, переписка) учебно -

Ст. 18 д

методических конференций,

семинаров и совещаний

ЦРОП-14

Внутренние документы

5 лет ЭПК

(доклады, обзоры, сводки,

Ст. 47

докладные и служебные

записки, справки, информация

для рассылки и др.)

ЦРОП-15

Основные образовательные

ДМН

Оригиналы на

программы подготовки

Ст.487

кафедре / в

бакалавров, в т.ч. учебные

высшей школе

планы. Копии

ЦРОП-16

Основные образовательные

ДМН

Оригиналы на

программы подготовки

Ст.487

кафедре /в

магистров, в т.ч. учебные

высшей школе

планы. Копии

ЦРОП-17

Основные образовательные

ДМН

Оригиналы на

программы подготовки

Ст.487

кафедре /в

специалистов, в т.ч. учебные

высшей школе

планы. Копии

ЦРОП-18

Стандарты, установленные

Пост.

образовательной организацией

Ст. 8 а

самостоятельно

ЦРОП-19

Платежные документы.

ДМН

Подлинники- в

Копии

Ст. 295

УБУ, дело

УБУ-43

ЦРОП-20

Реестр основных

Пост.

образовательных программ

Ст. 39 а

ЦРОП-21

Акты (предложения)

3 года

После

о выделении к

Ст. 170

утверждения

уничтожению документов,

(согласования)

не подлежащих хранению

описи дел

ЦРОП-22

Акты приема-передачи дел и

15 лет

документов, приложения к ним,

Ст. 44

составленные при смене

должностных, ответственных и

материально ответственных

лиц

ЦРОП-23

Описи дел постоянного

3 года

После

хранения, переданных в архив

Ст.172 а

утверждения

(согласования)

описи дел

ЦРОП-24

Номенклатура дел

3 года

Ст. 157

ЦРОП-25

Резерв

ЦРОП-26

Резерв

ЦРОП- 27

Резерв

ЦРОП- 28

Резерв

Индекс

Заголовок дела

Количество

Срок хранения

Примечание

дела

дел

и № статей по

перечню

ИБК

Информационно-библиотечный комплекс

ИБК-01

Протоколы административных

Пост.

и методических советов

Ст.18 д

ИБК-02

Протоколы заседаний

5 лет

Библиотечного совета ФГАОУ

Ст. 18 з

ВО «СПбПУª

ИБК-03

Приказы и распоряжения

ДМН

Подлинники в

ректора и проректоров (по всем

Ст. 19 а

Канцелярии,

видам деятельности).Копии

дело

ОД-03 - ОД-

ИБК-04

Положение об Информационно-

Пост.

библиотечном комплексе

Ст. 33 а

ИБК-05

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст.442

ИБК-06

Документы (планы, отчеты,

5 лет

акты, справки, списки) об

Ст. 601

организации работы по

гражданской обороне и

чрезвычайным ситуациям

ИБК-07

Правила пользования ИБК

До

ликвидации

ИБК

Ст. 30

ИБК-08

Технологические инструкции

3 года

После замены

Ст. 442

новыми

ИБК-09

Инструкции по технике

Пост.

безопасности

Ст. 8 а

ИБК-10

Каталоги библиотеки

До

ликвидации

библиотеки

Ст. 366

ИБК-11

Инвентарные книги

До

ликвидации

ИБК

Ст. 366

ИБК-12

Акты и списки на передачу

5 лет

После

литературы другим

Ст. 365

следующей

организациям

проверки

библиотечног

о фонда

ИБК-13

Акты списания литературы

5 лет

После

Ст. 365

следующей

проверки

библиотечного

фонда

ИБК-14

Акты приема-передачи дел и

15 лет

документов, приложения к ним,

Ст. 44

составленные при смене

должностных, ответственных и

материально ответственных лиц

ИБК-15

Служебные и докладные

5 лет ЭПК

записки, направляемые

Ст. 47

руководству университета.

ИБК-16

Книги суммарного учета

До

библиотечного фонда

ликвидации

ИБК

Ст. 366

ИБК-17

Журналы учета инструктажа

45 лет

по охране труда

Ст. 423

ИБК-18

Акты (предложения)

3 года

После

о выделении к уничтожению

Ст. 170

утверждения

документов, не подлежащих

(согласования)

хранению

описи дел

ИБК-19

Описи дел постоянного

3 года

После

хранения, переданных в архив

Ст. 172 а

утверждения

(согласования)

описи

ИБК-20

Номенклатура дел

3 года

Ст. 157

ИБК-21

Резерв

ИБК-22

Резерв

ИБК-23

Резерв

ИБК-24

Резерв

Индекс

Заголовок дела

Количество

Срок хранения

Примечание

дела

дел

и № статей по

перечню

ПК

Приемная комиссия

ПК-01

Приказы и инструктивные

ДМН

Подлинники в

письма Министерства науки и

Ст. 2 б

Министерстве

высшего образования

науки и

Российской Федерации по

высшего

вопросам приема студентов в

образования

вуз. Копии

Российской

Федерации

ПК-02

Протоколы заседаний

5 лет

приемной комиссии

Ст. 18 з

о допуске абитуриентов

к вступительным испытаниям

и о зачислении в вуз

ПК-03

Приказы ректора

ДМН

Подлинники

и проректоров вуза по

Ст. 19 а

в Канцелярии,

основной деятельности. Копии

дело ОД-03

ПК-04

Приказы ректора, проректоров

ДМН

Подлинники

по личному составу студентов,

Ст. 434 а

в Канцелярии,

аспирантов и докторантов

дело ОД-07

о зачислении. Копии

ПК-05

Положения о приемной

Пост.

комиссии СПбПУ, об

Ст. 28

экзаменационных

и апелляционных комиссиях

ПК-06

Нормативные документы о

1 год

После замены

приеме (Правила приема,

Ст. 8 б

новыми

порядок предоставления

особых прав, учет

индивидуальных достижений,

расписание вступительных

испытаний, необходимые для

объявления на сайте ежегодно)

в вуз

ПК-07

Экзаменационные ведомости

5 лет

Ст. 487

ПК-08

Программы вступительных

5 лет

испытаний

Ст. 478

ПК-09

Акты передачи личных дел

1 год

Личные

абитуриентов (не поступивших

Ст. 446

невостребован

в вуз) в архив вуза

ные документы

- 50 лет ЭПК

ПК-10

Акты приема-передачи дел и

15 лет

в 216 ауд.

документов, приложения к ним,

Ст. 44

ГУК

составленные при смене

должностных, ответственных и

материально ответственных

лиц

ПК-11

Журнал регистрации актов

5 лет

апелляционной комиссии,

Ст. 182 е

после обращения абитуриентов

ПК-12

Журнал регистрации

5 лет

документов абитуриентов,

Ст. 182 е

поступающих в вуз

ПК-13

Акты (предложения) о

3 года

После

выделении к уничтожению

Ст. 170

утверждения

документов, не подлежащих

(согласования)

хранению

описи дел

ПК-14

Описи личных дел зачисленных

3 года

в 216 ауд.

студентов, переданные в архив

Ст. 172 в

ГУК

вуза

ПК-15

Описи дел постоянного

3 года

После

хранения, переданных в архив

Ст.172 а

утверждения

(согласования)

описи дел

ПК-16

Номенклатура дел

3 года

Ст. 157

ПК-17

Резерв

ПК-18

Резерв

ПК-19

Резерв

ПК - 20

Резерв

Индекс

Заголовок дела

Количество

Срок хранения

Примечание

дела

дел

и № статей по

перечню

ЦПДП

Центр профориентации и довузовской подготовки

ЦПДП-01

Положение о Центре

Пост.

Ст.33 а

ЦПДП-02

Положения, регламенты,

Пост.

протоколы по мероприятиям

Ст. 8 а

Центра

ЦПДП-03

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст. 442

ЦПДП-04

Утвержденные учебные планы

5 лет

и дополнительные

Ст. 478

образовательные программы

ЦПДП-05

Калькуляция стоимости

5 лет

основных образовательных

Ст.237 а

программ

ЦПДП-06

Договоры об образовании на

5 лет

После

обучение по дополнительным

Ст.492

истечения срока

образовательным программам

действия

договора; после

прекращения

обязательств по

договору

ЦПДП-07

Договоры гражданско-

ДМН

Подлинники в

правового характера о

Ст. 301

УБУ, дело УБУ-

выполнении работ, оказании

услуг. Копии

ЦПДП -08

Акты (предложения) о

3 года

После

выделении к уничтожению

Ст.170

утверждения

документов, не подлежащих

(согласования)

хранению

описи дел

ЦПДП-08

Акты приема-передачи дел и

15 лет

документов, приложения к

Ст. 44

ним, составленные при смене

должностных, ответственных и

материально-ответственных

лиц

ЦПДП-09

Описи дел постянного

3 года

После

хранения,переданных в архив

Ст.172 а

утверждения

(согласования)

описи дел

ЦПДП-10

Номенклатура дел

3 года

Ст. 157

ЦПДП-11

Резерв

ЦПДП-12

Резерв

ЦПДП - 13

Резерв

ЦПДП-14

Резерв

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДИРЕКЦИИ ИНСТИТУТА (ТИПОВАЯ)

Индекс

Заголовок дела

Количество

Срок хранения

Примечание

дела

дел

и № статей по

перечню

ГИ-01, ИСИ-02, ИКНТ-03, ИММиТ-04, ИППТ-05, ФизМех-06, ИЭиТ-07, ИФКСиТ-08, ИЭ-09,

ИПМЭиТ-10, ИБСиБ-11, ИКиЗИ-12

ДИ-01

Приказы и инструктивные

ДМН

Подлинники в

письма Министерства науки и

Ст. 2 б

Министерстве

высшего образования

науки и

Российской Федерации по

высшего

учебно-методическим

образования

вопросам. Копии

Российской

Федерации

ДИ-02

Протоколы, постановления,

Пост.

решения, стенограммы;

Ст. 18 е

документы (справки, доклады,

информации, докладные

записки, сводки, выписки) к

ним директорских и

расширенных совещаний

института

ДИ-03

Протоколы заседаний

Пост.

аттестационной комиссии

Ст. 18 д

ДИ-04

Протоколы, постановления

Пост.

комиссии по назначению

Ст. 18 д

стипендий студентам,

документы к ним

(представления, заявления,

справки)

ДИ-05

Протоколы Ученого совета

Пост.

института

Ст. 18 д

ДИ-06

Приказы ректора и

ДМН

Подлинники в

проректоров по основной

Ст. 19 а

Канцелярии,

деятельности. Копии

дело ОД-03

ДИ-07

Приказы ректора и

ДМН

Подлинники в

проректоров университета по

Ст.434

Канцелярии,

личному составу работников.

дело ОД-05

Копии

ДИ-08

Приказы ректора, проректоров

ДМН

Подлинники в

по личному составу студентов,

Ст. 434

Канцелярии,

аспирантов и докторантов

дело ОД-07

(по студенческому

контингенту российских

граждан всех форм обучения).

Копии

ДИ-09

Приказы ректора, проректоров

ДМН

Подлинники в

по личному составу студентов,

Ст. 434 а

Канцелярии,

аспирантов и докторантов

дело ОД-07

(по студенческому

контингенту иностранных

граждан, поступающих через

ВШМОП). Копии

ДИ-10

Приказы ректора и

ДМН

Подлинники в

проректоров по личному

Ст. 434 а

Канцелярии,

составу аспирантов и

дело ОД-07

докторантов.Копии

ДИ-11

Приказы ректора, проректоров

ДМН

Подлинники в

по личному составу студентов,

Ст. 434 а

Канцелярии,

аспирантов и докторантов

дело ОД-07

(о назначении стипендий).

Копии

ДИ-12

Положение об институте

Пост.

Ст. 33 а

ДИ-13

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст.442

ДИ-14

Годовой план работы

Пост.

института

Ст. 198 а

ДИ-15

Годовой отчёт института

Пост.

Ст. 215

ДИ-16

Переписка с организациями и

5 лет ЭПК

физическими лицами по

Ст. 70

основным направлениям

деятельности

ДИ-17

Документы (заявления,

5 лет ЭПК

объяснительные записки,

Ст. 47

справки, сведения) студентов,

направленные директору

института

ДИ-18

Документы (служебные

5 лет ЭПК

записки, справки, сведения)

Ст. 47

работников структурных

подразделений

ДИ-19

Документы (доклады, обзоры,

5 лет ЭПК

сводки, служебные записки,

Ст. 47

справки), представляемые

структурными

подразделениями руководству

ДИ-20

Выписки из протоколов

ДМН

Подлинники

Ученого совета Университета.

Ст. 18 д

протоколов в

Копии

Ученом совете,

дело УС-02

ДИ-21

Основные образовательные

ДМН

Оригиналы на

программы, в т.ч. учебный

Ст. 487

кафедре /в

план, календарный учебный

высшей школе

график, рабочие программы

дисциплин (модулей),

практик, государственной

итоговой аттестации, иные

компоненты, а также

оценочные и методические

материалы. Копии

ДИ-22

Рабочие программы

5 лет

дисциплин, реализуемые

Ст. 478

другими институтами

ДИ-23

Расписание занятий, зачётов,

1 год

экзаменов

Ст. 495

ДИ-24

Личные учётные карточки

50 лет ЭПК

студентов

Ст. 621 б

ДИ-25

Паспорта групп (учёт

5 лет

успеваемости студентов по

курсам)

Ст. 487

ДИ-26

Зачётные и экзаменационные

5 лет

ведомости, экзаменационные

Ст. 487

листы (допуски)

ДИ-27

Книга учета инструктажа по

45 лет

технике безопасности

Ст. 423 а

ДИ-28

Журнал учёта выдачи справок

5 лет

об обучении, о периоде

Ст. 177

обучения

ДИ-29

Журнал учёта посещаемости

1 год

студентов

Ст. 494

ДИ-30

Журнал учета документов

5 лет

После

снятия

ДСП

(письма, авторефераты) ДСП

Ст. 182 г

грифа

ограничения

ДИ-31

Журнал учета выдачи

5 лет

студенческих билетов и

Ст. 177

зачетных книжек

ДИ-32

Журнал учета поступающей

5 лет

корреспонденции

Ст. 182 г

ДИ-33

Журнал учета отправляемой

5 лет

корреспонденции

Ст. 182 г

ДИ-34

Акты об использовании,

3 года

уничтожении бланков строгой

Ст. 162

отчетности

ДИ-35

Акты (предложения)

3 года

После

о выделение к уничтожению

Ст.170

утверждения

документов, не подлежащих

(согласования)

хранению дел и документов к

описи дел

уничтожению

ДИ-36

Акты приема-передачи дел и

15 лет

документов, приложения к

Ст.44

ним, составленные при смене

должностных, ответственных

и материально ответственных

лиц

ДИ-37

Описи дел постоянного

3 года

После

хранения, переданных в архив

Ст. 172 а

утверждения

(согласования)

описи дел

ДИ-38

Номенклатура дел

3 года

Ст.157

ДИ-39

Резерв

ДИ-40

Резерв

ДИ-41

Резерв

ДИ-42

Резерв

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ КАФЕДРЫ (ТИПОВАЯ)

Индекс

Заголовок дела

Количество

Срок хранения

Примечание

дела

дел

и № статей по

перечню

КИЯ-01, КОН-02, КТММ-03, КПХ-04, КВМ-05, КФ-06, КФПС-07, КЭТ-08

К-01

Протоколы заседаний

Пост.

кафедры за учебный год

Ст. 18 д

(включая: отчеты о работе

преподавателей; протоколы

утвержденных тем выпускных

квалификационных работ)

К-02

Протоколы научно-

Пост.

методических семинаров,

Ст. 18 д

конференций

К-03

Приказы и распоряжения

ДМН

Подлинники в

ректора и проректоров по всем

Ст. 19 а

Канцелярии,

видам деятельности. Копии

дело ОД-03,

ОД-07

К-04

Положение о кафедре

Пост.

Ст. 33 а

К-05

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст.442

К-06

План работы кафедры на

Пост.

учебный год

Ст. 198 а

К-07

Планы по научно-

5 лет ЭПК

методической и учебно-

Ст. 200

методической работе

К-08

Планы повышения

5 лет

квалификации профессорско-

Ст. 482 а

преподавательского состава

К-09

Планы защиты докторских и

5 лет ЭПК

кандидатских диссертаций

Ст. 200

(включая данные о

специальностях аспирантуры,

об аспирантах и соискателях

кафедры, о защищенных

диссертациях)

К-10

Годовой план по научно-

Пост.

исследовательской работе

Ст. 202

студентов

К-11

Индивидуальные планы

1 год

работы преподавателей

ст. 203

кафедры

К-12

Годовой отчет о работе

Пост.

кафедры

Ст. 212

К-13

Годовой отчет о научно-

Пост.

исследовательской работе

Ст.212

кафедры (темы, сроки, объем

финансирования)

К-14

Отчеты студентов о

Пост.

прохождении практики

11-11 ПНД

К-15

Переписка с организациями и

5 лет ЭПК

физическими лицами по

Ст. 70

основным направлениям

деятельности кафедры

К-16

Документы (список

5 лет

оборудования с техническими

Ст. 510

параметрами, акт приемки-

передачи оборудования,

решение заседания кафедры о

пригодности оборудования к

учебному процессу) об

обеспеченности учебного

процесса

специализированным и

лабораторным оборудованием

по каждой основной

образовательной программе

К-17 ДСП

Документы (письма,

5 лет

авторефераты) для служебного

Ст. 183 ж

пользования

К-18

Документы (служебные

5 лет ЭПК

записки, справки, сведения)

Ст. 47

работников кафедры

К-19

Основные образовательные

5 лет

программы, в т.ч. учебный

Ст.478

план, календарный учебный

график, рабочие программы

дисциплин (модулей),

практик, государственной

итоговой аттестации, иные

компоненты, а также

оценочные и методические

материалы

К-20

Рецензии, отзывы и

5 лет ЭПК

заключения на учебники,

Ст. 367

учебные пособия кафедры

К-21

Расчет учебной нагрузки на

5 лет

текущий учебный год и план

Ст. 401

ее распределения по

преподавателям

К-22

Расписание занятий

1 год

преподавателей

Ст. 492

К-23

Ведомости учета почасовой

5 лет

работы преподавателей

Ст. 402

К-24

Лабораторные, контрольные и

1 год

расчетно-графические работы,

Ст. 481

рефераты, эссе студентов

К-25

Курсовые работы (проекты)

1 год

студентов

Ст. 481

К-26

Выпускные

5 лет ЭК

Электронный

квалификационные работы

Ст.487

вариант в ИБК

студентов (с рецензиями и

отзывами на ВКР)

К-27

Рецензии, отзывы, заключения

5 лет ЭПК

работников кафедры на

Ст. 367

работы, присланные из других

организаций

К-28

Ведомости по учету

5 лет

материальных ценностей

Ст. 329 б

К-29

Список публикаций

5 лет ЭПК

(учебники, учебные пособия,

Ст. 367

монографии)

К-30

Книга учета инструктажа по

45 лет

технике безопасности

Ст. 423 а

К-31

Книга регистрации научно-

3 года Ст.

исследовательских отчетов

493

К-32

Книга учета библиотечного

До

фонда кафедры (включая

ликвидаци

научные журналы,

рекомендуемые по

библиотеки

образовательным программам

ст. 366

кафедры)

К-33

Журнал контрольных

1 год

посещений занятий

Ст. 494

заведующим кафедрой

К-34

Акты приема-передачи дел и

15 лет

документов, приложения к

Ст. 44

ним, составленные при смене

должностных, ответственных

и материально ответственных

лиц

К-35

Акты (предложения) о

3 года

После

выделении к уничтожению

Ст.170

утверждения

документов, не подлежащих

(согласования)

хранению

описи дел

К-36

Описи дел постоянного

3 года

После

хранения, переданных в архив

Ст. 172 а

утверждения

(согласования)

описи дел

К-37

Номенклатура дел

3 года

Ст. 157

К-38

Резерв

К-39

Резерв

К-40

Резерв

К-41

Резерв

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ВЫСШЕЙ ШКОЛЫ (ТИПОВАЯ)

Индекс

Заголовок дела

Количество

Срок хранения

Примечание

дела

дел

и № статей

по перечню

ВШИППиПЛ-01, ВШЮиСТЭ-02, ВШМО-03, ВШМИСО-04, ВШГИЭС-05, ВШПГиДС-06,

ВШБТ-07, ВШДиА-08, ВШКСУ-09, ВШПИ-10, ВШИСиСТ-11, ВШМ-12, ВШФиТМ-13,

ВШАиР-14, ВШТ-15, ВШТП-16, ВШПМиВФ-17, ВШМиПУ-18, ВШТМиМФ-19, ВШПФКТ-

20, ВИФШ-21, ВШСП-22, ВШПТД-23, ВШЭС-24, ВШВЭ-25, ВШЭМ-26, ВШАТЭ-27, ВШБИ-

28, ВИЭШ-29, ВШСТ-30, ВШБСиТ-31,

ВШБиПТ-32,ВШФФИ-33,ВШЛиП-34, ВШИИ-35,

ВШАУ-36, ВШПМ -37, ВШЭиМТ-38

ВШ-01

Протоколы заседаний высшей

Пост.

школы за учебный год

Ст. 18 д

(включая: отчеты о работе

преподавателей; протоколы

утвержденных тем выпускных

квалификационных работ)

ВШ-02

Протоколы научно-

Пост.

методических семинаров,

Ст. 18 д

конференций

ВШ-03

Приказы и распоряжения

ДМН

Подлинники в

ректора и проректоров по

Ст. 19 а

Канцелярии,

основной деятельности. Копии

дело ОД-03,

ОД-07

ВШ-04

Положение о высшей школе

Пост.

Ст. 33 а

ВШ-05

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст.442

ВШ-06

План работы высшей школы

Пост.

на учебный год

Ст. 198 а

ВШ-07

Планы по научно-

5 лет ЭПК

методической и учебно-

Ст. 200

методической работе

ВШ-08

Планы повышения

5 лет

квалификации профессорско-

Ст. 482 а

преподавательского состава

ВШ-09

Планы защиты докторских и

5 лет ЭПК

кандидатских диссертаций

Ст. 200

(включая данные о

специальностях аспирантуры,

об аспирантах и соискателях,

о защищенных диссертациях)

ВШ-10

Индивидуальные планы

1 год

работы преподавателей

Ст. 203

высшей школы

ВШ-11

Годовой план по научно-

Пост.

исследовательской работе

Ст. 202

студентов

ВШ-12

Годовой отчет по научно-

Пост.

исследовательской работе

Ст. 212

студентов

ВШ-13

Годовой отчет о работе

Пост.

высшей школы

Ст. 212

ВШ-14

Годовой отчет о научно-

Пост.

исследовательской работе

Ст. 212

высшей школы (темы, сроки,

объем финансирования)

ВШ-15

Отчеты студентов о

Пост.

прохождении практик

11-11 ПНД

ВШ-16

Переписка с организациями и

5 лет ЭПК

физическими лицами по

Ст. 70

основным направлениям

деятельности высшей школы

ВШ-17

Документы (список

5 лет

оборудования с техническими

Ст. 510

параметрами, акт приемки-

передачи оборудования,

решение заседания кафедры о

пригодности оборудования к

учебному процессу) об

обеспеченности учебного

процесса

специализированным и

лабораторным оборудованием

по каждой основной

образовательной программе

ВШ-18

Документы (задания,

5 лет

переписка, характеристика,

Ст. 497

отзывы) о проведении

преддипломной практики

студентов

ВШ-19

Документы (паспорта сессии,

5 лет

ведомости) по итоговой

Ст. 487

аттестации

ВШ-20

Документы (письма,

5 лет

ДСП

авторефераты) для служебного

Ст. 183 ж

пользования

ВШ-21

Документы (служебные

5 лет ЭПК

записки, справки, сведения)

Ст. 47

работников высшей школы

ВШ-22

Основные образовательные

5 лет

программы, в т.ч. учебный

Ст. 478

план, календарный учебный

график, рабочие программы

дисциплин (модулей),

практик, государственной

итоговой аттестации, иные

компоненты, а также

оценочные и методические

материалы

ВШ-23

Индивидуальные программы

1 год

сдачи кандидатских экзаменов

Ст. 490

по специальным дисциплинам

ВШ-24

Рецензии, отзывы и

5 лет ЭПК

заключения на учебники,

Ст. 367

учебные пособия высшей

школы

ВШ-25

Расчет учебной нагрузки на

5 лет

текущий учебный год и план

Ст. 401

ее распределения по

преподавателям

ВШ-26

Расписание занятий

1 год

преподавателей

Ст. 492

ВШ-27

Лабораторные, контрольные и

1 год

расчетно-графические работы,

Ст. 481

рефераты, эссе студентов

ВШ-28

Курсовые работы (проекты)

1 год

студентов

Ст. 481

ВШ-29

Выпускные

5 лет ЭК

квалификационные работы

Ст. 487

студентов (с рецензиями и

отзывами на ВКР)

ВШ-30

Рецензии, отзывы, заключения

5 лет

работников высшей школы на

Ст. 367

работы, присланные из других

организаций

ВШ-31

Ведомости по учету

5 лет

материальных ценностей

Ст. 329

ВШ-32

Список публикаций

5 лет ЭПК

(учебники, учебные пособия,

Ст. 367

монографии)

ВШ-33

Акты приема-передачи дел и

15 лет

документов, приложения к

Ст. 44

ним, составленные при смене

должностных, ответственных

и материально-ответственных

лиц

ВШ-34

Акты (предложения) о

3 года

После

выделении к уничтожению

Ст. 170

утверждения

документов, не подлежащих

(согласования)

хранению

описи дел

ВШ-35

Описи дел постоянного

3 года

После

хранения, переданных в архив

Ст. 172 а

утверждения

(согласования)

описи дел

ВШ-36

Книга учета инструктажа по

45 лет

технике безопасности

Ст. 423 а

ВШ-37

Книга регистрации научно-

3 года

исследовательских отчетов

Ст. 493

ВШ-38

Книга учета библиотечного

До

фонда кафедры (включая

ликвидаци

научные журналы,

рекомендуемые по

библиотеки

образовательным программам

ст. 366

высшей школы)

ВШ-40

Журнал учета посещения

1 год

занятий студентами высшей

Ст. 494

школы

ВШ-41

Номенклатура дел

3 года

Ст. 157

ВШ-42

Резерв

ВШ-43

Резерв

ВШ-44

Резерв

ВШ-45

Резерв

Индекс

Заголовок дела

Количество

Срок хранения

Примечание

дела

дел

и № статей по

перечню

ИСПО

Институт среднего профессионального образования

ИСПО-01

Приказы ректора и

ДМН

Подлинники в

проректоров личному составу

Ст. 19

Канцелярии,

студентов, аспирантов и

дело ОД-04

докторантов. Копии

ИСПО-02

Положение об Институте

Пост.

среднего профессионального

Ст. 33 а

образования

ИСПО-03

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст. 442

ИСПО-04

Учебные планы

5 лет

Ст. 478

ИСПО-05

Отчеты по форме

Пост.

федерального статистического

Ст. 332 а

наблюдения СПО (среднее

профессиональное

образование) -1

ИСПО-06

Отчеты о работе

Пост.

Государственных

07-11 ПНД

аттестационных комиссий

по всем отделениям

ИСПО-07

Отчет о работе института за

Пост.

учебный год

Ст. 215

ИСПО-08

Переписка с организациями

5 лет ЭПК

по основным (профильным)

Ст. 70

направлениям деятельности

института

ИСПО-09

Документы (доклады, обзоры,

5 лет ЭПК

сводки, докладные и

Ст. 47

служебные записки, справки,

информация для рассылки

и др.), представляемые

структурными

подразделениями руководству

организации

ИСПО-10

Учебно-методические пособия

Пост.

(документы),

Ст.479 а

регламентирующие

деятельность института

ИСПО-11

Учебные программы по

5 лет

специальностям

Ст. 477 а

ИСПО-12

Учебные программы, планы,

5 лет

задания

Ст. 477 а

(общеобразовательный цикл)

ИСПО-13

Учебно-методические пособия

Пост.

(комплекс пособий по

Ст. 479 а

специальностям)

ИСПО-14

Ведомости учета часов работы

5 лет

преподавателей за год

Ст. 402

(часовая нагрузка)

ИСПО-15

Ведомости учета часов работы

5 лет

преподавателей за год по

Ст. 402

группам (часовая нагрузка)

ИСПО-16

Ведомости учета часов работы

5 лет

При вредных и

преподавателей за год по

Ст. 402

опасных

комиссиям (часовая нагрузка)

условиях труда

- 50 лет ЭПК

ИСПО-17

Примерные образовательные

ДЗН

программы

Ст. 476 б

(общеобразовательный цикл)

ИСПО-18

Расписание занятий,

1 год

экзаменов

Ст. 495

ИСПО-19

Договоры на обучение в

5 лет

После

колледже

Ст. 492

истечения

срока действия

договора;

после

прекращения

обязательств

по договору

ИСПО-20

Личные дела студентов

50 лет ЭПК

Ст. 621 б

ИСПО-21

Подлинные личные

До

Невостребован

документы об образовании

востребования

ные - 50 лет

Ст. 449

ЭПК

ИСПО-22

Экзаменационные ведомости

5 лет

Ст. 487

ИСПО-23

Экзаменационные билеты по

5 лет

дисциплинам

Ст. 488

ИСПО-24

Паспорта групп (учет

5 лет

успеваемости студентов по

Ст. 487

курсам)

ИСПО-25

Личные дела (заявления,

50 лет ЭПК

копии приказов и выписки из

Ст. 445

них, копии личных

документов, листки по учету

кадров, анкеты,

аттестационные листы и др.)

работников института

ИСПО-26

Трудовые книжки

До

Невостребован

преподавателей, рабочих и

востребован

ные

служащих

ия

работниками -

Ст. 449

50 лет ЭПК

ИСПО-27

Описи личных дел студентов

50 лет

Ст. 172 б

ИСПО-28

Акты списания бланков

3 года

строгой отчетности (дипломов,

Ст. 162

справок об обучении,

свидетельств о профессии

рабочего, должности

служащего)

ИСПО-29

Акты приема-передачи дел и

15 лет

документов, приложения к

Ст. 44

ним, составленные при смене

должностных, ответственных

лиц

ИСПО-30

Акты (предложения) о

3 года

После

выделении к уничтожению

Ст. 170

утверждения

документов, не подлежащих

(согласования)

хранению

описи дел

ИСПО-31

Описи дел постоянного

3 года

После

хранения, переданных в архив

Ст. 172 а

утверждения

(согласования)

описи дел

ИСПО-32

Книга регистрации выдачи

50 лет

дипломов

Ст. 489

ИСПО-33

Книга регистрации выдачи

50 лет

дубликатов дипломов

Ст. 489

ИСПО-34

Журнал учета выдачи справок

5 лет

об обучении

Ст. 177

ИСПО-35

Журнал регистрации актов

5 лет

апелляционной комиссии

Ст. 282

ИСПО-36

Журнал регистрации

5 лет

(поступающих) документов

Ст. 182 г

(документы абитуриентов,

поступающих в институт)

ИСПО-37

Журналы по группам

1 год

Ст. 494

ИСПО-38

Журнал инструктажа по

45 лет

охране труда и технике

Ст. 423 а

безопасности обучающихся

ИСПО-39

Журнал инструктажа по

45 лет

охране труда и технике

Ст. 423 а

безопасности работников

ИСПО-40

Журнал регистрации

3 года

инструктажа по пожарной

Ст. 613

безопасности обучающихся

ИСПО-41

Журнал регистрации

3 года

инструктажа по пожарной

Ст. 613

безопасности работников

ИСПО-42

Номенклатура дел

3 года

Ст. 157

ИСПО-43

Резерв

ИСПО-44

Резерв

ИСПО-45

Резерв

ИСПО-46

Резерв

Индекс

Заголовок дела

Количество

Срок хранения

Примечание

дела

дел

и № статей по

перечню

ЕНЛ

Естественно-научный лицей

ЕНЛ-01

Протоколы заседаний Совета

5 лет

лицея и документы

Ст. 18 з

ЕНЛ-02

Протоколы заседаний

5 лет

отделения приемной комиссии

Ст. 18 з

по лицею

ЕНЛ-03

Приказы ректора, проректоров

ДМН

Подлинники в

по личному составу студентов,

Ст. 434 а

Канцелярии,

аспирантов и докторантов

дело ОД-07

(ЕНЛ). Копии

ЕНЛ-04

Положение о Естественно-

Пост.

научном лицее

Ст. 33а

ЕНЛ-05

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст. 442

ЕНЛ-06

Учебные планы

5 лет

Ст. 478

ЕНЛ-07

Переписка с организациями по

5 лет ЭПК

основным (профильным)

Ст. 70

направлениям деятельности

лицея

ЕНЛ-08

Документы (доклады, обзоры,

5 лет ЭПК

сводки, докладные и

Ст. 47

служебные записки, справки,

информация для рассылки и

др.), представляемые

структурными

подразделениями руководству

организации

ЕНЛ-09

Учебно-методические пособия

Пост.

(документы),

Ст.479 а

регламентирующие

деятельность лицея

ЕНЛ-10

Рабочие программы по

5 лет

предметам

Ст. 477 а

ЕНЛ-11

Примерные образовательные

ДЗН

программы

Ст. 476 б

ЕНЛ-12

Учебно-методические пособия

Пост.

Ст. 479 а

ЕНЛ-13

Расписание занятий,

1 год

экзаменов

Ст. 495

ЕНЛ-14

Договоры на обучение в лицее

5 лет

После

Ст. 492

истечения

срока

действия

договора;

после

прекращения

обязательств

по договору

ЕНЛ-15

Личные дела обучающихся

50 лет ЭПК

Ст. 445

ЕНЛ-16

Подлинные личные

До

Невостребова

документы об образовании

востребован

нные - 50 лет

ия

ЭПК

Ст. 449

ЕНЛ-17

Экзаменационные ведомости

5 лет

Ст. 487

ЕНЛ-18

Экзаменационные билеты по

5 лет

дисциплинам

Ст. 488

ЕНЛ-19

Личные дела (заявления,

50 лет ЭПК

копии приказов и выписки из

Ст. 445

них, копии личных

документов, листки по учету

кадров, анкеты,

аттестационные листы и др.)

работников института

ЕНЛ-20

Трудовые книжки

До

Невостребова

преподавателей, рабочих и

востребован

нные

служащих

ия

работниками

Ст. 449

-50 лет ЭПК

ЕНЛ-21

Акты списания бланков

3 года

строгой отчетности

Ст. 162

(аттестатов о среднем общем

образовании и приложений к

ним)

ЕНЛ-22

Акты приема-передачи дел и

15 лет

документов, приложения к

Ст. 44

ним, составленные при смене

должностных, ответственных

лиц

ЕНЛ-23

Акты (предложения) о

3 года

После

выделении к уничтожению

Ст. 170

утверждения

документов, не подлежащих

(согласования)

хранению

описи дел

ЕНЛ-24

Описи дел постоянного

3 года

После

хранения, переданных в архив

Ст. 172 а

утверждения

(согласования)

описи дел

ЕНЛ-25

Книга регистрации выдачи

50 лет

аттестатов о среднем общем

Ст. 489

образовании, медалей

ЕНЛ-26

Журнал учета выдачи справок

5 лет

об обучении

Ст. 177

ЕНЛ-27

Журнал регистрации актов

5 лет

апелляционной комиссии

Ст. 282

ЕНЛ-28

Журнал регистрации

5 лет

(поступающих) документов

Ст. 182

(документы абитуриентов,

поступающих в лицей)

ЕНЛ-29

Журналы по классам

1 год

Ст. 494

ЕНЛ-30

Журнал инструктажа по

45 лет

охране труда и технике

Ст. 423 а

безопасности обучающихся

ЕНЛ-31

Журнал инструктажа по

45 лет

охране труда и технике

Ст. 423 а

безопасности работников

ЕНЛ-32

Журнал регистрации

3 года

инструктажа по пожарной

Ст. 613

безопасности обучающихся

ЕНЛ-33

Журнал регистрации

3 года

инструктажа по пожарной

Ст. 613

безопасности работников

ЕНЛ-34

Номенклатура дел

3 года

Ст. 157

ЕНЛ-35

Резерв

ЕНЛ-36

Резерв

ЕНЛ-37

Резерв

ЕНЛ-38

Резерв

Индекс

Заголовок дела

Количество

Срок хранения

Примечание

дела

дел

и № статей по

перечню

ИДО

Институт дополнительного образования

ИДО-01

Приказы и инструктивные

ДМН

Подлинники в

письма Министерства науки и

Ст. 2 б

Министерстве

высшего образования

науки и высшего

Российской Федерации и

образования

Минпросвещения России по

Российской

вопросам дополнительного

Федерации, в

образования. Копии

Минпросвещения

России

ИДО-02

Протоколы, постановления,

Пост.

Оперативных

решения директорских и

Ст. 18 е

совещаний - 5лет

расширенных совещаний

ЭПК

института; документы к ним

(справки, доклады,

информация, докладные

записки, сводки, выписки)

ИДО-03

Приказы ректора и

ДМН

Подлинники в

проректоров по основной

Ст. 19 а

Канцелярии,

деятельности (в сфере

дело ОД-03

дополнительного

образования). Копии

ИДО-04

Приказы ректора и

ДМН

Подлинники в

проректоров университета по

Ст. 19 а

Канцелярии,

личному составу работников

дело ОД-05

Института дополнительного

образования. Копии

ИДО-05

Приказы ректора, проректоров

ДМН

Подлинники в

по личному составу студентов,

Ст. 434 а

Канцелярии,

аспирантов и докторантов

дело ОД-07

(Института дополнительного

образования). Копии.

ИДО-06

Положение об Институте

Пост.

дополнительного образования

Ст. 33 а

ИДО-07

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст. 442

ИДО-08

Утвержденные учебные планы

5 лет

и дополнительные

Ст. 478

образовательные программы

ИДО-09

Годовой план работы

Пост.

Института дополнительного

Ст. 198 а

образования

ИДО-10

Годовой отчёт о работе

Пост.

Института дополнительного

Ст. 215

образования

ИДО-11

Переписка с организациями и

5 лет ЭПК

физическими лицами по

Ст. 70

основным направлениям

деятельности

ИДО-12

Документы (протоколы,

5 лет

ведомости, копии приказов,

Ст. 487

распоряжений) перезачета/

переаттестации дисциплин

ИДО-13

Документы (сводные

10 лет

протоколы, отчеты

Ст. 485

председателей, ведомости)

итоговых аттестационных

комиссий

ИДО-14

Документы (извещения,

5 лет ЭПК

заявки, уведомления и др.) об

Ст. 231

участии в конкурсных

процедурах на оказание

дополнительных

образовательных услуг

ИДО-15

Документы (доклады, обзоры,

5 лет ЭПК

сводки, служебные записки,

Ст. 47

справки), предоставляемые

структурными

подразделениями руководству

ИДО-16

Выписки из протоколов

ДМН

Подлинники

Ученого совета Университета,

Ст. 18 е

протоколов в

касающиеся вопросов

Ученом совете,

дополнительного образования.

дело УС-02

Копии

ИДО-17

Положения, инструкции,

Пост.

регламенты, правила,

Ст. 8 а

методические рекомендации и

указания, разработанные

Институтом

ИДО-18

Договоры об образовании на

5 лет

После истечения

обучение по дополнительным

Ст. 492

срока действия

образовательным программам

договора; после

прекращения

обязательств по

договору

ИДО-19

Личные дела обучающихся по

50 лет

программам повышения

Ст. 445

квалификации и

дополнительным

общеобразовательным

программам

ИДО-20

Личные дела обучающихся по

50 лет

программам

Ст. 445

профессиональной

переподготовки

ИДО-21

Списки обучающихся по

3 года

группам

Ст. 498

ИДО-22

Расписания занятий, зачётов,

1 год

экзаменов

Ст. 495

ИДО-23

Зачётные и экзаменационные

5 лет

ведомости промежуточных

Ст. 487

аттестаций

ИДО-24

Итоговые аттестационные

5 лет

работы отчисленных

Ст. 495

слушателей

ИДО-25

Акты об использовании,

3 года

уничтожении бланков строгой

Ст. 162

отчетности

ИДО-26

Акты (предложения) о

3 года

После

выделении к уничтожению

Ст. 170

утверждения

документов, не подлежащих

(согласования)

хранению

описи дел

ИДО-27

Акты приема-передачи дел и

15 лет

документов, приложения к ним,

Ст. 44

составленные при смене

должностных, ответственных и

материально ответственных лиц

ИДО-28

Описи дел постоянного

3 года

После

хранения, переданных в архив

Ст. 172 а

утверждения

(согласования)

описи дел

ИДО-29

Журнал учёта выдачи справок

3 года

об обучении

Ст. 183 в

ИДО-30

Журнал учёта посещаемости

1 год

занятий

Ст. 494

ИДО-31

Журнал учета поступающих и

5 лет

отправляемых документов

Ст. 182 г

ИДО-32

Журнал, база данных учета

5 лет

договоров, контрактов,

Ст. 292 е

соглашений с юридическими и

физическими лицами

ИДО-33

Журнал учета выдачи

50 лет

дипломов о квалификации и

Ст. 489

их дубликатов

ИДО-34

Номенклатура дел

3 года

Ст. 157

ИДО-35

Резерв

ИДО-36

Резерв

ИДО-37

Резерв

ИДО-38

Резерв

МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Индекс

Заголовок дела

Количество

Срок хранения

Примечания

дела

дел

и № статей по

перечню

РЦМД

Ресурсный центр международной деятельности

РЦМД-01

Приказы и распоряжения

ДМН

Подлинники в

ректора и проректоров вуза по

Ст. 19а

Канцелярии,

основной деятельности.

дело ОД-03,

Копии.

ОД-07

РЦМД-02

Положение о Ресурсном

Пост.

центре международной

Ст.33 а

деятельности

РЦМД-03

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст. 442

РЦМД-04

Переписка со сторонними

5 лет

организациями и физическими

Ст.290

лицами по вопросам оказания

платных услуг

РЦМД-05

Переписка со сторонними

5 лет ЭПК

организациями по вопросам

Ст.70

организации и проведении

конференций, круглых столов,

совещаний, встреч, приемов

РЦМД-06

Документы (повестки,

5 лет ЭПК

извещения, приглашения,

Ст.47

рекламные проспекты,

поздравительные адреса, фото-

и видеодокументы) об

организации и проведении

конференций, круглых столов,

совещаний, встреч, приемов

РЦМД-07

Договоры, соглашения о

10 лет

По договорам

предоставлении конференц-

Ст.94 а

(контрактам)

залов, помещений,

аренды

компьютерных классов

(субаренды),

безвозмездного

пользования

государственным,

муниципальным

имуществом - 15

лет ЭПК

РЦМД-08

Техническая спецификация на

3 года

После

оборудование

Ст.521

списания

технических

средств

РЦМД-09

Акты приема-передачи дел и

15 лет

документов, приложения к

Ст. 44

ним, составленные при смене

должностных, ответственных

и материально ответственных

лиц

РЦМД-10

Акты (предложения)

3 года

После

о выделение к уничтожению

Ст. 170

утверждения

документов не подлежащих

(согласования)

хранению дел и документов к

описи дел

уничтожению

РЦМД-11

Описи дел временного (свыше

3 года

После

10 лет) хранения

Ст.172 в

уничтожения дел

РЦМД-12

Описи дел постоянного

3 года

После

хранения, переданных в архив

Ст. 172 а

утверждения

(согласования)

описи дел

РЦМД-13

Номенклатура дел

3 года

Ст. 157

РЦМД-14

Резерв

РЦМД-15

Резерв

РЦМД- 16

Резерв

РЦМД-17

Резерв

Индекс

Заголовок дела

Количество

Срок хранения

Примечание

дела

дел

и № статей по

перечню

УМО

Управление международного образования

УМО-01

Приказы, распоряжения и

ДМН

Подлинники в

инструктивные письма

Ст. 2 б

Министерстве науки

Министерства науки и

и высшего

высшего образования

образования

Российской Федерации,

Российской

Комитета по науке и высшей

Федерации; в

школе Санкт-Петербурга.

Комитете по науке и

Копии

высшей школе

Санкт-Петербурга

УМО-02

Правила, инструкции,

ДМН

Подлинники в

регламенты, методические

Ст. 8 б

Министерстве

указания по вопросам

науки и высшего

международной

образования

деятельности. Копии

Российской

Федерации

УМО-03

Приказы ректора,

ДМН

Подлинники в

проректоров по основной

Ст. 19 а

Канцелярии,

деятельности. Копии

дело ОД-03

УМО-04

Приказы ректора,

ДМН

Подлинники в

проректоров по основной

Ст. 19 а

Канцелярии,

деятельности (об открытии

дело ОД-03

международных

образовательных

программ). Копии

УМО-05

Приказы ректора,

ДМН

Подлинники в

проректоров по личному

Ст. 434 а

Канцелярии,

составу студентов,

дело ОД-07

аспирантов и докторантов

(о направлении

студентов/аспирантов

СПбПУ в зарубежные

вузы/приеме иностранных

граждан в рамках программ

академической

мобильности). Копии

УМО-06

Положение об Управлении

Пост.

Ст. 33а

УМО-07

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст. 442

УМО-08

Отчеты по мониторингам

5 лет ЭПК

ст. 68

УМО-09

Переписка с другими

5 лет ЭПК

организациями по

Ст. 70

основным (профильным)

направлениям

деятельности

УМО-10

Переписка по вопросам

3 года

приема иностранных

Ст. 455

граждан на обучение

УМО-11

Документы (отчеты, справки,

5 лет

заявки) об участии

ЭПК

в государственных конкурсах

Ст. 231

и выполнении

международных проектов

УМО-12

Документы (заявления,

50 лет

справки, приглашения) по

ЭПК

ведению дел по

Ст. 445

миграционному учету

иностранных граждан

УМО-13

Документы (рекламно-

3 года

информационные материалы)

Ст. 360

по международной

деятельности

УМО-14

Документы (копии

50 лет

Оригиналы

документов об образовании

ЭПК

документов у

или квалификации, копии

Ст. 445

студента, кроме

переводов документов

экспертного

об образовании или

заключения,

квалификации, копии

которое

паспорта, копия

находится в

экспертного заключения)

личном деле

по ведению оценки

иностранного

документов об образовании

студента

иностранных граждан

УМО-15

Документы (заявления,

5 лет

справки, служебные

ЭПК,

записки) участников

Ст. 352

академической

мобильности с

поддержкой иностранных

грантовых программ

УМО-16

Документы (служебные

1 год

записки, справки, сведения,

Ст. 20

информация для рассылки)

работников структурных

подразделений

УМО-17

Договоры на

5 лет

После истечения

образовательные услуги с

Ст.492

срока действия

организациями-партнерами

договора; после

прекращения

обязательств по

договору

УМО-18

Договоры на

5 лет

После истечения

образовательные услуги с

Ст. 492

срока действия

иностранными гражданами

договора; после

прекращения

обязательств по

договору

УМО-19

Договоры по

5 лет

После истечения

дополнительным

Ст.492

срока действия

образовательным

договора; после

программам

прекращения

обязательств по

договору

УМО-20

Документы (личные

5 лет

Ведутся также в

заявления, копии

ЭПК

электронном виде

приглашений, переводов

Ст. 352

приглашений, копии

паспорта, анкеты, копии

отчета о прохождении

академической

мобильности) студентов

СПбПУ, выезжающих на

обучение по программам

академической

мобильности

УМО-21

Документы (личные

5 лет

Ведутся также в

заявления на поступление,

ЭПК

электронном виде

копии паспортов, анкеты,)

Ст. 352

иностранных студентов,

въезжающих на обучение

по программам

академической

мобильности

УМО-22

Личные дела иностранных

50 лет

Ведутся также в

студентов

ЭПК

электронном виде

Ст. 445

УМО-23

Документы (личные

5 лет

Ведутся также в

заявления, копии

ЭПК Ст.

электронном виде

приглашений, переводов

352

приглашений, копии

паспорта, анкеты, копии

отчета о прохождении

академической

мобильности) кандидатов

на участие в программе

академической

мобильности (Стипендиаты

Президента Российской

Федерации)

УМО-24

Документы (заявки,

5 лет

конкурсная документация,

ЭПК

отчеты и т.д.) по

Ст. 262

европейским грантовым

программам и проектам

УМО-25

Договора по сетевой форме

Пост.

реализации основных

Ст. 341

образовательных программ

УМО-26

Служебные записки,

5 лет

представляемые в другие

ЭПК

структурные

Ст.47

подразделения и

вышестоящие

ведомственные

организации

УМО-28

Фотоархив мероприятий по

3 год

международным

Ст. 360

образовательным

программам и проектам в

электронном виде

УМО-29

Акты приема-передачи дел

15 лет

и документов, приложения

Ст. 44

к ним, составленные при

смене должностных,

ответственных и

материально

ответственных лиц

УМО-30

Акты (предложения) о

3 года

После

выделении к уничтожению

Ст. 170

утверждения

документов, не подлежащих

(согласования)

хранению

описи дел

УМО-31

Журналы учета выдачи

50 лет

дипломов

Ст. 489

УМО-32

Журнал учета договоров

5 лет

Ст. 292 е

УМО-33

Описи дел по личному

3 года

После

составу, переданные в

Ст.172 б

утверждения

архив

(согласования)

описи дел

УМО-34

Описи дел постоянного

3 года.

После

хранения, переданных в

Ст. 172 а

утверждения

архив

(согласования)

описи дел

УМО-35

Номенклатура дел

3 года

Ст. 157

УМО-36

Резерв

УМО-37

Резерв

УМО -38

Резерв

УМО -39

Резерв

Индекс

Заголовок дела

Количество

Срок хранения

Примечание

дела

дел

и № статей по

перечню

УМС

Управление международного сотрудничества

УМС-01

Приказы, распоряжения и

ДМН

Подлинники в

инструктивные письма

Ст. 2

Министерстве

Министерства науки и

науки и высшего

высшего образования

образования

Российской Федерации.

Российской

Копии

Федерации

УМС-02

Протоколы

Пост.

Присланные для

межведомственных комиссий

Ст.18 б

сведения- до

по координации

минования

определенных видов

надобности

деятельности, а также их

Рабочих групп - 5

рабочих групп, справки,

лет ЭПК

выписки к ним

УМС-03

Приказы ректора,

ДМН

Подлинники в

проректоров по основной

Ст. 19а

Канцелярии, дело

деятельности,

ОД-03

регламентирующие

деятельность Управления, в

том числе о приеме

иностранных граждан,

делегаций. Копии

УМС-04

Поручения руководства

5 лет ЭПК

Срок хранения

организации; документы

Ст.17

поручений,

(доклады, отчеты, справки,

оформленных на

докладные, служебные

документе визой,

записки, заключения) по их

соответствует сроку

выполнению

хранения документа

УМС-05

Положение об УМС

Пост.

Ст.33 а

УМС-06

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст. 442

УМС-07

Годовые отчеты о работе

Пост.

структурных подразделений

Ст. 345

организации (отчет о

международной деятельности)

УМС-08

Документы (списки,

5 лет

представления,

Ст. 439

характеристики, анкеты,

резюме) по формированию

кадрового резерва ИНПР

100

УМС-09

Документы (протоколы

5 лет

заседаний конкурсных

Ст. 437

комиссий по результатам

конкурса на включение в

кадровый резерв ИНПР)

конкурсных комиссий по

замещению вакантных

должностей и включению

в кадровый резерв ИНПР

УМС-10

Документы (журналы,

3 года

После уничтожения

реестры, базы данных) учета

Ст.183

бланков

бланков строгой отчетности

УМС-11

Журнал регистрации и

5 лет

контроля исходящих

Ст.182 г

международных документов

УМС-12

Журнал регистрации и

5 лет

контроля исходящих

Ст.182 г

российских документов

УМС-13

Акты приема-передачи дел и

15 лет

документов, приложения к

Ст. 44

ним, составленные при смене

должностных, ответственных

и материально ответственных

лиц

УМС-14

Акты (предложения) о

3 года

После утверждения

выделении к уничтожению

Ст. 170

(согласования)

документов, не подлежащих

описи дел

хранению

УМС-15

Описи дел постоянного

3 года

После утверждения

хранения,переданных в архив

Ст.172 а

(согласования)

описи дел

УМС-16

Номенклатура дел

3 года

Ст. 157

УМС-17

Резерв

УМС-18

Резерв

УМС- 19

Резерв

УМС -20

Резерв

101

Индекс

Заголовок дела

Количество Срок хранения

Примечание

дела

дел

и № статей по

перечню

ОМНиВЭС Отдел международных научных и внешнеэкономических связей

ОМНиВЭС-01

Приказы ректора,

ДМН

Подлинники в

проректоров по основной

Ст. 19 а

Канцелярии,

деятельности. Копии

дело ОД-03

ОМНиВЭС-02

Документы (заключения,

Пост.

Присланные для

сводки, выписки) по

Ст. 18 д

сведения - до

ФСТЭК

минования

надобности

ОМНиВЭС-03

Документы (соглашения,

Пост.

уведомления, справки, акты

Ст. 341

согласований, акты

экспертиз) по исполняемым

международным научным и

внешнеэкономическим

контрактам, проектам,

грантам

ОМНиВЭС-04

Документы (инвойсы,

5 лет

накладные, письма,

Ст. 514

сертификаты на товар) по

таможенному оформлению

грузов

ОМНиВЭС-05

Документы (соглашения,

Пост.

уведомления, справки, акты

Ст. 341

согласований, акты экспертиз)

по международным научным

и внешнеэкономическим

контрактам, проектам,

грантам

ОМНиВЭС-06

Документы (заявки, акты,

5 лет

После

счета, накладные) по

ЭПК

истечения

почтовым отправлениям

Ст. 11

срока действия

договора;

курьерской службой DHL

после

прекращения

обязательств

по договору

ОМНиВЭС-07

Документы (письма,

5 лет

После

заявления, рекомендации,

Ст. 353

завершения

обучения,

анкеты) по договорам о

стажировки

поддержке зарубежными

компаниями студентов

(стипендии) или

организации научных

стажировок

102

ОМНиВЭС-08

Документы (служебные

5 лет

записки, программы приема,

ЭПК

протоколы встреч, записи

Ст. 349

бесед) по встречам

зарубежных делегаций,

визитам иностранных

партнеров по линии отдела

ОМНиВЭС-09

Документы (письма,

Пост.

договора, счета, отчеты,

Ст. 341

планы) по сотрудничеству с

КНР

ОМНиВЭС-10

Соглашения, проекты,

Пост.

гранты

Ст. 341

ОМНиВЭС-11

Соглашения о

3 года

После истечения

срока

неразглашении информации

Ст. 166

неразглашения

ограниченного доступа

информации,

установленного

соглашением

(договором)

ОМНиВЭС-12

Меморандумы о

Пост.

взаимопонимании,

Ст. 341

протоколы о намерениях

ОМНиВЭС-13

Нереализованные

5 лет

контракты, проекты, гранты

Ст. 342

ОМНиВЭС-14

Акты экспертиз и

Пост.

Присланные для

экспертные заключения

Ст. 18 б

сведения - до

внешних организаций (ТПП,

минования

ЦПРП Эксконт, ФСТЭК)

надобности

Рабочих групп

- 5 лет ЭПК

ОМНиВЭС-15

Акты экспертиз и

5 лет

экспертные заключения

Ст. 12

СПбПУ

ОМНиВЭС-16

Акты приема-передачи дел

15 лет

и документов, приложения к

Ст. 44

ним, составленные при

смене должностных,

ответственных и

материально ответственных

лиц

ОМНиВЭС-17

Акты (предложения)

3 года

После утверждения

о выделение к уничтожению

Ст. 170

(согласования)

документов, не подлежащих

описи дел

хранению

103

ОМНиВЭС-18

Описи дел постоянного

3 года

После утверждения

хранения, переданных в

Ст.172 а

(согласования)

архив

описи дел

ОМНиВЭС-19

Документы (справки ,

5 лет

служебные записки) по

ЭПК

внешнеэкономической

Ст. 47

деятельности

ОМНиВЭС-20

Журнал учета контрактов

5 лет

Ст. 292 е

ОМНиВЭС-21

Журнал учета

5 лет

входящих/исходящих писем

Ст. 182 г

ОМНиВЭС-22

Номенклатура дел

3 года

Ст.157

ОМНиВЭС-23

Резерв

ОМНиВЭС-24

Резерв

ОМНиВЭС-25

Резерв

ОМНиВЭС-26

Резерв

104

Индекс

Заголовок дела

Количество

Срок хранения

Примечание

дела

дел

и № статей по

перечню

ОММС Отдел международного межвузовского сотрудничества

ОММС-01

Приказы по личному составу о

5 лет

направлении в командировку

Ст. 434 г

работников

ОММС-02

Планы, программы

Пост.

международного

Ст. 344

сотрудничества

ОММС-03

Отчеты представителей

Пост.

организации об участии в работе

Ст. 347

международных организаций

(конгрессов, сессий, пленумов,

форумов)

ОММС-04

Отчеты о реализации планов,

Пост

программ международного

Ст. 345

сотрудничества

ОММС-05

Переписка с органами

10 лет ЭПК

государственной власти и

Ст. 351

иными государственными

органами по вопросам

международного

сотрудничества

ОММС-06

Переписка с международными и

5 лет ЭПК

иностранными организациями

Ст.351

по вопросам международного

сотрудничества

ОММС-07

Переписка с государственными

5 лет

органами, вышестоящими

Ст. 378 з

организациями и иными

организациями о потребности в

привлечении иностранных

работников и объемах квот на

выдачу иностранным гражданам

приглашений на въезд в

Российскую Федерацию

ОММС-08

Документы (программы, планы

5 лет ЭПК

проведения встреч, графики,

Ст. 349

заявки, приглашения,

переписка) об организации

приема и пребывания

иностранных и российских

представителей

105

ОММС-09

Документы (протоколы, отчеты,

10 лет ЭПК

доклады, справки, сведения,

Ст. 348

записи бесед) о проведении

встреч (переговоров) с

представителями

международных и иностранных

организаций

ОММС-10

Документы (заявления,

5 лет

Уведомления -

уведомления, справки) о

Ст. 340

до ликвидации

вступлении в международные

организации

ОММС-11

Документы (договоры,

Пост.

соглашения) о сотрудничестве с

Ст. 341

международными и

иностранными организациями

ОММС-12

Документы (проекты,

5 лет

предложения, заключения,

Ст. 342.

обоснования, переписка) о

подготовке договоров о

международном сотрудничестве

ОММС-13

Документы (протоколы,

Пост.

меморандумы, решения,

Ст.343

постановления, резолюции,

декларации, рекомендации)

международных организаций,

участником которых является

ФГАОУ ВО «СПбПУª и

относящиеся к

международной деятельности

ОММС-14

Документы (протоколы,

ДМН

меморандумы, решения,

Ст.343 б

постановления, резолюции,

декларации, рекомендации)

международных организаций,

участником которых является

ФГАОУ ВО «СПбПУª,

присланные для сведения

ОММС-15

Уведомления работодателя

5 лет

работниками: о получении

Ст. 472 б

подарков в связи с

протокольными мероприятиями,

служебными командировками и

другими официальными

мероприятиями, участие в

которых связано с исполнением

ими служебных (должностных)

обязанностей

106

ОММС-16

Списки лиц, выезжающих за

5 лет

границу

Ст. 462 з

ОММС-17

Книги, журналы, карточки

50 лет ЭПК

учета, базы данных:

Ст. 463 и

регистрации прибытия и

выезда сотрудников и членов

их семей, направленных в

загранпредставительства и

учреждения Российской

Федерации, международные

организации

ОММС-18

Журналы, базы данных

5 лет

регистрации:

Ст. 473 д

уведомлений о получении

подарков

связи

протокольными служебными

командировками и другими

официальными

мероприятиями, участие в

которых

связано

исполнением

служебных

(должностных) обязанностей

ОММС-19

Журнал учета (базы данных)

5 лет

приема иностранных граждан,

Ст. 356

лиц без гражданства

ОММС-20

Акты приема-передачи дел и

15 лет

документов, приложения к

Ст. 44

ним, составленные при смене

должностных, ответственных

и материально ответственных

лиц

ОММС-21

Акты (предложения)

3 года

После

о выделение к уничтожению

Ст.170

утверждения

документов, не подлежащих

(согласования)

хранению

описи дел

ОММС-22

Описи дел постоянного

3 года

После

хранения, переданных в

Ст. 172 а

утверждения

архив

(согласования)

описи дел

ОММС-23

Номенклатура дел

3 года

Ст.157

ОММС-24

Резерв

ОММС-25

Резерв

ОММС-26

Резерв

ОММС-27

Резерв

107

Индекс

Заголовок дела

Количество

Срок хранения

Примечание

дела

дел

и № статей по

перечню

ВШМОП Высшая школа международных образовательных программ

ВШМОП-01

Протоколы заседаний Ученого

Пост.

совета ВШ МОП

Ст. 18 д

ВШМОП-02

Приказы ректора и

ДМН

Подлинники в

проректоров по основной

Ст. 19 а

Канцелярии,

деятельности университета.

дело ОД-03

Копии.

ВШМОП-03

Положение о Высшей школе

Пост.

международных

Ст. 33 а

образовательных программ

ВШМОП-04

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст.442

ВШМОП-05

План работы Высшей школы

Пост.

международных

Ст. 198 а

образовательных программ на

учебный год

ВШМОП-06

Планы повышения

5 лет

квалификации профессорско-

Ст. 482 а

преподавательского состава

ВШМОП-07

Индивидуальные планы

1 год

работы

Ст. 203

преподавателей Высшей

школы международных

образовательных программ

ВШМОП-08

Переписка с организациями и

5лет ЭПК

физическими лицами по

Ст. 351 а

вопросам международного

сотрудничества

ВШМОП-09

Документы (список

5 лет

оборудования

Ст. 510

с техническими параметрами,

акт приемки-передачи

оборудования,

решение заседания ВШМОП о

пригодности оборудования к

учебному процессу) об

обеспеченности учебного

процесса

специализированным и

лабораторным оборудованием

108

ВШМОП-10

Документы (служебные

5 лет ЭПК

записки,

Ст. 47

справки, сведения) работников

Высшей школы

международных

образовательных программ

ВШМОП-11

Дополнительные

5 лет

образовательные

Ст. 478

программы, в т.ч. учебный

план, календарный учебный

график, рабочие программы

дисциплин (модулей),

практик, иные компоненты, а

также оценочные и

методические материалы

ВШМОП-12

Список состава работников

50 лет ЭПК

Высшей школы

Ст. 42

международных

образовательных программ

ВШМОП-13

Ведомости по учету

5 лет

После выбытия

материальных ценностей

Ст. 323

основных

средств и

нематериальных

активов

ВШМОП-14

Акты приема-передачи дел и

15 лет

документов, приложения к

Ст. 44

ним, составленные при смене

должностных, ответственных

и материально ответственных

лиц

ВШМОП-15

Акты (предложения)

3 года

После

о выделение к уничтожению

Ст. 170

утверждения

документов, не подлежащих

(согласования)

хранению

описи дел

ВШ МОП-16

Описи дел постоянного

3 года

После

хранения, преданных в архив

Ст. 172 а

утверждения

(согласования)

описи дел

ВШМОП-17

Книга учета инструктажа по

5 лет

технике безопасности

Ст. 423 б

ВШМОП-18

Номенклатура дел

3 года

Ст.157

ВШМОП-19

Резерв

ВШМОП-20

Резерв

ВШМОП-21

Резерв

ВШМОП-22

Резерв

109

АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Индекс

Заголовок дела

Количество

Срок хранения

Примечание

дела

дел

и № статей по

перечню

ДАХС

Департамент административно-хозяйственных служб

ДАХС-01

Законы и иные нормативные и

ДМН

Подлинники в

правовые акты Президента

Ст. 1 б

Администрации

Российской Федерации,

Президента

государственных органов

Российской

субъектов Российской

Федерации

Федерации. Копии

ДАХС-02

Протоколы заседаний

Пост.

жилищной комиссии;

Ст. 641

документы (заявления, списки,

справки) к ним

ДАХС-03

Приказы, распоряжения

ДМН

Подлинники в

ректора, проректоров по

Ст. 19 а

Канцелярии,

основным видам деятельности.

дело ОД-03

Копии

ДАХС-04

Поручения руководства

5 лет ЭПК

Срок хранения

организации структурным

Ст. 17

поручений,

подразделениям; документы

оформленных на

(справки, докладные,

документе

служебные записки,

визой,

заключения) по их

соответствует

выполнению

сроку хранения

документа

ДАХС-05

Штатное расписание

ДМН

Подлинник в

Департамента, изменения к

Ст. 40

Департаменте

нему. Копии.

экономики и

финансов, дело

ДЭФ-01

ДАХС-06

Положение о Департаменте

Пост.

Ст. 33 а

ДАХС-07

Типовые должностные

3 года

инструкции работников

Ст.442

ДАХС-08

Переписка со сторонними

5 лет ЭПК

организациями по основным

Ст. 70

(профильным) направлениям

деятельности (входящая

корреспонденция)

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2022 ГОД - часть 2