ПАО «РКК «Энергия». Список аффилированных лиц (2019-2023 год) - часть 23

 

  Главная      Книги - Разные     ПАО «РКК «Энергия» / НПО «Искра». Список аффилированных лиц, устав (2019-2023 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

   

 

   

 

содержание      ..     21      22      23      24     ..

 

 

 

ПАО «РКК «Энергия». Список аффилированных лиц (2019-2023 год) - часть 23

 

 

- бюллетени, в которых имеются внесённые участниками Общего
собрания акционеров дополнительные записи;
- бюллетени, которые не соответствуют утверждённому образцу.
В случае если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов,
поставленных на голосование, несоблюдение вышеуказанных требований в
отношении одного или нескольких вопросов не влечёт за собой признания
бюллетеня для голосования недействительным в целом.
11.10. После составления протокола об итогах голосования и подписания
протокола Общего собрания акционеров бюллетени для голосования
упаковываются, упаковки скрепляются печатью регистратора, выполняющего
функции Счётной комиссии, после чего сдаются в архив Корпорации на
хранение.
11.11. Решения, принятые Общим собранием акционеров, и итоги
голосования могут оглашаться на Общем собрании акционеров, в ходе которого
проводилось голосование, а также должны доводиться до сведения лиц,
включённых в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании
акционеров, в форме отчёта об итогах голосования в порядке, предусмотренном
для сообщения о проведении Общего собрания акционеров, не позднее 4
(Четыре) рабочих дней после даты закрытия Общего собрания акционеров или
даты окончания приёма бюллетеней при проведении Общего собрания
акционеров в форме заочного голосования.
В случае, если на дату составления списка лиц, имеющих право на
участие в Общем собрании акционеров, зарегистрированным в реестре
акционеров Корпорации лицом являлся номинальный держатель акций, отчёт
об итогах голосования направляется в электронной форме
(в форме
электронного документа, подписанного электронной подписью) номинальному
держателю акций. Номинальный держатель акций обязан довести до сведения
своих депонентов отчёт об итогах голосования, полученный им в соответствии
с настоящим пунктом, в порядке и в сроки, которые установлены
нормативными правовыми актами Российской Федерации или договором с
депонентом.
12. Протокол Общего собрания акционеров
12.1. Протокол Собрания составляется не позднее 3 (Три) рабочих дней
после закрытия Общего собрания акционеров.
При проведении Общего собрания акционеров в форме заочного
голосования Протокол Общего собрания акционеров по итогам заочного
голосования составляется в срок не позднее 3 (Три) рабочих дней от даты
окончания приёма Корпорацией бюллетеней для заочного голосования.
12.2. В протоколе Общего собрания акционеров указываются:
- полное фирменное наименование и место нахождения Корпорации;
- вид Общего собрания акционеров (годовое или внеочередное);
16
- для внеочередного Общего собрания акционеров - инициаторы его
проведения;
- форма проведения Общего собрания акционеров (собрание или заочное
голосование);
- дата составления списка лиц, имеющих право на участие в Общем
собрании акционеров;
- дата проведения Общего собрания акционеров (дата окончания приёма
бюллетеней для голосования при проведении Общего собрания акционеров в
форме заочного голосования);
- время проведения Общего собрания акционеров;
- место проведения Общего собрания акционеров
(место подведения
итогов голосования при проведении Общего собрания акционеров в форме
заочного голосования);
- повестка дня Общего собрания акционеров;
- время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на
участие в Общем собрании акционеров, проведённом в форме собрания;
- вопросы, поставленные на голосование;
- Председатель, Президиум, Секретариат, Ведущий Общего собрания
акционеров;
- общее количество голосующих акций Корпорации, представляющих
права голоса по вопросу, поставленному на голосование;
- количество голосующих акций, предоставляющих право голоса по
вопросу, поставленному на голосование, принадлежащих лицам, участвующим
в Общем собрании акционеров;
- наличие кворума для принятия решения по вопросу, поставленному на
голосование;
- формулировка каждого вопроса, поставленного на голосование,
формулировки проектов решений по вопросу и варианты голосования по нему;
- число голосов, поданных по каждой формулировке проекта решения по
вопросу, поставленному на голосование, с указанием вариантов голосования
«за»,
«против», «воздержался» (абсолютное число голосов и относительная
доля (процент) от общего числа голосующих акций, предоставляющих право
голоса по данному вопросу, принадлежащих лицам, участвующим в Общем
собрании акционеров);
- констатация факта принятия или непринятия решения по вопросу,
поставленному на голосование (при избрании органов Корпорации констатация
факта - состоялись выборы данного органа Корпорации или нет, а также
перечень лиц, избранных в соответствующий орган Корпорации);
- формулировка принятого решения по вопросу, поставленному на
голосование;
- дата составления протокола Общего собрания акционеров.
17
В протоколе Общего собрания акционеров должны также содержаться
основные положения выступлений по вопросам повестки дня Общего собрания
акционеров.
12.3. Протоколы об итогах голосования на Общем собрании акционеров
составляются в 2 (Два) экземплярах и являются приложением к протоколу
Общего собрания акционеров.
12.4. Протокол Общего собрания акционеров составляется в
2 (Два) экземплярах. Оба экземпляра прошиваются и подписываются
Председателем и членами Секретариата Общего собрания акционеров,
скрепляются печатью Корпорации.
13. Заключительные положения
13.1. Настоящее Положение, а также вносимые в него изменения и
дополнения, утверждаются Общим собранием акционеров путём принятия
решения простым большинством голосов акционеров, участвующих в Общем
собрании акционеров.
13.2. Предложения об изменении и дополнении Положения вносятся в
порядке, предусмотренном уставом Корпорации для внесения предложений в
повестку дня годового или внеочередного Общего собрания акционеров.
13.3. В случае если в результате изменения законодательства Российской
Федерации или устава Корпорации отдельные положения настоящего
Положения вступают в противоречие с законодательством Российской
Федерации и/или уставом Корпорации, они утрачивают силу и до момента
внесения соответствующих изменений в настоящее Положение не
применяются.
13.4. С момента утверждения настоящего Положения Общим собранием
акционеров
«Положение об Общих собраниях акционеров ОАО «РКК
«Энергия», утвержденное 12 июля 2014 года (Протокол № 26) утрачивает силу.
18
УТВЕРЖДЕНО
Общим собранием акционеров
Открытого акционерного общества
«Ракетно-космическая корпорация
«Энергия» имени С.П. Королёва»
Протокол № 25 от 10 июля 2013 г.
с изменениями, утвержденными
Годовым общим собранием
акционеров ПАО «РКК «Энергия»
Протокол № 33 от 02.07.2018
ПОЛОЖЕНИЕ
о вознаграждениях и компенсациях,
выплачиваемых членам
Ревизионной комиссии
ПАО «РКК «Энергия»
г. Королёв
2013 г.
1. Общие положения
1.1. Положение о вознаграждениях и компенсациях, выплачиваемых
членам Ревизионной комиссии ПАО «РКК «Энергия» (далее Положение)
разработано в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных
обществах», Уставом ПАО
«РКК «Энергия» и устанавливает порядок
определения размера и порядок выплаты вознаграждений и компенсаций
членам Ревизионной комиссии ПАО «РКК «Энергия» (далее Корпорация).
1.2. Настоящее Положение подлежит утверждению общим собранием
акционеров Корпорации в соответствии с нормами статьи 85 ФЗ «Об
акционерных обществах» и является основой для формирования
предложений по выплате вознаграждений и компенсаций членам
Ревизионной комиссии
- в целях последующего рассмотрения и
утверждения Советом директоров и Общим собранием акционеров.
1.3. Вознаграждения не начисляются и не выплачиваются членам
Ревизионной комиссии, являющимся:
- лицами, в отношении которых федеральным законом предусмотрен
запрет на участие на платной основе в деятельности органов управления
коммерческой организации или установлены иные ограничения на
получение каких-либо выплат от коммерческих организаций;
- работниками Госкорпорации «Роскосмос»;
- работниками организаций Госкорпорации «Роскосмос».
1.4. Член Ревизионной комиссии может отказаться от получения
вознаграждения, предусмотренного настоящим Положением, полностью
или частично, путем направления соответствующего заявления на имя
Генерального директора ПАО «РКК «Энергия».
1.5. Настоящее Положение вступает в силу после утверждения его
общим собранием акционеров и подлежит применению с года, следующего
за годом утверждения настоящего Положения.
2. Размер и порядок выплаты вознаграждения.
2.1. Вознаграждение членам Ревизионной комиссии выплачивается
по итогам отчетного финансового года за участие в деятельности
Ревизионной комиссии по проведению проверок финансово-хозяйственной
деятельности Корпорации за год, а также за участие во внеплановых
проверках, проводимых по инициативе самой Ревизионной комиссии, по
решению Общего собрания акционеров, Совета директоров, по требованию
акционера, владеющего в совокупности не менее чем 10% голосующих
акций Корпорации.
2.2. Размер
вознаграждения члену Ревизионной комиссии
рассчитывается исходя из десяти должностных окладов I разряда по оплате
труда по «Перечню должностей руководителей, специалистов, служащих и
2
рабочих ПАО РКК «Энергия» с отнесением к разрядам по оплате труда»
(базовая сумма).
2.3. Размер вознаграждения, исчисленный в соответствии с п.2.2
настоящего Положения уменьшается на 10% за каждое заседание, в котором
член Ревизионной комиссии участия не принимал.
2.4. Размер вознаграждения, исчисленный в соответствии с п.2.2
настоящего Положения, увеличивается на
10% за каждое заседание,
связанное с проведением внеплановой проверки, но не более, чем на 50% от
базовой суммы за каждую внеплановую проверку.
2.5. В случае, если член Ревизионной комиссии не принимал участие
более чем в
50% состоявшихся (с момента его избрания до момента
прекращения полномочий) заседаний по проведению годовой проверки или
более чем в
50% заседаний по проведению внеплановой проверки,
вознаграждение за участие в соответствующей проверке не рассчитывается
и не выплачивается.
2.6. Вознаграждение
Председателю Ревизионной комиссии,
рассчитанное по п.2.2. настоящего Положения, увеличивается на 15%.
2.7.
В соответствии с пп.11 п.1 ст.28 Устава Корпорации Совет
директоров рассматривает предложения о выплате вознаграждения членам
Ревизионной комиссии и формулирует рекомендации для принятия решения
общим собранием акционеров.
2.8. Решение о выплате вознаграждения членам Ревизионной
комиссии принимается на Годовом Общем собрании акционеров
Корпорации (далее - ГОСА).
2.9. В течение
20 дней с даты ГОСА выпускается приказ
Генерального директора Корпорации для организации перечисления
денежных средств.
2.10. Выплата вознаграждения производится в течение
3 месяцев
после даты проведения ГОСА, на котором принято решение о выплате
вознаграждения и при условии, что член Ревизионной комиссии
предоставил в Корпорацию все необходимые документы для проведения
выплаты денежных средств.
3. Порядок выплаты компенсаций членам Ревизионной
комиссии.
3.1. Члену Ревизионной комиссии компенсируются фактически
понесенные расходы, связанные с участием в заседаниях Ревизионной
комиссии и проведении проверок по нормам возмещения командировочных
расходов, которые установлены в Корпорации.
3.2. В целях компенсации произведенных расходов член Ревизионной
комиссии направляет в адрес секретаря Ревизионной комиссии письменное
заявление с приложением оригиналов документов, подтверждающих такие
расходы, а также документов, необходимых для проведения выплаты
денежных средств.
3
3.2.1. Секретарь Ревизионной комиссии не позднее 5 рабочих дней с
даты получения документов, указанных в п.3.2 настоящего Положения,
направляет Главному бухгалтеру Корпорации служебную записку о выплате
компенсации члену Ревизионной комиссии в связи с проведенным
заседанием (проверкой) и приложением документов, полученных от члена
Ревизионной комиссии, а также данные о способе и порядке перечисления
денежных средств.
3.3. В случае превышения суммы фактических расходов, понесенных
членом Ревизионной комиссии, над суммой, рассчитанной по нормам
командировочных расходов, установленных в Корпорации, сумма
превышения возмещению не подлежит.
3.4. Выплата компенсаций производится Корпорацией в течение 30
рабочих дней с даты поступления секретарю Ревизионной комиссии
документов, предусмотренных п.3.2. настоящего Положения.
3.5. Принятия отдельного решения общим собранием акционеров о
выплате компенсаций членам Ревизионной комиссии, рассчитанных в
соответствии с разделом 3.3 настоящего Положения, не требуется.
4
УТВЕРЖДЕНО
Общим собранием акционеров
Открытого акционерного общества
«Ракетно-космическая корпорация
«Энергия» имени С.П. Королёва»
Протокол № 25 от 10 июля 2013 г.
с изменениями, утвержденными
годовым общим собранием
акционеров ПАО «РКК «Энергия»
Протокол № 33 от 02.07.2018
ПОЛОЖЕНИЕ
о вознаграждениях и компенсациях,
выплачиваемых членам Совета директоров
ПАО «РКК «Энергия»
г. Королёв
1. Общие положения
1.1. Положение о вознаграждениях и компенсациях, выплачиваемых
членам Совета Директоров ПАО
«РКК «Энергия»
(далее Положение)
разработано в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных
обществах», Уставом ПАО «РКК «Энергия».
1.2. Положение устанавливает порядок определения размера и
порядок выплаты вознаграждений и компенсаций членам Совета
директоров ПАО «РКК «Энергия» (далее также Корпорация).
1.3. Настоящее Положение подлежит утверждению общим собранием
акционеров в соответствии с нормами статьи 64 ФЗ «Об акционерных
обществах» и является основой для формирования предложений по выплате
вознаграждений и компенсаций членам Совета директоров Корпорации - в
целях последующего рассмотрения и утверждения Советом директоров и
Общим собранием акционеров.
1.4. Вознаграждения не начисляются и не выплачиваются членам
Совета директоров, являющимся:
-лицами, в отношении которых федеральным законом предусмотрен
запрет на участие на платной основе в деятельности органов управления
коммерческими организациями или установлены иные ограничения на
получение каких-либо выплат от коммерческих организаций;
- работниками Госкорпорации «Роскосмос»;
- работниками организаций Госкорпорации «Роскосмос».
Вознаграждение не начисляется и не выплачивается члену Совета
директоров, одновременно исполняющему функции единоличного
исполнительного органа (Генерального директора) Корпорации.
Член Совета директоров может отказаться от получения
вознаграждения, предусмотренного настоящим Положением, полностью
или частично, пут5ем направления соответствующего заявления на имя
Генерального директора ПАО «РКК «Энергия».
1.5. Настоящее Положение вступает в силу после утверждения его
общим собранием акционеров и подлежит применению с календарного
года, следующего за годом утверждения настоящего Положения.
2. Размер и порядок выплаты вознаграждения.
2.1. Вознаграждение членам Совета директоров выплачивается по
итогам отчетного финансового года по решению Общего собрания
акционеров независимо от наличия/отсутствия чистой прибыли по итогам
отчетного года. Отчетным периодом для расчета вознаграждения членам
Совета директоров является календарный год (финансовый год совпадает с
календарным годом).
2.2. Вознаграждение членов Совета директоров включает в себя:
- вознаграждение за участие в работе Совета директоров -базовая
часть;
2
- вознаграждение по результатам деятельности Корпорации в
отчетном финансовом году - переменная часть.
2.3. Вознаграждение за участие в заседаниях Совета директоров.
2.3.1. Размер вознаграждения за участие в работе Совета директоров
(базовая часть) рассчитывается в соответствии с Таблицей №1 и зависит от
величины выручки Корпорации в отчетном финансовом году.
Таблица №1
Группа
Выручка Корпорации за
Размер базовой части
финансовый год
вознаграждения в год (БВ)
1
Свыше 200 млрд.руб.
1 000 000 рублей (Базис)
2
Свыше 30 млрд.руб.
900 000 рублей (к=0,9)
3
Свыше 10 млрд.руб.
800 000 рублей (к=0,8)
4
Свыше 1 млрд. руб.
700 000 рублей (к=0,7)
5
Свыше 600 млн. руб.
600 000 рублей (к=0,6)
2.3.2. Размер базовой части вознаграждения рассчитывается с учетом
формы проводимых заседаний (очная, заочная) и порядка участия(личное
присутствие, предоставление письменного мнения) члена Совета
директоров в заседаниях Совета директоров.
2.3.3. За участие в заседании Совета директоров, проводимого в
заочной форме (путем заполнения бюллетеней) члену Совета директоров
устанавливается вознаграждение в размере:
Вз = БВ/m*0,8
Где,
Вз - вознаграждение за участие в заседании заочной формы;
БВ - базовая часть в соответствии с таблицей 1
m - общее количество заседаний (в очной и заочной форме).
2.3.4. За участие в заседании Совета директоров, проводимого в
очной форме, члену Совета директоров Корпорации устанавливается
вознаграждение в размере:
Во = БВ/m
Где,
Во - вознаграждение за участие в заседании очной формы;
БВ - базовая часть в соответствии с таблицей 1
m - общее количество заседаний (в очной и заочной форме)
2.3.5. Размер вознаграждения члену Совета директоров, не
принимавшему личное участие в заседании Совета директоров, проводимом
в очной форме, но представившему письменное мнение, рассчитывается в
порядке, указанном в п. 2.3.3.
2.3.6. Размер вознаграждения, рассчитанного в соответствии с
п.п. 2.3.3,
2.3.4 настоящего Положения Председателю Совета директоров
(иному лицу, выполнявшему функции председательствующего на
3
заседании) за каждое заседание, на котором он выполнял функции
Председателя Совета директоров, увеличивается на 30%.
2.3.7. Размер вознаграждения, рассчитанного в соответствии с
п.п. 2.3.3,
2.3.4 настоящего Положения Председателю Комитета
увеличивается на
20%, при условии проведения минимум 1 заседания
комитета в квартал (или иного минимального числа заседаний, указанного в
Положении о соответствующем комитете) за отчетный период, с учетом
календарного периода, в котором соответствующее лицо исполняло
функции Председателя Комитета.
2.3.8. Размер вознаграждения, рассчитанного в соответствии с
п.п. 2.3.3, 2.3.4 настоящего Положения члену Комитета увеличивается на
10%, при условии, что член Комитета принимал участие не менее чем в 50%
проведенных заседаний соответствующего Комитета, с учетом
календарного периода, в котором соответствующее лицо являлось членом
соответствующего Комитета.
2.3.9. Размер базовой части вознаграждения члену Совета директоров
за участие в работе Совета директоров за отчетный год рассчитывается как
сумма вознаграждений по всем заседаниям, в которых он принимал участие.
2.4. Вознаграждение по результатам деятельности Корпорации за
финансовый год.
2.4.1. Размер вознаграждения членам Совета директоров по
результатам деятельности Корпорации за отчетный финансовый год
рассчитывается в соответствии с Таблицей
№2. При этом, плановое
значение прибыли устанавливается Программой работ Корпорации на
соответствующий календарный год, утверждённой Советом директоров
Корпорации.
Таблица №2
Группа
Степень достижения
Размер вознаграждения
планового значения
% от фактической прибыли
прибыли
1
100%
0,1 %
2
95%
0,08%
3
90%
0,05%
4
Менее 90%
не выплачивается
2.5. Порядок выплаты вознаграждения членам Совета
директоров.
2.5.1. Вознаграждение членам Совета директоров выплачивается
один раз в год.
2.5.2. Формирование предложений о выплате вознаграждения членам
Совета директоров относится к компетенции Совета директоров
Корпорации, который рассматривает указанный вопрос одновременно с
вопросом о распределении прибыли за соответствующий календарный год.
4
Предварительно указанный вопрос рассматривает Комитет по кадрам и
вознаграждениям.
2.5.3. В целях подготовки вопроса о выплате вознаграждения членам
Совета директоров, Секретарь Совета директоров не позднее 15 февраля
года, следующего за отчетным, составляет справку, в которой указываются
количество и форма проведенных в отчетном корпоративном году
заседаний Совета директоров, данные об участии членов Совета директоров
в этих заседаниях. Указанная справка направляется Заместителю
генерального директора по персоналу, социальной политике и контрольно-
ревизионной деятельности.
2.5.4. Заместитель генерального директора по персоналу, социальной
политике и контрольно-ревизионной деятельности рассчитывает размер
вознаграждения членам Совета директоров в соответствии с настоящим
Положением, с учетом предоставленной Секретарем Совета директоров
Справки, не позднее 10 апреля года, следующего за отчетным.
2.5.5. Подготовленные в соответствии с п.2.5.3. и п.2.5.4. материалы
направляются не позднее 15 апреля для рассмотрения в Комитет по кадрам
и вознаграждениям.
2.5.6. В соответствии с пп.12 п.1 ст.28 Устава Корпорации Совет
директоров, с учетом рекомендаций Комитета по кадрам и
вознаграждениям, рассматривает предложения о выплате вознаграждения
членам Совета директоров и формирует предложения для принятия
решения общим собранием акционеров.
2.5.7. Решение о выплате вознаграждения членам Совета директоров
принимается на Годовом Общем собрании акционеров Корпорации (далее -
ГОСА).
2.5.8. В течение 20 дней после даты проведения ГОСА выпускается
приказ Генерального директора Корпорации для организации перечисления
денежных средств.
2.5.9. Выплата вознаграждения производится в течение
3 месяцев
после даты проведения ГОСА, на котором принято решение о выплате
вознаграждения и при условии, что член Совета директоров предоставил в
Корпорацию все необходимые документы для проведения выплаты
денежных средств.
2.5.10.
Вознаграждение не выплачивается, если член Совета
Директоров не принимал участие более чем в 50% состоявшихся (с момента
его избрания до момента прекращения полномочий) заседаний.
2.6.Порядок выплаты компенсаций членам Совета директоров.
2.6.1. Члену Совета директоров Корпорации компенсируются
фактически понесенные расходы, связанные с участием в работе Совета
директоров Корпорации
(проезд к месту проведения заседания Совета
директоров, заседания комитета Совета директоров; далее - Заседание):
Выплата суточных в размере и порядке, установленном для
единоличного исполнительного органа Корпорации;
5
Возмещение расходов по проезду к месту командировки и обратно к
месту постоянной работы либо проживания (включая страховой взнос на
обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг
по оформлению проездных документов и т.д.) в размере фактических
расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше
стоимости проезда: железнодорожным транспортом в вагоне повышенной
комфортности бизнес-класса (СВ,С); воздушным транспортом по тарифу
бизнес-класса; морским и речным транспортом по тарифам,
устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте
«люкс» с комплексным обслуживанием пассажиров; автомобильным
транспортом - трансферт до населенного пункта, в котором проводится
Заседание или ближайшего к такому населенному пункту аэропорта (ж/д
вокзала, морского или речного порта) до места проведения Заседания.
Возмещение расходов по найму жилого помещения (кроме случая,
когда члену Совета директоров предоставляется бесплатное помещение) в
размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими
документами, но не более 20 000 рублей в сутки.
2.6.2. В целях компенсации произведенных расходов член Совета
директоров направляет в адрес секретаря Совета директоров Корпорации
письменное заявление с приложением оригиналов документов,
подтверждающих такие расходы, а также данные о способе и порядке
перечисления денежных средств.
2.6.3. Секретарь Совета директоров не позднее 5 рабочих дней с
даты получения документов, указанных в п.2.6.2 настоящего Положения,
направляет Главному бухгалтеру служебную записку о выплате
компенсации члену Совета директоров в связи с проведенным Заседанием и
приложением документов, полученных от члена Совета директоров.
2.6.4. В случае превышения суммы фактических расходов,
понесенных членом Совета директоров, над суммой, рассчитанной по
нормам настоящего Положения, сумма превышения возмещению не
подлежит.
2.6.5. Выплата компенсаций производится Корпорацией в течение 30
рабочих дней с даты поступления секретарю Совета директоров
документов, предусмотренных п.п.2.6.1, 2.6.2 настоящего Положения.
2.6.6. Принятия отдельного решения общим собранием акционеров о
выплате компенсаций членам Совета директоров, рассчитанных в
соответствии с разделом 2.6 настоящего Положения, не требуется.
6
Приложение №3
к протоколу СД №4 от 22.11.2018 г.
Минимальные квалификационные требования
к должности руководителя ПАО «РКК «Энергия».
1. Опыт работы на руководящих должностях в сфере деятельности
организации или опыт работы на руководящих должностях в государственных
органах не менее 3 лет.
2. Наличие высшего образования по профилю деятельности организации.
3. Отсутствие обстоятельств, являющихся в соответствии с законом
Российской Федерации от 21.07.1993 г.
№5485-1 «О государственной тайне»
основанием для отказа в доступе к сведениям, составляющим государственную
тайну, если доступ к этим сведениям предусматривается должностными
обязанностями.
4. Знание отраслевой специфики организации, корпоративного и
административного права, правовых актов, определяющих направления развития
соответствующей отрасли экономики, науки и техники, методов проведения,
планирования и финансирования исследовательских работ, технических
разработок и их экспериментальных проверок, основ трудового законодательства,
в том числе правил и норм охраны труда, систем оплаты труда и форм
материального стимулирования.
УТВЕРЖДЕНО
Советом директоров
ПАО «РКК «Энергия»
Протокол № 14 от 31.01.2020 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О СИСТЕМЕ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
ПАО «РКК «ЭНЕРГИЯ»
г. Королёв
2019 г.
СОДЕРЖАНИЕ
1.
Общие положения
2
2.
Сокращения
3
3.
Термины и определения
3
4.
Цели и задачи системы внутреннего контроля
4
5.
Характеристика системы внутреннего контроля
4
6.
Элементы Системы внутреннего контроля
5
7.
Организация системы внутреннего контроля
7
8.
Заключительные положения
9
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение «О системе внутреннего контроля ПАО
«РКК «Энергия»
(далее
- Положение) разработано в соответствии с
законодательством Российской Федерации, Уставом и локальными
нормативными актами Корпорации, а также с учетом международных
стандартов в области внутреннего контроля и аудита.
1.2. Настоящее Положение является внутренним документом,
определяющим
цели и основные принципы построения системы
внутреннего контроля в Публичном акционерном обществе
«Ракетно-
космическая корпорация
«Энергия» имени С.П. Королёва»
(далее
-
Корпорация).
1.3. Внутренний контроль - это процесс, осуществляемый Советом
директоров Корпорации, исполнительными и контрольными органами,
должностными лицами и работниками Корпорации, обеспечивающий
достаточную уверенность в достижении Корпорацией следующих целей:
- обеспечение соблюдения требований законодательства и внутренних
документов;
- обеспечение подготовки достоверной отчётности как финансового,
так и нефинансового характера, предоставляемой Корпорацией различным
группам пользователей;
- обеспечение эффективности деятельности Корпорации.
1.4. Система внутреннего контроля Корпорации (далее - СВК) является
составной частью системы управления, позволяющей принимать решения,
направленные на повышение эффективности финансово-хозяйственной
деятельности, минимизацию операционных и финансовых рисков.
1.5. СВК регламентируется внутренними нормативными документами,
утверждаемыми соответствующими органами управления Корпорации в
рамках установленной компетенции.
1.6. С целью эффективного функционирования СВК Советом
директоров Корпорации утверждаются следующие внутренние нормативные
документы, устанавливающие основные принципы организации внутреннего
контроля в Корпорации:
Положение о системе внутреннего контроля;
Положение о Комитете по аудиту Совета директоров Корпорации;
Положение об отделе внутреннего аудита Корпорации.
1.7. Внутренние нормативные документы, определяющие виды
применяемых контролей, методологию и технику внутреннего контроля, а
также порядок взаимодействия подразделений Корпорации в процессе
проведения внутреннего контроля, утверждаются исполнительными и
контрольными органами Корпорации в рамках установленных компетенций.
2. СОКРАЩЕНИЯ
Аудитор
- аудиторская
организация,
осуществляющая
Корпорации
проверку финансово-хозяйственной деятельности
Корпорации на основании заключаемого договора
ДЗО
- дочернее и зависимое общество
Корпорация
- Публичное акционерное общество
«Ракетно-
космическая корпорация
«Энергия» имени С.П.
Королёва»
ЛНА
- локальный нормативный акт
СВК
- система внутреннего контроля
3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Внутренний аудит - деятельность по предоставлению независимых и
объективных оценок и консультаций, направленная на совершенствование
деятельности предприятия. Внутренний аудит помогает предприятию
достичь поставленных целей, используя систематизированный и
последовательный подход к оценке и повышению эффективности процессов
управления рисками, контроля и корпоративного управления.
Контрольные процедуры - действия и мероприятия, направленные на
выявление и минимизацию рисков, а также на выявление и предотвращение
ошибок и злоупотреблений.
Мониторинг - постоянная проверка, надзор, критическое наблюдение
или определение состояния, с целью идентификации изменений
относительно требуемого или ожидаемого уровня.
Система внутреннего контроля - совокупность системы органов и
направлений внутреннего контроля, обеспечивающая соблюдение порядка
осуществления и достижения целей, установленных законодательством
Российской Федерации, учредительными и внутренними документами
Общества.
Риск
- влияние неопределенности на способность организации
достигать поставленных целей.
4. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
4.1. СВК формируется с целью повышения надежности, стабильности
и эффективности деятельности Корпорации.
4.2. Основными задачами СВК являются:
своевременное выявление, идентификация, оценка и минимизация
рисков в деятельности Корпорации;
обеспечение выполнения планов развития и бюджетов Корпорации;
обеспечение сохранности активов и эффективное использование
ресурсов Корпорации;
определение контрольных процедур и обеспечение их соблюдения
в ходе осуществления деятельности;
обеспечение полноты и адекватности отражения фактов финансово-
хозяйственной деятельности в учете и отчетности;
обеспечение эффективного взаимодействия органов и должностных
лиц Корпорации в процессе осуществления внутреннего контроля.
5. ХАРАКТЕРИСТИКА СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
5.1. СВК формируется с учетом следующих принципов организации
внутреннего контроля:
принцип соответствия контролирующей и контролируемой систем:
степень сложности системы внутреннего контроля должна соответствовать
степени сложности подконтрольной системы;
принцип интеграции: система внутреннего контроля, являясь
составной частью системы управления Корпорации, должна быть
взаимосвязана с другими элементами системы управления;
принцип
постоянства:
постоянное
и
эффективное
функционирование системы внутреннего контроля должно обеспечивать
своевременное выявление рисков и существенных отклонений от
установленных требований;
принцип ответственности: каждый субъект внутреннего контроля за
ненадлежащее выполнение контрольных функций несёт экономическую и
дисциплинарную ответственность;
принцип своевременного сообщения о выявленных отклонениях:
информация об отклонениях должна быть доведена до органов управления,
принимающих решения по данным отклонениям, в соответствующем объёме,
в нужное время.
5.2 Основными требованиями, которым должна соответствовать СВК
в Корпорации, являются:
требование
заинтересованности
исполнительных
органов
Корпорации в создании и поддержании эффективно функционирующей СВК;
требование подконтрольности и единичной ответственности:
выполнение одним субъектом СВК контрольных функций должно быть
подконтрольно на предмет качества другому субъекту СВК, но закрепление
одной и той же функции за несколькими субъектами контроля недопустимо;
требование пригодности методик и программ, применяемых в
работе СВК: методики и программы должны обеспечивать выявление
существующих рисков и отклонений, в результате их применения не должна
снижаться эффективность работы контролируемых объектов;
требование компетентности, добросовестности, честности
персонала Корпорации, выполняющего функции внутреннего контроля.
Временное выбытие субъектов внутреннего контроля не должно прерывать
контрольные процедуры или затруднять их выполнение;
требование регламентации, развития и совершенствования:
регламентация СВК должна обеспечивать возможность своевременно
изменять методологию и технику применяемых контролей с учетом целей и
задач, возникающих перед системой управления Корпорации.
6. ЭЛЕМЕНТЫ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
6.1.
СВК представляет собой совокупность следующих
взаимосвязанных элементов: объекты контроля, субъекты контроля,
компоненты системы внутреннего контроля.
6.2. Объектами СВК Корпорации являются: организация финансово-
хозяйственной деятельности Корпорации в целом, организация отдельных
бизнес-процессов и операций (включая распределение прав и обязанностей,
установление ответственности), функционирование системы управления
рисками, системы менеджмента качества.
6.3. Субъекты СВК
- органы и должностные лица Корпорации,
осуществляющие разработку, утверждение, применение и оценку
эффективности процедур внутреннего контроля. К субъектам СВК относятся:
- Совет директоров Корпорации;
- Комитет по аудиту Совета директоров Корпорации;
- Ревизионная комиссия Корпорации;
- отдел внутреннего аудита Корпорации;
- Исполнительные органы
(Правление, Генеральный директор
Корпорации);
- менеджмент функциональных подразделений.
6.4. К основным компонентам, формируемым Корпорацией при
построении
СВК, относятся:
контрольная среда,
информация и
коммуникации (информационная среда), контрольные процедуры, оценка
рисков, мониторинг.
6.5. Формирование контрольной среды осуществляется посредством:
- разработки основных принципов управления Корпорацией;
- совершенствования организационной структуры;
- распределения ответственности и полномочий;
- совершенствования кадровой политики;
- соблюдения порядка подготовки финансовой
(бухгалтерской)
отчётности для внешних пользователей;
-
обеспечения соответствия хозяйственной деятельности
требованиям законодательства и внутренних нормативных документов;
- функционирования подразделений внутреннего контроля.
6.6. Информационная среда в рамках СВК обеспечивается наличием
и обновлением в Корпорации информации финансового и операционного
характера, сведений об установленных нормативных требованиях к
организации деятельности подразделений Корпорации, а также обеспечением
взаимодействия подразделений Корпорации.
6.7. Контрольные процедуры, применяемые в рамках СВК, должны
соответствовать целям и задачам организуемого контроля. Обеспечение
непосредственного проведения внутреннего контроля осуществляется
посредством организации системы сбора, обработки и передачи информации,
в том числе формирование отчетов и сообщений, содержащих
операционную, финансовую и другую информацию о деятельности
Корпорации. В СВК
применяются предварительные, текущие и
последующие виды контроля.
6.7.1. Предварительный контроль осуществляется до начала
совершения хозяйственных операций и направлен на предупреждение
незаконности и нецелесообразности проведения хозяйственных операций,
осуществляется при разработке схем и оптимизации бизнес - процессов.
6.7.2. Текущий контроль производится непосредственно в процессе
совершения хозяйственных операций и направлен на оперативное выявление
и устранение недостатков, распространение положительного опыта.
6.7.3. Последующий контроль осуществляется после совершения
хозяйственных операций, направлен на установление достоверности
отчётных данных, выявление недостатков или положительного опыта,
оценку соответствия результатов деятельности установленным целевым
показателям.
6.8. Оценка рисков. Система внутреннего контроля должна
гарантировать достижение поставленных целей в областях существенного
риска. Процедуры контроля в Корпорации разрабатываются и реализуются, в
первую очередь, по бизнес-процессам с наиболее высоким уровнем риска. С
целью обеспечения эффективности контроля основные ресурсы в рамках
СВК должны быть направлены в области существенного риска.
6.9. Мониторинг СВК
- осуществление на постоянной основе
наблюдения за функционированием СВК в целях выявления сбоев в её
работе, оценки степени её соответствия целям Корпорации, разработка
предложений и осуществление контроля за реализацией решений по её
совершенствованию.
7. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
7.1. Организация системы внутреннего контроля основана на
разграничении компетенции субъектов СВК, осуществляющих разработку,
утверждение, применение и оценку эффективности процедур внутреннего
контроля.
7.2. Совет директоров Корпорации осуществляет:
- утверждение внутренних документов, определяющих процедуры
внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности Корпорации,
внесение изменений и дополнений в указанный документ;
- утверждение программ (процедур, иных документов) по управлению
рисками в Корпорации, корректировка (изменение, дополнение, принятие в
новой редакции) указанных документов, а также рассмотрение результатов
работы Корпорации по управлению рисками;
- утверждение Положения о подразделении внутреннего аудита
Корпорации;
- утверждение годового (полугодового) плана работы подразделения
внутреннего аудита;
- рассмотрение итогов выполнения плана работы подразделения
внутреннего аудита за год.
7.3. Комитет по аудиту Совета директоров Корпорации
осуществляет:
- анализ и обсуждение совместно с Аудитором Корпорации
существенных вопросов, возникших в ходе проведения независимого
внешнего аудита Корпорации;
- рассмотрение актов структурного подразделения внутреннего аудита,
составленных по результатам проведения проверок; - предварительное
рассмотрение годового
(полугодового) плана работы подразделения
внутреннего аудита Корпорации и итогов его выполнения;
- рассмотрение актов и заключений Ревизионной комиссии Корпорации
по результатам проведенных проверок;
- обсуждение с членами исполнительных органов Корпорации, с
соответствующими структурными подразделениями Корпорации вопросов
бухгалтерского и налогового учета, а также иных вопросов, которые могут
негативно повлиять на финансовую отчетность Корпорации;
- оценку эффективности процедур внутреннего контроля Корпорации и
подготовка предложений по их совершенствованию.
7.4. Ревизионная комиссия Корпорации осуществляет:
- проверку финансовой документации Корпорации, бухгалтерской
(финансовой) отчётности, заключений по инвентаризации имущества,
сравнение указанных документов с данными первичного бухгалтерского
учета;
- проверку правильности и полноты ведения бухгалтерского,
налогового, управленческого и статистического учета;
-
проверку правильности исполнения принятых решений о
распределении прибыли Корпорации за отчётный год;
- проверку своевременности и правильности платежей в бюджет и
внебюджетные фонды;
- проверку достоверности данных, включаемых в годовой отчёт
Корпорации, годовую бухгалтерскую (финансовую) отчётность, отчётную
документацию для налоговых органов, органов статистики, органов
государственного управления и контроля;
- анализ финансового положения Корпорации;
- проверку соблюдения установленного законодательством порядка
заключения крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется
заинтересованность;
- проверку достоверности данных, содержащихся в подготовленном к
годовому собранию акционеров отчете о заключенных Корпорацией в
отчетном году сделках, в совершении которых имеется заинтересованность;
- проверку решений органов управления Корпорации по вопросам
финансово-хозяйственной деятельности на предмет их соответствия
действующему законодательству, Уставу и иным внутренним документам
Корпорации.
7.5. Отдел внутреннего аудита Корпорации осуществляет:
- оценку эффективности системы внутреннего контроля Корпорации,
дочерних и зависимых обществ
(далее
- ДЗО) и вырабатывает
соответствующие рекомендации по результатам оценки. Оценка
проводится по следующим направлениям:
эффективность и результативность
финансово-хозяйственной
деятельности;
сохранность активов;
достоверность отчетности (внешней и внутренней);
соблюдение требований законодательства и ЛНА Корпорации.
- оценку эффективности системы управления рисками Корпорации и
ДЗО и вырабатывает соответствующие рекомендации по результатам оценки
в части:
выявления существующих рисков и возможности возникновения новых
видов рисков;
корректной оценки рисков;
эффективности действий, предпринимаемых для управления рисками;
отчетности о статусе основных рисков и действий, предпринимаемых
для их контроля.
7.6. Генеральный директор Корпорации осуществляет:
- организация текущей деятельности Корпорации, в том числе:
- организацию инвестиционной деятельности Корпорации;
- организацию ведения бухгалтерского учета и финансовой
(бухгалтерской) отчетности
-
обеспечение распределения ответственности и полномочий
заместителей генерального директора и иных функциональных менеджеров;
- организацию выполнения решений Общего собрания акционеров и
Совета директоров.
7.7. Правление Корпорации осуществляет:
- разработку программы работ
(деятельности) Корпорации на
соответствующий календарный период, вынесение её на утверждение Совета
директоров и контроль за её исполнением;
- подготовку для рассмотрения Советом директоров предложений по
стратегии и программам развития, а также планам деятельности (программам
работ, бюджетам)Корпорации,
-подготовку для рассмотрения Советом директоров отчетов о ходе
реализации/об
итогах
выполнения
программ
работ/бюджетов/стратегии/программ развития;
- обеспечение реализации решений, принятых Общим собранием
акционеров и Советом директоров;
- рассмотрение отчётов руководителей подразделений, филиалов и
представительств Корпорации об итогах деятельности за установленные
отчётные периоды и итогах работы по конкретным направлениям
деятельности Корпорации;
- анализ и обобщение результатов работы подразделений, филиалов и
представительств
Корпорации,
выработку
рекомендаций
по
совершенствованию их работы;
-
подготовку и утверждение нормативных, инструктивных,
методических
и иных внутренних документов
Корпорации,
регламентирующих финансово-экономические, трудовые и социальные
отношения.
7.8. Менеджмент функциональных подразделений реализует функции в
области внутреннего контроля, возложенные на исполнительные органы.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящее Положение подлежит утверждению Советом
директоров Корпорации.
8.2. Настоящее Положение может быть дополнено и изменено Советом
директоров Корпорации.
УТВЕРЖДЕНО
Советом директоров
ПАО «РКК «Энергия»
Протокол от 30.01.2020 №14
П О Л О Ж Е Н И Е
о Конкурсной комиссии и порядке проведения конкурса на право заключить
контракт на оказание услуг по аудиту годовой бухгалтерской (финансовой)
отчетности по РСБУ, а также аудиту консолидированной финансовой
отчетности по МСФО Публичного акционерного общества «Ракетно-
космическая корпорация «Энергия» имени С.П. Королёва»
2020
Содержание
1.
Общие положения
3
2.
Конкурсная комиссия
3
3.
Организация проведения конкурса
4
4.
Порядок подготовки проведения конкурса
6
5.
Порядок проведения конкурса
9
6.
Заключение контракта
17
Приложение 1
Протокол №1 вскрытия конвертов с заявками на участие в Конкурсе
Приложение 2
Протокол №2 рассмотрения и оценки заявок на участие в Конкурсе
Приложение 3
Порядок оценки Заявок аудиторских организаций
Приложение 4
Последовательность проведения заседания Конкурсной комиссии
2
1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения в ПАО «РКК «Энергия»
(далее - Корпорация) конкурса на право заключить контракт на оказание услуг по аудиту
годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности по РСБУ, а также аудиту консолидированной
финансовой отчетности по МСФО ПАО «РКК «Энергия» (далее - Конкурс), а также состав и
порядок работы конкурсной комиссии (далее - Конкурсная комиссия).
1.2. Положение разработано на основании нормативных документов:
Гражданского Кодекса Российской Федерации;
Федерального закона от 30.12.2008г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;
Федерального закона от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Постановления Правительства РФ от
15.04.1995 N
333 "О лицензировании
деятельности предприятий, учреждений и организаций по проведению работ, связанных с
использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты
информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите
государственной тайны";
1.3. Конкурс проводится ежегодно и является открытым.
1.4. Организация, победившая в Конкурсе, подлежит утверждению в качестве аудитора
на общем собрании акционеров Корпорации (далее - ОСА).
2. Конкурсная комиссия.
2.1. Совет директоров Корпорации, по предложению комитета по аудиту, утверждает
состав Конкурсной комиссии. В состав Конкурсной комиссии включаются преимущественно
лица, прошедшие профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере
закупок, а также лица, обладающие специальными знаниями, относящимися к предмету
конкурса. В состав Конкурсной комиссии не могут входить Главный бухгалтер Корпорации и
Главный внутренний аудитор Корпорации.
2.2. Число членов Конкурсной комиссии должно быть не менее чем 6 человек, не
включая Секретаря Конкурсной комиссии.
Председатель Конкурсной комиссии организует работу Конкурсной комиссии в
соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением, руководит ее
деятельностью, утверждает регламент работы, определяет дату и повестку дня заседаний, кроме
даты, времени, места и регламента проведения Конкурса.
2.3. Конкурсная комиссия правомочна осуществлять функции, предусмотренные
настоящим Положением, если на заседании присутствует не менее чем пятьдесят процентов от
общего числа ее членов. Члены комиссии должны быть своевременно уведомлены о месте, дате
и времени проведения заседания комиссии. Принятие решения членами комиссии путем
проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам
не допускается.
2.4. Конкурсной комиссией осуществляется:
направление писем-запросов о предоставлении информации о стоимости аудита (с
уточнением цены единицы продукции
(трудоемкости, стоимости человеко-часа) и
командировочных расходов) в аудиторские организации, входящие в рейтинг топ-20
крупнейших аудиторско-консалтинговых групп, объединений и организаций (рейтинг Эксперт
РА), для определения начальной (максимальной) цены контракта;
вскрытие конвертов с заявками на участие в Конкурсе (далее - Заявки);
отбор участников Конкурса;
рассмотрение и оценка Заявок;
определение победителя Конкурса;
ведение протоколов:
3
-
вскрытия конвертов с Заявками;
-
рассмотрения и оценки Заявок.
2.5. Конкурсная комиссия принимает решения по всем рассматриваемым вопросам
путем открытого голосования. Секретарь комиссии не имеет права голоса.
2.6. Решения Конкурсной комиссии, носящие внутренний организационный характер,
принимаются простым большинством голосов от числа членов комиссии, участвующих в
заседании. В случае равенства голосов решающим является голос Председателя Конкурсной
комиссии.
2.7. Решения Конкурсной комиссии оформляются протоколами. Протоколы
Конкурсной комиссии подписываются всеми членами комиссии, присутствовавшими на её
заседании.
2.8. Член Конкурсной комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право в
письменном виде изложить свое особое мнение. Особое мнение члена Конкурсной комиссии
приобщается к протоколу заседания.
2.10. Решение Конкурсной комиссии, определяющее победителя Конкурса, принимается
простым большинством голосов от числа членов Конкурсной комиссии, участвующих в
заседании. В случае равенства голосов решающим является голос Председателя Конкурсной
комиссии.
3. Организация проведения Конкурса.
3.1. Ежегодно вопрос об организации проведения Конкурса включается в План работы
комитета по аудиту и План работы Совета директоров Корпорации.
3.2. На заседании Комитета по аудиту рассматриваются предложения о дате, времени,
месте проведения Конкурса, составе Конкурсной комиссии, а также начальном (максимальном)
размере оплаты услуг аудиторской организации. Дата проведения Конкурса должна быть
установлена не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты проведения годового общего
собрания акционеров (далее - ГОСА).
3.3. После согласования Комитетом по аудиту состава Конкурсной комиссии и
начального
(максимального) размера оплаты услуг аудиторской организации этот вопрос
подлежит рассмотрению на заседании Совета Директоров. После утверждения Советом
Директоров состава Конкурсной комиссии и начального (максимального) размера оплаты услуг
аудиторской организации в текст Извещения и Конкурсную документацию вносится
информация о начальной (максимальной) цене контракта.
3.4. Конкурсная комиссия разрабатывает Конкурсную документацию, и представляет
её на утверждение в Комитет по аудиту. После утверждения Конкурсной документации
подготавливает текст Извещения о проведении конкурса (далее - Извещение).
3.5. В тексте Извещения должно быть указано:
наименование, место нахождения Корпорации, почтовый адрес, адрес
электронной почты, номер контактного телефона, ответственное должностное лицо;
форма Конкурса;
предмет Конкурса;
источник финансирования;
информация о месте оказания услуги, являющейся предметом контракта;
краткое изложение условий контракта, содержащее наименование и описание
объекта Конкурса;
начальная (максимальная) цена контракта;
график оказания услуг;
размер задатка, срок и порядок его внесения;
предъявляемые к участникам конкурса требования;
срок, место и порядок подачи заявок участников Конкурса;
перечень документов, которые должны быть представлены участниками
конкурса;
4
срок, место и порядок предоставления Конкурсной документации;
место, дата и время проведения Конкурса (вскрытия конвертов с Заявками,
рассмотрения и оценки Заявок и подведения итогов Конкурса);
порядок проведения Конкурса (в том числе порядок оформления участия в
Конкурсе, порядок определении победителя Конкурса);
срок подписания договора с победителем Конкурса.
3.6. Изменения в текст Извещения могут быть внесены не позднее, чем за 5 дней до
даты окончания подачи Заявок. Изменение предмета Конкурса не допускается. Секретарь
Конкурсной комиссии в течение 1 дня со дня принятия указанного решения обеспечивает
размещение на официальном сайте Корпорации указанных изменений в порядке,
установленном для размещения Извещения. При этом срок подачи Заявок на участие в
Конкурсе должен быть продлен таким образом, чтобы со дня размещения на официальном
сайте Корпорации изменений, внесенных в Извещение, до даты окончания срока подачи Заявок
такой срок составлял не менее 10 рабочих дней.
3.7. Конкурсная документация должна содержать:
наименование и описание предмета Конкурса и условий контракта, в том числе
начальную (максимальную) цену контракта;
информацию о валюте, используемой для формирования цены контракта и
расчетов с исполнителем;
требования к содержанию (в том числе к описанию предложения участника
Конкурса), к форме, составу Заявки и инструкцию по ее заполнению;
информацию о возможности заказчика изменить условия контракта;
порядок и срок отзыва Заявок, порядок возврата Заявок
(в том числе
поступивших после окончания срока подачи этих заявок), порядок внесения изменений в эти
Заявки;
порядок предоставления участникам Конкурса разъяснений положений
конкурсной документации, даты начала и окончания срока такого предоставления;
критерии оценки Заявок, величины значимости этих критериев, порядок
рассмотрения и оценки Заявок;
размер задатка, срок и порядок его внесения и возврата;
информацию о лицах, ответственных за заключение контракта;
срок, в течение которого победитель Конкурса должен подписать контракт;
условия признания победителя Конкурса уклонившегося от заключения
контракта.
3.8. К Конкурсной документации должны быть приложены проект контракта и
техническое задание на проведение аудита.
3.9. Сведения, содержащиеся в Конкурсной документации, должны соответствовать
сведениям, указанным в Извещении о проведении конкурса.
3.10. Требования к участникам Конкурса. При проведении Конкурса по отбору
аудиторской организации устанавливаются следующие обязательные требования к участникам
Конкурса:
3.10.1. правомочность участника Конкурса заключать контракт;
3.10.2. непроведение ликвидации (процедуры банкротства) участника Конкурса;
3.10.3. неприостановление деятельности участника Конкурса на дату подачи
заявки на участие в Конкурсе;
3.10.4. отсутствие у участника Конкурса недоимки по налогам, сборам,
задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской
Федерации;
3.10.5. отсутствие судимости за преступления в сфере экономики у руководителя,
членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера организации
-
участника Конкурса;
3.10.6. отсутствие между участником Конкурса и заказчиком конфликта интересов;
5
3.10.7. наличие у участника Конкурса лицензии на работу со сведениями,
составляющими государственную тайну, выданной ФСБ РФ, действительной на весь период
предполагаемого проведения аудита;
3.10.8. отсутствие в составе акционеров
(участников, учредителей) участника
Конкурса иностранных юридических или физических лиц;
3.10.9. наличие у участника Конкурса задатка в размере
15% начальной
максимальной цены (наличие документов, подтверждающих предоставление задатка).
Проверка соответствия участников Конкурса требованиям, указанным в п.3.10.
настоящего Положения, осуществляется Конкурсной комиссией. При этом Конкурсная
комиссия не вправе возлагать на участников Конкурса обязанность подтверждать соответствие
данным требованиям.
3.11. Условия допуска к участию в Конкурсе. При рассмотрении Заявок участник
Конкурса не допускается Конкурсной комиссией к участию в Конкурсе в случае:
3.11.1. непредставления определенных п.4.4.4. настоящего Положения документов,
либо наличие в таких документах недостоверных сведений об участнике Конкурса;
3.11.2. несоответствия требованиям, установленным п.3.10. настоящего
Положения;
3.11.3. несоответствия Заявки требованиям, установленным п.4.4.4.4. настоящего
Положения;
3.11.4. несоответствия Заявки требованиям Конкурсной документации, в том числе
наличия в Заявке предложения о цене контракта, превышающей начальную (максимальную)
цену контракта.
3.11.5. при отклонении финансового предложения участника от начального
(максимального) размера оплаты услуг на 30% и более.
При этом антидемпинговый отбор заявок осуществляется в следующем порядке:
-
по каждой организации определяется величина отклонения финансового предложения от
утвержденного в соответствии с п.3.3. начального (максимального) размера оплаты услуг как
разность между ним и фактическим финансовым предложением в абсолютном выражении;
-
рассчитывается коэффициент отклонения как отношение величины отклонения
финансового предложения к начальному (максимальному) размеру оплаты услуг в процентном
выражении;
- в случае если отклонение финансового предложения от начального (максимального) размера
оплаты услуг составляет
30% и более, конкурсная комиссия отстраняет аудиторскую
организацию от участия в конкурсе.
3.12. Отказ в допуске к участию в Конкурсе по иным основаниям, кроме указанных в
п.3.11. настоящего Положения, не допускается.
3.13. Комитет по аудиту Совета директоров Корпорации утверждает Извещение о
проведении Конкурса и Конкурсную документацию.
3.14. Секретарь Конкурсной комиссии в срок не позднее, чем за 30 дней до начала
проведения Конкурса размещает на официальном сайте Корпорации Извещение о проведении
Конкурса и Конкурсную документацию.
4. Порядок подготовки проведения Конкурса.
4.1. Обеспечение проведения Конкурса.
4.1.1. Для проведения Конкурса Секретарь Конкурсной комиссии:
4.1.1.1. обеспечивает выпуск Приказа Генерального директора Корпорации для
организации работ по проведению Конкурса и назначении ответственных лиц;
6
4.1.1.2. обеспечивает размещение на официальном сайте Корпорации Извещения,
Конкурсной документации, Протокола вскрытия конвертов с Заявками, Протокола
рассмотрения и оценки Заявок;
4.1.1.3. разрабатывает «План мероприятий по обеспечению проведения конкурса по
отбору аудиторской организации»;
4.1.1.4. контролирует исполнение «Плана мероприятий по обеспечению проведения
конкурса по отбору аудиторских организаций»;
4.2. Порядок предоставления Конкурсной документации.
4.2.1. Секретарь Конкурсной комиссии обеспечивает размещение Конкурсной
документации на официальном сайте Корпорации в срок, предусмотренный п. 3.14. настоящего
Положения, одновременно с размещением Извещения о проведении конкурса. Конкурсная
документация должна быть доступна для ознакомления на официальном сайте Корпорации без
взимания платы.
4.2.2. Со дня размещения Извещения Секретарь Конкурсной комиссии на основании
заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в течение двух
рабочих дней со дня его получения предоставляет такому лицу Конкурсную документацию в
порядке, указанном в Извещении.
4.2.3. Предоставление Конкурсной документации до размещения на официальном сайте
Корпорации Извещения не допускается.
4.3. Разъяснение положений Конкурсной документации и внесение в нее изменений.
4.3.1. Любой участник Конкурса вправе направить в письменной форме Секретарю
Конкурсной комиссии запрос о разъяснении положений Конкурсной документации. В течение
двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Секретарь Конкурсной комиссии
обязан направить в письменной форме разъяснения положений Конкурсной документации, если
указанный запрос поступил к нему не позднее, чем за 5 дней до дня окончания подачи Заявок.
4.3.2. В течение одного дня со дня направления разъяснения положений Конкурсной
документации по запросу участника Конкурса такое разъяснение размещается Секретарем
Конкурсной комиссии на официальном сайте Корпорации с указанием предмета запроса, но без
указания участника Конкурса, от которого поступил запрос. Разъяснение положений
Конкурсной документации не должно изменять ее суть.
4.3.3. Конкурсная комиссия вправе внести предложение о внесении изменений в
Конкурсную документацию и направить её на согласование и утверждение в Комитет по
аудиту. Данные изменения должны быть утверждены в срок не позднее, чем за 5 дней до даты
окончания подачи Заявок. В течение 1-го дня со дня принятия решения о внесении изменений в
Конкурсную документацию, изменения размещаются Секретарем Конкурсной комиссии в
порядке, установленном для размещения Извещения, и в течение
2-х рабочих дней
направляются заказными письмами всем участникам Конкурса, которым была предоставлена
Конкурсная документация. При этом срок подачи Заявок должен быть продлен так, чтобы со
дня размещения на официальном сайте Корпорации внесенных изменений в Конкурсную
документацию до даты окончания подачи Заявок такой срок составлял не менее чем 10 дней.
4.4. Порядок подачи Заявок.
4.4.1. Заявка подается в Конкурсную комиссию в срок и по форме, которая установлена
Конкурсной документацией.
4.4.2. Заявка подается в письменной форме. Заявки направляются по почте или
нарочным в запечатанном конверте. На конверте указываются название и адрес Корпорации, а
также наименование Конкурса, на участие в котором подается Заявка. Участники Конкурса
вправе не указывать на конверте свое фирменное наименование и почтовый адрес.
4.4.3. При получении Заявки по почте или нарочным датой подачи Заявки считается
дата, указанная на штампе канцелярии Корпорации.
4.4.4. Заявка должна содержать:
4.4.4.1. Сведения и документы об участнике Конкурса, подавшем Заявку:
7

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     21      22      23      24     ..