«ОК РУСАЛ». Списки аффилированных лиц, внутренние документы (2022-2020 год) - часть 28

 

  Главная      Книги - Разные     «ОК РУСАЛ». Списки аффилированных лиц, внутренние документы (2022-2020 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

   

 

   

 

содержание      ..     26      27      28      29     ..

 

 

 

«ОК РУСАЛ». Списки аффилированных лиц, внутренние документы (2022-2020 год) - часть 28

 

 

Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee
2.2.
Функциями Комитета являются:
2.2. The functions of the Committee are:
2.2.1. Разработка
и
периодический
2.2.1.
Preparation and periodic revision of the
пересмотр политики Общества по
Company's remuneration policy of the
вознаграждению членов Совета директоров
members of the Board of Directors and the
и единоличного исполнительного органа
sole executive body of the Company
Общества
(далее
-
«Генеральный
(hereinafter, the 'General Director') as
директорª), а также руководителей
well as of the senior management of the
высшего уровня Общества и его дочерних
Company and its subsidiaries
(where
компаний (где применимо), в том числе
applicable), including development of
разработка
параметров
программ
parameters for the short-term and long-term
краткосрочной и долгосрочной мотивации
motivation programmes at the year-end of
указанных лиц по итогам года в
the above-mentioned officers in accordance
соответствии с политикой Общества по
with the remuneration policy of the
вознаграждению (в контексте критериев,
Company (from perspective of the criteria
заложенных в политику вознаграждения, а
implied in the remuneration policy, and
также
предварительную
оценку
also preliminary evaluation of achievement
достижения
указанными
лицами
or non-achievement of the goals provided
поставленных
целей
в
рамках
for by the long-term motivation programme
долгосрочной программы мотивации), в
by the above-mentioned persons officers),
частности:
in particular:
1)
consideration and approval of the general
1) определение и одобрение общей
remuneration and benefits policy of the
политики Совета директоров по
Board of Directors, including remuneration
вознаграждениям и льготам, включая
and benefits of the General Director,
Генерального директора, членов Совета
members of the Board of Directors, the
директоров, корпоративного секретаря
corporate secretary of the Company
Общества (далее
-
«Корпоративный
(hereinafter - the “Corporate Secretary”)
секретарьª), а также руководителей
and senior management of the Company and
высшего уровня Общества и его
its subsidiaries (where applicable), subject to
дочерних компаний (где применимо), с
HKEx Listing Rules. By determination of
учетом Правил листинга ГФБ. При
such policy, the Committee shall take into
определении такой политики Комитет
account all the factors that it considers
принимает во внимание все факторы,
necessary in order to secure the necessary
которые он считает необходимыми для
incentives to improve efficiency and ensure
целей
закрепления
необходимых
fair remuneration for personal contribution
стимулов повышения эффективности и
to the success of the Company;
обеспечения
справедливого
вознаграждения за личный вклад в успех
2)
(i) reviewing and making recommendations
Общества;
to the Board of Directors in terms of
2) (i) рассмотрение и рекомендации Совету
corporate goals and objectives regarding the
директоров
по
утверждению
remuneration of the General Director, (ii)
корпоративных целей и задач,
evaluation
the
General
Director’s
связанных
с
вознаграждением
performance at the year-end as part of such
Генерального директора,
(ii) оценка
goals and objectives in accordance with the
результатов деятельности Генерального
Company’s remuneration policy, and (iii)
директора по итогам года в свете этих
recommendations to the Board of Directors
целей и задач в соответствии с
in terms of the remuneration of the General
политикой
Общества
по
Directors on the basis of this evaluation;
вознаграждению и
(iii) рекомендации
Совету директоров по установлению
3)
revision of the remuneration of the members
уровня вознаграждения Генерального
of the Board of Directors and the senior
директора на основе этой оценки;
management of the Company and its
subsidiaries
(where applicable), including
3) рассмотрение
вопросов
размера
compensation by job termination or removal
вознаграждения
членов
Совета
from office and its compliance with the
директоров и руководителей высшего
Company’s
contractual
obligations,
уровня Общества и его дочерних
recommendations to the Board of Directors
компаний
(где применимо), включая
on remuneration of the Corporate Secretary;
вопросы компенсаций при увольнении
или снятии с должности и их
3
Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee
соответствия
договорным
4)
consideration of candidates to the position of
обязательствам
с
Обществом,
the General Director and submission of the
рекомендации Совету директоров по
terms of the employment agreement of the
определению размера вознаграждения
General Director for the consideration of the
Корпоративного секретаря Общества;
Board of Directors;
4) рассмотрение
кандидатур
на
5)
consideration
of
the
policy
for
должность Генерального директора и
reimbursement of expenses of the General
вынесение на рассмотрение Совета
Director and the Chairman of the Board of
директоров вопроса об условиях
Directors;
трудового договора с Генеральным
директором;
6)
analysis of the relevance of the remuneration
5) рассмотрение политики возмещения
policy approved by the Committee and the
расходов Генерального директора и
Company;
председателя Совета директоров;
7)
revision of the trends in the remuneration
6) анализ
актуальности
политики
policies of the comparable companies,
вознаграждения, принятой Комитетом и
initiation of the relevant amendments to the
Обществом;
policies of the Company in order to reflect
7) рассмотрение тенденций в области
the market practice;
вознаграждения
исполнительных
органов в сопоставимых организациях,
8)
consideration of the remuneration system of
инициирование изменений в политики
the Company and the Group as a whole
Общества с целью отражения рыночной
(including pension, accumulative, incentive
практики;
and remuneration plans using the Company's
shares) with a focus on the long-term success
8) рассмотрение системы оплаты труда в
of the Company and excluding possible
Обществе и по Группе в целом (включая
manipulations of such remuneration using
пенсионные,
накопительные,
short-term reporting mechanisms.
мотивирующие планы и планы
вознаграждения с использованием
акций Общества) с ориентацией на
долгосрочный успех Общества и
исключением возможных манипуляций
таким вознаграждением с помощью
механизмов краткосрочной отчетности.
2.2.2.
Надзор за внедрением и реализацией
2.2.2. Monitoring the processes of introduction
политики Общества по вознаграждению и
and implementation of the remuneration
различных программ мотивации
policy of the Company and of various
incentive programmes
2.2.3.
Разработка
условий
досрочного
2.2.3. Consideration of the terms for the early
расторжения трудовых договоров с
termination of the employment agreements
Генеральным директором и иными
with the General Director and with other
руководителями
высшего
уровня
representatives of the senior management
Общества и его дочерних компаний (где
of the Company and its subsidiaries (where
применимо), включая все материальные
applicable),
including all
financial
обязательства Общества и условия их
obligations of the Company and terms of
предоставления;
performance thereof;
2.2.4.
Выбор независимого консультанта по
2.2.4. Selection of an independent advisor on the
вопросам вознаграждения Генерального
issues of remuneration for the General
директора Общества и руководителей
Director and the senior management of the
высшего уровня Общества и его дочерних
Company and its subsidiaries
(where
компаний
(где применимо), а если
applicable), and if the Company’s policy
политика
Общества
предполагает
requires bidding procedures to select the
обязательное проведение конкурсных
above-mentioned advisor - determination
процедур для выбора такого консультанта
of the bidding terms and acting as a tender
- определение условий конкурса и
committee;
выполнение роли конкурсной комиссии;
4
Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee
2.2.5. Разработка
рекомендаций
Совету
2.2.5. Making recommendations to the Board of
директоров по определению размера
Directors in terms of determination of
вознаграждения
и
принципов
remuneration and the principles of
премирования
Корпоративного
awarding bonuses to the Corporate
секретаря, а также
предварительная
Secretary, as well as preliminary
оценка работы Корпоративного секретаря
evaluation of performance of the Corporate
по итогам года и предложения о
Secretary at the year-end and proposals to
премировании
Корпоративного
award bonuses to the Corporate Secretary;
секретаря;
2.2.6. Подготовка отчета о практической
2.2.6.
Preparation of a report on the practical
реализации
принципов
политики
implementation of the remuneration policy
вознаграждения
членов
Совета
principles in respect of the members of the
директоров, Генерального директора и
Board of Directors, General Director and
руководителей высшего уровня Общества
senior management of the Company and its
и его дочерних компаний
(где
subsidiaries
(where applicable) to be
применимо), для включения в годовой
incorporated into an annual report of the
отчет Общества
(далее
-
«Годовой
Company
(hereinafter, the 'Annual
отчетª) и иные документы Общества.
Report') and other documents of the
Company.
3. ПОЛНОМОЧИЯ КОМИТЕТА
3.
AUTHORITY OF THE COMMITTEE
3.1. Члены Комитета вправе действовать от имени
3.1. Members of the Committee may only act on
Комитета только на основании решения Комитета,
behalf of the Committee pursuant to a resolution
зафиксированного в протоколе соответствующего
of the Committee recorded in the minutes of the
заседания Комитета.
relevant meeting of the Committee.
3.2. Члены Комитета могут иметь доступ к документам
3.2 Members of the Committee may have access to
и
информации
Общества
в
порядке,
the documents and information of the Company
предусмотренном законодательством Российской
according to the procedure provided for by the
Федерации.
laws of the Russian Federation.
3.3. Комитет вправе:
3.3. The Committee may:
3.3.1.
осуществлять
действия,
3.3.1.
act in accordance with Section 2 hereof;
предусмотренные Разделом 2 настоящего
3.3.2.
request employees of the Group to
Положения;
provide information it may require to
3.3.2.
запрашивать необходимую информацию
fulfil its duties;
у работников Группы в целях выполнения
3.3.3.
be advised by third-party advisors on the
своих обязанностей;
issues falling within its authority at the
3.3.3.
получать за счет Общества и без
expense of the Company and without
необходимости получения одобрения
obtaining the consent of the Board of
Совета
директоров
консультации
Directors;
внешних консультантов по вопросам,
3.3.4.
make resolutions in respect of the criteria
относящимся к его компетенции;
for selection of the advisors mentioned in
3.3.4.
принимать решения в отношении
clause 3.3.3 hereof, their remuneration
критериев
выбора
консультантов,
and other terms;
указанных в п.
3.3.3 настоящего
3.3.5.
have its own budget, in particular in order
Положения, их вознаграждения и иных
to
(i) obtain the advice mentioned in
условий;
clause 3.3.3 hereof, and also (ii) maintain
3.3.5.
иметь свой бюджет, в том числе для (i)
and terminate cooperation with any
получения консультаций, указанных в п.
recruiting
agency searching
for
3.3.3 настоящего Положения, а также для
candidates to the Board of Directors, (iii)
(ii)
поддержания и прекращения
maintain and terminate cooperation with
сотрудничества с любой рекрутинговой
a third-party advisor engaged for services
фирмой, которая занимается поиском
of assessment of the remuneration of the
кандидатов в Совет директоров;
(iii)
executive members of the Board of
поддержания
и
прекращения
Directors and other officers, and
(iv)
сотрудничества с любым внешним
obtain services and recommendations
консультантом,
используемого
для
from third-party advisors (in each case at
оказания услуг по оценке вознаграждения
the expense of the Company);
исполнительных
членов
Совета
5
Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee
директоров и иных должностных лиц; и
3.3.6. request the persons mentioned in clause
(iv) получения услуг и рекомендаций от
6.18 hereof to provide information
внешних консультантов (в каждом случае
regarding the positions they hold;
за счет Общества);
3.3.7. request the Company to provide
3.3.6.
запрашивать у лиц, указанных в п. 6.18
sufficient resources to perform the
настоящего Положения, информацию,
functions of the Committee;
связанную с занимаемой ими должностью;
3.3.8. monitor the matters falling within its
3.3.7. требовать от Общества предоставления
authority;
достаточных ресурсов для выполнения
3.3.9. take other actions provided for by these
Комитетом своих обязанностей;
Regulations and/or resolutions of the
3.3.8. осуществлять контроль по вопросам,
Board of Directors and/or as it may
относящимся к его компетенции;
require to perform its duties.
3.3.9. осуществлять
иные
действия,
предусмотренные
настоящим
Положением и (или) решениями Совета
директоров и
(или) необходимые для
выполнения им своих обязанностей.
3.4.
Основными обязанностями Комитета
3.4. The principal duties of the Committee will be:
являются:
3.4.1.
to assist the Board of Directors in
3.4.1.
оказывать содействие Совету
performing the duties of the Board of
директоров в исполнении обязанностей
Directors regarding the remuneration of the
Совета
директоров,
касающихся
General Director, members of the Board of
вознаграждения Генерального директора
Directors, the Corporate Secretary, which
Общества, членов Совета директоров,
the Board of Directors shall review and
Корпоративного секретаря, которое
consider, and to make recommendations to
должно
рассматриваться
Советом
the Board of Directors in terms of the policy
директоров, и давать Совету директоров
and structure of the Company in respect of
рекомендации относительно политики и
the remunerations of all members of the
структуры Общества в отношении всех
Board of Directors, the General Director,
вознаграждений
членов
Совета
and also in respect of establishment of a
директоров и Генерального директора, а
formal and transparent procedure for
также относительно обеспечения в
development of the remuneration policy;
Обществе
формализованной
и
прозрачной
процедуры разработки
3.4.2.
to review and approve the management’s
политики в области вознаграждений;
remuneration proposals with reference to
the corporate goals and objectives of the
3.4.2.
рассматривать и одобрять
Board of Directors;
предложения
по
вознаграждению
руководства Общества со ссылкой на
3.4.3.
to make recommendations to the Board of
корпоративные цели и задачи Совета
Directors regarding the remuneration of the
директоров;
members of the Board of Directors, the
General Director and senior management
3.4.3.
давать
рекомендации
в
of the Company and its subsidiaries (where
отношении вознаграждения членов
applicable). These may include benefits in
Совета директоров, а также давать
kind, pension rights and compensation
рекомендации Совету директоров в
payments, including any compensation
отношении вознаграждения Генерального
payable for loss or termination of their
директора Общества и руководителей
office or retirement;
высшего уровня Общества и его дочерних
компаний (где применимо). Они могут
3.4.4.
to ensure that neither members of the Board
включать дополнительное неденежное
of Directors nor persons associated with
вознаграждение, пенсионные права и
them are involved in making resolutions to
компенсационные выплаты, включая
decide on their remunerations.
любую компенсацию, выплачиваемую в
случае прекращения трудовых отношений
или ухода с должности;
3.4.4. обеспечивать, чтобы ни один член Совета
директоров или связанные с ним лица не
6
Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee
участвовали в принятии решения о его
собственном вознаграждении.
4. СОСТАВ КОМИТЕТА
4. COMPOSITION OF THE COMMITTEE
4.1. Комитет избирается большинством голосов
4.1. The Committee shall be elected by a majority
Совета директоров из числа его членов на
vote of the Board of Directors from among its
основании рекомендаций Комитета по
members, based on the recommendations of
корпоративному управлению и назначениям.
the Corporate Governance and Nomination
Комитет состоит не менее чем из
3
(Трех)
Committee. The Committee shall have at least
членов, точное число которых будет время от
three (3) members, the exact number of which
времени определяться Советом директоров.
will be determined by the Board of Directors
from time to time.
Требования к составу Комитета
(применяются
Requirements to the composition of the Committee
одновременно):
(applied simultaneously):
(i)
все
члены Комитета должны быть
независимыми неисполнительными членами
(i)
all members of the Committee shall be
Совета директоров, отвечающими, среди прочего,
independent non-executive members
требованиям независимости, изложенным в
of the Board of Directors meeting, inter
Правиле 3.13 Правил листинга ГФБ;
alia, the independence requirements
(ii)
все
члены Комитета должны быть
set out in Rule
3.13 of the HKEx
независимыми членами Совета директоров,
Listing Rules;
отвечающими
требованиям
независимости,
(ii)
all members of the Committee shall be
изложенным в Правилах листинга, а если это
independent members of the Board of
невозможно в силу объективных причин,
-
Directors meeting the independence
большинство членов Комитета должны составлять
requirements set out in the Listing
такие независимые директора, а остальными
Rules, and if this is impossible for
членами Комитета могут быть члены Совета
objective reasons, the majority of the
директоров, не являющиеся единоличным
members of the Committee must be
исполнительным органом Общества.
such independent directors, and the
rest of the members of the Committee
Член
Совета
директоров,
отвечающий
may be members of the Board of
одновременно
требованиям
независимости,
Directors that are not the sole
изложенным в Правиле 3.13 Правил листинга ГФБ
executive body of the Company.
и Правилах листинга именуется далее
A member of the Board of Directors
«Независимый директорª.
simultaneously meeting the independence
requirements set out in Rule 3.13 of the HKEx
Listing Rules and the Listing Rules is
hereinafter referred to as the
Independent
Director”.
4.2.
Корпоративный секретарь выполняет функции
4.2. The Corporate Secretary shall act as the
секретаря Комитета
(далее
-
«Секретарь
Secretary of the Committee (hereinafter the
Комитетаª) и не входит в состав Комитета.
Secretary of the Committee’) and may not
В
период
временного
отсутствия
be a member of the Committee.
Корпоративного секретаря
(в том числе, по
During the temporary absence of the Corporate
болезни, во время нахождения в отпуске или по
Secretary (including sick leave, vacation or
другой причине) функции секретаря Комитета
otherwise), the functions of the Committee
осуществляет иное лицо, назначаемое
secretary are performed by another person
Председателем Комитета.
appointed by the Chairman of the Committee.
4.3.
По решению Совета директоров полномочия
4.3. The Board of Directors may adopt a resolution
любого члена Комитета или всех членов
to terminate the office of any member of the
Комитета могут быть прекращены досрочно.
Committee or all members of the Committee
before they expire.
4.4.
Члены Комитета могут сложить с себя свои
4.4. Members of the Committee may resign upon
полномочия при направлении заявления об этом
submitting a statement thereof to the Chairman
Председателю Совета директоров в срок не
of the Board of Directors at least 30 (thirty)
позднее, чем за
30
(Тридцать) дней до
days prior to the expected date of termination
предполагаемой даты прекращения полномочий
of their offices with the Committee.
в Комитете.
7
Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee
4.5. Прекращение полномочий
(в том числе
4.5. No termination (including early termination) of
досрочно) лица в качестве члена Комитета не
the powers of a person as a member of the
является основанием для прекращения его
Committee will be the reason to terminate
полномочий в качестве члена Совета
his/her powers as a member of the Board of
директоров.
Directors.
4.6. Комитет вправе привлекать экспертов и (или)
4.6. The Committee may engage experts and/or set
образовывать рабочие группы Комитета (далее
up working groups of the Committee
-
«Рабочая группаª) в целях обеспечения
(hereinafter the ‘Working Group’) to ensure
качества и полноты подготовки материалов к
that materials prepared for the meetings of the
заседаниям Комитета, а также надлежащего их
Committee are of due quality and complete,
рассмотрения Комитетом. Решением Комитета
and also are properly reviewed by the
утверждаются:
Committee. The Committee shall approve:
4.6.1.
порядок работы, функции и
4.6.1.
proceedings, functions, and goals as well as
задачи, а также иные вопросы, связанные
other issues regarding the work of experts
с работой экспертов Комитета и Рабочих
in the Committee and in the Working
групп;
Groups;
4.6.2. experts of the Committee and/or the
4.6.2.
эксперты Комитета и
(или)
composition of a Working Group;
состав Рабочей группы;
4.6.3.
the head of a Working Group who shall be
4.6.3.
руководитель Рабочей группы
a member of the Committee.
из числа членов Комитета.
5. ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИТЕТА
5. CHAIRMAN OF THE COMMITTEE
5.1
Председатель
Комитета
(далее
-
5.1. The Chairman of the Committee (hereinafter the
«Председатель
Комитетаª)
избирается
Chairman of the Committee’) shall be
Советом директоров из числа Независимых
appointed by the Board of Directors from the
директоров - членов Комитета.
Independent Directors - Committee Members.
Председатель Комитета при содействии других
The Chairman of the Committee, with the
членов Комитета формирует повестку дня
assistance from other members of the
заседаний Комитета, которая распространяется
Committee, shall prepare the agenda for the
среди членов Совета директоров, и присутствует
Committee's meetings which will be distributed
на годовом общем собрании акционеров
among the members of the Board of Directors,
Общества для обсуждения с акционерами
and shall attend the annual general meeting of
вопросов, входящих в сферу ответственности
shareholders of the Company in order to discuss
Комитета. В случае невозможности присутствия
with the shareholders the matters within the
на заседании Комитета Председателя Комитета
authority of the Committee. In the event of
остальные присутствующие члены Комитета
absence of the Chairman of the Committee at a
должны избрать одного из присутствующих
meeting of the Committee, other members of the
членов Комитета из числа Независимых
Committee attending the same shall elect a
директоров
для
выполнения
функций
person to perform the functions of the chairman
председателя на заседании.
of the meeting from among the Independent
Directors attending the relevant meeting.
5.2.
Председатель
Комитета
руководит
5.2. The Chairman of the Committee shall direct
деятельностью
Комитета,
обеспечивая
the activities of the Committee to ensure that
объективность при выработке Комитетом
recommendations and proposals put forward
рекомендаций и предложений Совету
by the Committee for the Board of Directors
директоров, взаимодействуя с членами Совета
are impartial by interacting with the members
директоров, единоличным исполнительным
of the Board of Directors, the sole executive
органом Общества, руководителями и
body of the Company, management and
работниками структурных подразделений
employees of the Company's business units,
Общества, взаимодействие с которыми
interaction with whom is required for the
необходимо для выполнения Председателем
Chairman of the Committee to perform his/her
Комитета его обязанностей.
duties.
5.3. Председатель Комитета организует работу
5.3. The Chairman of the Committee shall organise
Комитета, в частности:
the Committee's proceedings and, in
particular:
5.3.1.
принимает решение о проведении заседания
Комитета, в том числе по предложению лиц,
5.3.1.
pass a resolution to hold a meeting of the
указанных в п. 6.2. настоящего Положения;
Committee, in particular, upon a proposal
8
Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee
5.3.2.
принимает решение об отказе в созыве
by the persons mentioned in clause 6.42.
заседания Комитета;
hereof;
5.3.2. pass a resolution to reject convening a
5.3.3.
председательствует на заседаниях Комитета;
meeting of the Committee;
5.3.4.
организует обсуждение вопросов повестки дня
5.3.3. chair the meetings of the Committee;
на заседаниях Комитета;
5.3.4. arrange for discussion of the items on the
5.3.5.
заслушивает мнения лиц, приглашенных к
agenda of the meetings of the Committee;
участию в заседании Комитета в порядке,
предусмотренном п.
6.18
настоящего
5.3.5. listen to the opinions of the persons invited
Положения;
to a meeting of the Committee according to
the procedure provided for by clause 6.18
5.3.6.
организует ведение протокола заседания
hereof;
Комитета в порядке, предусмотренном пп.
6.12-6.17 настоящего Положения, подписывает
5.3.6. arrange for maintenance of the minutes of
его и несет ответственность за правильность
a meeting of the Committee according to
его составления;
the procedure provided for by Clauses 6.12
to
6.17 hereof, sign the same and be
5.3.7.
отчитывается перед Советом директоров за
responsible for recording of the minutes
работу Комитета;
accurately;
5.3.8.
осуществляет
иные
действия,
5.3.7. report to the Board of Directors concerning
предусмотренные настоящим Положением и
the Committee's work;
(или) необходимые для выполнения им своих
обязанностей.
5.3.8. take such other actions as appropriate
provided for hereby and/or required for
him/her to perform his/her duties.
5.4.
Срок полномочий Председателя Комитета не
5.4. No term of the Chairman of the Committee in
может превышать срок его полномочий в
office may exceed the term of his/her term in
качестве члена Комитета.
office as a member of the Committee.
5.5.
Прекращение полномочий
(в том числе
5.5. Any termination of the office (including early)
досрочно) лица в качестве Председателя
of a person as the Chairman of the Committee
Комитета не является основанием для
shall not automatically lead to termination of
прекращения его полномочий в качестве члена
his/her office as a member of the Committee.
Комитета.
5.6. Прекращение полномочий
(в том числе
5.6. Termination (including early termination) of
досрочно) лица в качестве члена Комитета
the office of a person as a member of the
безусловно влечет прекращение его полномочий
Committee will unconditionally result in
в качестве Председателя Комитета.
termination of his/her powers as the Chairman
of the Committee.
6. ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ
6.
PROCEDURE FOR THE COMMITTEE'S
КОМИТЕТА
MEETINGS
6.1. Комитет заседает так часто, как сочтет
6.1. The committee shall hold its meetings as often
необходимым, но в любом случае не реже 3
as it may consider appropriate, but in any case
(трех) раз в год.
not less than 3 (three) times a year.
6.2. Заседание Комитета может быть проведено по
6.2. A meeting of the Committee may be held
решению Совета директоров, по инициативе
pursuant to a resolution of the Board of
Председателя Комитета и (или) по предложению
Directors, upon request of the Chairman of the
Генерального директора или члена Совета
Committee and/or a proposal by the General
директоров.
Director or a member of the Board of
Directors.
6.3. Предложения о созыве заседания Комитета
6.3. The proposals to convene a meeting of the
направляются Секретарю Комитета не позднее
Committee shall be sent to the Secretary of the
чем за
5
(Пять) рабочих дней до
Committee at least 5 (five) business days prior
предполагаемой даты проведения заседания
to the expected date of the meeting of the
Комитета. Секретарь Комитета доводит
Committee. The Secretary of the Committee
указанные
предложения
до
сведения
shall submit the said proposals to the Chairman
Председателя Комитета не позднее 1 (Одного)
of the Committee within 1 (one) business day
9
Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee
рабочего дня с даты его получения. Сроки,
as of the date of receipt thereof. The deadlines
предусмотренные
настоящим
пунктом
provided for by this clause hereof may be
Положения, могут
быть сокращены при
waived with the consent of members of the
согласии членов Комитета.
Committee.
6.4. В течение
1 (Одного) рабочего дня с даты
6.4. Within 1 (one) business day as of the date of
получения
Председателем
Комитета
receipt by the Chairman of the Committee of
предложения о созыве заседания Комитета со
the proposal to convene a meeting of the
стороны лиц, указанных в п. 6.2. настоящего
Committee from the persons specified in
Положения
(за исключением Председателя
clause 6.2 hereof (other than the Chairman of
Совета директоров) Председатель Комитета
the Board of Directors), the Chairman of the
принимает решение о проведении заседания
Committee shall resolve to hold a meeting of
Комитета, о назначении даты, времени и места
the Committee, to set the date, time, and venue
заседания или даты проведения заочного
of the meeting or the date of voting by ballots,
голосования, о вопросах повестки дня, а также
and the items on its agenda as well as the list
о перечне лиц, приглашенных к участию в
of persons invited to attend the meeting or the
заседании, либо об отказе в созыве заседания
resolution to reject convening a meeting of the
Комитета. Мотивированное решение об отказе
Committee. The substantiated resolution to
в созыве заседания Комитета доводится до
reject holding an extraordinary meeting of the
сведения лица или органа Общества,
Committee shall be communicated to the
требующего созыва заседания, в течение
2
person or body of the Company requesting to
(Двух) рабочих дней с даты принятия
convene the same within 2 (two) business days
Председателем Комитета решения об отказе в
as of the date of adoption by the Chairman of
созыве заседания.
the Committee of the resolution to reject
convening the same.
6.5. Секретарь Комитета направляет уведомление о
6.5. The Secretary of the Committee shall send
проведении заседания Комитета, дате, времени
notice of holding the meeting of the
и месте проведения заседания, повестку дня,
Committee specifying the date, time, and
материалы, подготовленные по вопросам
venue of the meeting, the agenda, and
повестки дня, перечень лиц, приглашенных к
containing the materials prepared concerning
участию в заседания Комитета, лицам,
the items on the agenda and the list of
принимающим участие в заседании Комитета
persons invited to attend the meeting of the
не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до даты
Committee, at least 3 (three) business days
проведения заседания Комитета, если более
prior to the date of the meeting of the
короткий срок не предусмотрен решением
Committee unless a shorter period is
Председателя Комитета.
provided for by the decision of the Chairman
of the Committee.
6.6. Заседания Комитета проводятся в очной или
6.6. The Committee meetings shall be held in
заочной форме.
person or in absentia.
6.7. Комитет может проводить свои заседания
6.7. The Committee may hold its meetings jointly
совместно с другими комитетами Совета
with other committees of the Board of
директоров.
Directors.
6.8. Заседание Комитета является правомочным
6.8. A meeting of the Committee will be deemed
(имеет кворум), если в нем приняли участие не
competent (with quorum) if attended by at
менее половины членов Комитета.
least half of the members of the Committee.
6.9. Определение
кворума
производится
6.9. The Secretary of the Committee shall
Секретарем Комитета.
determine the quorum.
6.10. Член Комитета вправе участвовать в заседании
6.10. A member of the Committee may attend a
Комитета, проводимом в очной форме, по
meeting of the Committee held in person, by
телефону
или
с
использованием
telephone or video conference. A member of
видеоконференц-связи. Участие в заседании
the Committee participating in a meeting in
посредством указанных способов связи
the manner above will be deemed to be
приравнивается к личному присутствию члена
personally attending the relevant meeting of
Комитета
на
заседании
Комитета.
the Committee. A member of the Committee
Отсутствующий на заседании член Комитета
absent from a meeting may state in writing
может изложить свое мнение по вопросам,
his/her opinion in respect of the items on the
включенным в повестку дня заседания
agenda of the meeting of the Committee. In
Комитета, в письменной форме. В этом случае
this case, his/her vote will be counted when
10
Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee
его голос должен быть учтен при определении
determining the quorum and the voting
кворума и результатов голосования.
results.
6.11. Комитет предоставляет Совету директоров
6.11. The Committee shall provide the Board of
свои рекомендации и предложения по
Directors with its written recommendations
рассмотренным на заседаниях Комитета
and proposals regarding the issues
вопросам.
considered at the meetings of the Committee.
6.12. На заседаниях Комитета ведется протокол
6.12. Minutes shall be taken at the meetings of the
(далее - «Протоколª), в котором указываются:
Committee
(hereinafter the
Minutes’)
containing:
6.12.1. дата, форма, место и время проведения
заседания (или дата проведения заочного
6.12.1.
the date, form, venue, and time of the
голосования);
meeting
(or the date of voting by
ballots);
6.12.2.
список членов Комитета, принявших
6.12.2.
the list of the members of the
участие в рассмотрении вопросов
Committee who participated in
повестки дня Комитета, а также список
considering the issues on the agenda
иных лиц, присутствующих на
of the Committee as well as the list of
заседании Комитета;
other persons attending the meeting
6.12.3.
повестка дня;
of the Committee;
6.12.4.
предложения членов Комитета по
6.12.3.
the agenda;
вопросам повестки дня;
6.12.4.
Proposals by the members of the
6.12.5.
вопросы, поставленные на голосование,
Committee concerning the items on
и итоги голосования по ним;
the agenda;
6.12.6.
принятые решения.
6.12.5.
the items put to vote and the voting
results;
6.12.6.
the resolutions adopted.
6.13.
Протокол заседания Комитета должен
6.13. The minutes of the meeting of the Committee
вестись Секретарем Комитета. Протокол
shall be kept by the Secretary of the
должен быть направлен членам Комитета для
Committee.
The Minutes must be sent to the
одобрения или представления замечаний на
members of the Committee for approval or
Протокол в течение 3 (трех) рабочих дней со
commenting within 3 (three) business days
дня заседания Комитета. Если в течение 3
as of the date of the meeting of the
рабочих дней с даты направления членом
Committee. The Minutes will be deemed
Комитета не было представлено замечаний к
approved by a member of the Committee if
Протоколу, считается, что Протокол одобрен
no comments are provided within 3 (three)
членом Комитета.
business days as of the date of receipt
thereof.
6.14.
Протокол подписывается Председателем
6.14. The Minutes shall be signed by the Chairman
Комитета и Секретарем Комитета.
of the Committee and the Secretary of the
Committee.
6.15.
Председатель
Комитета
несет
6.15. The Chairman of the Committee shall be
ответственность
за
правильность
responsible for correct recording of the
составления Протокола.
Minutes.
6.16.
Протокол составляется в
2
(Двух)
6.16. The Minutes shall be made in
2
(two)
оригинальных экземплярах, один из которых
duplicates of original, one original of the
направляется секретарю Совета директоров с
Minutes will be sent to the Secretary of the
приложением подготовленных для Совета
Board of Directors attaching the
директоров рекомендаций, а другой остается
recommendations made for the Board of
в архиве Комитета. Всем членам Комитета
Directors, and the remaining duplicate shall
направляются копии Протокола. Копии
be kept on the Committee's file. Copies of the
Протокола могут направляться членам
Minutes will be sent to all members of the
Комитета по электронной почте.
Committee. Copies of the Minutes may be
sent to members of the Committee by e-mail.
6.17. Протоколам
присваиваются
порядковые
6.17. The Minutes will be given serial numbers
номера, счет которым ведется раздельно с
which will be counted separately from the
начала
каждого
календарного
года.
beginning of every calendar year. The
11
Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee
Подлинники Протоколов заседаний и
originals of the Minutes of the meetings and
материалов Комитета учитываются и хранятся
materials of the Committee will be recorded
в архиве Комитета.
and kept on the Committee's file.
6.18.
Председатель
Комитета
в
случае
6.18. Where appropriate, the Chairman of the
необходимости приглашает для участия в
Committee may invite any officers of the
заседаниях Комитета любых должностных лиц
Company to attend the meetings of the
Общества, а также на постоянной или
Committee as well as engage independent
временной основе привлекает к участию в
advisors (experts) in the proceedings of the
работе Комитета независимых консультантов
Committee permanently or temporarily to
(экспертов) для подготовки материалов и
prepare materials and recommendations on the
рекомендаций по вопросам повестки дня. При
items on the agenda. At the same time, due to
этом с учетом специфики вопросов,
the specific nature of the issues the Committee
рассматриваемых Комитетом, присутствие на
addresses, any persons other than members of
заседаниях Комитета каких-либо лиц, не
the Committee may only attend meetings of
являющихся членами Комитета, допускается
the Committee upon invitation by the
исключительно по приглашению председателя
Chairman of the Committee.
Комитета.
6.19.
Комитет может исключать из своих заседаний
6.19. The Committee may exclude any persons from
любых лиц, если он сочтет это необходимым
attending its meetings if it deems appropriate
для выполнения своих обязанностей.
to fulfil its duties.
6.20.
Организационно-техническое
обеспечение
6.20. The Secretary of the Committee shall provide
деятельности
Комитета
осуществляет
organisational and technical support of the
Секретарь Комитета.
proceedings of the Committee.
6.21.
Члены Комитета подотчетны Председателю
6.21. The members of the Committee are
Комитета и отчитываются перед ним о
accountable to the Chairman of the
результатах своей работы.
Committee and report to him on the results
of their work.
7. ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
7. PROCEDURE FOR DECISION-MAKING
КОМИТЕТОМ
BY THE COMMITTEE
7.1
Члены Комитета обладают равными правами
7.1. The Committee's members shall have equal
при принятии решений по рассматриваемым на
rights when adopting resolutions on the issues
заседании вопросам. Каждый член Комитета
considered at the meeting. Each member of the
обладает
1
(Одним) голосом. При этом член
Committee will have one (1) vote. At the same
Комитета не вправе голосовать по вопросу, в
time, the Committee's member may not vote on
котором он лично материально заинтересован.
an issue s/he has financial interest in. The
Передача права голоса членом Комитета другому
Committee's members shall not be allowed to
лицу (в том числе другому члену Комитета) не
assign their voting right to any other person
допускается.
(including any other member of the
Committee).
7.2 Подсчет голосов производится Секретарем
7.2. Votes shall be counted by the Secretary of the
Комитета.
Committee.
7.3 Решение считается принятым, если
«заª
7.3. A resolution will be deemed adopted if a
проголосовало большинство членов Комитета,
majority of the Committee's members
принимавших участие в заседании Комитета.
attending the meeting of the Committee voted
for it.
7.4 В случае несогласия с решением, принятым
7.4. Where the Committee's member disagrees
Комитетом, член Комитета вправе изложить в
with the resolution adopted by the Committee,
письменном виде свое особое мнение, которое
s/he may express his/her separate opinion in
подлежит приобщению к Протоколу.
writing to be further attached to the Minutes.
8. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
8. DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF
КОМИТЕТА И ЧЛЕНОВ КОМИТЕТА
THE COMMITTEE AND ITS MEMBERS
8.1 Члены Комитета при осуществлении своих
8.1. In exercising their powers, the members of the
полномочий должны действовать в интересах
Committee shall act for the benefit of the
Общества, осуществлять свои права и исполнять
Company, exercise their rights, and perform
обязанности добросовестно и разумно.
their duties in good faith and prudently.
12
Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee
8.2
В случае, когда Независимому директору
8.2. Where an Independent Director becomes aware
становится известно об изменении в его статусе
of any changes in his/her status as the
Независимого директора и (или) члену Комитета
Independent Director and/or a member of the
становится известно о возникновении у него
Committee becomes aware of his/her conflict
конфликта интересов при принятии Комитетом
of interest in the resolutions to be considered
решений, он обязан незамедлительно сообщать об
by the Committee, s/he should immediately
этом Председателю Комитета.
advise the Chairman of the Committee thereof.
8.3
Председатель Комитета обязан информировать
8.3. The Chairman of the Committee shall inform
Совет директоров о каждом известном ему случае
the Board of Directors about each known case
изменений в статусе Независимых директоров (в
of changes in the status of the Independent
том числе об изменении в своем статусе
Directors
(including changes to his or her
Независимого директора), а также о каждом
status as the Independent Director) as well as
известном ему случае возникновения конфликта
about each known case of a conflict of interest
интересов при принятии Комитетом решений.
at the time of passing of resolutions by the
Committee.
8.4
Комитет обязан не реже 1 (Одного) раза в год
8.4. At least once a year, the Committee shall
осуществлять оценку эффективности своей
evaluate the effectiveness of its activities and
деятельности и оценку своего состава и
its composition and competence provided for
компетенции,
предусмотренной
настоящим
herein in order to make recommendations to
Положением, для подготовки рекомендаций
the Board of Directors on amendments hereto
Совету директоров по внесению изменений в
which the Committee considers necessary to
настоящее Положение, которые по мнению
ensure its best effectiveness, and to forward the
Комитета
являются
необходимыми
для
results of such evaluation and such
обеспечения максимальной эффективности его
recommendations to the Board of Directors for
деятельности, и для направления результатов таких
consideration, discussion and approval.
оценок и таких рекомендаций Совету директоров
для целей рассмотрения, обсуждения и
утверждения.
8.5 Комитет представляет Совету директоров
8.5. The Committee shall submit regular reports to
регулярные отчеты, в том числе, о действиях,
the Board of Directors, including reports on the
выводах и рекомендациях Комитета, а также по
actions, conclusions and recommendations of
другим вопросам, которые время от времени
the Committee, as well as on other issues as the
определяются Советом директоров. Отчеты
Board of Directors will from time to time
Совету директоров могут представляться в форме
specify. Reports to the Board of Directors may
устных отчетов Председателем Комитета или
be submitted in the form of verbal reports by
любым другим членом Комитета, назначенным
the Chairman of the Committee or any other
Комитетом для представления таких отчетов.
member of the Committee designated by the
Committee to submit such reports.
8.6 Комитет обеспечивает соблюдение положений,
8.6. The Committee shall ensure that provisions
касающихся раскрытия информации о
regarding disclosure of remuneration,
вознаграждении, включая пенсии в соответствии
including pensions, as set out in the HKEx
с Правилами листинга ГФБ и других
Listing Rules and other relevant rules and
соответствующих правил и инструкций.
guidance are fulfilled.
8.7 В
дополнение
к
вышеизложенным
8.7. In addition to the Committee’s reporting
обязательствам отчетности Комитета, Комитет
obligations above, the Committee shall prepare
готовит отчет с описанием работы Комитета по
a report describing the Committee’s work in
выполнению им своих обязанностей, который
discharging its responsibilities to be included
будет включен в Годовой отчет.
in the Annual Report.
8.8 В
период
исполнения
обязанностей
8.8. In performing the duties as the Chairman of the
Председателя Комитета, члена Комитета,
Committee, a member of the Committee, the
Секретаря Комитета, а также после окончания
Secretary of the Committee, and upon the end
срока полномочий в Комитете, лица,
of the term in office with the Committee,
являющиеся (являвшиеся) членами Комитета,
persons being (who were) the Committee's
Секретарь Комитета обязаны соблюдать
members, the Committee's Secretary shall
требования о конфиденциальности в отношении
observe the confidentiality requirements in
получаемой ими в связи с их деятельностью в
respect of the information received by them in
Комитете информации, и несут ответственность
connection with their activities in the
за разглашение сведений, составляющих
Committee, and will be held liable for
государственную и коммерческую тайну.
13
Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee
disclosure of the information being state and
commercial secret.
8.9 Члены Комитета и третьи лица, которые
8.9. The members of the Committee and any such
участвуют в заседаниях Комитета, не вправе
other persons attending the meetings of the
использовать в личных целях или разглашать
Committee may not use for personal purposes
инсайдерскую и иную конфиденциальную
or divulge insider and other confidential
информацию.
information.
9. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9. MISCELLANEOUS
9.1. Настоящее Положение, а также изменения к нему
9.1. These Regulations and amendments hereof shall
размещаются на веб-сайте Общества и
be posted on the Company's website and shall
публикуются в соответствии с требованиями
be published in accordance with the
Правил листинга ГФБ.
requirements of the HKEx Listing Rules.
9.2. В случае противоречий между версиями на
9.2. In case of any discrepancies between the
русском, английском и китайском языках,
Russian, English and Chinese versions, the
преимущество имеет текст Положения на русском
Russian version hereof shall prevail.
языке.
9.3. Все вопросы, не урегулированные в настоящем
9.3. All issues not governed hereby will be
Положении, регулируются Уставом Общества,
governed by the Company's Corporate
иными внутренними документами Общества,
Charter, other bylaws of the Company,
решениями Совета директоров и
(или)
resolutions of the Board of Directors, and/or
законодательством Российской Федерации в
the laws of the Russian Federation in so far as
части, не противоречащей Уставу Общества.
they do not conflict with the Company's
Corporate Charter.
9.4. Комитет должен в своей деятельности учитывать
9.4. The Committee shall give due consideration to
требования применимого законодательства и
the requirements of applicable laws and
регулирования, а также Правил листинга ГФБ.
regulations, and the requirements of the HKEx
Listing Rules.
14
UNITED COMPANY RUSAL IPJSC
(«Компанияª)
ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С АКЦИОНЕРАМИ
1. Цель
1.1 Настоящая Политика направлена на обеспечение эффективного взаимодействия Компании со своими
акционерами
- физическими лицами и институциональными инвесторами
(совместно именуемые
«Акционерыª), и, в соответствующих случаях, с инвестиционным сообществом в целом. Помимо
указанного, настоящая Политика также направлена на предоставление Акционерам и инвестиционному
сообществу равного, своевременного и готового доступа к точной и понятной информации о Компании
(включая ее финансовые показатели, стратегические цели и планы, существенные события, профили
корпоративного управления и рисков) и ее корпоративных предложениях (при необходимости) с целью
обеспечения возможности Акционеров осуществлять свои права информированным образом, а также для
предоставления Акционерам и инвестиционному сообществу возможности активного взаимодействия с
Компанией.
1.2 Для целей настоящей Политики термин «инвестиционное сообществоª включает в себя потенциальных
инвесторов Компании, а также аналитиков, составляющих отчетность и анализирующих результаты
деятельности Компании.
2. Общая политика
2.1 Совет директоров поддерживает постоянный диалог с Акционерами и инвестиционным сообществом и
регулярно пересматривает настоящую Политику в целях обеспечения ее эффективности.
2.2 Информация доводится до Акционеров и инвестиционного сообщества в основном посредством
финансовой отчетности Компании (промежуточных и годовых отчетов), годовых общих собраний
акционеров и других общих собраний, которые могут созываться, а также путем раскрытия
соответствующей информации на Гонконгской фондовой бирже
ГФБª), перед французским
регулятором финансовых рынков Autorité des Marchés Financiers AMFª), на бирже NYSE Euronext Paris
Euronextª), а также посредством корпоративного взаимодействия и прочих корпоративных публикаций
на веб-сайтах Компании и ГФБ, в зависимости от ситуации.
2.3 Эффективное и своевременное доведение информации до Акционеров и инвестиционного сообщества
должно осуществляться постоянно. Любой вопрос в отношении этой Политики направляется секретарю
компании или контактному лицу по связям с инвесторами в Москве или в Гонконге.
3. Стратегии взаимодействия
Запросы Акционеров
3.1 Акционеры направляют любые вопросы, которые могут возникнуть у них относительно участия в
уставном капитале Компании, основному реестродержателю акций Компании или в его филиал.
3.2 Акционеры и инвестиционное сообщество могут в любой момент сделать запрос о предоставлении
информации о Компании и ее деятельности, если такая информация имеется в открытом доступе.
3.3 Акционерам и инвестиционному сообществу предоставляются официальные контакты, адреса
электронной почты и справочные линии для того, чтобы они могли направить любые запросы в
отношении Компании.
Корпоративные сообщения*
3.4 Корпоративные сообщения предоставляются Акционерам на понятном языке и доступны как на
английском, так и на китайском языках для облегчения их понимания Акционерами. Акционеры имеют
право выбора языка (английского или китайского) или средств получения корпоративных сообщений (в
бумажном или электронном виде).
3.5 Акционеры в целях содействия своевременной и эффективной коммуникации с Компаниец могут
предоставить Компании, помимо прочего, свои адреса электронной почты.
Корпоративный веб-сайт
3.6 На сайте Компании доступен специальный раздел «Инвесторыª по ссылке http://rusal.ru/en/investors/.
3.7 Все сообщения и пресс-релизы, публикуемые Компанией, доступны на ее веб-сайте по ссылкам:
и
соответственно. Информация на веб-сайтах обновляется регулярно.
3.8 Информация, размещаемая Компанией для публичного ознакомления через веб-сайты ГФБ, AMF и
Euronext (в зависимости от ситуации) также размещается на веб-сайте Компании сразу же после ее
публикации на указанных ресурсах. Такая информация состоит из финансовой отчетности, объявлений о
результатах, циркуляров и уведомлений об общих собраниях и соответствующих пояснительных
документов, и т.д.
3.9 Все презентационные материалы, предоставляемые в связи с объявлением результатов, размещаются на
веб-сайте Компании каждый год по ссылке http://rusal.ru/en/investors/presentations.aspx в кратчайшие сроки
после их выпуска.
Собрания Акционеров
3.10 Акционеры могут участвовать в общих собраниях лично или через представителей, назначаемых для
посещения собраний и голосования на них от имени и по поручению Акционера, если сами Акционеры
не могут присутствовать на соответствующих собраниях.
3.11 Для принятия Акционерами участия в годовых общих собраниях необходимо проводить
соответствующую подготовку.
3.12 Компания осуществляет контроль за процедурой проведения общего собрания Акционеров, которая
пересматривается на регулярной основе, и, при необходимости, изменяется для наиболее полного
обеспечения потребностей Акционеров.
3.13 На годовых общих собраниях Акционеры могут задавать вопросы, при необходимости, председателю
Совета директоров
СДª) и председателям Комитетов по аудиту, по вознаграждениям и
корпоративному управлению и назначениям (или, в их отсутствие, другим членам соответствующего
Комитета или, в случае их отсутствия, замещающим их лицам), которые приглашаются на годовые
общие собрания для ответа на вопросы. Внешний аудитор посещает годовые общие собрания для ответа
на вопросы о проведении аудита, подготовке и содержании отчета аудитора, учетных политиках и
независимости аудитора.
3.14 Акционеры могут посещать мероприятия, организуемые Компанией, на которых до сведения доводится
информация о Компании, включая ее последние стратегические планы.
Связь с инвестиционным рынком
3.15 Брифинги и встречи с инвесторами/аналитиками в формате один на один, роудшоу (внутри страны и за
ее пределами), интервью СМИ, рекламная деятельность для инвесторов и специализированные
промышленные форумы и т.д. проводятся на регулярной основе для содействия коммуникации между
Компанией, Акционерами и инвестиционным сообществом.
3.16 Директора и сотрудники, обладающие контактами или ведущие диалог с инвесторами, аналитиками,
СМИ или другими заинтересованными внешними сторонами обязаны исполнять обязательства и и
соответствовать требованиям в отношении раскрытия информации согласно регламентам Компании по
раскрытию информации.
4. Конфиденциальность сведений об Акционерах
4.1 Компания признает значимость конфиденциальности сведений об Акционерах и не раскрывает данные
сведения без их согласия, за исключением случаев, когда это будет требоваться в соответствии с нормами
применимого законодательства и регулирования или в судебном порядке, а также когда Компания
получает запрос на раскрытие всех или части таких сведений по условиям судебного решения или иного
приказа, выданного уполномоченным судом соответствующей юрисдикции или любым
правительственным органом.
* К корпоративным сообщениям относятся любые документы, выпущенные или планируемые к выпуску Компанией для
информирования или совершения действий владельцами любых её ценных бумаг, включая, но не ограничиваясь только
ими, отчеты директоров, годовую бухгалтерскую отчетность, отчеты аудиторов, промежуточную отчетность,
уведомления о собраниях, циркуляры и доверенности.
УТВЕРЖДЕНО
APPROVED
Решением Совета директоров
by the resolution of the Board of Directors of
МКПАО «ОК РУСАЛª
UC RUSAL, IPJSC
23 марта 2021 г.,
23 March 2021,
протокол № 210302 от 24 марта 2021 г.
Minutes No. 210302 dated 24 March 2021
ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ ПО
REGULATIONS OF THE CORPORATE
КОРПОРАТИВНОМУ УПРАВЛЕНИЮ И
GOVERNANCE AND
НАЗНАЧЕНИЯМ
NOMINATIONS COMMITTEE
МЕЖДУНАРОДНОЙ КОМПАНИИ
OF UNITED COMPANY RUSAL,
ПУБЛИЧНОГО АКЦИОНЕРНОГО
INTERNATIONAL PUBLIC JOINT-STOCK
ОБЩЕСТВА
COMPANY
«ОБЪЕДИНЕННАЯ КОМПАНИЯ «РУСАЛªª
(UC RUSAL, IPJSC)
(МКПАО «ОК РУСАЛª)
г. Калининград
city of Kaliningrad
Положение о Комитете по корпоративному управлению и назначениям | Regulations of the Corporate
Governance and Nominations Committee
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.
GENERAL
1.1. Настоящее
Положение о Комитете по
1.1. These Regulations (hereinafter the ‘Regulations’)
корпоративному управлению и назначениям (далее
of the Corporate Governance and Nominations
- «Положениеª) Совета директоров МКПАО «ОК
Committee of the Board of Directors of UC RUSAL,
РУСАЛª (далее
-
«Обществоª) разработано в
IPJSC (hereinafter the
Company’) is prepared
соответствии с
законодательством Российской
pursuant to the applicable laws of the Russian
Федерации, Правилами, регулирующими листинг
Federation, the Rules Governing the Listing of
ценных бумаг на Гонконгской фондовой бирже
Securities on The Stock Exchange of Hong Kong
(далее — «Правила листинга ГФБª), Правилами
Limited (hereinafter the ‘HKEx Listing Rules’), the
листинга ПАО Московская Биржа
(далее
-
Listing Rules of Moscow Exchange (hereinafter the
«Правила листингаª), Уставом Общества и иными
Listing Rules’), the Corporate Charter of the
внутренними документами Общества, а также
Company, and other bylaws of the Company as well
рекомендациями, изложенными в Кодексе
as the recommendations set out in the Corporate
корпоративного управления, одобренном Советом
Governance Code approved by the Board of
директоров Банка России 21 марта 2014 г.
Directors of the Bank of Russia on 21 March 2014.
1.2. В своей деятельности Комитет по корпоративному
1.2. In its activities, the Corporate Governance and
управлению и назначениям (далее - «Комитетª)
Nominations
Committee
(hereinafter
the
руководствуется законодательством Российской
Committee’) is guided by the applicable laws of
Федерации, Уставом Общества, настоящим
the Russian Federation, the Corporate Charter of the
Положением, иными внутренними документами
Company, the Regulations, other bylaws of the
Общества, решениями общего собрания акционеров
Company, the resolutions of the general meeting of
Общества
(далее
-
«Общее собрание
shareholders of the Company
(the
General
акционеровª) и Совета директоров Общества
Meeting of Shareholders’) and of the board of
(далее - «Совет директоровª), а также решениями
directors of the Company (hereinafter the ‘Board of
Комитета.
Directors’) as well as the resolutions of the
Committee.
1.3. Комитет является совещательным органом Совета
1.3. The Committee is an advisory body of the Board of
директоров и подотчетен ему. Комитет создан в
Directors and will report thereto. The Committee is
целях содействия эффективному выполнению
established to assist the Board of Directors in the
функций
Совета
директоров.
Комитет
efficient performance of its functions. The
разрабатывает рекомендации Совету директоров в
Committee will make recommendations to the
области корпоративного управления, защиты прав
Board of Directors in the field of corporate
акционеров,
урегулирования
конфликтов,
governance, protection of shareholders' rights,
соблюдения принципов корпоративной этики,
conflict settlement, compliance with the principles
раскрытия информации, оценки работы Совета
of corporate ethics, information disclosure,
директоров, соблюдения внутрикорпоративных
evaluation of the Board of Directors' performance,
процедур планирования внутренних назначений.
compliance with internal procedures on succession
planning.
1.4. Комитет действует в рамках полномочий,
1.4. The Committee shall act within the powers vested
предоставленных ему Советом директоров, в том
into it by the Board of Directors, including, in
числе в соответствии с настоящим Положением.
particular, in accordance herewith.
2. ФУНКЦИИ КОМИТЕТА
2. FUNCTIONS OF THE COMMITTEE
2.1. К основным функциям Комитета относятся:
2.1. The main functions of the Committee include:
2.1.1.Формирование
приоритетных направлений
2.1.1.Identifying business priorities of the Company and
деятельности Общества и его дочерних компаний,
its IFRS consolidated subsidiaries
(hereinafter
консолидированных на основании МСФО (далее
collectively the
Group’) relating to corporate
совместно - «Группаª) в области корпоративного
governance;
управления;
2.1.2.Ежегодное
проведение
детальной
2.1.2.Conducting self-evaluation or external evaluation
формализованной процедуры самооценки или
of the performance of the Board of Directors and
внешней оценки эффективности работы Совета
its members as well as of committees of the Board
директоров и его членов, а также комитетов
of Directors on the annual basis and in accordance
Совета директоров, определение приоритетных
with a detailed
formalised
procedure,
направлений для усиления состава Совета
identification of focus areas for strengthening the
директоров, в частности:
Board of Directors, in particular:
2
Положение о Комитете по корпоративному управлению и назначениям | Regulations of the Corporate
Governance and Nominations Committee
1)
Комитет осуществляет оценку состава
1) The Committee will evaluate the composition
Совета директоров с точки зрения
of the Board of Directors in terms of
профессиональной специализации, опыта,
professional
expertise,
experience,
независимости и вовлеченности его членов в
independence, and engagement of its members
работу Совета директоров, определение
in the work of the Board of Directors, identify
приоритетных направлений для усиления
focus areas for strengthening the Board of
состава Совета директоров;
Directors;
2)
Комитет
осуществляет
ежегодное
2) The Committee will, pursuant to a detailed
проведение детальной формализованной
formalised procedure, carry out an annual self-
процедуры самооценки или внешней оценки
evaluation or external evaluation of the Board
Совета директоров и комитетов Совета
of Directors and committees of the Board of
директоров с позиций эффективности их
Directors in terms of their performance as a
работы в целом, а также индивидуального
whole as well as individual contribution by
вклада члена Совета директоров в работу
each member of the Board of Directors to the
Совета директоров и его комитетов,
work of the Board of Directors and its
разработку рекомендаций Совету директоров
committees; prepare recommendations to the
в отношении совершенствования процедур
Board of Directors concerning improvement of
работы Совета директоров и его комитетов,
the work procedures of the Board of Directors
подготовку отчета об итогах самооценки или
and its committees; prepare a report on the
внешней оценки для включения в годовой
results of self-evaluation or external evaluation
отчет Общества (далее - «Годовой отчетª);
for inclusion in the Company's annual report
(hereinafter the ‘Annual Report’);
2.1.3.Взаимодействие с акционерами, которое не
2.1.3.Interaction with the shareholders, including but
должно ограничиваться кругом крупнейших
not limited to majority shareholders, to make
акционеров,
с
целью
формирования
recommendations to the shareholders regarding
рекомендаций акционерам в отношении
voting on election of candidates to the Board of
голосования по вопросу избрания кандидатов в
Directors, in particular:
Совет директоров, в частности:
1) The Committee will interact with the
1)
Комитет осуществляет взаимодействие с
shareholders, including but not limited to
акционерами,
которое
не
должно
majority shareholders, in the context of
ограничиваться
кругом
крупнейших
selection of candidates of directors. The
акционеров, в контексте подбора кандидатов
purpose of the interaction is to establish a
в Совет директоров. Данное взаимодействие
board which could best meet the Company's
должно быть нацелено на формирование
goals, objectives and interests;
состава совета, наиболее полно отвечающего
2) The Committee will analyse the professional
целям, задачам и интересам Общества;
qualifications and independence of all
2)
Комитет
осуществляет
анализ
candidates nominated to the Board of Directors
профессиональной
квалификации
и
on the basis of all information available to the
независимости
всех
кандидатов,
Committee.
номинированных в Совет директоров, на
основе
всей
доступной
Комитету
информации.
2.1.4. Планирование кадровых назначений, в том
2.1.4.Human resourcing and succession planning in
числе с учетом обеспечения преемственности
relation to the Company’s sole executive body
деятельности, единоличного исполнительного
(hereinafter the
General Director’), making
органа Общества
(далее
-
«Генеральный
recommendations to the Board of Directors
директорª), формирование рекомендаций
concerning candidates for the position of the
Совету директоров в отношении кандидатов на
Company's corporate secretary
(hereinafter the
должность корпоративного секретаря Общества
Corporate Secretary’) and senior management
(далее
-
«Корпоративный секретарьª) и
of the Company and its subsidiaries
(where
руководителей высшего уровня Общества и его
applicable);
дочерних компаний (где применимо);
2.1.5. Оценка соответствия системы корпоративного
2.1.5.Evaluating compliance of the Company's
управления и корпоративных ценностей в
corporate governance system and corporate values
Обществе целям и задачам, стоящим перед
with the Company's goals and objectives as well as
Обществом, а также масштабам его
the scope of its activities and risks assumed;
деятельности и принимаемым рискам;
2.1.6. Описание индивидуальных обязанностей членов
Совета директоров и председателя Совета
2.1.6.Defining the duties of each individual member of
директоров
(далее
-
«Председатель Совета
the Board of Directors and the сhairman of the
директоровª);
Board of Directors (hereinafter the ‘Chairman of
the Board of Directors’);
3
Положение о Комитете по корпоративному управлению и назначениям | Regulations of the Corporate
Governance and Nominations Committee
2.1.7. Формирование программы вводного курса для
2.1.7.Preparing an introductory course syllabus for
вновь избранных членов Совета директоров,
newly elected members of the Board of Directors,
направленного на ознакомление новых членов
in order to let the new members of the Board of
Совета директоров с ключевыми активами
Directors to become acquainted with the
Общества, его стратегией, деловой практикой,
Company's key assets, its strategy, business
принятой в Обществе, организационной
practice accepted in the Company, the Company's
структурой Общества и руководителями
organisational structure and senior management of
высшего уровня Общества и его дочерних
the Company and its subsidiaries as well as with
компаний), а также с процедурами работы
the procedures of the Board of Directors;
Совета директоров; осуществление надзора за
supervision of implementation of the introductory
практической реализацией вводного курса;
course;
2.1.8. Формирование
программы обучения и
2.1.8.Preparing a training and advanced training
повышения квалификации для членов Совета
programme for the members of the Board of
директоров, учитывающей индивидуальные
Directors which takes into account specific needs
потребности отдельных его членов, а также
of its individual members as well as supervising
надзор за практической реализацией этой
implementation of the programme;
программы;
2.1.9. Анализ текущих и ожидаемых потребностей
2.1.9.Analysing the Company's current and expected
Общества в отношении профессиональной
needs concerning professional qualification of the
квалификации
Генерального
директора
Company’s General Director, senior management
Общества и руководителей высшего уровня
of the Company and its subsidiaries
(where
Общества и его дочерних компаний
(где
applicable), after taking into account of the
применимо), продиктованных интересами
Company's competitiveness and development,
конкурентоспособности и развития Общества,
planning of continuity in respect of these roles;
планирование преемственности в отношении
указанных лиц;
2.1.10. Подготовка отчета об итогах работы Комитета
2.1.10. Preparing a report on the results of the
для включения в Годовой отчет и иные
Committee's work for inclusion in the Annual
документы Общества.
Report and other Company's documents.
2.1.11. Разработка, пересмотр и мониторинг Кодекса
2.1.11. Preparation, revision of the Company’s
корпоративного управления Общества (далее —
Corporate Governance Code
(hereinafter the
«ККУª) и Кодекса корпоративной этики
CG Code’) and the Company’s Code of
Общества
(далее
«Кодекс этикиª),
Corporate Ethics
(the
Code of Conduct’),
применимых к сотрудникам и членам Совета
applicable to the employees and members of the
директоров; и
Board of Directors and monitoring their
implementation; and
2.1.12. Проверка соблюдения Обществом Кодекса о
2.1.12. Reviewing the Company’s compliance with the
корпоративном управлении, изложенного в
Code on Corporate Governance Practices set out
Приложении 14 к Правилам листинга ГФБ, и
in Appendix 14 of the HKEx Listing Rules and
раскрытие
информации в отчете о
disclosure in the corporate governance report (as
корпоративном управлении (как определено в
defined in the HKEx Listing Rules).
Правилах листинга ГФБ).
3. ПОЛНОМОЧИЯ КОМИТЕТА
3. AUTHORITY OF THE COMMITTEE
3.1. Общество должно обеспечить необходимые
3.1.The Committee should be provided by the Company
полномочия и ресурсы для выполнения
with sufficient authority and resources to perform its
закрепленных за Комитетом функций и
duties and functions.
поставленных перед ним задач.
Where necessary, the Committee shall have
При необходимости, Комитет будет за счет
authority to engage independent professional
Общества
привлекать
независимых
advisors to perform its duties.
профессиональных консультантов для исполнения
своих обязанностей.
3.2. Комитет имеет такие полномочия, которые могут
3.2. The Committee shall have such powers as it may
потребоваться для выполнения его функций и
require to perform its functions and discharge its
обязанностей, как это может быть предусмотрено
obligations, as may be stipulated by the Company's
внутренними
правилами
Общества
или
internal regulations or recommended or required by
рекомендовано, или требуется Правилами листинга
the HKEx Listing Rules, the Listing Rules,
ГФБ, Правилами листинга, в том числе запрашивать
including to request any information which is
любую информацию, которая требуется Комитету
required for the Committee to discharge its
от любого сотрудника Группы для выполнения им
obligations from any employee of the Group, and all
4
Положение о Комитете по корпоративному управлению и назначениям | Regulations of the Corporate
Governance and Nominations Committee
своих обязанностей, и все сотрудники должны
employees shall cooperate with the Committee
сотрудничать по любому запросу Комитета.
concerning any of its requests.
В частности, и без ограничения общего смысла
In particular and without limitation to the generality
вышеизложенного, Комитет имеет следующие
of the foregoing, the Committee shall have the
конкретные полномочия:
following specific powers:
По вопросам структуры корпоративного управления:
On the issues of the corporate governance structure:
3.2.1.
Комитет уполномочен рассматривать и
3.2.1.The Committee is authorised to consider and
рекомендовать любые предлагаемые поправки
recommend any proposed amendments to the
к уставу Общества, любым постоянным
Corporate Charter, any standing procedures of the
процедурам работы Совета директоров и
Board of Directors and the regulations of
положениям комитетов Совета директоров
committees of the Company’s Board of Directors,
Общества, а также рассматривать и
and to consider and recommend any amendments
рекомендовать любые изменения к другим
to other documents related to the Group's
документам, касающимся корпоративного
corporate governance;
управления Группы;
3.2.2.
Комитет
рассматривает
эффективность
3.2.2.The Committee shall review the effectiveness of
процессов
ориентации вновь избранных
guidance processes for newly elected members of
членов Совета директоров. Комитет также
the Board of Directors. The Committee shall also
регулярно
оценивает
адекватность
и
regularly assess the adequacy of and need for
необходимость дополнительных программ
additional continuing education programmes of
непрерывного образования членов Совета
the members of the Board of Directors;
директоров;
3.2.3.
Комитет
должен
отслеживать
все
3.2.3.The Committee shall keep a close watch on all
законодательные,
нормативные
и
legislative, regulatory, and corporate governance
корпоративные изменения в области
developments which may affect the Company's
управления, которые могут повлиять на
activities and provide recommendations to the
деятельность Общества, и предоставлять
Board of Directors in relation thereto, always
рекомендации Совету директоров в связи с
striving to ensure that the Company is at the
этим, всегда стремясь обеспечить, чтобы
forefront of the best practice;
Общество находилось в авангарде передовой
практики;
3.2.4.
Комитет дает
рекомендации
Совету
3.2.4.The Committee shall provide recommendations to
директоров
в
отношении принципов
the Board of Directors concerning corporate
корпоративного управления, лежащих в
governance principles, which are foundation of the
основе ККУ, осуществляет оценку принципов,
CG Code, assess those principles at least once a
по крайней мере, раз в год и рассматривает
year and reviewing any requests for deviation from
любые запросы об отступлении от указанных
those principles and control over compliance of
принципов, осуществляет контроль за
the Company with the CG Code;
соблюдением Обществом ККУ;
3.2.5.
Комитет осуществляет надзор за реализацией
3.2.5.The Committee shall oversee implementation of
программы
совершенствования
the
Company’s
corporate
governance
корпоративного управления Общества (далее -
improvement programme
(hereinafter
the
«Программа
совершенствования
Corporate
Governance
Improvement
корпоративного управленияª);
Programme’);
3.2.6.
Комитет уполномочен принимать такие меры,
3.2.6.The Committee is authorised to take such actions
которые он сочтет необходимыми для
as it deems necessary to ensure that the standards
обеспечения соблюдения стандартов и
and the disclosures required by the HKEx Listing
раскрытия
информации,
требуемых
Rules, the Listing Rules are observed and reflected
Правилами листинга ГФБ,
Правилами
in disclosures made in the Company's reports.
листинга и их отражения в отчетах Общества;
3.2.7.
Комитет разрабатывает и рассматривает
3.2.7.The Committee shall develop and review the
политику
Группы
в
отношении
Group's policies in relation to corporate
корпоративного управления и предоставляет
governance and make recommendations to the
рекомендации Совету директоров для
Board of Directors;
принятия решений в рамках его полномочий;
3.2.8.
Комитет получает и рассматривает доклады о
3.2.8.The Committee will receive and shall consider
любых мнениях, выраженных акционерами,
reports on any views held by the shareholders,
представительными органами акционеров и
shareholders' representative bodies, and other
stakeholders in relation to corporate governance;
5
Положение о Комитете по корпоративному управлению и назначениям | Regulations of the Corporate
Governance and Nominations Committee
другими заинтересованными сторонами в
3.2.9.The Committee shall have the right to (i) regularly
отношении корпоративного управления;
receive reports from the General Director on
3.2.9. Комитет вправе
(i) регулярно получать от
compliance with the Code of Conduct set forth to
Генерального директора отчеты о соблюдении
monitor compliance with the Code of Conduct; (ii)
Кодекса этики, установленные для контроля за
review requests for deviation from the Code of
соблюдением
Кодекса
этики;
(ii)
Conduct; and (iii) promptly disclose any waivers
рассматривать запросы о
неисполнении
for deviation of the Code of Conduct which have
Кодекса этики; и
(iii)
незамедлительно
to be publicly disclosed in accordance with
раскрывать разрешения о неисполнении
applicable rules;
Кодекса этики, которые согласно применимым
правилам должны быть раскрыты публично;
По вопросам вынесения рекомендаций о назначении лиц
On making recommendations on appointments to the
в Совет директоров:
Board of Directors:
3.2.10.
Комитет
осуществляет
оценку
3.2.10. The Committee shall assess the independence of
независимости независимых директоров;
independent directors;
3.2.11.
Комитет следит за потребностями Общества
3.2.11. The Committee shall keep under review the
с
целью
обеспечения
постоянной
Company’s needs so as to ensure the continued
способности
Общества
эффективно
ability of the Company to compete effectively in
конкурировать на рынке, где оно ведет
the market where the Company performs its
предпринимательскую деятельность, и дает
commercial activity,
and will
make
рекомендации
Совету
директоров
recommendations to the Board of Directors
относительно планов преемственности для
regarding plans for succession of members of the
членов Совета директоров Общества;
Company's Board of Directors;
3.2.12.
Комитет вовлечен в определение и
3.2.12. The Committee shall be involved in identifying
выдвижение на рассмотрение Совета
and nominating of the Board candidates to be
директоров кандидатов для избрания в Совет
considered by the Board of Directors for their
директоров по решению общего собрания
election by the general meeting of shareholders
акционеров Общества;
of the Company;
3.2.13.
При рекомендации кандидата для назначения
3.2.13. In recommending a candidate for appointment to
в состав Совета директоров Комитет
the Board of Directors, the Committee shall
определяет критерии, цели и процедуры
determine the criteria, objectives and procedures
отбора членов Совета директоров, включая
for selecting the Board of Directors' members,
такие
факторы, как независимость,
including factors such as independence, personal
личностно-культурное
многообразие,
and cultural diversity, age, future succession
возраст, планирование преемственности в
planning, integrity, skills, expertise, breadth of
будущем,
репутация,
навыки,
experience, knowledge about the Company's
профессионализм, объем и сфера опыта,
business and industry as well as preparedness to
знание бизнеса и отрасли Общества, а также
devote adequate time and efforts to the Board of
готовность уделять достаточное время и
Directors' responsibilities in the context of the
усилия обязанностям Совета директоров в
existing composition and needs of the Board of
контексте существующего состава и
Directors and its committees as well as, in the
потребностей Совета директоров и его
context of this evaluation, prepare a description
комитетов, а также в свете этой оценки
of the role and capabilities required for a
подготавливает
описание
роли
и
particular appointment;
возможностей,
необходимых
для
конкретного назначения;
3.2.14.
В процессе отбора подходящих кандидатур
3.2.14. In the process of selecting suitable candidates,
Комитет обязан использовать открытые
the Committee shall use open advertising
рекламные источники или прибегать к
sources or the services of external advisers,
услугам
независимых
консультантов,
consider candidates with regard to their having
рассматривать кандидатуры с учетом
the qualities required to achieve certain
наличия у них качеств, необходимых для
objectives and with the guarantee that the
достижения конкретных целей, и гарантией
candidates will be able to devote enough time to
того, что они смогут посвящать достаточное
perform their duties;
количество времени выполнению своих
обязанностей;
3.2.15.
Комитет не реже
1
(Одного) раза в год
3.2.15. At least once a year, the Committee shall review
проводит обзор текущей структуры,
the structure, size and composition of the Board
численности и состава Совета директоров
of Directors (including the skills, knowledge,
(включая навыки, знания и опыт), сравнивая
and experience) while comparing with the
6
Положение о Комитете по корпоративному управлению и назначениям | Regulations of the Corporate
Governance and Nominations Committee
с требованиями, предъявляемыми к Совету
requirements to the Board of Directors and make
директоров,
и
дает
рекомендации
recommendations on any proposed changes to
относительно
любых
предлагаемых
the Board of Directors to complement the
изменений Совету директоров в дополнение
Company’s corporate strategy. This exercise
к корпоративной стратегии Общества. Это
should, where appropriate, include the
осуществление должно, при необходимости,
following: (i) reviewing potential candidates for
включать следующее:
(i)
рассмотрение
the Board of Directors (and submitting to the
потенциальных кандидатов в состав Совета
Board of Directors reports regarding the results
директоров
(и представление Совету
of such review); (ii) making recommendations
директоров отчетов о результатах такого
regarding nominations for election and re-
рассмотрения); (ii) вынесение рекомендаций
election to the Board of Directors; (iii) providing
в отношении кандидатур для избрания и
recommendations regarding appointment of
переизбрания в состав Совета директоров;
members of the Board of Directors to executive
(iii)
представление рекомендаций в
or other positions;
отношении назначения членов Совета
директоров на исполнительные или другие
должности;
3.2.16.
Комитет
рассматривает
вопрос
о
3.2.16. The Committee shall review the suitability of
соответствии продолжения
членства
в
continuing service of the Board of Directors by
Совете
директоров
членов
Совета
the members of the Board of Directors whose
директоров, деловые или профессиональные
business or professional affiliations or
связи или обязанности которых изменились
responsibilities
have changed or who
или которые рассматривают возможность
contemplate accepting appointments to the
назначения на должность члена Совета
position of a member of the Board of Directors
директоров в Совете директоров другой
of another public company or appointments to a
публичной компании или назначения в
committee of the Board of Directors of another
комитет Совета директоров другой
public company;
публичной компании;
3.2.17.
Комитет ежегодно рассматривает вопрос о
3.2.17. The Committee shall conduct annual review on
времени, требующемся от члена Совета
the time required from a member of the Board of
директоров, и рассматривает вопрос о том,
Directors and consider whether s/he has devoted
уделяет ли он достаточно времени
enough time to discharge his/her duties, and shall
выполнению своих обязанностей, и выносит
make recommendations to the Board of
рекомендации
Совету
директоров
Directors on reappointment of members of the
относительно повторного назначения членов
Board of Directors at the end of their term of
Совета директоров в конце срока их
office, having due regard to their performance
полномочий с должным учетом их работы и
and ability to continue to contribute to the Board
способности продолжать вносить вклад в
of Directors' work in the context of the
работу Совета директоров в свете требуемых
knowledge, skills, and experience required;
знаний, навыков и опыта;
3.2.18.
Комитет определяет членов Совета
3.2.18. The Committee shall identify what members of
директоров,
имеющих квалификацию
the Board of Directors are qualified to fill
заполнять вакансии в любом комитете
vacancies of any committee of the Board of
Совета директоров
(за
исключением
Directors (other than the Committee) and shall
Комитета),
и
рекомендует
Совету
recommend to the Board of Directors to appoint
директоров назначить указанного члена или
the above member or members to the relevant
членов в соответствующий комитет Совета
committee of the Board of Directors;
директоров;
3.2.19.
При вынесении рекомендации в отношении
3.2.19. Before recommending a candidate for
кандидата для назначения в комитет Совета
appointment to a committee established by the
директоров Комитет учитывает любые
Board of Directors, the Committee shall consider
необходимые требования, изложенные в
all necessary requirements set forth in the
положении о таком комитете, потребности
committee’s provisions, the needs of the
комитета с учетом его целей и обязанностей,
committee in the context of its objectives and
и существующего состава комитета,
responsibilities and the current composition of
преимущества периодической ротации
the committee, the benefits of periodic rotation
членов комитета и любые другие факторы,
of the committee's members, and any other
которые Комитет считает целесообразными;
factors which Committee deems appropriate;
3.2.20.
Комитет обеспечивает, чтобы при первичном
3.2.20. The Committee shall ensure that at the time of
назначении
в
Совет
директоров
the initial appointment as a non-executive
неисполнительные члены Совета директоров
members of the Board of Directors, the said
получали официальный документ от
Director will receive a formal document from the
7
Положение о Комитете по корпоративному управлению и назначениям | Regulations of the Corporate
Governance and Nominations Committee
Общества, в котором четко указывалось бы,
Company setting out clearly what is expected
что от них ожидается с точки зрения
from them in terms of time commitment,
временных затрат, членства в комитете
membership in the committee (committees) of
(комитетах) Совета директоров и участия вне
the Board of Directors and engagement other
заседаний Совета директоров;
than the meetings of the Board of Directors;
3.2.21.
Комитет представляет рекомендации Совету
3.2.21. The Committee shall make recommendations to
директоров в отношении:
the Board of Directors concerning:
a. продолжения
(или
прекращения)
a. continuation
(or termination) of the
членства в Совете директоров любого
membership in the Board of Directors of any
члена Совета директоров, достигшего 70-
member of the Board of Directors who has
летнего возраста; и
reached the age of 70; and
b. любых
вопросов,
связанных
с
b. any issues relating to the continuing service
продолжением пребывания в должности
of any member of the Board of Directors at
любого члена Совета директоров в любое
any time, including suspension or
время, включая приостановление или
termination of the service of an executive
прекращение службы исполнительного
member of the Board of Directors as the
члена Совета директоров в качестве
Company's employee, subject to the
сотрудника
Общества с учетом
provisions of the applicable law and the
положений
закона
и
договора,
agreement entered into between the
заключенного между Обществом и таким
Company and respective executive member
исполнительным
членом
Совета
of the Board of Directors
директоров.
По вопросам оценки деятельности Совета директоров
Concerning evaluation of the performance of the Board
и комитетов Совета директоров:
of Directors and committees of the Board of Directors:
3.2.22. Комитет координирует ежегодную оценку
3.2.22. The Committee shall coordinate the annual
структуры,
организации,
политики,
evaluation of the structure, organisation,
деятельности и эффективности Совета
policies, activities and effectiveness of the Board
директоров и его комитетов;
of Directors and its committees;
3.2.23. Комитет обеспечивает наличие механизма
3.2.23. The Committee shall ensure that a peer group
коллегиальной оценки или другого механизма
review or other evaluation mechanism of each
оценки каждого члена Совета директоров в
member of the Board of Directors individually is
отдельности и представление Совету
in place, and that written reports on evaluation
директоров письменных отчетов о результатах
results are submitted to the Board of Directors
оценки, содержащих предложения об
suggesting improvements, if any;
улучшениях, если такие имеются;
По вопросам планирования преемственности:
Concerning succession planning:
3.2.24. Комитет представляет Совету директоров
3.2.24. The Committee shall make recommendations to
рекомендации
в
отношении
планов
the Board of Directors as regards plans of
преемственности членов Совета директоров, с
succession for members of the Board of
учетом применимых к Обществу требований;
Directors subject to requirements applicable to
3.2.25. Комитет
осуществляет
контроль
за
the Company;
планированием
замещения
должностей
3.2.25. The Committee shall monitor succession
Генерального директора и Председателя
planning for the General Director and the
Совета директоров, с учетом применимых к
Chairman of the Board of Directors subject to
Обществу требований.
requirements applicable to the Company.
4. СОСТАВ КОМИТЕТА
4. COMPOSITION OF THE COMMITTEE
4.1. Комитет избирается большинством голосов
4.1. The Committee is elected by a majority vote of the
Совета директоров из числа его членов. Комитет
Board of Directors from among its members. The
состоит не менее чем из 3 (Трех) членов, точное
Committee shall comprises at least three
(3)
число которых будет время от времени
members, the exact number of persons to be
определяться Советом директоров
determined by the Board of Directors from time to
time.
Требования к составу Комитета
(применяются
Requirements to the composition of the Committee
одновременно):
(applied contemporaneously):
(i) все члены Комитета должны быть
(i) all the members of Committee must be
независимыми
неисполнительными
independent non-executive members of the
8
Положение о Комитете по корпоративному управлению и назначениям | Regulations of the Corporate
Governance and Nominations Committee
членами Совета директоров, отвечающими,
Board of Directors, who meet, inter alia, the
среди
прочего,
требованиям
independence requirements set forth in Rule
независимости, изложенным в Правиле
3.13 of the HKEx Listing Rules;
3.13 Правил листинга ГФБ;
(ii) большинство членов Комитета должны
(ii) the majority of the Committee members should
быть независимыми членами Совета
be independent members of the Board of
директоров, отвечающими требованиям
Directors who meet the independence
независимости, изложенным в Правилах
requirements set forth in the Listing Rules. The
листинга. При этом остальными членами
other members of the Committee may be the
Комитета могут быть члены Совета
members of the Board of Directors who are not
директоров, не являющиеся единоличным
the sole executive body of the Company.
исполнительным органом Общества.
Член
Совета
директоров,
отвечающий
A member of the Board of Directors who
одновременно требованиям независимости,
simultaneously
meets
the
independence
изложенным в Правиле 3.13 Правил листинга ГФБ
requirements set forth in Rule 3.13 of the HKEx
и Правилах листинга, именуется далее
Listing Rules and in the Listing Rules shall be
«Независимый директорª.
referred further as the ‘Independent Director’.
4.2. Корпоративный секретарь Общества выполняет
4.2. The Corporate Secretary of the Company shall act as
функции секретаря Комитета (далее - «Секретарь
the Secretary of the Committee
(hereinafter the
Комитетаª) и не входит в состав Комитета.
Secretary of the Committee’) and shall not be a
В период временного отсутствия Корпоративного
member of the Committee.
секретаря
(в том числе, по болезни, во время
While the Corporate Secretary is temporary non-
нахождения в отпуске или по другой причине)
available
(including sick leave, vacation or
функции секретаря Комитета осуществляет иное
otherwise), the functions of the Secretary of the
лицо, назначаемое Председателем Комитета.
Committee shall be performed by another person as
appointed by the Chairman of the Committee.
4.3. По решению Совета директоров полномочия
4.3. The Board of Directors may adopt a resolution to
любого члена Комитета или всех членов Комитета
terminate the office of any member of the
могут быть прекращены досрочно.
Committee or to terminate the office of all members
of the Committee before they expire.
4.4. Члены Комитета могут сложить с себя свои
4.4.Members of the Committee may resign upon
полномочия при направлении заявления об этом
submitting a statement thereof to the Chairman of
Председателю Совета директоров в срок не позднее,
the Board of Directors at least thirty (30) days prior
чем за 30 (Тридцать) дней до предполагаемой даты
to the expected date of termination of their offices as
прекращения полномочий в Комитете.
a member of the Committee.
4.5. Прекращение полномочий (в том числе досрочно)
4.5. No termination (including early termination) of the
лица в качестве члена Комитета не является
powers of a person as a member of the Committee
основанием для прекращения его полномочий в
will be the reason to terminate his/her powers as a
качестве члена Совета директоров.
member of the Board of Directors.
4.6. Комитет вправе привлекать экспертов и
(или)
4.6. The Committee may engage experts and/or set up
образовывать рабочие группы Комитета (далее -
working groups of the Committee (hereinafter the
«Рабочая группаª) в целях обеспечения качества и
Working Group’) to ensure that materials
полноты подготовки материалов к заседаниям
prepared for the meetings of the Committee are of
Комитета, а также надлежащего их рассмотрения
due quality and complete, and are properly reviewed
Комитетом. Решением Комитета утверждаются:
by the Committee. The Committee shall approve:
4.6.1. Порядок работы, функции и задачи, а также
4.6.1. Proceedings, functions, and goals as well as
иные вопросы, связанные с работой экспертов
other issues regarding the work allocated to
Комитета и Рабочих групп;
experts in the Committee and the Working
4.6.2. Эксперты Комитета и
(или) состав Рабочей
Groups;
группы;
4.6.2. Experts of the Committee and/or the
4.6.3. Руководитель Рабочей группы из числа членов
composition of a Working Group;
Комитета.
4.6.3. The head of a Working Group who shall be a
member of the Committee.
9
Положение о Комитете по корпоративному управлению и назначениям | Regulations of the Corporate
Governance and Nominations Committee
5.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИТЕТА
5. CHAIRMAN OF THE COMMITTEE
5.1. Председатель Комитета (далее
- «Председатель
5.1. The Board shall designate one member of the
Комитетаª) избирается Советом директоров из
Committee, who must be an Independent Director,
числа Независимых директоров-членов Комитета.
to act as chairman of the Committee
(the
Председатель Комитета при содействии других
Chairman of the Committee”). The Chairman of
членов Комитета формирует повестку дня
the Committee with the assistance from other
заседаний Комитета, которая распространяется
members of the Committee, will prepare the agenda
среди членов Совета директоров, и присутствует на
for the Committee's meetings which will be
годовом общем собрании акционеров Общества для
distributed among the members of the Board of
обсуждения с акционерами вопросов, входящих в
Directors, and will attend the annual general meeting
сферу ответственности Комитета. В случае
of shareholders of the Company to discuss with the
невозможности присутствия на заседании Комитета
shareholders the matters within the competence of
Председателя
Комитета
остальные
the Committee. In the event of absence of the
присутствующие члены Комитета должны избрать
Chairman of the Committee at a meeting of the
одного из присутствующих членов Комитета из
Committee, the other members of the Committee
числа Независимых директоров для выполнения
attending the same meeting must elect a person to
функций председателя на заседании.
perform the functions of the chairman of the
meeting.
5.2. Председатель Комитета руководит деятельностью
5.2. The Chairman of the Committee will direct the
Комитета, обеспечивая объективность при
activities of the Committee to ensure that
выработке
Комитетом
рекомендаций
и
recommendations and proposals put forward by the
предложений Совету директоров, взаимодействуя с
Committee for the Board of Directors are impartial.
членами Совета директоров, единоличным
The Chairman of the Committee will also interact
исполнительным
органом
Общества,
with the members of the Board of Directors, the sole
руководителями и работниками структурных
executive body of the Company, and managers and
подразделений Общества, взаимодействие с
employees of the Company's business units, in order
которыми
необходимо
для
выполнения
to perform his/her duties.
Председателем Комитета его обязанностей.
5.3. Председатель Комитета организует работу
5.3. The Chairman of the Committee will organise the
Комитета, в частности:
Committee's proceedings in accordance with the
5.3.1. Принимает решение о проведении заседания
following:
Комитета, в том числе по предложению лиц,
5.3.1. Adopt a resolution to hold a meeting of the
указанных в п. 6.2 настоящего Положения;
Committee, in particular, upon a proposal by
5.3.2. Принимает решение об отказе в созыве
the persons mentioned in clause 6.2 hereof;
заседания Комитета;
5.3.2. Adopt a resolution to reject convening a
5.3.3. Председательствует на заседаниях Комитета;
meeting of the Committee
5.3.4. Организует обсуждение вопросов повестки
5.3.3. Chair the meetings of the Committee;
дня на заседаниях Комитета;
5.3.4. Arrange for discussion of items on the agenda
5.3.5. Заслушивает мнения лиц, приглашенных к
of the meetings of the Committee;
участию в заседании Комитета в порядке,
5.3.5. Listen to the opinions of the persons invited to
предусмотренном п.
6.18
настоящего
a meeting of the Committee according to the
Положения;
procedure provided for by clause 6.18 hereof;
5.3.6. Организует ведение протокола заседания
5.3.6. Arrange for taking the minutes of a meeting of
Комитета в порядке, предусмотренном пп.
the Committee according to the procedure
6.12.
-
6.17
настоящего Положения,
provided for by clauses 6.12 to 6.17 hereof,
подписывает его и несет ответственность за
sign the same, and be responsible for recording
правильность его составления;
of the minutes accurately;
5.3.7. Отчитывается перед Советом директоров за
5.3.7. Report to the Board of Directors concerning
работу Комитета;
the Committee's work;
5.3.8. Осуществляет
иные
действия,
5.3.8. Take such other actions as appropriate
предусмотренные настоящим Положением и
provided for hereby and/or required for
(или) необходимые для выполнения им своих
him/her to perform his/her duties.
обязанностей.
5.4. Срок полномочий Председателя Комитета не может
5.4. No term of the Chairman of the Committee in office
превышать срок его полномочий в качестве члена
may exceed the term of his/her term in office as a
Комитета.
member of the Committee.
10
Положение о Комитете по корпоративному управлению и назначениям | Regulations of the Corporate
Governance and Nominations Committee
5.5. Прекращение полномочий (в том числе досрочно)
5.5. Any termination (including early termination) of the
лица в качестве Председателя Комитета не является
office of a person as the Chairman of the Committee
основанием для прекращения его полномочий в
shall not automatically lead to termination of his/her
качестве члена Комитета.
office as a member of the Committee.
5.6. Прекращение полномочий (в том числе досрочно)
5.6. Termination
(including early termination) of the
лица в качестве члена Комитета безусловно влечет
office of a person as a member of the Committee will
прекращение его полномочий в качестве
unconditionally result in termination of his/her
Председателя Комитета.
office as the Chairman of the Committee.
6.
ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ
6. PROCEDURE FOR THE COMMITTEE'S
КОМИТЕТА
MEETINGS
6.1. Комитет заседает так часто, как сочтет
6.1. The Committee shall hold its meetings as often as it
необходимым, но в любом случае не реже 3 (Трех)
may consider appropriate, but in any case not less
раз в год.
than three (3) times a year.
6.2. Заседание Комитета может быть проведено по
6.2. A meeting of the Committee may be held pursuant
решению Совета директоров, по инициативе
to a resolution of the Board of Directors, upon
Председателя Комитета и (или) по предложению
request of the Chairman of the Committee and/or a
Генерального директора или члена Совета
proposal by the General Director or a member of the
директоров.
Board of Directors.
6.3. Предложения о созыве заседания Комитета
6.3. The proposals to convene a meeting of the
направляются Секретарю Комитета не позднее чем
Committee shall be sent to the Secretary of the
за 5 (Пять) рабочих дней до предполагаемой даты
Committee at least five (5) business days prior to the
проведения заседания Комитета. Секретарь
expected date of the meeting of the Committee. The
Комитета доводит указанные предложения до
Secretary of the Committee shall submit the said
сведения Председателя Комитета не позднее
1
proposals to the Chairman of the Committee within
(Одного) рабочего дня с даты его получения. Сроки,
one (1) business day as of the date of receipt thereof.
предусмотренные настоящим пунктом Положения,
The deadlines provided for by this clause hereof may
могут быть сокращены при согласии членов
be waived with the consent of members of the
Комитета.
Committee.
6.4. В течение
1
(Одного) рабочего дня с даты
6.4.Within one (1) business day as of the date of receipt
получения Председателем Комитета предложения о
by the Chairman of the Committee of the proposal
созыве заседания Комитета со стороны лиц,
to convene a meeting of the Committee from the
указанных в п.
6.2 настоящего Положения
(за
persons specified in clause 6.2 hereof (other than the
исключением Председателя Совета директоров)
Chairman of the Board of Directors), the Chairman
Председатель Комитета принимает решение о
of the Committee shall resolve to hold a meeting of
проведении заседания Комитета, о назначении
the Committee, to set the date, time, and venue of
даты, времени и места заседания или даты
the meeting or the date of voting by ballots, and the
проведения заочного голосования, о вопросах
items on its agenda as well as the list of persons
повестки дня, а также о перечне лиц, приглашенных
invited to attend the meeting or the resolution to
к участию в заседании, либо об отказе в созыве
reject convening a meeting of the Committee. The
заседания Комитета. Мотивированное решение об
substantiated resolution to reject holding a meeting
отказе в созыве заседания Комитета доводится до
of the Committee shall be informed to the persons or
сведения лиц или органа Общества, требующего
body of the Company requesting to convene the
созыва заседания, в течение 2 (Двух) рабочих дней
same within two (2) business days as of the date of
с даты принятия Председателем Комитета решения
adoption by the Chairman of the Committee of the
об отказе в созыве заседания.
resolution to reject convening the same.
6.5. Секретарь Комитета направляет уведомление о
6.5. The Secretary of the Committee shall send notice of
проведении заседания Комитета, дате, времени и
holding the meeting of the Committee specifying the
месте проведения заседания, повестку дня,
date, time, and venue of the meeting, the agenda, and
материалы, подготовленные по вопросам повестки
containing the materials prepared concerning the
дня, перечень лиц, приглашенных к участию в
items on the agenda and the list of persons invited to
заседания Комитета, лицам, принимающим участие
attend the meeting of the Committee, to the persons
в заседании Комитета не позднее, чем за 3 (три)
participating in such meeting of the Committee at
рабочих дня до даты проведения заседания
least three
(3) business days prior to the date of the
Комитета, если более короткий срок не
meeting of the Committee, unless a shorter term is
предусмотрен решением Председателя Комитета.
11
Положение о Комитете по корпоративному управлению и назначениям | Regulations of the Corporate
Governance and Nominations Committee
provided for by the resolution of the Chairman of
the Committee.
6.6. Заседания Комитета проводятся в очной или
6.6. The Committee meetings shall be held in person or
заочной форме.
in absentia.
6.7. Комитет может проводить свои заседания
6.7. The Committee may hold its meetings jointly with
совместно с другими комитетами Совета
other committees of the Board of Directors.
директоров.
6.8. Заседание Комитета является правомочным (имеет
6.8. A meeting of the Committee shall be deemed
кворум), если в нем приняли участие не менее
competent (with quorum) if attended by at least half
половины членов Комитета.
of the members of the Committee.
6.9. Определение кворума производится Секретарем
6.9. The Secretary of the Committee shall determine the
Комитета.
quorum.
6.10. Член Комитета вправе участвовать в заседании
6.10. A member of the Committee may attend a meeting
Комитета, проводимом в очной форме, по
of the Committee held in person, by telephone or
телефону или с использованием видеоконференц-
video conference. A member of the Committee
связи. Участие в заседании посредством
participating in a meeting in the manner above shall
указанных способов связи приравнивается к
be deemed to be personally attending the relevant
личному присутствию члена Комитета на
meeting of the Committee. A member of the
заседании Комитета. Отсутствующий на
Committee absent from a meeting may state in
заседании член Комитета может изложить свое
writing his/her opinion in respect of the items on the
мнение по вопросам, включенным в повестку дня
agenda of the meeting of the Committee. In this
заседания Комитета, в письменной форме. В этом
case, his/her vote will be counted when determining
случае его голос должен быть учтен при
the quorum and the voting results.
определении кворума и результатов голосования.
6.11. Комитет предоставляет Совету директоров свои
6.11. The Committee shall provide the Board of Directors
рекомендации и предложения по рассмотренным
with its written recommendations and proposals
на заседаниях Комитета вопросам.
regarding the issues considered at the meetings of
the Committee.
6.12. На заседаниях Комитета ведется протокол (далее
6.12. Minutes shall be taken at the meetings of the
- «Протоколª), в котором указываются:
Committee (hereinafter the ‘Minutes’) containing:
6.12.1. Дата, форма, место и время проведения
6.12.1. The date, form, venue, and time of the
заседания (или дата проведения заочного
meeting (or the date of voting by ballots);
голосования);
6.12.2. The list of the members of the Committee
6.12.2. Список членов Комитета, принявших
who participated in considering the issues
участие в рассмотрении вопросов повестки
on the agenda of the Committee as well as
дня Комитета, а также список иных лиц,
the list of other persons attending the
присутствующих на заседании Комитета;
meeting of the Committee;
6.12.3. Повестка дня;
6.12.3. The agenda;
6.12.4. Предложения членов Комитета по
6.12.4. Proposals by the members of the
вопросам повестки дня;
Committee concerning the items on the
6.12.5. Вопросы, поставленные на голосование, и
agenda;
итоги голосования по ним;
6.12.5. The items put to vote and the voting results;
6.12.6. Принятые решения.
6.12.6. The resolutions adopted.
6.13. Протокол заседания Комитета должен вестись
6.13. The Minutes must be held by the Secretary of the
Секретарем Комитета. Протокол должен быть
Committee. The Minutes must be sent to the
направлен членам Комитета для одобрения или
members of the Committee for approval or
представления замечаний на Протокол в течение 3
commenting on the same within three (3) business
(трех) рабочих дней со дня заседания Комитета.
days as of the date of the meeting of the
Если в течение 3 (трех) рабочих дней с даты
Committee. The Minutes will be deemed approved
направления членом Комитета не было
by a member of the Committee if no comments are
представлено замечаний к Протоколу, считается,
provided within three (3) business days as of the
что Протокол одобрен членом Комитета.
date of receipt thereof.
12
Положение о Комитете по корпоративному управлению и назначениям | Regulations of the Corporate
Governance and Nominations Committee
6.14. Протокол
подписывается
Председателем
6.14. The Minutes shall be signed by the Chairman of
Комитета и Секретарем Комитета.
the Committee and the Secretary of the
Committee.
6.15. Председатель Комитета несет ответственность за
6.15. The Chairman of the Committee will be
правильность составления Протокола.
responsible for recording of the Minutes
accurately.
6.16. Протокол составляется в 2 (Двух) оригинальных
6.16. The Minutes shall be made in two (2) duplicates of
экземплярах, один из которых направляется
original, one original of the minutes will be sent to
секретарю Совета директоров с приложением
the secretary of the Board of Directors attaching
подготовленных для Совета директоров
the recommendations prepared for the Board of
рекомендаций, а другой остается в архиве
Directors, and the remaining duplicate shall be
Комитета. Всем членам Комитета направляются
kept on the Committee's file. Copies of the
копии Протокола. Копии Протокола могут
Minutes will be sent to all members of the
направляться членам Комитета по электронной
Committee. Copies of the minutes may be sent to
почте.
the members of the Committee by e-mail.
6.17. Протоколам присваиваются порядковые номера,
6.17. The Minutes will be given serial numbers which
счет которым ведется раздельно с начала каждого
will be counted separately from the beginning of
календарного года. Подлинники Протоколов
every calendar year. The originals of the Minutes
заседаний и материалов Комитета учитываются и
of the meetings and materials of the Committee
хранятся в архиве Комитета.
will be recorded and kept on the Committee's file.
6.18. Председатель Комитета в случае необходимости
6.18. Where appropriate, the Chairman of the
приглашает для участия в заседаниях Комитета
Committee may invite any officers of the
любых должностных лиц Общества, а также на
Company to attend the meetings of the Committee
постоянной или временной основе привлекает к
as well as engage independent advisors (experts)
участию в работе Комитета независимых
in the proceedings of the Committee to prepare
консультантов
(экспертов) для подготовки
materials and recommendations on the items on
материалов и рекомендаций по вопросам повестки
the agenda. At the same time, due to the specific
дня. При этом с учетом специфики вопросов,
nature of the issues which the Committee
рассматриваемых Комитетом, присутствие на
addresses, any persons other than members of the
заседаниях Комитета каких-либо лиц, не
Committee may only attend meetings of the
являющихся членами Комитета, допускается
Committee upon invitation by the Chairman of the
исключительно по приглашению председателя
Committee.
Комитета.
6.19. Комитет может исключать из своих заседаний
6.19. The Committee may exclude any persons from
любых лиц, если он сочтет это необходимым для
attending the meetings if it was necessary for
выполнения своих обязанностей.
discharging the Committee’s duties.
6.20. Организационно-техническое
обеспечение
6.20. The Secretary of the Committee shall provide
деятельности Комитета осуществляет Секретарь
organisational and technical support of the
Комитета.
proceedings of the Committee.
6.21. Члены Комитета подотчетны Председателю
6.21. The members of the Committee are accountable to
Комитета и отчитываются перед ним о
and report to the Chairman of the Committee on
результатах своей работы.
the results of their work.
7. ПОРЯДОК
ПРИНЯТИЯ
РЕШЕНИЙ
7. PROCEDURE FOR DECISION-MAKING BY
КОМИТЕТОМ
THE COMMITTEE
7.1. Члены Комитета обладают равными правами при
7.1. The Committee's members shall have equal rights
принятии решений по рассматриваемым на
when voting on resolutions to be considered at the
заседании вопросам. Каждый член Комитета
meeting. Each member of the Committee shall have
обладает
1
(Одним) голосом. При этом член
1 (one) vote. At the same time, the Committee's
Комитета не вправе голосовать по вопросу, в
member may not vote on an issue s/he has material
котором он лично материально заинтересован.
interest in. The Committee's members shall not be
Передача права голоса членом Комитета другому
allowed to assign their voting right to any other
лицу (в том числе другому члену Комитета) не
person
(including any other member of the
допускается.
Committee).
13
Положение о Комитете по корпоративному управлению и назначениям | Regulations of the Corporate
Governance and Nominations Committee
7.2. Подсчет голосов производится Секретарем
7.2. Votes will be counted by the Secretary of the
Комитета.
Committee.
7.3. Решение считается принятым, если
«заª
7.3. A resolution shall be deemed adopted if a majority
проголосовало большинство членов Комитета,
of the Committee's members attending the meeting
принимавших участие в заседании Комитета.
of the Committee have voted for it.
7.4. В случае несогласия с решением, принятым
7.4.Where a Committee's member disagrees with the
Комитетом, член Комитета вправе изложить в
resolution adopted by the Committee, s/he may
письменном виде свое особое мнение, которое
express his/her separate opinion in writing to be
подлежит приобщению к Протоколу.
further attached to the Minutes.
8. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
8. DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF THE
КОМИТЕТА И ЧЛЕНОВ КОМИТЕТА
COMMITTEE AND ITS MEMBERS
8.1. Члены Комитета при осуществлении своих
8.1. In exercising their powers, the members of the
полномочий должны действовать в интересах
Committee shall act for the benefit of the Company,
Общества, осуществлять свои права и исполнять
exercise their rights, and perform their duties in
обязанности добросовестно и разумно.
good faith and prudently.
8.2. В случае когда Независимому директору
8.2.Where an Independent Director becomes aware of
становится известно об изменении в его статусе
any changes in his/her status as the Independent
Независимого директора и (или) члену Комитета
Director and/or a member of the Committee
становится известно о возникновении у него
becomes aware of his conflict of interest in the
конфликта интересов при принятии Комитетом
resolutions to be considered by the Committee, s/he
решений, он обязан незамедлительно сообщать об
should immediately inform the Chairman of the
этом Председателю Комитета.
Committee thereof.
8.3. Председатель Комитета обязан информировать
8.3. The Chairman of the Committee shall inform the
Совет директоров о каждом известном ему случае
Board of Directors about each known case of
изменений в статусе Независимых директоров (в
changes in the status of the Independent Directors
том числе об изменении в своем статусе
(including changes to his or her status as the
Независимого директора), а также о каждом
Independent Director) as well as about each known
известном ему случае возникновения конфликта
case of conflict of interest at the time of passing of
интересов при принятии Комитетом решений.
resolutions by the Committee.
8.4. Комитет обязан не реже 1 (Одного) раза в год
8.4. The Committee shall evaluate the effectiveness of its
осуществлять оценку эффективности своей
activities and its composition and competence
деятельности и оценку своего состава и
provided for herein at least once a year in order to
компетенции,
предусмотренной
настоящим
make recommendations to the Board of Directors on
Положением, для подготовки рекомендаций Совету
amendments hereto which the Committee considers
директоров по внесению изменений в настоящее
necessary to ensure its best effectiveness, and to
Положение, которые по мнению Комитета
forward the results of such evaluation and such
являются необходимыми для обеспечения
recommendations to the Board of Directors for
максимальной эффективности его деятельности, и
consideration, discussion, and approval.
для направления результатов таких оценок и таких
рекомендаций Совету директоров для целей
рассмотрения, обсуждения и утверждения.
8.5. Комитет
представляет
Совету директоров
8.5. The Committee shall submit regular reports to the
регулярные отчеты, в том числе о действиях,
Board of Directors, including on the Committee's
выводах и рекомендациях Комитета и по таким
actions, conclusions, and recommendations and
другим вопросам, которые время от времени
such other matters as the Board of Directors will
указываются Советом директоров. Отчеты Совету
from time to time specify. Reports to the Board of
директоров могут представляться в форме устных
Directors may take the form of oral reports by the
отчетов Председателем Комитета или любым
Chairman of the Committee or any other member of
другим членом Комитета, назначенным Комитетом
the Committee designated by the Committee to
для представления таких отчетов.
submit such reports.
8.6. В период исполнения обязанностей Председателя
8.6. In performing his/her duties as the Chairman of the
Комитета, члена Комитета, Секретаря Комитета, а
Committee, a member of the Committee, the
также после окончания срока полномочий в
Secretary of the Committee, and upon the end of the
Комитете, лица, являющиеся (являвшиеся) членами
term in office with the Committee, the Committee's
14
Положение о Комитете по корпоративному управлению и назначениям | Regulations of the Corporate
Governance and Nominations Committee
Комитета, Секретарь Комитета обязаны соблюдать
member and the Secretary of the Committee shall
требования о конфиденциальности в отношении
observe the confidentiality requirements in respect
получаемой ими в связи с их деятельностью в
of the information received by them in connection
Комитете информации и несут ответственность за
with their activities in the Committee, and will be
разглашение
сведений,
составляющих
held liable for divulgence of the information being
государственную и коммерческую тайну.
state and commercial secret.
8.7. Члены Комитета и третьи лица, которые участвуют
8.7. The members of the Committee and any such other
в заседаниях Комитета, не вправе использовать в
persons attending the meetings of the Committee
личных целях или разглашать инсайдерскую и
may not use for personal purposes or divulge inside
иную конфиденциальную информацию.
information and/or other confidential information.
9. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9. MISCELLANEOUS
9.1. Настоящее Положение, а также изменения к нему
9.1. The Regulations and amendments hereof will be
размещаются на веб-сайте Общества и
posted on the Company's website and published in
публикуются в соответствии с требованиями
accordance with requirements of the HKEx Listing
Правил листинга ГФБ.
Rules.
9.2. В случае противоречий между версиями на
9.2. In case of any discrepancies between the Russian,
русском, английском и китайском языках,
English and Chinese versions, the Russian version
преимущество имеет текст Положения на русском
hereof will prevail.
языке.
9.3. Все вопросы, не урегулированные в настоящем
9.3. All issues not governed hereby will be governed by
Положении, регулируются Уставом Общества,
the Company's Corporate Charter, other bylaws of
иными внутренними документами Общества,
the Company, resolutions of the Board of Directors,
решениями Совета директоров и
(или)
and (or) the laws of the Russian Federation in so far
законодательством Российской Федерации в части,
as they do not conflict with the Company's
не противоречащей Уставу Общества.
Corporate Charter.
9.4. Комитет должен в своей деятельности учитывать
9.4. The Committee shall give due consideration to the
требования применимого законодательства и
requirements of applicable laws and regulations, as
регулирования, а также Правил листинга ГФБ.
well as HKEx Listing Rules.
15
Годовое общее собрание МКПАО «ОК РУСАЛͩ 2023
Международная компания
публичное акционерное общество «Объединённая Компания «РУСАЛͩͩ
Годовое общее собрание акционеров 2023 («ГОСА»)
Руководство пользователя
Уважаемые акционеры,
Международная компания публичное акционерное общество «Объединённая Компания «РУСАЛͩͩ
Обществоͩ) планирует провести ГОСА 28 июня 2023 года в 11:00 по времени Калининграда / 17:00
по времени Гонконга по адресу Российская Федерация, г͘ Калининград, улица Октябрьская, 6а, Отель
«Кайзерхофͩ и путем прямой трансляции для акционеров через онлайн портал͘
(а) в случае учета прав на акции в акционерном обществе «Межрегиональный регистраторский
центрͩ (далее - «АО «МРЦͩͩ или «Регистраторͩ) вам необходимо (1) представить в Общество или
Регистратору заполненный и подписанный бюллетень для голосования в соответствии с
инструкциями Общества, либо (2) получить доступ к онлайн-порталу по адресу https://online.e-
vote.ru, который позволит Вам виртуально посетить ГОСА и проголосовать путем заполнения
электронной формы бюллетеня (для акционеров, учитывающих свои права на акции у номинального
держателя, заполнение электронной формы бюллетеня будет доступно после раскрытия
номинальным держателем информации о таком акционере как о лице, имеющем право на участие
в ГОСА (предоставления ее АО «МРЦͩ)), либо (3) в случае, если зарегистрированным лицом в реестре
акционеров является номинальный держатель, а не сам акционер, - проголосовать путем дачи
указаний номинальному держателю,
(б) в случае учета прав на Акции в Hongkong Managers and Secretaries Limited (далее - «HKMS»)
вам необходимо представить прокси-форму в порядке, опубликованном Обществом͘ Любой
акционер, чьи права на акции учитываются в HKMS, который пожелает посмотреть и послушать он-
лайн трансляцию ГОСА, должен направить полное имя (как указано в документе, удостоверяющем
личность) и номер телефона по следующему адресу электронной почты: registrar@hkmanagers.com,
не позднее, чем за 48 часов до даты и времени начала ГОСА͘ От акционера, чьи права на акции
учитываются в HKMS, могут потребовать предоставить документы, удостоверяющие личность
(достаточные для Общества и/или HKMS, чтобы провести идентификацию с реестром акционеров),
до направления ссылки для просмотра он-лайн трансляции ГОСА͘ Акционеры, чьи права на акции
учитываются в HKMS, будут иметь доступ к он-лайн трансляции ГОСА по предоставленной ссылке с
момента начала ГОСА и до его завершения͘
Детальные инструкции по подключению и голосованию для акционеров, чьи права на акции учтены
в HKMS доступны ссылке͘
Несколько советов:
1. Вам потребуется надежное интернет-подключение со скоростью, достаточной для
потоковой передачи видео (как если бы вы смотрели видео в YouTube).

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     26      27      28      29     ..