Главная Книги - Разные «ОК РУСАЛ». Списки аффилированных лиц, внутренние документы (2022-2020 год)
поиск по сайту правообладателям
|
|
содержание .. 25 26 27 28 ..
authorities, unless the disclosure of such information is
Конфиденциальность. Сотрудники уважительно
dictated by legal or professional obligations.
относятся к информации, которую они получают
в процессе своей деятельности и не разглашают
Duty of care. Employees in their work are guided by the
информацию без соответствующих на то
Company interests as a whole, and not the interests of
полномочий, за исключением случаев, когда
the business processes owners. The Company's interests
раскрытие такой информации продиктовано
are also protected by conducting objective and
юридическими
или
профессиональными
independent audits, providing recommendations for
обязанностями.
improving the business processes efficiency and/or
improving the control environment.
Забота об интересах Компании. Сотрудники в
своей работе руководствуются интересами
Professional competence. Employees apply their
Компании в целом, а не интересами владельцев
knowledge, skills and experience necessary to render
бизнес-процессов. Защита интересов Компании
the services provided for by the Policy.
также обеспечивается путем проведения
Functioning principles:
объективных
и
независимых
аудитов,
предоставлением рекомендаций для повышения
6.1.
Organizational chart and independence
эффективности
бизнес-процессов
и/или
DIA is led by the Director of Internal Audit.
улучшения контрольной среды.
To prevent a conflict of interest, ensure conditions for
Профессиональная компетентность. Сотрудники
his/her independence and impartiality, the Director of
применяют знания, навыки и опыт, необходимые
Internal Audit will be appointed to the position and
для оказания услуг, предусмотренных Политикой.
dismissed by the sole executive body of the Company
Принципы функционирования:
under a resolution of the Company's Board of Directors.
6.1.
Организационная структура и
The Director of Internal Audit administratively reports to
независимость
the sole executive body of the Company.
ДВА возглавляет Директор по внутреннему аудиту.
To ensure the independence and impartiality of internal
audit, the Director of Internal Audit functionally reports to
Директор по внутреннему аудиту в целях
the Company's Board of Directors.
предотвращения конфликта интересов, обеспечения
условий его независимости и объективности
Such functional reporting of the Director of Internal Audit
назначается на должность и освобождается от
to the Board of Directors provides for the following
занимаемой
должности
единоличным
functions:
исполнительным органом Компании на основании
approving regulatory documents that define goals,
решения Совета директоров Компании.
objectives, duties, functioning principles and
Директор по внутреннему аудиту административно
authorities of DIA;
подотчетен единоличному исполнительному органу
approving the annual work plan;
Компании.
consideration by the Directors Board regular reporting
С целью обеспечения независимости и
of DIA;
объективности деятельности внутреннего аудита
Директор по внутреннему аудиту функционально
considering significant limitations impeding the
подотчетен Совету директоров Компании.
effective performance of tasks;
Функциональная подотчетность ДВА предполагает:
assessing the performance;
Утверждение Советом директоров нормативной
approving the budget and resource plan.
документации, определяющей цели, задачи,
To ensure individual impartiality and independence of the
обязанности, принципы функционирования и
internal audit function, DIA employees shall refrain from
полномочия ДВА;
performing the following actions:
Утверждение Советом директоров годового плана
participation in the audit of those business units they
работы;
previously (less than 1 year ago) were responsible for;
Рассмотрение Советом директоров регулярной
participation in audits and other tasks if they have any
отчетности ДВА;
financial, property, family or any other personal interest
Рассмотрение
существенных ограничений,
in the auditee activities.
препятствующих эффективному выполнению
DIA employees will not:
своих задач Советом директоров;
7
combine their direct responsibilities with any
Оценка результатов деятельности Советом
operational activities in the Company, implement
директоров;
operational control procedures, manage any risks on
Согласование
бюджета и ресурсного плана
behalf of the management, etc.;
Советом директоров.
participate in the preparation of documentation and
С целью
обеспечения
индивидуальной
approval of financial and economic operations, which
объективности
и независимости
функции
are or may be the objects of their inspections ;
внутреннего аудита:
manage the actions of employees of other business units
Не допускается участие работников ДВА в
of the Company Members, except when these
проверках областей, за которые они ранее (менее
employees participate in the audit.
1 года назад) несли ответственность;
Third parties are not allowed to interfere in the process of
Не допускается принятие участия работников
defining items to be audited, performing work and
ДВА в проверках и иных заданиях в случае
submitting the audit results report. The Director of Internal
наличия
финансовой,
имущественной,
Audit will inform the Chairman of the Audit Committee of
родственной или какой-либо иной личной
any interference of third parties that complicates
заинтересованности в деятельности проверяемых
accomplishing Internal Audit tasks.
объектов аудита.
DIA employees will confirm annually that they have no
Работники ДВА не должны привлекаться к
conflict of interest, as prescribed by the Company's local
следующим видам деятельности:
act.
Совмещение своих прямых обязанностей с какой-
6.2.
Authorities of DIA Employees
либо операционной деятельностью в Компании,
The authorities of employees include as follows:
осуществление операционных контрольных
процедур, управление какими-либо рисками от
Unhindered access to the Company's assets (subject to
имени руководства и т.д.;
compliance with safety regulations and safe working
conditions), including cash, funds, precious metals,
Участие
в
подготовке
документации,
stones and securities;
утверждении
финансово-хозяйственных
операций, а также в прочих видах деятельности,
free access (subject to the requirements of the laws of
которые являются или могут являться объектами
the Russian Federation) to any documents, accounting
проводимых ими проверок;
records, information resources, materials of meetings of
the collegial bodies and other information about the
Руководство действиями сотрудников других
Company's activities as part of performing their job
подразделений Компании, за исключением
duties, including electronically, familiarisation with
случаев, когда эти сотрудники участвуют в
draft resolutions and resolutions of the Board of
проведении проверки.
Directors and executive bodies of the Company;
Не допускается вмешательство третьих лиц в процесс
right of the Director of Internal Audit to participate in
определения объектов проверки, проведения работы
meetings of the Board of Directors and its committees,
и представления отчёта о результатах проверок.
as well as meetings of the Company's executive bodies;
Директор по внутреннему аудиту информирует
Председателя комитета по аудиту о случаях
right to obtain in the course of audits photo and video
вмешательства третьих лиц, затрудняющих
evidence of the Company's business activities, request
выполнение задач ДВА.
and get access to assets, as well as interview, ask
questions to employees, as required to achieve the
Сотрудники ДВА ежегодно подтверждают
purposes of the audit;
отсутствие конфликта интересов в порядке,
предусмотренном локальным актом Компании.
usage of information resources and software of the
Company for the internal audit purposes;
6.2.
Полномочия сотрудников ДВА
right to engage third party experts to accomplish certain
К полномочиям сотрудников относятся:
tasks as part of the internal audit activities.
Беспрепятственный доступ к активам Компании
The Director of Internal Audit is authorized to have direct
(при условии соблюдений правил техники
access to members of the Audit Committee (including the
безопасности и безопасных условий труда),
Chair of the Audit Committee) and members of the
включая денежные, средства, драгоценные
Company's Board of Directors on matters related to the
металлы, камни и ценные бумаги;
internal audit activities, and must not manage any
беспрепятственный доступ
(при соблюдении
требований
законодательства
Российской
8
functional areas that require making managerial decisions
Федерации) к документам, бухгалтерским
with respect to audited items.
записям, информационным ресурсам, материалам
заседаний коллегиальных органов и
другой
6.3.
Limitations in Activities of DIA Employees
информации о деятельности Компании в рамках
The employees will not:
выполнения своих должностных обязанностей, в
том числе в электронной форме, ознакомление с
perform functional duties in the Company in addition to
проектами решений и решениями
Совета
the duties approved in the job descriptions for DIA
директоров и исполнительных органов Компании;
employees;
право Директора по внутреннему аудиту на
use confidential information for personal benefit or in
участие в заседаниях Совета директоров, его
any other manner contrary to the law or likely to cause
комитетов
и
заседаниях
(совещаниях)
damage to the Company;
исполнительных органов Компании;
use any received personal data of the Company's
право производить при проведении аудиторских
employees for personal interests and/or in any other
проверок фото- и видеофиксацию
фактов
manner that conflicts with Federal Law No 152-FZ
хозяйственной
деятельности
Компании,
dated July 27, 2006 ‘On Personal Data’;
запрашивать и получать доступ к активам, а также
accept gifts that may affect their professional, unbiased
проводить интервью, задавать работникам
opinion and impartiality during the audit.
вопросы, необходимые для достижения целей
аудиторской проверки;
использование информационных ресурсов и
программного обеспечения Компании для целей
внутреннего аудита;
право привлекать сторонних экспертов для
решения отдельных
задач
в
рамках
осуществления деятельности внутреннего аудита.
Директор по внутреннему аудиту уполномочен
иметь прямой доступ к членам Комитета по
аудиту (в том числе председателю Комитета по
аудиту) и членам Совета директоров Компании по
вопросам деятельности внутреннего аудита.
Директор по внутреннему аудиту не должен
осуществлять управление функциональными
направлениями деятельности, требующими
принятия управленческих решений в отношении
объектов аудита.
6.3.
Ограничения в деятельности сотрудников
ДВА
Сотрудники не должны:
выполнять функциональные обязанности в
Компании, кроме обязанностей, утвержденных в
должностных инструкциях сотрудников ДВА;
использовать конфиденциальную информацию в
личных интересах или любым другим образом,
противоречащим
законодательству
или
способным нанести ущерб Компании;
использовать полученные персональные данные
сотрудников Компании в личных интересах и/или
любым другим образом, противоречащим
Федеральному закону «О персональных данныхª
от 27.07.2006 N 152-ФЗ;
9
принимать подарки, которые могут повлиять на
его профессиональное, объективное мнение и
беспристрастность в ходе проверки.
7. Quality control and performance assessment of the
7. Контроль качества и оценка деятельности
internal audit unit
подразделения внутреннего аудита
DIA maintains a programme to assure and improve the
В ДВА поддерживается программа обеспечения и
audit quality intended for assessing compliance of Internal
повышения качества аудита, предназначенная для
Audit activities with the International Professional Internal
проведения оценки соответствия деятельности ДВА
Audit Standards and application of the Code of Ethics of
Международным профессиональным стандартам
the Institute of Internal Auditors (IIA) by DIA employees.
внутреннего аудита и применения сотрудниками
ДВА Кодекса этики Института внутренних
The programme including continuous monitoring, quality
аудиторов (The IIA).
assessment for each task and regular self-assessment
events, as well as external appraisal of DIA activities by
Программа включает непрерывный мониторинг,
competent independent appraisers at least once every five
оценку качества выполнения каждого задания и
years.
периодические самооценки.
If continuous monitoring or quality assessment (internal or
Если в рамках непрерывного мониторинга или по
external) detects any weaknesses in Internal Audit
результатам оценки
(внутренней или внешней)
activities, the Director of Internal Audit will develop a plan
качества выявляются недостатки в деятельности
to address such weaknesses and follow up the efficiency
ДВА, Директор по внутреннему аудиту
and timeliness of its implementation.
разрабатывает план по устранению таких
недостатков и отслеживает эффективность и
своевременность его выполнения.
10
Appendix 1
The following terms and abbreviations are used in these Regulations:
Table 1 - Terms and Abbreviations
No
Term/abbreviation
Definition
UNITED COMPANY RUSAL, INTERNATIONAL PUBLIC JOINT-STOCK
UC RUSAL IPJSC,
COMPANY operating under the laws of the Russian Federation (Primary State
1
Company
Registration Number
(OGRN):
1203900011974), having a registered office at:
8 Oktyabrskaya Street, Office 410, Kaliningrad, Kaliningrad Region 236006.
Managerial body of the Company responsible for general management of the Company's
business, except for matters falling within the competence of the Chief Executive Officer
2
Board of Directors
or General Meeting of Shareholders in accordance with the Company's founding
documents or applicable laws.
3
Audit Committee
Audit Committee of the Board of Directors
4
Audit (investigation)
Audits, investigations, inventory-takings and other procedures conducted by DIA.
Economic, operational and other business processes and events that require audit and
5
Audit subject
analysis within the scope of the units under audit that the Company and/or shareholders
are interested in.
Document issued following the audit results, containing full information on the purpose
Audit results report
6
of the audit, the scope of works performed, conclusions, observations, recommendations
(Report)
and the response on the part of the audited entity.
Actions approved with the business process owner and aimed at eliminating deficiencies
7
Corrective action
identified during the audit and implementing improvements in the audited business
processes.
The business process
The head of the business unit/ enterprise responsible for managing the process, or the
8
owner
person who replaces it
The providing independent activity and objective guarantees and advice aimed at
9
Internal audit
improving the organization work
Roadmap finalised by the process owner to eliminate deficiencies identified during the
Corrective action
10
audit and to implement improvements in the audited business processes in order to
plan
minimise or eliminate the identified risks.
Observation result formed under the internal audit, containing a clear description of the
11
Weakness
identified risks and violations of corporate governance, risk management or internal
audit systems.
Any relationship that is actually or may be perceived as non-compliant with the
12
Conflict of Interest
Company's interests. A conflict of interest may damage a person's ability to perform
his/her duties impartially.
11
No
Term/abbreviation
Definition
With respect to any company means:
a) owning or controlling (directly or indirectly) more than 50% of the voting shares in
the company;
b) ability to exercise rights (directly or indirectly) with regard to more than 50% of the
votes at general meetings of shareholders/members of the company in question on all or
on the majority of issues;
13
Control
c) direct or indirect right or authority to appoint or dismiss the majority of the directors
of a corresponding company as a result of having the majority vote at respective board
of directors meetings on all or on practically all issues;
d) right to exert significant influence (as defined in clause 4(1) of Appendix 7 to the
Companies Act of the United Kingdom of 2006) over the company by means of the rights
stipulated in its incorporation documents or by means of a contract mandatory for the
company or otherwise.
Table 2 — Abbreviations and Designations
No
Abbreviation
Designation
Directorate of Internal Audit is a business unit responsible for internal audit in the
1
DIA
Company.
2
IC&RMS
Internal Control and Risk Management System.
12
Приложение №1
В настоящем Положении используются следующие термины и сокращения:
Таблица №1. Термины и сокращения
Термин/
№
Определение
сокращение
МЕЖДУНАРОДНАЯ КОМПАНИЯ ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ОБЪЕДИНЁННАЯ КОМПАНИЯ «РУСАЛªª, действующая в соответствии с
МКПАО «ОК
14
законодательством Российской Федерации (ОГРН: 1203900011974), находящаяся
РУСАЛª, Компания
по адресу:
236006, Калининградская область, город Калининград, улица
Октябрьская, дом 8, офис 410
Орган управления Компании, осуществляющий общее руководство
деятельностью Компании, за исключением решения вопросов, отнесенных к
15
Совет директоров
компетенции Генерального директора или общего собрания акционеров в
соответствии с учредительными документами Компании или в соответствии с
применимым законодательством
Комитет по
16
Комитет по аудиту при Совете директоров
аудиту
17
Аудиты (проверки)
Проведенные ДВА аудиты, расследования, инвентаризации и иные процедуры
Экономические, операционные и иные бизнес-процессы и события, требующие
18
Предмет проверки
проверки и анализа в рамках деятельности объектов проверки, представляющие
интерес для Компании и/или акционеров
Отчет по
Документ, оформленный по результатам проверки, содержащий полную
19
результатам
информацию о целях проверки, объеме выполненных работ, выводах,
проверки (Отчет)
наблюдениях, рекомендациях и реакции на них проверяемого лица
Согласованное с владельцем бизнес-процесса мероприятие по устранению
Корректирующее
20
недостатков, выявленных в ходе проверки, и внедрению улучшений в
мероприятие
проверяемые бизнес-процессы
Владелец бизнес-
Руководитель подразделения
/ предприятия, ответственный за управление
21
процесса
процессом, либо лицо его замещающее
Деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и
22
Внутренний аудит
консультаций, направленных на совершенствование работы организации.
Оформленный план действий владельца бизнес-процесса по устранению
План
недостатков, выявленных в ходе проверки, и внедрению улучшений в
23
корректирующих
проверяемые бизнес-процессы, направленных на минимизацию или устранение
мероприятий
выявленных рисков
Результат наблюдения, сформированный в рамках внутренней проверки,
24
Недостаток
содержащий четкое описание выявленных рисков и нарушений систем
корпоративного управления, управления рисками или внутреннего контроля
Любые отношения, которые фактически являются или могут быть восприняты как
Конфликт
25
не отвечающие интересам Компании. Конфликт интересов может нанести ущерб
интересов
способности лица объективно выполнять свои обязанности
В отношении любой компании означает:
а) владение на правах собственности или контроль (прямой или косвенный) более
чем 50% акционерного капитала соответствующей компании с правом голоса;
b) возможность осуществлять (прямо или косвенно) права в отношении более чем
50% голосов на общих собраниях или заседаниях участников соответствующей
26
Контроль
компании по всем или большинству вопросов;
c) прямое или косвенное право или полномочие назначать или отстранять от
должности большинство директоров соответствующей компании, обладая
большинством голосов на собраниях соответствующего совета директоров по
всем или практически всем вопросам;
13
Термин/
№
Определение
сокращение
d) право оказывать существенное влияние (как это определено в Пункте 4(1)
Приложения 7 к Закону о Компаниях Объединенного Королевства от 2006 года)
на соответствующую компанию посредством права, предусмотренного в уставных
документах такой компании, или посредством обязательного для исполнения
договора, или иным образом
Таблица №2 - Сокращения и обозначения
№
Сокращение
Обозначение
Дирекция по внутреннему аудиту является структурным подразделением,
3
ДВА
осуществляющим внутренний аудит Компании
4
СВКиУР
Система внутреннего контроля и управления рисками
14
УТВЕРЖДЕНО
APPROVED
Решением Совета директоров
by the resolution of the Board of Directors of
МКПАО «ОК РУСАЛª
UC RUSAL, IPJSC
23 марта 2021 г.,
23 March 2021,
протокол № 210302 от 24 марта 2021 г.
Minutes No. 210302 dated 24 March 2021
ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ ПО АУДИТУ
REGULATIONS OF THE AUDIT COMMITTEE
МЕЖДУНАРОДНОЙ КОМПАНИИ
OF UNITED COMPANY RUSAL,
ПУБЛИЧНОГО АКЦИОНЕРНОГО
INTERNATIONAL PUBLIC JOINT-STOCK
ОБЩЕСТВА
COMPANY
«ОБЪЕДИНЕННАЯ КОМПАНИЯ «РУСАЛªª
(UC RUSAL, IPJSC)
(МКПАО «ОК РУСАЛª)
г. Калининград
city of Kaliningrad
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. GENERAL PROVISIONS
1.1
Настоящее Положение о Комитете по аудиту
1.1.
These Regulations
(hereinafter, the
(далее
-
«Положениеª) Совета директоров
'Regulations') of the Audit Committee of
МКПАО «ОК РУСАЛª (далее - «Обществоª)
the Board of Directors of UC RUSAL
разработано в соответствии с законодательством
IPJSC (hereinafter, the 'Company') are
Российской
Федерации,
Правилами,
prepared pursuant to the applicable laws of
регулирующими листинг ценных бумаг на
the Russian Federation, the Rules
Гонконгской фондовой бирже
(далее
—
Governing the Listing of Securities on The
«Правила листинга ГФБª),
Правилами
Stock Exchange of Hong Kong Limited
листинга ПАО Московская Биржа,
(далее
-
(hereinafter, the ‘HKEx Listing Rules’),
«Правила листингаª), Уставом Общества и
the Listing Rules of Moscow Exchange
иными внутренними документами Общества, а
(hereinafter, the
‘Listing Rules’), the
также рекомендациями, изложенными в Кодексе
Corporate Charter of the Company and
корпоративного
управления,
одобренном
other bylaws of the Company, as well as
Советом директоров Банка России
21 марта
the recommendations set out in the
2014 г.
Corporate Governance Code approved by
the Board of Directors of the Bank of
Russia on 21 March 2014.
1.2
Комитет по аудиту Совета директоров Общества
1.2.
The Audit Committee of the Board of
(далее
- «Комитетª) создается на основании
Directors of the Company (hereinafter —
решения Совета директоров Общества (далее -
the 'Committee') is established based on
«Совет директоровª) для предварительного
resolution of the board of directors of the
рассмотрения вопросов, связанных с контролем
Company (hereinafter — the 'Board of
за финансово-хозяйственной деятельностью
Directors') for preliminary consideration
Общества и в целях содействия эффективному
of issues related to control over Company's
выполнению функций Совета директоров в
financial and business activities, as well as
части такого контроля. В своей деятельности
to promote the effective performance of the
Комитет руководствуется законодательством
functions of the Board of Directors in terms
Российской Федерации, Уставом Общества,
of such control. The Committee shall act in
настоящим Положением, иными внутренними
accordance with the laws of the Russian
документами Общества, решениями общего
Federation, the Corporate Charter of the
собрания акционеров Общества, решениями
Company, these Regulations, other bylaws
Совета директоров и решениями Комитета.
of the Company, resolutions of the general
meeting of shareholders of the Company,
resolutions of the Board of Directors and
resolutions of the Committee.
1.3
Комитет является совещательным органом
1.3.
The Committee is an advisory body of the
Совета директоров и подотчетен ему. Комитет
Board of Directors and shall report thereto.
создан в целях содействия эффективному
The Committee is established to assist the
выполнению функций Совета директоров.
Board of Directors in the efficient
performance of its functions.
1.4
Комитет действует в рамках полномочий,
1.4.
The Committee shall act within the powers
предоставленных ему Советом директоров, в
vested into it by the Board of Directors,
том числе в соответствии с настоящим
including in accordance herewith.
Положением.
2 ФУНКЦИИ КОМИТЕТА
2. FUNCTIONS OF THE COMMITTEE
2.1
Комитет обладает полномочиями, которые
2.1.
The Committee has such authority as it
могут потребоваться для выполнения любых
may require to carry out any functions and
функций и обязательств, которые могут быть
obligations as may be stipulated by the
предусмотрены
внутренними
правилами
internal regulations of the Company or
Общества или рекомендованы, или предписаны
recommended or required of it by the
в соответствии с Правилами листинга ГФБ.
HKEx Listing Rules.
In particular, and without limitation to the
В частности, и без ограничения общего смысла
foregoing, the Committee has the following
вышеизложенного, Комитет имеет следующие
specific functions:
конкретные функции:
2
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
В области бухгалтерской (финансовой) отчетности:
As regards accounting (financial) statements:
2.1.1
Контроль за обеспечением полноты, точности и
2.1.1
Control over ensuring completeness,
достоверности бухгалтерской
(финансовой)
accuracy, and reliability of accounting
отчетности Общества и его консолидированной
(financial) statements of the Company and
финансовой отчетности, составленной на
its
consolidated financial statements
основании МСФО, любых официальных
composed under IFRS, and any official
объявлений,
касающихся
финансовых
announcements relating to Company's
результатов Общества, а также рассмотрение
financial results, as well as consideration of
любых существенных проблем отчетности и
any material issues of reporting and
содержащихся в них суждений;
judgments contained therein;
2.1.2
Анализ существенных аспектов учетной
2.1.2.
Analysis of significant aspects of
политики Общества, в частности:
Company's accounting policy,
in
particular:
1)
Комитет рассматривает и подвергает
критическому
анализу
в
случае
1) The Committee shall review and
необходимости:
challenge where necessary:
a. согласованность и любые изменения в
a. consistency and any changes in
учетной политике Общества (Группы)
accounting policy of the Company
по сравнению с предыдущими годами;
(Group) compared to previous
years;
b. методы, используемые для учета
значительных или необычных операций,
b. the methods used to account for
если возможны различные подходы;
significant or unusual transactions
where different approaches are
2)
Комитет рассматривает финансовую и
possible;
учетную политики и практику Общества
(Группы);
2) The Committee shall review financial
and accounting policies and practices
of the Company (Group);
2.1.3
Участие в рассмотрении существенных
2.1.3.
Participation in considering material issues
вопросов
и суждений в отношении
and judgments in respect of the Company's
бухгалтерской
(финансовой)
отчетности
accounting
(financial) statements, in
Общества, в частности:
particular:
1) Комитет обсуждает с Генеральным
1)
The Committee shall discuss with the
директором Общества
(далее
-
Company's
General
Director
«Генеральный директорª), финансовым
(hereinafter — the 'General Director'),
директором Общества и внешними
Financial Director of the Company and
аудиторами
Общества
(далее
во
Company's
external
auditors
множественном числе
-
«Внешние
(hereinafter referred to in plural as
аудиторыª, а в единственном числе
-
'External auditors' and in singular - as
«Внешний аудиторª) и рассматривает до
'External Auditor') and review
рассмотрения
Советом
директоров
consolidated
interim
condensed
консолидированную
промежуточную
financial
information
(‘financial
сокращенную финансовую информацию
statements for the six month period’)
(«полугодовая финансовая отчетностьª);
prior to consideration of the same by the
Board of Directors;
2) Комитет
ежегодно
обсуждает
с
Генеральным директором Общества,
2)
The Committee shall discuss with the
финансовым директором Общества и
Company’s General Director, Financial
Внешними аудиторами и рассматривает до
Director of the Company and External
утверждения Советом директоров годовую
auditors and review on an annual basis
финансовую отчетность;
annual financial statements prior to the
approval of the Board of Directors;
3) Комитет рассматривает и подвергает
критическому
анализу
в
случае
3)
The Committee shall review and
необходимости:
challenge where necessary:
a. точность раскрытия информации в
a. the accuracy of disclosure in the
финансовых отчетах Общества и
Company’s financial reports and
контекст, в котором делаются заявления;
the context in which statements
а также
are made; and
3
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
b. всю
существенную
информацию,
b. all
material
information
представленную вместе с финансовой
presented with the financial
отчетностью, например, операционный
statements, such as the operating
и финансовый обзор и отчет о
and financial review and the
корпоративном управлении
(в части
corporate governance statement
аудита и управления рисками).
(insofar as it relates to the audit
and risk management).
В области управления рисками, внутреннего контроля:
As regards risk management and internal control:
2.1.4
Контроль за надежностью и эффективностью
2.1.4.
Control over reliability and efficiency of
функционирования
системы
управления
risk management system and internal
рисками и внутреннего контроля, включая
control including the assessment of
оценку эффективности процедур управления
effectiveness of the Company's risk
рисками и внутреннего контроля Общества, и
management and internal control
подготовку
предложений
по
их
procedures, as well as preparation of
совершенствованию, в частности:
proposals to improve the same, in
particular:
1)
Комитет контролирует и проверяет
системы
финансового
контроля,
1)
The Committee shall monitor and
внутреннего контроля и управления
review financial controls, internal
рисками Общества и обеспечивает (путем
control and risk management systems
обсуждений с Генеральным директором)
of the Company and ensure (through
выполнение Генеральным директором его
discussion with the General Director)
обязанности по созданию эффективной
that the General Director performs its
системы внутреннего контроля, включая
duties to have an effective internal
адекватность ресурсов, квалификации и
control system including the adequacy
опыта персонала, программ обучения и
of resources, qualifications and
бюджета службы бухгалтерского учета и
experience of staff, training programs
финансовой отчетности Общества;
and budget of the Company’s
accounting and financial reporting
2)
Комитет рассматривает все сделки со
service.
связанными лицами до их рассмотрения
Советом директоров;
2)
The Committee shall review all
connected party transactions prior to
3)
Комитет обсуждает меры контроля и
consideration of the same by the Board
процедуры раскрытия информации в
of Directors;
Обществе (включая любые существенные
недостатки внутреннего контроля или
3)
The Committee shall discuss the
существенные недостатки и любые
Company’s
disclosure
controls
изменения,
внесенные
в
свете
measures and procedures
(including
существенных недостатков контроля) с
any significant internal control
Советом директоров и Внешними
deficiencies or material weaknesses and
аудиторами. Комитет
анализирует
any changes implemented in the light of
обнаруживаемые значимые нарушения в
material control deficiencies) with the
системе управления рисками и системе
Board of Directors and External
внутреннего контроля по поручению
auditors. The Committee shall analyze
Совета директоров или по своей
major detected infringements in risk
инициативе, а также анализирует действия
management system and internal
менеджмента в этой связи;
control system on behalf of the Board
of Directors or on its own initiative and
investigate management’s actions in
connection with therein;
2.1.5
Анализ и оценка исполнения политики в области
2.1.5
Analysis and assessment of the risk
управления рисками и внутреннего контроля, в
management and internal control policy
частности:
performance, in particular:
1) Комитет обсуждает с Генеральным
1) The Committee shall discuss with the
директором, внутренними аудиторами
General Director, the Company's
Общества (далее во множественном числе -
internal auditors (hereinafter referred to
«Внутренние
аудиторыª,
а
в
in plural as 'Internal auditors' and in
единственном числе
-
«Внутренний
singular — as 'Internal Auditor'), and
аудиторª) и Внешними аудиторами
External auditors the Company's risk
политику Общества в отношении оценки
assessment and risk management
рисков и управления рисками. Такое
policy. This discussion shall cover the
4
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
обсуждение должно включать терпимость
Company’s risk tolerance, major
Общества к риску, основные финансовые и
financial and non-financial risk
нефинансовые риски, а также шаги,
exposures and the steps General
предпринятые Генеральным директором
Director has taken to monitor and
для мониторинга и контроля этих рисков;
control these exposures;
2.1.6
Контроль
процедур,
обеспечивающих
2.1.6.
Control over procedures ensuring the
соблюдение
Обществом
требований
Company's compliance with the laws and
законодательства, а также этических норм,
ethical standards, rules and procedures of
правил и процедур Общества, требований бирж,
the
Company,
stock
exchange
в частности:
requirements, in particular:
1) Комитет рассматривает и подвергает
1) The Committee shall review and
критическому
анализу
в
случае
challenge,
as
appropriate,
the
необходимости соблюдение Обществом
Company's compliance with relevant
соответствующих
стандартов
accounting standards, HKEx Listing
бухгалтерского учета, Правил листинга
Rules, Listing Rules, and statutory
ГФБ, Правил листинга и требований
requirements with respect to financial
законодательства в отношении финансовой
statements, as well as existence of
отчетности, и наличие соответствующих
corresponding
assessments
and
оценок и суждений, с учетом мнения
judgments with regard to opinion of
Внешнего аудитора;
External Auditor;
2) Комитет рассматривает результаты любых
2) The Committee shall review the
проверок регулирующих и надзорных
findings of any examinations by
органов;
regulatory and supervisory agencies;
3) Комитет рассматривает с юрисконсультом
3) The Committee shall review with the
Общества, Внутренними аудиторами и
Company’s legal counsel, the Internal
другими соответствующими лицами
auditors and other appropriate parties,
правовые вопросы, которые могут оказать
legal matters that may have a material
существенное влияние на финансовую
impact on the Company’s financial
отчетность Общества и процедуры
statements and compliance procedures,
соблюдения, а также любые существенные
and any material reports and statements
отчеты или сообщения, полученные от
received from regulators or government
регулирующих
органов
или
agencies;
правительственных учреждений;
2.1.7
Анализ и оценка исполнения политики
2.1.7
Analysis and assessment of compliance
управления конфликтом интересов;
of the conflict of interest management
policy;
В области проведения внутреннего и внешнего аудита:
As regards internal and external audit:
2.1.8
Обеспечение независимости и объективности
2.1.8. Ensuring independence and impartiality of
осуществления функции внутреннего аудита, в
internal audit function, including:
том числе:
1) monitoring and analysis of the
1) контроль и анализ эффективности и
effectiveness
and
organizational
организационной
структуры
structure of the Company's structural
подразделения
Общества,
unit responsible for Company's internal
осуществляющего функции внутреннего
audit functions (hereinafter referred for
аудита Общества (далее именуемое для
this Regulations as the 'Internal Audit
целей настоящего положения - «Служба
Unit') in the context of Company's
внутреннего аудитаª) в контексте общей
overall risk management system;
системы управления рисками в Обществе;
2) consideration of the authorities of
2) рассмотрение
полномочий
Службы
Internal Audit Unit and ensuring that it
внутреннего аудита, обеспечение наличия у
has adequate resources and appropriate
нее
адекватных
ресурсов
и
access to information to perform its
соответствующего доступа к информации
function effectively and in accordance
для эффективного выполнения своих
with
the
relevant
professional
функций в соответствии с применимыми
standards;
профессиональными стандартами;
3) meeting the head of Internal Audit Unit
3) не реже двух раз в год обсуждение с
(hereinafter — the 'Head of Internal
руководителем Службы внутреннего
Audit Unit') at least twice a year to
5
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
аудита (далее - «Руководитель Службы
discuss issues within their authorities
внутреннего аудитаª) вопросов в сфере
and any issues arising from internal
компетенции Службы внутреннего аудита,
audit. In addition, the Head of Internal
а также любых вопросов, возникающих в
Audit Unit has the right of direct access
связи с проведением внутреннего аудита.
to the Committee’s members, including
Кроме того, Руководителю Службы
the Chairman of the Committee
внутреннего аудита предоставляется право
(hereinafter
-
‘Chairman of the
прямого доступа к членам Комитета по
Committee’) and to the members of the
аудиту, в том числе председателю
Board of Directors concerning the
Комитета
по
аудиту
(далее
-
internal audit activity issues.
«Председатель Комитетаª); и членам
Совета директоров Компании по вопросам
деятельности внутреннего аудита.
2.1.9
Рассмотрение политики в области внутреннего
2.1.9. Review of internal audit policy (internal
аудита (положения о внутреннем аудите);
audit regulations);
2.1.10
Рассмотрение плана деятельности Службы
2.1.10. Review of action plan of Internal Audit
внутреннего аудита, в частности:
Unit, in particular:
1) Комитет рассматривает с Внутренними
1) The Committee shall review with the
аудиторами и Внешними аудиторами их
Internal auditors and the External
ежегодные планы аудита и степень
auditors their annual audit plans and
координации таких планов, и обеспечивает
the extent of coordination of such
их соответствие объему аудиторского
plans and ensure that it is consistent
задания;
with the scope of the audit
engagement;
2) Комитет
обязан
предварительно
рассмотреть и оценить годовой план
2) The Committee shall preliminary
внутреннего аудита;
review and assess the annual internal
audit plan;
2.1.11
Рассмотрение
вопросов
о
назначении
2.1.11 Consideration of the issues related to
(освобождении от должности) Руководителя
appointment
(dismissal) of the Head of
Службы внутреннего аудита и утверждения
Internal Audit Unit and the terms of his or
условий трудового договора с ним, о
her contract, to the qualification and
квалификации и эффективности сотрудников
efficiency of employees of Internal Audit
Службы внутреннего аудита;
Unit;
2.1.12
Рассмотрение существующих ограничений
2.1.12 Consideration of existing authority or
полномочий или бюджета на реализацию
budget funds restrictions to implement
функции внутреннего аудита, способных
internal audit functions that may adversely
негативно
повлиять
на
эффективное
affect the effective implementation of
осуществление функции внутреннего аудита;
internal audit functions;
2.1.13
Оценка эффективности осуществления функции
2.1.13. Evaluation of the effectiveness of internal
внутреннего аудита, в частности:
audit function, in particular:
1) ежегодное рассмотрение и обсуждение с
1)
annual reviewing and discussion
Советом
директоров,
Внешними
with the Board of Directors,
аудиторами и Внутренними аудиторами
External auditors and the Internal
Общества
эффективности
и
auditors of the Company the
достаточности
Службы внутреннего
effectiveness and adequacy of the
аудита Общества, ее обязанностей,
Company’s Internal Audit Unit, its
бюджета, штатного расписания и любых
responsibilities, budget, staffing,
предлагаемых изменений объема работ
and any proposed changes in the
или процедур внутреннего аудита.
scope of engagements or procedures
Комитет контролирует и рассматривает
of the internal audit. The Committee
ответы Генерального директора на
shall monitor and review General
рекомендации Внешнего аудитора, в том
Director’s
responses
to
числе
содержащиеся в письме
recommendations of the External
Генеральному директору;
Auditor, including those in the letter
to the General Director;
2) оперативная проверка всех отчетов по
Обществу от Внутренних аудиторов;
6
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
3) анализ
и контроль реализации
2)
promptly review of all reports on the
Генеральным
директором
Company from the Internal
рекомендаций Внутреннего аудитора;
auditors;
3)
analysis and monitoring of General
Director’s implementation of the
Internal
Auditor’s
recommendations;
2.1.14
Рассмотрение вопроса о необходимости
2.1.14 Consideration of the need to establish an
создания системы внутреннего аудита (в случае
internal audit system (if there is no internal
ее отсутствия в Обществе) и предоставление
audit system in the Company) and
результатов рассмотрения Совету директоров;
provision of findings to the Board of
Directors;
2.1.15
Обеспечение независимости, эффективности и
2.1.15. Ensuring independence, effectiveness and
объективности
осуществления
функции
objectivity of external audit functions, in
внешнего аудита, в том числе оценка
particular the assessment of independence,
независимости, объективности и отсутствия
impartiality and absence of the conflict of
конфликта интересов Внешних аудиторов,
interest of External Auditors including the
включая оценку кандидатов в аудиторы
assessment of candidates for the Company
Общества, выработку предложений по
auditors, preparation of
proposals in
назначению, переизбранию и отстранению
relation
to
the
appointment, re-
Внешних аудиторов, по оплате их услуг и
appointment and removal of External
условиям их привлечения, в частности:
auditors, payment for their services and
terms of their engagement, in particular:
1) Комитет
рассматривает
и
дает
рекомендации Совету директоров, которые
1) The Committee shall consider and
должны быть представлены акционерам
make recommendations to the Board,
для утверждения, в отношении назначения,
to be put to shareholders for approval,
повторного назначения и отстранения
in relation to the appointment, re-
Внешних аудиторов.
appointment and removal of the
Company’s External auditors.
2) Комитет осуществляет надзор за процессом
отбора новых аудиторов, и в случае
2) The Committee shall oversee the
досрочного прекращения полномочий
process for selecting new auditors,
Внешнего аудитора (по его инициативе или
and in case of early termination of
по инициативе Общества) Комитет
External Auditor powers (on its own
расследует повлекшие это вопросы и
initiative or at Company's initiative),
принимает решение о необходимости
the Committee shall investigate the
каких-либо действий;
issues that led thereto and decides on
any required actions;
3) Комитет
осуществляет
надзор
за
отношениями Общества с Внешним
3) The Committee shall oversee the
аудитором, включая (помимо прочего):
relationships between the Company
and the External Auditor including
a. утверждение рекомендаций общему
(but not limited to):
собранию акционеров Общества о
вознаграждении Внешнего аудитора
a. approval of recommendations for
(как за аудиторские, так и за
the
general
meeting
of
неаудиторские услуги), с учетом того,
shareholders of the Company on
чтобы уровень вознаграждения был
External Auditor remuneration
соответствующим для проведения
(both for audit and non-audit
адекватного аудита;
services) so that the level of
remuneration is sufficient to
b. утверждение
рекомендаций
в
conduct an adequate audit;
отношении условий заключаемого с
аудитором договора;
b. approval of the recommendations
concerning terms of auditor’s
c. ежегодную оценку его независимости и
contract;
объективности
с
учетом
соответствующих профессиональных и
c. assessing
annually
its
нормативных требований и отношений с
independence and impartiality
Внешним аудитором в целом, включая
taking into account relevant
предоставление любых услуг, не
professional
and regulatory
относящихся к аудиторским;
requirements and the relationships
with the External Auditor as a
7
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
d.
подтверждение отсутствия семейных,
whole, including the provision of
рабочих, инвестиционных, финансовых
any non-audit services;
и
(или)
предпринимательских
d.
confirmation of the absence of
отношений
между
работниками
family, work-related, investment,
(должностными лицами) Внешнего
financial and/or business relations
аудитора и Общества (кроме отношений,
between employees (officials) of
связанных с проведением Внешним
the External Auditor and the
аудитором аудита Общества);
Company
(except for relations
e.
согласование с Советом директоров
regarding External Auditor's audit
политики приема на работу бывших
of the Company);
сотрудников Внешнего аудитора и
e.
agreeing with the Board of
контроля за выполнением этой
Directors a policy on the
политики;
employment of former employees
f.
контроль за соблюдением Внешним
of the Company’s External
аудитором соответствующих этических
Auditor and the monitoring of the
и профессиональных рекомендаций
implementation of this policy;
относительно
ротации
партнеров
f.
control over compliance with
Внешнего
аудитора,
уровня
relevant ethical and professional
вознаграждения
и
других
recommendations by External
соответствующих требований; а также
Auditor as regards the rotation of
g.
ежегодную оценку его квалификации,
partners of the External Auditor,
опыта
и ресурсов,
а
также
the level of remuneration, and
эффективности
процесса
аудита,
other relevant requirements; and
который должен включать в себя отчет
g.
assessing
annually
its
Внешнего аудитора о его собственных
qualifications,
expertise
and
внутренних процедурах качества;
resources and the effectiveness of
4) Комитет должен рассмотреть вопрос о том,
the audit process which shall
необходима ли регулярная ротация
include a report from the External
ведущего партнера Внешнего аудитора для
Auditor on their own internal
обеспечения постоянной независимости
quality procedures;
Внешних аудиторов (в дополнение к тому,
4) The Committee shall consider
что
уже
может
требоваться
whether, in order to assure the
законодательством или нормативными
continuing independence of the
актами или другими требованиями
External auditors, a regular rotation
передовой практики);
of the lead External Auditor’s partner
is necessary (in addition to what may
already be required by law or
regulation or other best practice
requirements);
2.1.16
Надзор за проведением внешнего аудита и
2.1.16.
Supervision of external audit and
оценка качества выполнения аудиторской
assessment of the quality of audit and
проверки и заключений аудиторов, в частности:
auditors' opinions, in particular:
1) Комитет
рассматривает
любые
1) The Committee shall consider any
существенные или необычные вопросы,
significant or unusual items that are,
которые отражены или отражение которых
or may need to be, reflected in the
может потребоваться в отчете Внешнего
report of the External Auditor and
аудитора и отчетности, он должен
accounts, it shall pay attention to any
надлежащим образом учитывать любые
matters that have been raised by the
вопросы,
которые
были подняты
Company’s employees responsible
сотрудниками Общества, ответственными
for the accounting and financial
за бухгалтерский учет и финансовую
reporting function, compliance with
отчетность и за соблюдение требований
statutory requirements, or auditors;
законодательства, или аудиторами;
2) The Committee shall discuss with the
2) Комитет должен обсудить с Внешними
External auditors the results of any
аудиторами результаты любого аудита или
audit or review of the Company’s
проверки
финансовой
информации
financial information
(prior to the
Общества
(до
публикации
такой
release of such information) and the
информации) и вопросы, которые должны
matters required to be disclosed in
8
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
быть раскрыты в них в соответствии с
them in accordance with applicable
применимыми стандартами;
standards;
3) Комитет рассматривает результаты аудита
3)
The Committee shall review the
с Внешним аудитором. Такое обсуждение
findings of the audit with the External
должно включать, помимо прочего,
Auditor. This discussion shall include
следующее:
but not be limited to, the following:
a. любые изменения в политиках и
a. any changes in accounting
практиках бухгалтерского учета;
policies and practices;
b. обсуждение любых существенных
b. a discussion of any major issues
вопросов, возникших в ходе аудита;
which arose during the audit;
c. любые бухгалтерские и аудиторские
c. any accounting and audit
суждения;
judgments;
d. соответствие стандартам бухгалтерского
d. compliance with accounting
учета;
standards;
e. соответствие Правилам листинга ГФБ и
e. compliance with the HKEx
требованиям законодательства в части
Listing
Rules and legal
финансовой отчетности; и
requirements in relation to
financial reporting; and
f.
уровни ошибок, выявленных в ходе
аудита;
f.
levels of errors identified during
the audit;
4) Комитет рассматривает и подвергает
критическому
анализу
в
случае
4)
The Committee shall review and
необходимости:
challenge where necessary:
a. значительные поправки в результате
a. the
significant
adjustments
аудита;
resulting from the audit;
b. допущения
о
непрерывности
b. the going concern assumptions
деятельности и любые оговорки;
and any qualifications;
5) Комитет анализирует письмо Внешних
5)
The Committee shall review the
аудиторов Генеральному директору, любые
External auditors’ letter to the
существенные
вопросы,
поднятые
General Director, any material
аудитором для Генерального директора в
queries raised by the auditor to the
отношении
бухгалтерского
учета,
General Director in respect of the
финансовой отчетности или систем
accounting
records,
financial
контроля и ответов Генерального
accounts or systems of control and
директора;
General Director’s response;
6) Комитет обеспечивает своевременное
6)
The Committee shall ensure that the
рассмотрение
Советом
директоров
Board of Directors will provide a
вопросов, указанных в письме Внешних
timely response to the Company
аудиторов Генеральному директору;
raised in the External auditors’ letter
to the General Director;
7) Комитет
является
ключевым
представительным органом по надзору за
7)
The Committee shall act as the key
отношениями Общества с Внешним
representative body for overseeing
аудитором;
the Company’s relations with the
External Auditor;
2.1.17
Обеспечение эффективного взаимодействия
2.1.17. Ensuring efficient interaction between
между Службой внутреннего аудита и
Internal Audit Unit and External auditors
Внешними аудиторами, координации между
and coordination between Internal and
Внутренним и Внешним аудиторами,
External auditors, and ensuring that the
достаточности
ресурсов
для
Службы
Internal Audit Unit is adequately resourced
внутреннего аудита и обеспечения ее
and has appropriate standing within the
соответствующего статуса в Обществе, анализа
Company, as well as reviewing and
и контроля ее эффективности;
monitoring its effectiveness;
2.1.18
Разработка и контроль за исполнением политики
2.1.18. Development of and control over the
Общества, определяющей принципы оказания и
implementation of the Company's policy
совмещения аудитором услуг аудиторского и
defining the principles of rendering and
неаудиторского характера Обществу, в том
combining both audit and non-audit
9
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
числе разработка и контроль за внедрением
services to the Company by the auditor,
политики
предоставления
услуг,
не
including development of and control over
относящихся к аудиторским, Внешним
the implementation of a policy on
аудитором с учетом соответствующих
rendering non-audit services by the
этических указаний и правовых требований по
External Auditor subject to corresponding
данному вопросу;
ethical guidelines and legal requirements
on this issue;
В области противодействия недобросовестным
As regards combating unfair actions of employees
действиям работников Общества и третьих лиц
of the Company and third parties
(including
(включая халатность, мошенничество, взяточничество
negligence, fraud, bribery and corruption, graft,
и коррупцию, коммерческий подкуп, злоупотребления и
abuse and various illegal actions that cause
различные противоправные действия, которые наносят
damage to the Company):
ущерб Обществу):
2.1.19.
Monitoring the effectiveness of a system
2.1.19
Контроль эффективности функционирования
of notification on potential cases of unfair
системы оповещения о потенциальных случаях
actions committed by employees of the
недобросовестных
действий
работников
Company and those of third parties, as
Общества и третьих лиц, а также об иных
well as other infringements within the
нарушениях в Обществе, в частности:
Company, in particular:
1) Комитет должен контролировать и
1)
The Committee shall monitor and
регулярно проверять адекватность и
regularly verify the adequacy and
эффективность установленных процедур
effectiveness
of
established
для:
procedures for:
a. получения, хранения и рассмотрения
a. receiving,
keeping,
and
жалоб, полученных Обществом в
consideration
of
complaints
отношении вопросов финансовой
received by the Company in
отчетности, бухгалтерского учета,
respect of financial reporting,
внутреннего контроля и (или) аудита; и
accounting, internal control and
(or) audit; and
b. конфиденциального
анонимного
представления работниками Общества
b. confidential
anonymous
опасений, связанных с сомнительной
notification
by
Company
финансовой
отчетностью,
employees on apprehensions of
бухгалтерским учетом, аудитом или
doubtful financial
reporting,
другими вопросами. Задача Комитета
accounting, audit or other issues.
состоит в том, чтобы обеспечить
The Committee’s objective is to
наличие механизмов для честного и
ensure that arrangements are in
независимого расследования таких
place for the proportionate and
вопросов
и
для
принятия
independent investigation of such
соответствующих последующих мер.
matters and for implementation of
appropriate follow-up actions.
2) Комитет
рассматривает
механизмы,
которые сотрудники Общества могут
2)
The Committee shall review
использовать
на
конфиденциальной
arrangements employees of the
основе, чтобы выразить обеспокоенность
Company can use, on a confidential
по поводу возможных нарушений в
basis, to raise concerns about possible
финансовой отчетности,
внутреннем
improprieties in financial reporting,
контроле или других вопросах. Комитет
internal control or other matters. The
должен обеспечить наличие надлежащих
Committee shall ensure that proper
механизмов для беспристрастного и
arrangements are in place for fair and
независимого
расследования
таких
independent investigation of such
вопросов и для принятия соответствующих
matters and for implementation of
последующих мер
appropriate follow-up actions.
2.1.20
Надзор
за
проведением
специальных
2.1.20.
Oversight of special investigations into
расследований по вопросам потенциальных
potential fraud, unfair use of insider or
случаев мошенничества, недобросовестного
confidential information;
использования
инсайдерской
или
конфиденциальной информации;
2.1.21
Контроль за реализацией мер, принятых
2.1.21. Control over the implementation of
Генеральным
директором
по
фактам
measures taken by the General Director
информирования о потенциальных случаях
based on received facts related to potential
10
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
недобросовестных
действий
работников
unfair actions of the Company's employees
Общества и иных нарушениях.
and other violations.
3 ПОЛНОМОЧИЯ КОМИТЕТА
3. AUTHORITY OF THE COMMITTEE
3.1
Члены Комитета вправе действовать от имени
3.1.
Members of the Committee may only act
Комитета только на основании решения
on behalf of the Committee pursuant to a
Комитета, зафиксированного в протоколе
resolution of the Committee recorded in the
соответствующего заседания Комитета.
minutes of the relevant meeting of the
Committee.
3.2
Члены Комитета могут иметь доступ к
3.2
Members of the Committee may access the
документам и информации Общества в порядке,
documents and information of the
предусмотренном
законодательством
Company in the manner provided for by the
Российской Федерации.
laws of the Russian Federation.
3.3
Комитет вправе:
3.3
The Committee may:
3.3.1
осуществлять
действия,
3.3.1
act in accordance with Section 2 hereof;
предусмотренные Разделом 2 настоящего
3.3.2
request from employees of the Group
Положения;
the information it may require to fulfil
3.3.2
запрашивать необходимую информацию
its duties;
у работников Группы в целях выполнения
3.3.3
be advised by external advisors on the
своих обязанностей;
issues falling within its competence at
3.3.3
получать за счет Общества и без
the expense of the Company and
необходимости получения одобрения
without the necessity to obtain a
Совета
директоров
консультации
consent of the Board of Directors to that
внешних консультантов по вопросам,
effect;
относящимся к его компетенции;
3.3.4
have its own budget, in particularfor
3.3.4
иметь свой бюджет, в том числе для
obtaining (i) consultations specified in
получения (i) консультаций, указанных в
the clause
3.3.3 hereof, and
(ii)
п.
3.3.3 настоящего Положения, и
(ii)
receiving
services
and
получения услуг и рекомендаций от
recommendations
from
external
внешних консультантов (в каждом случае
consultants (in each case at Company's
за счет Общества);
expense);
3.3.5
запрашивать у лиц, указанных в п. 6.20
3.3.5
request from persons mentioned in
настоящего Положения, информацию,
Clause
6.20
hereof information
связанную
с
занимаемой
ими
regarding the positions they hold;
должностью;
3.3.6
require sufficient
resources for
3.3.6
требовать от Общества предоставления
performance of its duties from the
достаточных ресурсов для выполнения
Company;
им своих обязанностей;
3.3.7
exercise control over the progress of
3.3.7
осуществлять
контроль
над
investigation into the matters falling
расследованиями
по
вопросам,
within its competence;
относящимся к его компетенции;
3.3.8
take other actions provided for by these
3.3.8
осуществлять
иные
действия,
Regulations and/or resolutions of the
предусмотренные
настоящим
Board of Directors and/or required to
Положением и (или) решениями Совета
perform its duties.
директоров и
(или) необходимые для
выполнения им своих обязанностей.
4
СОСТАВ КОМИТЕТА
4. COMPOSITION OF THE COMMITTEE
4.1
Комитет избирается большинством голосов
4.1
The Committee shall be elected by a
Совета директоров из числа его членов на
majority vote of the Board of Directors
основании рекомендаций Комитета по
from among its members, based on the
корпоративному управлению и назначениям.
recommendations of the Corporate
Комитет состоит не менее чем из
3
(Трех)
Governance and Nomination Committee.
членов, точное число которых будет время от
The Committee shall have at least three (3)
времени определяться Советом директоров.
members, the exact number of members
shall be determined by the Board of
Directors from time to time.
11
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
Требования к составу Комитета (применяются
Requirements to the composition of the
одновременно):
Committee (applied contemporaneously):
(i)
все члены Комитета должны быть
(i)
all
the members of the
независимыми
неисполнительными
Committee must be independent
членами
Совета
директоров,
non-executive members of the
отвечающими,
среди
прочего,
Board of Directors, who meet,
требованиям
независимости,
inter alia, the independence
изложенным в Правиле
3.13 Правил
requirements set forth in Rule
листинга ГФБ;
13.3 of the HKEx Listing Rules;
(ii)
все члены Комитета должны быть
(ii)
all
the members of the
независимыми
членами
Совета
Committee must be independent
директоров, отвечающими требованиям
members of the Board of
независимости,
изложенным
в
Directors
who
meet
Правилах листинга, а если это
requirements set forth in the
невозможно в силу объективных
Listing Rules and if it is
причин, - большинство членов Комитета
impossible for objective reasons,
должны составлять такие независимые
such independent directors shall
директора, а остальными членами
construe the majority of the
Комитета могут быть члены Совета
Committee.
Herewith
the
директоров,
не
являющиеся
remaining part of members of
единоличным исполнительным органом
the Committee may consist of
Общества.
the members of the Board of
Directors who are not the sole
Член Совета директоров, отвечающий
executive body of the Company.
одновременно требованиям независимости,
изложенным в Правиле 3.13 Правил листинга
A member of the Board of Directors who
ГФБ и Правилах листинга именуется далее
meets the independence requirements set
«Независимый директорª.
forth in Rule 3.13 of the HKEx Listing
Rules and in the Listing Rules at the same
time shall be referred hereinafter as the
‘Independent Director’.
4.2
По крайней мере один из членов Комитета,
4.2
At least one member of the Committee,
который является Независимым директором,
who is an Independent Director, must have
должен
обладать
соответствующей
relevant professional qualification or
профессиональной
квалификацией
или
expertise in accounting or financial
специальными знаниями в бухгалтерском учете
management including experience and
или управлении финансами, в том числе опытом
knowledge in terms of preparing,
и знаниями в области подготовки, анализа,
analysing, assessing and conducting audit
оценки и аудита бухгалтерской
(финансовой)
of accounting
(financial) statements as
отчетности, как того требует Правило 3.10 (2)
required by the Rule 3.10 (2) of the HKEx
Правил листинга ГФБ и Правила листинга. Ни
Listing Rules and the Listing Rules. No
один член Комитета не может одновременно
member of the Committee may serve
являться членом комитета по аудиту никакой
simultaneously on the audit committee of
другой компании, за исключением случаев, когда
any other company, unless the Board
Совет директоров решит, что такое совмещение
determines that such service would not
не повлияет на способность члена Комитета
impair the member’s ability to serve on the
работать в Комитете
(такое решение Совета
Committee
(such determination to be
директоров должно быть раскрыто в годовом
disclosed in the annual report published by
отчете, опубликованном Обществом
(далее
-
the Company (hereinafter — the 'Annual
«Годовой отчетª).
Report').
4.3
Корпоративный секретарь Общества выполняет
4.3.
The Corporate Secretary of the Company
функции секретаря Комитета
(далее
-
shall act as the Secretary of the Committee
«Секретарь Комитетаª) и не входит в состав
(hereinafter
- the
‘Secretary of the
Комитета.
Committee’) and shall not be a member of
the Committee.
В
период
временного
отсутствия
Корпоративного секретаря
( в том числе, по
While the Corporate Secretary is temporary
болезни, во время нахождения в отпуске или по
non-available
(including sick leave,
другой причине) функции секретаря Комитета
vacation or otherwise), the functions of the
Secretary of the Committee shall be
12
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
осуществляет
иное
лицо,
назначаемое
performed by another person appointed by
Председателем Комитета.
the Chairman of the Committee.
4.4
По решению Совета директоров полномочия
4.4.
The Board of Directors may adopt a
любого члена Комитета или всех членов
resolution to terminate the powers of any
Комитета могут быть прекращены досрочно.
member of the Committee or to terminate
the powers of all members of the
Committee before they expire.
4.5
Члены Комитета могут сложить с себя свои
4.5.
Members of the Committee may resign
полномочия при направлении заявления об этом
upon submitting a statement thereof to the
Председателю Совета директоров в срок не
Chairman of the Board of Directors at least
позднее, чем за
30
(Тридцать) дней до
thirty (30) days prior to the expected date
предполагаемой даты прекращения полномочий
of termination of their powers as a member
в Комитете.
of the Committee.
4.6
Прекращение полномочий
(в том числе
4.6.
No termination
(including
early
досрочно) лица в качестве члена Комитета не
termination) of the powers of a person as a
является основанием для прекращения его
member of the Committee shall be the
полномочий в качестве члена Совета директоров.
reason to terminate his/her powers as a
member of the Board of Directors.
4.7
Комитет вправе привлекать экспертов и (или)
4.7
The Committee may engage experts and/or
образовывать рабочие группы Комитета (далее -
set up working groups of the Committee
«Рабочая группаª) в целях обеспечения
(hereinafter
- the
‘Working Group’) to
качества и полноты подготовки материалов к
ensure that materials prepared for the
заседаниям Комитета, а также надлежащего их
meetings of the Committee are of due
рассмотрения Комитетом. Решением Комитета
quality and complete, and are properly
утверждаются:
reviewed by the Committee. The
Committee shall approve:
4.7.1
порядок работы, функции и задачи, а также
иные вопросы, связанные с работой
4.7.1 proceedings, functions, and goals as
экспертов Комитета и Рабочих групп;
well as other issues regarding the work
allocated to experts on the Committee
4.7.2
эксперты Комитета и (или) состав Рабочей
and the Working Groups;
группы;
4.7.2 experts of the Committee and/or the
4.7.3
руководитель Рабочей группы из числа
structure of a Working Group;
членов Комитета.
4.7.3 the head of a Working Group who shall
be a member of the Committee.
5.ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИТЕТА
5. CHAIRMAN OF THE COMMITTEE
5.1
Председатель Комитета избирается Советом
5.1.
The Chairman of the Committee shall be
директоров из числа Независимых директоров-
elected by the Board of Directors from
членов Комитета.
among the members of the Committee who
act as Independent Directors.
Председатель Комитета при содействии других
членов Комитета формирует повестку дня
The Chairman of the Committee, with the
заседаний Комитета, которая распространяется
assistance from other members of the
среди членов Совета директоров, и присутствует
Committee, shall set the agenda for the
на годовом общем собрании акционеров
Committee meetings, which is distributed
Общества для обсуждения с акционерами
among members of the Board of Directors,
вопросов, входящих в сферу ответственности
and attend the annual general meeting of
Комитета. В случае невозможности присутствия
shareholders of the Company to discuss
на заседании Комитета Председателя Комитета
with shareholders the matters within the
остальные присутствующие члены Комитета
competence of the Committee. In the event
должны избрать одного из присутствующих
of absence of the Chairman of the
членов Комитета из числа Независимых
Committee at a meeting of the Committee,
директоров
для
выполнения
функций
other members of the Committee attending
председателя на заседании.
the same meeting shall elect a person to
perform the functions of the chairman of
such meeting from among the Independent
Directors attending the relevant meeting.
5.2
Председатель
Комитета
руководит
5.2
The Chairman of the Committee shall
деятельностью
Комитета,
обеспечивая
guide the activities of the Committee by
13
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
объективность при выработке Комитетом
ensuring that recommendations and
рекомендаций
и
предложений
Совету
proposals prepared by the Committee for
директоров, взаимодействуя с членами Совета
the Board of Directors are objective and by
директоров, единоличным исполнительным
interacting with members of the Board of
органом Общества, Руководителем Службы
Directors, the sole executive body of the
внутреннего аудита, Службой внутреннего
Company, the Head of Internal Audit Unit,
аудита, Внешним аудитором и иными лицами и
the Internal Audit Unit and other persons or
органами Общества, взаимодействие с которыми
bodies of the Company in order to perform
необходимо для выполнения Председателем
his/her duties.
Комитета его обязанностей.
5.3
Председатель Комитета организует работу
5.3
The Chairman of the Committee shall
Комитета, в частности:
organize the Committee's proceedings and,
in particular:
5.3.1
принимает решение о проведении
заседания Комитета, в том числе по
5.3.1
adopt a resolution to hold a meeting of the
предложению лиц, указанных в п. 6.4.
Committee, including, in particular, upon
настоящего Положения;
the proposal of the persons mentioned in
Clause 6.4 hereof;
5.3.2
принимает решение об отказе в созыве
заседания Комитета;
5.3.2
adopt a resolution to reject convocation of
a meeting of the Committee;
5.3.3
председательствует
на
заседаниях
Комитета;
5.3.3
chairs the meetings of the Committee;
5.3.4
организует
обсуждение
вопросов
5.3.4
arrange for discussion of items on the
повестки дня на заседаниях Комитета;
agenda of the meetings of the Committee;
5.3.5
заслушивает мнения лиц, приглашенных
5.3.5
listen to opinions of the persons invited to
к участию в заседании Комитета в
a meeting of the Committee in the manner
порядке, предусмотренном п.
6.20
provided for by Clause 6.20 hereof;
настоящего Положения;
5.3.6
arrange for maintenance of the minutes of
5.3.6
организует ведение протокола заседания
a meeting of the Committee in the manner
Комитета в порядке, предусмотренном
provided for by clauses
6.14 to
6.19
п.п.
6.14-6.19 настоящего Положения,
hereof, signs the same and be responsible
подписывает его и несет ответственность
for recording the minutes accurately;
за правильность его составления;
5.3.7
report to the Board of Directors
5.3.7
отчитывается перед Советом директоров
concerning the Committee's work;
за работу Комитета;
5.3.8
take such other actions as appropriate
5.3.8
осуществляет
иные
действия,
provided for hereby and/or required to
предусмотренные
настоящим
perform his/her duties.
Положением и (или) необходимые для
выполнения им своих обязанностей.
5.4
Срок
полномочий Председателя Комитета не
5.4.
No term of the Chairman of the
может превышать срок его полномочий в
Committee in office may exceed the term
качестве члена Комитета.
of his/her term in office as a member of
the Committee.
5.5
Прекращение полномочий
(в том числе
5.5.
Any termination
(including
early
досрочно) лица в качестве Председателя
termination) of the powers of a person as
Комитета не является основанием для
the Chairman of the Committee shall not
прекращения его полномочий в качестве члена
automatically lead to termination of his/her
Комитета.
powers as a member of the Committee.
5.6
Прекращение полномочий
(в том числе
5.6.
Termination (including early termination)
досрочно) лица в качестве члена Комитета
of the powers of a person as a member of
безусловно влечет прекращение его полномочий
the Committee shall unconditionally result
в качестве Председателя Комитета.
in termination of his/her powers as the
Chairman of the Committee.
6
ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ
6.
PROCEDURE
FOR
THE
КОМИТЕТА
COMMITTEE'S MEETINGS
6.1
Комитет заседает так часто, как сочтет
6.1.
The Committee shall hold its meetings as
необходимым, но в любом случае не реже 1
often as it may consider appropriate, but in
14
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
(Одного) раза в квартал финансового года
any case not less than (1) time a quarter of
Общества.
the Company's financial year.
6.2
Комитет обязан проводить встречи с
6.2.
The Committee undertakes to meet with
Руководителем Службы внутреннего аудита не
the Head of Internal Audit Unit not less
реже
2
(Двух) раз в год для обсуждения
than
(2) times a year to discuss issues
вопросов, касающихся компетенции Службы
related to the competence of Internal Audit
внутреннего аудита.
Unit.
6.3
Комитет обязан проводить встречи с Внешними
6.3.
The Committee shall meet with External
аудиторами не реже 1 (Одного) раза в год для
auditors not less than (1) time a year to
обсуждения
вопросов,
касающихся
discuss matters relating to its audit fees,
вознаграждения за оказание аудиторских услуг,
any issues arising from the audit and any
любых вопросов, связанных с аудитом, и любых
other matters the External auditors may
других вопросов, которые Внешние аудиторы
wish to raise.
могут пожелать рассмотреть.
6.4
Заседание Комитета может быть проведено по
6.4.
A meeting of the Committee may be held
решению Совета директоров, Председателя
pursuant to a decision of the Board of
Комитета и (или) по предложению члена Совета
Directors, the Chairman of the Committee,
директоров, Руководителя Службы внутреннего
and/or upon the proposal of a member of
аудита и (или) Внешнего аудитора.
the Board of Directors, the Head of Internal
Audit Unit and/or the External Auditor.
6.5
Предложения о созыве заседания Комитета
6.5.
The proposals to convene a meeting of the
направляются Секретарю Комитета не позднее
Committee shall be sent to the Secretary of
чем за 5 (Пять) рабочих дней до предполагаемой
the Committee at least five (5) business
даты проведения заседания Комитета. Секретарь
days prior to the expected date of the
Комитета доводит указанные предложения до
meeting of the Committee. The Secretary
сведения Председателя Комитета не позднее 1
of the Committee shall submit the said
(Одного) рабочего дня с даты его получения.
proposals to the Chairman
of the
Сроки, предусмотренные настоящим пунктом
Committee within one (1) business day as
Положения, могут быть сокращены при
of the date of receipt thereof. The deadlines
согласии членов Комитета.
provided for by this clause hereof may be
waived with the consent of members of the
Committee.
6.6
В течение 1 (Одного) рабочего дня с даты
6.6.
Within one (1) business day as of the date
получения
Председателем
Комитета
of receipt by the Chairman of the
предложения о созыве заседания Комитета со
Committee of the proposal to convene a
стороны лиц, указанных в п. 6.4 настоящего
meeting of the Committee from the persons
Положения
(за исключением Председателя
specified in Clause 6.4 hereof (other than
Совета директоров) Председатель Комитета
the Chairman of the Board of Directors),
принимает решение о проведении заседания
the Chairman of the Committee shall
Комитета, о назначении даты, времени и места
decide on holding a meeting of the
заседания или даты проведения заочного
Committee, setting the date, time and
голосования, о вопросах повестки дня, а также о
venue of the meeting or the date of voting
перечне лиц, приглашенных к участию в
by ballots, on the items on its agenda, as
заседании, либо об отказе в созыве заседания
well as a list of persons invited to attend the
Комитета. Мотивированное решение об отказе в
meeting, or refusal to convene a meeting of
созыве заседания Комитета доводится до
the
Committee. The substantiated
сведения лица или органа Общества,
resolution on refusal to convene a meeting
требующего созыва заседания, в течение
2
of the Committee is informed to the person
(Двух) рабочих дней с даты принятия
or body of the Company requesting to
Председателем Комитета решения об отказе в
convene the same within two (2) business
созыве заседания.
days as of the date of adoption by the
Chairman of the Committee of the
resolution to reject convening the same.
6.7
Секретарь Комитета направляет уведомление о
6.7.
The Secretary of the Committee shall send
проведении заседания Комитета, дате, времени и
a notice of holding the meeting of the
месте проведения заседания, повестку дня,
Committee specifying the date, time, and
материалы, подготовленные по вопросам
venue of the meeting, the agenda, and
повестки дня, перечень лиц, приглашенных к
containing
the
materials
prepared
участию в заседания Комитета, лицам,
concerning the items on the agenda and the
15
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
принимающим участие в заседании Комитета не
list of persons invited to attend the meeting
позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до даты
of the Committee, to the persons
проведения заседания Комитета, если более
participating in such meeting of the
короткий срок не предусмотрен решением
Committee at least three (3) business days
Председателя Комитета.
prior to the date of the meeting of the
Committee
unless a shorter term is
provided for by the resolution of the
Chairman of the Committee.
6.8
Заседания Комитета проводятся в очной или
6.8.
The Committee meetings shall be held in
заочной форме.
person or in absentia.
6.9
Комитет может проводить свои заседания
6.9.
The Committee may hold its meetings
совместно с другими комитетами Совета
jointly with other committees of the Board
директоров.
of Directors.
6.10
Заседание Комитета является правомочным
6.10.
A meeting of the Committee shall be
(имеет кворум), если в нем приняли участие не
deemed competent
(have a quorum) if
менее половины членов Комитета.
attended by at least half of the members of
the Committee.
6.11
Определение кворума производится Секретарем
6.11.
The Secretary of the Committee shall
Комитета.
determine the quorum.
6.12
Член Комитета вправе участвовать в заседании
6.12.
A member of the Committee may attend a
Комитета, проводимом в очной форме, по
meeting of the Committee held in person,
телефону
или
с
использованием
by telephone or video conference. A
видеоконференц-связи.
Участие в заседании
member of the Committee participating in
посредством указанных способов связи
a meeting in the manner above is deemed
приравнивается к личному присутствию члена
to be personally attending the relevant
Комитета
на
заседании
Комитета.
meeting of the Committee. A member of
Отсутствующий на заседании член Комитета
the Committee absent from a meeting may
может изложить свое мнение по вопросам,
state in writing his/her opinion in respect of
включенным в повестку дня заседания Комитета,
the items on the agenda of the meeting of
в письменной форме. В этом случае его голос
the Committee. In this case, his/her vote
должен быть учтен при определении кворума и
shall be counted when determining the
результатов голосования.
quorum and the voting results.
6.13
Комитет предоставляет Совету директоров свои
6.13.
The Committee shall provide the Board of
рекомендации и предложения по рассмотренным
Directors with its recommendations and
на заседаниях Комитета вопросам.
proposals regarding the issues considered
at the meetings of the Committee.
6.14
На заседаниях Комитета ведется протокол (далее
6.14
Minutes shall be taken at the meetings of
- «Протоколª), в котором указываются:
the Committee
(hereinafter
-
the
‘Minutes’) containing:
6.14.1
дата, форма, место и время проведения
заседания
(или дата проведения
6.14.1 the date, form, venue, and time of the
заочного голосования);
meeting
(or the date of voting by
ballots);
6.14.2
список членов Комитета, принявших
участие в рассмотрении вопросов
6.14.2 the list of the members of the
повестки дня Комитета, а также список
Committee who participated in
иных лиц, присутствующих на
considering the issues on the agenda of
заседании Комитета;
the Committee as well as the list of
other persons attending the meeting of
6.14.3
повестка дня;
the Committee;
6.14.4
предложения членов Комитета по
6.14.3 the agenda;
вопросам повестки дня;
6.14.4 proposals by the members of the
6.14.5
вопросы, поставленные на голосование,
Committee concerning the items on the
и итоги голосования по ним;
agenda;
6.14.6
принятые решения.
6.14.5 the items put to vote and the voting
results;
6.14.6 the resolutions adopted.
16
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
6.15
Протокол заседания Комитета должен вестись
6.15.
The minutes of the meetings of the
Секретарем Комитета. Протокол должен быть
Committee must be kept by the Secretary
направлен членам Комитета для одобрения или
of the Committee. The Minutes must be
представления замечаний на Протокол в течение
sent to the members of the Committee for
3 (трех) рабочих дней со дня заседания Комитета.
approval or commenting on the same
Если в течение
3 рабочих дней с даты
within three (3) business days as of the date
направления членом Комитета не было
of the meeting of the Committee. The
представлено замечаний к Протоколу, считается,
Minutes shall be deemed approved by a
что Протокол одобрен членом Комитета.
member of the Committee if no comments
are provided within three (3) business days
as of the date of sending thereof.
6.16
Протокол
подписывается
Председателем
6.16.
The Minutes shall be signed by the
Комитета и Секретарем Комитета.
Chairman of the Committee and the
Secretary of the Committee.
6.17
Председатель Комитета несет ответственность за
6.17.
The Chairman of the Committee shall be
правильность составления Протокола.
responsible for recording of the Minutes
accurately.
6.18
Протокол составляется в 2 (Двух) оригинальных
6.18.
The Minutes shall be made in two (2)
экземплярах, один из которых направляется
duplicates of original, a copy of which shall
секретарю Совета директоров с приложением
be sent to the Secretary of the Board of
подготовленных для Совета директоров
Directors attaching the recommendations
рекомендаций, а другой остается в архиве
prepared for the Board of Directors, and the
Комитета. Всем членам Комитета направляются
remaining duplicate shall be kept on the
копии Протокола. Копии Протокола могут
Committee's file. Copies of the Minutes
направляться членам Комитета по электронной
may be sent to all members of the
почте.
Committee by e-mail.
6.19
Протоколам присваиваются порядковые номера,
6.19.
The Minutes shall be given serial numbers
счет которым ведется раздельно с начала
which shall be counted separately from the
каждого календарного года. Подлинники
beginning of every calendar year. The
Протоколов заседаний и материалов Комитета
originals of the Minutes of the meetings
учитываются и хранятся в архиве Комитета.
and materials of the Committee shall be
recorded and kept on the Committee's file.
6.20
Председатель Комитета в случае необходимости
6.20.
Where appropriate, the Chairman of the
приглашает для участия в заседаниях Комитета
Committee may invite any officers of the
любых должностных лиц Общества, а также на
Company to attend the meetings of the
постоянной или временной основе привлекает к
Committee as well as engage independent
участию в работе Комитета независимых
advisors (experts) in the proceedings of the
консультантов
(экспертов) для подготовки
Committee permanently or temporarily in
материалов и рекомендаций по вопросам
order
to
prepare
materials
and
повестки дня. При этом с учетом специфики
recommendations on the items on the
вопросов,
рассматриваемых
Комитетом,
agenda. At the same time, due to the
присутствие на заседаниях Комитета каких-либо
specific nature of the issues which the
лиц, не являющихся членами Комитета,
Committee addresses, any persons other
допускается исключительно по приглашению
than members of the Committee may only
председателя Комитета.
attend meetings of the Committee upon
invitation by the Chairman
of the
Committee.
6.21.
Внешние аудиторы должны приглашаться для
6.21.
The External auditors shall be invited to
участия в заседаниях Комитета на регулярной
attend the meetings of the Committee on a
основе.
regular basis.
6.22.
Бывший партнер существующей аудиторской
6.22.
A former partner of the Company’s
фирмы Общества не может выступать в качестве
existing auditing firm shall not act as a
члена Комитета в течение двух лет после того,
member of the Committee within two years
как он (i) прекратил являться партнером фирмы;
after the date when he (i) ceased to be a
или (ii) перестал иметь какой-либо финансовый
partner of the firm; or (ii) ceased to have
интерес в фирме.
any financial interest in the firm.
17
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
6.23.
Комитет может исключать из своих заседаний
6.23. The Committee may exclude any persons
любых лиц, если он сочтет это необходимым для
from attending the meetings if it is
выполнения своих обязанностей.
necessary for discharging the Committee’s
duties.
6.24.
Организационно-техническое
обеспечение
6.24. The Secretary of the Committee shall
деятельности Комитета осуществляет Секретарь
ensure the organizational and technical
Комитета.
support of the proceedings of the
Committee.
6.25.
Члены Комитета подотчетны Председателю
6.25. The members of the Committee shall be
Комитета и отчитываются перед ним о
accountable to and report to the Chairman
результатах своей работы.
of the Committee on the results of their
work.
7 ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
7. PROCEDURE FOR DECISION-
КОМИТЕТОМ
MAKING BY THE COMMITTEE
7.1
Члены Комитета обладают равными правами
7.1.
The Committee's members shall have equal
при принятии решений по рассматриваемым на
rights when voting on resolutions to be
заседании вопросам. Каждый член Комитета
considered at the meeting. Each member of
обладает 1 (Одним) голосом. При этом член
the Committee shall have one (1) vote. At
Комитета не вправе голосовать по вопросу, в
the same time, the Committee's member
котором он лично материально заинтересован.
shall not vote on an issue she/he has
Передача права голоса членом Комитета
material interest in. The assignment of
другому лицу
(в том числе другому члену
voting right from Committee's member to
Комитета) не допускается.
any other person
(including any other
member of the Committee) shall not be
allowed.
7.2
Подсчет голосов производится Секретарем
7.2.
Votes shall be counted by the Secretary of
Комитета.
the Committee.
7.3
Решение считается принятым, если
«заª
7.3.
A resolution shall be deemed adopted if a
проголосовало большинство членов Комитета,
majority of the Committee's members
принимавших участие в заседании Комитета.
attending the meeting of the Committee has
voted for it.
7.4
В случае несогласия с решением, принятым
7.4.
Where a Committee's member disagrees
Комитетом, член Комитета вправе изложить в
with the resolution adopted by the
письменном виде свое особое мнение, которое
Committee, she/he may express his/her
подлежит приобщению к Протоколу.
separate opinion in writing to be further
attached to the Minutes.
8 ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
8. DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF
КОМИТЕТА И ЧЛЕНОВ КОМИТЕТА
THE COMMITTEE AND ITS
MEMBERS
8.1
Члены Комитета при осуществлении своих
8.1.
In exercising their powers, the members of
полномочий должны действовать в интересах
the Committee shall act for the benefit of
Общества, осуществлять свои права и исполнять
the Company, exercise their rights, and
обязанности добросовестно и разумно.
perform their duties in good faith and
prudently.
8.2
В случае когда Независимому директору
8.2.
Where an Independent Director becomes
становится известно об изменении в его статусе
aware of any changes in his/her status as
Независимого директора и (или) члену Комитета
the Independent Director and/or a member
становится известно о возникновении у него
of the Committee becomes aware of his/her
конфликта интересов при принятии Комитетом
conflict of interest in the resolutions to be
решений, он обязан незамедлительно сообщать
considered by the Committee, she/he must
об этом Председателю Комитета.
immediately advise the Chairman of the
Committee thereof.
8.3
Председатель Комитета обязан информировать
8.3.
The Chairman of the Committee shall
Совет директоров о каждом известном ему
inform the Board of Directors about each
случае изменений в статусе Независимых
known case of changes in the status of the
директоров (в том числе об изменении в своем
Independent Directors (including changes
статусе Независимого директора), а также о
to his or her status as the Independent
18
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
каждом известном ему случае возникновения
Director) as well as about each known case
конфликта интересов при принятии Комитетом
of conflict of interest at the time of passing
решений.
of resolutions by the Committee.
8.4
Комитет обязан не реже 1 (Одного) раза в год
8.4.
The Committee must at least once (1) a
осуществлять оценку эффективности своей
year assess the effectiveness of its activities
деятельности и оценку своего состава и
and assess its composition and competence
компетенции, предусмотренной настоящим
as provided for by the Regulations in order
Положением, для подготовки рекомендаций
to make recommendations to the Corporate
Комитету по корпоративному управлению и
Governance and Nominations Committee
назначениям и Совету директоров по внесению
and to the Board of Directors on the
изменений в настоящее Положение, которые по
amendments to the Regulations which,
мнению Комитета являются необходимыми для
according to the Committee, are necessary
обеспечения максимальной эффективности его
to ensure its best effectiveness.
деятельности.
8.5
Комитет представляет Совету директоров
8.5.
The Committee shall submit regular reports
регулярные отчеты, в том числе о действиях,
to the Board of Directors, including on the
выводах и рекомендациях Комитета и по таким
Committee's actions, conclusions, and
другим вопросам, которые время от времени
recommendations and such other matters as
указываются Советом директоров. Отчеты
the Board of Directors from time to time
Совету директоров могут представляться в
specifies. Reports to the Board of Directors
форме устных отчетов Председателем Комитета
may be provided in the form of oral reports
или любым другим членом Комитета,
by the Chairman of the Committee or any
назначенным Комитетом для представления
other member of the Committee designated
таких отчетов.
by the Committee to submit such reports.
8.6
В дополнение к вышеизложенному, Комитет
8.6.
In addition to the aforesaid, the Committee
готовит отчет с описанием работы Комитета по
shall prepare a report describing the
выполнению им своих обязанностей, который
Committee’s work in discharging its duties
будет включен в Годовой отчет.
to be included in the Annual Report.
8.7
В период
исполнения
обязанностей
8.7.
While performing his/her duties as the
Председателя Комитета, члена Комитета,
Chairman of the Committee, a member of
Секретаря Комитета а также после окончания
the Committee, the Secretary of the
срока полномочий в Комитете, лица,
Committee, and after the end of the term of
являющиеся (являвшиеся) членами Комитета,
office
with the Committee, the
Секретарь Комитета обязаны соблюдать
Committee’s members and the Secretary of
требования о конфиденциальности в отношении
the Committee
must observe the
получаемой ими в связи с их деятельностью в
confidentiality requirements in respect of
Комитете информации, и несут ответственность
the information received by them in
за разглашение сведений, составляющих
connection with their activities on the
государственную и коммерческую тайну.
Committee and shall be held liable for
divulgence of information constituting
state and commercial secret.
8.8
Члены Комитета и третьи лица, которые
8.8.
The members of the Committee and any
участвуют в заседаниях Комитета, не вправе
such other persons attending the meetings
использовать в личных целях или разглашать
of the Committee shall not use for personal
инсайдерскую и иную конфиденциальную
purposes or divulge insider and/or other
информацию.
confidential information.
9 ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.
MISCELLANEOUS
9.1
Настоящее Положение, а также изменения к
9.1.
The Regulations and amendments hereof
нему размещаются на веб-сайте Общества и
shall be posted on the Company's website
публикуются в соответствии с требованиями
and published in accordance with
Правил листинга ГФБ.
requirements of the HKEx Listing Rules.
9.2
В случае противоречий между версиями на
9.2.
In case of any discrepancies between the
русском, английском и китайском языках
Russian, English and Chinese versions, the
преимущество имеет текст Положения на
Russian version hereof shall prevail.
русском языке.
9.3
Все вопросы, не урегулированные в настоящем
9.3.
All issues not governed hereby shall be
Положении, регулируются Уставом Общества,
governed by the Company's Corporate
иными внутренними документами Общества,
Charter, other bylaws of the Company,
19
Положение о Комитете по аудиту | Regulations of the Audit Committee
решениями Совета директоров и
(или)
resolutions of the Board of Directors,
законодательством Российской Федерации в
and/or the laws of the Russian Federation
части, не противоречащей Уставу Общества.
in so far as they do not conflict with the
Company's Corporate Charter.
9.4
Комитет должен в своей деятельности
9.4.
The Committee shall give due
учитывать
требования
применимого
consideration to the requirements of
законодательства и регулирования, а также
applicable laws and regulations as well as
Правил листинга ГФБ.
HKEx Listing Rules.
20
УТВЕРЖДЕНО
APPROVED
Решением Совета директоров
by the resolution of the Board of Directors of
МКПАО «ОК РУСАЛª
UC RUSAL, IPJSC
23 марта 2021 г.,
23 March 2021,
протокол № 210302 от 24 марта 2021 г.
Minutes No. 210302 dated 24 March 2021
ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ ПО
REGULATIONS OF THE REMUNERATION
ПО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯМ
COMMITTEE OF
МЕЖДУНАРОДНОЙ КОМПАНИИ
UNITED COMPANY RUSAL,
ПУБЛИЧНОГО АКЦИОНЕРНОГО
INTERNATIONAL PUBLIC JOINT-STOCK
ОБЩЕСТВА
COMPANY
«ОБЪЕДИНЕННАЯ КОМПАНИЯ «РУСАЛªª
(UC RUSAL, IPJSC)
(МКПАО «ОК РУСАЛª)
г. Калининград
city of Kaliningrad
Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.
GENERAL
1.1. Настоящее Положение о Комитете по
1.1.
These Regulations
(hereinafter,
the
вознаграждениям
(далее
-
«Положениеª)
'Regulations') of the Remuneration
Совета директоров МКПАО
«ОК РУСАЛª
Committee of the Board of Directors of UC
(далее
-
«Обществоª) разработано в
RUSAL, IPJSC
(hereinafter,
the
соответствии с законодательством Российской
'Company') is prepared pursuant to the
Федерации, Правилами, регулирующими
applicable law of the Russian Federation,
листинг ценных бумаг на Гонконгской
the Rules Governing the Listing of
фондовой бирже (далее — «Правила листинга
Securities on The Stock Exchange of Hong
ГФБª), Правилами листинга ПАО Московская
Kong Limited
(hereinafter, the 'HKEx
Биржа (далее - «Правила листингаª), Уставом
Listing Rules'), the Listing Rules of
Общества и иными внутренними документами
Moscow Exchange (hereinafter, the 'Listing
Общества,
а
также
рекомендациями,
Rules'), the Corporate Charter of the
изложенными в Кодексе корпоративного
Company and other bylaws of the Company
управления, одобренном Советом директоров
as well as the recommendations set out in
Банка России 21 марта 2014 г.
the Corporate Governance Code approved
by the Board of Directors of the Bank of
Russia on 21 March 2014.
1.2. Комитет
по вознаграждениям Совета
1.2.
The Remuneration Committee of the Board
директоров Общества
(далее
-
«Комитетª)
of Directors (hereinafter, the 'Committee')
создается на основании решения Совета
is established pursuant to a resolution of the
директоров Общества
(далее
-
«Совет
Board of Directors of the Company
директоровª)
для
предварительного
(hereinafter, the 'Board of Directors') to
рассмотрения
вопросов,
связанных
с
preliminarily review the issues of the
формированием эффективной и прозрачной
formation of an efficient and transparent
практики
вознаграждения.
В своей
remuneration policy. The Committee is
деятельности
Комитет
руководствуется
governed by the laws of the Russian
законодательством Российской Федерации,
Federation, the Corporate Charter of the
Уставом Общества, настоящим Положением,
Company, the Regulations, other bylaws of
иными внутренними документами Общества,
the Company, resolutions of the general
решениями общего собрания акционеров
meeting of shareholders of the Company,
Общества, решениями Совета директоров и
resolutions of the Board of Directors and
решениями Комитета.
resolutions of the Committee.
1.3. Комитет является совещательным органом
1.3.
The Committee is an advisory body of the
Совета директоров и подотчетен ему. Комитет
Board of Directors and will report thereto.
создан в целях содействия эффективному
The Committee is established to assist the
выполнению функций Совета директоров.
Board of Directors in the efficient
performance of its functions.
1.4. Комитет действует в рамках полномочий,
1.4.
The Committee shall act within the powers
предоставленных ему Советом директоров, в
vested into it by the Board of Directors,
том числе в соответствии с настоящим
including, in particular, in accordance
Положением.
herewith.
2. ФУНКЦИИ КОМИТЕТА
2. FUNCTIONS OF THE COMMITTEE
2.1.
Комитет имеет такие полномочия,
2.1.
The Committee has the authority it may
которые могут потребоваться для выполнения
require to perform any functions and duties
любых функций и обязанностей, как это может
as may be provided for by the internal rules
быть предусмотрено внутренними правилами
of the Company or as may be recommended
Общества или рекомендовано или требуется
or required under the HKEx Listing Rules,
Правилами листинга ГФБ, в том числе
including the authority to request any
запрашивать любую информацию, которую он
information it may require from any
требует от любого сотрудника Общества и его
employee of the Company and its IFRS
дочерних компаний, консолидированных на
consolidated subsidiaries
(hereinafter, the
основании МСФО (далее
-
«Группаª) для
'Group') in order to perform its duties, and
выполнения своих обязанностей, и все
all employees shall assist the Committee in
сотрудники должны сотрудничать по любому
terms of any of its request.
запросу Комитета.
2
содержание .. 25 26 27 28 ..
|
||
|
|
|