Такском-касса. Руководство пользователя - часть 2

4.6. Регистрация через партнера ОФД

В системе предусмотрена возможность упрощения процедуры регистрации - запрос регистрации через партнера ОФД.

Для того, чтобы зарегистрироваться через партнера ОФД, необходимо:

1.	На странице авторизации в системе нажать кнопку "Зарегистрироваться" и перейти на вкладку "Через партнера".

clip4_0012

clip4_6_0001

2.	В открывшемся окне с преимуществами данного способа регистрации нажать кнопку "Зарегистрироваться через Партнера".

clip4_6_0002

3.	Выбрать сертификат или ввести ИНН.

4.	Заполнить обязательные поля в форме регистрации и нажать кнопку "Продолжить".

clip4_6_0003

5.	Выбрать подходящего партнера, при необходимости отфильтровав список, и нажать кнопку "Отправить запрос".

clip4_6_0004

После выбора партнера ОФД и нажатия кнопки "Отправить запрос" откроется страница с информацией о запросе и статус его выполнения.

Как только партнер обработает запрос, поступит соответствующее уведомление на e-mail, указанный при регистрации.

5. Регистрация ККТ в ФНС

Для регистрации ККТ в ФНС необходимо наличие ключа личной усиленной квалифицированной электронной подписи, а также потребуются сведения о единице ККТ и порядке ее эксплуатации. Для лица, не являющегося руководителем организации, потребуется регистрация доверенности, см. п. 5.1. Управление доверенностями своих сотрудников.

О регистрации ККТ в ФНС из личного кабинета см. п. 5.2. Регистрация ККТ в ФНС с помощью ПО "Такском-Касса".

Также можно зарегистрировать ККТ в ФНС на сайте ФНС (www.nalog.ru). При этом потребуются дата и номер договора с ОФД, которые можно скопировать в разделе "АДМИНИСТРИРОВАНИЕ" - "Договор".

clip5_0002

О перерегистрации ККТ в ФНС с помощью ПО Такском-Касса см. п. 5.3. Перерегистрация ККТ в ФНС.

5.1. Управление доверенностями своих сотрудников

В системе предусмотрено управление доверенностями, предоставляемыми своим сотрудникам, и управление доверенностями, по которым сможет работать ваш ЦТО (см. п. 14.2. Предоставление прав регистрации ККТ и/или представления отчётности).

Сотруднику, не обладающему правом подписи документов, передаваемых в ФНС, владелец ККТ может предоставить такое право. Для этого необходимо добавить в систему информацию о соответствующей доверенности.

Управление доверенностями пользователей ПО Такском-Касса

Для предоставления прав по доверенности необходимо:

•	Войти в систему с использованием сертификата ключа ЭП владельца ККТ.

•	В разделе "АДМИНИСТРИРОВАНИЕ" - "Сотрудники" открыть страницу управления данными сотрудника, нажав на строку с его данными.

•	На вкладке "Доверенности" нажать кнопку "+ Добавить доверенность".

•	Заполнить поля электронной формы доверенности, включая сведения сертификата ключа ЭП, и нажать кнопку "Готово". Пример:

•	Выбрать для подписания доверенности сотрудника, имеющего право подписания документов, направляемых в ФНС.

•	Нажать кнопку "Отправить заявку".

•	Добавленная доверенность отобразится в списке доверенностей данного сотрудника. Нажать кнопку "Сохранить".

После выполнения описанных выше действий сертификат ключа ЭП, указанный в доверенности, можно использовать для подписания заявлений, передаваемых в ФНС.

5.2. Регистрация ККТ в ФНС с помощью ПО "Такском-Касса"

Чтобы зарегистрировать или перерегистрировать ККТ в ФНС через «Такском-Кассу», нужно:

▪	Войти в сервис с помощью сертификата ЭП, который привязан к учетной записи сотрудника. О привязке сертификата ЭП к учетной записи сотрудника см. п. 4.3.

▪	Если сотрудник, который будет подписывать заявление, не имеет права подписи без доверенности - добавить доверенность. О добавлении доверенности см. п. 5.1.

▪	Открыть подраздел "УПРАВЛЕНИЕ" - "ККТ".

При отсутствии подключенной ККТ этот подраздел выглядит приблизительно так:

clip5_0004

При наличии подключенной ККТ верхняя часть окна раздела выглядит приблизительно так:

clip5_0001

▪	Нажать кнопку Зарегистрировать ККТ в ФНС .

▪	Заполнить форму заявления на регистрацию ККТ в ФНС или загрузить в виде Excel файла при помощи кнопки "Загрузить заявление из файла ..." .

clip5_2_0001

Важно! Если не заполнить поле "Название ККТ", в качестве названия единицы ККТ в Такском-Касса автоматически будет выбран заводской номер этой ККТ.

Важно! При заполнении поля «Адрес места установки ККТ» необходимо выбрать итоговое значение из выпадающего списка при помощи классификатора адресов ФИАС.

После заполнения этой формы кнопка изменит цвет.

•	Нажать на кнопку Продолжить . В результате этого выполняются следующие действия:

▪	формируется запись о новой единице ККТ в состоянии "Регистрация в ФНС" (по данным из заявления);

▪	формируется заявление на регистрацию данной ККТ в ФНС, в поле "Этапы обработки заявления" для этого заявления записывается статус "Черновик" и текст "Не отправлено";

▪	для пользователя отображается страница подтверждения данных.

•	На странице подтверждения проверить данные. При обнаружении ошибок - нажать "Изменить данные" и исправить.

•	Если имеет место какая-либо из перечисленных особенностей использования ККТ, то нужно выбрать "Да" в соответствующей строке. Пример:

clip5_2_0026

•	Нажать кнопку Подписать (носитель с сертификатом ключа ЭП должен быть предварительно подключен),

•	Выбрать ключ ЭП для подписания заявления и нажать Отправить заявку .

Важно: После нажатия «Отправить заявку» не следует выходить из кабинета до получения «Квитанции о приеме» из ФНС.

•	После подписания заявления оно отправляется в ФНС, а для пользователя открывается вкладка "Заявления в ФНС" в разделе "УПРАВЛЕНИЕ":

clip5_2_0004

На данной вкладке в правой колонке соответствующими значками и текстом отображаются этапы обработки заявления:

1. Отправка заявления на регистрацию ККТ в ФНС.

2. Получение уведомления о присвоении РНМ от ФНС.

3. Проведение фискализации и отправка отчета о регистрации в ФНС.

4. Получение рег. карточки ККТ от ФНС.

- этап выполняется.

- этап успешно выполнен.

- для продолжения требуются действия пользователя.

- получен отказ.

- выполнение этапа не начиналось.

Щелчком на строке заявления можно открыть более подробную информацию о нем:

•	Дождаться обработки заявки в ФНС. Дальнейшие действия по регистрации ККТ в ФНС зависят от документа, полученного из ФНС.

•	Если появится уведомление «Внимание! Пожалуйста, не закрывайте браузер!», необходимо следовать этой рекомендации.

clip5_2_0027

•	После отправки заявления на регистрацию ККТ пользователем могут быть получены документы, указанные в таблице ниже.

Название документа

Действия, необходимые после получения документа

Уведомление о присвоении РНМ

Желтый кружок со знаком вопроса указывает, что необходимы действия пользователя.

Необходимо:

•	Нажать кнопку "Подтвердить получение уведомления".

•	Ввести в ФН реквизиты организации и присвоенный РНМ.

•	Настроить данную кассу для отправки данных при помощи ОФД "Такском". Для получения параметров подключения, которые необходимо ввести в ФН (через ККТ), можно открыть раздел "УПРАВЛЕНИЕ" - "ККТ" и воспользоваться ссылкой "Параметры подключения ККТ":

clip5_2_0019

clip5_2_0020

•	Нажать ссылку "Сформировать отчёт о регистрации" в колонке "Этапы обработки заявления" на вкладке "Заявления в ФНС".

Откроется окно формирования отчёта о регистрации ККТ:

clip5_2_0015

•	Для проверки получения от ККТ реквизитов этого отчёта нажать кнопку "Проверить поступление отчёта".

Если Отчёт о регистрации ККТ поступил в систему, реквизиты (дата и время получения фискального признака, номер фискального документа, фискальный признак) на бланке заполнятся автоматически.

Если Отчёт о регистрации ККТ не поступал, реквизиты не заполнятся. Необходимо убедиться, что Отчёт о регистрации ККТ отправлен кассовым аппаратом, или подождать несколько секунд и повторить нажатие ссылки "Проверить поступление отчёта", можно также ввести данные с распечатанного отчёта о регистрации ККТ вручную.

Важно! Согласно формату, поле «Номер фискального документа» должно содержать 8 символов. В случае, если номер фискального документа содержит менее 8 символов следует заполнить поле соответствующим количеством нулей перед номером.

•	После заполнения данных Отчёта о регистрации ККТ нажать кнопку "Подписать":

clip5_2_0008

Если возможность "Регистрация ККТ в ФНС" не активирована или срок действия сертификата ключа ЭП истек, то вместо данных сертификата отображается текст: "Возможность регистрации ККТ в ФНС не активирована. Для активации перейдите по ссылке.". Указанная ссылка ведёт в раздел "АДМИНИСТРИРОВАНИЕ" - "Доп. возможности", в котором можно активировать возможность "Регистрация ККТ в ФНС", заменив просроченный сертификат на действующий.

•	Отчёт о регистрации автоматически отправляется в ФНС.

•	Важно: Отчет о регистрации нужно предоставить в налоговый орган не позже следующего рабочего дня после дня получения регистрационного номера (РНМ) кассы.

Карточка регистрации ККТ

Нужно нажать кнопку "Подтвердить получение уведомления о регистрации". После этого процесс регистрации данной единицы ККТ в ФНС считается завершенным (выполнены все этапы обработки заявления).

При помощи кнопки "Подключить ККТ" можно перейти к подключению зарегистрированной единицы ККТ для автоматической передачи сведений из ФН в ФНС, подробнее об этом см. п. 6. Подключение ККТ.

Уведомление об отказе в регистрации

Процесс регистрации ККТ останавливается. У заявления меняется статус. При помощи ссылки "Отправить заявление повторно" можно повторить процесс формирования и отправки в ФНС заявления на регистрацию ККТ, исправив ошибки.

5.3. Перерегистрация ККТ в ФНС в ПО "Такском-Касса"

В ПО "Такском-Касса" предусмотрена возможность повторной регистрации ККТ в ФНС для случаев:
•
изменения адреса и места установки ККТ,
•
смены оператора фискальных данных,
•
изменения сведений о применении в составе автоматического устройства,
•
замены фискального накопителя,
•
перехода из автономного режима в обычный режим и обратно,
•
изменения наименования или ИНН пользователя ККТ,
•
возникновения иных причин.
Для перерегистрации ККТ в ФНС с помощью ПО "Такском-Касса" необходимо:
1.
Войти в сервис с помощью сертификата ЭП, который привязан к учетной записи сотрудника. О привязке сертификата ЭП к учетной записи сотрудника см. п. 4.3.
2.
Если сотрудник, который будет подписывать заявление, не имеет права подписи без доверенности - добавить доверенность. О добавлении доверенности см. п. 5.1.
3.
Начать процедуру перерегистрации ККТ:
•
Для уже зарегистрированной в системе Такском-Касса ККТ:
В разделе "Управление" - "ККТ" нажать на строку с данными нужной ККТ. Пример:

clip5_4_0001
Нажать кнопку Перерегистрировать ККТ в ФНС . Пример:

clip5_4_0002

Для еще не подключенной ККТ:

В разделе "Управление" - "ККТ" нажать кнопку + Зарегистрировать ККТ в ФНС . Пример:

clip5_0001

Выбрать вид документа "Перерегистрация ККТ":

clip5_4_0002_1

4 Заполнить форму заявления на перерегистрацию и нажать кнопку Продолжить

Важно:
Если причина перерегистрации «Замена ФН», поля «Дата последнего рег. действия», «Номер фискального документа», «Фискальный признак» будут автоматически заполнены данными из последнего отчета о перерегистрации ККТ.
Некоторые пункты в списке причин перерегистрации требуют заполнения дополнительных полей:

clip5_4_0003

5.
На странице подтверждения проверить данные. При обнаружении ошибок - нажать "Изменить данные" и исправить.
6.
Если имеет место какая-либо из перечисленных особенностей использования ККТ, то нужно выбрать "Да" в соответствующей строке.
Пример:

clip5_2_0026

7.
Нажать кнопку Подписать (носитель с сертификатом ключа ЭП должен быть предварительно подключен),
8.
Выбрать ключ ЭП для подписания заявления и нажать Отправить заявку .
Пример:

clip5_3_0001

Важно:
После нажатия Отправить заявку не следует выходить из кабинета до получения «Квитанции о приеме» из ФНС.
Кнопка «Отправить заявку» имеет серый цвет и не срабатывает, если:
•
Выбранный для подписания заявления сертификат ключа ЭП отсутствует на компьютере или просрочен.
•
Не работает программа «КриптоПРО».
Процесс перерегистрации ККТ необходимо отслеживать на вкладке "Заявления в ФНС" в разделе "УПРАВЛЕНИЕ":

clip5_4_0004-1

1. Отправка заявления на перерегистрацию ККТ в ФНС.

2. Получение уведомления о необходимости предоставить отчет от ФНС.

3. Проведение процедуры закрытия ФН / изменения параметров регистрации и отправка отчета об этом в ФНС.

4. Получение рег. карточки ККТ от ФНС.

- этап выполняется.

- этап успешно выполнен.

- для продолжения требуются действия пользователя.

- получен отказ.

- выполнение этапа не начиналось.

Щелчком на строке заявления можно открыть более подробную информацию о нем:

clip5_4_0004-2

Дальнейшие действия по регистрации ККТ в ФНС зависят от документа, полученного из ФНС.

После отправки заявления на регистрацию ККТ пользователем могут быть получены документы, указанные в таблице ниже.

Ориентировочный срок поступления документа из ФНС - 1 час. Максимальный срок поступления документа из ФНС - один рабочий день.

Название документа

Действия, необходимые после получения документа

Уведомление о необходимости представить отчет

clip5_4_0005

Желтый кружок со знаком вопроса указывает, что необходимы действия пользователя.

Необходимо:

•	Нажать кнопку "Подтвердить получение уведомления" и отправить подтверждение получения:

clip5_4_0010-8

•	Ввести в ФН реквизиты организации и присвоенный РНМ.

•	Настроить данную кассу для отправки данных при помощи ОФД "Такском". Для получения параметров подключения, которые необходимо ввести в ФН (через ККТ), можно открыть раздел "УПРАВЛЕНИЕ" - "ККТ" и воспользоваться ссылкой "Параметры подключения ККТ":

clip5_2_0020

•	На вкладке "Заявления в ФНС", в зависимости от причин перерегистрации, в строке с данными нужной ККТ нажать:

o	кнопку "Сформировать отчёт о закрытии ФН", если ККТ перерегистрируется в связи с заменой ФН:

clip5_4_0010-1

Откроется окно формирования отчёта о закрытии ФН:

clip5_4_0010-2

o	кнопку "Сформировать отчёт" и выбрать отчет, который требуется предоставить, если ККТ перерегистрируется из-за изменения параметров регистрации:

clip5_4_0010-3

Откроется окно формирования отчета:

clip5_4_0010-4

•	Для проверки получения от ККТ реквизитов этого отчёта нажать кнопку "Проверить поступление отчёта".

Если отчёт поступил в систему, реквизиты (дата и время получения фискального признака, номер фискального документа, фискальный признак) на бланке заполнятся автоматически.

Если отчёт не поступал, реквизиты не заполнятся. Необходимо убедиться, что отчёт отправлен кассовым аппаратом, или подождать несколько секунд и повторить нажатие ссылки "Проверить поступление отчёта".

Также можно вручную ввести данные из распечатанного отчёта.

•	После заполнения данных отчета нажать кнопку "Подписать".

•	Отчёт автоматически отправляются в ФНС.

•	Важно: Отчеты нужно представить в налоговый орган не позже следующего рабочего дня после дня получения уведомления о необходимости представления отчета.

Карточка регистрации ККТ

clip5_4_0010-5

Нужно нажать кнопки "Подтвердить получение уведомления" и "Отправить".

clip5_4_0010-6

После этого процесс перерегистрации данной единицы ККТ в ФНС считается завершенным (выполнены все этапы обработки заявления).

Если ККТ еще не подключена, появится кнопка "Подключить ККТ":

clip5_4_0010-7

При помощи кнопки "Подключить ККТ" можно перейти к подключению перерегистрированной единицы ККТ для автоматической передачи сведений из ФН в ФНС, подробнее об этом см. п. 6. Подключение ККТ.

Измененные регистрационные данные уже будут учтены при подключении.

Уведомление об отказе в перерегистрации

clip5_4_0010-9

Процесс перерегистрации ККТ останавливается. У заявления меняется статус. При помощи ссылки "Отправить заявление повторно" можно повторить процесс формирования и отправки в ФНС заявления на перерегистрацию ККТ, исправив ошибки.

6. Подключение ККТ

После регистрации ККТ в ФНС пользователь может подключить ККТ к системе "Такском-Касса".
Подключение ККТ можно выполнить самостоятельно или доверить его полностью или частично выбранному Партнёру ОФД.
О передаче избранному партнёру ОФД полномочий по подключению новой ККТ см. п. 6.3. Передача или отключение полномочий по подключению ККТ.
Самостоятельное подключение ККТ к системе "Такском-Касса" удобно выполнить после ввода в ККТ параметров подключения (эти параметры уже введены, если вы воспользовались способом регистрации ККТ, изложенным в п. 5.3), так как после этого автоматически формируется черновик заявки на подключение ККТ. Подробнее о проверке этого черновика и отправке сформированной автоматически заявки (заявок) см. в п. 6.1. Отправка автоматически сформированных заявок на подключение ККТ. Если черновик заявки на подключение ККТ не сформировался или был удалён, можно сформировать заявку на подключение ККТ вручную, об этом см. п. 6.2. Самостоятельное формирование и отправка заявки на подключение ККТ.
Для получения параметров подключения, которые необходимо ввести в ФН (через ККТ), необходимо войти в систему (см. п. 4. Доступ к системе), открыть раздел "УПРАВЛЕНИЕ" - "ККТ" и воспользоваться ссылкой "Параметры подключения ККТ":

clip5_2_0020

Для контроля выполнения отправленных заявок следует последовательным нажатием соответствующих ссылок открыть раздел "УПРАВЛЕНИЕ" - "Заявки":

clip6_0027

В случае выполнения заявки её статус изменится на .

В случае отклонения заявки её статус изменится на .

clip6_0019

6.1. Отправка автоматически сформированных заявок на подключение ККТ

Черновик заявки на подключение или изменение данных ККТ автоматически формируется после ввода параметров подключения или изменения данных ККТ.
Для проверки и редактирования автоматически сформированного черновика заявки на подключение или изменение данных ККТ нужно:
• Войти в систему (см. п. 4. Доступ к системе).
•
Открыть раздел "УПРАВЛЕНИЕ" - "Отчёты о регистрации":

clip6_0022

•	Найти в списке автоматически сформированный черновик заявки на подключение ККТ с определённым заводским номером и открыть его щелчком мыши:

clip6_0023

Следует учесть:

➢	Заводской номер ККТ может быть не указан в заявке, в этом случае нужно открыть заявку и указать его.

➢

При формировании и отображении черновика не учитывается КПП организации, поэтому все черновики заявок отображаются в каждом филиале (отделении) организации, независимо от наличия отдельного кабинета (отдельной регистрации) в системе. Это делает возможным ошибочное подключение в своём филиале (отделении) организации "чужой" ККТ (установленной в другом филиале или отделении организации).

➢	Список черновиков заявок на подключение и перерегистрацию ККТ может занимать несколько страниц.

➢	Статус регистрации единицы ККТ в ФНС автоматически запрашивается в ФНС и может принимать значения:

•	"Зарегистрирована" - единицу ККТ можно подключить и эксплуатировать.

•	"Не завершена" - регистрация в ФНС не завершена. Эту единицу ККТ можно подключить, но перед применением ККТ нужно убедиться, что процесс регистрации данной единицы ККТ в ФНС был полностью завершен, - в противном случае ФНС может не принимать документы от от этой единицы ККТ.

•

"Не зарегистрирована" - по указанной ККТ в ФНС нет данных. Если от момента регистрации ККТ в ФНС прошло менее суток, то возможно данные по регистрации еще не обновились. Единицу ККТ можно подключить, но стоит убедиться, что вы полностью завершили регистрацию ККТ в ФНС, - в противном случае ФНС может не принимать документы от этой единицы ККТ.

•	Проверить, при необходимости, отредактировать данные заявки. Нажать кнопку "Отправить заявку" для подключения или кнопку "Подтвердить изменения" для изменения данных ККТ:

clip6_0025

clip6_2_0002

Примечание: Можно отправить (или удалить) сразу несколько черновиков заявок. Для отправки нужно отметить заявки галочками и нажать кнопку "Принять" (для удаления - "Удалить"):

clip6_0024

Заявки, в которых не указан заводской номер ККТ, автоматически исключаются из числа отправляемых.

В результате отправки заявки откроется раздел "УПРАВЛЕНИЕ" - "Заявки", позволяющий следить за выполнением заявок на подключение и перерегистрацию (изменение данных) ККТ:

clip6_0016

•	После выполнения заявки значок её статуса приобретёт вид .

•	В случае отклонения заявки значок её статуса приобретёт вид: .

•

При большом количестве заявок для выяснения статуса отправленной заявки (заявок) можно воспользоваться кнопками фильтров по значениям статуса ("Выполнено", "В процессе", "Отклонено") или полем для указания значения для поиска, в котором можно указать часть названия типа заявки ("Подключение ККТ"), часть заводского номера или названия ККТ:

clip6_0019

6.2. Самостоятельное формирование и отправка заявки на подключение ККТ

Для самостоятельного формирования и отправки заявки на подключение ККТ (или изменение параметров подключения) оператору фискальных данных нужно:
•
Открыть раздел "УПРАВЛЕНИЕ". При первом входе содержимое раздела "УПРАВЛЕНИЕ" выглядит так:

Данные для ввода в ФН ККТ можно получить нажатием ссылки "Параметры подключения ККТ":

•	Нажать кнопку "+ Подключить ККТ".

•	В открывшейся форме заполнить поля информации о ККТ (заполнение полей, отмеченных красной звёздочкой, обязательно). При выборе торговой точки можно узнать наименование каждого из вышестоящий подразделений, если навести курсор на соответствующий значок :

clip6_0020

clip6_0020-1

Следует учесть:

При заполнении бланка заявки состояние регистрации единицы ККТ в ФНС автоматически запрашивается и отображается справа от регистрационного номера ККТ.

clip6_3_0003

Возможные значения состояния регистрации:

•	"Зарегистрирована в ФНС" - единицу ККТ можно подключить и эксплуатировать.

•	"Регистрация в ФНС не завершена" - регистрация в ФНС не завершена. Эту единицу ККТ можно подключить, но перед применением ККТ нужно убедиться, что процесс регистрации данной единицы ККТ в ФНС был полностью завершен, - в противном случае ФНС может не принимать документы от этой единицы ККТ.

•

"Не зарегистрирована в ФНС" - по указанной ККТ в ФНС нет данных. Если от момента регистрации ККТ в ФНС прошло менее суток, то возможно данные по регистрации еще не обновились. Единицу ККТ можно подключить, но стоит убедиться, что вы полностью завершили регистрацию ККТ в ФНС, - в противном случае ФНС может не принимать документы от этой единицы ККТ.

Значение в поле "Код активации" проверяется при попытке отправить заявку. В случае ввода некорректного значения отображается уведомление об этом.

clip6_3_0004

•	Нажать кнопку "Отправить заявку". Откроется окно с информацией об отправленной заявке на подключение ККТ:

clip6_3_0002

•	Статус (выполнение) заявки можно проверить в разделе "УПРАВЛЕНИЕ" - "Заявки":

clip6_0027

•	После выполнения заявки значок её статуса "В процессе" приобретёт вид "Выполнено".

•	В случае отклонения заявки значок её статуса приобретёт вид: .

•

При большом количестве заявок для выяснения статуса отправленной заявки (заявок) можно воспользоваться кнопками фильтров по значениям статуса ("Выполнено", "В процессе", "Отклонено", "Черновик") или полем для указания значения для поиска, в котором можно указать часть названия типа заявки ("Подключение ККТ"), часть заводского номера или названия ККТ:

clip6_0019

Если заменить ФН в ККТ, и ввести настройки подключения, то автоматически будет сформирована заявка на подключение ККТ к системе ОФД "Такском", которую можно отправить или отменить, об этом см. п. 6.1. Отправка автоматически сформированной заявки на подключение ККТ.

///