IBM Cognos Workspace Advanced (10.2.1.1). Пайдаланушы нүсқаулығы (2013)

Опция

Сипаттама

Т мендегі кез келген

Егер нысанны сол жа ында бас а нысандар бар болса,

ал ымалы нысанды сол

нысан т мендегі сол нысандар а жылжытылады.

жа та жылжыту

#ал ымалы сипаты орнатылуы керек.

Т мендегі кез келген

Егер нысанны о жа ында бас а нысандар бар болса,

ал ымалы нысанды о!

нысан сол нысандарда жылжытылады. #ал ымалы сипаты

жа та жылжыту

орнатылуы керек.

Т мендегі кез келген

Нысанды #ал ымалы сипаты орнатыл ан кез келген бас а

ал ымалы нысанды

нысанда жылжытады.

жылжыту

Процедура

/ала ан нысанды басы ыз.

2. М&нер м зірінен, М&нер параметрін басы ыз ж не Ке!ейтілген ойындысын

басы ыз.

#ал ымалы тарма ында деу т ймешігін басы ыз

/ажетті параметрлерді к рсету ар ылы нысан ар ылы бас а нысандарды ту

жолын к рсеті із.

Шартты м-нерді олданып деректі белгіле із

Шартты м нерді есепке осып, н тижелерді іске осу немесе косылмауды д рыс

аны тау а осы ыз. Шарттым нерлер пішімдеу болып табылады, мысалы

яшы тарды бояу немесе аріп т сі, олар шарттар д рыс аны тал ан болса

нысандарда олданылады.

Мысалы, мекеме ізді бюджеттік квоталар а жауап беретін б лімін автоматты т рде

жасыл т ске боя ы ыз келді ж не бюджетке атысы жо б лімді ызыл т ске

ерекшеле із. Шартты м нерлерді т стік кодтарын есептік а параттарда жасау

ар ылы назар б летін айма ты таба аласыз.

Нысан а бірнеше шартты м нерлерді олдана аласыз. Мысалы, бір м нерді арнайы

яшы а ал бас а м нерді барлы есептерге олдана аласыз. Егер бірнеше м нерлер

жиынты ы бір сипатта болса, мысалы аріп т сі сия ты онда, со ы м нер тізімде

олданыл ан.

Есептегі кез келген дерек элементтеріне негізделген шартты м нерді олдана аласыз.

Келесі шартты м нерлер т рін жасай аласыз.

Type

Сипаттама

Санды ау ым

Негізгі тіке санды деректер мысалы табыстар

мен шы ыстар.

К н/Уа ыт ау ымы

На ты к н мен уа ыттан алын ан негізгі

дерек.

К н ау ымы

На ты к ннен алыг ан негізгі дерек.

Уа ыт ау ымы

На ты уа ыттан алын ан негізгі дерек.

Аралы

Негізгі дерек берілген аралы арасында

орналас ан.

Б лім 10. Есептерді пішімдеу

189

Type

Сипаттама

Жол

Негізгі аны тал ан дерек ріпті санды есеп

ішінде. Мысалы,жабды намаларды барлы

даналарын я ни на ты с з бен тіркестерін

ай ындап б ле аласыз. Жол шарттары

пернета та регистрі есебімен.

Егер бірнеше жол шарттары кездессе, онда

тек бірінші шартты м нер ана олданылады.

/осымша

Есептеулер мен рнектерде олданылатын

шартты м нер жаса ыз.

Егер бірнеше ке ейтілген шарттар кездессе,

онда тек бірінші шартты м нер олданылады.

Ескерту: Шартты м нерлер мен шартты дерек пішімдері диаграмма осіні

белгілерінде олданылмайды. Егер ось белгілеріне шартты м нерлер мен шартты

дерек пішімдерін олданса ыз, тек бірінші аны тал ан м нер олданылады.

Жа а шартты м-нерді жасау

Есептегі кез келген дерек элементтеріне негізделген шартты м нерді олдана аласыз.

Процедура

Шартты м нерді аны та ы ыз келген нысанды басы ыз ж не шартты м нерлер

т ймешігін

басы ыз.

Ке!ес: Сондай-а , сіз нысанында тінтуірді о жа батырмасын баса аласыз ж не

М&нер Шартты м&нерлер параметрін басы ыз немесе нысандарды басы ыз ж не

содан кейін Сипаттар аума ында, Шартты м&нерлер сипатын орнаты ыз.

осу т ймешігін басы ыз ж не Жа!а шартты м&нер параметрін басы ыз.

Шартты аны тау шін деректер элементін та да ыз ж не OK т ймешігін

басы ыз.

Пайдаланылатын шартты м нер т рі та дал ан деректер элементіні т ріне

байланысты.

Атау терезесінде шартты м нер шін атауды енгізі із.

Санды м нді, к нді/уа ытты, к нді, уа ытты немесе аралы шартты аны тау

шін:

v Жа а т ймешікті

басы ыз ж не шекті м нді аны тау шін м нді та да ыз.

М н Ау ым ба анында пайда болады ж не екі ау ымдар жасалады.

@р аума шін, М&нер астында аума а олдану шін аны тал ан м нерлерді

бірін басы ыз немесе деу т ймешігін

басы ыз ж не жа а м нерді

жаса ыз.

Ке!ес: Сонымен атар, м ндері жо есептегі яшы та шін м нерді аны тау а

болады.

v Жо арыда ы адамдарды бас а шарттарды осу шін айтала ыз.

190

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

Ке!ес: М&нер т ймешегі астында р ау ымда ы н ктелікті то тата т ры ыз,

сол ау ым шін дайындал ан шартты к ру шін т ймешегін н ы ыз.

v М нді шектік м нінен жо ары немесе т мен жылжыту шін, м н жанында ы

к рсеткі т ймешігін басы ыз.

Мысалы, бес миллионны шекті м нін кірістіресіз. @депкі параметрі бойынша,

ау ымдар бес миллионнан кем немесе те ж не миллионнан лкенірек болады.

Шектік м нінен жо ары бес миллионнан м нге жылжыту ау ымдарды бес

миллионнан кем м нге ж не бес миллионнан лкенірек немесе те м нге

згертеді.

Жол шартын аны тау шін:

v Жа а т ймешікті н ы ыз ж не шартты алай аны тауды та да ыз.

v Бір не одан да к п жеке м нді та дау шін, Бірнеше м&ндерді та!дау

т ймешігін басы ыз ж не м ндерді басы ыз.

v На ты м ндерді енгізу шін М&ндерді енгізу п рменін н ы ыз ж не м ндерді

енгізі із.

v Жеке шартты, я ни A рпімен басталатын м ндерді к рсету шін, Шарт

жола ын енгізу т ймешігін басы ыз ж не шартты к рсеті із.

@р шарт шін, М&нер тарма ында, олданылатын алдын ала аны тал ан

м нерлерді бірін басы ыз немесе м нерді деу т ймешігін басы ыз ж не

жа а м нерді жаса ыз. #ал ан м&ндер (алда ы м&ндер ос анда) бас а алдын

ала аны тал ан м нерлерді бірін басу ар ылы ал ан м ндерге олданылатын

м нерді к рсеті із.

v Шарттарды ба аланатын ретті к рсеті із.

Шарттар жо арыдан т менге арай ба аланады ж не с йкес келетін бірінші

шарт олданылады.

Lлде ашаннан бар шартты м-нерін айта пайдаланы ыз

Шартты м нерін бір рет жасай аласыз ж не оны есебі іздегі бірнеше нысандарда

айта пайдаланы ыз. Шартты м ндер олданылатын ретті к рсете аласыз. Сондай-а ,

жергілікті класстарды шартты м нерлер сия ты пайдалана аласыз.

Процедура

1. Шартты м нерді аны та ы ыз келген деректер элементін басы ыз ж не содан

кейін шартты м нерлер т ймешігін

басы ыз.

Ке!ес: Сондай-а , сіз деректер элементтерінде тінтуірді о жа батырмасын

баса аласыз ж не М&нер Шартты м&нерлер параметрін басы ыз немесе деректер

элементін басы ыз ж не содан кейін Сипаттар аума ында, Шартты м&нерлер

сипатын орнаты ыз.

/осу т ймешігін

басы ыз, Шартты м&нерді пайдалану параметрін

басы ыз ж не м нерді пайдаланы ыз.

Ке ейтілген шартты м-нерді жасау

Есептеуішті немесе рнектерді пайдаланатын ке ейтілген шартты м нерлерді жасай

аласыз.

Егер бірнеше ке ейтілген шарттар кездессе, онда тек бірінші шартты м нер

олданылады.

Б лім 10. Есептерді пішімдеу

191

Процедура

1. Шартты м нерді аны та ы ыз келген деректер элементін басы ыз ж не содан

кейін шартты м нерлер т ймешігін

басы ыз.

Ке!ес: Сондай-а , сіз деректер элементтерінде тінтуірді о жа батырмасын

баса аласыз ж не М&нер Шартты м&нерлер параметрін басы ыз немесе деректер

элементін басы ыз ж не содан кейін Сипаттар аума ында, Шартты м&нерлер

сипатын орнаты ыз.

осу т ймешігін басы ыз ж не Ке!ейтілген шартты м&нер параметрін

басы ыз.

3. Шартты м нер шін атау енгізі із.

осу т ймешігін басы ыз ж не шартты аны тайтын рнекті к рсеті із.

@р шарт шін, М&нер астында олдану шін аны тал ан м нерлерді бірін

басы ыз немесе деу т ймешігін

басы ыз ж не жа а м нерді жаса ыз.

#ал ан м&ндер (алда ы м&ндер ос анда) бас а алдын ала аны тал ан

м нерлерді бірін басу ар ылы ал ан м ндерге олданылатын м нерді к рсеті із.

6. Шартты басу ар ылы ж не сосын жо ары жылжыту немесе т мен жылжыту

к рсеткісін басу ар ылы шарттар ба аланатын ретті к рсеті із.

Шарттар жо арыдан т менге арай ба аланады ж не с йкес келетін бірінші шарт

олданылады.

Мысалы - шартты м-нерді бар есепке осу

Спорт жабды тарын сатумен айналысатын The Sample Outdoors компаниясында сіз

есеп жазушысы болып табыласыз. А ымда ы жылды деректерін алды ы жылды

деректермен салыстыратын есеп сізде бар ж не онда ы ма ызды ерекшеліктер теріс

пайызды к рсеткіш айырмашылы тары ызыл ішінде (нашар) ал, о пайызды

к рсеткіш айырмашылы тары жасылда ( те жа сы)к рсетді. Сіз ос ы ыз келген

шінші шартты м нер 0 ден жо ары 10 - нан т мен пайызды айырмашылы тарды

к рсетеді. Сіз 0 мен 10% арасында ы сары т с ретінді(Орташа м н)ма ызды

пайызды айырмашылы тар шартты м нерін расыз.

Процедура

1. Жел 31 2012 жылды! GO балансы есебін GO деректер оймасы (талдау)

бумасынан ашы ыз.

2. О жа т ймешекте % Айырмашылы ба анында кез келген яшы ын

н ы ыз ж не М&нер, Шартты М&нерлерді н ы ыз.

3. Шартты М&нер 1 та дап ж не деу т ймешегін н ы ыз

4. Бірінші ке ейтілген шартты тізімді та дап ж не деу т ймешегін н ы ыз.

=0 рнек аны тамасынан жойы ыз.

6. Fрекетттер ойындысын н ып ж не Амалда ыштар алтасын шы арып

алы ыз.

7. арасында батырмасын екі рет н ы ыз ж не рнекте арасында батырмасын

н ы ыннан кейін, бос орын осы ыз ж не 0 батырмасын тері із.

8. ж&не батырмасын екі рет н ы ыз ж не рнекте ж&не батырмасын н ы аннан

кейін, бос орын осы ыз.1 батырмасын тері із ж не OK батырмасын н ы ыз.

9. М&нер жа тауынан осы шарттпен байланыс ан Орташа М&нді н ы ыз.

10. Екінші ке ейтілген шартты тізімді та дап ж не деу т ймешегін н ы ыз.

192

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

11. Zрнекте >0 батырмасын >.1 батырмасымен орынын ауыстыры ыз ж не OK

батырмасын н ы ыз.

12. Осы шартпен байланыс ан м нерді сол к йінде алдыры ыз.

13. Есепті іске осы ыз.

Жа а шартты м нер % Айырмашылы ба анында к рсетіледі.

Деректерді амтымайтын деректер контейнерлері шін ны пайда

болатынын к рсету

Еш андай деректер дерек ордан ол жетімді болма анда, деректер контейнерінде не

пайда болатынын к рсетуге болады.

Деректер ол жеткізгісіз бол анда, келесі параметрлерді бірін к рсетуге болады:

v Бос тізім сия ты бос деректер контейнері.

v Бас а деректер контейнері немесе сурет сия ты балама мазм н. # ралдар та тасы

ойындысынан кез келген нысанды кірістіруге болады.

IBM Cognos Workspace Advanced ба дарламасында балама мазм нды кірістіру шін

сіз Бет жаса тамасы к йінде (К рініс > Бет жаса тамасы) болуы ыз керек.

v Осы айда ол жетімді деректер жо сия ты м тін. Егер м тін к рсетілсе, оны

пішімдеуге болады. @депкіде, #ол жетімді дерек жо м тіні пайда болады.

Еш андай деректер келесі деректер контейнерлері шін ол жетімді болма анда не

пайда болатынын к рсетуге болады: тізімдер, арсы ойындылар, диаграммалар,

салыстырулар, айтала ыштар, айтала ыш кестелері ж не мазм ндар кестелері.

Егер деректерде бірнеше деректер контейнерлері болса, р контейнер шін бас а

деректері жо мазм ндарды к рсетуге болады.

Процедура

1. Деректер контейніерін та да ыз.

2. Сипаттар та тасында аталы элементті та дау белгішесін басы ыз

ж не

деректер контейнеріні т рін басы ыз.

3. К п н ктені(...) Деректері жо мазм ндар сипаты жанында ы т ймешігін

басы ыз ж не деректерді амтымайтын деректер контейнерлері шін ны пайда

болатынын та да ыз:

Б лім 10. Есептерді пішімдеу

193

v Бос деректер контейнерін к рсету шін, Мазм ндар жо т ймешігін басы ыз.

v Балама мазм нды к рсету шін, Деректер жо ойындысында к рсетілген

мазм н т ймешігін басы ыз.

Екі ойынды деректер контейнеріні жо ар ы жа ында шы ады ж не

Деректері жо мазм ндар ойындысы

автоматты т рде та даладаы.

# ралдар та тасы ойындысынан

, еш андай деректер Деректер

мазм ндары ойындысына ол жетімді болма анда шы атын нысандарды

кірістірі із.

v М тінді к рсету шін, К рсетілген м&тін т ймешігін басы ыз ж не шы атын

м тінді тері із.

Есептер згерісі мен Нысан м-нері

Есептегі нысандар Каскадты М нер кестесі (CSS)сыныбына жатады,ол нысан а

арнал ан депкі м нермен амтамасыз етеді. Мысалы, жа а есеп жаса ан кезде, есеп

та ырыбы о ан ж ктелген Есеп та ырыбы м&тіні сипатына ие. Сонымен атар,

нысандар сыныптарды тектік нысан а оюды м ра етеді.

Нысанны сырт ы келбетін згерту шін р т рлі сыныптарды олдана аласыз.

Шартты м нер к мегімен сыныптарды, деректерді б ліп алу шін олдана аласыз.

Есеп сипаттарын згерту

М нерлер кестесіндегі м нерлерді толы есепті т рлі пайда болуын жасау шін

згерте аласыз.

Сіз виджетті IBM Cognos Workspace ж мыс ке істігінен IBM Cognos Workspace

Advanced ж мыс ке істігінде деу шін аш анда есеп м нерін дей алмайсыз.

Процедура

1. Есеп рекеттеріні т ймешігінен

Есеп cипаттары т ймешігін басы ыз.

2. Есеп м&нерлері тізімінде, т мендегі параметрлерді бірін та да ыз:

@депкі м нерлер кестесіндегі класстармен ж мыс істеу шін 10.x м&нерлері

параметрін басы ыз.

v IBM Cognos 8 ба дарламасында пайдаланыл ан класстармен ж мыс істеу шін,

8.x м&нерлері параметрін басы ыз.

8.x есеп м нерлерін IBM Cognos 8 ба дарламасында жасал ан есептермен

ж мыс істеген кезде ж не оларды бастап ы пайда болуларын згертпеу шін

пайдаланы ыз.

v IBM Cognos ReportNet ба дарламасында пайдаланыл ан класстармен ж мыс

істеу шін, 1.x м&нерлері параметрін басы ыз.

1.x есеп м нерлерін ReportNet ба дарламасымен ж мыс істеген кезде ж не

оларды бастап ы пайда болуларын згертпеу шін пайдаланы ыз.

v Е аз аны тал ан м нерлері бар класстармен ж мыс істеу шін Же!ілдетілген

м&нерлер параметрін басы ыз.

Б л параметр аржылы есептерлерді жаса ан кезде пайдалы болып табылады.

194

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

3. Есептерді Excel 2007 пішімінде жаса анда, тізімдер мен ай ас кестелердегі

айталанатын яшы тарды топтастыру ажет емес болса, Excel кестесіне

экспорттауда айталанатын яшы тарды топтастыру сбелгісін алып

таста ыз.

/ сбелгі ойыл анда, ай ас атарлар мен ба андарда ы топтастырыл ан

яшы тар мен тізімдердегі топтастырыл ан ба андар Excel шы ысында ы

яшы тар айма ына біріктіріледі. / сбелгі алын анда, біріктірілген яшы тар

б лінеді.

зара байланысты т сініктер:

“Excel 2007 пішімінде жасал ан есептерде атысты яшы тарды топтастыру опциясы”

бетте 41

Excel 2007 пішімінде айталама элементтерді жаса анда, айталанатын яшы тарды

бір яшы а топтастыру немесе біріктіру опциясын та дау а болады.

Нысан м-нерлерін згерті із

Есебі іздегі арнайы нысандарды м нерін оны пайда болуын згерту шін згерте

аласыз.

Процедура

1. М нерін згерткі із келген нысанды басы ыз.

2. М&нер м зірінен, М&нер параметрін басы ыз ж не Ке!ейтілген ойындысын

басы ыз.

3. Класстар астында, деу т ймешігін

басы ыз.

4. Жергілікті класстар ж не Глобалды класстар аума тарынан олдан ы ыз

келген класстарды басы ыз ж не содан кейін о жа к рсеткі т ймешігін

басы ыз.

5. Та!дал ан класстар аума ында біреуден арты классты пайдаланатын болса ыз,

р классты басу ар ылы ж не жо ар ы мен т менгі к рсеткі т ймешігін басу

ар ылы класстар олданылатын ретті аны тайды.

Та!дал ан класстар аума ында ы класстар басынан со ына арай олданылады.

М нер сипаттары олданыл ан кезде барлы класстардан біріктіріледі. Дегенмен,

класстарды жалпы м нер сипаттары болса, со ы класта ы сипаттар алды ы

класта ыларды алдын ала аны тау шін олданылады.

(Басып шы(арма ыз) Сынып

(Басып шы арма) сыныптар HTML ба дарламасы элементтерінеВеб браузерде

к рінуге м мкіндік береді біра басып шы арылмайды.

(Басып шы армау) класс рекеттері рт рлі есептерде келесідегідей іс рекеттер

жасайды:

v HTML

Веб браузерлер рекеттерді аны тайды. HTML ба дарламасы стандарты Веб

браузер ішіндегі экранан к рінеді біра Веб браузерден алын ан басып шы ару

рекеті болып табылады.

v PDF

Б л элемент н тижеден шы арыл ан.

v Microsoft Excel 2002 электронды кесте ба дарламасы

Сыныптар HTML ба дарламасында аны талады я ниIBM Cognos олданады

Microsoft Excel 2002 шы арылымыt. Дегенмен, Microsoft Excel 2002 жо ал ан

элементтер ретінде экраннан к рінбейді немесе бас а м нерлік аны таулар.

Б лім 10. Есептерді пішімдеу

195

v Microsoft Excel 2007 электронды кесте ба дарламасы

Б л элемент н тижеден шы арыл ан.

v CSV

Б л элемент н тижеге кіргізілген.

v XML

Б л элемент н тижеге кіргізілген.

С йкесінше алын ан н с алы жол есеп нысандарын HTML, PDF ж не Microsoft

Excel шы арылым ба дарламаларында ріс т рі нысандар шін сипаттар Жо орнату.

CSV ж не XML есеп шы арылымдары сол нысандарды амтиды.

Lдепкі орын м-нер кестесін згерту

Сонымен атар, есепте згерту сыныптарына барлы есептер шін олдана алатын

сыныптарды жасау а ж не згертуге болады. @депкі м нерлер GlobalReportStyles.css

деп аталатын м нер кестесінде са талады.

М нер кестесін згерту туралы толы ыра м лімет алу шін, IBM Cognos Business

Intelligence Бас ару ж не (ауіпсіздік н с аулы ы немесе кімші ізге хабарласы ыз.

196

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

Б лім 11. Бар есептерді бас ару

А ымда бар есептерді компьютерге са тай аласыз, алдымен оларды аралы

са та ыш а к шірі із немесе аралы са та ыштан ашы ыз ж не дерек бумасы

¡згерген кезде жа арты ыз.

Microsoft Excel пара(ына талдау н-тижелеріні к шірмесін жасау

Сіз Microsoft Excel пара ына IBM Cognos Workspace Advanced ж йесіндегі талдау

н тижелеріні к шірмесін жасай аласыз. Деректер кесте рылымы мен м тінге

негізделген пішімделуін са тап алады.

Осы тапсырма туралы

Сіз талдау н тижелерін Microsoft Excel 2007 не кейінгі н с а пара ына ана к шіре

аласыз.

Сіз нысанны толы контейнері, сырт ы контейнері немесе ішкі контейнеріні

к шірмесін жасап оя аласыз. Мысалы, сіз толы ай ас ойындыныны не оны

б лігіні ана к шірмесін жасай аласыз.

/олдау к рсетілетін к нтейнерлерге т мендегілер жатады:

v Тізімдер

v Ай ас кестелер

/айтала ыш кестелер

v Кестелер

Процедура

1. Контейнер нысанын та да ыз.

!деу м зірінен Деректерді! к шірмесін жасау т ймешігін басы ыз.

3. Microsoft Excel пара ына деректі ойы ыз.

Есепті аралы са та(ыш а к шірі із

Есепті сипаттамасын аралы са та ыш а к шіре аласыз, сонды тан оны аралы

са та ыштан кейнірек аша аласыз.

Б л процесс Microsoft Internet Explorer ж не Mozilla Firefox Веб шол ыштары

шін

р т рлі, себебі аралы са та ыш р веб шол ышта р т рлі ж мыс істейді.

зара байланысты тапсырмалар:

“Аралы са та ыш а есепті ашу” бетте 198

Аралы са та ыш а алдында к шірілген есеп спецификациясын аша аласыз.

Есепті Internet Explorer шол(ышында(ы аралы

са та(ыш а к шірі із

Б л процесс Microsoft Internet Explorer ж не Mozilla Firefox Веб шол ыштары

шін

р т рлі, себебі аралы са та ыш р веб шол ышта р т рлі ж мыс істейді.

ы тары 2005, 2013

197

Процедура

# ралдар м зірінен Аралы са та ыш ы к шіру параметрін басы ыз.

Есепті Firefox шол(ышында(ы аралы са та(ыш а

к шірі із

Б л процесс Microsoft Internet Explorer ж не Mozilla Firefox Веб шол ыштары шін

р т рлі, себебі аралы са та ыш р веб шол ышта р т рлі ж мыс істейді.

Процедура

# ралдар м зірінен Аралы са та ыш ы к шіру параметрін басы ыз.

2. Есепті аралы са та ыш а к шіру тіл атысу терезесінде толы есеп

сипаттамасын к шірі із.

3. М тін дегішін ашу ж не есеп сипаттамасын ою.

4. Барлы м тіндерді м тін дегішіні есеп сипаттамасынан к шірі із.

/азір м тін сізді компьютері ізді аралы са та ышында са талады.

Аралы

са та(ыш а есепті ашу

Аралы са та ыш а алдында к шірілген есеп спецификациясын аша аласыз.

Б л XML есеп спецификациясын сырт ы IBM Cognos Business Intelligence

ба дарламасы ортасынан импорттау шін тиімді.

IBM Cognos Workspace Advanced ба дарламасы есеп спецификцияларын жарамды

етуге рекет жасаса да, оны д рысты ын тексеру сізді жауапкершілігі із болып

табылады. Жетілдірілген а парат алу шін IBM Cognos Software Development Kit

Developer Guideб лімін ара ыз.

Ескерту: Сіз виджетті a report from the clipboard IBM Cognos Workspace ж мыс

ке істігінен Cognos Workspace Advanced ж мыс ке істігінде деу шін аш анда

есепті аралы са та ыштан аша алмайсыз.

Процедура

# ралдар м зірінен Аралы са та ыш а есепті ашу п рменін н ы ыз.

зара байланысты т сініктер:

“Есепті аралы са та ыш а к шірі із” бетте 197

Есепті сипаттамасын аралы са та ыш а к шіре аласыз, сонды тан оны аралы

са та ыштан кейнірек аша аласыз.

Бумада(ы

згерістерді бас ару

Егер бумада істелген згерістер есеп жасау а олданылса, есеп жа артылу ажет.

Есепті аш ан кезде, IBM Cognos Workspace Advanced автоматты т рде буманы

згертілгенін к ру шін тексеріс ж ргізеді. Егер онда есеп буманы со ы

н с асына дейін жа артыл анын к рсететін хабарлама пайда болса.

198

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

Б лім

12. Сырт ы деректері ізбен ж мыс жасау

/ауымды деректері ізді зі ізді сырт ы ж не жеке деректер файлы ызбен

толы тыра( оса) аласыз.

Б л сізді IBM Cognos Business Intelligence ауымды деректері ізді б лігі болып

табылмайтын деректері бар сырт ы файлды олдана отырып,сізге есеп жасау а

м мкіндік береді. Мысалы, сіз аналитик болып табыласыз ж не б лшек ойма ызды

жа а тарма тарыны ашылуы туралы болуы м мкін н с а деректемесі бар

электронды кестені аласыз. Сату б лімдеріндегі бар жа а м мкін тарма тарды сер

етуіне талдау жасауды сізден с райды. Осы сценарий деректерімен ауымды

деректері із арасында байланыс орнатып ж не IBM Cognos Business Intelligence

ба дарламасын олдана отырып к сіби есеп жасауды расыз.

Zзі ізді дерек файлы ызды импорттап ж не бірден сыну а к ше аласыз.

Импорттал аннан кейін, сырт ы деректер файлы ыз сізді ауымды деректері із

сия ты д л IBM Cognos ауіпсіздік ба дарламасы ар ылы ор алады. Б л сізге

ауіпсіз ( ор ал ан) ж не жеке ортада ы деректері ізде хабарлама жасау а м мкіндік

береді.

Сіз т менде к рсетілген файлдар т рлерін олдана аласыз:

Microsoft Excel (.xls) электронды кесте ба дарламалы жаса тама файлдары

IBM Cognos Іскерлік Талдау ба дарламасы Microsoft Excel н с асындаMicrosoft

Excel 2007 ба дарламасында ы сырт ы деректер к здерін олданады.

IBM Cognos німдері олдау к рсететін заманауи орталар, оны ішінде

операциялы ж йелер, т зетулер, шол ыштар, веб-серверлер, каталог сервелері,

дерек ор серверлері ж не олданба серверлеріні тізімін к ру шін /олдау

к рсетілетін ба дарламалы орталар б лімін ара ыз (http://www.ibm.com/

support/docview.wss?uid=swg27037784).

адамды шегіністермен б лінген м тін (.txt) файлдары

б лгіш тірлері бар (.csv) файлдар

XML (*.xml) файлдары

XML файлдары ыз IBM Cognos ба дарламасында ы к рсетілген

c10_location/bnn/xmldata.xsd схема а с йкес келуі керек. Жетілдірілген а парат алу

шін, IBM Cognos ба дарламасы кімші ізбен хабарласы ыз.

Б л схема рамында метадеректер элементі ж не деректер элементі бар деректер

жиынты ы элементінен т рады. Метадеректер элементі дерек элементі

а параттарыны элементтерін амтиды. Деректер элементі рамында барлы жол

ж не м н элементтері бар.

Мысалы, келесі арапайым XML коды екі ба аннан (Zнім Н мірі ж не Т сі)

т ратын кестені ж не кесте деректеріні екі жолдарын к рсетеді.

<?xml version="1.0" ?> <dataset xmlns="http://developer.cognos.com/

schemas/xmldata/1/" xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">

<metadata> <item name="Product Number" type="xs:string" length="6"

scale="0" precision="2" /> <item name="Color" type="xs:string"

length="18" scale="0" precision="8" /> </metadata> <data> <row>

ы тары 2005, 2013

199

Сырт ы деректері ізбен ж мыс жасау шін IBM Cognos ба дарламасы бумасымен

баста ыз. Бумада деректерді сырт ы файлдары ыздан импорттайсыз ж не

файлы ызда деректер элементтері мен ауымды ы ызды деректер к зінде деректер

элементері арасында байланыстарды расыз. Одан кейін жа а буманы жариялайсыз,

ол деректері ізді ж не ауымды деректері ізді олдана отырып есептерді немесе тек

деректері ізді олдана отырып есептерді ру а м мкіндік береді. Сіз сырт ы

деректері ізді атар лшемдік ж не реляционды деректер к здерімен байланыстыра

аласыз.

Сырт ы деректер файлы ызды импорттаудан б рын IBM Cognos кімшісі Сырт ы

деректерге р сат ету м мкіндігіне р сат беруге тиіс, ол Report Studio

м мкіндігіні ішіне болады, сонымен атар сізде IBM Cognos Report Studio немесе

IBM Cognos Workspace Advanced ба дарламаларын олдану а р сат етілу керек.

Жетілдірілген а парат алу шін IBM Cognos Business Intelligence Бас ару ж не

(ауіпсіздік ба ыттауыш б лімін ара ыз.

Сырт ы Деректер Бумалары

Бумада сырт ы деректері ізді импорттау шін, бастап ы буманы айта жазбайсыз.

Сіз рамында бастап ы бумасы бар жа а буманы, жа а сырт ы деректерді ж не сіз

аны та ан кез келген сілтемелерді немесе атынастарды расыз. @депкі бойынша,

бума Мені! алталарым ішіндегі IBM Cognos Connection айма ына, бастап ы бума

атауына Сырт ы дерек осылып са талады. Бума ызды айда жариялан анын

згерте аласыз.

Ескерту: А ымда ы мазм н тілі жа а бума жасау шін жасалады, ал пайдаланушылар

бума тілін та дай алмайды. Мысалы, Cognos Connection мазм н тілі болып аза тілі

орнатылды делік. Сырт ы деректер GO Sales (с рау) бумасына импортталады ж не

"GO Sales (с рау) сырт ы деректер" деп аталатын жа а бума жасалады. Егер мазм н

тілі бас а тілге ауысса, бума атауы аударылмайды (GO Sales (с рау) к п тілдік бума

болуына арамастан).

IBM Cognos $лгілері

Microsoft Excel (.xls) пішіміндегі сырт ы деректер к здеріні лгілері IBM Cognos BI

ба дарламасында к рсетілген. Б л файлдар лгілерін GO деректер оймасы

(талдау) немесе GO деректер оймасы (с рау) бумасыны Cognos Workspace

Advanced алтасында ы Sample Outdoors =йымында ы есептер лгісіне импорттай

аласыз.

Келесі сырт ы деректер к здеріні файлдарын IBM Cognos BI ба дарламасы

орнатыл ан c10_орын/вебмазм н/ лгілер/деректерк здері/бас а да каталог

серверінде таба аласыз.

v accounts.xls

v employee.xls

v organization.xls

v product_brand.xls

v product_color.xls

v product_line.xls

v product_name.xls

v product_size.xls

v product_type.xls

v products.xls

200

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

v promo_sets.xls

v promotions.xls

v region.xls

v retailers_site.xls

v time.xls

Осы файлдарды алу шін IBM Cognos кімші ізбен хабарласы ыз.

Сырт ы деректер ж мысына дайынды жасау

Сырт ы деректер ж мыстары шін, осы б лімдегі рдіс бойынша ж мыс жасайды.

Сырт ы деректер ж мыстар шін оны т рт адамды дайынды ы болады. Келесі

диаграммаларды деректері осы адамдар болып табылады.

Импорттау шін сырт ы дерек файлдарын дайында ыз.

Сырты дерек файлдар мен бірлескен деректер есеп ажеттіліктері шін бір біріне

с йкес келетініне к жеткізі із. Мысалы, егер сізді сырт ы дерек файлдары ыз

айлы сауда м ндерінен т рса, файлды айлы пішімдеуі бірлескен дерек

к здерімен пішімдеуді олдану с йкес келуіне к з жеткізі із. Сырт ы дерек

файлдарынан біры ай ба аналарды біріктіре алатыны ыз а сенімді болы ыз,

мысалы нім коды немесе жылыны біріккен дерек к здері болуы м мкін.

Импорттай алатын файлды максималды лшемі 2.5 MB болып табылады, я ни

максималды т рде 20000

атар. Бір бума шін максималды т рде бір дерек файлын

импорттай аласыз. Сізді IBM Cognos модельдеуді осы бас арушылар IBM

Cognos Framework Manager ішінде згерте алады.

Сырт ы деректерді импортта ыз.

Сырт ы дерек файлдары ызды з компьютеры ызда немесе желі

орнатылымдарынанIBM Cognos бумалардан импортта ыз.

Бірте-бірте шебер деректерді импорттау а апарады. Егер сіз екі сырт ы дерек

файлдарын амтитын ж не біріккен дерек к здерінен т ратын есептер жаса ы ыз

келсе,екі дерек к здерінен т ратын дерек элементтерін біріктіруі із шарт.

Сырт ы файлдардан барлы немесе кейбір дерек ба аналарын импорттай аласыз.

Сырт ы деректерді осу ар ылы келесіні IBM Cognos бумаларды ке ейте аласыз

ж не файлдан жа а дерек элементтерін аны тап ж не жа а бума жаса ыз.

Сырт ы дерек файлдарымен есептер жаса ыз.

Импорттаудан ж не сырт ы деректерді байланыстыр ан со , ол б та деректеріні

жа а атау ке істігі сия ты болып к рінеді Дерек к з ойынша

ж не IBM

Cognos м тінмен біріктіріледі.

Б лім 12. Сырт ы деректері ізбен ж мыс жасау

201

Осыдан со деректермен есптер жасап кез келген рекеттерді жасау а м мкіндік

бар мысалы с згілеу, с рыптау, топтастыру немесе есептеулер осу. Есепті іске

осу кезінде, сырт ы дерек файлдарынан дерек элементтері олданылады.

Сырт ы деректерден т ратын есептерді Мені! алталарымIBM Cognos портал

айма ында са тай аласыз.

4. Б луді алайтын есептері ізді, сырт ы деректері ізді бас а адамдарды

йымы ызда олдануын аны та ыз. Егер б луді шешсе із, осы шараларды есепке

алы ыз.

Дерек к нтізбегімен ж мыс жасау

Егер импорттау деректерінде к нтізбек олданылатын болса, yyyy-mm-dd пішімі

олданылатынына к з жеткізі із.

лшемдік дерек к здерімен ж мыс жасау

Егер бірлескен дерек к здер бір лшемдік болса мысалы, OLAP немесе лшемденіп

модельденг ен реляциялар болып табылады, сонды тан кесте немесе есеп тізімін

руы ыз міндетті. Сырт ы деректерді байланыстыру шін олданылатын,

дерекбірлестігі мен есеп тізімін рып са тау. Автоматты т рде т менгі

дерекнамалар а осылатын атарларлы статистикалы рнектеріні жойыл анына

к з жеткізі із. Б л тізім сізді лшемдік дерек к здеріні кескіні болып табылады.

Сырт ы деректерді импорттау кезінде, біріккен деректерден с раным

та ырыптарымен сырт ы деректерді байланыстыр ан есеп тізімін олданы ыз.

Сырт ы файл деректері негізінде реляциялы болып табылады себебі кестелер мен

атарлардан т рады. Егер сізді мекеме із лшемдерді дерек к зі болып табылса,

онда сіз сырт ы деректермен ж мыс жасай ж не импорттай аласыз. Сонымен атар,

реляциялы деректер мен сырт ы файлдарды бір біріне араластыра алмайсыз ж не

лшемдік деректер мекеме ізді дерек к здерінен кейбір с ранымдарды араластыра

алмайсыз. Мысалы, дерек контейнері мысалы тізім, ай ас кестелер немесе

диаграммалар бір с рауда олданылады ж не реляциялар мен лшемдік деректерді

сол тізімде, ай ас кестелер немесе диаграммаларды араластырып олдана алмайсыз.

Б л ателікке келіп со ады.

Егер екі сырт ы дерек файлдарынан ж не т пн с а бумасын сол бір с раным

деректерінде олдан ы ыз келсе, онда сырт ы деректерді с раным та ырыбымен

сонымен оса а ымда ы буманы бас а есеп орнына байланыстыруы ыз керек.

%ор(алма(ан сырт ы деректермен ж мыс жасауIBM Cognos

Ба(дарлама

Егер IBM Cognos ба дарламалары ор алма ан болса,ж не т тынушы ол оюсыз

кіре алады, сондай а егер бірнеше адам сырт ы деректерді сол бір бумада

импорттайтын болса кейбір кедергілерге кезігуі із м мкін.

Мысалы, Роберт зіні сырт ы деректерін А бумасына импорттайды ж не буманы

ж не зі жаса ан есептердіМені! алталарымішінде са тайды. Осыдан со , Валерия

да зіні сырт ы деректерін А бумасына импорттайды Мені! алталарымбуасында

са тайды. Осы себептен Валерия Робертті сырт ы деректерін А бумасынан к шіріп

алды. Сонды тан егер Роберт з есептеріні бірін іске осу кезінде ателіктерге тап

болады себебі оны сырт ы деректері А бумасында жо .

Б л кедергілерді болдырмау шін,

202

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

v бірегей атаумен атал ан сырт ы деректі бір бумада са тау.

ауіпсіздікті IBM Cognos т тынушы сол бір ба дарламаны б ліспейдіМені!

алталары айма ында олданады.

Импортталатын деректер

Импорттау шін файлды жеке компютері ізден немесе жергілікті аума желісінен

та да ыз.

/ай ба ананы импорттау керектігін та да ыз.

Сондай-а , пайдалану шін аттар ке істігін аны та ыз. Аттар ке істігі сіз

импортта ан деректер элементтерімен бірге байланыстыру шін бірегей атауды

сынады. Аттар ке істігі К з ойындысыны

деректер тарма ында пайда

болады ж не деректер элементтерін йымдастыру шін пайдаланылады. @депкі

бойынша, аттар ке істігі ке ейтім ішіндегі импорттал ан файл атауы болып

табылады.

Аттар ке істігі шін депкі атауды згертетін болса ыз, рдайым есепті іске ос ан

кезде сырт ы деректер файлын та дау сынылады. М ны болдырмау шін Серверге

автоматты т рде файлды ж ктеуге р сат ету сбелгісін та да ыз.

Процедура

# ралдар м зірінен Сырт ы деректерді бас ару параметрін басы ыз.

Ке!ес: сондай-а , сырт ы деректер бас ару т ймешігін

К з ойындысыны

жо арысында баса аласыз.

2. Шеберді Деректі та!дау бетінде, Сырт ы деректер файлы астында, Шолу

п рменін басы ыз ж не импорттау шін сырт ы деректер файлын та да ыз.

Есепті іске ос ан кезде, пайдаланушыларды с рауынсыз серверден файлды

ж ктегі із келсе, Серверге файлды автоматты т рде ж ктеуге р сат ету

сбелгісін та да ыз.

Та дал ан жа дайда, \\servername\filename сия ты Universal Naming Convention

(UNC) жолын пайдалануы ыз керек ж не IBM Cognos серверіні файл а

атынасу р саты бар екендігіне к з жеткізі із.

3. Деректер элементтері астында импортта ы ыз келген деректер элементтері шін

сбелгіні та да ыз.

4. Аттар ке істігіне атауды енгізі із ж не Келесі п рменін басы ыз.

Аттар ке істігі К з тарма ында пайда болады ж не буманы ішінде сырт ы

деректерді аны тайды. @депкі бойынша, атау импорттал ан сырт ы деректер

файлында ы атау болып табылады.

5. Деректері ізді сілтегі із келмесе немесе деректер т лсипаттарын згерткі із

келмесе, азір Ая тау п рменін басы ыз.

Б лім 12. Сырт ы деректері ізбен ж мыс жасау

203

зара байланысты тапсырмалар:

“Сырт ы деректерді импорттау кезіндегі MSR-PD-0012

атесі” бетте 227

Сіз сырт ы деректер файлын импортта анда MSR-PD-0012

атесі жайлы хабар

аласыз.

“Сырт ы деректерді импорттау кезіндегі MSR-PD-0013

атесі” бетте 228

Сіз сырт ы деректер файлын импортта анда MSR-PD-0013

атесі жайлы хабар

аласыз.

Деректерді салыстыру

Сырт ы деректер мен к сіпорын деректеріні екеуінен де деректерді амтитын

есептерді жаса ы ыз келсе, е кемінде бір с рау нысанын зі ізді бума ыздан

немесе лде ашаннан бар есептен сырт ы деректердегі деректер элементіне сілтеуі із

керек. This mapping creates a relationship between your external data and your enterprise

data. Мысалы, сізді сырт ы деректері із ызметкерлер туралы а паратты, сонымен

атар ызметкер санын амтиды. Сіз ызметкерлер санын сырт ы деректер файлынан

к сіпорын деректеріндегі ызметкерлер санына салыстырасыз. Б л сізді

деректері ізді біркелкі біріктірілгенін амтамасыз етеді.

Осы тапсырма туралы

Сырт ы деректеге дерек элементін бас а с рау нысандарына байланыс ан с рау

нысанына бейнелеу м мкін емес. Мысалы, с рау нысанында бас а с рау нысанынан

алын ан с рау элементіне байланыс ан есептеу м ніні болуы м мкін емес. М ндай

бейнелеуді н тижесінде келесідей ателік хабары пайда болады:

MSR-PD-0001 Сырт ы деректерді негізгі бума а байланыстыру с тсіз ая талды.

Элемент [с рау элементі] с рау нысанына байланыспа ан.

Процедура

1. Деректерді бейнелеу бетінен олда бар к сіпорын деректеріндегі с рау

нысандарын сырт ы дерек файлында ы дерек элементтеріне байланыстыры ыз.

2. Fлде ашаннан бар с рау нсындары / есеп астында к п н кте (...) т ймешігін

басы ыз ж не т мендегілерді біреуін басы ыз:

v С рау нысанын деректер тарма ынан та да ы ыз келсе, С рау нысанын

та!дау параметрін басы ыз ж не с рау нысанын та да ыз.

Ескерту: Zлшемдік деректермен ж мыс істеу барысында б л опцияны

пайдалану м мкін емес.

v Есепте амтыл ан с рау нысандарынан та да ы ыз келсе, Есепті та!дау

параметрін басы ыз ж не есепті та да ыз.

3. Сілтегі із келген екі деректер элементтерін басы ыз ж не Жа!а сілтеме

т ймешігін басы ыз.

Сырт ы деректегі дерек элементін с рау нысанында ы есептеу м німен

байланыстыру м мкін емес.

Екі деректер элементтерін байланыстыратын сілтеме пайда болады.

Ке!ес: Бірнеше деректер элементтері шін бірнеше сілтемелер жасай аласыз.

Сілтемені жою шін, сілтемені та да ыз ж не Сілтемені жою параметрін

басы ыз.

4. Келесі т ймешігін басы ыз.

204

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

Деректерді импорттауды ая тау

Сырт ы деректер файлынан с рау элементтері олар IBM Cognos Business Intelligence

ба дарламасына импорттал аннан кейін алай пайда болатынын згерте аласыз.

Мысалы, онды та баларды санын немесе депкі жиынты ты згерте аласыз.

Ай ас кестедегі лшем сия ты сырт ы деректер к зінен санды деректерді

пайдалан ы ыз келсе, сіз сол деректер элементін #олдау к рсетілмейтін

параметрінен б лек депкі жиынты ретінде белгілеуі із керек. К рсетілген депкі

жиынты деректер элементін К з ойындысыны

деректер тарма ында ы

лшем сия ты пайда болуын жасайды. Болма ан жа дайда, деректер элементін ай ас

кестедегі лшем сия ты #олдау к рсетілмеген депкі жиынты пен бірге осса ыз,

м ндер пайда болмайды.

Т лсипат

Сипаттама

Деректер т рі

Файлда ы деректерді келесі т рлерді біріне жататынды ын

аны тайды:

Б тін сан санды м ндерді сынады.

Онды сан 10-ны айнымалы м ніні уаты ар ылы л ай ан б тін

сандарды сынады.

М&тін ріптер мен та баларды амтитын м ндерді сынады.

К н немесе К н Уа ыт к дер мен уа ыттарды сынады.

@депкі жиынты

/осынды, орташа, е лкен, е кіші, есеп немесе олдау

к рсетілмегендерді деректер элементі шін жиынты ты депкі т рі

сия ты аны тайды.

Тек Б тін сан мен Онды сан деректер т рлеріне олданылады.

Онды та балара саны

Деректер элементіне арнал ан онды та баларды санын аны тайды.

Тек Онды сан деректер т ріне олданылады.

Сырт ы деректердегі деректер элементтері мен к сіпорын деректеріндегі деректер

элементтеріні арасында ы сілтемелерді салыстырса ыз, деректер элементтеріні

арасында ы атынасыт аны тайтын параметрлерді аны та ыз.

Сіз импорттайтын ж не сілтейтін деректер элементіні р айсысы шін, айсы

м ндер бірегей екендігін немесе сырт ы деректер мен к сіпорын деректеріні

екеуінде де бір реттен арты кездесетіндігін аны та ыз. Сондай-а , сіз есеп

н тижелерінде бос м ндерді амтитын жолдарды алай арастыру аны тай аласыз.

Процедура

1. Деректер т лсипаттары бетінде т лсипаттарды р дерек элементіне ол

импорттал аннан кейін аны та ыз ж не Келесі п рменін басы ыз.

Мысалы, санды деректер элементтерін импорттайтын болса ыз, сіз депкі

жиынты ты ж не б лшек орындарды санын згерте аласыз.

2. Салыстыру параметрлері бетінде, сілтенген деректер элементтеріні

арасында ы атынастар мен есеп шы арылымдарында ы н тижелерді алай

орындау керектігін к рсеті із.

3. Ая тау т ймешігін басы ыз.

Б лім 12. Сырт ы деректері ізбен ж мыс жасау

205

Буманы жариялау

Буманы атауы мен орнын сырт ы деректермен бірге, деректер бумаларыны

арасында ажырату а к мектесу шін, згерте аласыз.

Процедура

1. Жарияланатын буманы айта ата ы ыз келсе немес жарияланатын орынды

згерткі із келсе, т мендегілерді орында ыз:

v Сырт ы деректерді бас ару тіл атысуында Буманы! атауы астында к п

н кте (...) т ймешік.

v Бума а жа а атау енгізі із ж не оны са тайтын орынды та да ыз.

v Са тау т ймешігін басы ыз.

2. Жариялау п рменін басы ыз.

Н-тижелер

IBM Cognos Business Intelligence ба дарламасы сырт ы деректері ізді жа а бума а

импорттайды. Атау ке істігі деректер элементтерімен бірге сырт ы файлдан К з

ойындыысында ы

деректер арма ында пайда болады.

Сіз азір есептерді сырт ы деректермен бірге жасай аласыз.

Сырт ы деректерді деу

Деректерді импортта аннан кейін, деректер салыстыруларды ж не бастап ы

к рсетілген параметрлерді згертуге ж не буманы айта жариялау а болады.

Сізге жасау а болады

v Бастап ы ойындыда ы

деректер тарма ында шы атын йымдастырушылы

алтаны атын згертетін аттар ке істігіні атын згертуге болады. Егер аттар

ке істігіні атын згертсе із, есепті іске ос анда, сырт ы деректер файлына

н с ау беріледі.

v импортталатын ба андарды згертуге

v деректерді салыстыратын сілтемелерін згертуге

v деректер т лсипаттарын згертуге

v салыстыру параметрлерін згертуге

Сондай-а , бірнеше сырт ы деректер файлдарын бірдей бума а импорттау а болады.

Осыны жасау шін, деректер жасаушы лгідегі бас арушыларды згерту керек ж не

к сіпорын деректерін амтитын буманы айта жариялау керек. /осымша а параттф

IBM Cognos Framework Manager Пайдаланушы н с аулы ы б лімінен ара ыз.

Процедура

# ралдар м зірінен Сырт ы деректерді бас ару

т ймешігін басы ыз.

2. Сырт ы деректерді бас ару тіл атысу терезесінде, делетін сырт ы деректерді

та да ыз ж не деу т ймешігін басы ыз

3. Сол жа та тада, згертілетін параметрлерді та да ыз.

4. OK т ймесін басып, буманы айта жарияла ыз.

206

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

Н-тижелер

IBM Cognos Business Intelligence ба дарламасы сырт ы деректерді айта

импорттайды ж не Бастап ы ойындыда ы

деректер тарма ында шы атын

деректер элементтерін жа артады.

Есептерді сырт ы деректерде жасау а ж не жа арту а болады.

Сырт ы деректерді жойы ыз

Сізге жаса ан буманы ішінен, ажет болма ан жа дайда, сырт ы деректерді жоя

аласыз.

Процедура

# ралдар м зірінен Сырт ы деректерді бас ару

т ймешігін басы ыз.

2. Сырт ы деректерді бас ару диалогтік терезесінен жойылу а тиіс дерек бумасын

та да ыз да, жою т ймесін

басы ыз.

3. Жариялау п рменін басы ыз.

Н-тижелер

Сырт а деректерді аттар ке істігі бумадан жойыады.

Сондай-а , сізге сырт ы деректер бумасы немесе бумамен бірге жасалын ан кез

келген есептер б дан былай ажет болмаса, сіз оны IBM Cognos Connection

ба дарламасыны ішіненжоя аласыз.

Сырт ы деректері бар есепті орындау

Сырт ы деректері бар есептер, рамында тек ауымды деректері бар есептерді

орындалу жолымен орындалады. Егер есепке атынасы ыз болса, сіз есепке осыл ан

сырт ы деректергеде атынасу м мкіндігін аласыз.

Сіз не есепті орында ан кезде сізге сырт ы деректер файлыны орынын та дау

сынылуы м мкін.

v Есеп авторы файлды автоматты т рде отаруды к рсетпеді.

v IBM Cognos Business Intelligence серверіне файл орналастыру м мкін емес.

О ан арамастан, на сол Веб шол ыш сеансында сіз айта с ралмайсыз.

Сырт ы деректерді, оны пайда болуын ада алау ар ылы, оларды есепте деректер

олданада ма сіз оны аны тай аласыз. Жетілдірілген а парат алу шін, “Деректер

элементіні шы у тегі туралы а паратты арау” бетте 45 б лімін ара ыз.

Есептері ізді Жалпы(а орта ету

Сырт ы деректерді пайдаланатын есеп жаса ан со , оны ріптестермен жария

б лісуге болады. Олар IBM Cognos сервері атынаса алатын о амды желілік

дискіде сіз ол жетімді еткен сырт ы деректер файлы ызды олдана отырып есепті

орындай алады. Сонымен бірге, олар здеріні жеке файл н с асын олдана алады.

Егер олар здеріні жеке н с асын олданса,сіз деректерді импорттауда ж не есепті

руды олдан анда ы бастап ы сырт ы деректер файлы ыз сия ты файл рамында

Б лім 12. Сырт ы деректері ізбен ж мыс жасау

207

д л сондай ба андар болуы керек. /осымша, Серверге автоматты т рде файлды

отару а р сат ету сбелгісін Сырт ы деректерді бас ару шеберіні Деректерді

та!дау бетінінен тазартуы ыз керек.

Есепті жалпы а орта ету шін, оларды IBM Cognos порталында ы Жалпы алталар

аума ында са тауы ыз ажет. Мазм нды Жалпы алталар аума ында са тау шін,

сізде ажетті р саттар болуы керек. Р саттарды алу шін ж не бума немесе

файлдармен орта тасып жат аны ыз туралы пайдаланушыны ла тандыру шін

IBM Cognos кімші ізбен хабарласы ыз.

Егер сіз есептері ізбен орта тасса ыз, сіз есептерді са тап алуды амтамасыз етесіз.

208

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

Б лім 13. Есептерді жа арту

Алдын ы н с амен жасал ан есепті ашу кезінде IBM Cognos Business Intelligence,

автоматты т рде жа артылады.

Жа арту кезінде кездескен кез келген кедергі а паратты хабарлама пайда болады

ж не ате хабарламалар

Жа!артыл ан а парат тіл атысу терезесі ішінде

к рінеді. Есеп ішіндегі кез келген атені есепті іске оспас б рын аны тап ж не

тексеруі із шарт. Кейбір жа дайларда, а парат немесе ате хабарлама есепті

шы арылу орнына байланысты. Шы арылым орналас ан орын а бару шін

хабарлама а н ы ыз, содан со Та!дау н ы ыз. Егер тек ескертпелер мен

а параттар тіл атысу терезесіне шы са, онда олар OK н ы ан кезде жойылып кетеді.

Ке!ес: Осы тіл атысу терезесін Есеп &рекеттері т ймешігі

ішінен айта арау

шін, Жа!арту а параты т ймешігін басы ыз.

Есепті е со ы н с ада жа арт ан со IBM Cognos BI, есепті алды ы н с амен аша

алмайсыз.

Lifecycle Manager

IBM Cognos Lifecycle Manager ба дарламасынан http://www.ibm.com/ есепті тексеру

шін ж ктеп аласыз. Lifecycle Manager ба дарламасы тексеру ралы ретінде

сипатталады я ни жа а ортада бірдей н тиже беретін есепті іске осылуы мен

шы арылыуын береді.

Lifecycle Manager ба дарламасы Microsoft Windows амалды ж йе есептеулерді

со ы н с асыны жа артылуына негізделген IBM Cognos BI IBM Cognos

ReportNet 1.1 MR3 немесе MR4, ж не IBM Cognos 8 н с а 8.2, 8.3, немесе 8.4.

Ол тексеру м мкіндігімен амтамасыз етеді ж не тексереді сонымен атар екі т рлі

н тижелерді IBM Cognos BI жаршыларымен амтамасыз етеді. Б л жаршылар

арасында ы сиымдылы пен жа артуды аны тауда к мектеседі. Т тынушы

интерфейсіні жаса ы ж не есептеу м мкіндіктері т жірибе дерісіні олдауын

жоспарлап ж не есептеуді к йін жа артылуын амтамасыз етеді. Lifecycle Manager

ба дарламасы сонымен атар тексеру шін лгілер мен есептер шін файлдарды

рылуын автоматтанды. Толы ыра а парат алу шін,For more information,Lifecycle

Manager ба дарламасын Т тынушы ба ыттауышы ара ыз.

IBM Cognos Business Intelligence 8.4 н с асынан Есептерді

Жа арту

Сіз IBM Cognos BI ба дарламасы 10.1.0 н с асына жа арту жаса анда немесе

кейінірек, кейбір есептер бас аша к рінуі немесе жа артудан кейін оларды т ртібі

ерекшеленуі м мкін. Б л б лім м мкін сіз есебі ізде тап ан згертулерді сипаттайды.

ы тары 2005, 2013

209

Report Studio ба(дарламасы шін ке ес Express Авторлы

тынушылар

IBM Cognos Workspace Advanced ж йесі аржы талда ыштарына н с аулы

м неріндегі есепдерді жасау а м мкіндік беретін IBM Cognos Report Studio Express

іске осу к йі шін оны ке ейтілімі ж не ауыстырылымы болып табылады. Report

Studio ба дарламасы Express авторлы к йге тек ай ас кестелер мен лшемдік дерек

к здерін жасау а м мкіндік береді, біра реляциялы немесе кестелік олдаусыз іске

асады.

Cognos Workspace Advanced ж йесі з к сіптеріне осымша т сініктеме ос ысы

келетін дамы ан к сіп т тынушыларына арнал ан бірегей іске осу мен талдау ортасы

болып табылады. Б л есеп тізімі, кестелер ж не реляциялы дерек к здері шін толы

олдауды сынады ж не м лдем бас а т тынушылы т жірибе сынады.

Cognos Workspace Advanced ба дарламасыны т тынушы интерфейсі деректерді

зерттеуге арнал анды тан, кейбір депкі орнатылымдар Report Studio Express іске

осу к йіні

8.4. н с асында згеріске шыра ан.

Егер сіз 8.4 н с асыны депкі м ндерін олдануды птаса ыз, Cognos Workspace

Advanced ба дарламасын Report Studio Express іске осу к йі (# ралдар,

Параметрлер) сия ты рекет етуіне те шелей аласыз.

Т менде згертілген мінез лы тізімі.

Cognos Workspace Advanced

ба дарламасыны! 10.1.0

Report Studio ба дарламасы

ж&не одан да кейінгі

мінез л ы Express 8.4

н с аларында ы

Fрекет

н с а авторлы к йі

мінез- лы

Дерек элементін екі рет

Еншілесді ою.

Т мен жылжыту.

н ы ыз ( лшемдік деректер

к зі шін).

Мінез лы ты м шені екі рет

н у ар ылы згерте

Report Studio ба дарламасын

аласыз(# ралдар,

олданылады.

Параметрлер,

!деу

ойынша, М ше ірекетін екі

рет н ы!ыз ).

210

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

Cognos Workspace Advanced

ба дарламасыны! 10.1.0

Report Studio ба дарламасы

ж&не одан да кейінгі

мінез л ы Express 8.4

н с аларында ы

Fрекет

н с а авторлы к йі

мінез- лы

Деректер тарма ынан м шені

Жеке м шелерді

М шелер мен оларды

ойы ыз ( лшемдік дерек

ою(жиынты тарда емес).

еншілестерін ойы ыз ж не

к зі шін).

жиынты тар жаса ыз.

М шелерді орналасуын

згерту шінНегізгі

ойынша

ішінде,

ойыл ан м ше мен еншілес

батырмасын н ы ыз

ж не м шелерді оюды

та да ыз.

Жеке м шелерді осу ж не

м шелер шін жиынты тар

жасау арасында ы осып

ажыратулар Негізгі ойынша

ішінде, м ше

батырмалары шін жасал ан

жиынты ты н ы ыз

М тін та тасыны

орналасуы.

М тін та тасы сол жа

М тін та тасы (#ойылатын

б йірде орналас ан.

нысандар) о жа б йірде

орналас ан.

Сіз та таны о жа б йірге

жылжыта аласыз # ралдар,

Параметрлер, К ру

ойынша, та таны! орыны

о! жа б йір (с ранымды

айта отару)).

Есеп м-нерлерін жа арту

IBM Cognos Business Intelligence 10.1.0 н с асы ж не кейіннен осыл ан жа а депкі

есеп м нері мен жа артыл ан т стер ж не градиенттер. Егер есебі ізге

т тынушылы есеп лгісін олданылса, онда есеп IBM Cognos н с асымен бірдей

к рініс табады, BI алдын ы н с а сас. @депкідей, жа а есептер мен жа а есеп

нысандары мысалы тізім ж не ай ас кестелер жа а есеп м нерінде пайда болады.

Егер алдын ы 8.x есеп м нерімен ж мысты жал астыр ы ыз келсе, орнаты!ыз, 10.x

м&нері мен 8.x м&нерін жа!а есепте айта аны та!ыз (# ралдар параметрі,

Параметр, #осымша ойыншасы).

Жа артыл ан есепті м нерін жа а 10.x м нерлі олдану а згерте аласыз (есеп

рекеттері т ймешігі

, Есеп cипаттары, Есеп м&нерлері, 10.x м&нерлері).

Б лім 13. Есептерді жа арту

211

Б лім 14. $лгілер

Есептер лгісі IBM Cognos Іскери сараптама туралы м ліметтерді бас арумен

осыл ан. Ба дарлама орнатыл аннан кейін, сіз оларды IBM Cognos Connection

ба дарламасында ы Жалпы /алталар ойындысынан таба аласыз.

Sample Outdoors компаниясы

Sample Outdoors компаниясыны лгілері нім м мкіндіктерін ж не техникалы

ж не бизнесті е жа сы т жірибелерін к рсетеді.

Сондай-а , оларды растыру техникалары ж не а аулы тарды жою а арнал ан

есебін б лісуге ж не т жірибе алмасу а пайдалану а болады. Hлгілерді

пайдалан анды тан, німдегі м мкіндіктерге осылу а болады.

Бизнесті р т ріне атысты мысалдарды IBM Cognos а парат орталы тарында ы

(http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp) нім ба дарламасынан

ара ыз.

Sample Outdoors компаниясы немесе GO сатулар немесе Sample Outdoors

компаниясы атыны кез келген згерісі IBM and IBM т тынушылары шін лгі

ба дарлама лгілерін зірлеуге пайдаланатын деректер лгісімен жал ан бизнес

амалдарыны аты болып табылады. Б л жал ан жазбалар а сатылым келісімшарттары,

нім таратылуы, аражат ж не ызметкерлерді бас ару а арнал ан лгі деректері

жатады. На ты аттар, мекен-жайлар, контакт н мірлері немесе келісім м ндеріні

састы ы кездейсо ты . Р сатсыз к шіруге тыйым салынады.

$лгілер орны

Hлгілер мыналардан т рады:

v Барлы бірлестік деректерін амтитын екі дерек ор ж не с рау ж не талдау шін

атысты н с а лгілері

v Hлгі текшелері ж не атысты лгілер

v Деректер к зіні к рсеткіштеріне байланысатын к рсеткіштері ж не біріктірілген

компанияны стратегия бойынша салыстыру ж не к рсеткіш зінділері шін лгі

жатады.

v Есептер, с раулар, с рау лгілері ж не ж мыс ке істіктері

Zзара белсенді есептерді іске осу шін, сценарийлер ажет. Hлгілер бумасына

осыл ан барлы есептерді арау шін, файлдарды мазм нды орнату лгілерінен

орналастыру алтасына к шірі із ж не сосын орналастыруларды IBM Cognos

Business Intelligence німіне импортта ыз.

%ауіпсіздік

Hлгілер барлы пайдаланушылар а ол жетімді.

Samples GO Data Warehouse (талдау) Бумасында(ы лгілер

Келесі есептердегі кейбір есептеулер GO Data Warehouse (талдау) бумасынан

табыл ан.

ы тары 2005, 2013

213

Report Studio ба дарламасында жасал ан есеп лгілері Active Report алтасы мен

Studio Report Samples алтасында орналасады.

Жарнаманы ілгерілету

Б л есеп, йымны жарнамалы нау аныны аржылы н тижелерін, сонымен атар

йымны жалпы кірісінен рбір жарнамалы нау ан а аншасы тиесілі екенін

к рсетеді. Б л есеп сырт ы деректер лгісі файлдарына арнал ан а ымда ы есеп

ретінде олданыла алады.

Б л есепте келесі м мкіндіктер пайдаланыл ан:

v тізімдер

v топтастыру

v жина тау

v м тін элементтері

v кестелер

v пайдаланушыны сті гі ж не асты ы деректемелері

Б лшек сауда к лемі

Б л есеп бір жылды сауда к лемін ж не б лшек сауда торабын к рсетеді. Б л есеп

сырт ы деректер лгісі файлдарына арнал ан а ымда ы есеп ретінде олданыла

алады.

Б л есепте келесі м мкіндіктер пайдаланыл ан:

v тізімдер

v негізгі т стер

v шрифт лшемі

v пайдаланушы та ырыптары

GO Data Warehouse (с раным) бумасында(ы лгілер

Келесі есептердегі кейбір есептеулер GO Data Warehouse (с раным) бумасынан

табыл ан..

Report Studio ба дарламасында жасал ан есеп лгілері Active Report алтасы мен

Studio Report Samples алтасында орналасады.

%ызметкерді айма боынша шы(ындары

Б л есеп ызметкерді айма бойынша шы ындарыны н тижесін к рсетеді. Б л

есеп сырт ы деректер лгісі файлдарына арнал ан а ымда ы есеп ретінде олданыла

алады.

Б л есепте келесі м мкіндіктер пайдаланыл ан:

v тізімдер

v топтастыру

v пайдаланушы т менгі деректемелер

Тауар белгісі ар ылы айтару

Б л есеп айтарыл ан элементтер жа дайларыны айтарылу себебі ж не тауар

белгісі туралы а паратты береді. Б л есеп сырт ы деректер лгісі файлдарына

арнал ан а ымда ы есеп ретінде олданыла алады.

214

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

%осымша A. %ол жетімділік м мкіндіктері

/ол жетімділік м мкіндіктері е бекке абілетсіз, я ни оз алысы шектеулі немесе

к ру абілеттері нашарла ан пайдаланушылар а а паратты технология німдерін

пайдалану а к мектеседі.

IBM /ол жетімділік орталы ын (http://www.ibm.com/able) IBM корпорациясыны

ол жетімділігі бар міндеттеме туралы а параты шін ара ыз.

IBM Cognos Workspace Advanced ба(дарламасында(ы ол

жетімділік м мкіндіктері

IBM Cognos Workspace Advanced ба дарламасында бірнеше ол жетімділік

м мкіндіктері бар.

Басты ол жетімділік м мкіндіктер келесі тізімде сипаттал ан :

v Cognos Workspace Advanced ба дарламасында шарлау шін п рмен пернелерін

немесе пернелер тіркесімін пайдалану а болады. Пернелер тіркесімі рекетті

тікелей іске осады ж не детте Ctrl пернелерін пайдаланады.

v Cognos Workspace Advanced ба дарламасы Web Accessibility Initiative—Accessible

Rich Internet Applications (WAI-ARIA) ж йесін пайдаланады. Я ни б л дегеніміз

к руге м мкіндіктері шектеулі адамдар экраннан о у ба дарламасын, бас а да

санды с з синтезаторын, экранда не к рсетілгенін есту шін олданылады.

Cognos Workspace Advanced ба дарламасыны ол жетімді м мкіндіктерін толы

пайдалану шін Freedom Scientific JAWS экран о у ба дарламасын a Mozilla Firefox

веб-шол ышы ар ылы пайдаланы ыз.

IBM Cognos німдері олдау к рсететін заманауи орталар, оны ішінде операциялы

ж йелер, т зетулер, шол ыштар, веб-серверлер, каталог сервелері, дерек ор

серверлері ж не олданба серверлеріні тізімін к ру шін /олдау к рсетілетін

ба дарламалы орталар б лімін ара ыз (http://www.ibm.com/support/

docview.wss?uid=swg27037784).

Пернета та та башалары

Б л нім кейбір стандартты Microsoft Windows ж не олжетімді м мкіндік кілттерін

олданады.

Fрекет

Та!баша пернелері

/олжетімді м мкіндіктерді осу немесе

Ctrl+Alt+A батырмалары

с ндіру. Б л сер ету шін м мкіндікті осу

Ке!ес: Арнайы м мкіндіктерді осу ( айта

немесе с ндіруден кейін IBM Cognos

іске осу талап етіледі) с белгісін та дау

Workspace Advanced ба дарламасын айта іске

немесе алып тастау ар ылы сонымен атар

осуы ыз керек. М мкіндік депкі бойынша

арнайы м мкіндіктер асиетін оса немесе

шіріледі.

ажырата аласыз (# ралдар > Параметрлер >

#осымша > Арнайы м мкіндіктерді осу

( айта іске осу талап етіледі)).

ы тары 2005, 2013

217

Fрекет

Та!баша пернелері

Егер олжетімді болса, элементтерді та дау

Shift+F10 пернелері

шін м тінм ндік м зірді ашы ыз.

/ос ыштар кезеліміннен басты м зірге ж не

Ctrl+F10

негізгі тізімге б ры ыз.

Желілік аны тама ашу.

Веб шол ыш терезесін жабы ыз.

Alt+F4

Нысандар к шрмесі.

Ctrl+C

/ою нысандары.

Ctrl+V

Есепке

ол жетімділікті жетілдіру шаралары

/ол жетімді есептер жасау б кіл м мкіндік де гейіндегі барлы пайдаланушылар а

м ліметке атынасуды амтамасыз етеді.

Мысалы, к ру абілеті нашар адамдар есептегі а парат а атынасу шін экраннан о у

дісін пайдалана алады.

Т менде ол жетімді есептер жасау шін кейбір растырушы арастырулары

берілген:

Ма ызды м ліметті жеткізу шін алы м тін немесе т с сия ты к рнекті

белгілерді олдануды болдырма ыз.

PDF жаттарында суреттерді ж не OLE нысандарын олданба ыз, йткені б л

элементтер артифакт ретінде белгіленген ж не оларды экраннан о у ба дарламасы

елемейді.

Ма ызды м ліметті жеткізу шін шартты пішімдеуді олдануды болдырма ыз.

Есеп нысандарына т сті боя ыштарды та да анда, с р т сті дер немесе

к ле келерді та да ыз.

Сурет ретінде к рсетілетін диаграмма т рлеріне с йкес кесте бар екеніне к з

жеткізі із, йткені экраннан о у ба дарламасы б л м ліметті елемейді.

Есепті та ырыбы бол анды ына к з жеткізі із.

Экраннан о у технологиясы шін т сініктеме алы ыз.

Экраннан о у ба дарламасы м ліметті д рыс интерпретацияламауын болдырмау

шін, емлелік ж не грамматикалы атені алдын алы ыз.

Уа ытты бас аруларда к нтізбе ж шіктерін немесе жо ары ж не т мен та даулары

сия ты м мкіндіктерді болдырма ыз. Оны орнына сбелгілер,

ажыратпа- ос ыштар, згертпелі шаршылар ж не к п та дау яшы тары сия ты

ша ыруларды пайдаланы ыз.

Ендірілген Веб ба дарламаларын немесе егжей-тегжейлі жолдарды пайдалан анда,

ма сатты ба дарламаны ол жетімділігіне к з жеткізі із.

Ірі, кешенді тізімді немесе арсы есептерді олдануды бодырма ыз.

М ліметті арапайым тізімдермен немесе арсы есептермен к рсету к мекші

технология пайдаланушылары шін к бірек бас арылмалы.

Суреттерге, диаграммалар а ж не бас а к рнекі нысандар а баламалы м тінді

экраннан о у ба дарламалары олар а м тінм н жеткізе алатындай етіп осы ыз.

218

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

v Кестелерді пайдалан анда, кесте мазм ны шін м тінм н жеткізу шін орытынды

м тінді осы ыз. Егер кестедегі жо ар ы яшы тар та ырып сия ты рекет етсе,

онда сол яшы тарды экраннан о у ба дарламалары байланыстарын аны тай

алатын та ырыптар ретінде та айында ыз.

Есеп рамдарына атынасты осу

Егер баламалы м тін, жиынты м тін ж не кестелерде аталмыш яшы та ырыптары

сия ты, арнайы м мкіндіктерді іске осу шін, есеп рамында сол арнайы

м мкіндіктерді іске осуы ыз керек.

Келесіде к рсетілген жолдарды бірінде есеп рамдарына атынасты іске оса

аласыз :

v IBM Cognos Workspace Advanced ба дарламасында ы параметрлерді Cognos

Workspace Advanced ба дарламасында есепті орындауды баста анда есепте іске

осыл ан арнайы м мкіндіктер бар болатындай іске осы ыз.

v IBM Cognos Connection ба дарламасында орындалатын параметрлер

сия ты(Параметрлермен орындалу, Арнайы м мкіндіктерді олдауды іске

осу), есепті пайдаланушылар есепті бір рет арнайы м мкіндіктерді пайдалана

отырып орындаулары м мкін.

v IBM Cognos Connection ба дарламасында сипаттар сия ты (Сипаттарды

орындау, Есеп ойындысы), есепті пайдаланушылар р ашанда есепті арнайы

м мкіндіктерді пайдалана отырып орындаулары м мкін.

v IBM Cognos Connection ба дарламасында, пайдаланушы алауы сия ты(Аума ым,

Мені! алауларым), есеп пайдаланушылары здеріні барлы есептеріне арнайы

м мкіндіктерді іске осады. Арнайы м мкіндіктер параметрлері, есеп сипаттарында

осы параметрді айта жазады.

v IBM Cognos Administration ба дарламасы, сервер де гейіні параметрі сия ты,

барлы есептер барлы IBM Cognos ба дарламасын пайдаланушылар іске осыл ан

арнайы м мкіндіктері бар. Арнайы м мкіндіктер парамерлері пайдаланушыны

алауларын ж не есеп сипаттарын осы параметрде айта жазады.

Сонымен атар, кімшіліктер кез келген бас а параметрлерді атыссыз арнайы

м мкіндіктерін осуды немесе шіруді орындайтын, ж йе де гейі параметрлерін

згерте алады.

Со ы т рт параметрлер жайында а паратты алу шін IBM Cognos Connection User

Guide немесе IBM Cognos Administration and Security Guide б лімін ара ыз.

Процедура

Орындау м зірінен Нысандарды орындау п рменін н ы ыз ж не Арнайы

м мкіндіктерді іске осу сбелгісін та да ыз.

Суреттерге ж-не Диаграммалар(а Баламалы М-тінді

осу

Есептері ізге атынасуды жасау шін суреттерге, кестелерге ж не диаграммалар а

баламалы м тінді оса аласыз. Осы нысандарды бірін экраннан о у барысында

табады. Ол сіз нысан а ос ан баламалы м тінді о иды.

К птілдердегі пайдаланушыларды олдау шін м тінге аудармаларды оса аласыз.

Пайдаланушылар есепті орында ан кезде, IBM Cognos Business Intelligence

ба дарламасы к п тілде балмалы м тінді олданады.

/осымша A. /ол жетімділік м мкіндіктері

219

Егер есебі ізде тек к рнекі аралы ы шін ана суреттерді олданса ыз, Баламалы

М&тін сипатын бос алдыры ыз.

Процедура

1. Сурет немесе диаграмма нысанын та да ыз.

2. Сипаттар аума ында, тектік т ймешегін та дап н ы ыз

ж не Сурет, Кесте

немесе диаграмма нысанын та да ыз.

3. Баламалы М&тін сипатын екі рет н у.

4. К рсетілген м&тін т ймешегін та да ыз ж не к п н кте(...) т ймешегін

н ы ыз. т ймешік.

5. Fдепкі м&тін жола ына нысан сипаттамасын енгізіп, " осу" белгішесін басы ыз

6. Тілдер тіл атысу терезесінде, м тіні ізге олданатын тілдерді та да ыз.

7. Тілді екі рет н ы ыз ж не рбір тіл шін м тінні аудармасын енгізі із.

8. Орындау м зірінен Нысандарды орындау п рменін н ы ыз ж не Арнайы

м мкіндіктерді іске осу сбелгісін та да ыз.

Кестелерге Жиынты (%орытынды) м-тінін осу

/арама- айшылы тар а, тізімдерге, айталанатын кестелерге ж не кесте

нысандарына жиынты м тінін оса аласыз. Б л м тін есептері ізге атынасуды

жасау а барлы нысан шін м тінм ндікті осады. Осы нысандарды бірін HTML

есеп н тижелері пішімінде экраннан о у барысында табады ж не ол нысан а ос ан

сипаттаманы о иды.

Жиынты кестесі к рнекі Веб шол ыштарда к стетілмейді. Жиынты м тін тек

экраннан о у ж не с з шол ыштарда олданылады. @детте, жиынты м тін кесте

та ырыбынан б рын дереу о ылады.

К птілдердегі пайдаланушыларды олдау шін м тінге аудармаларды оса аласыз.

Пайдаланушылар есепті орында ан кезде, IBM Cognos BI ба дарламасы к п тілде

жиынты м тінді олданады.

Егер есепті орналасуы шін кестелерді олданса ыз, жиынты ты бос алдыры ыз,

ол орындау к рнекілігі шін кестені жеке олданады ж не сыну а арналма ан

кестелік деректерді экраннан о у ралдарына к рсетеді.

Процедура

/арама- айшылы ты, тізімді ж не кестені та да ыз.

2. Сипаттар б лімінен "тектік элемент та дау" белгішесін басы ыз да,

Ай ас

кесте, Тізім, #айталанушы кесте немесе Кесте нысанын та да ыз.

3. Т йінді м&тін сипатын басы ыз.

4. К рсетілген м&тін т ймешегін та да ыз ж не к п н кте(...) т ймешегін

н ы ыз. т ймешік.

5. Fдепкі м&тін жола ына нысан сипаттамасын енгізіп, " осу" белгішесін басы ыз

6. Тілдер тіл атысу терезесінде, м тіні ізге олданатын тілдерді та да ыз.

7. Тілді екі рет н ы ыз ж не рбір тіл шін м тінні аудармасын енгізі із.

8. Орындау м зірінен Нысандарды орындау п рменін н ы ыз ж не Арнайы

м мкіндіктерді іске осу сбелгісін та да ыз.

220

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

Кестелерде яшы тар та ырыптарын белгілеу

Сіз, м мкін к рсетілген кесте яшы тары кесте та ырыптары екенін аны тай аласыз.

Б л экраннан о у ралдарына ж не с з шол ыштар а кесте іздегі яшы тар

арасында ы зара атынастарды аны тауды амтамасыз етеді.

Процедура

1. Кестені яшы тарын та да ыз.

2. Сипаттар аума ында Кесте та ырыбы сипатын Ия т ймешегі н у ар ылы

орнату.

3. Орындау м зірінен Нысандарды орындау п рменін н ы ыз ж не Арнайы

м мкіндіктерді іске осу сбелгісін та да ыз.

IBM ж-не ол жетімділік

IBM /ол жетімділік орталы ын IBM корпорациясыны ол жетімділіг бар

міндеттеме туралы а параты шін ара ыз.

/ол жетімділік орталы ы http://www.ibm.com/able ба дарламасында желіде болып

табылады.

/осымша A. /ол жетімділік м мкіндіктері

221

%осымша B. А ауларды жою

Б л осымшада кездесуі м мкін бол ан жалпы иынды тар сипатталады.

А аулы тарды жою жайында толы ыра а парат алу шінIBM Cognos Business

Intelligence А аулы тарды жою ба ыттауышын ара ыз .

Есепте

ателерді автоматты т рде ж ндеу

Бетті алдын ала арау к йінде, IBM Cognos Workspace Advanced сізге есеп

жаса аны ызда деректерді к рсетеді.

Дегенмен, ате пайда болып, ба дарлама деректі шы арып ала алмаса, сізді есебі ізде

д рыс емес элементтерді бар екендігін аны тау шін автоматты т рде ж ндеу

ерекшелігін пайдалана аласыз. Cognos Workspace Advanced сізді есебі ізді с тті к ру

шін, оларды р айсысын жоя алатындай элементтерді тізімін сынады.

Мысалы, сізді есебі із лгіде жо немесе ауіпсіздік шектеулеріне байланысты ол

жетімсіз м шені бірегей атауларына ж гінсе, сіз есепті бетті алдын ала к ру к йінде

к ре алмайсыз.

Автоматты т рде ж ндеу ерекшелігі кез келген ате элементтерді есебі і ізде

аны тай алмаса, сіз Бет растырушысы к йіне ауыса аласыз, ж не олмен ате

элементтері жоя не дей аласыз немесе кімші ізге хабарласа аласыз.

# ралдар м зірінен автоматты т рде ж ндеу ерекшелігіне атынасу шін,

Автоматты т рде ж ндеу т ймешігін басы ыз.

Ескерту: Сіз виджетті IBM Cognos Workspace ж мыс ке істігінен Cognos Workspace

Advanced ж мыс ке істігінде деу шін аш анда автоматты т рде ж ндеу

ерекшелігін олдана алмайсыз.

Есептер жасауды м-селелері

Б л б лім астында ы б лімшелерде, есептерді жаса ан кезде пайда болатын,

м селелерде сипаттал ан.

Oracle Essbase ішіндегі метадеректерді згерісі

есептерге ж-не студиялар(а -сер етпейді

Oracle Essbase серверіндегі метедеректер згертілсе, ол згеріс дереу студияда ы

метадерктер тарма ына сер етпейді. О ан оса, есеп іске осыл анда, айта

жариялан ан згерістерді абылдамайды.

Жа а рылымды арау шін, IBM Cognos Мазм ныны менеджерін айта іске

осуы ыз керек.

%иылыс жина д-режелерімен бірге есептегі

бас арылма(ан атынастар

Есепте бір лшемдегі иысты д режелердегі яшы немесе паралельді м ше

жина тары арасында ы атынас р ашан да амтамасыз етілуі м мкін.

ы тары 2005, 2013

223

Мысалы, a Жыл мен Ай м шесінен м шелерді амтитын дерек к зіндегі атал ан

жина жылды астында орналас ан біра жыл ар ылы толы топталма ан.

Бас а мысалда келесі сия тылар ателік ретінде пайда болады:

OP-ERR-0201 Бірдей т#лсипат а негізделген д режені амтитын р бір

([Product].[B1], [Product].[Product]) сия ты бірнеше иерархиялар кезінде eм ндер

д рыс орындалмайды.

X ж не Y сия ты бір лшемде иысты болатын лшемді емес дерек элементтерді

амтитын келесі сценарийлерде осы м селе туындайды:

v X ж не Y м ндері бірге топтаспа ан есеп м ліметтері ретінде

v Y м ні X м ніні астында орналасады

v Y м ні X м ніне негізделген топты т лсипаты ретінде абылданады

Атал ан жина тарды олдану кезінде немесе бір немесе одан да к п иерархияны

амтитын жина тар кезінде бірдей есептегі бір орыннан бас а бірдей лшемнен

жина тарды олданба ыз. Олар тек жиекті бір д режесінде ана пайда болулары

тиіс.

Кірістірілген жиындарда(ы к тілмеген м-ндер жиынты(ы

Егер есеп рамында кірістірілмеген жиындар болса, ішкі жиын жиынты тарынан

бас а жиынты тарда к тілмеген м ндер болуы м мкін. Мысалы, сіз я ни рамында

жылдар бойында ы жиынты ты жолдарда ай ас кесте деректеріне кірістіресіз.

Сурет 15. 2012 ж'не 2013 жылдарына арнал ан табыс сандарыны мысалы

Жылдарында ы сызы жиынына байланысты німді енгізі із.

Сурет 16. Тізімдегі $німдерге атысты 2012 ж'не 2013 жылдарда ы табыс сандарыны

мысалы

Назар аудары ыз, жа а м ндерді орытындысын к рсеткенде жиынты м н

згермейді. Б л жа дай тіркелмеген жиындарды лшемдік бумалармен олданыл ан

жиына тауда айталанып отырады.

Д рыс жиын м ндерін к рсету шін, егер ішкі немесе сырт ы жиындар д л сол

лшемге с йкес келмесе, келесіде к рсетілгендей сіз ішкі жиыны элементіні

к шірмесін сырт ы жиыны элементінен кейін кірістіре аласыз.

224

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

Сурет 17. 2012 ж'не 2013 жылдар а атысты біріктірілген жиын мысалы

OLAP Дерек К здерімен олдан(ан кезде %атысты

Функциялар(а арнал(ан шектелген олдау

OLAP дерек к зімен бірге ж мыс істеген кезде сізге substring ж не байланыс

функциялары сия ты атысты функцияларды олдануды сынбаймыз, есепте

сонымен атар Функцияны Біріктіру сипаттамасыны лгідегі Есептелген немесе

Автоматты файлымен бірге лшемді амтиды. Егер солай істесе із сіз к тпеген

н тижелерге кезігуі із м мкін. Мысалы, кейбір орытындылар жеке с рау

элементтерінен жеткізілген біріккен функцияны орнына Минимум функциясын

олдану ар ылы есептелген.

Zрнек т зетушісінде леп белгісі (!) ол алдында орналасады ж не функция оны

дерек к зіне шынымен олдау а ие бол анын к рсетеді. IBM Cognos Business

Intelligence ызметі ол функция шін жергілікті аппроксимацияны пайдаланады.

Себебі ол олдан ан кезде к рініс нашарлап ж не н тижелер сізді к ткені іздей

болмауы м мкін.

Мысалы IBM Cognos Query Studio ба лдарламасыны есебін Zнім жолы мен

Сатушы торап есебі дерек к дерін амтитын есеп расыз. Т менгі деректеме

орытындысы Есептелген файлына орнатыл ан. Содан кейін Zнім жолы

элементіні бірінші ш сипатын айтаратын есептелген ба ананы е гізу керек, ол

атысты байланыс функциясын олданады. Т менгі деректеме орытындысы е

т менгі жалпы пайданын норма м нін к рсетеді.

Біріктіру функциялары туралы толы а парат алу шін IBM Cognos Query Studio User

Guide or the IBM Cognos Report Studio User Guide файлын ара ыз.

Ба(аналар, Жолдар немесе Дерек SSAS 2005

шаршыларымен бірге жойылып кетеді

Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) ба дарламасы AutoExists деп

аталатын м мкіндікті иеленеді, ол бірдей лшемдердегі екі иерархияларды

иылысында еш андай д лелді амтымайтын м ндер жолын жояды.

/осымша B. А ауларды жою

225

Ба аналар, жолдар немесе деректер жойылып кетуі м мкін, егер де сіз иерархияны

депкі м шесін лшемдегі р бір бас а м шемен бірге жо болатын м шеге орнат ан

кезде жойылады. Осы м селені болдырмау шін лшемдегі барлы бас а м шелермен

бірге болатын м шені жою а себеп болатын депкі м шені згерті із.

Ба аналар, жолдар немесе деректер жойылып кетуі м мкін, егер де м шелер бір

немесе бірнеше амтылмайтын м н жолдарында ы н тиже ретінде к рсетілсе

жойылады. М нда осы сценарий шін а ымды ж мыс ортасы жо . /осымша а парат

алу шінMicrosoft Knowledge Base article #944527 at http://support.microsoft.com

файлын ара ыз.

Сонымен атар сіз к тпеген н тижелерге сенім арта аласыз, егер иерархияны депкі

м шесі лшемдегі барлы бас а иерархияларда жо м ше болып табылса, ж не егер

сіз м шелерді сол лшемдердегі р т рлі иерархиялардан м шелерді с раса ыз.

Мысалы арсы ралдар келесілерді амтиды (Жетілдіру ж мыстары шаршыларын

олдану):

v Жолдар: Generate([Adventure_Works].[Account].[Accounts],set([Balance

Sheet],[Units])) мыналармен к рсетілген

children([Adventure_Works].[Department].[Departments]-

>:[YK].[[Department]].[Departments]].&[1]]])

v Ба ана: [Adventure_Works].[Account].[Account Number].[Account Number]

v Zлшем: [Adventure_Works].[Measures].[Amount]

Сіз есепті ж зеге асыра отырып, с рауды кейбір яшы лгілерімен

шы арылатынын бай айсыз. Сіз арапайым м лімет с згісін олдана аласыз

[Amount]>1 ж не есепті ж зеге асыра аласыз. Тек жол белгілері к рсетіледі ж не

барлы деректер ж не ба аналар алдырыл ан.

Adventure Works шаршысында [Account].[Accounts] т лсипаты [Net Income]

файлына орнатыл ан депкі м шені иеленеді. GENERATE рнегін ба алау кезінде

SSAS файлы толы шаршы орнында к рсетіледі ж не [Account] лшем шін барлы

координаталарда к рсетіледі. Б л координаталар [Account][Account Type].&[] ж не

[Account].[Accounts].[Net Income] екі файлдарында амтиды. Себебі б л екі

координаталар бірдей иерархиялар ар ылы болмайды, SSAS файлы бос жина ты

айтарады.

Осы м селені болдырмау шін SSAS кімшілігі депкі м шені шаршыда барлы бас а

иерархияларда болатын м шеге орнатады.

TM1

Executive Viewer ж-не IBM Cognos Business

Intelligence ба(дарламасыны TM1 дерек к здерімен

бірге арасында(ы айырмашылы(ын к рсету

IBM Cognos TM1 дерек к зін пайдалан анда, салыстырылатын есептер IBM Cognos

Business Intelligence студиясында жасалады ж не TM1 Executive Viewer ішінде р

т рлі яшы тар м ндері болады. Б л TM1 Executive Viewer німі деттегі OLAP

клиенттерінен б лек жоспарланба ан к рсеткіштерге депкі м шелерді та дау

ар ылы алгоритмді пайдаланады.

Осы м селені болдырмау шін, IBM Cognos Business Intelligence студиясында

есебі зід с зу кезінде Executive Viewer пайдаланушы интерфейсінде к рсетілген

депкі та даулар а с йкес болатын м тінм н с згілерін пайдаланады. Ол IBM Cognos

Business Intelligence ба дарламасында ы яшы м ндері Executive Viewer ішіндегі

м ндерге с йкес болатынына к з жеткізеді.

226

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

Метадерек тарма(ыны т-ртібі TM1 дерек к здерінен -р

т рлі болады

IBM Cognos TM1 дерек к зінде олдан ан кезде Source tab of an IBM Cognos

Business Intelligence studio ба дарламасыны метадерек тарма ында ы м шелерді

т ртібі TM1 Architect ба дарламасында к рсетілген т ртіптен айырмашылы ы болуы

м мкін.

@депкі бойынша TM1 Architect ба дарламасы же іл т рлі алгоритмді олдана

отырып иерархияларды м шелерін шы арады ж не IBM Cognos BI файлын іске

асырады. IBM Cognos BI файлы автоматты т рде метадерек м шесін TM1 дерек

к зінен иерархиялы т ртіпте шы арады.

TM1 Architect файлы ар ылы егер сіз IBM Cognos BI studio ба арламасыны

алайша иерархияны шы аратынын к ру шін Иерархиялы с рыптау т ймесін

басы ыз.

Деректі есептеуді м-селелері

Б л б лім жат м селесіндегі та ырыптар деректі есептеген немесе те шелген кезде

таба алмайды.

%ате н-тиже мен IBM CognosPowerCubes (Д-режелі

Текшелер) ж-не Time Measures (Уа ыт к рсеткіші)

Егер есеп IBM Cognos PowerCube деректер к зін ж не деректер элементтеріні

тіркесімін олданса, сіз ате н тижелерді таппайсыз.

Есепте келесі деректер элементтеріні тіркесімі IBM Cognos ба дарламасын

олданса, PowerCube деректер к здері ате н тижелерді бермейді.

v К рсеткішті Time State Rollup (Уа ыт К йі Жиынты ы) мен Орташа немесе

#алыпты етілген орташа орнаты ыз.

v aggregate ( уа ыт #лшеміндегі м шелер ) рнегі

v Иерархия уа ытына атысты м шемен то ысу

/ате н тижелерден тылу шін, есептері ізде б л тіркесімдерді олданудан бас

тарты ыз.

Сырт ы деректерді импорттау м-селелері

Сіз б л б лімні

жат м селесіндегі та ырыптар а сырт ы деректерді импорттау

кезінде кезігуі із м мкін.

Сырт ы деректерді импорттау кезіндегі MSR-PD-0012

атесі

Сіз сырт ы деректер файлын импортта анда MSR-PD-0012

атесі жайлы хабар

аласыз.

MSR-PD-0012: К#рсетілген сырт ы деректер файлын ж ктеп салу м мкін емес. Ол

сізді ж йелік кімші із к#рсетуі бойынша р сат етілген "0(Кбайт)" файл

#лшемінен арты .

Б л ате сіз импорттайтын файл лшемі Framework Manager лгісіндегі Е! лкен

сырт ы дерек файлыны! лшемі (Кбайт) реттеушісі шін к рсетілген м ннен

асып кеткенде пайда болады.

/осымша B. А ауларды жою

227

Б л м селені шешу шін модельдеуші реттеушіні жа арту, лгіні са тау ж не буманы

айта жариялау керек.

Сырт ы деректерді импорттау кезіндегі MSR-PD-0013

атесі

Сіз сырт ы деректер файлын импортта анда MSR-PD-0013

атесі жайлы хабар

аласыз.

MSR-PD-0013: К#рсетілген сырт ы деректер файлын ж ктеп салу м мкін емес. Ол

сізді ж йелік кімші із к#рсетуі бойынша р сат етілген "0" е к#п жолдар санынан

арты .

Б л ате сіз импорттайтын файлда ы жолдар саны Framework Manager лгісіндегі

Сырт ы дерек файлыны! е! к п жолдар саны реттеушісі шін к рсетілген

м ннен асып кеткенде пайда болады.

Б л м селені шешу шін модельдеуші реттеушіні жа арту, лгіні са тау ж не буманы

айта жариялау керек.

Есептерді іске осу кезіндегі м-селелер

Б л б лімдегі та ырыптар сізге есептерді арау немесе іске осу кезінде шырасуы

м мкін м селелерді жаттайды.

SSAS 2005 ішінде лшем пішіні жо(алады

Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) пішімдерді есептеу ар ылы

к бейтпейді. IBM Cognos ба дарламасы оны м мкін бол анша те естіреді, біра

барлы жа дайларлы осылай істеуге кепілдік бермейді. Н тижесінде, Microsoft SSAS

текшесімен ж мыс істесе із, о ан негізделген кез келген есептеу (есептелмейтін

жиынты тан бас а) немесе валюта сия ты пішінделген лшемдермен иылысулар

лшемдік пішімді жо алтуы м мкін. М ліметтер с згісін немесе м тінм н с згісін

(деректерді кесу) пайдаланса ыз, ол орын алады.

Мысалы, ай ас кестелер бас а жиекке олданыл ан валюта м ні ж не онды орындар

бір жиекті м шелерін ж не пішімдеумен бірге лшемдерді амтиды. Есепті іске

ос анда, рбір яш ты пішіндеуін к ресіз. Алайда, лшем > 1 сия ты м ліметтер

с згісін осса ыз ж не есепті іске осса ыз барлы пішімдеу жо алады.

О ан оса, MDX шін IBM Cognos Business Intelligence ар ылы жасал ан толы

м ліметтер шы арылымнан шы арылым а згереді. SSAS рекеті MDX жасалуына

сер ететіндіктен, есептердегі пішімдеу болаша шы арылымдарда пішімдеуді

жо алуы орын алмауы м мкін.

Осы м селені болдырмау шін, сер етліген жол а, ба ан а немесе яшы а на ты

пішіндеуді к рсеті із.

Есепте к рінбейтін Cognos статисткалы нысаны

IBM Cognos статистикалы нысаны есепте к рсетілмейді.

Есепте жойыл ан рбір статистикалы нысан орны келесі суретпен алмасытырылады:

228

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

%осымша C. Microsoft Excel пішіміндегі есептерді

жасауда(ы шектеулер

Microsoft Excel пішіміндегі есептерді жасауда ы шектеулер бар.

IBM Cognos Business Intelligence мазм ны оймасына есептен

суреттерді ж ктеу м мкін емес

URL мекен-жайы IBM Cognos Business Intelligence мазм ны оймасына ба ыттал ан

суретті есеп амтыса, Microsoft Excel электронды кесте ба дарламасы р сат

етілмеген атынас рекетін жасайды ж не жабылып алады.

Microsoft білім орында б л м селе белгілі с ра ж не Microsoft азір м селені

зерттеуде. Б л а ау тек Excel 2002 ішінде ана орын алады.

Бос ж мыс пара(ыны к рсетілуі

Microsoft Excel электронды кесте ба дарламасы берілген зіліс кезінде ж мыс

пара ын ж ктеп салмайды, оны орнына Excel бос ж мыс пара ын ашады.

Ескерту хабары Excel ба(дарламасы IBM Cognos Business

Intelligence есебін аш анда к рсетіледі

Microsoft Excel электронды кесте ба дарламасы IBM Cognos Business Intelligence

есебін аш ан сайын, ескерту хабары к рсетіледі.

Ескерту хабары келесідей болады:

Веб-бетті кейбір файлдары к тпеген орында орналас ан. Оларды ж ктеп салгы ыз

келе ме? Веб-бет сенімді к зден екеніне сенімді болса ыз, И т ймешігін басы ыз.

Excel ж мыс кітабы HTML/XML пішімінде filelist.xml файлыны бол анын с райды.

IBM Cognos BI ба дарламасы жергілікті файлды клиенттік жа та жасалуына р сат

бермейді. /осымша, URL мекен-жайларын амтитын жергілікті файл ауіпсіздік

с ра тарын таныстрады. С йкесінше, б л хабар IBM Cognos BI есебін Excel

ба дарламасында аш анда к рсетіледі. /ате туралы хабарды к рсе із, есепті ашу

шін, И& т ймешігін басы ыз.

XLS пішінінде са тал(ан есептерге электронды кесте мазм ны

са талмайды

XLS пішінінде са тал ан есепті ашса ыз немесе XLS пішініндегі есепті іске осса вз

ж не Веб-шол ышы ызда ы параметрлер орнатылып, сізден есепті са тау с ралса,

Са тау т ймешігін басы ыз. Есепті са таса ыз, электронды кесте мазм ны

са талмайды. Оны себебі, Microsoft Excel есебі Microsoft Office 2000 HTML

пішімінде электронды кестеге атысты жолдарды пайдаланады. /атысты URL

жолдары са тал ан XLS есебін аш анда ол жетімді болмайды.

Оны орнына, біріншіден Ашу т ймешігін басы ыз ж не есепті са тауды басы ыз.

ы тары 2005, 2013

231

Netscape 7.01 ішіне Excel есебін ж ктеу м мкін емес

IBM Cognos Business Intelligence н с асы Microsoft Excel есептерін Netscape 7.01

ішіне ж ктеуді олдамайды.

%олдамайтын IBM Cognos BI пішіні

IBM Cognos Business Intelligence ішінде ол жетімді 30% пішімдеу функциялары

Microsoft Excel электронды кесте ба дарламасыны

ішінде олданылмайды.

@детте, Excel мынадай тілге байланысты пішіндеу т

лсипаттарын згертуге

м мкіндк бермейді:

v Онды б лгіш

v К рнекі белгі

v Топты б лгіш

v А шаны онды б лгіші

v Т ске дейін жола ы

v К нні аты

v К нні ыс а аты

v Онды б лгіш белгісі

v Айды атауы

v Айды ыс а атауы

v Т стен кейін жола ы

О ан оса Excel келесіні олдамайды:

v Пішін ке дігі

/алы аралы а ша белгісі

v Тізім б лгіші

v Айызды белгі (Excel диаграммаларды

пайызды

белгісін

олдамайды)

v К бейткіш

v Сызыл ан м тін пішіні

v PerMill белгісі

/осу белгісі

v Масштабтау (Excel ба дарламасыны IBM Cognos BI параметрінен б лек

масштабтау формуласы бар)

v К нтізбе (Excel ба дарламасы к нтізбені згертуге жол бермейді)

v Эра атауы

v Аптаны бірінші к ні

v Эраны к рсету

Uяшы тар #

шін тиісті серияларды амтиды

Microsoft Excel электронды кесте ба дарламасыны яшы тарыны

255 та

бадан

т ратын шектеуі болады. Есебі із 255 та бадан асатын м тін жолынан т рса, олар

м тін ретінде пішінделед жіне ###### ретінде к рсетіледі.

Б л м селені шешу шін, азыра та ба пайдаланы ыз.

232

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

Excel 256 ба(андардан арты есептерді к рсетпейді

Microsoft Excel электронды кесте ба дарламасы 256 ба ан бойынша 65,536 жолды

ж мыс пара ы лшеміні м лшерін шектейді.

Егер сізді есебі ізде 65,536 жол болса, б л к птеген ж мыс пара тарына б лінеді.

Сізді есебі іздегі бар ж мыс пара тарыны саны компьтері ізді физикалы жады

бойынша шектелінеді. Егер есебі ізде 256 ба аннан арты ба ан болса, онда келесі

ате пайда болады :

Есебі ізде 256 ба аннан арты ба ан Excel-де к#рсетілмейді.

Кесте ж-не ба(ан ені

Microsoft Excel электронды кесте ба дарламасы кестені ке дігін аны тау а

пайызды пайдалануды олдамайды.

Есеп тек кестені амтыса, енні м ні Excel ж мыс пара ында ы кестені енін есепті

сипаттамасында Кесте элементіне енні т лсипатын аны тайды. Есеп бірнеше

кестені амтыса, Excel ж мыс пара ында ы барлы кестелерді енін аны тайды.

Кестелер кірістірілсе, орытынды кестеге к рсетілген ен пайдаланыады, ажет болса,

кірістірілген кестелерде деректерді сый ызу а ен на таланады. Кірістірілген кестені

т рін са тау а кестені айналасында ы жолдар мен ба андар біріктіріледі. Ж мыс

кітабын са таса ыз, рбір ж мыс пара ына тек бір кесте са талады.

Secure Socket Layer (SSL) параметрі кейбір Excel пішімдерінде

ж-не н с аларында олданылмайды

SSL ба дарламасы Microsoft Excel 2002 пішіміне тек Microsoft Excel 2002 and

Microsoft Excel 2003 ішінде ана олданылмайды.

Жапонды Excel ба(дарламасында(ы санды пішімдер

валюталы пішімдер болады

Есеп санды деректер пішімін пайдаланады ж не оны Microsoft Excel есебі ретінде

са тайды. Жапон Microsoft Excel н с асында есепті аш анда, деректер сан емес

валюта ретінде тізіледі. Б л жа дай Excel ба дарламасыны бас а н с аларынан б лек

Жапонды Excel стандартты санды деректер пішімін т сіндіруіне байланысты

болады.

М н санды пішімде д рыс к рсетіледі. Мысалы, санды пішімі ізді бес бит ретінде

к рсетсе із, бес бит лі де к рсетіледі. Excel ба дарламасында Те!шелетін сандар

форматын пайдаланылатын на ты пішім жола ын ара ыз.

Есептер деректерді ате ба(андарда к рсетеді

Есеп кестелер ж не блоктар сия ты кірістірілген есеп нысандарыны к п санын

пайдаланып к рсетілетін деректі лкен к лемін амтиды. Microsoft Excel пішімінде

есеп жасал анда, кейбір деректер ате ба анда к рсетіледі. Ол Excel жеке

электронды кестеде енгізілген яшы нысандарыны

64K шектеуі

к рсетілетіндігінен пайда болады.

Осы м селені шешу шін, енгізілмеген рамдастарды пайдаланып деректерді

к рсетуге есепті айта безендірі із.

/осымша C. Microsoft Excel пішіміндегі есептерді жасауда ы шектеулер

233

%ашы та(ы серверлердегі есептерге кіре алмайды

Microsoft Excel пішімінде ашы та ы серверлердегі есептерге кіре алмайсыз.

Осы м селені шешу шін, жергілікті хостты шлюз URI идентификаторыны хост

атауыны б лігін немесе компьютерді IP мекен-жайын немесе компьютер атауын

згертуі із керек. IBM Cognos Те шелімін пайдаланып оны орындайсыз.

%олдау к рсетілмейтін Excel пішіндері

IBM Cognos Business Intelligence ба дарламасы кейбір пішіндерді олдамайды.

Келесі пішімдеу функциялары Microsoft Excel электронды кестесіні

ба дарламасында IBM Cognos BI ар ылы олданылмайды:

v кестені яшы ында ы дік суреттер

v Excel ба дарламасына т н сті гі ж не асты ы деректемелері

v м тін берілімі ж не ені бойынша туралау

v жылжытпалы м тін нысандары

v бос ке істік, алыпты ж не тасымалдау м тіні пішімі

v е к п та балар саны

Кейбір орналасулар на ты HTML ж не PDF пішімдерін Excel шектеулеріне

байланысты к рсетілмейді.

Еренсілтеме т ймешігі Excel ішінде олданылмайды

Microsoft Excel электронды кесте ба дарламасы еренсілтеме т ймешіктерін

олдамайды.

Электронды пошта тіркемесі ретінде жіберілген Excel

пішіміндегі есепті к ру м мкін емес

IBM Cognos Business Intelligence ба дарламасы Microsoft Excel есебін HTML ж не

XML пішімінде электронды пошта ар ала жібере алады. Дегенмен, оларды тікелей

электронды хабардан аша алмайсыз.

Excel электронды тіркемесін компьютері ізге са та ыз ж не сол жерден оны

ара ыз.

Uяшы ты биіктігі ж-не ке дігі д рыс емес

Имек жа шасы {} немесе жай жа шасы () бар деректерді амтитын яшы тады

биіктігі ж не ке дігі д рыс емес к рсетілуі керек.

Оны себебі Microsoft Excel электронды кесте ба дарламасы б лек с зді тысамалдау

алгоритмін IBM Cognos Business Intelligence ба дарламасына ара анда

пайдаланатынды тан болады.

234

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

%осымша D. рнек дегішті пайдалану

Zрнек - операторлар, константалар, функциялар ж не жеке м нге ба аланатын

рамдастарды кез келген жиыны. Есептеу мен с згі аны тамаларын жасау шін,

рнектерді растырасыз. Есептеу - деректер элементін амтитын бар м ндерден

жа а м н жасау шін пайдаланатын рнек. С згі - жазбаларды арнайы ішкі жина ын

шы ару шін пайдаланатын рнек.

Т менде к рсетілген рамдас б ліктер к мегімен рнектер расыз.

Операторлар

Амалда ыштар м ндерді екі жа ында ы амалда ыштармен не болып жат ынын

к рсетеді. Амалда ыштар жетелегіштерге сас болады, сонды тан дерек элементтері

мен н тижелерді айтаруды амтамасыз етеді

(

Zрнекті басталуын аны тайды.

Синтаксис

( expression )

)

Zрнекті со ын аны та ыз.

Синтаксис

( expression )

Екі санды м нді к бейті із.

Синтаксис

value1 * value2

Zрнек рылымдарыны б лінуі.

Синтаксис

expression ( parameter1, parameter2

)

Екі санды м нді б лі із.

Синтаксис

value1 / value2

Екі санды м нді осы ыз.

ы тары 2005, 2013

235

Синтаксис

value1 + value2

Екі санды м нді немесе санды м нді болымсыз етіп алу.

Синтаксис

value1 - value2

- value

ашан

Іс растырылуымен ж мыс жасау. Zрнек д рыс бол ан жа дайда шартты аны тай

аласыз.

Синтаксис

case [expression] when ... end

Т ра тылар

Т ра ты т зетілген м ндер рнектерде олданыла алады.

к н

А ымда ы к н ж йесін койы ыз.

к н ж-не уа ыт

А ымда ы к н ж не уа ыт ж йесін ойы ыз.

аралы

Н л аралы ын ойы ыз: 000 00:00:00.000.

Сан

Жа а санды м нмен орын ауыстыра алатын 0 санын ойы

ыз.

жол

Бос жолды тырна ша сия ты етіп ойы ыз я ни оларды арасына бос жол енгізе

алатындай жаса ыз.

уа ыт

А ымда ы уа ыт ж йесін ойы ыз.

уа ыт пен уа ыт белдеуі

Н лдік уа ытты уа ыт белдеуімен ойы ыз.

уа ыт белгісі мен уа ыт белдеуі

Уа ыт белгісі мен уа ыт белдеуі лгісін ойы ыз.

236

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

Тізім жиынты тары

Б л тізім алдын ала аны тал ан байланысты м ндер тобыны бір жиынты м нін

немесе байланысты м ндер тобыны р данасына р т рлі жиынты м нін

айтаратын функциялардан т рады.

статистикалы рнек

/айтарылып есептелген м нді тиісті статистикалы рнек функциялары,

біріктірілген рнек т рлеріне негізделген. Б л функция на ты бюджеттерде пайда

болады, олар GO деректерді са тау (талдау) бумасында орналасады.

Синтаксис

aggregate ( expression [ auto ] )

aggregate ( expression for [ all|any ] expression { , expression } )

aggregate ( expression for report )

орташа м-н

Та дал ан деректер элементіні орташа м нін айтарады. Ерекшелену балама рнек

болып табылады олар онімні алдын ы н с аларымен сиымдылау болады.

Синтаксис

average ( [ distinct ] expression [ auto ] )

average ( [ distinct ] expression for [ all|any ] expression { , expression } )

average ( [ distinct ] expression for report )

Мысалы

average ( Sales )

Н тиже: Барлы сатылымны орташа м ні айтарылады.

санау

Н лдік м ндерден бас а барлы та дал ан дерек элементтері сандарын айтарады.

Ерекшелену балама рнек болып табылады олар онімні алдын ы н с аларымен

сиымдылау болады.

Синтаксис

count ( [ distinct ] expression [ auto ] )

count ( [ distinct ] expression for [ all|any ] expression { , expression } )

count ( [ distinct ] expression for report )

Мысалы

count ( Sales )

Н тиже: Саудадан алын ан барлы есептеулерді жалпы саны айтарылады.

максимум

Та дал ан дерек элементтерінен максималды м н айтарылады. Ерекшелену балама

рнек болып табылады олар онімні алдын ы н с аларымен сиымдылау болады.

Синтаксис

максимум ( [ ерекшеленеді ] рнек [ авто ] )

максимум ( [ ерекшеленеді ] рнек шін [ барлы |кез келген ] рнек { , рнек } )

максиму ( [ ерекшеленеді ] есеп шін рнек )

/осымша D. Zрнек дегішті пайдалану

237

Мысалы

максимум ( Саудалар )

Н тижесі: сатылым м ндерінен тек максималды м н айтарылады.

орта

Та дал ан дерек элементтерінен орташа м н айтарылады.

Синтаксис

median ( expression [ auto ] )

median ( expression for [ all|any ] expression { , expression } )

median ( expression for report )

минимум

Та дал ан дерек элементтерінен минималды м н айтарылады. Ерекшелену балама

рнек болып табылады олар онімні алдын ы н с аларымен сиымдылау болады.

Синтаксис

minimum ( [ distinct ] expression [ auto ] )

minimum ( [ distinct ] expression for [ all|any ] expression { , expression } )

minimum ( [ distinct ] expression for report )

Мысалы

minimum ( Sales )

Н тижесі: Барлы сауда м ндерінен минималды м нді айтарады.

стандартты ауыт у

Та дал ан дерек элементтеріні стандартты ауыт уына айтарылады.

Синтаксис

standard-deviation ( expression [ auto ] )

standard-deviation ( expression for [ all|any ] expression { , expression } )

standard-deviation ( expression for report )

Мысалы

standard-deviation ( ProductCost )

Н тиже: ауыт уды н с айтын ж не нім ны мен орташа н арасында ы м нді

айтарады.

жалпы

Та дал ан дерек элементтеріні жалпы м ні айтарылады. Ерекшелену балама рнек

болып табылады олар онімні алдын ы н с аларымен сиымдылау болады. Б л

функция на ты бюджеттерде пайда болады, GO Data Warehouse есептері

(талдаулары)бумаларына лгі болады.

Синтаксис

total ( [ distinct ] expression [ auto ] )

total ( [ distinct ] expression for [ all|any ] expression { , expression } )

total ( [ distinct ] expression for report )

238

IBM Cognos Workspace Advanced 10.2.1.1 н с асы: Пайдаланушы н с аулы ы

IBM Cognos Workspace Advanced (10.2.1.1). Пайдаланушы нүсқаулығы (2013) - 5