|
|
|
Документационное обеспечение управления. Тест с ответами (3 варианта) - 2020 год
Правильные ответы отмечены знаком (+)
ИТОГОВЫЙ ТЕСТ
по дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
ВАРИАНТ I
1. Информация должна быть:
а) достоверной;+++
б) современной;
в) всеобъемлющей;
г) доступной.+++
2. Система документации – это совокупность документов, применяемых:
а) в сфере управления;
б) в какой-либо сфере деятельности; +++
в) в данном учреждении;
г) в конкретном структурном подразделении.
3. Типовой формуляр документа – это совокупность реквизитов:
а) обязательных;
б) необходимых для данного вида документов;
в) расположенных в определенной последовательности;+++
г) постоянных.
4. По степени сложности документы бывают:
а) простые;+++
б) типовые;
в) индивидуальные;
г) действительные.
5. Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел в структурных подразделениях – это функции:
а) группы контроля;
б) экспедиции;
в) архива;+++
г) группы по счету и регистрации корреспонденции.
6. Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:
а) во всех документах;
б) разовому корреспонденту;+++
в) вышестоящим организациям;
г) органам власти и управления.
7. В случае отсутствия должностного лица при подписании документа:
а) проставляется косая черта перед указанием должности;
б) проставляется предлог «За»;
в) проставляются слова «Зам.», «И.О.»;+++
г) ничего не проставляется.
8. В группу организационных документов не входят:
а) положения;
б) штатное расписание;
в) трудовой контракт;+++
г) устав.
9. На коллегиальной основе издаются:
а) постановления;+++
б) приказы по основной деятельности;
в) приказы по личному составу;
г) справки.
10. Проект приказа по личному составу готовится:
а) начальником канцелярии;
б) начальником отдела кадров;+++
в) юрисконсультом;
г) секретарем.
11. Служебные письма не имеют реквизита:
а) резолюция; ++++++++++
б) название вида;
в) ссылка на индекс и дату;
г) отметка об исполнителе.
12. Обоснование целей, причин издания приказа излагается:
а) в констатирующей части;+++
б) в основной части;
в) в распорядительной части;
г) в вводной.
13. Все пункты приказа вступают в силу:
а) одновременно;&&&
б) могут иметь свои сроки;&&&&
в) выполняются поэтапно;
г) выполняются по степени важности.
14. Протоколы хранятся не менее:
а) 5 лет;
б) 10 лет;+++
в) 75 лет;
г) 100 лет.
15. Письмо, содержащее сообщение о каком-либо факте или мероприятии, пропагандирующее деятельность какой-либо организации, называется:
а) разъяснением;
б) информационным;+++
в) напоминанием;
г) гарантийным.
16. Документ, полученный по факсу:
а) обладает такой же юридической силой;
б) не обладает юридической силой;+++
в) обладает юридической силой, если имеется печать;
г) если имеется эмблема.
17. Прием на работу производится на основании:
а) распоряжения начальника отдела кадров;+++
б) личного желания работника;
в) личного заявления работника;
г) автобиографии.
18. Письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении трудовых отношений называется:
а) трудовым контрактом;+++
б) коммерческим контрактом;
в) трудовым договором;
г) коммерческим договором.
19. При увольнении администрация обязана выдать трудовую книжку:
а) в день увольнения;+++
б) в семидневный срок;
в) в течение двух недель;
г) в течение двух месяцев.
20. Автобиография составляется с целью:
а) поиска работы;???
б) при устройстве на работу;????
в) установления личности;
г) завести трудовую книжку.
21. При определении объема документооборота подсчитывают:
а) только количество основных документов;
б) количество основных документов плюс количество копий; +++
в) раздельно основные документы и копии;
г) только количество копий и дубликатов.
22. Регистрация документов:
а) присвоение документу индекса и даты;
б) запись сведений о документе с проставлением индекса и даты;(присв.инд.изапись журнал)
в) запись сведений о документе в журнале или на карточке;
г) запись сведений о документе в электронной форме.
23. Виза на документе располагается:
а) от левого поля после реквизита «подпись»;
б) до реквизита «подпись»;
в) в левом верхнем углу документа; +++
г) в правом верхнем углу документа.
24. Письма предприятий должны быть исполнены в течение:
а) 5 дней;
б) 10 дней; +++
в) 15 дней;
г) 30 дней.
25. Целью контроля исполнения является:
а) исполнение вопроса по существу;
б) соблюдение сроков исполнения;
в) оба пункта; +++
г) нет правильного ответа.
26. Отвечает за качество исполнения документов:
а) руководитель;
б) начальник ОК;
в) секретарь;
г) архивариус.
27. Каждая организация обязана иметь номенклатуру:
а) типовую;
б) индивидуальную; +++
в) примерную;
г) трафаретную.
28. Номенклатура дел утверждается:
а) руководителем учреждения; +++
б) экспертной комиссией вышестоящей организации;
в) Госархивом;
г) ВНИИДАД.
29. Толщина каждого тома не должна превышать количество листов:
а) 250; +++
б) 300;
в) 350;
г) более 350.
30. После завершения делопроизводственного года при необходимости выдачи сотрудникам отдельных документов:
а) разрешается их выдача, при этом ставится лист-заместитель;
б) выдается дело целиком (ставится карта-заместитель); +++
в) выдача не разрешается;
г) выдается дело на один день.
31. Экспертиза ценности документов проводится:
а) в один этап;
б) в два этапа;
в) в три этапа; +++
г) в четыре этапа.
32. На дела с истекшими сроками хранения составляют:
а) опись;
б) перечень;
в) акт; +++
г) договор.
|
|
|
ИТОГОВЫЙ ТЕСТ
по дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
ВАРИАНТ II
1. Термин «документ» для документоведов обозначает:
а) способ доказательства;
б) источник сведений;
в) результат отображения фактов, событий;++++
г) исторический источник.
2. Стандартизация:
а) процесс установления и применения образцов, эталонов;+++
б) процесс применения унифицированных форм документов;
в) процесс установления правил обработки документов;
г) процесс регистрации документов.
3. Формуляр-образец:
а) совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного документа; +++
б) совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного вида документов;
в) совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данной системы документации;
г) совокупность обязательных реквизитов.
4. По месту составления документы бывают:
а) внутренние; +++
б) личные;
в) официальные;
г) секретные.
5. На бланках организаций с воспроизведенным Государственным гербом эмблема:
а) может помещаться в некоторых случаях;
б) не может помещаться; +++
в) может помещаться в обязательном порядке;
г) может помещаться по усмотрению организации.
6. Допускается не указывать заголовок:
а) ко всем документам;
б) к документам формата А5; +++
в) к документам определенного вида; ???
г) к документам формата А4.
7. Заверительную отметку при снятии копии с наиболее важных документов:
а) заверяют печатью;
б) не заверяют печатью;
в) заверяют подписью директора;???????
г) заверяют подписью главного бухгалтера.
8. Устав юридического лица утверждается:
а) органами государственной власти;
б) учредителями; +++
в) вышестоящей организацией;
г) акционерами.
9. В констатирующей части распорядительного документа:
а) приводятся мотивы его издания;+++
б) приводятся конкретные меры по его реализации;
в) поясняется содержание отдельных положений основного документа;
г) содержится изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.
10. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, содержащий выводы и предложения автора, называется:
а) служебной справкой;
б) служебной запиской;
в) докладной запиской;+++
г) объяснительной запиской.
11. Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые или специальные стороны деятельности учреждений, называется:
а) Положением;
б) Инструкцией;+++
в) Указанием;
г) Уставом.
12. Визирование приказа оформляется:
а) до подписания;
б) после подписания;
в) во время подписания;+++
г) нет правильного ответа.
13. Прием на работу главного бухгалтера обозначается термином:
а) назначить; ++++
б) принять;
в) перевести;
г) командировать.
14. Документ, поясняющий положения плана, отчета, называется:
а) служебной справкой;
б) объяснительной запиской;++++
в) служебной запиской;
г) служебным письмом.
15. Печатью удостоверяются:
а) письма-подтверждения;++++
б) письма-приглашения;
в) гарантийные письма;
г) письма-претензии.
16. Приказы по основной деятельности оформляются на бланках:
а) общих;
б) трафаретных;
в) должностных;
г) для писем.
17. Личное дело работника заводится на основании наличия:
а) приказа по личному составу;
б) трудовой книжки;
в) в бухгалтерии лицевого счета по заработной плате;
г) резюме.
18. Трудовая книжка впервые заводится:
а) в течение семи дней;
б) в день начала работы;
в) в течение месяца;
г) в течение полугода.
19. Личная карточка заводится на работников, принятых на работу:
а) постоянную;
б) временную;
в) постоянную и временную;
г) в органах.
20. Свои пожелания о должности и сфере деятельности работник указывает:
а) в автобиографии;
б) в резюме;
в) в заявлении;
г) в приказе по личному составу.
21. Учет объема документооборота ведется с целью:
а) корректировки загрузки подразделений и работников;
б) для предоставления отчета в вышестоящую организацию;
в) для предоставления отчета в бухгалтерию;
г) для предоставления отчета в администрацию.
22. Для получения оценки содержания документа органами экологического надзора требуется:
а) визирование;
б) согласование;
в) обе процедуры;
г) утверждение.
23. Ответственными за исполнение документа в целом считаются:
а) все указанные в резолюции лица;
б) человек, чья фамилия указана первой;
в) человек, чья фамилия указана второй;
г) человек, чья фамилия стоит последней.
24. Договор на поставку товаров должен быть подписан и возвращен не позднее:
а) 5 дней;
б) 10 дней;
в) 15 дней;
г) 20 дней.
25. Формы организации контроля исполнения:
а) журнальная;
б) карточная;
в) смешанная;
г) индивидуальная.
26. Дело – это документы:
а) по одному вопросу или участку деятельности;
б) одного структурного подразделения;
в) с одинаковым сроком хранения, помещенные в одну обложку;
г) по личному составу.
27. Разработка номенклатуры должна проводиться:
а) в течение всего года;
б) в четвертом квартале года;
в) в первом квартале года;
г) в третьем квартале года.
28. Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется:
а) унификацией;
б) систематизацией;
в) формированием;
г) стандартизацией.
29. Дела учебных заведений формируют:
а) за календарный год;
б) за период обучения;
в) за учебный год;
г) за три года.
30. По требованиям органов суда и прокуратуры:
а) Разрешается изъятие самого документа;
б) снимается и выдается заверенная копия;
в) не разрешается изъятие самого документа;
г) не разрешается снимать и выдавать заверенную копию.
31. Экспертная комиссия действует:
а) постоянно (в течение года);
б) в конце года при проведении экспертизы;
в) периодически (раз в квартал);
г) выбирается в начале четвертого квартала.
32. Дела постоянного срока хранения сдаются в архив:
а) по описи;
б) по перечню;
в) по номенклатуре;
г) по ведомости.
|
|
|
ИТОГОВЫЙ ТЕСТ
по дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
ВАРИАНТ III
1. Документ выступает:
а) как предмет труда;
б) как результат труда;
в) как оба понятия; +++
г) нет правильного ответа.
2. В систему ОРД не входят:
а) организационные документы;
б) финансовые документы; +++
в) нормативные документы;?????
г) документы по кадрам.
3. По способу фиксации документы бывают:
а) графические;
б) типовые;
в) сложные; +++
г) служебные.
4. Делопроизводство рассматривает унифицированную систему:
а) финансовой и отчетной документации;
б) организационно-распорядительной документации; +++
в) банковской документации;
г) отчетно-статистической документации.
5. Эмблема организации:
а) заменяет наименование организации;
б) заменяет изображение герба;
в) облегчает поиск документа; +++
г) представляет на международных выставках.
6. Если приложение к документу сброшюровано, то количество:
а) листов не указывается; +++
б) листов указывается;
в) листов указывается в исключительных случаях;
г) листов указывается по инициативе отправителя.
7. Юридическую силу документу придает:
а) гриф согласования;
б) гриф утверждения;+++
в) резолюция руководителя;
г) виза согласования.
8. Нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы, называются:
а) положением; +++
б) уставом;
в) инструкцией;
г) штатным расписанием.
9. В распорядительных документах не рекомендуется употреблять:
а) обеспечить;
б) улучшить; +++
в) возложить;
г) разработать.
10. Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или событий, называется:
а) справкой;
б) докладной запиской;
в) служебной запиской;
г) актом. +++
11. Решение принимается на основе:
а) единоначалия;
б) коллегиальности;
в) устного распоряжения администрации;
г) документа вышестоящей организации. +++
12. Поощрение работников по результатам деятельности отмечается:
а) приказом по основной деятельности;
б) приказом по личному составу; +++
в) распоряжением;
г) актом.
13. При прекращении контракта с начальником отдела внутренней охраны используется слово:
а) уволить;????
б) освободить; +++
в) перевести;
г) заменить.
14. Документ о доходах физического лица за год называется:
а) справкой; +++
б) личной доверенностью;
в) ведомостью;
г) описью.
15. В начале текста телеграммы указываются цифрой индексы:
а) инициативного документа;+++
б) данной телеграммы;
в) предприятия связи;
г) ответного документа.
16. Инструкция по делопроизводству утверждается:
а) вышестоящей организацией;
б) специальным распорядительным актом;
в) руководителем структурного подразделения;????
г) архивным учреждением.
17. Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата:
а) А4; +++
б) А5;
в) А3;
г) А6.
18. В трудовую книжку запись о повышении разряда:
а) вносится; +++
б) не вносится;
в) вносится в исключительных случаях;
г) вносится по просьбе работников.
19. Личные карточки хранятся:
а) в личном деле сотрудников;
б) в отдельной картотеке;???
в) у самих сотрудников;
г) в кабинете директора.
20. Документооборот – это движение документа:
а) с момента создания до исполнения или отправки;
б) с момента получения или создания до исполнения и подшивки в дело;
в) с момента создания или получения до исполнения или отправки;
г) с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив. +++
21. Отметка о поступлении документа не проставляется:
а) на приложениях к документу;+++
б) на извещениях;
в) на документах с пометкой «конфиденциально»;
г) на служебных письмах.
22. Распоряжение руководителя по выполнению задач, изложенных в документе, называется:
а) инструкцией;
б) заверением;
в) резолюцией;?????
г) указанием.
23. Типовые сроки исполнения документов определены:
а) в ГСДОУ;??????
б) в ГОСТе;
в) в Перечне документальных материалов;
г) в Перечне типовых управленческих документов.
24. Отметка об исполнителе содержит:
а) должность и фамилию;
б) должность, фамилию и телефон;
в) фамилию, имя, отчество и телефон;
г) должность и телефон.
25. Наиболее рациональной формой организации контроля исполнения являются:
а) карточки на бумажной основе;
б) карточки в электронной форме;
в) умелое сочетание этих двух форм;
г) личный контроль.
26. Классификационный справочник, определяющий порядок распределения документов в дела, называется:
а) номенклатура;
б) опись;
в) стандарт;
г) акт.
27. Документы временно действующих комиссий в номенклатуру:
а) включаются;
б) не включаются;
в) по усмотрению администрации;
г) по рекомендации работника архива.
28. Порядок формирования дел изложен:
а) в ГОСТе;
б) в Перечне документальных материалов;
в) инструкции по делопроизводству;
г) акте приема-передачи.
29. Распорядительные документы формируются:
а) по видам;
б) по хронологии;
в) по видам и хронологии;
г) по рассматриваемым вопросам.
30. Если все сотрудники должны иметь возможность ознакомления с документами в электронной форме, вводится пароль:
а) для чтения;
б) для полного доступа;
в) для частичного доступа;
г) не вводится.
31. Экспертную комиссию возглавляет:
а) руководитель или его заместитель;
б) представитель ведомственного архива;
в) секретарь;
г) менеджер.
32. Судебные и следственные дела и дела по личному составу сдаются:
а) по одной описи;
б) по разным описям;
в) по сводной описи;
г) по накладной.
|
|
|
ИТОГОВЫЙ ТЕСТ
по дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
ВАРИАНТ IV
1. Унификация обозначает:
а) процесс согласования документов;
б) выбор оптимального числа форм и разновидностей документов;
в) процесс установления и применения систем документации;
г) процесс визирования документов.
2. Реквизитом называется:
а) элемент официального документа;
б) элемент любого документа;
в) информационная основа документа;
г) элемент определенного документа.
3. По наименованию документы бывают:
а) письменные;
б) письма;
в) акустические;
г) индивидуальные.
4. По форме организации делопроизводства различают системы:
а) официальную;
б) обязательную;
в) смешанную;
г) распорядительную.
5. Дата не входит составной частью в реквизит:
а) гриф утверждения;
б) гриф согласования;
в) виза;
г) адресат;
д) резолюция.
6. На документах, составленных комиссией, указываются:
а) должности конкретных лиц;
б) распределение обязанностей;
в) роль в составлении документа;
г) фамилии участников.
7. Бланк – это:
а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится информация об организации-авторе;
б) стандартный лист бумаги с постоянными и переменными реквизитами;
в) документ, содержащий постоянную информацию об авторе;
г) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводятся постоянные реквизиты организации-автора.
8. Подзаконные акты, касающиеся конкретного вопроса или отдельного случая, называются:
а) решения;
б) распоряжения;
в) постановления;
г) приказ.
9. Констатирующая часть распорядительного документа:
а) является обязательной;
б) не является обязательной;
в) является обязательной в исключительных случаях;
г) является обязательной на усмотрение руководителя организации.
10. При подписании акта должности лиц:
а) указываются;
б) не указываются;
в) указывается должность председателя комиссии;
г) указывается должность присутствующих членов комиссии.
11. В тексте распоряжения применяется слово:
а) приказываю;
б) обязываю;
в) предлагаю;
г) возлагаю.
12. Приказы о командировках за границу, связанные с расходованием валютных средств, должны храниться:
а) 3 года;
б) 10 лет;
в) 25 лет;
г) 75 лет.
13. Ход обсуждения вопроса повестки дня указывается:
а) в полном протоколе;
б) в кратком протоколе;
в) в стенографическом отчете;
г) в выписке из протокола.
14. Ссылка на индекс и дату заполняется в письмах:
а) инициативном;
б) гарантийном;
в) ответном;
г) рекламном.
15. Текст служебной телеграммы:
а) заверяется печатью;
б) не заверяется печатью;
в) достаточно подписи составителя;
г) достаточно подписи главного бухгалтера.
16. При нарушении правил ведения, хранения и использования кадровой документации руководитель может быть оштрафован на сумму минимальных окладов:
а) до 10;
б) до 70;
в) до 100;
г) до 250.
17. Домашний адрес, паспортные данные указывают в заявлении:
а) об увольнении;
б) о переводе на другую работу;
в) о приеме на работу;
г) о командировании.
18. В случае заполнения трудовой книжки выдается:
а) дополнительная книжка;
б) дубликат;
в) вкладыш;
г) справка.
19. Личный листок по учету кадров заполняет:
а) сотрудник отдела кадров;
б) поступающий на работу;
в) юрист;
г) главный бухгалтер.
20. Объем документооборота:
а) количество документов, проходящих через учреждение за год;
б) количество входящих, исходящих и внутренних документов;
в) количество документов; проходящих через учреждение за определенный период времени;
г) количество документов, проходящих через учреждение за квартал.
21. Передача документов на рассмотрение руководству должна осуществляться:
а) до регистрации;
б) после регистрации;
в) после исполнения документа;
г) не рассматривается руководителем.
22. Внутреннее согласование оформляется:
а) визированием;
б) грифом согласования;
в) грифом утверждения;
г) резолюцией.
23. Жалобы на неправильные действия и распоряжения финорганов должны быть рассмотрены в течение (со дня получения):
а) 5 дней;
б) 10 дней;
в) 15 дней;
г) 30 дней.
24. На документе, подлежащем размножению, отметка об исполнителе располагается:
а) только на лицевой стороне документа;
б) только на обратной стороне документа;
в) может быть на лицевой и обратной сторонах документа;
г) только после реквизита «подпись».
25. Документ считается исполненным, когда:
а) на карточке делается запись об исполнении;
б) полностью выполнены задания, указанные в документе или резолюции;
в) послан ответ;
г) получен ответ.
26. Номенклатура может быть:
а) сроковой;
б) индивидуальной;
в) стандартизированной;
г) унифицированной.
27. Разделами сводной номенклатуры дел являются названия:
а) участков деятельности;
б) структурных подразделений;
в) корреспондентов;
г) адресатов.
28. Запрещается подшивать в дело документы:
а) коллегиальных органов;
б) подлежащие возврату;
в) вышестоящих организаций;
г) органов власти и управления.
29. Внутренняя опись составляется для дел:
а) сложных по содержанию;
б) для всех дел;
в) по выбору экспертной комиссии;
г) по выбору руководства предприятия.
30. Дела, завершенные в делопроизводстве, должны храниться в структурных подразделениях:
а) один год;
б) два года;
в) три года;
г) четыре года.
31. Конкретные сроки хранения документов устанавливаются:
а) ГСДОУ;
б) Перечнем типовых документальных материалов;
в) Инструкцией по делопроизводству;
г) ГОСТом.
32. В крупных учреждениях составляется:
а) общая опись;
б) описи структурных подразделений;
в) сводная опись;
г) трафаретизированная опись.
////////////////////////////