Тесты с ответами «Документоведение», 2 курс (100 вопросов) - 2020 год

 

 

Вопрос Первые письменные документы на Руси появились

# в ХI веке

# в XII веке

# в X веке (+)

Ответ 3

 

 

 

Вопрос Процесс создания документов - это

# Система документации

# Документирование (+)

# ЕГСД

Ответ 2

 

 

Вопрос Реквизит - это

# Элемент официального документа (+)

# Стандартный лист бумаги с информацией

# Совокупность распол. в определенном порядке элементов документа

Ответ 1

 

 

Вопрос Зафиксированная на материальном носителе информация -

# Документ (+)

# Система документации

# Реквизит

Ответ 1

 

 

 

Вопрос Совокупность распол. в определенном порядке реквизитов документа-это

# Бланк

# Формуляр (+)

# Документ

Ответ 2

 

 

Вопрос Номер ГОСТА по оформлению реквизитов:

# 6.37-1999

# Р 6.03-30

# Р 7.0.97-2016 (+)

 

 

Вопрос Комплекс правил по организации и ведению документов

# ЕГСД (+)

# Система документации

# Документирование

Ответ 1

 

 

 

Вопрос Документы подразделяются на 2 класса:

# Внутренние, входящие

# Внутренние, исходящие

# Внутренние, внешние (+)

Ответ 3

 

 

Вопрос На  входящие и исходящие подразделяются документы

# Внешние (+)

# Внутренние

# Все, циркулирующие в организации

Ответ 1

 

 

Вопрос Размер листа 210 х 297 мм - это формат

# А5

# А4 (+)

# А3

Ответ 2

 

 

Вопрос Размер листа 148 х 210 мм - это формат

# А5 (+)

# А4

# А3

Ответ 1

 

 

Вопрос Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются  вообще или длительное время?

# Заголовок к тексту

# Текст

# Дата документа

# Наименование организации (+)

# Отметка об исполнителе

Ответ 4

 

 

Вопрос Наименование организации

# Обязательный реквизит

# Необязательный реквизит

Ответ 1

 

 

Вопрос Название документа

# Обязательный реквизит

# Необязательный реквизит

Ответ 1

 

 

Вопрос Дата, регистрационный номер

# Обязательный реквизит

# Необязательный реквизит

Ответ 1

 

 

Вопрос Заголовок к тексту

# Обязательный реквизит

# Необязательный реквизит

Ответ 1

 

 

Вопрос Ссылка на регистрационный номер и дату, эмблема предприятия...

# Необязательные реквизиты

# Обязательные реквизиты

Ответ 1

 

 

Вопрос К реквизитам, необязательным на документе, относятся:

# наименование организации составителя документа

# дата документа

# регистрационный номер документа

# герб субъекта Российской Федерации

Ответ 4

 

 

Вопрос Государственный герб располагается

# Посередине верхнего поля бланка рядом с эмблемой (+)

# Рядом с эмблемой предприятия в правом верхнем углу

# Над наименованием предприятия в левом верхнем углу

 

 

 

Вопрос Реквизит "Место составления или издания" печатается с позиции строки

# 6

# 1  (+)

# 16

Ответ 2

 

 

Вопрос Реквизит " Заголовок к тексту " печатается с позиции строки

# 1  (+)

# 6

# 16

Ответ 1

 

 

Вопрос Реквизит " Отметка о наличии приложения " печатается с позиции строки

# 16

# 1 (+)

# 57

Ответ 2

 

 

Вопрос Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату" печатается с позиции строки

# 1 (+)

# 25

# 6

Ответ 1

 

 

Вопрос Реквизит "Визы" печатается с позиции строки

# 33

# 1 (+)

# 25

Ответ 2

 

 

Вопрос Реквизит "Отметка о поступлении документа" печатается с позиции строки

# 49

# 57  (+)

# 1

Ответ 2

 

 

Вопрос Реквизит Резолюция включает:

# фамилию исполнителя и руководителя, срок исполнения

# фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения

# фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения (+)

Ответ 3

 

 

Вопрос Отметка об исполнителе документа включает фамилию исполнителя:

# и инициалы, с надписью Исп. и номер его телефона

# и его служебный телефон с надписями тел. или т.

# Сперва Инициалы, фамилию без надписи Исп, телефон без слов тел. или т. (+)

Ответ 3

 

 

Вопрос В каких случаях оформляется реквизит «Место составления или издания документа?»

# если отсутствуют Справочные данные об организации

# реквизит указывают на документе всегда

# невозможно определение по рекв. Наименование и Справ. данные об организации? (+)

Ответ 3

 

 

Вопрос В реквизит подпись для должностного лица входят:

# наименование должности лица, подписавшего документ

# личная подпись, расшифровка подписи;

# наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи (+)

Ответ 3

 

 

Вопрос Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?

# Проставляется любым способом.

# Машинописным способом.

# От руки секретарем после утверждения документа руководителем

# Проставляется самим руководителем в момент утверждения документа. (+)

Ответ 4

 

 

Вопрос Разделы, подразделы, пункты и подпункты документа допускается нумеровать. Как правильно выставить нумерациюВопрос

# I, II, III ? ;

# 1, 2, 3 ? ;  (+)

# а, б, в ? .

Ответ 2

 

 

Вопрос Какие документы относятся к входящим?

# объяснительные записки

# служебные письма

# бланк организации

Ответ 2

 

Вопрос Запись кратких сведений о документе, проставление регистрационного номера и даты:

# Систематизация

# Регистрация

# Индексация

Ответ 2

 

 

Вопрос Индекс (регистрационный номер) - это - только порядковый номер для документов

# Внешних

# Внутренних

# Исходящих

Ответ 2

 

 

Вопрос Индекс (регистрационный номер) - для внешних документов состоит из

# 4 составных частей

# 3 составных частей

# 1 части

Ответ 2

 

 

Вопрос Письменное указание исполнителю о сроках и характере исполнения

# Резолюция (+)

# Распоряжение

# Указание

Ответ 1

 

 

Вопрос Реквизит "Резолюция" печатается с

# Любой позиции строки (+)

# 41 позиции строки

# 1 позиции строки

Ответ 1

 

 

Вопрос Подпись, подтверждающая ознакомление должностного лица с документом

# Распоряжение

# Виза

# Подпись

Ответ 2

 

 

Вопрос Реквизит "Визы" печатается с

# 33 позиции строки

# 1 позиции строки

# 25 позиции строки

Ответ 2

 

 

Вопрос При адресовании документа физическому лицу указывают:

# почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя;

# фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес;

# инициалы и фамилию отправителя, затем почтовый адрес.

Ответ 2

 

 

Вопрос ПОДПИСАНИЕ ЯВЛЯЕТСЯ:

# Единственным способом удостоверения документа.

# Способом выражения ответственности за содержание документа;

# Способом ознакомления с содержанием документа;

# Способом утверждения документа;

# Способом согласования документа;

Ответ 2

 

 

Вопрос Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:

# в зависимости от статуса запрашиваемой информации.

# руководитель фирмы, организации;

# заместитель руководителя;

# любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса;

Ответ 2

 

 

Вопрос Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:

# одна под другой

# параллельно.

# произвольно;

Ответ 2

 

 

Вопрос Реквизит "Отметка об исполнителе" печатается с

# 16 позиции строки

# 6 позиции строки

# 1 позиции строки

Ответ 3

 

 

Вопрос Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:

# Отметки о контроле;

# Резолюции на документе;

# Грифа согласования;

# Подписи на документе;

# Отметки об исполнителе.

Ответ 3

 

 

Вопрос СОГЛАСОВАНИЕ БЫВАЕТ:

# С вышестоящими руководителями или организациями.

# Полным и кратким;

# Внутренним и внешним;

# С руководителем учреждения и с руководителем подразделения;

# Сложным и простым;

Ответ 3

 

 

Вопрос Какое из утверждений верно? Гриф согласования документа - это: реквизит официального документа

# Придающий нормативный или правовой характер его содержанию

# Выражает согласие учреждения, не автора документа, с его содержанием;

# Говорит об особом характере документа, ограничивает круг доступа

Ответ 2

 

 

Вопрос Нумерация страниц документа производится:

# по центру верхнего поля;  (+)

# в правом верхнем углу документа;

# по центру нижнего поля;

# в правом нижнем углу документа

 

 

Вопрос Стандартный лист бумаги с постоянной инф. и местом для переменной-это

# Реквизит

# Бланк

# Формуляр

Ответ 2

 

 

 

Вопрос Какое утверждение является правильным? Все организационно- распорядительные документы оформляются

# На официальных бланках.

# Отдельные виды допускается оформлять не на бланках.

# Не на бланках, кроме приказов и писем.

# На бланках или без них по усмотрению организации.

Ответ 2

 

 

Вопрос По составу реквизитов различают следующие виды бланков:

# общий бланк, бланк письма.

# общий бланк, бланк конкретного вида документа,

# общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа,

Ответ 3

 

 

 

Вопрос В бланках угловых центрированных строки располагаются -

# На равном удалении от левого и правого полей страницы

# От центра на равном удалении

# На равном удалении от левого поля и середины листа

Ответ 3

 

 

Вопрос При флаговом расположении реквизитов строки бланка -

# На равном удалении от левого поля и середины листа

# От центра на равном удалении

# От левой границы, правый край не выравнивается

Ответ 3

 

 

Вопрос Указание о содержании письма

# Наименование

# Заголовок

Ответ 2

 

 

Вопрос Адресат - это

# Получатель письма

# Отправитель письма

# Корреспондент

Ответ 1

 

 

Вопрос Адресант - это

# Получатель письма

# Отправитель письма

# Корреспондент

Ответ 2

 

 

Вопрос Заявление об обнаружении дефектов в полученной продукции или в работе

# Рекламационное письмо

# Исковое заявление

# Письмо - претензия

Ответ 1

 

 

 

Вопрос В случае невыполнения договора виновной стороне посылается

# Исковое заявление

# Письмо-претензия

# Письмо-рекламация

Ответ 2

 

 

Вопрос Какие формы изложения не используются в текстах писем:

# От 1 лица единственного числа и от 1 лица множественного числа.

# От третьего лица единственного числа и от 1 лица единственного числа

# От 2 лица множественного числа и от 3 лица множественного числа.

Ответ 3

 

 

Вопрос Наименование вида документа указывают:

# На всех служебных документах.

# На всех служебных документах, кроме писем.

# На всех служебных документах, кроме докладных и объяснительных записок

Ответ 2

 

 

Вопрос В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:

# от 3 л. мн. числа;

# от 1 лица, ед. числа

# от 3 л. ед. числа;

# от 1 л. мн. числа.

Ответ 2

 

 

Вопрос Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:

# если текст оформлен на бумаге формата А5.

# если текст оформлен на бумаге формата А4

# если в тексте отражено решение нескольких вопросов

# если текст составлен по одному вопросу;

Ответ 1

 

 

Вопрос Какой из перечисленных документов относится к группе информационно-справочных:

# положение о персонале;

# акт.

# указание;

Ответ 2

 

 

Вопрос Документ, составленный для подтверждения фактов, событий -

# Доклад

# Акт

# Протокол

Ответ 2

 

 

Вопрос Датой документа для акта является:

# дата утверждения

# дата события

# дата подписания

Ответ 2

 

 

Вопрос Если акт подготовлен комиссией, как указываются должностные лица (во вводной части), участвующие в подготовке акта:

# председатель, члены комиссии по старшинству должностей, секретарь;

# председатель комиссии, секретарь, члены комиссии в алфавитном порядке;

# председатель комиссии, члены комиссии в алфавитном порядке.

Ответ 3

 

 

Вопрос Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:

# Акт;

# Решение;

# Постановление;

# Контракт;

# Протокол.

Ответ 5

 

 

Вопрос Датой протокола является:

# Дата изготовления;

# Дата подписания;

# Дата заседания коллегиального органа.

# Дата исполнения;

# Дата согласования;

Ответ 3

 

 

Вопрос Вводная часть протокола заканчивается:

# Повесткой дня

# Реквизитом Место составления или издания документа?

# Списком присутствующих

Ответ 1

 

 

Вопрос Выберите правильное утверждение:

# Текст краткого протокола состоит из одной вводной части

# Текст краткого протокола состоит из двух частей: вводной и основной

# Текст краткого протокола состоит из одной основной части

Ответ 2

 

 

Вопрос В кратком протоколе могут отсутствовать:

# выступления участников заседания;

# фамилии, инициалы председателя, секретаря и присутствующих.

# повестка дня;

Ответ 1

 

 

Вопрос В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста:

# выступили, постановили;

# слушали, выступили;

# повестка дня;

# выступили.

# постановили;

Ответ 4

 

 

Вопрос Заголовок к тексту протокола должен иметь формулировку:

# родительного падежа (кого, чего?).

# предложного падежа (о чем?);

# дательного падежа (кому, чему?);

# винительного падежа (кого, что?);

Ответ 1

 

 

Вопрос Заголовком к тексту протокола является:

# Формулировка рассматриваемой темы;

# Заголовок отсутствует.

# Название коллегиального органа;

# Краткое содержание обсуждения;

# Итог принятых решений;

Ответ 3

 

 

Вопрос Копия части подлинного документа:

# Выписка

# Дубликат

# Копия

Ответ 1

 

 

Вопрос Какое утверждение является правильным? Выписка из протокола:

# Не требует подписей и заверительных надписей

# Подписывается председателем и секретарем.

# Подписывается только секретарем.

# Подписывается председателем.

# Заверяется секретарем.

# Заверяется председателем.

Ответ 5

 

 

Вопрос С какого момента распорядительные документы вступают в силу?

# с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя.

# с момента их подписания и согласования;

# с момента их подписания;

Ответ 1

 

 

Вопрос Правовой акт, издаваемый руководителем для решения задач учреждения

# Приказ

# Положение

# Указание

Ответ 1

 

 

Вопрос Какой из перечисленных документов подлежит утверждению?

# распоряжение.

# приказ;

# положение о структурном подразделении;

Ответ 3

 

 

Вопрос Текст приказа, как правило, состоит из следующих частей:

# вводной, распорядительной

# констатирующей, распорядительной

# вводной, основной

# констатирующей, основной

Ответ 2

 

 

Вопрос Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, излагаются:

# в распорядительной части текста

# в констатирующей части текста

# в его заголовке

Ответ 2

 

 

Вопрос Основание для издания приказа содержится:

# В позиции текста «Основание»

# В распорядительной части текста приказа.

# В констатирующей части текста приказа; (+)

# В заголовке;

# В прилагаемых документах;

 

 

Вопрос Распорядительная часть приказа начинается глаголом ПРИКАЗЫВАЮ. Он должен быть оформлен:

# на отдельной строке с выравниванием по центру;

# в конце строки констатирующей части документа.

# на отдельной строке с выравниванием по левому краю;

# на отдельной строке с абзацным отступом;

Ответ 3

 

 

Вопрос Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-

# Указание (+)

# Распоряжение

# Решение

Ответ 1

 

 

 

Вопрос Распорядительная часть в указании начинается распорядительным глаголом

# ПОСТАНОВЛЯЮ.

# УКАЗЫВАЮ:

# ПРИКАЗЫВАЮ;

# ПРЕДЛАГАЮ;  (+)

# СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ;

Ответ 4

 

 

 

Вопрос Документ, определяющий обязанности, права должностного лица -

# Указание

# Инструкция (+)

# Распоряжение

Ответ 2

 

 

Вопрос Правовой акт об организации работы учреждения, подразделения -

# Указание

# Постановление

# Положение

Ответ 3

 

 

Вопрос Документ, устанавливающий наименование, подчиненность структурных

Вопрос подразделений, оклады работников

# Штатное расписание (+)

# Положение о структурном подразделении

# Должностная инструкция

Ответ 1

 

 

1.      Определение приказа по вопросам общей деятельности

·        правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам движения кадров в организации.

·        правовой акт, подготавливаемый секретарем в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

·        правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. (+)

 

 

 

2.      Какие из приказов относятся к приказам по основной деятельности?

·        Приказ о приёме на работу

·        Приказ о переводе на другую работу

·        Приказ о введении Инструкции по делопроизводству (+)

·        Приказ о поощрении

 

 

 

3.      Заголовок к тексту приказа должен иметь формулировку:

·        родительного падежа (кого, чего?).

·        предложного падежа (о чем?);  (+)

·        дательного падежа (кому, чему?);

·        винительного падежа (кого, что?);

 

 

 

 

4.      С чего начинается каждый пункт приказа?

·        С указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.

·        С указания исполнителя и конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме (+)

·        С указания исполнителя и глагола в неопределенной форме.

 

 

 

5.      В каком падеже пишут исполнителя?

·        В родительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).

·        В дательном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения) (+)

·        В именительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).

 

 

6.      Определение распоряжения

·        Акт управления государственного органа, имеющий обязательный характер для сотрудников только данной организации.

·        Акт управления, имеющий информационно - методический характер для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.

·        Акт управления государственного органа, имеющий властный характер,  обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано (+)

 

 

7.      Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это

·        распорядительные документы

·        устав

·        справочно-информационные

·        организационные документы (+)

 

 

8.      Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это

·        штатное расписание

·        положение

·        должностная инструкция

·        устав  (+)

 

 

 

9.      Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это

·        правила внутреннего и трудового распорядка

·        устав

·        штатное расписание

·        структура и штатная численность (+)

 

 

10.  Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка

·        организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим (+)

·        должностной и численный состав предприятия

·        научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц

·        порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

 

 

11.  Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?

·        положение; (+)

·        устав;

·        штатное расписание;

·        должностные инструкции.

 

 

12.  Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это

·        положение (+)

·        устав

·        должностная инструкция

·        штатное расписание