ВЫПОЛНИТЬ ЗАДАНИЕ:

Задание 1.

 

 

 

УРОВЕНЬ А.

Укажите верное утверждение или нет: (ВЕРНОЕ ВЫДЕЛИЛ)

1. Акты, как правило, подлежат утверждению

2. Внутреннюю докладную записку подписывает составитель.

3. Акт может оформляться на трафаретном бланке.

4. Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита «отметка о заверении копии».

5.Датой выписки из протокола является дата, указная как дата подписания протокола.

6. Текст докладной записки содержит только обстоятельное изложение вопроса.

7. На расширенных заседаниях состав присутствующих указывается количественно.

8. В протоколе указываются результаты голосования.

9. Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации.

 

 

 

К каждому заданию дано 4 варианта ответа, из которых только один верный. Выберите правильный ответ.

1. В состав реквизитов внешней докладной записки не входит

а) заголовок к тексту;

б) печать;

в) подпись;

г) отметка о наличии приложения.

2. Датой протокола является

а) дата заседания;

б) дата оформления;

в) дата подписания;

г) любая дата.

3. Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт:

а) приказ;

б) решение;

в) постановление;

г) указание.

4. Текст докладной записки, как правил состоит

а) из одной части;

б) из двух частей;

в) из трех частей;

г) из четырех частей.

5. Вопросы повестки дня в протоколе формулируются

а) в именительном падеже;

б) в предложном падеже;

в) в винительном падеже;

г) в творительном падеже.

6. В состав реквизитов акта входит реквизит

а) гриф согласования;

б) гриф утверждения;

в) отметка об исполнителе;

г) идентификатор электронной копии документа.

7. Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны

а) внутренней докладной записки;

б) внутренней справки;

в) служебному письму;

г) нет правильного ответа.

8. Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать

а) СЛУШАЛИ;

б) ВЫСТУПИЛИ;

в) ПОСТАНОВИЛИ;

г) любая.

9. В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка

а) в одном;

б) в двух;

в) в трех;

г) в четырех.

 

 

 

 

УРОВЕНЬ В.

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Акт – это документ, составленный несколькими лицами, который подтверждает установленные факты и события

2. Дата и места составления акта должны соответствовать дате и месту подтверждаемого им факта, события, действия.

3. После слов «члены комиссии» в акте двоеточие не ставится.

4. В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть краткими и полными.

5 Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

6. Докладная записка – документ, адресованный руководителю по конкретной теме с выводами и предложениями по ней.

7. Допишите реквизиты внешней докладной записки:

- наименование организации – автора документа

- наименование вида документа

- дата

- индекс

- место составления документа

- адресат

- заголовок к тексту

- текст

- отметка о наличии приложения

- подпись

- отметка об исполнении и направлении документа в дело

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 2.

Найдите ошибки допущенные при составление и оформлении протокола:

Строительный кооператив

«ЗАПУСК»

ПРОТОКОЛ

11.11.2006 

№ 91                                                                                                      

Москва

Общего собрания строительного

кооператива

Председатель- Рогов Н.С.

Секретарь - Хромова Ю.А.

Присутствовали: Количество присутствующих 20 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

               О создание цеха по производству материалов для строительства жилых домов. Выступление директора кооператива Рогова Н.С.

СЛУШАЛИ:

               Рогова Н.С. – на заседание собрания строительного кооператива сообщил сведения о возможности создания цеха по производству материалов для строительства жилых домов и перспективы его работы.

ВЫСТУПИЛИ:

               Выступление Рогова Н.С. было поддержано главным инженером Старковым Р.С.

ПОСТАНОВИЛИ:

                Поручить главному инженеру Старкову Р.С. развернуть работу по производству цеха в течение 6 месяцев.        

      Выделить для строительства цеха 815 тысяч рублей.

 

Председатель                                               л /п.                                                                  Н.С.Рогов

Секретарь                                                     л /п.                                                           Ю.А.Хромова

 

Строительный кооператив

«ЗАПУСК»

ПРОТОКОЛ

11.11.2006                                                                                                 № 91                                                                                                      

Москва

Общего собрания строительного кооператива

Председатель: Рогов Н.С.

Секретарь: Хромова Ю.А.

Присутствовали: 20 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.                    О создание цеха по производству материалов для строительства жилых домов. Выступление директора кооператива Рогова Н.С.

1.                  СЛУШАЛИ:

               Рогова Н.С. – на заседание собрания строительного кооператива сообщил сведения о возможности создания цеха по производству материалов для строительства жилых домов и перспективы его работы.

ВЫСТУПИЛИ:

               Выступление Рогова Н.С. было поддержано главным инженером Старковым Р.С.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.              Поручить главному инженеру Старкову Р.С. развернуть работу по производству цеха в течение 6 месяцев.        

1.2.             Выделить для строительства цеха 815 тысяч рублей.