|
|
|
содержание .. 4 5 6 7 ..
Документальное обеспечение управления. Тесты (4 варианта) – 2020 год
Вариант № 1 1. Документ – это: 1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. 2. Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений. 3. Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе. 2. Подлинник документа – это: 1. Первый или единственный экземпляр документа. 2. Экземпляр документа, с которого снята копия. 3. Юридическая сила документа – это: 1. Особенности внешнего оформления документа. 2. Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера. 3. Способность документа порождать определенные правовые последствия. 4. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи? 1. Да. 2. Да, по соглашению сторон информационного обмена. 3. Нет. 5. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения? 1. Гриф утверждения. 2. Печать. 3. Отметка о заверении копии. 4. Виза согласования. 5. Подпись. 6. В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма филиала организации? 1. Открытое акционерное общество. 2. (ОАО «Сибнефть»). 3. Филиал в городе Ханты-Мансийске. 4. «Нефтяная компания “Сибнефть”». 7. Какие реквизиты включаются в бланк письма? 1. Место составления или издания документа. 2. Заголовок к тексту. 3. Наименование организации. 4. Товарный знак (знак обслуживания). 5. Наименование вида документа. 6. Адресат. 7. Справочные данные об организации. 8. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? 1. На подлиннике, отправляемом адресату. 2. На копии, помещаемой в дело организации. 9. Какой реквизит оформлен неправильно? 1. Наименование организации-автора. 2. Справочные данные об организации. 3. Дата документа. 4. Регистрационный номер документа. 5. Заголовок к тексту. Некоммерческое
партнерство Российско-швейцарского Загородное ш., 5, Москва, 118365 совместного предприятия Тел. (495) 245-18-01; факс (495) 245-30-00 «Russian Trust & Trade Ltd.» ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 г-ну Г.П. Сидорову Волоколамское ш., 10, Москва, 215080 10. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в бланке организации является правильны
11. Что должен сделать работник организации, визирующий документ, если он не согласен с его содержанием? 1. Отказаться от визирования документа. 2. Завизировать документ, выразив свое мнение. 12. Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным? 1. О договоре поставки. 2. О невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 45/67. 3. О невыполнении договора. 13. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия? Л.И. Садиков Подпись 1. Генеральный директор О.П. Ремизов 2. Зам. генерального директора Подпись О.П. Ремизов Подпись 3. И.о. генерального директора
14. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)? Е.Д. Табаков Подпись 1. Коммерческий директор Е.Д. Табаков 2. Зам. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков 3. И.о. коммерческого директора Подпись 15. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя? 1. Да. 2. Нет. 16. Какое письмо заверяется печатью? 1. Гарантийное письмо. 2. Коммерческое предложение. 3. Письмо-просьба. 17. Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным?
18. Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном письме является правильным? 1. Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз. 2. Приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз. 3. Приложение: на 3 л. в 1 экз. 19. Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ? 1. Да. 2. Нет. 20. Какие нормы применяются для расчета численности делопроизводственного персонала? 1. Нормы выработки. 2. Нормы времени. 3. Нормы управляемости. 4. Нормы обслуживания. 21. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным? 1. Главному
бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки 2. Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007. 3. Главному
бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в
срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки 4. Поручить
главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в
срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки 22. Документооборот – это: 1. Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения. 2. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. 3. Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений. 23. Является ли задача совершенствования форм и методов работы с документами задачей службы ДОУ? 1. Да. 2. Нет. 24. Какой документ относится к нерегистрируемым? 1. Письмо-запрос. 2. Жалоба гражданина. 3. Сопроводительное письмо. 4. Рекламное письмо. 25. Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов? 1. Да. 2. Нет.
Документальное обеспечения управления Вариант № 2 1. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан? 1. 15 дней. 2. 30 дней. 3. 45 дней. 4. 60 дней. 2. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов? 1. В календарных днях. 2. В рабочих днях. 3. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации? 1. Руководитель организации, исполняющей поручение. 2. Руководитель вышестоящей организации. 3. Служба ДОУ организации, исполняющей поручение. 4. Какой из классификаторов может использоваться при регистрации поступающих документов? 1. Классификатор должностных лиц. 2. Классификатор видов продукции. 3. Классификатор единиц административно-территориального деления. 5. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты? 1. Протокол. 2. Справка. 3. Акт. 6. Какой документ требует утверждения руководителем организации? 1. Положение о бухгалтерии. 2. Справка о задолженности предприятия. 3. Письмо-запрос о предоставлении информации. 4. Протокол заседания совета директоров. 7. Каким образом в организации распределяются обязанности между руководством, в том числе право подписывать документы? 1. Устанавливаются в соответствии с устными распоряжениями руководителя. 2. Устанавливаются приказом руководителя. 3. Устанавливаются в инструкции по делопроизводству. 8. Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель? 1. Несколько. 2. Два. 3. Один. 9. На кого может быть возложен контроль за исполнением в последнем пункте приказа? 1. На руководителя структурного подразделения. 2. На заместителя руководителя организации. 10. Какое утверждение является правильным? 1. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений. 2. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел. 3. В каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных подразделений. 11. Какие признаки отражены в заголовке дела: «Протоколы заседаний Совета директоров общества»? 1. Корреспондентский. 2. Номинальный. 3. Авторский. 4. Предметно-вопросный. 12. Какой заголовок дела вы считаете правильным? 1. Документы о строительстве торгового центра. 2. Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о строительстве торгового центра. 3. Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы работ, переписка и др.). 13. Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу: «Входящая корреспонденция», «Исходящая корреспонденция»? 1. Да. 2. Нет. 14. Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения? 1. Да. 2. Нет. 15. В какое дело помещается внутренняя опись? 1. Личное дело. 2. Приказы организации по личному составу. 3. Переписка с органами власти и управления. 16. В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет? 1. В 2010 году. 2. В 2011 году. 3. В 2012 году. 17. На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов? 1. При обработке дела для передачи на архивное хранение. 2. По завершении делопроизводственного года. 3. При помещении исполненных документов в дело. 18. Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение? 1. Опись приложений к документам. 2. Опись дел постоянного хранения. 3. Опись дел временного до 10 лет хранения. 4. Опись дел по личному составу. 5. Опись дел временного свыше 10 лет хранения. 6. Опись дел, подлежащих уничтожению. 19. На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению? 1. До утверждения описей дел. 2. После утверждения описей дел. 3. Одновременно с утверждением описей дел. 20. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению? 1. Экспертная комиссия организации. 2. Руководитель организации. 3. Архив, принимающий документы данной организации на хранение
21. Когда на документе проставляется реквизит «Отметка о контроле»? 1. Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю 2. Если документ требует исполнения и берется на контроль 3. Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа 22. Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа? 1. Обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль» 2. Обозначают буквой «И», словом или штампом «Исполнено» 3. Обозначают буквой «В», словом или штампом «Выполнено» 23. Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»? 1. Руководитель организации 2. Руководитель службы ДОУ 3. Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его структурного подразделения 24. Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов ГОСТ. 1. Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм 2. Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм 3. Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм 4. Левое =30 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм
25. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления ... документа». 1. Официального 2 .Служебного 3. Любого
Документальное обеспечение управления Вариант № 3
1. Продолжите «Делопроизводство» — это.. 1 Система хранения документов 2 Составление документов 3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами 2. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство». 1 Документирование 2 Система документации 3 Документационное обеспечение управления 4 Документированная информация 3. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»? 1 Инструкция по делопроизводству 2 Номенклатура дел 3 Регламент работы 4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации? 1 Да 2 Нет 5. Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна? 1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми. 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства 6. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству? 1 Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни. 2 Образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов. 7. Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации? 1 Организационные и распорядительные документы 2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы 3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям 8. Зачем документ нужно правильно оформлять? 1 Чтобы придать юридическую силу 2 Чтобы подготовить к размножению 3 Чтобы подготовить к согласованию 9. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов? 1 ГОСТ 6.37-98 2 ГОСТ Р 6.30-2003 3 ГОСТ Р 6.30-97 4 ЕГС ДОУ 10. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003? 1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД 2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия 3 На управленческие и экономические документы 11. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления ... документа». 1 Официального 2 Служебного 3 Любого 12. Сколько реквизитов используются при оформлении документов? 1 29 2 30 3 31 13. Что такое формуляр документа? 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета 14. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на документе? 1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации 2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним 3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя 15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов? 1 Один 2 Два 3 Четыре 16. Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица? 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок 17. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему? 1 В соответствии с уставом (положением об организации) 2 В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы 3 В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации 18. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации? 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование 19. Какие сведения приводят в справочных данных об организации? 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации 20. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе». 1 ОАО «Пилот» ул. Золотаревская, 3, офис 112, г. Ульяновск, 212109 2 ОАО «Пилот» 212109, г. Ульяновск, ул. Золотаревская, 3, офис 112 21. «Дата» - обязательный реквизит в любом документе? 1 Нет 2 Да 22. Какой момент может считаться основной датой документа? 1 Всегда - это дата подписания документа 2 Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем 3 Это дата утверждения или согласования документа 23. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа? 1 14.12.2010 2 14.12.10 3 14.12.2010 г 24. Регистрационный номер документа - это... (выберите правильный вариант продолжения определения). 1 Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации 2 Порядковый номер документа в организации-отправителе 3 Порядковый номер документа в организации-получателе 25. В каких случаях используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»? 1 Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)
Документальное обеспечение управления Вариант № 4
1. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»? 1 Всегда, на каждом документе 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления или издания документа по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации» 3 Во всех случаях, когда документы отправляются из организации 2. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом. 1 УТВЕРЖДАЮ Директор ЗАО «Пилот» Подпись А.В. Петров 23.09.2009 2 Утверждаю Директор ЗАО «Пилот» Подпись А.В. Петров 23.09.2009 3 «Утверждаю» Директор ЗАО «Пилот» Подпись А.В. Петров 23.09.2009 3. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа? 1 В левом верхнем углу 2 По центру верхнего поля 3 В правом верхнем углу 4. Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу? 1 Перед фамилией 2 После фамилии 5. Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу? 1 Перед фамилией 2 После фамилии 6. Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом? 1 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату 2 Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату 3 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись 7. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»? 1 Краткое содержание документа 2 Аннотацию 3 Краткое название документа 8. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»? 1 О чем (о ком)? Чего (кого)? 2 Кому? Чему? 3 Что? Кто? 9. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части? 1 Причины, основания, цели составления документа 2 Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации 10. К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма? 1 Приложение: на 5 л. в 2 экз. 2 Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз. 11. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)? 1 Визой согласования 2 Грифом согласования 12. Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)? 1 Визой согласования 2 Грифом согласования 13. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом. 1 «Согласовано_______» Директор ОАО «Пилот» Подпись В.В. Петров 08.04.2010 2 СОГЛАСОВАНО Директор ОАО «Пилот» Подпись В.В. Петров 08.04.2010 3 «СОГЛАСОВАНО» Директор ОАО «Пилот» Подпись В.В. Петров 08.04.2010 14. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласова- ния» при согласовании другим документом. 1 СОГЛАСОВАНО Письмо Минздрава России от 05.09.2000 № 65-17/184 2 СОГЛАСОВАНО Письмом Минздрава России от 05.09.2000 № 65-17/184 3 «СОГЛАСОВАНО» Письмо Минздрава России от 05.09.2000 № 65-17/184 15. Что включает в себя виза согласования документа? 1 Подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания 2 Подпись и должность визирующего документ, его номер телефона 3 Подпись визирующего документ и дату подписания 16. Перечислите элементы реквизита «Подпись». 1 Обозначение должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия) 2 Рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия) 3 Рукописная подпись лица, подписавшего документ 17. Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать название организации? 1 Да 2 Нет 18. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают? 1 Должность лица в подписи обязательно должна быть указана всегда 2 При оформлении на бланке должностного лица 3 При оформлении на общем бланке 19. Как оформляется должность в реквизите «Подпись» при подписании документа, составленного комиссией? 1 Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии 2 Указывают должности лиц и их место работы 20. Для чего на документах проставляют оттиск печати? 1 Для заверения подлинности подписи должностного лица 2 Для подтверждения достоверности текста документа 3 Для обеспечения гарантии исполнения документа 21. Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью? 1 Да, всегда 2 Нет, никогда 3 Нужно только гарантийное письмо 22. Что включает в себя отметка об исполнителе? 1 Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона 2 Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью 3 Номер телефона исполнителя 23. С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя: 1 Для оперативной связи с исполнителем 2 Для придания документу юридической силы. 24. Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии». 1 Заверяю: Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010 2 Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010 25. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя? 1 Лицо, указанное в списке исполнителей первым 2 Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя 3 Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение
содержание .. 4 5 6 7 ..
|
|