9.2.1. В модуле по преддоговорной работе функция согласования смет
решает следующие задачи
1. Ввод текста задания, определение исполнителя, сроков выполнения 2. Утверждение документации ответственным по дирекции, объемов цен
и бюджета
3. Подписание, инициация приложения к договору
4. Все ответы правильные
9.2.2. Как выглядит схема движения задания?
а- Задание создается инициатором из числа ответственных специалистов.
Инициатор вводит в форму текст задания, определяет исполнителя,
контролирующих лиц, СРОК выполнения. В случае инициации задания
специалистом сторонней организации определяется исполнитель сторонней
организации, ответственное лицо со стороны «Уралкалия», вводятся
материалы.
б- Задание параллельно направляется назначенным проверяющим, после а
всех назначенных задание возвращается исполнителю.
в- Задание направляется назначенному исполнителю, который вкладывает
(проверяет) необходимые файлы с документами, определяет участников
согласования.
г- После утверждения объемов и цен задание направляется исполнителем на
утверждение бюджета на выбор в управление инвестиций, управление
экономики, отдел бюджетирования.
д- По окончании согласования исполнитель распечатывает отчет о
согласовании, подписывает бумажные оригиналы, направляет задание
регистратору для инициации приложения к договору
е- После принятия решения исполнителем о готовности утвердить документы,
задание направляется на утверждение ответственному по дирекции, затем в
нормативно-сметный отдел и отдел цен, далее возвращается исполнителю
1. а.б.в.г.д.е.
2. а.г.д.б.е.в. 3 а в б.е г.д
4. а.в.г.е.д.б
9.2.3. Исполнитель это: 1. лицо на которое возложена обязанность по подготовке документации.
Готовит материалы, проекты договоров, взаимодействует с контрагентами
2. лицо, назначаемое начальником проверяющего отдела из числа своих
подчиненных для проверки материалов задания.
3 поддерживает в актуальном состоянии справочные базы данных (состав
конкурсных комиссий, аккредитованные поставщики, неприемлемые
поставщики, классификация важности сделки, перечень критериев, списки
единственных поставщиков, перечень товаров и услуг, приобретаемых по
форме простой закупки).
4. начальник подразделения или специалист, привлекаемый членами
конкурсной комиссии для оценки материалов конкурсных заявок, а также
назначаемый автоматически из списка обязательных экспертов.
9.2.4. Какая задача этапа «Анализ проведенной проверки»?
1 информирование регистратора о необходимости инициировать новый
договор. При этом задание находится у исполнителя, указывая на его
ответственность за своевременное заключение договора. 2. устранение замечаний проверяющих, проверка наличия необходимых виз.
назначение ответственного (последняя инстанция внутри дирекции перед
утверждением объемов и цен)
3. ввод необходимых документов, касающихся заключения сделки с целью
проведения последующей процедуры согласования, инициации договора и
передачи в архив.
4. устранение замечаний проверяющих