Главная      Учебники - Экономика, бухгалтерия     Лекции по бухгалтерии - часть 3

 

поиск по сайту            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  512  513  514   ..

 

 

Учёт реализации товаров и анализ товарооборота торговой организации

Учёт реализации товаров и анализ товарооборота торговой организации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

По счетам и субсчетам, по которым не предусмотрено ведение журналов, аналитический учёт организуют в бухгалтерских книгах. Записи в них производят на основании первичных документов и составленных мемориальных ордеров. Аналитический учёт в книгах ведут в суммовом выражении. Товары, материалы на складах, товары, принятые на комиссию, и т.п. также учитывают по количеству (массе), цене и сумме.

Показатели Ед.изм. 2000 г. 2001 г. 2002 г. 2003 г. 2004 г.
Валовой товарооборот в действующих ценах млн.руб. 960,61 2633,32 10270,8 13162,9 21311,9
Валовой товарооборот в сопоставимых ценах млн.руб. 960,61 1635,6 4725,5 4829,4 6626,5
Оптовый товарооборот в действующих ценах млн.руб. 98,36 190,66 5025,7 12080,2 19735,6
Оптовый товарооборот в сопоставимых ценах млн.руб. 98,36 118,4 2312,3 4432,2 6136,4
Валовой доход (от реализации) млн.руб. 285,57 663,64 1636,8 1085,5 2285
Уровень валового дохода % 29,73 25,2 28,05 8,25 10,72
Издержки обращения млн.руб. 157,61 717,89 1913,6 1815,8 2506
Уровень издержек обращения % 16,41 27,26 32,8 13,79 11,75
Прибыль от реализации млн.руб. 127,96 -54,24 -34,8 -368,7 -159
Прибыль отчётного года млн.руб. 49,35 -112,12 92,2 241,1 557
Рентабельность % 5,14 - 1,58 1,83 2,61
Товарооборот на 1 работника в сопоставимых ценах млн.руб. 4,8 7,79 9,9 41,99 59,7

Содержание хозяйственной операции

Корреспондиру-ющий счёт

Сумма

При-ложе-ние
дебет кредит
А 1 2 3 4
1. Отражается задолженность покупателей за реализованные им товары оптом 62/1 90/1 1325468,2

Н, Я

2. Списываются с материально ответственного лица товары в связи с их реализацией оптом

90/1

41/1

1118585,0

3. Отражается начисление оптовой надбавки в связи с реализацией товаров 90/1 42/1 11597,3
4. Начисление задолженности бюджету по НДС от реализации товаров 90/1 68 195285,9
5. Внесены исправительные записи в связи с ошибочно сделанными проводками в июне, июле 2005 года

42/1

90/1

3802528

Н, 3, Я

6. Отражается выручка (комиссионное вознаграж-дение) по операциям с товарами, принятыми на комиссию (счёт 60/0 «Расчёты с комитентами»)

60/0

90/1

14060,7

Ц, Я

7. Начисление задолженности бюджету по НДС от выручки по операциям с товарами, принятыми на комиссию

90/1

68

2144,9

8. Отражается финансовый результат (прибыль) от комиссионных операций 90/1 99/1 11915,9
9. Списывается сумма акциза на реализованный подакцизный товар (способом «красное сторно»)

90/1

42/9

3582,5

Я

10. Начисляется задолженность бюджету по акцизу в связи с реализацией подакцизных товаров

90/1

68

3582,5

11. Списывается сумма НДС на реализованный товар, на который установлены фиксированные цены (способом «красное сторно»)

90/1

42/8

2986,7

12. Начисляется задолженность бюджету по НДС в связи с реализацией этих товаров 90/1 68 2986,7
Продолжение таблицы 2
А 1 2 3 4
13. Списываются реализованные оптовые надбавки на проданные товары (способом «красное сторно»)

90/1

42/1

84638,2

Т, Я

14. Списываются издержки обращения на реализо-ванные товары 90/1 44/1 239413,7
15. Отражается финансовый результат (убыток) от реализации товаров в оптовой торговле (способом «красное сторно»)

90/1

99/1

154775,5

Я

16. Отражается задолженность покупателей за реализованные им товары (поступившие со скидкой поставщика) оптом

62/1

90/11

786598,0

Н, 1

17. Списываются с материально ответственного лица товары (поступившие со скидкой поставщика) в связи с их реализацией оптом

90/11

41/1

675184,0

18. Начисление задолженности бюджету по НДС от реализации товаров (поступивших со скидкой поставщика)

90/11

68

111414,0

19. Списывается реализованная торговая скидка поставщика на проданные товары (способом «красное сторно»)

90/11

42/11

71881,8

Т, 1

20. Отражается финансовый результат (прибыль) от реализации товаров (поступивших со скидкой поставщика) в оптовой торговле

90/11

99/1

71881,8

1

21. Списываются товары в связи с реализацией в розничной торговле 90/2 41/2 91821 Ю, 2
22. Списывается налог на продажу по реализо-ванным товарам в розничной торговле (способом «красное сторно») 90/2 42/2 3016,2 2
23. Начисляется задолженность бюджету по налогу на продажу в связи с реализацией товаров 90/2 68 3016,2
24. Списывается сумма НДС на реализованный товар в розничной торговле (способом «красное сторно») 90/2 42/8 11663,5
25. Начисляется задолженность бюджету по НДС в связи с реализацией товаров 90/2 68 11663,5
26. Списываются реализованные торговые над-бавки в розничной торговле («красное сторно») 90/2 42/3 11146,0 Т, 2
27. Списываются издержки обращения на реализо-ванные товары в розничной торговле 90/2 44/2 16291,2
28. Отражается реализация товаров за наличный расчёт (сдача выручки в главную кассу) 50 90/2 16940 2
29. Отражается реализация товаров за наличный расчёт (сдача выручки сразу в банк) 51 90/2 71504
30. Отражается реализация товаров за наличный расчёт (сдача выручки сразу в банк – выручка последнего дня) 57/3 90/2 3377 Ю, 2
31. Отражается финансовый результат (убыток) от реализации товаров в розничной торговле (способом «красное сторно») 90/2 99/2 5145,2 2

Таблица 3

Состав валового товарооборота Факт. за 3 кв.пр. г. 3 квартала отчётного года Отклонение В % к пр.году
план факт % вып.пл. от плана от пр. г.
1. Оптовый товарооборот:
а) в дейст.ценах 17983486 26100000 22469664 86,1 -3630336 4486178 124,9
б) в сопост.ценах 17983486 х 21481514 3498028 119,5
В т.ч. без оборота по дилерским опе-рациям (очищ.):
а) в дейст.ценах 14082606 26100000 18302601 70,1 -7797399 4219995 130,0
б) в сопост.ценах 14082606 х 17497707 3415101 124,3
2. Розничный товароборот:
а) в дейст.ценах 1962864 2975000 3265505 109,8 290505 1302641 166,4
б) в сопост.ценах 1962864 х 3121898 1159034 159,0

3. Товарооборот

а) в дейст.ценах 272599 310000 417912 134,8 107912 145313 153,3
б) в сопост.ценах 272599 х 399533 126934 146,6
3. Валовой товарооборот:
а) в дейст.ценах 20218950 29385000 26153081 89,0 -3231919 5934131 129,3
б) в сопост.ценах 20218950 х 25002946 4783996 123,7
Показатели Фактически за Отклон-ие 2004г. от 2004 г. в % к 2003 г. в % к 2002г.
2002 г. 2003 г. 2004 г. 2002 г. 2003 г. 2002 2003
Оптовый товарооборот:
а) в действующих ценах 5025747 12080220 19735600 14709853 7655380 392,69 163,37 240,37
б) в сопоставимых ценах 5025747 9633349 13757096 8731349 4123747 273,73 142,81 191,68
Розничный товарооборот:
а) в действующих ценах 606008 815021 1244886 638878 429865 205,4 152,7 134,5
б) в сопоставимых ценах 606008 649937 841298 235290 191361 138,8 129,4 107,2
Годы Товаро-оборот, млн.руб., y t t2 yt t4 yt2 Выравнен- ный ТО по параболе, млн.руб., yt Отклон-ие факт. знач-ия от выравнен-ного, млн. руб., (y-yt ) (y - yt
t1 98,4 -2 4 -196,7 16 393,4 -198,1 296,5 87888,5
t2 130,5 -1 1 -130,5 1 130,5 789,3 -658,8 434017
t3 2551,9 0 0 0,0 0 0,0 2354,1 197,8 39109
t4 4891,4 1 1 4891,4 1 4891,4 4496,3 395,1 156136
t5 6985,3 2 4 13970,7 16 27941,3 7215,9 -230,6 53162,5
Итого 14657,5 0 10 18534,9 34 33356,7 14657,5 770313
Показатели Фактичес-ки за прош. год Фактиче-ски за отч. год Отклоне-ние от прошл. г. В % к пр.году Повлияли на динамику ТО
Остатки товаров на скла-дах на начало года 545807 1753264 1207457 321,22 1207457
Поступление товаров 15814311 24129806 8315495 152,58 8315495
Прочее выбытие товаров 80 110 30 137,50 -30
Остатки товаров на скла-дах на конец года 1753264 790374 -962890 45,08 962889
Оптовый товарооборот 14606774 25092585 10485811 171,79 10485811
Показатели Фактичес-ки за прош. год Фактиче-ски за отч. год Отклоне-ние от прошл. г. В % к пр.году Повлияли на динамику ТО
Остатки товаров на начало года 300340 97453 -202887 32,4 -202887
Поступление товаров 612185 1263527 651342 206,4 651342
Прочее выбытие товаров 51 69 18 135,3 -18
Остатки товаров на конец года 97453 116025 18572 119,1 -18572
Розничный товарооборот 815021 1244886 429865 152,7 429865
Месяцы Средний товаро-оборот, тыс.руб. К среднему товаро-обороту за 2 года, % Средние товарные запасы, тыс.руб. К ср. тов. запа-сам за 2 года,%
Январь 920107 69,41 929684 102,92
Февраль 813929 61,40 762091 84,37
Март 1130072,5 85,25 711502 78,77
Апрель 1334624 100,68 773415 85,62
Май 1498652 113,05 997362 110,41
Июнь 1281117 96,64 940407 104,11
Июль 1352197 102,0 886013 98,09
Август 1284427 96,89 908730 100,60
Сентябрь 1483941 111,94 822051 91,01
Октябрь 1313306 99,07 933058 103,30
Ноябрь 1683344 126,98 1042546 115,42
Декабрь 1815858,5 136,98 1132600 125,39
Средний за 24 месяца 1325659 100 903288 100
Коэффициент вариации - 20,57 - 12,95
Примечание. Источник: собственная разработка.
Показатели Фактически за Изменения в В % к
2003 2004 динамике прошлому
году
Товарооборот, тыс.руб.:
оптовый 14606774 25092585 10485811 171,79
розничный 815021 1244886 429865 152,7
Среднегодовые товарные

запасы, тыс.руб.:

824772 981804 157032 119,0
в розничной торговле 68434 112320 43886 164,1
Время обращения

товарных запасов, дни:

20,33 14,09 -6,24 69,3
в розничной торговле 30,23 32,48 2,25 107,4
Скорость обращения
товарных запасов в коли-

честве оборотов, раз:

17,7 25,6 7,9 144,6
в розничной торговле 11,9 11,1 -0,8 93,3
Показатели Фактически за Измене- Темп
2003 год 2004 год ния в роста в
динамике динамике
Товарооборот, тыс.руб.
а)в действующих ценах 13162891 21311866 8148975 161,91
б)в сопостовимых ценах 13162891 18060903 4898012 137,21
Среднесписочная численность работников 115 111 -4 96,52
Выработка на одного работника, тыс.руб.
а)исходя из товарооборота в действую-
щих ценах 114459,92 191998,79 77538,87 167,74
б)исходя из товарооборота в
сопостовимых ценах 114459,92 162710,84 48250,92 142,16
Фонд зарплаты работников, тыс.руб 397208 531634 134426 133,84
Зарплата на одного работника, тыс.руб. 3453,9 4789,5 1335,6 138,66
Примечание. Источник: собственная разработка.
Таблица 11. Информация о составе основных средств и их состоянии
в ЧУП "Белкоопоптторг" за 2004 год
Виды основных средств На начало года На конец года Изменения за год Темп из-
сумма, уд. сумма уд. в сумме, по уд. менения,
млн.руб. вес, % млн.руб. вес, % млн.руб. весу %
А 1 2 3 4 5 6 7
Здания и сооруж-я 4504 80,53 5749 80,96 1245 0,43 127,64
Передаточные устр-ва 351 6,28 422 5,94 71 -0,33 120,23
Машины и оборуд-е 275 4,92 313 4,41 38 -0,51 113,82
Трансп. средства 374 6,69 508 7,15 134 0,47 135,83
Вычислит. техника 71 1,27 87 1,23 16 -0,04 122,54
Продолжение таблицы 11
А 1 2 3 4 5 6 7
Другие виды ОС 18 0,32 22 0,31 4 -0,01 122,22
Всего 5593 100 7101 100 1508 - 126,96
В том числе
активных ОС 293 5,24 335 4,72 42 -0,521 114,33
Таблица 12. Информация об обеспеченности и эффективности использования
производственных основных средств ЧУП "Белкоопоптторг" за 2003-2004 гг.
Показатели Фактически за Измене- В % к
2003 год 2004 год ния в прошлому
динамике году
Товарооборот, тыс.руб.
а) в действующих ценах 13162891 21311866 8148975 161,91
б) в сопостовимых ценах 13162891 18060903 4898012 137,21
Среднегод. ст-ть ОС , тыс.руб. 7490414 6347000 -1143414 84,73
в том числе активной части 472292 314000 -158292 66,48
Фондоотдача всех ОС, руб.
а) исходя из ТО в дейст. ценах 1,7573 3,3578 1,6005 191,08
б) исходя из ТО в сопост. ценах 1,7573 2,8456 1,0883 161,93
Фондоотдача активных ОС, руб.
а) исходя из ТО в дейст. ценах 27,8702 67,8722 40,002 243,53
б) исходя из ТО в сопост. ценах 27,8702 57,5188 29,6486 206,38
Фондоёмкость всех ОС, руб, 0,5691 0,2978 -0,2713 52,33
Таблица 13. Влияние стоимости основных средств и эффективности их использования на динамику товарооборота ЧУП "Белкоопоптторг"
Факторы Влияние на динамику ТО Влияние на динамику ТО в
в действующих ценах, тыс.руб. сопостовимых ценах, тыс.руб.
расчет сумма расчет сумма
Изменение ср/год. ст-ти ОС -1143414 * 1,7573 -2009321 -1143414 * 1,7573 -2009321
Изменение фондоотдачи ОС 1,6005 * 6347000 10158373 1,0883 * 6347000 6907440
Всего 8149052 4898119
Таблица 14. Алгоритм расчёта для изучения влияния факторов
на фондоотдачу в ЧУП «Белкоопоптторг» в 2004 году
Показатели I расчет II расчет III расчет
Товарооборот, тыс.руб. В сопостовимых В действующих В действующих
ценах ценах ценах
18060903 21311866 21311866
Ср/год. ст-ть ОС, тыс.руб. В сопостовимой В сопостовимой В фактической
оценке оценке оценке
6347000 6347000 7689000
Фондоотдача, руб. В сопостовимой Пересчитанная Фактически за
оценке отчетный год
2,8456 3,3578 2,7717
Влияние на фондоотдачу инфляционных факторов:
повышения цен на товары:
3,3578 – 2,8456 = 0,5122 руб.;
переоценки (индексации) производственных основных средств:
2,7717 – 3,3578 = -0,5861 руб.

Таблица 16. Сводные данные расчёта разными методами

Желаемая величина прибыли, руб. Суммарные постоянные расходы, руб. Переменные расходы на единицу, руб. Кол-во реализованных единиц, шт. Суммарные переменные издержки, руб. Закупочная цена еди-ницы, руб.
66191190 94586878 176166 1300 229015343 2545815
Название метода % наценки Планируемая цена, руб.
Метод переменных затрат 70,2 2845650
Метод валовой прибыли 11,78 2845712
Метод рентабельности продаж 1,82 2845604

Примечание. Источник: собственная разработка.

В связи с тем, что цена рассчитывалась с использованием одних и тех же данных, все три метода дали одинаковый результат. Средняя арифметическая планируемых цен составляет 2845655 рублей, а разница между средней ценой и ценой, рассчитанной в каждом случае, менее 0,01%.

Отметим, что метод переменных затрат целесообразно использовать при соблюдении двух условий: 1) стоимость активов, вовлечённых в оборот каждого вида товаров, должна быть одинакова; 2) отношение переменных затрат к остальным расходам должно быть одинаково для всех видов товаров.

Рассмотрев все три метода ценообразования, видим, что применение метода валовой прибыли наиболее рационально, поскольку информацию о суммарных затратах легко получить из учётных данных, нет необходимости деления затрат на постоянные и переменные.

При расчёте цены методом рентабельности продаж наибольшую трудность представляет разделение расходов на конкретные виды товаров. Ошибки в распределении могут привести к ошибкам в ценообразовании.

Подводя итог вышесказанному, можно заключить: для расчёта цен на холодильные витрины возможен любой из рассмотренных способов, но наиболее доступным, простым и эффективным с экономической точки зрения является применение метода валовой прибыли [8, с.323-331].

Для принятия ценовых решений в управленческом анализе применяются два понятия – долгосрочный и краткосрочный нижние пределы цены. Долгосрочный нижний предел цены – это цена, минимально покрывающая полные издержки организации, связанные с закупкой и реализацией товара. Он определяется величиной их полной себестоимости. Краткосрочный нижний предел цены – это цена, покрывающая лишь переменную себестоимость товара. Цена, установленная на уровне краткосрочного нижнего предела, обеспечивает организации нулевой маржинальный доход [40, с.122-123].

Информация для анализа (приложение 34) указана в таблице 17:

Таблица 17. Размеры поставки и закупочные цены на холодильные витрины

Наименование товара Кол-во, ед. Закупочная цена, руб. Сумма, руб.
Витрина ВХС-0,28 Таир 1221 (1,5) 16 2381028 38096448
Витрина ВХН-0,28 Таир 1221 (1,5) 6 2710601 16263606
Итого 22 54360054

Примечание. Источник: собственная разработка.

Согласно расчёту постоянные издержки составляют 94586878 руб., переменные – 229015343 руб. На витрину ВХС-0,28 отнесено постоянных расходов в сумме: 94586878 : 54360054 * 38096448 = 1121798 (руб.).

Остальные расчёты представлены в таблице 18.

Согласно произведенным вычислениям полная себестоимость 1 витрины ВХС-0,28 составит 2627306 руб. Это и есть долгосрочный нижний предел цены. Продажная цена этой витрины 26745598 рублей, то есть рентабельность продаж составит 1,8%.

Таблица 18. Расчёт затрат на реализацию холодильных витрин

Наименование товара Закупочная стоимость товара Постоянные за-траты, отнесён-ные на товар Переменные рас-ходы, отнесённые на товар Итого затрат Затраты на 1 витрину
Витрина ВХС-0,28 38096448 1121798 2818650 42036896 2627306
Витрина ВХН-0,28 16263606 478902 1056994 17799502 2966584
Итого 54360054 1600700 3875644 59836398

Примечание. Источник: собственная разработка.

Постоянные расходы будут покрыты в результате реализации витрин ВХС-0,28 по цене 26745598 руб. Краткосрочный нижний предел в таком случае будет равен 2381028 + (2818650 : 16) = 2557194 (руб.). Продавая товар по цене 2557194 руб., ЧУП «Белкоопоптторг» лишь окупит издержки, связанные с этой частью поставки. Для поддержания рентабельности на уровне 1,8%: 2557194 * * 1,018 = 2603223 (руб.).

Маржинальный доход в этом случае составит 2603223 – 2557194 = 46029 (руб.) в расчёте на 1 витрину, а норма маржинального дохода будет равна: 46029 : 2603223 * 100 = 1,77%

Этот показатель устанавливает зависимость между товарооборотом организации и её маржинальным доходом, то есть увеличение товарооборота на 1 руб. приведёт к росту маржинального дохода на 1,77 коп. [8, с.350-355].

Таким образом, проведя оптимизационный анализ ценообразования, видим, что рассчитанная цена на холодильные витрины, то есть в среднем 2845655 рублей, будет являться экономически обоснованной и достаточной как для покрытия всех расходов, связанных с закупкой и реализацией, так и для получения запланированной суммы прибыли, а также даст возможность поддерживать данную продукцию на конкурентоспособном уровне.

Применение управленческого анализа «затраты-объём-прибыль» позволяет планировать точку безубыточности при продаже товара в массовых количествах.

Показатели, необходимые для проведения анализа (приложение 12), представлены в таблице 19.

Таблица 19. Показатели деятельности ЧУП «Белкоопоптторг»

по реализации товаров в 2004 году

Показатели Значение показателя
1. Выручка, млн.руб. 19735,6

2. Доходы (реализованное наложение + операционный доход +

+ сальдо по внереализационным операциям), млн.руб.

2775
3. Переменные расходы, млн.руб. 1552
4. Постоянные расходы, млн.руб. 641
5. Уровень доходов, % 14,06
6. Уровень переменных расходов, % 7,86

Примечание. Источник: собственная разработка.

Точка безубыточности – это тот объём продаж, при котором доходы покроют понесённые затраты организации. Таким образом, критическая точка – это тот объём продаж, начиная с которого организация будет зарабатывать прибыль. Цель анализа безубыточности состоит в нахождении уровня деловой активности (объёма продаж), при котором доходы становятся равными сумме всех переменных и постоянных затрат, при этом прибыль равна нулю.

Точка безубыточности = [Сумма постоянных расходов : (Уровень доходов – Уровень переменных расходов)] * 100 = 641 : (0,1406 – 0,0786) = = 10338,7 (млн.руб.)

Таким образом, имея оптовый товарооборот свыше 10338,7 млн.руб., ЧУП «Белкоопоптторг» будет иметь прибыль.

Также рассчитаем критическую величину доходов (порог рентабельности), которая означает, что если фактическая сумма дохода в организации опустится ниже порога рентабельности, то возникнут убытки от хозяйственной деятельности, то есть это та минимальная величина доходов, которая покрывает расходы организации [8, с.356-357].

Порог рентабельности = Сумма постоянных расходов : [1 – (Сумма переменных расходов : Сумма доходов)] = 641 : (1 – 1552 : 2775) = 1454,5 (млн.руб.)

Таким образом, ЧУП «Белкоопоптторг» будет покрывать свои издержки при доходах не ниже 1454,5 млн.руб.

Показатель запаса финансовой прочности характеризует допустимое уменьшение до порога рентабельности величины доходов в критических ситуациях.

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  512  513  514   ..