1.1.1 Визначення, класифікація і оцінка виробничих запасів
№
Назва форми
М-1
Журнал обліку вантажів, що надійшли
М-2, 26
Довіреність
М-2а
Акт спинання бланків довіреностей
М-3
Журнал реєстрації довіреностей
М-4
Прибутковий ордер
М-5
Товарно-транспортна накладна
М-6
Товарно-транспортна накладна
М-7
Акт про приймання матеріалів
М-8,8а
Лімітно-забірна картка (на одне найменування матеріалу та багаторазовий відпуск)
М-9, 9а
Лімітно-забірна картка (для багаторазового відпуску 2-5 найменувань матеріалів)
М-10, 10а
Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів
М-11
Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів
М-12
Картка складського обліку матеріалів
М-13
Реєстр приймання-здачі документів
М-14
Відомість обліку залишків матеріалів на складі
М-15
Акт про приймання устаткування
М-15а
Акт приймання-передачі устаткування до монтажу
М-16
Матеріальний ярлик
М-17
Акт про виявлені дефекти устаткування
М-18
Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу
М-19
Матеріальний звіт
М-20
Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (бланк суворої звітності)
М-21
Інвентаризаційний опис
М-22
Акт на списання матеріалів відкритого зберігання
М-23
Акт про витрату давальницьких матеріалів
М-26
Картка обліку устаткування для встановлення
М-28, 28а
Лімітно-забірна картка (для будівельних організацій)
1.1.3 Документування надходження виробничих запасів
№ форми
Назва форми
Призначення документу
М-1
Журнал обліку надходження вантажів
Застосовується для реєстрації транспортних документів, пов'язаних з отриманням вантажів з залізниць, водних шляхів та оприбуткуванні їх на склад підприємства. Призначений для контролю за надходженням та оприбуткуванням запасів та запису даних про оплату рахунку, відмову від акцепту тощо
М-2, 2б
Довіреність
Призначено для оформлення права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів при номенклатурі одержуваних товарно-матеріальні цінностей у межа 6 найменувань доцільно використовувати форму М-2, при більшій кількості форму М-26
М-2а
Акт списання бланків довіреностей
Призначений для списання використаних бланків довіреностей
М-3
Журнал реєстрації довіреностей
Застосовується для реєстрації виданих під розписку довіреній особі довіреностей. Всі сторінки журналу реєстрації довіреностей повинні бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою і підписами керівника та головного бухгалтера підприємства
М-4
Прибутковий ордер
Призначений для оприбуткування матеріалів, які надійшли на підприємство від постачальників або з переробки. Заповнюється при відсутності. якісних та кількісних розбіжностей з
документами постачальника, а також при оприбуткуванні запасів з переробки. Використовуються для оперативного обліку на складах, аналітичного та синтетичного обліку надходження запасів
М-5 М-6
Товарно-транспортна накладна
Призначена для обліку поставок запасів та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Використовується для кількісного та якісного обліку запасів
М-7
Акт про приймання матеріалів
Застосовується для оформлення приймання запасів, що мають кількісні та якісні розбіжності з даними супроводжуючих документів постачальника, а також при прийманні запасів, що надійшли без документів
М-13
Реєстр приймання-здачі документів
Оформлюється приймання-передача первинних документів. Складається в одному примірнику матеріально відповідальною особою і передається до бухгалтерії підприємства разом з первинними документами і необхідними додатками
М-14
Відомість обліку залишків матеріалів на складі
Складається на основі матеріальних звітів МВО і показує рух матеріальних цінностей на складі за день
Операції з надходження виробничих запасів
Основні реквізити, що характеризують надходження виробничих запасів
1. Придбання виробничих запасів у постачальника
Дата надходження, постачальник, склад, вид, операції
2. Придбання виробничих запасів підзвітним й особами в порядку закупівлі дрібних партій за готівку
Вид операції, склад, постачальник (найменування, код), дата надходження
3. Оприбуткування виробничих запасів, виготовлення в цехах власного виробництва
Найменування, сорт, розмір, номенклатурний номер
4. Оприбуткування виробничих запасів від ліквідації основних засобів
Кількість (за документом, фактично), ціна (облікова) за одиницю, найменування
5. Внутрішнє переміщення (зі складу на склад)
Одиниця виміру (найменування, код)
6. Оприбуткування виробничих запасів в результаті перетворення на непридатні малоцінні засоби праці
Вартість (за обліковими цінами)
7. Оприбуткування лишків, виявлених після проведення інвентаризації
Сума транспортно-заготівельних витрат або відхилень від облікової ціни
№ форми
Назва форми
Призначення документу
М-8, 8-а, 9, 9-а
Лімітно-забірна картка
Призначена для оформлення відпуску матеріалів, які систематично споживаються при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів відпуску запасів на виробничі потреби. Використовується для оперативного обліку на складі, аналітичного і синтетичного обліку відпуску запасів в межах затвердженого ліміту
М-10, М-10а
Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів
Заповнюється при разовому відпуску запасів для виробничих та господарських потреб
М-11
Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів
Застосовується для обліку руху матеріалів всередині підприємства. Використовується для оперативного обліку на складах, аналітичного і синтетичного обліку руху запасів в бухгалтерії
М-20
Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей
Застосовується для оформлення відпуску матеріалів виробничим одиницям об'єднанням чи стороннім організаціям
М-23
Акт про витрату давальницьких матеріалів
Застосовується для оформлення витрат матеріалів відкритого зберігання, шо належать замовнику, але витрачаються будівельною чи монтажною організацією, яка виконує роботи
Операції з надходження виробничих запасів
Основні реквізити, що характеризують надходження виробничих запасів
1. Відпуск виробничих запасів в цехи основного і допоміжного виробництва на виготовлення продукції, виконання робіт та надання послуг
Дата відпуску, вид операції, склад, одержувач (цех, відділ)
2. Відпуск виробничих запасів на утримання та експлуатацію обладнання
Призначення, шифр витрат, найменування, серія, розмір
3. Відпуск виробничих запасів на загально-виробничі та адміністративні потреби
Номенклатурний номер, одиниця виміру
4. Відпуск виробничих запасів на потреби непромислових виробництв та господарств
Кількість, ціна
5. Відпуск виробничих запасів на сторону і для переробки
Сума транспортно-заготівельних витрат чи відхилень від облікової ціни