Общая характеристика организации
и ее подразделений
Полное и сокращенное название организации, организационно правовая форма, форма собственности
;
Название предприятия (полное):
|
Филиал государственного предприятия Ростовской области «Донэнерго» Ростовские городские электрические сети
|
Название предприятия (краткое):
|
Ростовские ГЭС
|
Примечание (о компании):
|
OKOНX: 11170
|
Организационно - правовая форма:
|
Дочернее предприятие или филиал
|
Код ОКПО:
|
4038886
|
Количество работающих:
|
194
|
Вид деятельности
|
Коммунальная энергетика
|
Годовой оборот (USD):
|
19881225
|
Населенный пункт
|
Ростов – на – Дону
|
Почтовый индекс
|
344024
|
Адрес
|
пер. Энергетиков , 8
|
Телефон:
|
53-56-33
|
Руководитель (Имя):
|
Беспалов Николай Иванович
|
Процесс становления и развития организации, ее ведомственная принадлежность, сведения о регистрации, данные об учредителях;
Сто лет назад в 1905 году в городе Ростове – на- Дону был установлен уже третий паровой агрегат-локомотив с генератором в 75 л.с., а в 1911-12 годах три дизельных двигателя: двухцилиндровый в 100 л.с. и два четырехцилиндровых по 200 л.с. Мощность электростанции возросла до 851 кВт. Были построены отдельные дизельные электростанции малой мощности на ряде городских объектов: железнодорожном вокзале, кадетском корпусе, мельнице, университете, оружейных складах. Штат электростанции к 1913 году состоял из 43 человек. В 1914 году Карасев А.И. был призван на фронт, его заменил инженер-электрик Соболев Б.А., а в 1918 году Волошин А.В. В период гражданской войны, когда была разрушена экономика, на электростанции было организовано подсобное хозяйство, в котором выращивалось зерно, овощи, содержалась свиноферма и мельница. В 1923 году число потребителей составляло 2216, уличного освещения 384 точки. В 1924 году все горэлектростанции и сети были объединены в Коммунальный трест, который А.В.Волошин возглавлял до 1929 года. Техническим руководителем предприятия горсетей был назначен Абрамов П.П. Из-за сложности передачи электроэнергии постоянного тока на большие расстояния, электростанция дальнейшего развития не получила. В стране началось строительство крупных электростанций и электролиний для передачи электроэнергии потребителям. В 1929 году началось строительство Артем ГРЭС вблизи г. Шахты и строительство электролинии Ростов - Новочеркасск. Техотделом Треста совместно с профессором Донского Политехнического института А.Г. Белявским был подготовлен проект перевода горсетей на питание переменным током 6/0,22 кВт. Работы по этому проекту проводились в 1929-30 годах. Первые котлы и машины были демонтированы, в здании станции разместили понизительную станцию РГ-2 с двумя трансформаторами по 2400 кВа напряжением 226 кВ. В ЗРУ-6 кВ на подстанции РГ-2 было смонтировано 5 ячеек 6 кВ с отходящими радиальными линиями 6 кВ. В 1934 году электросети были полностью переведены на переменный ток. Протяженность линии составляла 84 км. Дизельная городская станция была закрыта. Построено 25 трансформаторных пунктов мощностью 2100 кВа. В 1939 году в городе насчитывалось 6500 потребителей электроэнергии и 1082 точки уличного освещения. В период оккупации Ростова немецкими войсками с июля 1942 г. до весны 1943 г. подача электроэнергии в город была прекращена. После освобождения города началось восстановление электросетей и электролиний 22 кВ Ростов-Новочеркасск. В мае 1943 года на городскую временную понизительную станцию 226 кВ с трансформатором 1000 кВА было подано напряжение.С марта 1945 года директором электросетей стал Колпаков А.З. Перед коллективом предприятия была поставлена задача в кратчайшие сроки восстановить подстанцию 22/6 кВ с 10-ю отходящими линиями 6 кВ и двумя трансформаторами 22/6 кВ мощностью 4800 кВА, а также запустить в эксплуатацию все 28 трансформаторных пункта. В связи с интенсивным ростом промышленности города и коммунально-бытовых нагрузок, в 1948 году было принято решение о строительстве линии 35 кВ протяженностью 10 км от понизительной подстанции 110/35 НЭВЗа до РГ-2 и перевод ее на 35/6 кв. В 1949 году на РГ-2 были включены два трансформатора 35/6 кВ по 5600 кВА и один трансформатор 2400 кВА на 22/6 кВ.На улицах города было установлено 2000 фонарей уличного освещения и проложена первая кабельная линия 6 кВ по центру города, взамен демонтированной воздушной.В 1960 году директором горсетей был назначен главный инженер Гронский Леонид Маркович. В этот период начался перевод абонентов города с 220/127 на 380/220 в, кольцевание существующих радиальных линий 6 кВ с прокладкой новых кабельных линий 6/0,4 кВ, реконструкции старых и строительство новых трансформаторных пунктов.В 1960 г. в переулке Крепостном, 19 началось строительство второй городской подстанции РГ-1, на напряжение 35/6 кВ с двумя трансформаторами по 5600 кВА. В 1963 году были закончены работы по расширению подстанции РГ-2, демонтирован трансформатор 2400 кВА 22/6 кВ, установлен новый трансформатор 7500 кВА 35/6 кВ. С 1964 г. "Горэлектросеть" была реорганизована в "Ростовские электрические сети" в составе РЭЦ "Ростовэнерго". На данное предприятие были возложены задачи электроснабжения городских потребителей. В 1970 году директором предприятия был назначен главный инженер Шкондин Александр Иванович. С 1964 по 1972 г. на предприятии проводились работы по строительству новых линий электропередач, новых трансформаторных подстанций. С 1 сентября 1972 г. были образованы Ростовские межрайонные электрические сети в составе ПО "Ростоблкоммунэнерго". К этому времени введена в эксплуатацию городская понизительная подстанция РГ-1 с двумя трансформаторами по 5600 кВА. и КТП - 35/6 кВ. с трансформатором 3150 кВА. в Северном жилом массиве . Число городских трансформаторных пунктов достигло 170.В феврале 1987 г. трудовым коллективом предприятия на должность директора был избран Виниченко Владислав Владимирович. С 1987 по 1997 год на предприятии:- реконструированы аварийные сети ВЛ-0,4-6 кВ. и устаревшие сети в центре города - 76 км.- полностью заменен изношенный и устаревший автотранспортный парк;- приступили к капитальной реконструкции зданий и сооружений электросетей.С марта 1998 г. приказом генерального директора "Ростоблкоммунэнерго" директором предприятия назначен Ложков Роман Валериевич. А с 1 июля 1998 г. решением областного Комитета по управлению государственным имуществом администрации Ростовской области Ростовские межрайонные сети преобразованы в государственное унитарное предприятие Ростовской области "Ростовские городские электрические сети".В 2000 г. на основании постановления главы администрации Ростовской области "О реорганизации областных государственных унитарных предприятий электрических сетей" создано ГУП РО "Донэнерго" и с 1 января 2001 г. ГУП РО РГЭС преобразовано в "филиал ГУП РО "Донэнерго" Ростовские городские электрические сети. Сейчас это современное предприятие электрических сетей, обеспечивающее транспорт и реализацию электрической энергии населению и предприятиям города Ростова. В настоящее время на балансе предприятия находится: - подстанций 35/6 кв - 3 шт.; - ТП - 237 шт.;- РП - 8 шт.Протяженность воздушных и кабельных линий напряжением 35/0,4 кВ составляет более 700 км. РГЭС продолжает прием на баланс электрических сетей от предприятий и муниципальных образований, обеспечивая высокий уровень эксплуатации и высокую надежность электроснабжения потребителей. Предприятие оснащено современной автотранспортной и специальной техникой и продолжает ее обновлять. Подразделения РГЭС оснащены и продолжают оснащаться современной оргтехникой. Полностью компьютеризированы расчеты с потребителями за электрическую энергию, бухгалтерский учет и т.д. На предприятии применяются передовые технологии и современные материалы, в том числе самонесущий изолированный провод типа "Торсада".Закончено проектирование и ведутся работы по монтажу автоматизированной системы коммерческого учета электроэнергии (АСКУЭ).Заканчивается проектирование по реконструкции электрических сетей на период до 2010 г. Уже на 2006 год планируется реконструкция П/СТ 35/6 кВ РГ-1 с полной заменой масляных выключателей на вакуумные. В настоящее время на предприятии работают более 700 человек. Это сплоченный коллектив высококлассных специалистов. Многие из них имеют высшее и среднее специальное образование.
Все годы существования РГЭС - это годы развития и созидания. Предприятие имеет большие темпы строительства и реконструкции энергообъектов. Успехи и достижения стали возможны благодаря квалификации и мастерству всего персонала, профессионализму и настойчивости руководства. Предприятие является самым крупным среди всех филиалов, обслуживая 60% населения города. В планах перспективного развития - внедрение АСКУЭ, реконструкция старых и строительство новых воздушных линий электропередачи с использованием проводов типа "TORSADA".
Ростовские городские электрические сети:
ТЕРРИТОРИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ: г.Ростов-на-Дону; ОБЪЕМ УСЛОВНЫХ ЕДИНИЦ: 25252; КОЛИЧЕСТВО ЛЭП: 3604 км; КОЛИЧЕСТВО ТП, РП: 1171 шт; ПОЛЕЗНЫЙ ОТПУСК: 1433,3 МВт*ч ЧИСЛЕННОСТЬ ПЕРСОНАЛА: 194 чел.
Состав поставщиков, субподрядных организаций, потребителей и конкурентов;
Ростовские городские электрические сети являются единственной организацией обеспечивающей население города Ростова-на-Дону электроэнергией и поэтому конкурентов не имеет.
Самый главный и единственный поставщик электроэнергии ОАО «Ростовэнерго».
Таблица 1 - Состав поставщиков
Поставщики
|
Продукция
|
ОАО «Ростовэнерго».
|
Электроэнергия
|
ОАО «Энергокомплект»
|
Лампы и светильники, трансформаторные подстанции, электрические щиты, КСО.
|
ОАО «ЮгТехЭлектро»
|
Кабель, провод, изоляторы, линейная сцепная арматура, ограничители перенапряжений.
|
ОАО ХДМ Юг
|
Кабельно – проводниковая продукция, лампы , светильники, электроустоновочные изделия.
|
ОАО «ЭлектроЮг»
|
Низковольтная аппаратура, автоматические выключатели, трансформаторы.
|
ООО «Узел»
|
Электросчетчики.
|
ООО «СевКавКабель»
|
Кабельно - проводниковая продукция, УЗО щитки, шкафы управления.
|
ООО «ЛУКоил»
|
ГСМ, бензин, солярка, трансформаторное масло.
|
ООО «Восток»
|
Спецодежда, спец.обувь, каски, утепленная спецодежда.
|
ООО «Юг Шина»
|
Шины, покрышки.
|
ООО «ТехСнаб»
|
Автозапчасти, автохимия, комплектующие.
|
ООО «ЭлектроИнструмент»
|
Диэлектрические инструменты, когти, лазы, штанги.
|
ООО «Коралл - Микро»
|
Оргтехника и комплектующие.
|
ООО «РостОптБакалея»
|
Молоко для спец питания.
|
Таблица 2 - Субподрядные и подрядные организации
Организация
|
Услуги
|
ЗАО «Проектный институт «ДОНСЕЛЬХОЗЭНЕРГОПРОЕКТ»
|
Разработка проектно – сметной документации для энергоснабжения потребителей.
|
ОАО «ДонСетьЭлектроСтрой»
|
Строительство и реканструкция ВЛ и КЛ.
|
ОАО «РостовСтройСервис»
|
Строительство и ремонт трансформаторных подстанций.
|
Таблица 3 - Состав потребителей и услуг
Потребители
|
Услуги
|
Население г.Ростова
|
Энергоснабжение и ремонт электросчетчиков.
|
Промышленные предприятия с потребляемой мощностью до 750 кВа.
|
Энергоснабжение и ремонт электросчетчиков, трассировка линий , испытание электроизолирующего инструмента
|
Индивидуальные предприниматели, ОАО и т.д.
|
Энергоснабжение и ремонт электросчетчиков, трассировка линий , испытание электроизолирующего инструмента
|
Общая организационная структура и структура управления организацией
;
Управление филиалом
Филиал возглавляется директором, который назначается и освобождается от должности генеральным директором ГП РО «Донэнерго». Директор действует на основании доверенности, выдаваемой ГП РО «Донэнерго» и трудового договора.
Главный инженер, заместители директора и главный бухгалтер филиала назначаются на должность и освобождаются от неё в порядке установленном номенклатурой должностей ГП РО «Донэнерго».
Основной задачей директора является выработка политики обеспечивающей надлежащее исполнение возложенных на филиал планов и задач.
Директор осуществляет руководство деятельностью филиала и наделяется всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи, в том числе заключает, в установленном порядке сделки, в интересах филиала, осуществляет прием работников на работу, заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы, указания и др. распорядительные документы, обязательные для исполнения персоналом филиала.
Директор осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством и обязан обеспечить выполнение задач, возложенных на филиал путем целенаправленного управления трудовым коллективом, основными и оборотными фондами и активами.
Директор несет ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
Организация управления.
Структуру и штаты РГЭС представляет директор филиала РГЭС, утверждает генеральный директор ГП РО «Донэнерго» в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом работы и особенностей производства.
На должность директора филиала назначается лицо, имеющее высшее техническое образование по специальности 0302, 0303, 0305, 0308 и стаж работы не менее 3-х лет или средне техническое образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5-ти лет с квалификационной группой по электробезопасности "5".
Директор филиала осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной деятельностью РГЭС.
Техническое руководство деятельностью структурных подразделений РГЭС осуществляет гл.инженер РГЭС.
В состав Ростовских городских электрических сетей входят следующие подразделения:
- оперативно-диспетчерская служба;
- отдел сбыта электроэнергии;
- ремонтно-эксплуатационный участок;
- электро-техническая лаборатория;
- служба механизации и автотранспорта;
- хоз.группа.
Потребность в спецавтотранспорте удовлетворяется закрепленным за РЭС автотранспортом, а при необходимости дополнительной спецавтотехники при подаче заявок службе механизации и автотранспорта РГЭС .
Обязанности между подразделениями РГЭС и работниками каждого подразделения распределяются на основании соответствующих положений и должностных инструкций.
Все распоряжения по РГЭС отдаются по степени подчиненности.
Рисунок 1 – Организационная структура РГЭС
Функции отделов и других подразделений организации, их взаимодействие в управленческих процессах, права и обязанности работников аппарата управления;
Функции отделов РГЭС.
Производственно-технический отдел (ПТО):
Получает от ПТО ГП РО «Донэнерго»:
утвержденные годовые планы и графики капитальных, текущих ремонтов и эксплуатационных работ электро - оборудования подстанций, линий электропередач, зданий и сооружений в натуральном и стоимостном выражении; данные о вводе в эксплуатацию нового электротехнического оборудования и линий электропередач; проектно-сметную документацию на законченные строительством объекты электроснабжения; техническую документацию на модернизацию электрооборудования; заключения о технической возможности и экономической целесообразности рационализаторских предложений; помощь рационализаторам в выполнении чертежей и расчетов; нормативные справочные материалы; планы на подготовку и повышение квалификации кадров.
Представляет в ПТО :
проекты годовых планов, ежемесячные отчеты выполнения планов капитального, текущих ремонтов, эксплуатации о своей работе по установленному графику; предварительные дефектные ведомости оборудования подстанций и линий электропередач 0,4-6- кВ на капитальный ремонт; графики планово-предупредительного ремонта технологического оборудования; сведения об изменении паспортных данных оборудования в связи с производством капитального ремонта; уведомления об авариях, акты и заключения по вопросам приемки вновь вводимого в эксплуатацию нового электротехнического оборудования; рационализаторские предложения и изобретения по модернизации и усовершенствованию действующего технологического оборудования и по экономии электроэнергии на заключение о целесообразности; расчеты потребности и заявки на материалы для ремонтно - эксплуатационных нужд.
Отдел Службы надежности и охраны труда (СН и ОТ):
Отдел СН и ОТ ГП
РО «Донэнерго»: осуществляет
: контроль за соблюдением на участках РЭС действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности и промышленной санитарии, за предоставлением работникам установленных льгот по условиям труда; методическую информацию по обеспечению техники безопасности, охране труда и промышленной санитарии.
Представляет в отдел СН и ОТ ГП РО «Донэнерго»::
анализ аварийных отключений на ЛЭП-6-10-0,4кВ и оборудовании подстанций; сведения о выполнении мероприятий по технике безопасности, охране труда и промышленной санитарии .
Отдел материально-технического снабжения (ОМТС):
Получает от отдела МТС ГП РО «Донэнерго»:
справки о наличии материалов на складе; материалы, хозяйственный инвентарь, канцелярские принадлежности в пределах установленных лимитов; покупные и комплектующие изделия, оборудование в соответствии с планами и графиками капитальных, текущих ремонтов и эксплуатационных работ.
Представляет в отдел МТС ГП РО «Донэнерго»
расчеты потребности и заявки на материалы и оборудование для ремонтно-эксплуатационных нужд, согласованные с ПТО РГЭС, в соответствии с нормами расхода материалов и утвержденными планами работ
Планово-экономический отдел (ПЭО)
Получает от ПЭО
ГП РО «Донэнерго»:
коллективный договор, штатное расписание, нормативную численность, плановые задания, калькуляции, расчет годового фонда рабочего времени, консультации по трудовым вопросам, положения о порядке премирования работников, отделов и служб из фонда материального поощрения; руководящие материалы по вопросам информирования, организации труда и заработной платы.
Представляет в ПЭО
ГП РО «Донэнерго» :
необходимые материалы по вопросам организации нормирования труда и заработной платы; ведомости на премирование работающих, проекты договоров по услугам сторонних организаций (ремонтных, связи, санэпиднадзора, водоснабжения, отопления, коммунального хозяйства и др.).
Бухгалтерия :
Получает от бухгалтерии
ГП РО «Донэнерго»:
инструктивные материалы о ведении учета и отчетности; бухгалтерия осуществляет контроль за правильным оформлением первичной документации.
Представляет в бухгалтерию
ГП РО «Донэнерго»:
информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом; утвержденные в установленном порядке акты на списание энергооборудования с баланса; информацию по расходованию материалов на ремонтные и эксплуатационные работы.
Оперативно-диспетчерская служба (ОДС) :
Получает от ОДС
ГП РО «Донэнерго»:
заявки на ремонт электрооборудования ; заявки на подключение вновь устанавливаемого и переустанавливаемого электрооборудования, выполнение заявок по изменению схем электрических сетей при проведении ремонтов оборудования.
В ОДС
ГП РО «Донэнерго» представляет:
заявки на изменение схем электрических сетей при проведении ремонтов электрооборудования, расчеты потерь электроэнергии в сетях филиала.
Отдел службы механизации и автотранспорта (СМиТ):
СМ и Т
ГП РО «Донэнерго» осуществляет:
технический надзор за состоянием закрепленного за филиалом парка спецмашин и механизмов и их ремонт; запасные части и материалы для их ремонта.
РГЭС представляет в отдел службы механизации и автотранспорта
ГП РО «Донэнерго»
заявки на потребность дополнительных спецмашин и механизмов, а также на необходимые запасные части, материалы на ремонт закрепленных за филиалом транспортных средств.
Отдел энергосбыта (ОЭС)
ОЭС
осуществляет ‘в установленном действующим законодательстве порядке следующие виды деятельности:
- деятельность по обеспечению покупки и продажи электрической энергии (мощности) на оптовом рынке электрической энергии (мощности) (ОРЭ), региональном и потребительском рынках электрической энергии (мощности);
- энергоснабжение потребителей (юридических и физических лиц); распределение электрической энергии (мощности);
- коммерческая, посредническая деятельность по оказанию услуг в качестве комиссионера, поверенного, агента, а также выполнение функций покупателя и поставщика при реализации электрической энергии (мощности) на перечисленных рынках;
- ведение документации для организации коммерческих расчетов на ОРЭ;
- организация автоматизированного коммерческого и технического учета электрической энергии (мощности);
- обеспечение учета задолженности потребителей за поставленную им электрическую энергию (мощность), а также совершение юридических и фактических действий по погашению дебиторской и кредиторской задолженности;
- разработка и осуществление мероприятий, обеспечивающих максимальную эффективность энергосбытовой деятельности энергоснабжение потребителей электроэнергии (мощности) Ростовской области;
- осуществление операций с долговыми распискам, векселями и другими обязательствами юридических и физических лиц;
- разработка и внедрение передовых отечественных и зарубежных технологий в области энергосбережения, учета и экономии электрической энергии, разработка программного и информационного обеспечения;
Взаимодействие отделов с друг другом.
Рисунок 2 - Взаимодействие отделов с друг другом
Права и обязанности работников аппарата управления;
Аппарат управления строит свои взаимоотношения со сторонними организациями и физическими лицами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений и контрактов.
Для выполнения целей и задач, аппарат управления имеет право, в порядке установленном действующим законодательством, Уставом ГП РО «Донэнерго» и Положением о филиале:
- заключать от имени ГП РО «Донэнерго» все виды договоров с юридическими и физическими лицами, не противоречащие действующему законодательству, а также целям и предмету деятельности филиала и ГП РО «Донэнерго»;
- приобретать или арендовать, с согласия ГП РО «Донэнерго» основные и оборотные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов;
- осуществлять материально-техническое обеспечение производства;
- принимать граждан на работу на основе трудовых и гражданско-правовых договоров.
Аппарат управления осуществляет и др. права, не противоречащие действующему законодательству, целям и предмету деятельности филиала и ГП РО «Донэнерго».
Аппарат управления осуществляет мероприятия по гражданской обороне, мобилизационной подготовке и защите государственной, служебной и коммерческой тайны в соответствии с действующим законодательством РФ.
Аппарат управления ГП РО «Донэнерго» РГЭС обязан:
- выполнять экономические показатели деятельности филиала, утвержденные в установленном порядке ГП РО «Донэнерго»;
- осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности с предоставлением отчетов в установленные сроки;
- обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат;
- обеспечивать работникам безопасные условия труда;
- обеспечивать содержание в надлежащем состоянии закрепленного за филиалом движимого и недвижимого имущества, своевременно проводить его капитальные и текущие ремонты.
Изучение экономических аспектов
деятельности организации
Описать структуру и функции подразделений занимающихся экономической работой в организации, должностные инструкции (обязанности, права и ответственность) их сотрудников;
Структура подразделения
Структура управления ОМТС и его штатное расписание утверждаются генеральным директором предприятия.
Руководитель подразделения
Отдел материально-технического снабжения возглавляет начальник отдела. Начальник ОМТС назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия.
Требования к квалификации и компетентности
Начальник ОМТС должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5-ти лет. Начальник ОМТС должен знать: - организационно-распорядительные документы по предприятию и документы системы менеджмента качества, распространяющиеся на деятельность ОМТС;
- номенклатуру закупаемых материалов и комплектующим изделиям, предъявляемые к ним требования, в том числе требования нормативных документов, распространяющиеся на них;
- оптовые и розничные цены на закупаемые материалы и комплектующие изделия.
Начальник ОМТС должен уметь:
- произвести рациональную расстановку персонала отдела;
- организовать работу по выполнению задач, поставленных перед отделом.
Обязанности
Начальник ОМТС обязан:
- обеспечивать выполнение работниками отдела своих должностных обязанностей;
- обеспечивать выполнение требований организационно-распорядительных документы по предприятию и документов системы менеджмента качества, распространяющиеся на деятельность отдела;
- участвовать в рассмотрении несоответствий закупленной продукции;
- принимать решения о выборе поставщиков;
- обеспечивать соблюдение требований производственной дисциплины, охраны труда, техники безопасности персоналом отдела.
Полномочия
Начальник ОМТС имеет право:
- требовать от других подразделений и должностных лиц документов и информации, необходимых для выполнения задач, поставленных перед отделом;
- вносить высшему руководству предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия;
- отказываться от дальнейшей работы с поставщиками, не соответствующими установленным критериям оценки;
- представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, касающимся закупочной деятельности предприятия.
В случае отсутствия начальника ОМТС его обязанности исполняет работник отдела, назначенный приказом директора.
Функции подразделения и распределение их между работниками
Функция
|
Функциональный показатель
|
Инженер по комплектации оборудования и материалов
ДИ 11.01
|
Инженер по комплектации оборудования и материалов
ДИ 11.02
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа и ремонта высоковольтных воздушных и кабельных линий электропередачи
|
Поиск и оценка поставщиков основных, вспомогательных и горюче-смазочных материалов для монтажа и ремонта высоковольтных воздушных и кабельных линий электропередачи
|
Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией
|
+
|
|
Поиск и оценка поставщиков материалов и комплектующих изделий для монтажа и ремонта высоковольтных воздушных и кабельных линий электропередачи
|
Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией
|
+
|
|
Подготовка проектов договоров на закупку материалов и комплектующих изделий для монтажа и ремонта высоковольтных воздушных и кабельных линий электропередачи
|
Сроки подготовки проектов договоров
|
+
|
|
Организация доставки на предприятие закупленных материалов и комплектующих изделий для монтажа и ремонта высоковольтных воздушных и кабельных линий электропередачи фасонных элементов
|
Сроки доставки продукции
|
+
|
|
Обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа сборных металлических конструкций
|
Поиск и оценка поставщиков основных, вспомогательных и горюче-смазочных материалов для производства сборных металлических конструкций
|
Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией
|
+
|
|
Поиск и оценка поставщиков материалов и комплектующих изделий для монтажа сборных металлических конструкций
|
Наличие карточек оценки поставщиков с полной и достоверной информацией
|
+
|
|
Подготовка проектов договоров на закупку материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа сборных металлических конструкций
|
Сроки подготовки проектов договоров
|
+
|
|
Организация доставки на предприятие закупленных материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа сборных металлических конструкций
|
Сроки доставки продукции
|
+
|
|
Охарактеризовать основные виды документации, используемые в экономической деятельности.
Деятельность ОМТС регламентируется:
- организационно-распорядительными документами по предприятию;
- действующими документами системы менеджмента предприятия;
- инструкциями по охране труда;
- положением об ОМТС.
Описать порядок и содержание информационного обмена экономической службы с другими подразделениями организации;
Руководители подразделений и служб к началу месяца формируют заявки на материалы и комплектующие исходя из плана работы на 1 месяц (квартал, год) и подают их начальнику ОМТС. Начальник ОМТС дает задание специалистам отдела для исполнения. Специалисты отдела в свою очередь занимаются поисками и оценкой поставщиков и информируют руководителей подразделений о состоянии выполнения заявки. При выборе оптимального поставщика заключается договор на поставку продукции. Поставщик предъявляет счет на предоплату продукции, который специалист ОМТС отдает в бухгалтерию на оплату. После оплаты данного счета специалист ОМТС выезжает к поставщику за продукцией. Приобретенная продукция сдается на материальный склад. О выполнении заявки информируется заинтересованный руководитель подразделения.
Дать оценку финансово – экономического состояния организации, в частности:
Дать аналитическую характеристику имущества организации;
Таблица 4-Ананлитическая характеристика имущества организации
Наименование показателя
|
Годы
|
Тенденция изменения
|
2003
|
2004
|
1
|
2
|
3
|
5
|
1. Общая стоимость имущества организации (итог баланса, форма № 1), тыс. руб.
|
772426
|
923761
|
увеличение
|
Темп роста стоимости имущества, %
|
100
|
119,59
|
2. Стоимость иммобилизированных (внеоборотных) активов (итог I раздела актива баланса, форма № 1), тыс. руб.
|
621285
|
855410
|
увеличение
|
в процентах к имуществу
|
80,43
|
92,60
|
Темп роста стоимости иммобилизированных (внеоборотных) активов
|
100
|
137,68
|
3. Стоимость оборотных средств (активов) (итог II раздела актива баланса, форма № 1),тыс. руб.
|
151141
|
68351
|
снижение
|
в процентах к имуществу
|
19,57
|
7,40
|
Темп роста стоимости оборотных средств (активов), %
|
100
|
45,22
|
Продолжение таблицы 4
|
4. Собственные средства (итог III раздела пассива баланса+строки 640 и 650 из V раздела пассива баланса, форма № 1), тыс. руб.
|
353213
|
473079
|
увеличение
|
в процентах к имуществу
|
45,73
|
51,21
|
из них собственные оборотные средства (итог III раздела пассива+строки 640 и 650 из V раздела пассива - итог I раздела актива баланса, форма № 1), тыс. руб.
|
-268072
|
-382331
|
снижение
|
в процентах к собственным оборотным средствам
|
-75,90
|
-80,82
|
5. Заемные средства ( сумма итогов IV и V разделов пассива баланса за вычетом строк 640 и 650, форма № 1), тыс. руб.
|
419213
|
450682
|
увеличение
|
в процентах к имуществу
|
54,27
|
48,79
|
снижение
|
из них
|
|
|
|
- долгосрочные обязательства (итог IV раздела пассива баланса, форма № 1), тыс руб.
|
0
|
0
|
не изменилось
|
в процентах к заемным средствам
|
0
|
0
|
не изменилось
|
- краткосрочные займы и кредиты (строка 610 баланса, форма №1), тыс.руб
|
0
|
0
|
не изменилось
|
в процентах к заемным средствам
|
0
|
0
|
не изменилось
|
- кредиторская задолженность (строка 620 баланса, форма №1), тыс. руб.
|
419213
|
450682
|
увеличение
|
в процентах к заемным средствам
|
100
|
100
|
не изменилось
|
в процентах к оборотным средствам
|
277,37
|
659,36
|
увеличение
|
Вывод:
- Наблюдается увеличение темпов роста стоимость имущества организации
- Внеоборотные активы увеличились на 37,68%, а в составе имущественного комплекса на 12,17%
- Кредиторская задолженность возросла
- Удельный вес собственных средств в имуществе организации увеличился на 5,48%
Таблица 5 – Состав и структура основного капитала организации в динамике
Наименование показателей
|
Стоимость, тыс. руб.
|
Структура капитала, %
|
На начало 2004 года
|
На конец 2004 года
|
Абсолютное отклонение
|
На начало 2004 года
|
На конец 2004 года
|
Абсолютное отклонение
|
Основные средства
|
542319
|
797439
|
255120
|
87,29
|
93,22
|
5,93
|
Долгосрочные финансовые вложения
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0,00
|
0,00
|
Незавершенное строительство
|
78966
|
57971
|
-20995
|
12,71
|
6,78
|
-5,93
|
Доходные вложения в материальные ценности
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
Нематериальные активы
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
Прочие оборотные активы
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
Итого
|
621285
|
855410
|
234125
|
100
|
100
|
-
|
Вывод:
- Состав основного капитала: основные средства, долгосрочные финансовые вложения, незавершенное строительство, нематериальные активы.
- За анализируемый период произошел рост основных средств в структуре капитала на 5,93%
- Снизилась стоимость незавершенного строительства на 20995 тыс. рублей
Изучить состав и структуру основного и оборотного капитала организации в динамике;
Таблица 6 – Состав и структура оборотного капитала организации в динамике
Наименование показателей
|
Стоимость, тыс. руб.
|
Структура капитала, %
|
На начало 2004 года
|
На конец 2004 года
|
Абсолютное отклонение
|
На начало 2004 года
|
На конец 2004 года
|
Абсолютное отклонение
|
1. Денежные средства
|
8032
|
392
|
-7640
|
3,00
|
0,15
|
-2,86
|
2. Краткосрочные финансовые вложения
|
377
|
957
|
580
|
0,14
|
1,07
|
0,93
|
3. Дебиторская задолженность,
|
96924
|
5004
|
-91920
|
36,23
|
1,87
|
-34,36
|
всего в том числе:
|
|
|
|
|
- платежи по которой ожидаются более, чем через 12 месяцев после отчетной даты
|
0
|
0
|
-
|
-
|
-
|
-
|
- платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты
|
96924
|
5004
|
-91920
|
36,23
|
1,87
|
-34,36
|
4. Запасы и затраты,
|
19518
|
15791
|
-3727
|
7,30
|
5,90
|
-1,39
|
всегов том числе:
|
|
|
|
- сырье, материалы и другие аналогичные ценности;
|
16604
|
13291
|
-3313
|
6,21
|
4,97
|
-1,24
|
-животные на выращивании и откорме;
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-затраты в незавершенном производстве;
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-готовая продукция и товары для перепродажи;
|
43
|
62
|
19
|
0,02
|
0,02
|
0,01
|
-товары отгруженные;
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-расходы будущих периодов;
|
2871
|
2438
|
-433
|
1,07
|
2,73
|
1,66
|
-прочие запасы и затраты;
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5. Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
|
26207
|
46207
|
20000
|
9,80
|
17,27
|
7,48
|
6. Прочие оборотные активы
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Итого:
|
151141
|
68351
|
82790
|
100
|
100
|
-
|
Вывод:
- Денежные средства снизились на 2,86 %
- Краткосрочных финансовых вложений увеличились на 580 руб.
- Дебиторская задолженность в структуре средств уменьшилась на 34,36% и составила на конец года 1,87%. Все платежи ожидаются в течение12 месяцев
- Запасы и затраты снизились на 1,39%
Охарактеризовать финансовое состояние организации;
Таблица 7 – Характеристика финансового состояния организации
Наименование показателей
|
Нормативное значение
|
На начало 2004 года
|
На конец 2004 года
|
Отклонение от нормативного значения
|
На начало 2004 года
|
На конец 2004 года
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
1.Коэффициент текущей ликвидности
|
2
|
0,36
|
0,15
|
-1,64
|
-1,85
|
2.Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами
|
0,1
|
-1,77
|
-5,59
|
-1,87
|
-5,69
|
3.Коэффициент восстановления платежеспособности
|
1
|
0,08
|
0,02
|
-0,92
|
-0,98
|
4. Коэффициент утраты платежеспособности
|
1
|
0,13
|
0,05
|
-0,87
|
-0,95
|
5. Коэффициент автономии
|
0,5
|
0,46
|
0,51
|
-0,04
|
0,01
|
6.Соотношение заемных и собственных средств (коэффициент финансового риска )
|
0,5
|
1,02
|
0,82
|
0,52
|
0,32
|
7.Соотношение оборотных и внеоборотных средств
|
-
|
0,24
|
0,08
|
-
|
-
|
8.Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности
|
1
|
0,23
|
0,01
|
-0,77
|
-0,99
|
9. Коэффициент устойчивого финансирования
|
-
|
0
|
0
|
-
|
-
|
Продолжение таблицы 7
|
|
|
|
|
|
10. Коэффициент маневренности собственных средств
|
0,5
|
-0,76
|
-0,81
|
-1,26
|
-1,31
|
11.Отношение заемных и привлеченных средств к собственным
|
-
|
1,19
|
0,95
|
-
|
-
|
12. Коэффициент инвестирования
|
1
|
0,57
|
0,55
|
-0,43
|
-0,45
|
13. Коэффициент тяжести просроченных обязательств
|
1
|
-
|
-
|
-
|
-
|
14. Коэффициент краткосрочной задолженности
|
-
|
1
|
1
|
-
|
-
|
15. Коэффициент кредиторской задолженности
|
-
|
100
|
100
|
-
|
-
|
Вывод:
· Коэффициент текущей ликвидности в течение отчетного периода снизился с 0,36 до 0,15 и говорит, о том, что у организации не достаточно собственных средств для ведения хозяйственной деятельности и уплаты обязательств
· Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами снизился с -1,77 до -5,59
· Это говорит о неплатежноспособности нашего предприятия
· Коэффициент восстановления платежеспособности равен меньше нормативного значения, значит у нас нет возможности восстановить платежеспособность за 6 месяцев.
· Кредиторская задолженность превышает дебиторскую
· Отношение заемных и привлеченных средств к собственным показывает, что собственные заемные средства на конец 2004 года превысили заемные
Далее произведём интегральную балльную оценку финансовой устойчивости организации, сущность которой заключается в классификации предприятий по степени риска, исходя из фактического уровня показателей финансовой устойчивости и рейтинга каждого показателя в баллах. Для этого использум систему показателей и их рейтинговую оценку, предложенные Л.В. Донцовой и Н.А. Никифоровой . В зависимости от набранного суммарного количества баллов организации по степени финансового риска может быть отнесена к одному из шести следующих классов.
Таблица 8 - .Обобщающая оценка финансовой устойчивости организации по методу Л. В. Донцевой и Н. А. Никифоровой.
Наименование показателя
|
Методика расчета
|
На начало 2004 года
|
На конец 2004 года
|
Фактический уровень показателя
|
кол-во баллов
|
Фактический уровень показателя
|
кол-во баллов
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Коэффициент абсолютной ликвидности
|
Денежные средства + краткосрочные ____финансовые вложения____
|
0,02
|
16
|
0,003
|
0
|
Краткосрочные обязательства
|
Коэффициент быстрой ликвидности
|
Денежные средства + краткосрочные финансовые вложения + дебиторская _____задолженность (стр.240)__
__
|
0,25
|
0
|
0,01
|
0
|
Краткосрочные обязательства
|
Коэффициент текущей ликвидности
|
_____Все оборотные средства____
|
0,36
|
0
|
0,15
|
0
|
Краткосрочные обязательства
|
Коэффициент финансовой независимости (автономии)
|
Собственные средства
|
0,46
|
10
|
0,51
|
11,4
|
Итого средств
|
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами
|
Собственные оборотные средства
|
-1,77
|
0
|
-5,59
|
0
|
Все оборотные средства
|
Коэффициент обеспеченности запасов собственным капиталом
|
Собственные оборотные средства
|
-5,86
|
9
|
-6,17
|
0
|
Запасы и затраты
|
Итого:
|
|
-
|
19
|
-
|
11,4
|
Класс:
|
|
V
|
VI
|
Вывод:
Финансовое состояние организации за год ухудшилось, и из V
класса по степени финансового риска она перешла в VI
класс, т.е. стало несостоятельным предприятием.
Выявить ключевые факторы, оказывающие влияние на финансово – экономическое состояние организации, в том числе причины кризисных тенденций;
Таблица 9 - Основные кризисные тенденции в деятельности организации и причины их возникновения
Кризисная тенденция
|
Причины ее возникновения
|
Снижение производительности труда
|
Снижение норм производительности
Уменьшение единиц действующего оборудования
|
Низкая рентабельность продукции
|
Высокая себестоимость
|
Увеличение затрат на рубль товарной продукции
|
Повышение цен на услуги
|
Выявим факторы, оказывающие определяющее влияние на финансовое состояние организации на основе оценки экономических результатов ее деятельности. Для этого необходимо, использовать данные «Отчетов о прибылях и убытках» (форма № 2), приложение к бухгалтерскому балансу и специализированных форм бухгалтерской и статистической отчетности за период от трех до пяти лет, заполним таблицу.
Таблица 10 – Экономические показатели хозяйственной деятельности организации
Наименование показателей
|
Годы
|
Тенденция
|
2003
|
2004
|
1. Стоимость реализованной продукции, тыс. руб.
|
1635497
|
766760
|
снижение
|
2. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.
|
454712
|
413146
|
снижение
|
3. Фондоотдача, тыс. руб./ тыс. руб.
|
3,85
|
18,54
|
увеличение
|
4. Фондоемкость, тыс. руб. / тыс. руб.
|
0,26
|
0,05
|
снижение
|
5. Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.
|
150091
|
10975
|
снижение
|
6. Коэффициент оборочиваемости, об.
|
33,5
|
5,22
|
снижение
|
Продолжение таблицы 10
|
7. Время оборота (длительность одного оборота), дни
|
0,092
|
0,014
|
снижение
|
8. Объем оборотных средств, приходящийся на единицу реализованной продукции в денежном выражении, руб.
|
0,001
|
-0,054
|
снижение
|
9. Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.
|
1086401
|
619467
|
снижение
|
10. Затраты на рубль товарной продукции, коп./руб.
|
0,664
|
0,808
|
увеличение
|
11. Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.
|
549096
|
147293
|
снижение
|
12. Операционные доходы (расходы), тыс. руб.
|
10382
|
3755
|
снижение
|
13. Внереализационные финансовые результаты, тыс. руб.
|
30444
|
31636
|
увеличение
|
14. Прибыль (убыток) до налогооблажения, тыс. руб.
|
531088
|
144947
|
снижение
|
15. Платежи в бюджет, тыс. руб.
|
9
|
284
|
увеличение
|
16. Чрезвычайные доходы (расходы), тыс. руб.
|
7
|
0
|
снижение
|
17. Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток)), тыс. руб.
|
530804
|
144956
|
снижение
|
18. Рентабельность производственной деятельность, %
|
48,86
|
23,40
|
снижение
|
19. Рентабельность активов, %
|
1401
|
192
|
снижение
|
20. Рентабельность собственного капитала, %
|
-742
|
242
|
увеличение
|
20. Рентабельность продукции, %
|
33,57
|
19,21
|
снижение
|
Рентабельность производственной деятельности (окупаемость издержек)
Рп. д. - это отношение чистой прибыли к сумме затрат по реализованной продукции, выраженное в процентах:
Пч
- чистая прибыль, тыс.руб;
Зр
.п
. - себестоимость проданной продукции (работ, услуг), тыс. руб.
Рентабельность производственной деятельности показывает, сколько организация имеет прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции.
Рентабельность активов Ра
- это выраженное в процентах отношение чистой прибыли к стоимости имущества:
Аср
- средняя величина активов (среднегодовая стоимость имущества), тыс. руб.
Рентабельность собственного капитала Рсоб
показывает, какую прибыль получает предприятие с каждого рубля собственных средств:
СК - среднегодовая стоимость собственного капитала, тыс. руб.
Рентабельность продукции Рпр
характеризует эффективность основной деятельности организации. Данная величина показывает величину прибыли, которую имеет предприятие с каждого рубля реализованной продукции:
Пр.п
- прибыль от реализации продукции (прибыль от продаж), тыс. руб;
РП - объем реализованной продукции, тыс.руб.
Вывод:
Произошло снижение следующих показателей:
- стоимость реализованной продукции
- себестоимость
- прибыль от продаж
- рентабельность производственной деятельности
- рентабельность продукции
- рентабельность активов
Изучение управленческих аспектов
деятельности организации
Описать основные организационные процессы и дать предложения по их совершенствованию.
Таблица 11 — Основные организационные процессы
Процесс
|
Формы проявления
|
Результаты
|
Документация
|
Отражающая ход процесса
|
Фиксирующая результаты.
|
содержание ..
17
18
19 ..
|
|
|