3. Оригінальні ресурси організації
|
РОЗДІЛ 2. АНАЛІЗ ЗАТ “ПОЛОГІВСЬКИЙ ОЛІЙНОЕКСТРАКЦІЙНИЙ ЗАВОД” ЯК СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ
2.1 Особливості та загальна характеристика ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод”
Об’єктом аналізу в даній роботі є Закрите акціонерне товариство «Пологівський олійноекстракційний завод», яке є найбільшим в Україні та країнах СНД по переробці олійних культур.
Маючи можливість переробки 1080 т. насіння соняшника на добу та випуску 450-460 т. соняшникової олії та 400-410 т. соняшникового шроту на добу. Це один з найбільших показників серед заводів такого класу. Завод займає територію 22,4 га.
Місцезнаходження заводу південно-східний регіон України, Запорізької області, м. Пологи, вул. Ломоносова, 36.
Організаційною формою підприємства є Закрите акціонерне товариство.
Статутний фонд складає 4023451,3 грн., представлений 126127 акціями вартістю 31,90 грн. Акції в свою чергу розподілені між засновниками в такий спосіб:
Українсько - Польсько - Німецькому СП “КРИПП” - 9% (11344 акції);
Орендному колективу заводу - 66,3% (83545 акцій);
Власникам приватизованих майнових сертифікатів (членам сімей робітників заводу, сільськогосподарським товаровиробникам, працівникам бюджетних організацій) -24,7% (31238)
Балансова вартість основних засобів підприємства становить 49162300 грн.
ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” – акціонерне товариство яке поєднало в одній організаційній структурі ВАТ “Укрмасложирпром”, СП “Форт Плюс”, корпорацію “Хортиця” і 5 тисяч фізичних осіб, що є робітниками восьми колективних сільськогосподарських підприємств, виробляючих по 1000-1500 тонн насіння соняшнику на рік а завод в свою чергу переробляє його в високоякісний продукт – соняшникову олію.
Основним видом діяльності заводу є переробка соняшника, який в свою чергу підприємство отримує на договірних основах від сільськогосподарських товаровиробників. Результатом такої діяльності є випуск такої продукції: олія рослинна; шрот соняшниковий.
Олія рослинна застосовується для харчових, технічних і медичних цілей: а) безпосередньо в їжу; б) для приготування харчових продуктів, консерв, майонезів, кондитерських виробів; в) вводиться до складу жирової основи при виробництві твердих, харчових жирів, маргарину, кулінарних жирів і.т.і.; г) при приготуванні миючих засобів; д) на розщеплення з метою одержання гліцерину і жирних кислот; е) на виробництво мастильних матеріалів; ж) в якості компонента при виробництві оліф; з) для медичних цілей як складову частину лікарських засобів.
Шрот соняшника іде на виготовлення комбікормів. При переробці сої - олія соєва і шрот соєвий тестований. Фахівці в галузі харчування надають великого значення збільшенню частки рослинних олій, при використанні їх у їжу, тому що в її складі саме рослинних олій містяться важливі незамінні і поліненасичені жирні кислоти, що сприятливо впливають на організм людини, та яких більше не містять інші продукти харчування.
Основним ринком збуту продукту, що випускається, у рамках даного проекту є: як країни близького зарубіжжя – Латвія, Литва, Білорусія, Росія; так і країни далекого зарубіжжя Німеччина, Франція, Австрія.
У зв'язку з економічною ситуацією що склалася в нашій країні і яка призвела до того, що колективні сільськогосподарські підприємства стали неплатоспроможними, вони не в змозі робити прямі закупівлі паливно-мастильних матеріалів, на основі цього було проведено вивчення ринку попиту на дану продукцію і задоволення його в даному виді матеріалів, були визначені потреби бензину, дизельного палива, мастил, цей крок дозволив в свою чергу полегшити розрахунки між заводом та потенційними постачальниками сировини, тобто завод пропонував постачальникам сировини паливно-мастильні матеріали за зниженими цінами в обмін на те, що постачальники будуть здавати сировину на переробку лише на даний завод, в тім була запропонована також гнучка система знижок, що дало змогу здійснити даний проект у повному обсязі.
Зміна економічної ситуації в країні, руйнування централізованої системи заготівель соняшника привело до переорієнтації підприємства на надання послуг клієнтам по переробці насіння соняшника з власних ресурсів.
Завод надає послуги по збереженню і поліпшенню якості сировини, переробці, збереженню продукції і її відвантаженню.
Обсяг послуг, що робляться, із загального обсягу виробництва склав за 2007 рік-79,85%.
Вироблена продукція користується попитом як на Україні, так і за кордоном і є цілком конкурентноздатною на світовому ринку. Основними покупцями продукції (олії та шроту) є фірми з Голландії та Австрії а також з інших країн далекого зарубіжжя і все це завдяки вірному та цілеспямованому управлінню керівництва підприємства, яке розробило вірну стратегію і обрало правильний підхід до вирішення своїх проблем. Так з виробленого в 2007 році олії в кількості 59577 тонн відвантажено на експорт 48828 тонн, з виробленого в 2007 році шроту в кількості 47926 тонн відвантажено на експорт 38235 тонн.
Не дивлячись на великі обсяги експортних поставок підприємство не зупиняється на досягнутих результатах і для цього є вагомі аргументи: насамперед те, що на даний момент коефіцієнт використання потужностей складає загалом 44%.
Сформована економічна ситуація, при якій відсутня законодавча підтримка вітчизняного виробника сировиною привела до погіршення кінцевих показників роботи підприємства за останні роки.
І на сучасному етапі на ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” здійснює цілий комплекс заходів, спрямованих на зниження собівартості продукції, що випускається, енергозбереження й автоматизація виробництва, впровадження нових менш енергоємних технологій, розроблених як зарубіжними так вітчизняними науковцями, а особливо велика увага приділяється методологічним та практичним аспектам управління підприємством.
Фінансування робіт по капітальному будівництву, впровадження нової техніки і науково-дослідних розробок здійснюється за рахунок власних коштів.
Для забезпечення розширення виробництва з метою виконання стратегічних задач проводиться робота і по залученню інвестицій: укладений контракт з австрійською фірмою про постачання лінії “КОРУМА” по виробництву майонезу, що надається підприємству в оренду, у стадії переговорів з німецькою фірмою “Де БІС” знаходяться питання по кредитуванню технічного переозброєння. В даний час проводиться розробка проектів, спрямованих на технічне переобладнання підприємства з організацією випуску нових видів продукції, заплановано якумога більше збільшити асортимент продукції, даної галузі.
Велика увага на підприємстві приділяється потенційним і існуючим конкурентам, адже конкуренція завжди була, є і буде, але з кожним днем вона стає все жорстокіша. Зараз у підприємства, на даному сегменті ринку, існують - 11 вітчизняних підприємств - конкурентів по переробці олійних культур.
Основними конкурентами є підприємства, що знаходяться в одному територіальному регіоні на південному - сході України: до них відноситься найсуттєвіші: Дніпропетровський олійноекстракційний завод і Запорізький масложиркомбінат.
Зазначені підприємства, як і ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод”, закуповують олійну сировину в одній сільськогосподарській зоні, що приводить до дефіциту сировини, тому, що високі виробничі потужності цих заводів визначають потребу в сировині у великих обсягах.
Таким чином, основними параметрами СЗГ є: потреби в даному продукті чи послузі, технологія, тип клієнта і географічний район. Аналізуючи СЗГ ЗАТ «Пологівський олійноекстракційний завод» і виходячи з вище названих параметрів можна зробити такі висновки:
1. Потреби в продукції підприємства зростають як на внутрішньому так і на зовнішньому ринках і це впливає на ріст його діяльності і підвищення її рентабельності.
2. Технологія виробництва основного продукту залишається стійкою але підприємство заключило контракт з Австрійської фірмою про поставку лінії «КОРУМ» по виробництву нового продукту – майонезу і масла типу «РАМА».
3. Аналізуючи тип клієнта можна зробити висновок, що цей параметр СЗГ розширюється підприємством, освоює ринки не тільки України а і Латвії, Литви, Білорусії, Росії, Германії, Австрії.
4. Географічний район фіксує тип клієнта і розповсюджується на ті ж самі регіони, які вказувалися в пункті 3. Основна орієнтація підприємства – це райони східної і західної Європи.
Розглянемо систему органів управління підприємством. Організаційна структура управління підприємством являє собою двоступеневу функціональну структуру, яка складається з рівня політики і виконавчого рівня.
Що ж собою являє акціонерне товариство (далі по тексту АТ)? Акціонерним визнається товариство, яке має статутний фонд не менше 1250 мінімальних заробітних плат. Існує два основних шляхи створення АТ: а) перетворення діючого підприємства в АТ4 б) створення засновниками нової організації .
Вищим органом управління – є загальні збори акціонерів (збираються 1 раз на рік) до їх компетенції відноситься: розгляд і затвердження звітів правління за рік, вибори і зняття членів ради, правління та ревізійної комісії, визначення порядку розподілу прибутку, встановлення порядку оплати праці, внесення змін до статуту підприємства, зміна оргструктури і прийняття рішень про припинення його діяльності. Наглядова рада – здійснює контроль за діяльністю його виконавчого органу. До складу ради входять представники трудового колективу, профспілкових та інших громадських організацій. Члени ради не мають права входити до правління організацією.Ревізійна комісія – обирається з числа акціонерів і представників колективу і здійснює контроль фінансової діяльності правління.
Виконавчим органом АТ є правління. Його діями керує голова або президент призначений або ж обраний у відповідності зі статутом. Правління вирішує всі питання пов’язані з діяльністю АТ. Воно підзвітне загальним зборам та наглядовій раді і організовує виконання рішень.
У цілому можна зробити висновок, що організаційна структура управління нашим підприємством належить до лінійно-функціональних, що має певні недоліки, якщо говорити про необхідність застосування стратегічного управління в діяльності ЗАТ “Пологівський олійноекстракціний завод”.
Ефективність системи управління персоналом істотно впливає на життєстійкість організацій, тому що сприяє розвитку найбільш коштовного корпоративного ресурсу — людського. Успіх у цій області не можна забезпечити лише за допомогою виділення значних фінансових засобів, необхідна комплексна стратегія розвитку людських ресурсів. Для того щоб стати дійсно ефективної, подібна стратегія повинна бути тісно зв'язана з загалькорпоративними планами розвитку бізнесу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод”, оскільки тільки в цьому випадку можна забезпечити відповідність кваліфікації співробітників цілям компанії. Співробітники служб управління персоналом на повинні брати активну участь у розробці всіх ключових рішень в організаціях. Отже, в ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” на 1 січня 2007 року чисельність штатних працівників облікового складу становила 315 осіб, серед яких 92 особи – управлінський і 213 - виробничий персонал, що більш детально висвітлено в таблиці 2.1.
Аналізуючи загальну структуру персоналу по категоріях зайнятих, можна зробити висновки, що загальна кількість працівників ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” на протязі 2005-2007 рр. має тенденцію до зменшення (на 10 осіб – в порівнянні2007 рік з 2005 роком і на 20 – в порівнянні з 2006 роком), особливо на прикладі управлінського персоналу. Частка виробничого персоналу у загальній чисельності працівників постійно збільшується (на 9% у порівнянні з 2005 роком), а управлінського, відповідно, зменшується.
Таблиця 2.1- Характеристика та динаміка загальної структури персоналу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” по категоріях зайнятих за. 2005 –2007 рр.
Категорія зайнятих
|
2005
|
2006
|
2007
|
Відхилення питомої ваги у % 2007 р. від
|
Кіль-кість, осіб
|
Пито-ма вага, %
|
Кіль-кість, осіб
|
Пито-ма вага, %
|
Кіль-кість, осіб
|
Пито-ма вага, %
|
2005
|
2006
|
Управлінсь-кий персонал
|
123
|
39
|
108
|
33
|
92
|
30
|
-9
|
-3
|
У тому числі:
Керівники
Спеціалісти
Технічні службовці
|
29
64
30
|
9
20
10
|
24
57
27
|
7
18
8
|
22
50
20
|
7
16
7
|
-2
-4
-3
|
0
-2
-1
|
Виробничий персонал
|
192
|
61
|
217
|
67
|
213
|
70
|
9
|
3
|
Разом
|
315
|
100
|
325
|
100
|
305
|
100
|
0
|
0
|
Виробничий пер-сонал на одного управлінського, осіб
|
1,6
|
2
|
2,3
|
44
|
15
|
Частка управлінського персоналу, %
|
39
|
33
|
30
|
-9
|
-3
|
Проводячи аналіз соціальної структури персоналу, слід зупинитися на характеристиці вікової структури персоналу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод”, яка показана в таблиці 2.2.
Таблиця 2.2 - Характеристика та динаміка вікової структури персоналу... ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” за 2005 – 2007 рр.
Вікові категорії
|
2005
|
2006
|
2007
|
Відхилення питомої ваги у % 2007 р. від
|
Кіль-кість, осіб
|
Питома вага, %
|
Кіль-кість осіб
|
Питома вага, %
|
Кіль-кість
осіб
|
Питома
вага, %
|
2005
|
2006
|
Молодь віком 15-28 років
|
90
|
29
|
85
|
26
|
64
|
21
|
-9
|
-3
|
30-40 років
|
93
|
29
|
99
|
31
|
96
|
31,5
|
-2
|
0
|
41-50 років
|
87
|
28
|
95
|
29
|
98
|
32,5
|
-4
|
-2
|
Перед пенсійні роки
|
32
|
10
|
35
|
11
|
34
|
12
|
-3
|
-1
|
Пенсійні роки
|
13
|
4
|
11
|
3
|
13
|
4
|
9
|
3
|
Разом
|
315
|
100
|
325
|
100
|
305
|
100
|
0
|
0
|
Управлінський персонал
|
Молодь віком 15-28 років
|
12
|
9,76
|
15
|
13,89
|
15
|
16,30
|
6,55
|
2,42
|
30-40 років
|
48
|
39,02
|
36
|
33,33
|
32
|
34,78
|
-4,24
|
1,45
|
41-50 років
|
62
|
50,41
|
41
|
37,96
|
43
|
46,74
|
-3,67
|
8,78
|
Перед пенсійні роки
|
1
|
0,81
|
16
|
14,81
|
2
|
2,17
|
1,36
|
-12,64
|
Пенсійні роки
|
0,00
|
0,00
|
Разом
|
123
|
100,00
|
108
|
100,00
|
92
|
100,00
|
0,00
|
0,00
|
Виробничий персонал
|
Молодь віком 15-28 років
|
25
|
13,02
|
87
|
40,09
|
89
|
41,78
|
28,76
|
1,69
|
30-40 років
|
38
|
19,79
|
39
|
17,97
|
34
|
15,96
|
-3,83
|
-2,01
|
41-50 років
|
112
|
58,33
|
85
|
39,17
|
87
|
40,85
|
-17,49
|
1,67
|
Перед пенсійні роки
|
17
|
8,85
|
6
|
2,76
|
3
|
1,41
|
-7,45
|
-1,36
|
Разом
|
192
|
100,00
|
217
|
100,00
|
213
|
100,00
|
0,00
|
0,00
|
Опираючись на дані аналізу, можна зробити висновки, що основний трудовий потенціал компанії формують працівники вікової категорії від 41 до 50 років, частка яких у загальній чисельності працівників постійно збільшується. Питома вага частки працівників віком 15-28 років з кожним роком зменшується (на 8% в порівнянні з 2005 роком і на 5% - з 2006), так як компанія потребує лише висококваліфікованих працівників з досвідом роботи у нафтогазовій промисловості. Звісно, що у цього є свої недоліки, бо ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” відмовляється від нових ідей перспективних співробітників і не залучає молодих спеціалістів з сучасною освітою і прогресивними поглядами як на кар’єру, так і на життя взагалі.
Як показують результати аналізу таблиці 2.2, у загальній чисельності штатних працівників ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” є певна частка працівників, які отримують такий вид соціальної допомоги як пенсії. Тому є необхідність дати більш детальну характеристику даної категорії працівників ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” у таблиці 2.3.
Таблиця 2.3 - Характеристика структури персоналу СП ПНГК, які отримують пенсійну допомогу, по категоріях пенсіонерів за 2005 – 2007 рр.
Категорії пенсіонерів
|
2005
|
2006
|
2007
|
Всьо-
го
|
З загальної кількості
|
Всьо-го
|
З загальної кількості
|
Всьо-го
|
З загальної кількості
|
Робітни-ки
|
жінки
|
Робітни-ки
|
жінки
|
Робітни-ки
|
жінки
|
Чисельність працівників, що отримують пенсію, осіб
|
17
|
8
|
5
|
19
|
7
|
5
|
19
|
8
|
4
|
Частка пенсіонерів у чисельності
А)загальній
Б)виробничо-го персоналу
В)жінок ,%
|
5
|
4
|
6
|
6
|
3
|
6
|
6
|
4
|
5
|
З них по причинам:
На пільгових умовах, осіб
За віком, осіб
По інвалід-ності, осіб
З них 3групи,осіб
|
1
13
3
2
|
-
6
2
1
|
-
5
-
-
|
6
11
2
1
|
4
2
1
-
|
-
5
-
-
|
5
13
1
-
|
2
5
1
-
|
-
4
-
-
|
Аналізуючи данні таблиці, стає очевидним, що частка пенсіонерів у загальній чисельності працівників ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” збільшилась порівняно з 2005 роком на 1%, а частка жінок – інвалідів – зменшилась. Як показують результати аналізу, компанія зменшила кількість працюючих інвалідів до 1 робітника і взагалі відмовилась від експлуатації праці інвалідів 3-ої групи. Досить велика частка працюючих пенсіонерів за віком в загальній кількості працівників, що отримують пенсійну допомогу. Але, за словами менеджеру з персоналу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод”, компанія не зможе обійтись без цих висококваліфікованих співробітників, так як молоді спеціалісти не зможуть виконувати відповідну роботу так якісно і професійно, як ці 13 осіб (кількість працівників, які отримують пенсійну допомогу за віком).
Характеризуючи соціальну структуру персоналу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” не можна не акцентувати увагу на освітньому рівні персоналу, аналіз якого проведено в таблиці 2.4.
Таблиця 2.4- Характеристика освітньої структури персоналу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” за 2005-2007 рр.
Рівень освіти
|
2005
|
2006
|
2007
|
Відхилення питомої ваги у % 2007 р. від
|
Кіль-кість, осіб
|
Пи-тома вага, %
|
Кіль-кістьосіб
|
Пи-тома вага, %
|
Кіль-кість
осіб
|
Пи-
тома вага, %
|
2005
|
2006
|
Середня освіта, з них:
|
131
|
42
|
151
|
42
|
134
|
42
|
0,00
|
0,00
|
- управлінський персонал
|
5
|
1,59
|
8
|
2,45
|
9
|
2,95
|
1,36
|
0,50
|
- виробничий персонал
|
126
|
40,41
|
143
|
39,55
|
125
|
39,05
|
-1,36
|
-0,50
|
Спеціальна професійна підготовка робітників (ПТУ), з них:
|
92
|
29
|
71
|
29
|
72
|
29
|
0,00
|
0,00
|
- управлінський персонал
|
12
|
3,81
|
18
|
5,52
|
19
|
6,23
|
2,42
|
0,71
|
- виробничий персонал
|
80
|
25,19
|
53
|
23,48
|
53
|
22,77
|
-2,42
|
-0,71
|
Повна вища освіта (вищі навчальні заклади ІІІ-ІУ рівня акредитації –
|
92
|
29
|
104
|
29
|
99
|
29
|
0,00
|
0,00
|
- управлінський персонал
|
92
|
29,21
|
104
|
31,90
|
99
|
32,46
|
3,25
|
0,56
|
- виробничий персонал
|
0
|
0,21
|
0
|
2,90
|
0
|
3,46
|
3,25
|
0,56
|
Відносний рівень кваліфікованості працівників апарату управління
|
73
|
59
|
62
|
61
|
59
|
64
|
5,00
|
3,00
|
Разом
|
315
|
100
|
326
|
100
|
305
|
100
|
0,00
|
0,00
|
За даними таблиці можна зробити висновки, що в загальній кількості штатних працівників ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” переважають працівники з середньою освітою (44%), тоді як частка працівників з вищою освітою становить лише 32% (на 1.01.2001). Але опираючись на дані аналізу, можна зробити висновки, що частка працівників з середньою освітою в майбутньому буде постійно знижуватися, так як ця тенденція просліджується вже зараз. Частка працівників з вищою освітою І-ІІ освітнього рівня зменшується (на 5% у порівнянні з 2005 роком). Відносний рівень кваліфікованості управлінського персоналу постійно зростає (у порівнянні з 2005 роком рівень кваліфікованості управлінського персоналу зріс на 5%), але, на наш погляд, є недостатнім для спільного підприємства такого рівня.
Але керівники, які займають вищі керівні позиції, мають спеціалізовану вищу освіту, постійно її вдосконалюючи. Вони є прикладом для своїх підлеглих і обличчям своєї компанії. Тому хотілося б зупинитися на якісній характеристиці освітньо-кваліфікаційного рівня вищого керівництва, яка показана в таблиці 2.5.
Таблиця 2.5- Якісна характеристика освітньо-кваліфікаційного рівня персоналу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” станом на 2007 рік
№№
|
Посада
|
Професія, спеціальність, категорія ( освітньо-кваліфікаційний рівень) працівника, який займає цю посаду
|
1.
2.
3.
|
Генеральний
Директор
Технічний директор
Фінансовий директор
|
Геофізик. Закінчив Київський Державний університет ім.. Шевченка. Брав участь у геофізичних дослідженнях, в тому числі в Африці, в Атлантичному та Північному Льодовитому океанах
Гірничий інженер-геофізик. Закінчив Івано-Франківський інститут нафти і газу. У 2007 році отримав професійний диплом з менеджменту Британського відкритого університету. Працював у Кримській геофізичній експедиції ДГП “Кримгеологія”, був супервайзером на науково-дослідних судах та напівзануреній платформі.
Закінчив Харківський Державний університет (диплом з економіки та іноземних мов). Працював у першому Українсько – американському інституті. Закінчив Державний університет економіки за спеціальністю “економіка”. У 2007 році здобув міжнародну кваліфікацію сертифікованих бухгалтерів (АССА).
|
На жаль, дати детальну характеристику освітньо-кваліфікаційного рівня інших управлінських працівників автор не має можливості через відсутність інформації.
Досить важливим аспектом характеристики освітньо-кваліфікаційного рівня персоналу компанії є визначення участі вищого керівництва у підвищенні кваліфікаційного рівня працівників, їх перепідготовці, професійному навчанні тощо. Тому було б доцільно провести такий аналіз стосовно персоналу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод”, результати якого представлені у таблиці 2.6.
Таблиця 2.6 - Характеристика персоналу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” по участі у навчанні, перепідготовці і підвищенні кваліфікації за 2005 – 2007 рр.
Категорії працівників
|
2005
|
2006
|
2007
|
Кількість, осіб
|
Питома вага, %
|
Кількість, осіб
|
Питома вага, %
|
Кількість, осіб
|
Питома вага, %
|
Чисельність працівників, що підвищили кваліфікацію, осіб
З них за кордоном, осіб.:
|
16
7
|
5
2
|
42
5
|
13
1,5
|
27
27
|
9
9
|
З загальної чисельності:
Жінки:
Робітники:
|
5
10
|
31
63
|
6
29
|
14
70
|
5
6
|
19
22
|
Перепідготовлено службовців, осіб
|
-
|
-
|
8
|
2
|
9
|
3
|
Разом
|
315
|
х
|
325
|
х
|
305
|
х
|
Отже, ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” приділяє певну увагу необхідності постійно поновлювати професійні знання своїх працівників. Найбільша частка працівників, які підвищили кваліфікацію, у загальній чисельності спостерігається у 2006 році – 13%, а у 2007 році питома вага даної категорії працівників скоротилась на 4% і склала 9%. Можна зробити висновки, що ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” віддає перевагу закордонному підвищенню кваліфікації свого персоналу, наслідком чого у 2007 році стала повна відмова проходити цей процес в Україні. Можна бачити, що частка жінок із загальної чисельності працівників, які підвищили кваліфікацію, склала у 2007 році 19%, що на 12% менше, ніж у 2005 році, і на 5% більше, ніж у 2006. Постійно знижується кількість виробничого персоналу, який підвищує свою кваліфікацію (у 2007 році їх частка склала 22%, що 41% нижче, ніж у 2005 році). Спостерігається перепідготовка службовців, частка яких у 2007 році склала 3%, а у 2006 – 2%. Отже, вище керівництво ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” приділяє значну увагу перепідготовці і підвищенню кваліфікації свого персоналу, що характеризує зацікавленість вищого керівництва у наявності кваліфікованих співробітників з сучасною освітою.
Досить важливим фактором ефективності виробничої діяльності компанії є кваліфікаційний рівень її виробничого персоналу, характеристика якого подана в таблиці 2.7.
Таблиця 2.7 - Характеристика виробничого персоналу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” по групах робітників за рівнем класифікації за 2005-2007 рр.
Кваліфікаційні групи робітників
|
Основні роботи, що виконують-ся
|
Термін підготовки, стажуван-ня, досвід
|
Питома вага у загальній кількості виробничого персоналу, %
|
2005
|
2006
|
2007
|
Високова-ліфіковані
|
Особливо складні і відповідаль-ні роботи
|
Більше 2-3 років. Періодичне стажування. Великий досвід роботи
|
27
|
27
|
28
|
Кваліфіковані
|
Складні роботи
|
1-2 роки. Чималий досвід роботи.
|
44
|
45
|
46
|
Малоквалі-фіковані
|
Нескладні роботи
|
Декілька тижнів. Певний довід роботи
|
25
|
24
|
24
|
Некваліфі-ковані
|
Допоміжні та обслуговую-чі роботи
|
Не мають спеціальної підготовки
|
4
|
4
|
2
|
За даними таблиці 2.7 можна зробити висновок, що кількість висококваліфікованих працівників має тенденцію до зростання. В загальній кількості виробничого персоналу перевищує частка кваліфікованих працівників, які виконують складні роботи, мають чималий досвід роботи і 1-2 роки стажування. Частка даної кваліфікаційної категорії працівників постійно зростає (порівняно з 2005 роком – на 2%). Частка малокваліфікованих працівників тримається майже на одному рівні на протязі періоду, що аналізується. Досить позитивним моментом є зменшення частки некваліфікованих працівників (на 2% порівняно з 2005 роком). Отже, можна зробити висновки, що рівень підготовки виробничого персоналу досить високий, що характеризує діяльність компанії з позитивної сторони.
Наступним етапом аналізу соціальної структури персоналу є його характеристика відносно стажу роботи в ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод”, стабільності та прихильності до компанії. В зв’язку з тим, що ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” була створена 28 січня 1994 року, стаж роботи працівників в компанії на даний момент ( 2001 рік ) не перевищує 7 років. Тому характеристика структури персоналу по тривалості роботи матиме такий вигляд:
Таблиця 2.8 - Характеристика та динаміка структури персоналу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” по тривалості роботи за 2005 – 2007 рр.
Стаж роботи в компанії
|
2005
|
2006
|
2007
|
Відхилення питомої ваги у % 2007 р. від
|
Кіль-кість, осіб
|
Пито-ма вага, %
|
Кіль-кість, осіб
|
Пито-ма вага, %
|
Кіль-кість, осіб
|
Пито-ма вага, %
|
2005
|
2006
|
Менше 1 року
|
11
|
3,5
|
21
|
6
|
20
|
6,6
|
3,1
|
0,6
|
1-3 роки
|
151
|
48
|
146
|
45
|
130
|
42,6
|
-5,4
|
-2,4
|
3-6 роки
|
153
|
48,5
|
158
|
49
|
155
|
50,8
|
2,3
|
1,8
|
6-10 років
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
10-20 років
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Понад 20 років
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Разом
|
315
|
100
|
325
|
100
|
305
|
100
|
0
|
0
|
Аналізуючи персонал ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” відносно тривалості роботи в компанії приходимо до висновку, що в загальній кількості працівників переважають ті, які працюють на компанію майже спочатку її створення (стаж 3-6 років). Їх частка у загальній чисельності постійно збільшується (на 2,3% порівняно з 2005 роком).
Це є свідченням того, на ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” створені такі умови праці, які мотивують працівників віддавати свої вміння і час саме цій компанії. Як показують результати аналізу, ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” кожного року залучає все більшу кількість нових працівників, наслідком чого є збільшення працівників зі стажем роботи менше 1 року. Їх частка у загальній чисельності збільшилась за 2 роки на 3,1%.
Частка працівників зі стажем роботи 1-3 роки з кожним роком зменшується (порівняно з 2005 роком вона зменшилась на 5,4%). Це можна пояснити зменшенням кількості іноземного персоналу в ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод”, стаж роботи яких припадав на дану категорію. Але можливо причиною цього є зміни орієнтирів працівників, що призвели до зміни місця роботи, або звільнення працівників, яких було залучено в минулих роках.
Отже, можна зробити висновки, що найбільш стабільними відносно компанії ї найбільш прихильними до неї є працівники, які віддали 3-6 років свого життя, приймали участь у її становленні, були свідками її перших успіхів та невдач.
Характеристика персоналу за статтю – це один із аспектів аналізу його соціальної структури. З кожним днем все більша кількість жінок намагається займатися своєю кар’єрою професійно і з повною віддачею. На даний момент, коли в світі досить популярні феміністичні погляди, даний аналіз, результати якого занесені до таблиці 2.9 , є досить доречним.
Таблиця 2.9- Характеристика персоналу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” за статтю за 2005 –2007 рр.
Стать
|
Кількість по роках, осіб
|
У % до загальної чисельності
|
2005
|
2006
|
2007
|
2005
|
2006
|
2007
|
Чоловіки
|
325
|
243
|
229
|
74,6
|
74,8
|
75
|
Жінки
|
80
|
82
|
76
|
25,4
|
25,2
|
25
|
РАЗОМ
|
315
|
325
|
305
|
100
|
100
|
100
|
Як показують результати аналізу, кількість жінок, залучених до роботи в ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод”, постійно зменшується на декілька десятих процента. Відповідно до цього факту, частка чоловіків у загальній чисельності поступово зростає. Причиною цього, на наш погляд, може бути зменшення кількості управлінського персоналу, що показано в таблиці 2.10.
Таблиця 2.10 - Характеристика персоналу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” за статтю по категоріях зайнятих за 2006 – 2007 рр.
Стать / роки
|
Кількість працівників по категоріях зайнятих, осіб
|
керівники
|
спеціалісти
|
технічні працівники
|
робітники
|
2005
|
2006
|
2007
|
2005
|
2006
|
2007
|
2005
|
2006
|
2007
|
2005
|
2006
|
2007
|
Жінки
|
11
|
9
|
8
|
32
|
24
|
19
|
21
|
19
|
15
|
16
|
30
|
34
|
Чоло-віки
|
18
|
15
|
14
|
34
|
33
|
31
|
9
|
8
|
5
|
176
|
187
|
179
|
Разом
|
29
|
24
|
22
|
64
|
57
|
50
|
30
|
27
|
20
|
192
|
217
|
213
|
Отримавши результати таблиці 2.10 ми можемо зробити висновки, що на протязі звітного періоду, як вже було сказано раніше, постійно зменшувалась кількість управлінського персоналу, що призвело до зменшення кількості жінок у категорії “керівники” на 3 чоловіки, у категорії “спеціалісти” – на 13 чоловік, у категорії “технічні працівники” – на 6 чоловік. Зменшення кількості управлінських працівників чоловічої статі по відповідним категоріям відбулося на 4, 3 і 4 чоловіка. Отже, при зменшенні кількості працівників “першість” залишається за слабкою половиною. За 2005-2007 рр. кількість виробничого персоналу зросла на 9%. Тому кількість жінок за звітний період зросла на 18 чоловік, а кількість чоловіків – на 3 особи. Отже, як ми бачимо, перевага в даній категорії зайнятих віддавалась жінкам.
Наступним етапом аналізу персоналу як об’єкту управління є характеристика показників руху персоналу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” в компанії. Рух персоналу в організації – це складова загального руху трудових ресурсів у суспільстві. Цей процес містить демографічний рух ( вихід на пенсію, призов до армії ), соціальні переміщення (направлення на навчання, перехід до стану службовців і тощо), рух, пов’язаний з технічним прогресом і змінами структури економіки, і плинність кадрів.
Аналіз руху персоналу можна провести за допомогою показників, наведених у таблиці 2.11.
Таблиця 2.11 - Характеристика показників руху персоналу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” за 2005 – 2007 рр.
Показники
|
2005
|
2006
|
2007
|
Відхилення питомої ваги у % 2007 р. від
|
Кількість, осіб
|
Питома вага, %
|
Кіль-кість, осіб
|
Питома вага, %
|
Кількість,
осіб
|
Питома
вага, %
|
2005
|
2006
|
Середньоспискова чисельність працівників, осіб: З них жінки :
|
309
80
|
100
25,9
|
319
82
|
100
25, 7
|
305
76
|
100
24,9
|
-1
|
-1,2
|
Звільнено працівників, осіб
З них :
За власним бажанням
Скорочення штату
За порушення дисципліни
|
21
17
-
4
|
100
1
-
19
|
17
11
-
6
|
100
65
-
35
|
38
12
20
6
|
100
31
53
16
|
-50
53
-3
|
-34
53
-19
|
Загальний фонд робочого часу, год.
|
653630
|
100
|
647436
|
100
|
624531
|
100
|
0
|
0
|
Кількість відпрацьованих годин на протязі року
содержание ..
496
497
498 ..
|
|
|