INDIAN RAILWAYS MAINTENANCE MANUAL FOR DIESEL LOCOMOTIVES - PART 59

Document No: 

Chapter –9   Safety & Environment  

 

Version No: 1.0-d0 

Date Issued: dd/mm/yyyy 

Document Title: MANUAL MAINTENANCE FOR  DIESEL LOCOMOTIVES 
 

Revised 2013 

Printed: 2015/03/08 

Page 228 of 303

 

 

3. 

Battery connections must be checked for tightness. 

4. 

Keep the batteries free from dirt and dust. 

5. 

Wear safety goggles, gloves, safety shoes, nose masks and protective clothes. 

6. 

Take precaution while loading and unloading the batteries. 

7. 

Ensure first-aid, fire extinguishers are provided for emergency. 

8. 

Use petroleum jelly on the terminals. 

9. 

Do not use metal container for handling electrolyte. 

 

Annexure-9.3.13 

 

SAFETY PRECAUTIONS FOR USE OF LPG GAS SYSTEMS 

1. 

Maintenance of installation of LPG manifold should be done by authorized persons. 

2. 

Lock the gas manifold room. Room to be opened only by authorized persons. 

3. 

Keep the room clean and well ventilated. 

4. 

Only gas cylinders and fire extinguishers should be kept in the room. 

5. 

Paste ‘NO SMOKING’ Labels outside the room at prominent locations. 

6. 

Do not allow naked flame or any other source of the fire inside or near the room. 

7. 

Display contact phone numbers of distributor of LPG and fire brigade at prominent 
locations. 

8. 

Ensure safety protection cap in place. 

9. 

Check leakage from valve by applying soap solution. 

10.   Close isolation valve before connection and disconnection of cylinder. 

11.  Don’t drag, roll or drop the cylinders. 

12.  Close the LPG cylinder connection when the work is completed. 

 

Annexure – 9.3.14 

 

GENERAL PRECAUTIONS TO BE TAKEN FOR SAFETY  

1. 

Do not spill oil on shed floor, cat walks, ramps, pits.  

2. 

Do not throw waste materials on shed floor, cat walks, ramps and pits. 

3. 

Do not damage the shed floor by throwing heavy items. 

4. 

Do not allow water to stagnate 

5. 

Do not throw waste materials like cotton waste, papers and block the drainage. 

6. 

Always wear protective clothes, helmets and shoes while working. 

7. 

Wipe the floor immediately after spilling of lubricant/oil. 

8. 

Replenish first-aid box and keep it easily accessible. 

9. 

Do not be too casual while handling any equipment. 

10.  Never handle loose electrical cables. 

Home 

Ch-9 

Draft

Document No: 

Chapter –9   Safety & Environment  

 

Version No: 1.0-d0 

Date Issued: dd/mm/yyyy 

Document Title: MANUAL MAINTENANCE FOR  DIESEL LOCOMOTIVES 
 

Revised 2013 

Printed: 2015/03/08 

Page 229 of 303

 

 

11.  Do not allow trespassers into the shed which is a PROHIBITED area 

12.  Avoid walking under/near working crane, while walking through the shed bays 

13.  Be on lookout for shunting movement while crossing tracks inside shed 

14.  While cranking ensure that no person is working on the loco 

15.  Do not scatter tools and material at the work spot 

16.  Take prescribed precautions while checking HT IR of locos 

 

 

Annexure- 9.4 

PERSONAL PROTECTIVE EQUIPMENTS 

 

SN 

Description of 

Protective 

Equipment 

Quantity/ 

person 

Frequency of 

change/renewal 

Category of Staff 

required to be 

provided  

1.    Helmets 

Two 

Yearly 

All staff of shed 

2.    Leather Hand Gloves 

2 pairs 

Quarterly 

All technicians and 
unskilled 

3.    Safety shoes 

2 pairs 

Half yearly 

All staff of shed 

4.    Ear Plugs 

2 pairs 

Quarterly 

Supervisors, 
Technicians and 
Unskilled staff 
involved in Load Box 
Testing of Locos 

5.    Welding Gloves 

2 pairs 

Quarterly 

All welders 

6.    Welding Goggles 

2 pairs 

Half Yearly 

All welders 

7.    Safety belts 

2 pairs 

Yearly 

All staff working at 
height 

8.    Line Testers 

Two 

Half Yearly 

All electricians 
working for 
maintenance of shed 
power supply 

9.    Rubber shoes 

2 pairs 

Half yearly 

All shunting staff and 
shed cleaning staff 

10.   Protective apron 

/coveralls 

2 

Half Yearly 

All staff of shed 

 

Home 

Ch-9 

Draft

Document No: 

Chapter –9   Safety & Environment  

 

Version No: 1.0-d0 

Date Issued: dd/mm/yyyy 

Document Title: MANUAL MAINTENANCE FOR  DIESEL LOCOMOTIVES 
 

Revised 2013 

Printed: 2015/03/08 

Page 230 of 303

 

 

FIRE FIGHTING FACILITIES IN THE SHED 

Annexure- 9.5 

 

SN

. 

Description of equipment/facility 

Requirement in numbers 

<100 

≥100 
<175 

≥175 

1. 

 

Stored Pressure type DCP type fire extinguishers of 
6Kg for Class: BC fires to IS:15683 (to be provided at 
suitable locations in bays- above & below maintenance 
platforms, store rooms, scrap yard, office, etc.) 

40 

72 

100 

2. 

 

Fire hydrants  

6 

8 

10 

3. 

 

Hoses of adequate length for use in fire hydrants (to be 
housed in a box with Glass front and located near to fire 
hydrants). 

6 

8 

10 

4. 

 

Static tanks 

1 

2 

3 

5. 

 

Sand buckets  

36 

48 

60 

6. 

 

Fire Alarms four numbers to be provided in each bay, 
two numbers on each floor of shed building, two 
numbers in each ward, etc (This number can be suitably 
increased as per shed layout and need). 

 

 

 

 

EMERGENCY RESPONSE PLAN 

Annexure- 9.6 

 

1.  A booklet defining action to be taken in case of any accident/emergency: person to be 

contacted and duties of various persons in different types of emergencies, on the pattern 
of Disaster Management Plan being issued by divisions for handling train accidents and 
other natural calamities, shall be prepared by each shed. 
 

2.  Important Phone Nos. of fire brigade, hospital, police, etc. shall be prominently displayed 

in the control office. 

 

LEGAL PROVISIONS 

Annexure- 9.7 

 

S. 

No 

Act / Rule 

1. 

The Water (Prevention and Control of Pollution) Act, 1974, amendment 1988 and 
Rules, 1975, amendment 2011 

2. 

The Water (Prevention and Control of Pollution) Cess Act, 1977, amendment 
2003 and Cess Rules, 1978, amendment 1992 

3. 

The Air (Prevention and Control of Pollution) Act, 1981, amendment 1987 and 
Rules, 1982 

4 

The Noise Pollution (Control and Regulation) Rule,2000 

5. 

Hazardous wastes (Management & Handling) Rules, 2008 and third Amendment 
Rules, 2010 

6. 

The Environment (Protection) Act 1986, amendment 1991 and Rules 1986 

7. 

The Factories Act, 1948 (for guidance only) 

Home 

Ch-9 

Draft

Document No: 

Chapter –9   Safety & Environment  

 

Version No: 1.0-d0 

Date Issued: dd/mm/yyyy 

Document Title: MANUAL MAINTENANCE FOR  DIESEL LOCOMOTIVES 
 

Revised 2013 

Printed: 2015/03/08 

Page 231 of 303

 

 

S. 

No 

Act / Rule 

8. 

Battery management and Handling Rules, 2001 

9. 

Indian Electricity Act, 2003 and Indian Electricity Rules, 1956 

10. 

The Ozone Depleting Substances ( Regulation and Control) Rule,2000  

11.  

Contract Labour (Regulation and Abolition) Act, 1970 and Rules, 1971 

 

 

Annexure- 9.8 

Legal requirements as per Consent/Authorization/Licenses and other Statutory Rules and 

Regulations 

(Conditions given in Sr.No. 1 & 2 are on the basis of Consent given to DLW/BSB) 

 

1. 

The Water (Prevention and Control of Pollution) Act, 1974  

 

Condition 2 

Separate Collection of Process and domestic effluent. 

 

Condition 3 

Treated water should have: BOD < 30 mg /ltr, TSS < 100 mg/ltr., 
amongst other requirements 

 

Condition 12 
 

Solid waste to be segregated and disposed off to ensure 

1)  Inactive material to be disposed off in landfills. 
2)  Controlled burning of combustible organic waste. 
3)  Bio-degradable material to be composted. 

 

Condition 15 

If the quantities discharged or parameters are in excess of prescribed 
standard, the information to be sent to the Pollution Control Board. 

 

Condition 17 
 

Sampling and testing of effluents to be done as per IS: 2488 at least once 
in 3 months and report sent to the Pollution Board. 

 

Condition 20 

Application for renewal of consent to be filed at least 30 days before its 
expiry. 

 

Clause 1 

Implementation report of water consent to be sent within one month. 

 

Clause 2 

Water meter reading of water supply source to be sent every month. 

 

Clause 3 

Reading of water meter near ETP to be sent every month & calibration 
chart to be sent time to time. 

 

Clause  7 

ETP to be operated effectively to ensure that discharges are within 
prescribed standard. 

 

Clause  9 

Tree plantation- Report to be sent quarterly 

 

Clause  14 

Log book of chemicals consumed to be maintained 

2.   The Air (Prevention and Control of Pollution) Act, 1981 
 

Clause 1 

Implementation report of air consent to be sent within one month. 

 

Clause3 

Test report of flue gas emission and ambient air quality to be sent within 
one month 

 

Clause 4 

Operation of wet scrubber should be as per the std norms of SPCB 

 

Clause 5 

Layout plan, design etc. of treatment unit etc. to be sent within 1 month 

 

Clause 6 

Quality of ambient air as per the std. of SPCB norms 

 

Clause  8 

Consent is applicable only for present production capacity & emission. 

 

Clause  11 

Ensure implementation of Water Cess Act of 1977  

 

Clause  12 

Ensure to send environmental statements within time. 

 

Clause  13 

Ensure water harvesting as per instructions of GOI. 

3. 

The Noise Pollution (Regulation and Control) Rules, 2000 

 

a) 

The noise levels in any area/zone shall not exceed the ambient air quality 
standards in respect of noise as specified in the Schedule. (75 dB(A)Leq 
in day time and 70 during night time) 

 

b) 

Periodic monitoring of noise levels in various parts of the shed should be 
done and reported to SPCB, as required. 

4. 

The Hazardous Wastes (Management, Handling and Transboundary Movement) 

Home 

Ch-9 

Draft