INDIAN RAILWAYS MAINTENANCE MANUAL FOR DIESEL LOCOMOTIVES - PART 28

Document No: 

Chapter –4  System of Maintenance

 

Version No: 1.0-d0 

Date Issued: dd/mm/yyyy 

Document Title: MANUAL MAINTENANCE FOR  DIESEL LOCOMOTIVES 
 

Revised 2013 

Printed: 2015/03/08 

Page 104 of 303

 

 

 

Duties and Responsibilities of Supervisors 

ANNEXURE 4.2 

 
A. Senior Section Engineer (Diesel) (In-Charge) 
 

1.  General Supervision over maintenance of locos in shed  

2.  General establishment and administrative matters. 

3.  Supervision over receipt, issue and accountal of fuel oil. 

4.  Investigation of failures and defects and submission of reports, coordinating with 

SSE(Electrical), whenever necessary   

5.  Shed housekeeping and cleanliness, loco cleaning, improvements in the shed 

6.  Conducting supervisors meeting 

7.  Maintenance of M&P in the Diesel shed, along with procurement plan, under M&P. 

8.  Maintenance of loco history and all the loco data through MIS 

9.  Surprise inspection and sample checks on locos during day and night.   

10. Implementation of all RDSO modifications issued from time to time. 

11. Ensuring nomination of locos for link and goods. 

12. Ensuring placement planning of locos according to next day’s program. 

13. Ensuring relieving of sub ordinate supervisors and staff for nominated training 

courses in time.  

14. Any other duty assigned by shed in-charge. 

B. Senior Section Engineer/Diesel (Stores) 

 

1.  Responsible for inspection and certification of stores received (indigenous  and 

imported) and related correspondence. 

2.  Scrutiny and certification of drawings and obtaining specifications of materials. 

Processing of stocking applications, follow up of indigenous developments and trials. 

3.  Supervision over demands, supply and consumption of lubricants and stores and 

review of estimated annual requirements. 

4.  Keeping track of supply and chasing of vital items from stores, shops and trade. 

5.  Surprise inspection and sample checks on locos during day and night.   

Home 

Ch-4 

Home 

Ch-4 

Draft

Document No: 

Chapter –4  System of Maintenance

 

Version No: 1.0-d0 

Date Issued: dd/mm/yyyy 

Document Title: MANUAL MAINTENANCE FOR  DIESEL LOCOMOTIVES 
 

Revised 2013 

Printed: 2015/03/08 

Page 105 of 303

 

 

6.  Accountal and Disposal of Ferrous and Non Ferrous scrap as per extant procedures. 

7.  Responsible for execution of transport contract, allotment of Drivers to vehicles and 

ensuring their driving licenses are updated. 

8.  Ensuring updated fit certificates of departmental lorry. 

9.  Ensuring correctness of Vehicle driver log books i.e. KMS v/s Fuel consumed. 

10. Any other duty assigned by shed in-charge 

C. Senior Section Engineer  (Diesel) (Maintenance) 

 

1.  Independent inspection of locos on quality of schedules and load box tests of heavy 

schedules locos. 

2.  Drawing up of maintenance schedules (programming & planning) 

3.  Wheel change programme. 

4.  Maintenance of records and statistics assisted by Junior Engineer. 

5.  Inspection of accident locos and submission of special report and evaluation of cost 

of damages and repairs. 

6.  Examination of locos nominated for VIP specials and accompanying, if necessary. 

7.  Ensuring that the repair method instructions received are passed on to the supervisors, 

demonstrated  to the staff, and ensuring that these instructions are followed. 

8.  Supervision over the heavy schedules and ensuring the prescribed outturn. 

9.  Analysis of loco failures and taking remedial actions to avoid recurrences. 

10. Any other duty assigned by shed in-charge. 

 

D. Senior Section Engineer (Electrical) (General) In-charges 
 

1.  General administration with regard to staff, correspondence with HQ and preparation 

of statements. 

2.  Responsible for the maintenance schedules with regard to their correct 

implementation. 

3.  Responsible for the maintenance of all electrical installations in Diesel shed. 

4.  Supervision over demands, supply and consumption of all stores, spare parts for all 

electrical items. 

Home 

Ch-4 

Draft

Document No: 

Chapter –4  System of Maintenance

 

Version No: 1.0-d0 

Date Issued: dd/mm/yyyy 

Document Title: MANUAL MAINTENANCE FOR  DIESEL LOCOMOTIVES 
 

Revised 2013 

Printed: 2015/03/08 

Page 106 of 303

 

 

5.  Finalization of failure reports. 

6.  Responsible for turnout of locos. 

7.  Implementation of RDSO and other modifications issued from time to time. 

E. Senior Section Engineer (Electrical) ( Maintenance) 
 

1.  Responsible for the maintenance schedules with regard to revision of schedules and 

maintenance practice, as necessary, for the electrical equipment of the diesel locos. 

2.  Follow up modifications and trials including trials of indigenous components on the 

electrical side and submission of reports thereon (assisted by Junior Engineer). 

3.  Responsible for turnout of heavy schedule locos assisted by Junior Engineer.  

4.  Planning of material requirements, preparation of stocking application and follow up 

action (assisted by Junior Engineer) 

5.  Scrutiny of drawings, specifications, etc (assisted by (Junior Engineer) 

6.  Inspection of samples and supplies (assisted by Junior Engineer). 

7.  Load Box testing. 

8.  Maintaining all maintenance statistics (assisted by Junior Engineer). 

9.  To look after the current duties of Senior Section Engineer (Elect) (General) 

whenever he is away from headquarters.  

10. Analysis of loco failures and taking remedial actions to avoid recurrences. 

 

 

ANNEXURE 4.3 

A. Syllabus for the Written test for the Post of Technicians Gr-III from Unskilled- Diesel 
 

1.  Knowledge of diesel engines and its  working components –  Principles  and their 

functions. 

2.  Knowledge of various precision instruments and tools such as micrometer, Vernier 

caliper, dial gauge, Hydraulic Torque Wrenches, Wheel Gauge & special tools, etc . 

3.  Knowledge of overhauling diesel components such as Turbo, Fuel injection pump, 

water-pump, lube oil pump, Traction Motor Blower, Cylinder head, compressor etc. 

4.  Capacity to take sizes during schedule examination of Piston, Cylinder liner etc. 

5.  Trouble shooting and ability to locate defects and rectify. 

Home 

Ch-4 

Draft

Document No: 

Chapter –4  System of Maintenance

 

Version No: 1.0-d0 

Date Issued: dd/mm/yyyy 

Document Title: MANUAL MAINTENANCE FOR  DIESEL LOCOMOTIVES 
 

Revised 2013 

Printed: 2015/03/08 

Page 107 of 303

 

 

6.  Knowledge of various preventive maintenance schedules of ALCO and HHP 

Locomotives / DEMUs. 

7.  Knowledge of various brands of lubricants used in ALCO and HHP diesel 

locomotives/DEMUs. 

8.  Knowledge of various systems such as lubricating oil, fuel oil, coolant water and Air 

brake systems of ALCO and HHP Locos / DEMUs. 

9.  Knowledge of conducting water load box testing on locomotives / DEMUs 

B. Syllabus for the Written test for the Post of Technicians Gr-III from Unskilled- 

Electrical 

 

1.  Knowledge of electrical circuits – Ohms law, kerchief law. 

2.  Knowledge of various precision electrical measuring and testing equipments like 

meggar, multi meter,  milli-volt meter, milli-ammeter, DC clip on meter, bearing 
health analyzers, micro ohm meter, etc. 

3.  Knowledge of various precision instruments and tools such as micrometer, Vernier 

caliper, dial gauge, etc . 

4.  Knowledge of overhauling of electrical rotating machines like, fuel pump motor, 

CCE motor, Auxiliary Motor, Exciter, Traction Motors, Traction Alternator and other 
rotating machines. 

5.  Knowledge of overhauling of electrical contractor, electro-pneumatic contactors, 

relays, electro-pneumatic switches, micro switches, etc. 

6.  Capacity to measure important electrical readings during schedule examination.   

7.  Trouble shooting and ability to locate defects and procedure for rectification. 

8.  Knowledge of various preventive maintenance schedules of ALCO and HHP 

locos/DEMUs. 

9.  Knowledge of conducting water load box as well as self load box testing on 

locomotives/DEMUs. 

 

ANNEXURE 4.4 

A. Syllabus for the Written Test for the Post of Junior Engineer (Mechanical) 

 

1.  Knowledge of basic principles and working of Alco and HHP diesel engines. 

2.  Difference between ALCO and HHP locos. 

3.  Knowledge of functioning of maintenance and test of the engine power pack 

assemblies: turbo supercharger, power assemblies, auxiliaries, lube oil pump, water 
pump, air cooler, lube oil cooler, blower, radiator, radiator fan, etc. 

Home 

Ch-4 

Draft