содержание      ..     2      3      4      5     ..

1С-Рарус: АЗК+НЕФТЕБАЗА (редакция 2). Руководство пользователя (2012 год) - часть 4

172

6.1. Особенности электронных

документов

Ниже на рисунке показан фрагмент формы редактирования

типичного документа, на котором обозначены основные общие

реквизиты.

Некоторые общие реквизиты недоступны для ручного

редактирования, это такие реквизиты, как Автор, Дата и время

создания, Хозяйственная операция.

Нумерация документов. Все документы нумеруются программой

в автоматическом режиме при их создании. Для внутренних номеров

документов могут применяться префиксы. Эти префиксы задаются для

каждой собственной фирмы, от имени которых выписываются

электронные документы (см. 5.1.1 «Фирмы» на стр. 120). Таким

образом, для каждой фирмы существует своя совокупность

электронных документов. При распечатке внутренние номера обычно

приводятся к так называемому печатному виду, при этом из

внутреннего номера исключаются буквенные префиксы

и лидирующие нули, например, внутренний номер «Л000000012»

преобразуется к виду «12».

Как правило, внутренние номера документов не должны меняться

вручную, хотя такая возможность для некоторых документов

и имеется. Для тех видов электронных документов, у которых

необходимо регистрировать входящие номера в составе реквизитов

предусмотрены отдельные поля для ввода входящего номера,

например, это такие документы, как Поступление ГСМ, Получение

услуг, Платежное поручение и т. п.

Для большинства документов, связанных с оборотом товаров и услуг

предусмотрена возможность переноса информации в бухгалтерский

учет. Для переноса документов используется специальная процедура,

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

173

которая подробно описана далее (см. 9.5 «Обмен информацией

с бухгалтерским учетом» на стр. 380).

В бухгалтерский учет переносятся только документы, отмеченные

специальным флажком. Флажки, связанные с переносом документа

в бухгалтерский учет расположены на отдельной закладке экранной

формы документа, как это показано на рисунке:

☞ признак необходимости переноса;

☞ признак выполненного переноса (этот флажок проставляется

процедурой выгрузки информации).

Для реквизитов, связанных с переносом в программу бухгалтерского

учета есть возможность групповой установки или сброса флажков при

помощи специальной процедуры (см. 9.1 «Групповая обработка

документов» на стр. 374). Доступ к реквизитам, связанным

с переносом документа в программу бухгалтерского учета, можно

ограничить (см. 5.1.7 «Шаблоны прав пользователей» на стр. 135).

6.1.2

Движения документов по учетным

регистрам

Одно из основных назначений электронных документов - запись

информации в учетные регистры. Некоторые документы не

выполняют движений по регистрам, другие документы выполняют

движения по регистрам только при определенных условиях. Состав

информации, записываемой в регистры при проведении документа

определяется видом документа, собственной информацией из

реквизитов документа, а также алгоритмом проведения документа,

определенного в программе. Можно визуально просмотреть

движения документа по учетным регистрам (см. главу 4, «Основные

разделы оперативного учета» на стр. 95).

174

6.1. Особенности электронных

документов

Для всех документов характерны несколько состояний, связанных

в том числе с движением документа по учетным регистрам.

Существуют три состояния документа:

1.

проведенный;

2.

непроведенный;

3.

помеченный на удаление.

На приведенном выше рисунке показан фрагмент общего журнала,

где состояние документа отображается пиктограммой в самой левой

колонке этого журнала.

Необходимо запомнить, что выполняют движения по регистрам

только проведенные документы.

Изменить состояние документа можно при помощи контекстного

меню, вызываемого правой кнопкой мыши, или по кнопке Действия

журнала.

6.1.3

Проблемы ввода электронных документов

задним числом

В некоторых учетных системах запрещен ввод документов датой

и временем, отличными от текущих, кроме того, в таких системах

учета запрещено изменять введенные ранее электронные документы.

В таких условиях находят широкое распространение отдельные

операции коррекции и сторнирования ранее введенных документов.

Такая методика учета подходит только для сравнительно простых

систем учета, например, для учета товаров в розничной торговле.

В отрасли оптовой торговли нефтепродуктами ввод новых документов

прошедшей датой или коррекция ранее введенных документов —

неизбежная необходимость. Например, накладные и счета-фактуры

поставщиков, связанные с закупками нефтепродуктов ЖД

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

177

Дизельное топливо летнее ДТЛ 0262. В печатной форме документа

будет попадать именно это наименование.

При вводе информации в табличную часть документа в качестве

наименования первоначально устанавливается полное наименование

элемента справочника Номенклатура, если этот вариант

наименования не подходит, то его можно ввести вручную или выбрать

из таблицы допустимых наименований, задаваемой для каждого

элемента справочника (см. 5.2.1 «Номенклатура» на стр. 137).

Возможность независимого указания наименования номенклатуры

применяется также для документов, которыми оформляются

поступление и оказание услуг.

Выделенные наименования номенклатуры в табличных частях

документов не используются для документов, которыми отражаются

внутренние движения товаров, например, для актов списания

и перемещения товаров и ГСМ.

6.1.6

Партионный учет и ручное указание

списываемых партий в расходных складских

документах

Как было описано выше, в программе ведется параллельный складской

учет в разрезе фирм, складов и номенклатуры двумя методами:

☞ по среднему;

☞ по партиям (FIFO).

Партионный складской работает автоматически методом FIFO, т.е.

первыми списываются наиболее старые партии товаров. Однако для

расходных документов есть возможность ручного указания

списываемых партий. Ниже показана форма документа Отгрузка

178

6.1. Особенности электронных

документов

ГСМ. В табличной части этого документа присутствуют два вида ГСМ:

ДТ и АИ-80.

В основной табличной части указана номенклатура отгружаемых

нефтепродуктов. А в таблице Партии к списанию можно указать

партии, которые должны списаться по этому документу. Пример такой

таблицы показан ниже.

В таблице перечислены партии, которые должны списываться при

проведении этого документа. Порядок указания партий имеет

значение, т. е. партии списываются по порядку, указанному в этой

таблице. Некоторые (или все) партии можно пометить флажком

Отложить. Такие партии наоборот исключаются при списании. При

проведении документа выполняется следующий алгоритм:

☞ если таблица партий к списанию не заполнена, то списание происходит

по автоматическому методу FIFO;

☞ если таблица партий заполнена:

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

179

☛ сначала делается попытка списания указанных в таблице партий

(в том порядке, как они перечислены в этой таблице, но исключая

отложенные партии);

☛ если указанных в таблице партий не хватило, то в дальнейшем

работает обычный автоматический механизм FIFO, но исключая

отложенные партии;

☛ если и в этом случае списывается не все количество, то программа

начинает списывать и отложенные партии.

Таблица партий заполняется методом подбора по текущим складским

остатками. Вызов формы подбора осуществляется по кнопке Подбор

партий.

В эту таблицу выводится следующая информация:

☞ номенклатура;

☞ единица измерения;

☞ партия;

☞ поставщик;

☞ количество;

☞ объем (для ГСМ);

☞ стоимость;

☞ стоимость за 1 единицу;

☞ стоимость за 1 литр (для ГСМ).

Выбранные партии необходимо отметить и по нажатию кнопки ОК

эти партии попадут в таблицу партий к списанию документа.

В общем случае желательно использовать автоматические

механизмы списания партий, т.е. не желательно использовать

ручное указание списываемых партий. Пользуйтесь этим

механизмом только в случае необходимости.

180

6.1. Особенности электронных

документов

6.1.7

Ввод в режиме «На основании» и связь

документов между собой

Многие документы вводятся в режиме На основании по документам

других видов. Ввести один документ на основании другого можно по

специальной кнопке на панели инструментов, как это показано на

рисунке или по пункту контекстного меню, которое вызывается

правой кнопкой мыши из журнала документов или через кнопку

Действия. Состав документов, которые вводятся на основании

данного вида документа, определяется на этапе создания программы.

Например, документ Счет-фактура можно ввести на основании

документа Отгрузка ГСМ.

Ввод на основании создается для соблюдения регламента ввода

документов, а также для удобства работы, так как при вводе в режиме

На основании, как правило, выполняется автоматическое

заполнение создаваемого документа. При вводе документов в таком

режиме программа обычно фиксирует внутреннюю связь документов.

Эту связь можно в дальнейшем проанализировать при помощи

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

181

специальных отчетов, которые вызываются через кнопку Перейти на

форме самого документа или журнала документов.

Ниже на рисунке показан пример отчета Структура подчиненности

документа. В этом отчете показаны документы, введенные на

основании отгрузки ГСМ №1 от 08.01.2008 г.

6.1.8

Основные приемы работы с документами

В этом разделе описаны несколько приемов работы с электронными

документами через экранные формы этих документов.

В командной панели документа есть кнопка Перейти (эта кнопка

доступна и на формах списках документов). Для всех электронных

документов по нажатию этой кнопки появляется выпадающее меню,

в котором доступны следующие пункты:

☞ Движения документа. По выбору этого пункта формируется отчет

о движениях документа по учетным регистрам (разделам учета)

182

6.1. Особенности электронных

документов

программы. Пример такого отчета был показан выше (см. 2.2

«Оформление в учете операций оптовой торговли ГСМ» на стр. 28).

☞ Дерево документов. По выбору этого пункта формируется отчет

о структуре подчиненности документа, пример которого был показан

в предыдущем разделе.

☞ История изменений. По выбору этого пункта меню выводится таблица

с информацией об истории изменения этого документа. Подробнее

см. 4.8.3 «Регистрация изменений объектов базы данных» на стр. 114.

☞ Связанные файлы. Через этот пункт меню вызывается список

связанных с документом файлов. Подробнее см. 4.8.2 «Хранение

связанной информации (связанных файлов)» на стр. 112.

☞ Связанные таблицы с информацией. Состав таблиц с информацией

для разных документов может быть различным. Сюда в общем случае

попадает информация о регистрах накопления и регистрах сведений

программы, по которым документ мог выполнить движения. Кроме

того, доступен общий список подчиненных документов.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

183

На следующей картинке показан способ выбора печатной формы

документа.

6.1.9

Списки документов

Списки документов определенного вида отображаются в так

называемых журналах. В программе «1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза,

редакция 2.0» в одном журнале хранится информация о документах

только одного вида, кроме этого в программе предусмотрен так

называемый Общий журнал, где отображаются все документы

в порядке их ввода в программу.

184

6.1. Особенности электронных

документов

Во всех журналах можно производить отбор (фильтрацию)

информации по одному или нескольким критериям. В качестве

примера, ниже приведен типичный журнал документов.

6.1.10

Общий журнал документов

Наряду со списками документов определенного вида, в программе

существует так называемый общий журнал, в котором выводятся

документы всех видов в порядке их записи в базу данных (по дате

документа).

Общий журнал должен использоваться в служебных целях, например,

для анализа последовательности ввода документов.

6.1.11

Списки документов на формах

справочников

На формах некоторых справочников выводится журнал документов,

связанных с этим элементом справочника. Такие журналы выводятся

на формах элементов следующих справочников:

☞ Контрагенты;

☞ Договоры;

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

185

☞ Склады.

Пример журнала документов, который выводится на форме одного из

элементов справочника Склады, показан ниже на рисунке.

Для этого журнала также работают все механизмы, свойственные

обычным спискам документов, например такие, как:

☛ печать документа;

☛ просмотр движений документа;

☛ просмотр связанной информации.

186

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

6.2

Документы, связанные

с оборотом ГСМ

Для отражения в учете операций, связанных с оборотом ГСМ, доступен

следующий набор электронных документов:

☞ Поступление ГСМ;

☞ Отгрузка ГСМ;

☞ Протокол согласования цен закупки ГСМ;

☞ Протокол согласования цен продажи ГСМ;

☞ Установка отпускных цен ГСМ;

☞ Ввод остатков ГСМ;

☞ Оприходование излишков ГСМ;

☞ Списание ГСМ;

☞ Перемещение ГСМ;

☞ Перевод номенклатуры ГСМ;

☞ Состояние резервуаров нефтебазы.

Кроме того, ГСМ могут фигурировать в документах, связанных

c розничной реализацией ГСМ, которые описаны в другом разделе.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

187

Для ГСМ не предусмотрены операции возврата поставщику

и возврата от покупателя.

В программе есть возможность отражения оборота двух видов (с точки

зрения собственности) ГСМ:

☞ собственные ГСМ;

☞ ГСМ на хранении.

Для ГСМ на хранении доступны только два вида операций:

☛ поступление ГСМ на хранение;

☛ отгрузка ГСМ с хранения.

Операций, связанных с внутренними движениями ГСМ на хранении

в программе не предусмотрено. Для оформления операций

поступления и выбытия ГСМ на хранении применяются те же виды

документов, что и для собственных ГСМ. Тип операции определяется

типом договора с контрагентом: если для документа указывается

договор с типом Договор поставщика или Договор покупателя, то

оформляется операция поступления или отгрузки собственных ГСМ,

если тип договора — Договор хранения, то оформляется операция

поступления или отгрузки ГСМ на хранении.

В списках документов в отдельной колонке выводится информация

о виде операции, как это показано ниже на рисунке.

6.2.1

Поступление (закупка) ГСМ

Документы этого вида служат для оформления операций поступления

ГСМ (как собственных ГСМ, так и ГСМ на хранение). Документы

поступления ГСМ, как правило, вводятся и полностью заполняются

вручную. Также документы поступления ГСМ могут вводиться на

188

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

основании документа Протокол согласования цен. Ниже показана

экранная форма документа.

Информация по документу выводится на нескольких закладках

в разных уровнях экранной формы документа. На первой закладке

указывается следующая информация:

☞ Склад (выбирается из справочника Склады). Если установлен признак

раздельного учета по резервуарам нефтебазы, то этот склад

используется только на печатной форме, а товар приходуется на

склады, указанные в табличной части. Обратите внимание. В этом

документе могут указываться только склады с типом АЗС или

Резервуар нефтебазы;

☞ Поставщик (выбирается из справочника Контрагенты);

☞ Договор (выбирается из справочника Договоры). Справа от самого

договора выводится информация о типе договора:

☛ если для документа указан договор с типом Договор с поставщиком,

то документом оформляется поставка собственного товара;

☛ если для документа указан договор с типом Договор хранения, то

документом оформляется поставка товара на хранение.

☞ Способ доставки ГСМ:

☛ ЖД: для этого способа доставки доступен для заполнения набор

реквизитов акта слива цистерны (только одной цистерны);

☛ Автотранспорт: для этого способа доставки доступны для заполнения

реквизиты ТТН поставщика;

☛ Прочее.

☞ Признак раздельного учета по резервуарам нефтебазы. Если этот

признак установлен, то склад указывается в табличной части для

каждой строки документа.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

189

На второй закладке доступны реквизиты, связанные

с ценообразованием и режимом учета ГСМ.

☞ Протокол согласования цен: если документ поступления введен на

основании протокола согласования цен закупки или протокол

согласования цен указан вручную, то цены и способ ценообразования

подставляются по этому протоколу;

☞ Состав цены (влияет на способ расчета полной суммы по строке

табличной части документа):

☛ с учетом НДС;

☛ без учета НДС.

☞ Признак Нулевая ставка НДС. Если поступивший товар не облагается

НДС, необходимо установить этот флажок. Для ГСМ такой режим, как

правило, не используется.

☞ Тип цены ГСМ (определяет единицу измерения ГСМ, по которой указана

цена, влияет на способ расчета полной суммы по строке табличной

части документа):

☛ По количеству (за тонну);

☛ По объему (за литр);

☞ Признак Не списывать себестоимость потерь. Влияет на способ

принятия к учету потерь из табличной части документа:

☛ если флажок не установлен (это основной режим списания потерь), то

потери списываются по себестоимости (по закупочной цене);

☛ если флажок установлен, то потери списываются по нулевой

себестоимости.

На третьей закладке можно указать информацию о номере и дате

накладной и счете-фактуре поставщика.

Далее переходим к рассмотрению информации, которая вводится на

закладках в нижней части документа. На первой закладке

190

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

расположена основная табличная часть документа, где указывается

номенклатурный состав накладной.

☞ Резервуар нефтебазы (выбирается из справочника Склады). Это поле

доступно, если для документа установлен признак раздельного учета

по резервуарам нефтебазы. Обратите внимание, что здесь должны

указываться только склады с типом Резервуар нефтебазы.

☞ Номенклатура ГСМ (выбирается из справочника Номенклатура).

Обратите внимание, что здесь должна указываться только

номенклатура с типом ГСМ.

☞ Вариант наименования номенклатуры ГСМ (первоначально

подставляется по полному наименованию выбранной номенклатуры

ГСМ, но может быть изменен произвольным образом, в соответствии

с названием из накладной поставщика);

☞ Единица измерения (из реквизитов выбранной номенклатуры ГСМ, для

ГСМ - всегда тонна);

☞ Ставка НДС (выводится из реквизитов выбранной номенклатуры ГСМ);

☞ Плотность;

☞ Объем;

☞ Количество (масса);

☞ Недостача;

☞ Цена;

☞ Сумма;

☞ Сумма НДС.

Для операций поставки ГСМ на хранение цена и сумма могут не

указываться.

На следующей закладке можно указать информацию

о дополнительных расходах, полученных наряду с товарами по

накладной поставщика. Например, это могут быть услуги перевозки,

налива или сопровождения груза. Дополнительные услуги могут

указываться только для операций поступления собственного товара,

для операций поставки ГСМ на хранение дополнительные услуги

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

191

вводиться не должны. При проведении документа сумма

дополнительных услуг увеличивает себестоимость закупленных

товаров пропорционально их стоимости.

Для дополнительных расходов указывается следующий набор

реквизитов:

☞ Номенклатура услуг (выбирается из справочника Номенклатура).

Обратите внимание. Здесь должна указываться только номенклатура

с типом Услуги;

☞ Вариант наименования номенклатуры услуг (первоначально

подставляется по полному наименованию выбранной номенклатуры

услуг, но может быть изменен произвольным образом, в соответствии

с названием из накладной поставщика);

☞ Единица измерения (из реквизитов выбранной номенклатуры услуг,

обычно штука);

☞ Ставка НДС (выводится из реквизитов выбранной номенклатуры

услуг);

☞ Количество;

☞ Цена;

☞ Сумма;

☞ Сумма НДС.

Если дополнительные расходы поступают по отдельным от товара

документам (акт приема-передачи, счет-фактура поставщика), то

и вводиться они должны отдельным документом получения услуг,

который можно ввести на основании документа поступления ГСМ.

В этом случае сумма полученных услуг также будет отнесена на

себестоимость закупленных нефтепродуктов. Подробнее см. 6.4.1

«Получение услуг» на стр. 262.

Следующие две закладки доступны в зависимости от выбранного

способа доставки ГСМ (в общем случае информацию на этих закладках

можно вообще не заполнять, но для полноты ввода информации

делать это рекомендуется). Если указан способ доставки ГСМ

Автотранспорт или Прочее, то для заполнения доступна информация

на закладке Реквизиты ТТН. Если указан способ доставки ГСМ ЖД, то

192

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

для заполнения доступна информация на закладке Акт слива

цистерны.

На закладке Реквизиты ТТН можно указать следующую информацию с

ТТН поставщика:

☞ Организация перевозчик;

☞ Автомобиль;

☞ Водитель;

☞ Сопровождающий;

☞ Подтверждающий документ (паспортные данные);

☞ ФИО сотрудника, разрешившего отпуск;

☞ ФИО сотрудника, который произвел отпуск;

☞ Паспорт качества;

☞ Номер ТТН;

☞ Температура по отправке;

☞ Номер путевого листа;

☞ Дата и номер доверенности;

☞ Вид перевозки;

☞ Грузоотправитель;

☞ Грузополучатель;

☞ Место погрузки;

☞ Место разгрузки.

Информация по ТТН поставщика никак не используется в программе

(т. е. ни в проводках документа, ни на печатных формах)

и используется только для накопления данных. Для документа при

таком способе доставки груза есть только одна печатная форма:

Ведомость поступления ГСМ, пример которой показан ниже на

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

193

рисунке. Эта печатная форма может применяться, например, для

документов поставки топлива на АЗС.

Для документа поступления ГСМ, у которого указан способ доставки

ГСМ ЖД, доступна для заполнения информация об акте слива

цистерны.

Информация вводится на нескольких вложенных закладках по

результатам фактического слива одной цистерны. На первой закладке

указывается состав приемной комиссии, члены которой участвовали

194

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

в измерениях. Члены комиссии выбираются из справочника

Сотрудники, для таких сотрудников желательно указывать

информацию об удостоверении члена приемной комиссии (эта

информация используется на печатной форме акта слива цистерны).

Кроме того, здесь указывается перечень оборудования, которое

применялось для измерения числовых и качественных показателей

слитой цистерны. Оборудование выбирается из справочника

Измерительное оборудование и также выводится на печатную

форму акта слива цистерны.

На следующей закладке указывается нечисловая информация

о слитой цистерне. Эта информация, как правило, берется с ЖД

накладной и ЖД накладной возврата, которыми сопровождается

цистерна. Вся эта информация выводится на печатную форму акта

слива цистерны.

Для ввода доступен следующий набор информации:

☞ Номенклатура нефтепродуктов;

☞ Название нефтепродуктов;

☞ № цистерны;

☞ Тип цистерны;

☞ № ЖД накладной;

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

195

☞ № ЖД накладной возврата;

☞ Грузоотправитель (из справочника Контрагенты);

☞ Станция отправления (из справочника ЖД станции);

☞ Грузополучатель (из справочника Контрагенты);

☞ Станция назначения (из справочника ЖД станции);

☞ Паспорт качества;

☞ Тип ЗПУ;

☞ Номер ЗПУ 1;

☞ Номер ЗПУ 2;

☞ Признаки исправности цистерны, прокладок, ЗПУ;

☞ Дата и время прибытия;

☞ Дата и время подачи цистерны под слив;

☞ Дата и время начала слива;

☞ Дата и время окончания слива;

На последней закладке вводится числовая информация. По этой

информации может быть автоматически заполнена основная

табличная часть документа (кроме цены и суммы). Здесь

расположены два аналогичных по составу набора данных:

☞ по ЖД накладной;

☞ по результатам измерений (по факту).

☞ Уровень налива, в сантиметрах;

☞ Температура;

☞ Плотность;

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

197

Ниже показан пример печатной формы 12НП на двух страницах.

Далее показана вторая сторона печатной формы, куда выводится

числовая информация.

Для документов поставки топлива на хранение, наряду с показанными

выше печатными формами, доступна печатная форма акта

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

199

поступления ТМЦ на хранение МХ-1. Пример такой формы показан

ниже.

Документ поступления ГСМ может вводиться на основании

документов следующих видов:

☞ Протокол согласования цен закупки.

На основании документа поступления ГСМ могут вводиться

документы следующих видов:

☞ Получение услуг.

При своем проведении, в зависимости от вида операции и типа

договора, документ выполняет движения следующим учетным

регистрам:

☞ Закупка собственных ГСМ;

☞ Склад по партиям (увеличение остатков ГСМ на складе);

200

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

☞ Склад по среднему (увеличение остатков ГСМ на складе);

☞ Взаиморасчеты (начисление задолженности перед поставщиком);

☞ Доходы и расходы (в случае потерь со списанием их себестоимости);

☞ Поставка ГСМ на хранение;

☞ Склад хранения (увеличение остатков ГСМ на складе).

На регистре Склад по партиям документ фигурирует в качестве

Партии, т.е. является партиеобразующим (подробнее см. 4.4.1

«Партионный складской учет» на стр. 105).

6.2.2

Отгрузка (реализация) ГСМ

Документы этого вида служат для оформления операций оптовых

отгрузок ГСМ, а также для оформления операций отгрузки ГСМ

с хранения. Документы отгрузки ГСМ как правило вводятся

и полностью заполняются вручную. Также документы поступления

ГСМ могут вводиться на основании документов Протокол

согласования цен продажи и Счет на оплату. Ниже показана

экранная форма документа.

Для документа отгрузки предусмотрен ввод большого количества

информации. Реквизиты для ввода расположены на нескольких

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

201

закладках в разных уровнях. На первой закладке указывается

следующая информация:

☞ Склад (выбирается из справочника Склады). Если установлен признак

раздельного учета по резервуарам нефтебазы, то этот склад

используется только на печатной форме, а товар списывается со

складов, указанных в табличной части. Обратите внимание. В этом

документе могут указываться только склады с типом АЗС или

Резервуар нефтебазы;

☞ Покупатель (выбирается из справочника Контрагенты);

☞ Договор (выбирается из справочника Договоры). Справа от самого

договора выводится информация о типе договора:

☛ Если для документа указан договор с типом Договор с покупателем,

то документом оформляется отгрузка собственного товара;

☛ Если для документа указан договор с типом Договор хранения, то

документом оформляется отгрузка товара с хранения.

☞ Признак раздельного учета по резервуарам нефтебазы. Если этот

признак установлен, то склад указывается в табличной части для

каждой строки документа.

На второй закладке доступны реквизиты, связанные

с ценообразованием и режимом учета ГСМ.

☞ Протокол согласования цен: если документ отгрузки введен на

основании протокола согласования цен продажи или протокол

согласования цен указан вручную, то цены и способ ценообразования

подставляются по этому протоколу;

☞ Состав цены (влияет на способ расчета полной суммы по строке

табличной части документа):

☛ С учетом НДС;

☛ Без учета НДС;

☞ Признак Нулевая ставка НДС. Если отгружаемый товар не облагается

НДС, необходимо установить этот флажок. Для ГСМ такой режим, как

правило, не используется.

☞ Тип отпускной цены. Если протокол цены продажи не указан, то при

заполнении табличной части программа пытается подставить цену

реализации по выбранному складу с учетом указанного типа цены:

☛ Оптовая;

☛ Розничная;

202

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

☞ Тип цены ГСМ (определяет единицу измерения ГСМ, по которой указана

цена, влияет на способ расчета полной суммы по строке табличной

части документа):

☛ По количеству (за тонну);

☛ По объему (за литр);

☞ Режим списания ГСМ (подробнее см. 1.3.4 «Расчетный баланс между

массой и объемом нефтепродуктов, режимы списания ГСМ» на стр. 12):

☛ По массе;

☛ По объему.

Далее рассмотрим информацию, которая вводится на закладках

в нижней части документа. На первой закладке расположена

основная табличная часть документа, где указывается

номенклатурный состав документа.

☞ Резервуар нефтебазы (выбирается из справочника Склады). Это поле

доступно, если для документа установлен признак раздельного учета

по резервуарам нефтебазы. Обратите внимание. Здесь должны

указываться только склады с типом Резервуар нефтебазы;

☞ Номенклатура ГСМ (выбирается из справочника Номенклатура).

Обратите внимание. Здесь должна указываться только номенклатура

с типом ГСМ;

☞ Вариант наименования номенклатуры ГСМ (первоначально

подставляется по полному наименованию выбранной номенклатуры

ГСМ, но может быть изменен произвольным образом, в соответствии

с названием из накладной поставщика);

☞ Единица измерения (из реквизитов выбранной номенклатуры ГСМ, для

ГСМ - всегда тонна);

☞ Ставка НДС (выводится из реквизитов выбранной номенклатуры ГСМ);

☞ Плотность;

☞ Объем;

☞ Количество (масса);

☞ Недостача;

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

203

☞ Цена;

☞ Сумма;

☞ Сумма НДС;

☞ Стоимость (рассчитывается при проведении документа).

Для операций отгрузки ГСМ с хранения цена и сумма могут не

указываться, а себестоимость не рассчитывается.

На следующей закладке можно указать информацию

о дополнительных услугах, оказанных покупателю. Например, это

могут быть услуги перевозки, налива или сопровождения груза.

Дополнительные услуги могут указываться только для операций

отгрузки собственного товара, для операций отгрузки ГСМ с хранения

дополнительные услуги вводиться не должны.

Для дополнительных услуг указывается следующий набор реквизитов:

☞ Номенклатура услуг (выбирается из справочника Номенклатура).

Обратите внимание. Здесь должна указываться только номенклатура

с типом Услуги;

☞ Вариант наименования номенклатуры услуг (первоначально

подставляется по полному наименованию выбранной номенклатуры

услуг, но может быть изменен произвольным образом, в соответствии

с названием из накладной поставщика);

☞ Единица измерения (из реквизитов выбранной номенклатуры услуг,

обычно штука);

☞ Ставка НДС (выводится из реквизитов выбранной номенклатуры

услуг);

☞ Количество;

☞ Цена;

☞ Сумма;

☞ Сумма НДС;

☞ Если дополнительные услуги выставляются по отдельным от товара

документам (акт приема-передачи, счет-фактура), то и вводиться они

204

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

должны отдельным документом оказания услуг, который можно ввести

на основании документа отгрузки ГСМ (подробнее см. 6.4.2

«Реализация услуг» на стр. 267).

На следующей закладке можно указать партии, которые должны быть

списаны документом (подробнее см. 6.1.6 «Партионный учет и

ручное указание списываемых партий в расходных складских

документах» на стр. 177).

Основным режимом работы должен являться режим автоматического

партионного учета FIFO, в котором таблица партий к списанию

должна оставаться пустой.

На следующей закладке можно ввести набор реквизитов для печати

ТТН.

☞ Организация перевозчик;

☞ Автомобиль (на печатной форме ТТН используется информация

о регистрационном номере автомобиля);

☞ Водитель (на печатной форме ТТН используется информация

о водительском удостоверении);

☞ Сопровождающий;

☞ Подтверждающий документ (паспортные данные);

☞ ФИО сотрудника, разрешившего отпуск;

☞ ФИО сотрудника, который произвел отпуск;

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

205

☞ Паспорт качества;

☞ Номер ТТН;

☞ Температура по отправке;

☞ Номер путевого листа;

☞ Дата и номер доверенности;

☞ Вид перевозки;

☞ Грузоотправитель;

☞ Грузополучатель;

☞ Место погрузки;

☞ Место разгрузки.

Для документа отгрузки ГСМ предусмотрено несколько печатных

форм. Ниже показана служебная форма Ведомость отгрузки ГСМ.

206

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

Основной печатной формой для операций продажи собственных ГСМ

является форма накладной ТОРГ-12. Пример такой формы показан

ниже.

Если в документе отгрузки присутствуют услуги, то наряду с формой

накладной ТОРГ-12 (в которой услуги присутствовать не должны)

доступна форма акта получения услуг. Пример формы такого акта

показан ниже.

Если для документа заполнены реквизиты для печати ТТН, то можно

напечатать форму ТТН. Для ГСМ стандартная форма ТТН «1-Т»

дополнена реквизитами, связанными с учетом и перевозкой ГСМ.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

207

Основная информация выводится на первой странице ТТН, пример

которой показан ниже.

208

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

На второй странице (Транспортный раздел ТТН) заполнены лишь

самые основные реквизиты, остальная информация при

необходимости заполняется вручную.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

209

Для документов отгрузки топлива с хранения используется также

печатная форма акта "МХ-1". Пример такой формы показан ниже.

Документ отгрузки ГСМ может вводиться на основании документов

следующих видов:

☞ Протокол согласования цен продажи;

☞ Счет на оплату.

На основании документа отгрузки ГСМ могут вводиться документы

следующих видов:

☞ Реализация услуг;

☞ Счет на оплату;

☞ Счет-фактура.

При своем проведении, в зависимости от вида операции и типа

договора, документ выполняет движения следующим учетным

регистрам:

☞ Отгрузка собственных ГСМ;

☞ Склад по партиям (уменьшение остатков ГСМ на складе);

210

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

☞ Склад по среднему (уменьшение остатков ГСМ на складе);

☞ Взаиморасчеты (начисление задолженности покупателя перед

компанией);

☞ Доходы и расходы (прибыль);

☞ Продажи (накопление итогов продаж);

☞ Отгрузка ГСМ с хранения;

☞ Склад хранения (уменьшение остатков ГСМ на складе хранения).

6.2.3

Протокол согласования цен закупки ГСМ

Документы этого вида могут использоваться для фиксации

в программе цен закупки ГСМ. Если документы поставки ГСМ вводятся

с привязкой к такому протоколу (например, вводом на основании

протокола), то цены и условия ценообразования по закупке

подставляются по информации из протокола. Пример экранной

формы протокола согласования цен закупки показан ниже на

рисунке.

На первой закладке указывается следующая информация:

☞ Номер протокола;

☞ Контрагент (поставщик), выбирается из справочника Контрагенты;

☞ Договор (из справочника Договоры). Тип договора может быть только

один — Договор с поставщиком;

☞ Дата окончания действия протокола. Эта дата может не указываться,

при этом срок действия протокола не контролируется.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

211

На следующей закладке указываются реквизиты, связанные

с ценообразованием:

☞ Состав цены;

☛ Цена включает НДС;

☛ Цена не включает НДС;

☞ Признак нулевой ставки ГСМ;

☞ Тип цены ГСМ;

☛ По массе;

☛ По объему.

На следующей закладке можно ввести дополнение для печатной

формы протокола.

На нижнем уровне формы расположены несколько закладок. На первой

закладке доступна таблица протокола согласования цен:

☞ Номенклатура ГСМ (выбирается из справочника Номенклатура).

Обратите внимание. Здесь должна указываться только номенклатура

с типом ГСМ;

☞ Вариант наименования;

☞ Цена;

☞ Количество в тоннах или в литрах, в зависимости от выбранного типа

цены ГСМ (указывать необязательно).

Если количество не указывается, то подразумевается, что цены по

протоколу действуют для всех поставок в срок действия протокола.

212

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

На следующей странице выводится сводная расчетная информация

о поставке ГСМ в рамках этого протокола.

Ниже показан пример печатной формы протокола согласования цен

закупки ГСМ.

6.2.4

Протокол согласования цен продажи ГСМ

Документы этого вида могут использоваться для фиксации

в программе цен продажи ГСМ. Если документы реализации ГСМ

вводятся с привязкой к такому протоколу (например, вводом на

основании протокола), то цены и условия ценообразования по

реализации подставляются по информации из протокола. Для

протокола согласования розничных цен (тип цен реализации —

Розничные, тип цен ГСМ — по объему) доступно групповое

переоформление документов розничной реализации. При

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

213

переоформлении в документах розничной реализации

переписываются цены и пересчитываются суммы по строкам,

связанным с основаниями розничной реализации связанными в свою

очередь с данным протоколом согласования цен.

Пример экранной формы протокола согласования цен закупки

показан ниже на рисунке.

На первой закладке указывается следующая информация:

☞ Номер протокола;

☞ Контрагент (поставщик), выбирается из справочника Контрагенты;

☞ Договор (из справочника Договоры). Тип договора может быть только

один — Договор с покупателем;

☞ Дата окончания действия протокола. Эта дата может не указываться,

при этом срок действия протокола не контролируется.

На следующей закладке указываются реквизиты, связанные

с ценообразованием:

☞ Состав цены;

☛ Цена включает НДС;

☛ Цена не включает НДС;

☞ Признак нулевой ставки НДС;

☞ Тип цены ГСМ;

☛ По массе;

☛ По объему;

☞ Тип цены реализации;

214

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

☛ Оптовые цены;

☛ Розничные цены.

На следующей закладке можно ввести дополнение для печатной

формы протокола.

На нижнем уровне формы расположены несколько закладок. На первой

закладке доступна таблица протокола согласования цен:

☞ Номенклатура ГСМ (выбирается из справочника Номенклатура).

Обратите внимание. Здесь должна указываться только номенклатура

с типом ГСМ.

☞ Вариант наименования;

☞ Цена;

☞ Количество в тоннах или в литрах, в зависимости от выбранного типа

цены ГСМ (указывать необязательно);

Если количество не указывается, то подразумевается, что цены по

протоколу действуют для всех поставок в срок действия протокола.

На следующей странице выводится сводная расчетная информация об

отпуске ГСМ в рамках этого протокола.

Ниже показан пример печатной формы протокола согласования цен

продажи ГСМ.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

215

Для протоколов согласования розничных цен на отдельной закладке

можно заполнить список автомобилей покупателя, которым будет

разрешен отпуск топлива на АЗС.

216

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

Эта информация может быть использована на печатной форме

Ведомость заправки автомобилей, пример которой показан ниже

на рисунке.

6.2.5

Установка отпускных цен ГСМ

Этот электронный документ служит для фиксации в программе

информации о новых отпускных ценах ГСМ. Информация о текущих

отпускных ценах используется для подстановки цены в документы

оптовой или розничной реализации ГСМ. Пример экранной формы

документа показан ниже на рисунке. Для документа указываются

следующие реквизиты:

☞ Тип отпускной цены;

☞ Оптовая;

☞ Розничная;

☞ Тип цены ГСМ;

☞ По массе;

☞ По объему.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

217

Для документа необходимо заполнить две таблицы:

☞ Склады (эта таблица может быть заполнена автоматически, например

всеми складами с типом АЗС);

☞ Номенклатура ГСМ (эта таблица может быть заполнена всей

номенклатурой с типом ГСМ);

218

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

Пример печатной формы показан ниже.

При своем проведении документ записывает информацию в регистр

сведений Цены. Пример таблицы с информацией о движениях

документа показан ниже на рисунке.

6.2.6

Ввод остатков ГСМ

Документы данного вида используются для ввода складских остатков

ГСМ и должны использоваться один раз в начале эксплуатации

программы. Складские остатки ГСМ должны вводиться по каждому

складу отдельно. Ниже показана экранная форма документа.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

219

На первой закладке формы документа вводится следующая

информация:

☞ Склад (выбирается из справочника Склады). Обратите внимание, что

в этом документе могут фигурировать склады с типом АЗС или

Резервуар нефтебазы.

☞ Статья отнесения доходов (выбирается из справочника Статьи

доходов и расходов).

На следующей закладке указываются реквизиты, связанные

с ценообразованием:

☞ Состав цены;

☛ Цена включает НДС;

☛ Цена не включает НДС;

☞ Признак нулевой ставки НДС;

☞ Тип цены ГСМ;

☛ По массе;

☛ По объему.

Эта информация используется для расчета суммы по строке

документа.

220

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

В таблице документа необходимо указывать следующий набор

информации:

☞ Номенклатура (выбирается из справочника Номенклатура). Обратите

внимание. Здесь должна указываться только номенклатура с типом

ГСМ.

☞ Плотность;

☞ Объем;

☞ Количество;

☞ Цена;

☞ Сумма;

☞ Сумма НДС.

Для документа предусмотрена печатная форма, пример которой

показан ниже на рисунке.

При своем проведении документ выполняет движения по следующим

учетным регистрам:

☞ Склад по партиям (увеличение остатков);

☞ Склад по среднему (увеличение остатков);

☞ Доходы и расходы (корреспонденция увеличению складских остатков).

6.2.7

Оприходование излишков ГСМ

Документы данного вида используются для отражения в учете фактов

оприходования излишков ГСМ на складах, выявленных, например,

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

221

в результате проведения инвентаризации. Ниже показана экранная

форма документа.

На первой закладке формы документа вводится следующая

информация:

☞ Склад (выбирается из справочника Склады). Обратите внимание, что

в этом документе могут фигурировать склады с типом АЗС или

Резервуар нефтебазы.

☞ Статья отнесения доходов (выбирается из справочника Статьи

доходов и расходов).

На следующей закладке указываются реквизиты, связанные

с ценообразованием:

☞ Состав цены;

☛ o Цена включает НДС;

☛ o Цена не включает НДС;

☞ Признак нулевой ставки НДС;

☞ Тип цены ГСМ;

☛ o По массе;

☛ o По объему.

Эта информация используется для расчета суммы по строке

документа.

222

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

В таблице документа необходимо указывать следующий набор

информации:

☞ Номенклатура (выбирается из справочника Номенклатура). Обратите

внимание. Здесь должна указываться только номенклатура с типом

ГСМ;

☞ Плотность;

☞ Объем;

☞ Количество;

☞ Цена;

☞ Сумма;

☞ Сумма НДС.

Для документа предусмотрена печатная форма, пример которой

показан ниже на рисунке.

При своем проведении документ выполняет движения по следующим

учетным регистрам:

☞ Склад по партиям (увеличение остатков);

☞ Склад по среднему (увеличение остатков);

☞ Доходы и расходы (корреспонденция увеличению складских остатков).

6.2.8

Списание ГСМ

Документ используется для отражения в учете потерь, возникающих

при хранении, транспортировке ГСМ, а также любых иных потерь ГСМ,

выявленных, например в результате инвентаризации. Ниже показана

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

223

экранная форма документа.

В реквизитах документа указывается следующая информация:

☞ Склад (выбирается из справочника Склады). Обратите внимание, что

в этом документе могут фигурировать склады с типом АЗС или

Резервуар нефтебазы.

☞ Статья отнесения расходов (выбирается из справочника Статьи

доходов и расходов).

☞ Режим списания потерь: если этот флажок не установлен (обычный

режим), то при проведении документа списывается себестоимость

потерь; если флажок установлен, то ГСМ выбывают со склада по

указанному количеству без списания их стоимости, при этом можно

считать, что стоимость единицы оставшихся ГСМ на складе

увеличивается.

На второй закладке указывается режим списания ГСМ (по массе или по

объему). Подробнее о режиме списания ГСМ см. 1.3.4 «Расчетный

баланс между массой и объемом нефтепродуктов, режимы списания

ГСМ» на стр. 12.

224

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

В таблице документа фигурируют следующие реквизиты:

☞ Номенклатура (выбирается из справочника Номенклатура). Обратите

внимание, что здесь должна указываться только номенклатура с типом

ГСМ;

☞ Плотность;

☞ Объем;

☞ Количество;

☞ Стоимость (недоступна для ручного редактирования, рассчитывается

при проведении документа).

Для этого документа (как и для остальных расходных складских

документов) в отдельной таблице доступно ручное указание

списываемых партий (подробнее см. 6.1.6 «Партионный учет и

ручное указание списываемых партий в расходных складских

документах» на стр. 177.

Для документа предусмотрено две печатных формы: служебная

форма Ведомость списания ГСМ и регламентная форма ТОРГ-16.

Пример формы акта списания ТОРГ-16 показан ниже на рисунке.

При своем проведении документ выполняет движения по следующим

учетным регистрам:

☞ Склад по партиям (уменьшение остатков);

☞ Склад по среднему (уменьшение остатков);

☞ Доходы и расходы (отнесение расходов).

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

225

6.2.9

Перемещение ГСМ

Документы данного вида служат для отражения в учете операций по

перемещению ГСМ между складами (например, для нефтепродуктов это

может быть перевозка ГСМ с нефтебазы на АЗС или «прокачка» между

резервуарами нефтебазы. В документе наряду с количеством

перемещенного товара, может быть указано количество потерь

(например, нормативных потерь при прокачке по трубопроводу).

Экранная форма документа показана ниже на рисунке. В реквизитах

документа указывается следующая информация:

☞ Склад-отправитель (выбирается из справочника Склады). Если

установлен признак раздельного учета по резервуарам нефтебазы, то

этот склад используется только на печатной форме, а товар

списывается со складов, указанных в табличной части;

☞ Склад-получатель (также выбирается из справочника Склады);

☞ Признак раздельного учета по резервуарам нефтебазы. Если этот

признак установлен, то склад-отправитель указывается в табличной

части для каждой строки документа.

В этом документе могут указываться только склады с типом АЗС или

Резервуар нефтебазы.

226

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

На следующей закладке указываются следующие реквизиты:

☞ Режим списания ГСМ (по массе или по объему). Подробно режим

списания ГСМ был описан ранее см. 1.3.4 «Расчетный баланс между

массой и объемом нефтепродуктов, режимы списания ГСМ» на стр. 12.

☞ Режим списания потерь. Назначение этого флажка совпадает с таковым

для документа Списание ГСМ, рассмотренного выше.

В табличной части указываются следующие реквизиты:

☞ Резервуар-отправитель (выбирается из справочника Склады). Это поле

доступно, если для документа установлен признак раздельного учета

по резервуарам нефтебазы;

Здесь должны указываться только склады с типом Резервуар

нефтебазы.

☞ Номенклатура ГСМ (выбирается из справочника Номенклатура);

Здесь должна указываться только номенклатура с типом ГСМ.

☞ Плотность;

☞ Объем;

☞ Количество (масса);

☞ Объем потерь;

☞ Количество (масса) потерь;

☞ Стоимость (рассчитывается при проведении документа).

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

227

Для этого документа (как и для остальных расходных складских

документов) в отдельной таблице доступно ручное указание

списываемых партий (подробнее см. 6.1.6 «Партионный учет и

ручное указание списываемых партий в расходных складских

документах» на стр. 177).

На отдельной закладке можно указать набор реквизитов для печати

ТТН.

☞ Организация перевозчик;

☞ Автомобиль (на печатной форме ТТН используется информация о

регистрационном номере автомобиля);

☞ Водитель (на печатной форме ТТН используется информация о

водительском удостоверении);

☞ Сопровождающий;

☞ Подтверждающий документ (паспортные данные);

☞ ФИО сотрудника, разрешившего отпуск;

☞ ФИО сотрудника, который произвел отпуск;

☞ Паспорт качества;

☞ Номер ТТН;

☞ Температура по отправке;

☞ Номер путевого листа;

228

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

☞ Дата и номер доверенности;

☞ Вид перевозки;

☞ Грузоотправитель;

☞ Грузополучатель;

☞ Место погрузки;

☞ Место разгрузки.

Для этого документа предусмотрено несколько печатных форм:

☛ Ведомость перемещения ГСМ;

☛ ТТН (см. 6.2.2 «Отгрузка (реализация) ГСМ» на стр. 200);

☛ Накладная ТОРГ-13 (пример этой формы показан ниже на рисунке).

При своем проведении документ выполняет движения по следующим

учетным регистрам:

☞ Склад по партиям;

☞ Склад по среднему;

☞ Доходы и расходы (в случае потерь).

6.2.10

Перевод номенклатуры ГСМ

Документ используется для отражения в учете операций по переводу

ГСМ из одной номенклатурной позиции в другую. Необходимость

в таких операциях возникает например, при прокачках разных

нефтепродуктов (один вслед другому) по одному продуктопроводу

и смешении некоторого количества одного продукта с другим. Так,

например, на нефтебазе при прокачке керосина вслед дизельному

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

229

топливу, часть керосина, который оказался замешан с дизельным

топливом, необходимо переактировать в то же дизельное топливо.

В результате проведения такого документа в учете со склада

списывается один вид ГСМ и приходуется другой вид ГСМ, причем

количество, объем и стоимость новых ГСМ остается прежней.

Экранная форма документа показана ниже на рисунке.

В реквизитах документа указывается следующая информация:

☞ Склад (выбирается из справочника Склады). Обратите внимание, что в

этом документе могут фигурировать склады с типом АЗС или

Резервуар нефтебазы.

☞ Режим списания ГСМ (по массе или по объему) — см. 1.3.4 «Расчетный

баланс между массой и объемом нефтепродуктов, режимы списания

ГСМ» на стр. 12.

В табличной части необходимо указывать следующие реквизиты:

☞ Старая позиция номенклатуры ГСМ (выбирается из справочника

Номенклатура). Обратите внимание. Здесь должна указываться только

номенклатура с типом ГСМ;

☞ Новая позиция номенклатуры ГСМ (выбирается из справочника

Номенклатура). Обратите внимание. Здесь также должна указываться

только номенклатура с типом ГСМ;

☞ Плотность;

☞ Объем;

☞ Количество;

☞ Стоимость (рассчитывается при проведении документа);

230

6.2. Документы, связанные с оборотом

ГСМ

Для документа используется служебная печатная форма, пример

которой показан ниже на рисунке.

При своем проведении документ выполняет движения по следующим

учетным регистрам:

☞ Склад по партиям;

☞ Склад по среднему.

6.2.11

Состояние резервуаров нефтебазы

В программе есть возможность накопления информации

о фактическом состоянии резервуаров нефтебазы (см. 4.8.1 «Учет

состояния резервуаров нефтебазы» на стр. 112). Этот документ

служит для записи информации о состоянии резервуаров на

указанный момент времени.

1С-Рарус: АЗК+Нефтебаза, редакция 2.0 Руководство

231

Резервуары и набор показателей, которыми описывается их состояние

вводятся в табличную часть документа:

☞ Резервуар (выбирается из справочника Склады). Обратите внимание,

что в этом документе могут фигурировать склады с типом Резервуар

нефтебазы.

☞ Номенклатура ГСМ (выбирается из справочника Номенклатура).

Обратите внимание. Здесь должна указываться только номенклатура

с типом ГСМ;

☞ Уровень налива;

☞ Температура;

☞ Плотность;

☞ Объем;

☞ Количество (масса).

Печатная форма документа показана ниже на рисунке.

содержание      ..     2      3      4      5     ..