Abu Dhabi, United Arab Emirates. STANDARD CONSTRUCTION SPECIFICATIONS (PART 1 - ROADS, Second Edition 2020) - page 11

 

  Главная      Manuals     Abu Dhabi, United Arab Emirates. STANDARD CONSTRUCTION SPECIFICATIONS (PART 1 - ROADS, Second Edition 2020)

 

Search            copyright infringement  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Content      ..     9      10      11      12     ..

 

 

 

Abu Dhabi, United Arab Emirates. STANDARD CONSTRUCTION SPECIFICATIONS (PART 1 - ROADS, Second Edition 2020) - page 11

 

 

STANDARD CONSTRUCTION SPECIFICATIONS 

PART 1 

ROADS 

CHAPTER 11 - UTILITIES 

DOCUMENT

 

NO:

 

TR-542-1 

SECOND

 

EDITION 

SEPTEMBER

 

2020

 

 

G

ENERAL 

R

 

 

 

13. Conduits 

14. Pipelines 

15. Other improvements within or adjacent to the Contractor

’s operations 

c.  The Contractor shall provide and install suitable safeguards to protect all objects under Clause 

b above from injury or damage. If injured or damaged by reason of the Contractor's operations, 
shall be replaced or restored: 

1.  To a condition as good as when entered upon the work, or  

2.  As required by the relevant authorities 

d.  The Contractor shall not disturb any property corners or survey markers without  permission 

from the Engineer. 

e.  The  Contractor  shall  be  responsible  for  all  damage  to  streets,  utilities,  roads,  highways, 

ditches,  embankments,  bridges,  culverts  or  other  public  or  private  property,  which  may  be 
caused by transporting plant, equipment, materials, or men to or from the site of work:  

1.  The  Contractor  shall  make  satisfactory  and  acceptable  arrangements  with  the  property 

owner and the Owner over the damaged property concerning its repair or replacement 

2.  The  Contractor  shall  bear  the  expense  of  replacing,  restoring  or  resetting  any  of  the 

aforementioned which may be damaged or disturbed by his operations including fines and 
charges levied by the respective service authority 

f.  All temporary and permanent safeguards will be at the Contractor

’s expense. 

g.  The  Contractor  shall  provide  irrigation  facilities  and/or  water  to  maintain  existing  vegetation 

and landscaping for areas where his work temporarily disrupts the existing irrigation system. 

h.  Any  additional  costs,  due  to  difficulty  of  working  or  to  any  other  reasons  arising  from  the 

presence of the aforementioned shall be borne by the Contractor. 

i.  The Contractor is advised to note the current scale of fines and charges for repairs levied by 

the various services authorities in case of damage to services. 

1.12.7 

Health and Safety 

The  Contractor  shall  provide  and  maintain  a  safe,  hazard-free  and  healthy  workplace  for  his 
employees,  for  his  Subcontractor  employees,  for  the  Owner,  the  Engineer,  his  representatives, 
visitors  and the  general public  in  accordance  with  the 

Owner’s Environmental, Health and Safety 

Manual. 

The Contractor shall provide health and safety measures during all phases of the Contract and shall 
comply with all Laws, Ministerial Orders, Contractual regulations and department guidelines related 
to site and construction safety. 

The Contractor shall at his expense: 

a.  Provide a safety officer who shall be responsible for preparing the  Contractor

’s safety plan, 

supervise other safety personnel, conducting safety awareness and training sessions, conduct 
required safety meetings, initiate and monitor safe working conditions on site, provide accident 
reporting and follow-up investigations and ensure that the Contractor's employees follow the 
safety procedures  

b.  Arrange for medical attention to be available when necessary 

c.  Provide dressing stations complete with all adequate first-aid equipment on the site 

d.  Display in suitable places the names of his employees who are available from time to time to 

render first aid services 

e.  Provide for the transport of serious cases to the nearest hospital 

 

G

ENERAL 

R

 

 

 

f.  Arrange  for  personal  protection  equipment  in  accordance  wit

h  the  “Code  of  Construction 

Safety Practice” as published by the Dubai Municipality 

g.  Provide personal protection equipment as required for the Engineer

’s site staff 

h.  Develop a health and safety plan and submit it to the  Engineer for approval. This plan shall 

meet the following requirements: 

1.  Plan shall include detailed descriptions of the  Contractor

’s safety personnel, procedures, 

precautions, safety  check  lists,  accident  records and  other  safety  documents that  will  be 
used throughout the project. 

2.  Plan  shall  involve  all  project  employees  and  require  their  active  participation  in  safety 

training that will promote recognition of unsafe acts, unsafe conditions and significant near 
miss incidents that require reporting and immediate corrective action to be taken. 

3.  Primary safety management tools: 

i. 

1-2 week look-ahead work planning 

ii. 

Activity hazard analysis and job task analysis 

iii. 

Site safety inspector reporting 

iv. 

Safety induction, orientations, and training 

v. 

Certifying competency of workers 

vi. 

Risk review inspections 

vii. 

Monthly safety statistics reporting 

viii. 

Regular meetings on site 

4.  Plan  shall  include  a  planning  schedule.  During  the  project  pre-mobilization  planning  and 

scheduling phase, the Contractor shall identify high risk hazardous activities for each work 
element,  and  include  all  safety  requirements  into  the  planning  schedule,  before  works 
commence. 

5.  Plan shall include a risk assessment. The Contractor shall make provisions to ensure safe 

systems  of  work  are  in  place.  The  Contractor  shall  carry  out  job  task  analysis  (JTA)  or 
activity hazard analysis (AHA) for high risk hazardous activities by: 

i. 

Identifying high risk hazardous activities for each work element 

ii. 

Making provisions for Engineering control measures and resources (time, manpower, 
equipment) to eliminate, isolate or protect site personnel from the identified hazard(s), 
before the work commences. 

6.  Plan shall outline orientation, inductions, and training.  

i. 

Emphasis  of  the  Contractor

’s  health  and  safety  plan  shall  be  the  prevention  of 

occupational injury and ill health by providing certified training. All modes of training, 
such as pictures, animations, oral, and written aides shall be considered to ensure 
the targeted employee understands the information being shared. 

ii. 

The  Contractor  shall  ensure  that  all  their  site  personnel  receive  orientation  and 
training in accordance with Ministerial Order 32 (1982), Article (3). 

iii. 

The Contractor shall ensure during the preconstruction period, that all their project-
based  employees,  including  Sub-Contractors  receive  induction  in  the  site  specific 
hazards and safe work practices particular to the employees work activities and the 
approved project specific health and safety plan, this exercise shall be documented. 

iv. 

All  project  health  and  safety  employees  must  be  made  aware  of  their  own 
responsibility to work in a safe manner. 

 

G

ENERAL 

R

 

 

 

7.  The Contractor shall prepare, develop, and implement a project health and safety plan that 

is site specific. 

8.  Plan shall include, in detail, the following items:  

i. 

Responsible safety officer name and mobile phone number 

ii. 

Responsibility/accountability of key line personnel 

iii. 

Statement of the Contractor

’s safety and health policy and compliance requirement 

statement 

iv. 

Safety organization diagram  

v. 

Identification of competent/qualified persons 

vi. 

Scope of work evaluation 

vii. 

Induction and hazard recognition training program 

viii. 

Hazard/risk/exposure evaluation 

ix. 

Activity hazard analysis and control measures 

x. 

The Contractor

’s periodic safety inspections/audits 

xi. 

The Contractor

’s weekly safety planning look-ahead plan 

xii. 

List of specific safety equipment to be provided and a schedule for its delivery 

xiii. 

Hazard correction system 

xiv. 

Training and instruction policy 

xv. 

Project site orientation plan 

xvi. 

Accident/exposure investigation 

xvii. 

Emergency action plan 

xviii. 

Written hazard communication program 

xix. 

Site specific work zone traffic control plans for movement of the Contractor

’s vehicles 

xx. 

A scaffold management system 

xxi. 

Written trenching/shoring plan  

xxii. 

Written fall protection plan 

 

xxiii. 

Permit to work forms 

xxiv. 

List of qualifications of all safety staff. 

xxv. 

A list of all safety procedures to be utilized and a schedule for their submission 

xxvi. 

Isolated/protected shade area plan 

xxvii. 

Isolated/protected drinking water plan 

xxviii. 

Hearing conservation plan (if applicable)\ 

xxix. 

Bus pick up/drop off points and station plan(s) for convenience of workers 

xxx. 

Safety statistics recording 

xxxi. 

Site safety awareness and incentives plans 

xxxii. 

Safety monitoring and performance plans 

xxxiii. 

Record keeping 

xxxiv. 

Incentives (recognition and rewards) program 

xxxv. 

Disciplinary action plan 

 

G

ENERAL 

R

 

 

 

xxxvi. 

Other programs as specified by regulatory authorities or Contract requirements 

i.  The  Contractor

’s  health  and  safety  plan  shall  be  submitted  for  the  Engineer’s  review  and 

approval within the earlier of 30 days of the commencement date, or at least 10 working days 
before starting any field work. 

j.  No work shall commence before the approval of the Contractor

’s health and safety plan by the 

Engineer. 

k.  The Contractor shall be fully responsible for ensuring that the approved Contractor

’s project 

safety plan is implemented and adhered to throughout the duration and extent of the project. 

l.  The Contractor

’s project safety meetings will be held at least once a month at the jobsite. 

1.  Meetings  shall  be  convened  and  conducted  by  the  project  HS  manager  or  project  HS 

Engineer. 

2.  All supervisors and foremen are expected to be in attendance. 

3.  Each Subcontractor will have a responsible safety representative present to follow through 

on information and resolutions discussed and adopted at these meetings. 

4.  Engineer's safety representative(s) may attend these meetings. 

m. Agenda for the Contractor

’s project safety meetings will generally include, but not be limited to 

the following: 

1.  Development of timely topics for discussion and dissemination of safety bulletins, signs and 

notices 

2.  A review of the safety inspections, audits, accidents and significant near misses 

3.  Identification  of  potential  safety  hazards  in  the  coming  month,  discussion  and 

implementation of steps to be taken to avoid the same 

4.  Appointment of safety representatives for subcontractors 

5.  Two-week look ahead risk mitigation planning 

6.  High risk activities 

7.  Activity hazard analysis 

8.  Hazard recognition training and tool box talks 

9.  Safety resources 

10. 

Safety performance 

11. 

Recognition and rewards 

12. 

Lessons learned 

n.  In  addition  to  the  Contractor

’s  monthly  safety  meeting,  the  site  foremen,  supervisor  or 

superintendant shall conduct a “tool box” safety meeting for each work crew, on a weekly basis, 
with a quick reminder meeting each morning before starting the work as safety awareness for 
the work to be conducted that week/day. Discussion shall include a description of specific work 
and site hazards and preventative measures. Meeting shall clarify work description for each 
individual  on  the  crew  as  to  their  understanding  on  how  to  conduct  their  duties  in  a  safe 
manner. 

o.  If an accident does occur, the Contractor shall investigate to determine the cause and take the 

required corrective action to prevent a recurrence. 

1.  The Contractor shall ensure all accidents are reported directly to both supervisors and the 

Engineer: 

i. 

The Contractor shall inform the Engineer verbally, immediately. 

 

G

ENERAL 

R

 

 

 

ii. 

If serious injury is apparent or suspected, the Contractor shall use the pre established 
emergency hospital services. 

iii. 

Telephone number shall be prominently displayed at all site telephone locations. 

iv. 

For small cuts, scratches, and other minor injuries, approved mobile first aid kits shall 
be available from the Contractor and for each Subcontractor. 

2.  All  lost  time  injuries  (ITIs),  property  damage  accidents  and  material  losses  in  which  the 

property damage exceeds AED 1000/ shall be reported in writing to the Engineer within 48 
hours of the accident. 

3.  The Contractor shall inform the Owner of accidents occurring during the daily working hours 

or  as a result of the work using required reporting procedures and provide a copy to the 
Engineer in such cases. 

4.  In the event of an employee being sent to a doctor for medical check up and/or treatment, 

a release shall be obtained from the doctor stating the number of days off work required, as 
applicable, and confirmation whether: 

5.  Employee is not medically fit for duty 

6.  Employee is fit for light duty 

7.  Employee is fit for duty 

8.  Copy 

of doctor’s release will accompany the accident report 

p.  First aid, medical facilities and medical items:  

1.  Both office and mobile first aid facilities in all Contractors site vehicles shall be provided at 

the project site, and where work activity is in progress. 

2.  A location map of the project indicating routing to emergency facilities shall be posted in the 

first  aid  station  and  on  the  project  safety  notice  board,  along  with  the  list  of  designated 
emergency  facilities;  i.e.,  hospitals,  doctors,  ambulances  and  fire  department,  and  their 
respective contact numbers. 

3.  Medical supply items for fist aid purposes shall be in accordance with the UAE regulations 

and Ministerial Orders. 

q.  Personal protective equipment (PPE), and monitoring equipment:  

1.  Minimum requirements for PPE shall be the wearing of hard hats, safety vest and safety 

footwear by all personnel, including subcontractors. 

2.  Supplemental requirements for PPE shall be developed and provided to cover specific items 

such as eye protection glasses, goggles, protective clothing, safety harness, ear protection, 
as per the hazard(s) associated with the work activity and environment. 

3.  All PPE shall conform to ANSI/BS/EN or equivalent standards and shall be approved by the 

Engineer. 

4.  Safety belts shall not be used as fall protection on site. Only positive personal fall protection 

systems reviewed and approved by the Engineer shall be used. 

5.  The Contractor shall be fully responsible for the design, construction and application of all 

safety equipment and systems used by themselves and their subcontractor(s). 

6.  The Contractor shall provide all their employees with the necessary PPE to carry out their 

assigned  site  activities  in  a  safe manner  as  per the requirements  of  Ministerial Order  32 
(1982), Article (1) or as directed by the Engineer. 

7.  The Contractor shall provide monitoring equipment to measure both ambient and personal 

noise levels.  

 

G

ENERAL 

R

 

 

 

8.  The  Contractor  shall  provide  gas  monitoring  equipment  to  measure  oxygen,  flammable, 

toxic and other harmful gases that may exist inside a confined space. 

9.  All  monitoring  equipment  shall  meet  ANSI/BS/EN  or  equivalent  standards,  be  routinely 

calibrated and certified by an independent third party testing company having minimum ten 
(10) years experience, and approved by the Engineer. 

r.  Fire protection: 

1.  Suitable type and number of portable fire extinguishers shall be provided at the job site, in 

the offices, mess, welfare compound and site work  areas, and installed in all  vehicles of 
supervisor personnel for the complete duration of the project period. 

2.  In accordance with Civil Defence Authority, Abu Dhabi requirements, all heavy equipment, 

mobile and stationery plant, welding machines, compressors etc., shall have suitable  fire 
extinguisher at close proximity or inside the cabin. 

s.  Fire prevention: 

1.  No burning of rubbish or debris shall be permitted. 

2.  All fuel storage tanks shall be properly grounded and vented, provided with suitable types 

of fire extinguishers, placed on posts, 3-4.5 meters from tanks. 

i. 

"Danger" or "No Smoking" warning ad prohibitive signs shall be prominently placed at 
these tanks in Arabic, English, Hindi and Urdu languages, as required. 

ii. 

Fuel storage tanks above ground shall be bonded to prevent the spread of liquids, in 
the event of fuel leakages in tanks the bund wall shall hold a capacity of 1.5 times the 
volume of the tank, and the floor area shall be protected to minimize the ingress of 
liquids into the ground. 

iii. 

Bund wall and floor design shall be submitted to the Engineer for approval. 

3.  Welding operations, if any, shall only be permitted in designated controlled areas, and shall 

be carried out in accordance with standards and recommended practices of the American 
Welding Society.  

i. 

Adequate fire extinguishing equipment shall be provided in the immediate vicinity of 
welding operations whenever combustible material is exposed. 

ii. 

Workmen  shall  be  shielded  from  welding  rays,  sparks,  slag,  etc.,  by  face  shields, 
screens and filtered goggles. 

iii. 

A permit-to-work management control system shall be enacted during all welding hot 
work operations. 

4.  All compressed gas cylinders and acetylene cylinders shall comply with the requirements 

of  the  AGC  Manual  of  Accident  Prevention  in  Construction  as  to  requirements  for 
construction, use and storage 

i. 

All oxygen and acetylene cylinders, full or  empty shall have safety valves, shall be 
kept separately in a shaded storage area, stored upright, tied off, capped, chained in 
place, and periodically inspected. 

ii. 

Welding works area shall be designated as a "No Smoking" zone and sign posted. 

iii. 

Flash back arrestors shall be used at all times. 

t.  Scaffolds, access and positive fall protection: 

1.  Scaffolds  shall  be  provided  for  any  work  that  cannot  be  accomplished  safely  from  the 

ground. 

2.  Safe and defined access shall be provided to all work areas. 

 

G

ENERAL 

R

 

 

 

3.  Ladders  shall  conform  to  applicable  standards  and  inspected  on  a  regular  basis  for 

defective or worn parts. 

4.  Design  and  management  operating  details  for  erection  and  use  of  scaffolds  shall  be 

evaluated by the Contractor and submitted to the Engineer for approval.  

5.  Engineer's  approval  however  shall  not  remove  any  responsibility  for  scaffold  design, 

construction and maintenance from the Contractor. 

6.  A scaffold management system shall be used to ensure that the scaffolds to be used are: 

i. 

Designed and approved by a certified competent person. 

ii. 

A method statement shall be provided for the Engineer

’s review and approval for both 

the erection and disassembly of scaffolds. 

iii. 

Scaffolds shall be erected and disassembled by a certified scaffolder. 

iv. 

Scaffolds  shall  be  inspected  by  a  competent  person,  viz.,  a  scaffolder  or  safety 
inspector before use. 

v. 

A scaffold tag system shall be used to record and inform end users that the structure 
is safe or unsafe to use during its service life. 

7.  Positive fall protection equipment shall be used whenever a worker of any trade works on 

an elevated platform 1.2 m or greater from the ground and other permanent or substantial 
footing(s). 

8.  All  fall  protective  activities  shall  be  in  accordance  with  the  approved  Contractor

’s  fall 

protection safety plan, which shall include details of, but not be limited to the following: 

i. 

Horizontal and vertical positive fall protection devices 

ii. 

Operating procedures 

iii. 

Training 

iv. 

Certification of competency  

v. 

Defined key staff responsibilities 

u.  Work zones - working near live vehicle traffic: 

1.  Contactor shall ensure crash worthy barrier protection system(s) are provided to physically 

protect workers from errant vehicles entering a work zone, whilst working near or adjacent 
to live vehicle traffic. 

2. 

Work  zone  and  protection  barrier  system  shall  be  in  accordance  with  the  Department’s 
requirements  for  establishment  of  traffic  control  work  zone  systems,  and  Traffic  Police 
requirements. 

3.  The Contractor shall submit the work zone plans, crash worthy protection barrier system, 

and details to the Engineer for review and approval. 

4. 

Use of plastic ballast “New Jersey” type barriers, and/or traffic cones shall not be permitted 
as adequate protection for workers from errant vehicles impacting a work zone. 

v.  Shaded areas and drinking water: 

1.  Shaded  areas  along  with  chilled  potable  drinking  water  supply  shall  be  made  readily 

available to all workers at site, wherever work activities are in operation, on an as-needed 
and continuous base. 

2.  These shaded areas and drinking water locations shall be isolated and physically protected 

from the work zone, in such a way to minimize the risk of workers becoming injured from 
the ongoing work activities, whilst taking their drink breaks, in particular from moving heavy 
equipment and machinery, e.g., PTR’s, haulage trucks, JCB’s and public vehicles. 

 

G

ENERAL 

R

 

 

 

3.  No one shall be permitted to take temporary breaks or rest periods within any work activity 

area, e.g., adjacent to live vehicle traffic, on a scaffold, inside a trench or confined space.  

w. Excavations: 

1.  Excavations shall comply with requirements for trenching and shoring, with special attention 

to the following: 

i. 

Sides  of  excavations  over  1.5  m  deep  unless  capable  of  free  standing  without 
collapsing, shall have sides sloped to a safe angle of repose, battered, or be shored. 

ii. 

The Contractor shall ensure excavations are designed and approved by a competent 
person(s) to ensure slopes are stable, and the geometric configuration is suitably safe 
throughout its service life, both in the short and/or long term conditions. 

iii. 

Details  for  excavation  slope  design  with  calculations  shall  be  evaluated  by  the 
Contractor and submitted to the Engineer for approval, as required.  

iv. 

Engineer's  approval  however,  shall  not  remove  any  responsibility  for  excavation 
design and construction from the Contractor. 

v. 

Excavated material must be stored at least 2 m from the sides of all excavations. 

vi. 

Guard rails or barricades must be provided around all excavations. 

vii. 

Access facilities must be provided minimum every 7.0 m within the protected areas. 

viii. 

All excavations shall be kept free of water. 

ix. 

All excavations must always be made in the dry, with the ground water table reduced, 
minimum 0.5 m below excavation level by dewatering technique(s), as required. 

x. 

Warning and prohibition signs; “Danger–Deep Excavation”, and “Do Not Enter - Deep 
Excavation”  in  English,  Arabic,  Hindi  &  Urdu  languages  must  be  provided  next  to 
excavations, as required. 

xi. 

Contingency  back-up  pump(s)  shall  be  available  for  use  whenever  there  is  a 
possibility of groundwater seepages, mechanical failure of a existing pump(s), and/or 
inclement weather conditions that may otherwise adversely affect the stability of an 
excavation. 

x.  Hand tools and power tools: 

1.  All hand tools and portable power tools shall be in good condition and shall be used for the 

purpose intended. 

2.  All electric power tools shall be grounded, and inspected frequently for worn out parts and 

connections by a certified electrician, the results of this exercise shall be documented. 

3.  Circular saws shall be equipped with guards that automatically enclose the cutting edges. 

4.  Radial arm power saws shall be equipped with an automatic brake. 

5.  Explosive actuated tools and their use shall be discouraged, and must have prior written 

approval from the Engineer before delivery to the project site. 

y.  Temporary electrical work: 

1.  All temporary electrical work shall be protected by ground fault circuit Interrupters (GFCI) 

and shall be in accordance with the AGC Manual of Accident Prevention in Construction. 

2.  All connections and installation shall be in compliance with ADWEA regulations. 

3.  If portable generators are used to supply temporary power needs, the generators shall be 

grounded, inspected and documented on a regular basis for proper operation. 

4.  All temporary electrical work shall be inspected on a weekly basis and audited by a certified 

electrician and results documented. 

 

G

ENERAL 

R

 

 

 

z.  Use of explosives will not be allowed without specific approval from the Engineer, department, 

and relevant authorities. All explosive use and handling shall be under the direct responsibility 
of an approved properly certified and experienced blasting Engineer, as otherwise required in 
Article 2.4.2.4 of Chapter 2, Earthworks, and Article 34.3.2.1 of Chapter 34, Road Tunnels, of 
these standard specifications. 

aa.  Use of radioactive equipment having radioactive source shall be discouraged, and must have 

prior written approval by the Engineer before delivery to the project site 

bb.  Machinery and mechanized equipment: 

1.  All  machinery  and  mechanized  equipment  to  be  used  or  installed  shall  be  inspected  for 

compliance with safety requirements and reporting forms shall be completed and submitted, 
as required. 

2.  Supplemental  requirements  covering  operating  rules  shall  be  established  before  start  of 

work using mechanized equipment and machinery. 

3.  Machine guards shall be provided on all moving parts of machinery that are directly exposed 

to operators. 

cc. Workers site safety orientation shall include at least the following: 

1.  Personal Protective Equipment (PPE):  

i. 

Minimum PPE to be worn whilst at site 

ii. 

Hard hats shall be worn at all times 

iii. 

Safety boots shall be worn at all times 

iv. 

Safety vests, Class II, meeting EN471:1994 shall be worn at all times 

2.  Suitable protective eye covering shall be worn whenever welding, hammering metal, stone, 

or concrete, grinding, or cutting metal units 

3.  Disposable hearing protection, sponge type (SNR=28), shall be available at all times. 

dd.  The Contractor

’s check list: 

1.  Provide safety officer, submit credentials to the Engineer for approval 

2.  Prepare safety program 

3.  Post safety requirements on safety bulletin board 

4.  Prepare and post Fire Prevention Program 

5.  Analyze job for potential hazards and hazardous procedures 

6.  Establish  plans  for  location  of  welfare  facilities,  material  storage,  personal  facilities  and 

traffic flow 

7.  Arrange for sanitary facilities with authorities 

8.  Arrange for debris removal to the EAD approved landfill facility, as required 

9.  Establish procedure to obtain subcontractor safety plans 

10. 

Establish reporting requirements 

11. 

Arrange for doctor 

12. 

Arrange for hospital 

13. 

Arrange for ambulance service 

14. 

Post phone numbers for police, fire, medical ambulance, emergency services at each 

of the onsite telephone locations 

15. 

Establish adequate first aid kit and stretcher facilities 

 

G

ENERAL 

R

 

 

 

16. 

Post chart to signify weekly checks of first aid kits 

17. 

Locate archaeological sites to be protected 

18. 

Prepare and post at each on site telephone location "off hours emergency notification 

list" 

19. 

Arrange for security guard services 

20. 

Prepare a watchman's log 

21. 

Obtain any required reporting forms and posters 

22. 

Verify  insurance  on  subcontractors  starting  work  on  site  before  final  execution  of 

subcontracts 

23. 

Obtain safety equipment and approval appropriate to operations such as: 

i. 

Hard hat, safety vest, safety boots, eye and ear protection 

ii. 

Safety harness and lifelines with spring shackles and eyes 

iii. 

Goggles 

iv. 

Leather rigger gloves 

v. 

Atmospheric gas detectors 

vi. 

Positive ventilation equipment 

vii. 

Ambient and personal sound monitoring equipment 

viii. 

Portable hand lamps (EX rated 

ix. 

Positive pressure face masks with associated portable compressor and air hoses 

24. 

Post  sketch  showing  locations  of  fire  alarm  boxes,  hydrants,  first  aid  facilities 

names/photos of personnel. 

25. 

Arrange for and post, safety posters, and warning signs. 

26. 

Conduct weekly and daily toolbox safety talks. 

27. 

Set up an accident control chart. 

28. 

Conduct monthly safety meetings. 

29. 

Ensure competency certificates are issues and validated. 

30. 

Appoint a safety supervisor and obtain approval. 

31. 

Set date for the first safety meeting. 

32. 

Ensure  that  all  licenses  and  approvals  issued  by  the  various  authorities  having 

jurisdiction, are valid. 

ee.  Barriers and enclosures:  

1.  All open excavations, and other hazardous areas, which in the opinion of the Engineer result 

from or due to the Contractor's operations, shall be enclosed by temporary fencing to ensure 
that the general public cannot gain access. 

2.  Temporary  fencing  shall  meet  the  requirements  of  Section  7.7  of  Chapter  7,  Incidental 

Construction, of these standard specifications, or as approved by the Engineer. 

3.  Damaged sections of temporary fencing shall be repaired or replaced promptly to maintain 

at all times the standards of fencing and installation as initially approved. 

4.  Temporary fencing shall not be removed from any location without the prior approval of the 

Engineer. 

 

G

ENERAL 

R

 

 

 

5.  Barriers shall have high visibility red and white markings and, where necessary, shall have 

steady state flashing lighting units. 

ff.  Working in confined spaces: 

1.  The  Contractor  shall  provide  formal  hazard  recognition  training  to  the  work  force  and 

document this and inform their work force of the following: 

i. 

Dangers of toxic, asphyxiatory, inflammable or explosive gaseous conditions such as 
inside pump stations, underground structures, manholes, storm drains, and sewers  

ii. 

Physical injury, caused by falling objects, or by falling themselves 

iii. 

Dangers of bacterial infection while working in stormwater and sewage contaminated 
environment. The Contractor shall impress upon his staff the importance of personal 
hygiene 

iv. 

The Contractor shall be responsible for ensuring adequate precautions are taken by 
his workforce to safeguard against any accidents by ensuring they are aware of the 
hazards, know how to work in a controlled environment using a permit-to-work system 
of operation, as necessary. 

v. 

All  members  of  the  workforce  shall  be  vaccinated  against  tetanus,  typhoid,  para-
typhoid,  cholera,  Hepatitis-A  and  Hepatitis-B  and  shall  carry  up-to-date  medical 
records at site. 

vi. 

The  Contractor  shall  provide  a  medical  certificate  of  fitness  for  all  members  of  the 
work force who are expected to work in confined spaces for example, storm drains, 
manhole,  pump  stations,  irrigation  chambers  etc.  Personnel  working  in  confined 
spaces shall have no medical history of the following: 

a)  Any heart defect 

b)  Any history of fits or blackouts 

c)  Deafness or loss of balance 

d)  Claustrophobia 

e)  Recurrent back ailments 

f)  Shortage of breathe on light exertion 

vii. 

Each  group  of  workers engaged  on storm  drains, manholes,  pumping  stations  and 
ancillary structures shall be provided and be familiar with the operation of reputable 
gas  testing  equipment  suitable  to  check  hydrogen  sulphide,  carbon  monoxide, 
combustible gases and oxygen 

viii. 

Personal protective equipment shall include, but not be limited to, the following: 

a)  Hard hats 

b)  Safety boots (with no ferrous studded soles) 

c)  Safety harness (strong readily washable with no ferrous attachments for life line) 

d)  Leather gloves 

e)  Overalls, with antistatic fabric 

ix. 

In addition to the above items, each group shall have with them at each entry point to 
a confined space the following: 

a)  A lifting harness 

b)  Four 15 m lifelines with spring shackle on one end, eye at other 

c)  Suitable ladder 

 

G

ENERAL 

R

 

 

 

d)  Lifting frame complete with ropes and shackles for hand operation 

e)  Powerful hand lamp, 

‘EX’ rated 

f)  Ventilation blowers together with portable generator and flexible trunking 

g)  Positive pressure respiratory facemasks with associated portable compressor and 

air hoses 

h)  Gas detectors 

i)  Communication facilities 

j)  Washing facilities with disinfectants and toiletries  

x. 

The Contractor shall provide high visibility safety barriers with red/white markings, to 
be erected around all unattended open manholes and cover them over with suitable 
temporary steel sheets. Whenever the Contractor

’s work force leaves the site of the 

works all manhole covers shall be replaced and fixed into position. 

xi. 

Before  entering  inside  any  enclosed  space  the  atmosphere  shall  be  tested.  Based 
upon a risk assessment, a permit-to-work procedure shall be operated, as necessary. 

xii. 

The Contractor shall provide, erect and maintain adequate scaffolding, ladders, etc., 
required for work and to facilitate the Engineer to inspect and test the works. Remove 
them as directed upon completion of all works. 

xiii. 

Safety Officer shall ensure that at least one person in each work group shall be trained 
in  rescue  procedures,  resuscitation  techniques,  basic  first  aid  and  the  use  of  gas 
detection apparatus. 

xiv. 

Should  any  one  working  in  a  manhole,  sewer  or  chamber,  complain  of  nausea  or 
dizziness:  Assume  this  to  be  an  Immediate  Danger  to  Life  or  Health  (IDLH). 
Immediately evacuate all personnel from that location. Work should resume only when 
it is safe to do so, or with the use of breathing apparatus under site supervision of the 
safety officer. 

gg.  Changes  to  the  approved  Contractor

’s  health  and  safety  plan.  The  approved  health  and 

safety plan shall be updated to include any new or unrealized hazards as identified on site, or 
as required to comply with new or revised government regulations. All proposed revisions to 
the  initially  approved  project  health  and  safety  plan  shall  be  formally  submitted  for  the 
Engineer

’s approval, and incorporated as an addendum. 

1.12.8 

Housekeeping 

a.  Throughout the progress of his work, the Contractor shall keep the site and all working areas: 

1.  In tidy and workman-like condition 

2.  Free from rubbish and waste materials 

b.  Any  temporary  works,  constructional  plant/equipment,  materials  or  other  things  that  for  the 

time being are not required for use by the Contractor may with the consent of the Engineer:  

1.  Be  removed  from  the  site,  but  otherwise  shall  be  dispersed  about  the  site  in  an  orderly 

fashion 

2.  Shall be properly and securely stored thereon 

c.  Applicable requirements in the Department of Transport Conditions of Contract and Schedule 

of Further Requirements 

d.  Work areas and access ways shall be kept free of trash, materials and all tripping hazards 

e.  Temporary electrical wiring shall be protected from damage by traffic, be in good condition and 

protected by ground fault circuit interrupters 

 

 

 

 

 

 

 

Content      ..     9      10      11      12     ..