содержание ..
1
2
3 ..
АО АСТОН (Ростовна-Дону): документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 2
Вопрос № 1
При увольнении администрация обязана выдать трудовую книжку:
а) в день увольнения; (+)
б) в семидневный срок;
в) в течение двух недель;
г) в течение двух месяцев.
Вопрос № 2
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Документооборот - движение документов в организации с момента их
создания до...
1)передачи на исполнение
2)завершения исполнения или отправки
3)подшивки в дело (+)
Вопрос № 3
Место издания документа оформляется так
1)г. Кострома (+)
2)Кострома
3)гор. Кострома
Вопрос № 4
Вставьте пропущенные в тексте слова
Если вопрос не обсуждался в ходе собрания или заседания коллегиального
органа, то в протоколе пункт ______________________ может отсутствовать
Ответ: ВЫСТУПИЛИ
Вопрос № 5
Ссылка на регистрационный номер и дату, эмблема предприятия...
- Необязательные реквизиты (+)
- Обязательные реквизиты
Вопрос № 6
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Текст докладной записки содержит только обстоятельное
изложение вопроса
2) (Истина) Адресант в докладной записке указывается в именительной
падеже
3) (Истина) Внутреннюю докладную записку подписывает составитель
4) (Ложь) В адресате докладной записки указывают только фамилию
5) (Ложь) Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации
Вопрос № 7
Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в
следующем написании
1)ПРИКАЗЫВАЮ (+)
2)Приказываю
3)приказываю
Вопрос № 8
Бумагу, какого цвета можно применять при изготовлении бланков:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)белого и светлых тонов (+)
2)только белого
3)зависит от вида бланка
4)любого
Вопрос № 9
К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть
несколько. Какие признаки характерны для бланков для писем?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Наличие адресных данных предприятия на бланке
2)Наличие отметки для реквизита «Ссылка на индекс и дату входящего
документа» (+)
3)Отсутствие названия вида документа (+)
4)Расположение обязательных реквизитов заголовочной части документа в
левом верхнем углу
Вопрос № 10
Реквизит "Отметка об исполнителе" печатается с
- 16 позиции строки
- 6 позиции строки
- 1 позиции строки (+)
Вопрос № 11
В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или
исполняющим обязанности руководителя:
1) Директор________________________(подпись его зама Сидорова)
2) За директора________________________(подпись его зама Сидорова)
3) И. О. директора_____________________(личная подпись)
(+)
Вопрос № 12
Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового
распорядка
- организация работы предприятия, взаимные обязанности работников
и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников,
внутриобъектный режим (+)
- должностной и численный состав предприятия
- научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных
лиц
- порядок образования, задачи, обязанности, права,
ответственность и организацию работы предприятия в целом или его
структурных подразделений
Вопрос № 13
В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать
изложение:
- от 3 л. мн. числа;
- от 1 лица, ед. числа (+)
- от 3 л. ед. числа;
- от 1 л. мн. числа.
Вопрос № 14
В начале текста телеграммы указываются цифрой индексы:
а) инициативного документа; (+)
б) данной телеграммы;
в) предприятия связи;
г) ответного документа.
Вопрос № 15
Датой документа для акта является:
- дата утверждения
- дата события (+)
- дата подписания
Вопрос № 16
Инструкция по делопроизводству утверждается:
а) вышестоящей организацией;
б) специальным распорядительным актом;
в) руководителем организации (+)
г) архивным учреждением.
Вопрос № 17
Дайте определение делопроизводства:
1) Процесс создания и оформления документов
2) запись информации на различных носителях по установленным правилам
3) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию
работы с документами (+)
4) движение документов в организации с момента их создания или получения
до завершения исполнения
Вопрос № 18
В кратком протоколе могут отсутствовать:
- выступления участников заседания (+)
- фамилии, инициалы председателя, секретаря и присутствующих.
- повестка дня;
Вопрос № 19
Реквизит " Заголовок к тексту " печатается с позиции строки
- 1 (+)
- 6
- 16
Вопрос № 20
Устав юридического лица утверждается:
а) органами государственной власти;
б) учредителями; (+)
в) вышестоящей организацией;
г) акционерами.
Вопрос № 21
Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?
1) Устав предприятия
2) Штатное расписание
3) Должностная инструкция (+)
Вопрос № 22
Датой протокола является:
- Дата изготовления;
- Дата подписания;
- Дата заседания коллегиального органа (+)
- Дата исполнения;
- Дата согласования;
Вопрос № 23
Типовые документы носят … характер
1)ознакомительный
2)обязательный
3)рекомендательный (+)
Вопрос № 24
Укажите, как называется документ, окончательно оформленный и
подписанный:
1) подлинник (+)
2) отпуск
3) дубликат
4) черновик
Вопрос № 25
Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания
приказа, излагаются:
- в распорядительной части текста
- в констатирующей части текста (+)
- в его заголовке
Вопрос № 26
Автором служебного письма является:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)исполнитель, составивший документ
2)должностное лицо, подписавшее документ (+)
3)исполнитель, оформивший документ
4)организация, от имени которой отправляется письмо
(+)
Вопрос № 27
Прием на работу производится на основании:
а) распоряжения начальника отдела кадров;
(+)
б) личного желания работника;
в) личного заявления работника;
г) автобиографии.
Вопрос № 28
Какой из перечисленных документов подлежит утверждению?
- распоряжение.
- приказ;
- положение о структурном подразделении; (+)
Вопрос № 29
Совокупность распол. в определенном порядке реквизитов документа-это
- Бланк
- Формуляр (+)
- Документ
Вопрос № 30
Нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции,
компетенцию, обязанности и организацию работы, называются:
а) положением; (+)
б) уставом;
в) инструкцией;
г) штатным расписанием.
Вопрос № 31
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Документирование" - это...
1)Система документации, содержащая информацию, необходимую для
управления в определенной сфере деятельности
2)Деятельность по разработке и оформлению документов
3)Запись информации на различных носителях по установленным правилам
(+)
Вопрос № 32
Адресат - это
- Получатель письма (+)
- Отправитель письма
- Корреспондент
Вопрос № 33
В состав реквизитов акта не входит
1) Гриф согласования (+)
2) Заголовок к тексту документа
3) Гриф утверждения
Вопрос № 34
Информация должна быть:
а) достоверной; (+)
б) современной;
в) всеобъемлющей;
г) доступной. (+)
Вопрос № 35
Система документации – это совокупность документов, применяемых:
а) в сфере управления;
б) в какой-либо сфере деятельности; (+)
в) в данном учреждении;
г) в конкретном структурном подразделении.
Вопрос № 36
Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата:
а) А4; (+)
б) А5;
в) А3;
г) А6.
Вопрос № 37
Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа
реализуется в форме:
- Отметки о контроле;
- Резолюции на документе;
- Грифа согласования; (+)
- Подписи на документе;
- Отметки об исполнителе.
Вопрос № 38
Если приложение к документу сброшюровано, то количество:
а) листов не указывается; (+)
б) листов указывается;
в) листов указывается в исключительных случаях;
г) листов указывается по инициативе отправителя.
Вопрос № 39
Первые письменные документы на Руси появились
- в ХI веке
- в XII веке
- в X веке (+)
Вопрос № 40
Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия
1)приказ (+)
2)постановление
3)решение
Вопрос № 41
Служебный акт составляет и подписывает
1) комиссия (+)
2)руководитель
3)исполнитель
Вопрос № 42
Протоколы хранятся не менее:
а) 5 лет;
б) 10 лет; (+)
в) 75 лет;
г) 100 лет.
Вопрос № 43
Индекс (регистрационный номер) - для внешних документов состоит из
- 4 составных частей
- 3 составных частей (+)
- 1 части
Вопрос № 44
Дата документа оформляется:
1)23.12.10
2)23.XII.2009
3)23.12.2010 (+)
Вопрос № 45
В систему ОРД не входят:
а) организационные документы;
б) финансовые документы; (+)
в) распорядительные
г) справочные
Вопрос № 46
Вставьте пропущенные в тексте слова
Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает
_________________________.
Запишите ответ:
Ответ: составитель
Вопрос № 47
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Ложь) Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
2) (Истина) Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении
бланка
3) (Истина) В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
4) (Истина) В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
5) (Истина) Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых
(входящих) документах
Вопрос № 48
По месту составления документы бывают:
а) внутренние; (+)
б) личные;
в) официальные;
г) секретные.
Вопрос № 49
В состав организационно-правовых документов не входит…
1) приказ (+)
2) устав организации
3) штатное расписание
Вопрос № 50
Какое утверждение является правильным? Все организационно-
распорядительные документы оформляются
- На официальных бланках.
- Отдельные виды допускается оформлять не на бланках.
(+)
- Не на бланках, кроме приказов и писем.
- На бланках или без них по усмотрению организации.
Вопрос № 51
Разделы, подразделы, пункты и подпункты документа допускается
нумеровать. Как правильно выставить нумерацию
- I, II, III ? ;
- 1, 2, 3 ? ; (+)
- а, б, в ? .
Вопрос № 52
В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
1)в двух (+)
2)в одном
3)в трех
Вопрос № 53
Юридическую силу документу придает:
а) гриф согласования;
б) гриф утверждения; (+)
в) резолюция руководителя;
г) виза согласования.
Вопрос № 54
Допускается не указывать заголовок:
а) ко всем документам;
б) к документам формата А5; (+)
в) к документам формата А4.
Вопрос № 55
Стандартизация:
а) процесс установления и применения образцов, эталонов;
(+)
б) процесс применения унифицированных форм документов;
в) процесс установления правил обработки документов;
г) процесс регистрации документов.
Вопрос № 56
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Делопроизводство" - это...
1)документирование и организация работы с документами
(+)
2)система хранения документов
3)составление документов
Вопрос № 57
Личные карточки хранятся:
а) в личном деле сотрудников;
б) в отдельной картотеке; (+)
в) у самих сотрудников;
г) в кабинете директора.
Вопрос № 58
Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату" печатается с позиции
строки
- 1 (+)
- 25
- 6
Вопрос № 59
В группу организационных документов не входят:
а) положения;
б) штатное расписание;
в) трудовой контракт; (+)
г) устав.
Вопрос № 60
Номер ГОСТА по оформлению реквизитов:
- 6.37-1999
- Р 6.03-30
- Р 7.0.97-2016 (+)
Вопрос № 61
Документ, устанавливающий наименование, подчиненность структурных
Вопрос подразделений, оклады работников
- Штатное расписание (+)
- Положение о структурном подразделении
- Должностная инструкция
Вопрос № 62
В состав реквизитов внешней докладной записки не входит
1)печать (+)
2)подпись
3)заголовок к тексту
Вопрос № 63
Указание о содержании письма
- Наименование
- Заголовок (+)
Вопрос № 64
Вставьте пропущенные в тексте слова
В протоколе каждый пункт повестки дня расписывается (строится) по схеме:
_________________,_________________, _________________________.
Ответ: ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ - СЛУШАЛИ
Вопрос № 65
Распорядительная часть в распоряжении начинается словом
1) ПРЕДЛАГАЮ (+)
2) РЕШАЕТ
3) ПОСТАНОВЛЯЕТ
Вопрос № 66
В документах каких организаций необходим реквизит «место издания
документа»
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) «банк» (+)
2) Саратовский государственный художественный музей им. Радищева
3) во всех
4) Администрация Ленинского района города Костромы
Вопрос № 67
Реквизит "Визы" печатается с позиции строки
- 33
- 1 (+)
- 25
Вопрос № 68
Что дает унификация документов для фирмы?
1)Сокращение количества применяемых документов, типизацию их форм
(+)
2)Повышение качества документации, снижение трудоемкости ее обработки.
3)Более эффективное использование компьютерной и вычислительной техники.
Вопрос № 69
Письмо, содержащее сообщение о каком-либо факте или мероприятии,
пропагандирующее деятельность какой-либо организации, называется:
а) разъяснением;
б) информационным; (+)
в) напоминанием;
г) гарантийным.
Вопрос № 70
По каким признакам можно классифицировать документ?
1)Средства тиражирования, средства хранения, вид, форма.
2)Происхождение, срок хранения, гласность, средства фиксации
(+)
3)Организационные, распорядительные, информационно-справочные.
Вопрос № 71
Комплекс правил по организации и ведению документов
- ЕГСД (+)
- Система документации
- Документирование
Вопрос № 72
Документы подразделяются на 2 класса:
- Внутренние, входящие
- Внутренние, исходящие
- Внутренние, внешние (+)
Вопрос № 73
Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?
- положение; (+)
- устав;
- штатное расписание;
- должностные инструкции.
Вопрос № 74
Печатью удостоверяется
1)письмо-напоминание
2)гарантийное письмо (+)
3)письмо-приглашение
Вопрос № 75
Зафиксированная на материальном носителе информация -
- Документ (+)
- Система документации
- Реквизит
Вопрос № 76
В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит
1)гриф утверждения (+)
2)заголовок к тексту
3)номер документа
Вопрос № 77
Должностная инструкция сотрудника…
1)утверждается по усмотрению руководителя
2)подлежит утверждению (+)
3)не утверждается
Вопрос № 78
Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…
1)на формате А4 (+)
2)на формате А5
3)на любом формате
Вопрос № 79
Правовой акт об организации работы учреждения, подразделения -
- Указание
- Постановление
- Положение (+)
Вопрос № 80
Наименование организации это
- Обязательный реквизит (+)
- Необязательный реквизит
Вопрос № 81
Документооборот – это движение документа:
а) с момента создания до исполнения или отправки;
б) с момента получения или создания до исполнения и подшивки в
дело;
в) с момента создания или получения до исполнения или отправки;
г) с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив.
(+)
Вопрос № 82
Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-
- Указание (+)
- Распоряжение
- Решение
Вопрос № 83
Укажите, когда было введено в делопроизводство слово «архив»:
1) в период приказного делопроизводства
2) в период исполнительного делопроизводства
3) в период коллежского делопроизводства (+)
4) в период министерского делопроизводства
Комментарий: Название «архив» появилось в русском законодательстве
впервые при императоре Петре I
Вопрос № 84
Делопроизводство рассматривает унифицированную систему:
а) финансовой и отчетной документации;
б) организационно-распорядительной документации;
(+)
в) банковской документации;
г) отчетно-статистической документации.
Вопрос № 85
Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или
длительное время?
- Заголовок к тексту
- Текст
- Дата документа
- Наименование организации (+)
- Отметка об исполнителе
Вопрос № 86
Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
- если текст оформлен на бумаге формата А5 (+)
- если текст оформлен на бумаге формата А4
- если в тексте отражено решение нескольких вопросов
- если текст составлен по одному вопросу;
Вопрос № 87
Размер листа 148 х 210 мм - это формат
- А5 (+)
- А4
- А3
Вопрос № 88
Заголовок к тексту протокола должен иметь формулировку:
- родительного падежа (кого, чего?). (+)
- предложного падежа (о чем?);
- дательного падежа (кому, чему?);
- винительного падежа (кого, что?);
Вопрос № 89
Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа
по основной деятельности указывают
1)в родительном падеже
2)в именительном падеже
3)в дательном падеже (+)
Вопрос № 90
По способу фиксации документы бывают:
а) графические;
б) типовые;
в) сложные; (+)
г) служебные.
Вопрос № 91
К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть
несколько.
Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с
указанием конкретных условий сделки?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Письмо-подтверждение
2)Сопроводительное письмо
3)Письмо-предложение (+)
4)Договорное письмо (+)
Вопрос № 92
Вставьте пропущенные в тексте слова
Реквизиты внутренней докладной записки:
- адресат (в дательном падеже)
- наименование вида документа
- текст
- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
- дата
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
Запишите ответ:
1) Ответ: наименование структурного подразделения
2) Ответ: заголовок к тексту
3) Ответ: подпись
4) Ответ: номер
Вопрос № 93
Листы нумеруются…
1)посередине верхнего поля листа (+)
2)посередине нижнего поля листа
3)в правом верхнем углу
Вопрос № 94
Письма предприятий должны быть исполнены в течение:
а) 5 дней;
б) 10 дней; (+)
в) 15 дней;
г) 30 дней.
Вопрос № 95
Размер листа 210 х 297 мм - это формат
- А5
- А4 (+)
- А3
Вопрос № 96
В письме отметка о поступлении документа проставляется
1)в левом нижнем углу последнего листа документа
2)на любом свободном месте
3)в правом нижнем углу первого листа документа
(+)
Вопрос № 97
Решение принимается на основе:
а) единоначалия;
б) коллегиальности;
в) устного распоряжения администрации;
г) документа вышестоящей организации. (+)
Вопрос № 98
Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или
событий, называется:
а) справкой;
б) докладной запиской;
в) служебной запиской;
г) актом. (+)
Вопрос № 99
Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности,
права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его
структурных подразделений — это
- положение (+)
- устав
- должностная инструкция
- штатное расписание
Вопрос № 100
С чего начинается каждый пункт приказа?
- С указания конкретного действия, выраженного глаголом в
неопределенной форме.
- С указания исполнителя и конкретного действия, выраженного
глаголом в неопределенной форме (+)
- С указания исполнителя и глагола в неопределенной форме.
содержание ..
1
2
3 ..
|