содержание ..
3
4
5
Трансойл: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 5
Вопрос № 1
Вставьте пропущенные в тексте слова
Реквизиты внутренней докладной записки:
- адресат (в дательном падеже)
- наименование вида документа
- текст
- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
- дата
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
Запишите ответ:
1) Ответ: наименование структурного подразделения
2) Ответ: заголовок к тексту
3) Ответ: подпись
4) Ответ: номер
Вопрос № 2
Вставьте пропущенные в тексте слова
В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть
______________________________ и ___________________________
Запишите ответ:
Ответ: полные и краткие
Вопрос № 3
Заверительную отметку при снятии копии с наиболее важных документов:
а) заверяют печатью; (+)
б) не заверяют печатью;
в) заверяют подписью директора;
г) заверяют подписью главного бухгалтера.
Вопрос № 4
К реквизитам, необязательным на документе, относятся:
- наименование организации составителя документа
- дата документа
- регистрационный номер документа
- герб субъекта Российской Федерации (+)
Вопрос № 5
Организационный документ, в котором указываются все структурные
подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и
количество штатных единиц по каждой из должностей — это
- правила внутреннего и трудового распорядка
- устав
- штатное расписание
- структура и штатная численность (+)
Вопрос № 6
Информация должна быть:
а) достоверной; (+)
б) современной;
в) всеобъемлющей;
г) доступной. (+)
Вопрос № 7
В начале текста телеграммы указываются цифрой индексы:
а) инициативного документа; (+)
б) данной телеграммы;
в) предприятия связи;
г) ответного документа.
Вопрос № 8
В состав реквизитов акта входит реквизит
1) Гриф утверждения (+)
2) Гриф согласования
3) Отметка об исполнителе
Вопрос № 9
Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
- если текст оформлен на бумаге формата А5 (+)
- если текст оформлен на бумаге формата А4
- если в тексте отражено решение нескольких вопросов
- если текст составлен по одному вопросу;
Вопрос № 10
Копия части подлинного документа:
- Выписка (+)
- Дубликат
- Копия
Вопрос № 11
Из скольких составных частей, как правило, состоит текст
распорядительного документа
1)из трех
2)из одной
3)из двух (+)
Вопрос № 12
Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?
1)Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т. д.
(+)
2)Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т. д.
3)Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т. д.
Вопрос № 13
Определите, о каком документе идет речь, выбрав соответствующую цифру
Укажите соответствие для всех 3 вариантов ответа:
1) Документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса
(Официальный документ)
2) Документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих
органов (Инициативный документ)
3) Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого,
содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают
достоверность его происхождения (Директивный документ)
Вопрос № 14
Запись кратких сведений о документе, проставление регистрационного
номера и даты:
- Систематизация
- Регистрация (+)
- Индексация
Вопрос № 15
Обоснование целей, причин издания приказа излагается:
а) в констатирующей части; (+)
б) в основной части;
в) в распорядительной части;
г) в вводной.
Вопрос № 16
Бумагу, какого цвета можно применять при изготовлении бланков:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)белого и светлых тонов (+)
2)только белого
3)зависит от вида бланка
4)любого
Вопрос № 17
Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания
приказа, излагаются:
- в распорядительной части текста
- в констатирующей части текста (+)
- в его заголовке
Вопрос № 18
Отметка о поступлении документа в организацию проставляется
1)по усмотрению секретаря
2)на всех документах
3)только на присылаемых (+)
Вопрос № 19
Выберите правильное утверждение:
- Текст краткого протокола состоит из одной вводной части
- Текст краткого протокола состоит из двух частей: вводной и основной
(+)
- Текст краткого протокола состоит из одной основной части
Вопрос № 20
Протокол подписывает
1)председатель и секретарь коллегиального органа
(+)
2)руководитель
3)секретарь
Вопрос № 21
Размер листа 210 х 297 мм - это формат
- А5
- А4 (+)
- А3
Вопрос № 22
Текст докладной записки, как правило состоит
1)из одной части
2)из двух частей
3)из трех частей (+)
Вопрос № 23
Руководитель и главный бухгалтер подписывают
1)письмо-извещение
2)гарантийное письмо (+)
3)рекламное письмо
Вопрос № 24
Какое утверждение является правильным? Все организационно-
распорядительные документы оформляются
- На официальных бланках.
- Отдельные виды допускается оформлять не на бланках.
(+)
- Не на бланках, кроме приказов и писем.
- На бланках или без них по усмотрению организации.
Вопрос № 25
В трудовую книжку запись о повышении разряда:
а) вносится; (+)
б) не вносится;
в) вносится в исключительных случаях;
г) вносится по просьбе работников.
Вопрос № 26
Эмблема организации:
а) заменяет наименование организации;
б) заменяет изображение герба;
в) облегчает поиск документа; (+)
г) представляет на международных выставках.
Вопрос № 27
Печатью удостоверяются:
а) на документах, удостоверяющих права предъявителя
(+)
б) письма-приглашения;
г) письма-претензии.
Вопрос № 28
В распорядительных документах не рекомендуется употреблять:
а) обеспечить;
б) улучшить; (+)
в) возложить;
г) разработать.
Вопрос № 29
Печатью удостоверяется
1)письмо-напоминание
2)гарантийное письмо (+)
3)письмо-приглашение
Вопрос № 30
Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия
1)приказ (+)
2)постановление
3)решение
Вопрос № 31
В письме отметка о поступлении документа проставляется
1)в левом нижнем углу последнего листа документа
2)на любом свободном месте
3)в правом нижнем углу первого листа документа
(+)
Вопрос № 32
В состав реквизитов служебного письма не входит
1)адресат
2)название вида документа (+)
3)подпись
Вопрос № 33
При увольнении администрация обязана выдать трудовую книжку:
а) в день увольнения; (+)
б) в семидневный срок;
в) в течение двух недель;
г) в течение двух месяцев.
Вопрос № 34
Вставьте пропущенные в тексте слова
Если вопрос не обсуждался в ходе собрания или заседания коллегиального
органа, то в протоколе пункт ______________________ может отсутствовать
Ответ: ВЫСТУПИЛИ
Вопрос № 35
Определение распоряжения
- Акт управления государственного органа, имеющий обязательный
характер для сотрудников только данной организации.
- Акт управления, имеющий информационно - методический характер
для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.
- Акт управления государственного органа, имеющий властный
характер, обязательную силу для граждан и организаций, которым
распоряжение адресовано (+)
Вопрос № 36
Реквизит Резолюция включает:
- фамилию исполнителя и руководителя, срок исполнения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения
(+)
Вопрос № 37
Установить соответствие между терминами и их содержанием
Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:
1)правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом
коллегиального органа государственного управления в целях разрешения
оперативных вопросов (Постановление)
2)правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами
коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и
принципиальных задач (Приказ)
3)правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе
единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих
перед организацией (Распоряжение)
4)правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения
наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т. д. (Решение)
Вопрос № 38
После завершения делопроизводственного года при необходимости выдачи
сотрудникам отдельных документов:
а) разрешается их выдача, при этом ставится лист-заместитель;
б) выдается дело целиком (ставится карта-заместитель);
(+)
в) выдача не разрешается;
г) выдается дело на один день.
Вопрос № 39
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Документооборот - движение документов в организации с момента их
создания до...
1)передачи на исполнение
2)завершения исполнения или отправки
3)подшивки в дело (+)
Вопрос № 40
Протокол оформляют
1)в трех экземплярах
2)в одном экземпляре (+)
3)в двух экземплярах
Вопрос № 41
Листы нумеруются…
1)посередине верхнего поля листа (+)
2)посередине нижнего поля листа
3)в правом верхнем углу
Вопрос № 42
Поощрение работников по результатам деятельности отмечается:
а) приказом по основной деятельности;
б) приказом по личному составу; (+)
в) распоряжением;
г) актом.
Вопрос № 43
На коллегиальной основе издаются:
а) постановления; (+)
б) приказы по основной деятельности;
в) приказы по личному составу;
г) справки.
Вопрос № 44
Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:
- одна под другой
- параллельно. (+)
- произвольно;
Вопрос № 45
Подпись, подтверждающая ознакомление должностного лица с документом
- Распоряжение
- Виза (+)
- Подпись
Вопрос № 46
Реквизит "Резолюция" печатается с
- Любой позиции строки (+)
- 41 позиции строки
- 1 позиции строки
Вопрос № 47
Индекс (регистрационный номер) - это - только порядковый номер для
документов
- Внешних
- Внутренних (+)
- Исходящих
Вопрос № 48
Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности,
права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его
структурных подразделений — это
- положение (+)
- устав
- должностная инструкция
- штатное расписание
Вопрос № 49
Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата:
а) А4; (+)
б) А5;
в) А3;
г) А6.
Вопрос № 50
В скольких экземплярах оформляется акт
1) В трех
2) В скольких необходимо (+)
3) В четырех
Вопрос № 51
Зафиксированная на материальном носителе информация -
- Документ (+)
- Система документации
- Реквизит
Вопрос № 52
Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-
- Указание (+)
- Распоряжение
- Решение
Вопрос № 53
На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:
1)только на русском языке
2)на двух языках: русском и национальном (+)
3)только на национальном языке
Вопрос № 54
Датой акта является
1)Дата активируемого события (+)
2)Дата утверждения
3)Дата подписания
Вопрос № 55
В кратком протоколе могут отсутствовать:
- выступления участников заседания (+)
- фамилии, инициалы председателя, секретаря и присутствующих.
- повестка дня;
Вопрос № 56
Система документации – это совокупность документов, применяемых:
а) в сфере управления;
б) в какой-либо сфере деятельности; (+)
в) в данном учреждении;
г) в конкретном структурном подразделении.
Вопрос № 57
Текст служебного письма составляется от
1)2-го лица единственного числа
2)3-го лица множественного числа
3)1-го лица множественного числа (+)
Вопрос № 58
СОГЛАСОВАНИЕ БЫВАЕТ:
- С вышестоящими руководителями или организациями.
- Полным и кратким;
- Внутренним и внешним; (+)
- С руководителем учреждения и с руководителем подразделения;
- Сложным и простым;
Вопрос № 59
Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении
документа на формате А4?
1)одинарным
2)тройным
3)двойным (+)
Вопрос № 60
Наименование организации это
- Обязательный реквизит (+)
- Необязательный реквизит
Вопрос № 61
Должностная инструкция сотрудника…
1)утверждается по усмотрению руководителя
2)подлежит утверждению (+)
3)не утверждается
Вопрос № 62
Адресант - это
- Получатель письма
- Отправитель письма (+)
- Корреспондент
Вопрос № 63
Номенклатура дел утверждается:
а) руководителем учреждения; (+)
б) экспертной комиссией вышестоящей организации;
в) Госархивом;
г) ВНИИДАД.
Вопрос № 64
Прием на работу главного бухгалтера обозначается термином:
а) назначить; (+)
б) принять;
в) перевести;
г) командировать.
Вопрос № 65
Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен
подписать:
- в зависимости от статуса запрашиваемой информации.
- руководитель фирмы, организации; (+)
- заместитель руководителя;
- любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса;
Вопрос № 66
Нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции,
компетенцию, обязанности и организацию работы, называются:
а) положением; (+)
б) уставом;
в) инструкцией;
г) штатным расписанием.
Вопрос № 67
Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника,
называется…
1)отпуск
2)копия
3)дубликат (+)
Вопрос № 68
В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
1)в двух (+)
2)в одном
3)в трех
Вопрос № 69
Протоколы хранятся не менее:
а) 5 лет;
б) 10 лет; (+)
в) 75 лет;
г) 100 лет.
Вопрос № 70
Какой из перечисленных документов подлежит утверждению?
- распоряжение.
- приказ;
- положение о структурном подразделении; (+)
Вопрос № 71
Какое утверждение является правильным? Выписка из протокола:
- Не требует подписей и заверительных надписей
- Подписывается председателем и секретарем.
- Подписывается только секретарем.
- Подписывается председателем.
- Заверяется секретарем. (+)
- Заверяется председателем.
Вопрос № 72
Первые письменные документы на Руси появились
- в ХI веке
- в XII веке
- в X веке (+)
Вопрос № 73
Типовые сроки исполнения документов определены:
а) в ГСДОУ; (+)
б) в ГОСТе;
в) в Перечне документальных материалов;
г) в Перечне типовых управленческих документов.
Вопрос № 74
В группу организационных документов не входят:
а) положения;
б) штатное расписание;
в) трудовой контракт; (+)
г) устав.
Вопрос № 75
В какие реквизиты составной частью не входит подпись:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)адресат (+)
2)гриф утверждения
3)резолюция
4)подпись
Вопрос № 76
На входящие и исходящие подразделяются документы
- Внешние (+)
- Внутренние
- Все, циркулирующие в организации
Вопрос № 77
В бланках угловых центрированных строки располагаются -
- На равном удалении от левого и правого полей страницы
- От центра на равном удалении
- На равном удалении от левого поля и середины листа
(+)
Вопрос № 78
В случае невыполнения договора виновной стороне посылается
- Исковое заявление
- Письмо-претензия (+)
- Письмо-рекламация
Вопрос № 79
Распорядительная часть в распоряжении начинается словом
1) ПРЕДЛАГАЮ (+)
2) РЕШАЕТ
3) ПОСТАНОВЛЯЕТ
Вопрос № 80
В случае отсутствия должностного лица при подписании документа:
а) проставляется косая черта перед указанием должности;
б) проставляется предлог «За»;
в) проставляются слова «Зам.», «И.О.»; (+)
г) ничего не проставляется.
Вопрос № 81
Какая часть в схеме построения основной части протокола может
отсутствовать
1)СЛУШАЛИ
2)ВЫСТУПИЛИ (+)
3)ПОСТАНОВИЛИ
Вопрос № 82
По каким признакам можно классифицировать документ?
1)Средства тиражирования, средства хранения, вид, форма.
2)Происхождение, срок хранения, гласность, средства фиксации
(+)
3)Организационные, распорядительные, информационно-справочные.
Вопрос № 83
В систему ОРД не входят:
а) организационные документы;
б) финансовые документы; (+)
в) распорядительные
г) справочные
Вопрос № 84
Заголовок к тексту протокола должен иметь формулировку:
- родительного падежа (кого, чего?). (+)
- предложного падежа (о чем?);
- дательного падежа (кому, чему?);
- винительного падежа (кого, что?);
Вопрос № 85
Документ о доходах физического лица за год называется:
а) справкой; (+)
б) личной доверенностью;
в) ведомостью;
г) описью.
Вопрос № 86
Место издания документа оформляется так
1)г. Кострома (+)
2)Кострома
3)гор. Кострома
Вопрос № 87
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Констатирующая часть текста в приказе по основной
деятельности может отсутствовать
2) (Истина) Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит
из двух частей
3) (Истина) Распорядительные документы вступают в силу с момента их
подписания
4) (Истина) Решение издается на основе коллегиального руководства
5) (Истина) Заголовок к тексту приказа по основной деятельности
формулируется в родительном падеже
Вопрос № 88
Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…
1)на формате А4 (+)
2)на формате А5
3)на любом формате
Вопрос № 89
Юридическую силу документу придает:
а) гриф согласования;
б) гриф утверждения; (+)
в) резолюция руководителя;
г) виза согласования.
Вопрос № 90
Дата документа оформляется:
1)23.12.10
2)23.XII.2009
3)23.12.2010 (+)
Вопрос № 91
Отметка о поступлении оформляется…
1)на отправляемых документах
2)на поступающих документах (+)
3)на всех документах
Вопрос № 92
Автором служебного письма является:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)исполнитель, составивший документ
2)должностное лицо, подписавшее документ (+)
3)исполнитель, оформивший документ
4)организация, от имени которой отправляется письмо
(+)
Вопрос № 93
Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:
а) во всех документах;
б) разовому корреспонденту; (+)
в) вышестоящим организациям;
г) органам власти и управления.
Вопрос № 94
Разделы, подразделы, пункты и подпункты документа допускается
нумеровать. Как правильно выставить нумерацию
- I, II, III ? ;
- 1, 2, 3 ? ; (+)
- а, б, в ? .
Вопрос № 95
Инструкция по делопроизводству утверждается:
а) вышестоящей организацией;
б) специальным распорядительным актом;
в) руководителем организации (+)
г) архивным учреждением.
Вопрос № 96
В состав реквизитов акта не входит
1) Гриф согласования (+)
2) Заголовок к тексту документа
3) Гриф утверждения
Вопрос № 97
Решение принимается на основе:
а) единоначалия;
б) коллегиальности;
в) устного распоряжения администрации;
г) документа вышестоящей организации. (+)
Вопрос № 98
Датой документа для акта является:
- дата утверждения
- дата события (+)
- дата подписания
Вопрос № 99
Виза на документе располагается:
а) от левого поля после реквизита «подпись»;
б) до реквизита «подпись»;
в) в левом верхнем углу документа; (+)
г) в правом верхнем углу документа.
Вопрос № 100
Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа
по основной деятельности указывают
1)в родительном падеже
2)в именительном падеже
3)в дательном падеже (+)
содержание ..
3
4
5
|