содержание      ..     3      4      5     

ТНС энерго: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 5

Вставьте пропущенные в тексте слова
Реквизиты внутренней докладной записки:
- адресат (в дательном падеже)
- наименование вида документа
- текст
- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
- дата
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
Запишите ответ:
1) Ответ: наименование структурного подразделения
2) Ответ: заголовок к тексту
3) Ответ: подпись
4) Ответ: номер

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
1)Верно Инспектор отдела кадров личная подпись
2)Верно: Инспектор отдела кадров личная подпись
3)Верно Инспектор отдела кадров личная 16.03.2012 подпись     (+)

Индекс (регистрационный номер) - для внешних документов состоит из
- 4 составных частей
- 3 составных частей     (+)
- 1 части

В состав реквизитов акта не входит
1) Гриф согласования     (+)
2) Заголовок к тексту документа
3) Гриф утверждения

Документ, поясняющий положения плана, отчета, называется:
а)      служебной справкой;
б)      объяснительной запиской;     (+)
в)      служебной запиской;
г)       служебным письмом.

После завершения делопроизводственного года при необходимости выдачи сотрудникам отдельных документов:
а)      разрешается их выдача, при этом ставится лист-заместитель;
б)      выдается дело целиком (ставится карта-заместитель);     (+)
в)      выдача не разрешается;
г)       выдается дело на один день.

Внутреннюю докладную записку подписывает
1)составитель     (+)
2)руководитель подразделения
3)секретарь

Заголовок к тексту
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

Проект приказа по личному составу готовится:
а)      начальником канцелярии;
б)      начальником отдела кадров;     (+)
в)      юрисконсультом;
г)       секретарем.

Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А4?
1)одинарным
2)тройным
3)двойным     (+)

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Документирование" - это...
1)Система документации, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
2)Деятельность по разработке и оформлению документов
3)Запись информации на различных носителях по установленным правилам     (+)

С чего начинается каждый пункт приказа?
-        С указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.
-        С указания исполнителя и конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме     (+)
-        С указания исполнителя и глагола в неопределенной форме.

В кратком протоколе могут отсутствовать:
- выступления участников заседания     (+)
- фамилии, инициалы председателя, секретаря и присутствующих.
- повестка дня;

Экспертиза ценности документов проводится:
а)      в один этап;
б)      в два этапа;
в)      в три этапа;     (+)
г)       в четыре этапа.

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
Выберите один из 2 вариантов ответа:
1)Приложение: на 6 л. в 1 экз.
2)Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.     (+)

Отвечает за качество исполнения документов:
а)      руководитель;
б)      начальник ОК;
в)      секретарь;
г)       архивариус.

Толщина каждого тома не должна превышать количество листов:
а)      250;     (+)
б)      300;
в)      350;
г)       более 350.

Отметка об исполнителе документа включает фамилию исполнителя:
- и инициалы, с надписью Исп. и номер его телефона
- и его служебный телефон с надписями тел. или т.
- Сперва Инициалы, фамилию без надписи Исп, телефон без слов тел. или т.     (+)

Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают
1)в родительном падеже
2)в именительном падеже
3)в дательном падеже     (+)

Какой из перечисленных документов подлежит утверждению?
- распоряжение.
- приказ;
- положение о структурном подразделении;     (+)

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:
- Акт;
- Решение;
- Постановление;
- Контракт;
- Протокол     (+)

Инструкция по делопроизводству утверждается:
а)      вышестоящей организацией;
б)      специальным распорядительным актом;
в)      руководителем организации     (+)
г)       архивным учреждением.

Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, излагаются:
- в распорядительной части текста
- в констатирующей части текста     (+)
- в его заголовке

Реквизит "Визы" печатается с позиции строки
- 33
- 1     (+)
- 25

На входящие и исходящие подразделяются документы
- Внешние     (+)
- Внутренние
- Все, циркулирующие в организации

Эмблема организации:
а)      заменяет наименование организации;
б)      заменяет изображение герба;
в)      облегчает поиск документа;     (+)
г)       представляет на международных выставках.

В документах каких организаций необходим реквизит «место издания документа»
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) «банк»     (+)
2) Саратовский государственный художественный музей им. Радищева
3) во всех
4) Администрация Ленинского района города Костромы

Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны
1)внутренней докладной записки     (+)
2)внутренней справки
3)служебному письму

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Датой протокола является дата проведения заседания
2) (Истина) Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа
3) (Ложь) В кратком протоколе приводятся тексты выступлений
4) (Истина) В протоколе указываются результаты голосования
5) (Истина) В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ

Вставьте пропущенные в тексте слова
Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает
_________________________.
Запишите ответ:
Ответ: составитель

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько.
Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Письмо-подтверждение
2)Сопроводительное письмо
3)Письмо-предложение     (+)
4)Договорное письмо     (+)

В констатирующей части распорядительного документа:
а)      приводятся мотивы его издания;     (+)
б)      приводятся конкретные меры по его реализации;
в)      поясняется содержание отдельных положений основного документа;
г)       содержится изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Какие документы относятся к входящим?
- объяснительные записки
- служебные письма     (+)
- бланк организации

В каком падеже пишут исполнителя?
-        В родительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).
-        В дательном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения)     (+)
-        В именительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).

Из скольких частей состоит текст протокола
1)двух     (+)
2)одной
3)трех

Название документа
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

Сколько частей содержит текст акта
1)две
2)одну
3)три     (+)

Подпись, подтверждающая ознакомление должностного лица с документом
- Распоряжение
- Виза     (+)
- Подпись

Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа
1)из трех
2)из одной
3)из двух     (+)

Распорядительная часть приказа начинается глаголом ПРИКАЗЫВАЮ. Он должен быть оформлен:
- на отдельной строке с выравниванием по центру;
- в конце строки констатирующей части документа.
- на отдельной строке с выравниванием по левому краю;     (+)
- на отдельной строке с абзацным отступом;

Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт
1) Решение
2) Постановление
3) Приказ     (+)

Определение приказа по вопросам общей деятельности
-        правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам движения кадров в организации.
-        правовой акт, подготавливаемый секретарем в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
-        правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.     (+)

Номенклатура дел утверждается:
а)      руководителем учреждения;     (+)
б)      экспертной комиссией вышестоящей организации;
в)      Госархивом;
г)       ВНИИДАД.

Служебный акт составляет и подписывает
1) комиссия     (+)
2)руководитель
3)исполнитель

Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые или специальные стороны деятельности учреждений, называется:
а)      Положением;
б)      Инструкцией;     (+)
в)      Указанием;
г)       Уставом.

Реквизит "Отметка о поступлении документа" печатается с позиции строки
- 49
- 57      (+)
- 1

Протокол подписывает
1)председатель и секретарь коллегиального органа     (+)
2)руководитель
3)секретарь

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько. Какие признаки характерны для бланков для писем?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Наличие адресных данных предприятия на бланке
2)Наличие отметки для реквизита «Ссылка на индекс и дату входящего документа»     (+)
3)Отсутствие названия вида документа     (+)
4)Расположение обязательных реквизитов заголовочной части документа в левом верхнем углу

Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской Федерации?
1)распоряжения
2)указы     (+)
3)постановления

Должностная инструкция сотрудника…
1)утверждается по усмотрению руководителя
2)подлежит утверждению     (+)
3)не утверждается

Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату" печатается с позиции строки
- 1     (+)
- 25
- 6

Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
- Отметки о контроле;
- Резолюции на документе;
- Грифа согласования;     (+)
- Подписи на документе;
- Отметки об исполнителе.

Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита «подпись»
1) Да
2) По желанию секретаря
3) Нет     (+)

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до...
1)передачи на исполнение
2)завершения исполнения или отправки
3)подшивки в дело     (+)

Определение распоряжения
-        Акт управления государственного органа, имеющий обязательный характер для сотрудников только данной организации.
-        Акт управления, имеющий информационно - методический характер для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.
-        Акт управления государственного органа, имеющий властный характер, обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано     (+)

Размер листа 210 х 297 мм - это формат
- А5
- А4     (+)
- А3

Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
-        организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим     (+)
-        должностной и численный состав предприятия
-        научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
-        порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

Документ, составленный для подтверждения фактов, событий -
- Доклад
- Акт     (+)
- Протокол

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
-        распорядительные документы
-        устав
-        справочно-информационные
-        организационные документы     (+)

Документы подразделяются на 2 класса:
- Внутренние, входящие
- Внутренние, исходящие
- Внутренние, внешние     (+)

СОГЛАСОВАНИЕ БЫВАЕТ:
- С вышестоящими руководителями или организациями.
- Полным и кратким;
- Внутренним и внешним;     (+)
- С руководителем учреждения и с руководителем подразделения;
- Сложным и простым;

Реквизит "Резолюция" печатается с
- Любой позиции строки     (+)
- 41 позиции строки
- 1 позиции строки

Документ, определяющий обязанности, права должностного лица -
- Указание
- Инструкция     (+)
- Распоряжение

Визирование приказа оформляется:
а)      до подписания;
б)      после подписания;
в)      во время подписания;     (+)
г)       нет правильного ответа.

Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:
а)      во всех документах;
б)      разовому корреспонденту;     (+)
в)      вышестоящим организациям;
г)       органам власти и управления.

Печатью удостоверяется
1)письмо-напоминание
2)гарантийное письмо     (+)
3)письмо-приглашение

Отметка о поступлении документа не проставляется:
а)      на приложениях к документу;     (+)
б)      на извещениях;
в)      на документах с пометкой «конфиденциально»;
г)       на служебных письмах.

Какой реквизит не входит в состав бланка письма?
1)ссылка на номер и дату входящего документа
2)место издания+
3)справочные данные об организации

Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется
1)-во всех письмах
2)+в ответных письмах     (+)
3)-в инициативных письмах

На какие группы разделяются документы «по месту составления»?
1)Простые и сложные.
2)Служебные и личные.
3)Внутренние и внешние     (+)

Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или событий, называется:
а)      справкой;
б)      докладной запиской;
в)      служебной запиской;
г)       актом.     (+)

К реквизитам, необязательным на документе, относятся:
- наименование организации составителя документа
- дата документа
- регистрационный номер документа
- герб субъекта Российской Федерации     (+)

Что предполагает воспитательная функция документа?
1)Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации.     (+)
2)Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями, организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в суде или прокуратуре.

Реквизит Резолюция включает:
- фамилию исполнителя и руководителя, срок исполнения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения     (+)

Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
- в зависимости от статуса запрашиваемой информации.
- руководитель фирмы, организации;     (+)
- заместитель руководителя;
- любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса;

Дата, регистрационный номер
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?
- Проставляется любым способом.
- Машинописным способом.
- От руки секретарем после утверждения документа руководителем
- Проставляется самим руководителем в момент утверждения документа.     (+)

В случае отсутствия должностного лица при подписании документа:
а)      проставляется косая черта перед указанием должности;
б)      проставляется предлог «За»;
в)      проставляются слова «Зам.», «И.О.»;     (+)
г)       ничего не проставляется.

При увольнении администрация обязана выдать трудовую книжку:
а)      в день увольнения;     (+)
б)      в семидневный срок;
в)      в течение двух недель;
г)       в течение двух месяцев.

В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
1)в двух     (+)
2)в одном
3)в трех

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Ложь) Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
2) (Истина) Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка
3) (Истина) В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
4) (Истина) В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
5) (Истина) Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах

Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?
1)Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т. д.     (+)
2)Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т. д.
3)Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т. д.

В начале текста телеграммы указываются цифрой индексы:
а)      инициативного документа;     (+)
б)      данной телеграммы;
в)      предприятия связи;
г)       ответного документа.

По степени сложности документы бывают:
а)      простые;     (+)
б)      типовые;
в)      индивидуальные;
г)       действительные.

Совокупность распол. в определенном порядке реквизитов документа-это
- Бланк
- Формуляр     (+)
- Документ

Письмо, содержащее сообщение о каком-либо факте или мероприятии, пропагандирующее деятельность какой-либо организации, называется:
а)      разъяснением;
б)      информационным;     (+)
в)      напоминанием;
г)       гарантийным.

Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…
1)на формате А4     (+)
2)на формате А5
3)на любом формате

Заверительную отметку при снятии копии с наиболее важных документов:
а)      заверяют печатью;     (+)
б)      не заверяют печатью;
в)      заверяют подписью директора;
г)       заверяют подписью главного бухгалтера.

Комплекс правил по организации и ведению документов
- ЕГСД     (+)
- Система документации
- Документирование

Заголовком к тексту протокола является:
- Формулировка рассматриваемой темы;
- Заголовок отсутствует.
- Название коллегиального органа;     (+)
- Краткое содержание обсуждения;
- Итог принятых решений;

Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?
1) Устав предприятия
2) Штатное расписание
3) Должностная инструкция     (+)

Документооборот – это движение документа:
а)      с момента создания до исполнения или отправки;
б)      с момента получения или создания до исполнения и подшивки в дело;
в)      с момента создания или получения до исполнения или отправки;
г)       с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив.     (+)

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется
1)по усмотрению секретаря
2)на всех документах
3)только на присылаемых     (+)

Адресат - это
- Получатель письма     (+)
- Отправитель письма
- Корреспондент

Место издания документа оформляется так
1)г. Кострома     (+)
2)Кострома
3)гор. Кострома

В состав организационно-правовых документов не входит…
1) приказ     (+)
2) устав организации
3) штатное расписание

Номер ГОСТА по оформлению реквизитов:
- 6.37-1999
- Р 6.03-30
- Р 7.0.97-2016     (+)

Формуляр-образец:
а)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного документа;     (+)
б)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного вида документов;
в)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данной системы документации;
г)       совокупность обязательных реквизитов.

Что предполагает организационная функция документа?
1)С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности.     (+)
2)Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека.
3)Документ обеспечивает связи между подразделениями внутри предприятия, а также внешние связи предприятия с другими предприятиями, организациями, государственными и муниципальными органами власти.

Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
- если текст оформлен на бумаге формата А5     (+)
- если текст оформлен на бумаге формата А4
- если в тексте отражено решение нескольких вопросов
- если текст составлен по одному вопросу;

содержание      ..     3      4      5