содержание      ..     1      2      3      4      ..

Группа компаний «Ташир»: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 3

Какие формы изложения не используются в текстах писем:
- От 1 лица единственного числа и от 1 лица множественного числа.
- От третьего лица единственного числа и от 1 лица единственного числа
- От 2 лица множественного числа и от 3 лица множественного числа     (+)

Реквизит " Отметка о наличии приложения " печатается с позиции строки
- 16
- 1     (+)
- 57

Отметка о поступлении оформляется…
1)на отправляемых документах
2)на поступающих документах     (+)
3)на всех документах

Нумерация страниц документа производится:
- по центру верхнего поля;     (+)
- в правом верхнем углу документа;
- по центру нижнего поля;
- в правом нижнем углу документа

Укажите, когда было введено в делопроизводство слово «архив»:
1) в период приказного делопроизводства
2) в период исполнительного делопроизводства
3) в период коллежского делопроизводства     (+)
4) в период министерского делопроизводства
 Комментарий: Название «архив» появилось в русском законодательстве впервые при императоре Петре I

Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, содержащий выводы и предложения автора, называется:
а)      служебной справкой;
б)      служебной запиской;
в)      докладной запиской;     (+)
г)       объяснительной запиской.

Распорядительная часть приказа начинается глаголом ПРИКАЗЫВАЮ. Он должен быть оформлен:
- на отдельной строке с выравниванием по центру;
- в конце строки констатирующей части документа.
- на отдельной строке с выравниванием по левому краю;     (+)
- на отдельной строке с абзацным отступом;

Вставьте пропущенные в тексте слова
Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию
подписывает ______________________
Запишите ответ:
Ответ: руководитель организации

При прекращении контракта с начальником отдела внутренней охраны используется слово:
а)      уволить;
б)      освободить;     (+)
в)      перевести;
г)       заменить.

Документ выступает:
а)      как предмет труда;
б)      как результат труда;
в)      как оба понятия;     (+)
г)       нет правильного ответа.

Стандартный лист бумаги с постоянной инф. и местом для переменной-это
- Реквизит
- Бланк+
- Формуляр

Из скольких частей состоит текст протокола
1)двух     (+)
2)одной
3)трех

Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-
- Указание     (+)
- Распоряжение
- Решение

В бланках угловых центрированных строки располагаются -
- На равном удалении от левого и правого полей страницы
- От центра на равном удалении
- На равном удалении от левого поля и середины листа     (+)

Номенклатура дел утверждается:
а)      руководителем учреждения;     (+)
б)      экспертной комиссией вышестоящей организации;
в)      Госархивом;
г)       ВНИИДАД.

Сколько частей содержит текст акта
1)две
2)одну
3)три     (+)

Типовые сроки исполнения документов определены:
а)      в ГСДОУ;     (+)
б)      в ГОСТе;
в)      в Перечне документальных материалов;
г)       в Перечне типовых управленческих документов.

Дата, регистрационный номер
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

На какие группы разделяются документы «по месту составления»?
1)Простые и сложные.
2)Служебные и личные.
3)Внутренние и внешние     (+)

Какой из перечисленных документов подлежит утверждению?
- распоряжение.
- приказ;
- положение о структурном подразделении;     (+)

Прием на работу главного бухгалтера обозначается термином:
а)      назначить;     (+)
б)      принять;
в)      перевести;
г)       командировать.

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до...
1)передачи на исполнение
2)завершения исполнения или отправки
3)подшивки в дело     (+)

Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется
1)-во всех письмах
2)+в ответных письмах     (+)
3)-в инициативных письмах

Указание о содержании письма
- Наименование
- Заголовок     (+)

Реквизит "Визы" печатается с
- 33 позиции строки
- 1 позиции строки     (+)
- 25 позиции строки

Листы нумеруются…
1)посередине верхнего поля листа     (+)
2)посередине нижнего поля листа
3)в правом верхнем углу

Письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении трудовых отношений называется:
а)      трудовым контрактом;     (+)
б)      коммерческим контрактом;
в)      трудовым договором;
г)       коммерческим договором.

Протокол подписывает
1)председатель и секретарь коллегиального органа     (+)
2)руководитель
3)секретарь

Зафиксированная на материальном носителе информация -
- Документ     (+)
- Система документации
- Реквизит

Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?
1)Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т. д.     (+)
2)Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т. д.
3)Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т. д.

Размер листа 148 х 210 мм - это формат
- А5     (+)
- А4
- А3

Каждая организация обязана иметь номенклатуру:
а)      типовую;
б)      индивидуальную;     (+)
в)      примерную;
г)       трафаретную.

Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека
1)Присутствовали: 22 человека (список прилагается)     (+)
2)Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном порядке
3)Присутствовали: 22 человека

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Ложь) Наличие заключительной части текста акта обязательно
2) (Истина) Чаще всего акты составляются комиссией
3) (Истина) Акт может служить основанием для издания распорядительного документа
4) (Истина) Акты, как правило, подлежат утверждению
5) (Истина) Акт может оформляться на трафаретном бланке

Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?
-        положение;     (+)
-        устав;
-        штатное расписание;
-        должностные инструкции.

Документы подразделяются на 2 класса:
- Внутренние, входящие
- Внутренние, исходящие
- Внутренние, внешние     (+)

Какие документы относятся к входящим?
- объяснительные записки
- служебные письма     (+)
- бланк организации

На бланках организаций с воспроизведенным Государственным гербом эмблема:
а)      может помещаться в некоторых случаях;
б)      не может помещаться;     (+)
в)      может помещаться в обязательном порядке;
г)       может помещаться по усмотрению организации.

Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…
1)на формате А4     (+)
2)на формате А5
3)на любом формате

Протоколы хранятся не менее:
а)      5 лет;
б)      10 лет;     (+)
в)      75 лет;
г)       100 лет.

В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:
- от 3 л. мн. числа;
- от 1 лица, ед. числа     (+)
- от 3 л. ед. числа;
- от 1 л. мн. числа.

Заверительную отметку при снятии копии с наиболее важных документов:
а)      заверяют печатью;     (+)
б)      не заверяют печатью;
в)      заверяют подписью директора;
г)       заверяют подписью главного бухгалтера.

Какие из приказов относятся к приказам по основной деятельности?
-        Приказ о приёме на работу
-        Приказ о переводе на другую работу
-        Приказ о введении Инструкции по делопроизводству     (+)
-        Приказ о поощрении

Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А4?
1)одинарным
2)тройным
3)двойным     (+)

Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт
1) Решение
2) Постановление
3) Приказ     (+)

На входящие и исходящие подразделяются документы
- Внешние     (+)
- Внутренние
- Все, циркулирующие в организации

Устав юридического лица утверждается:
а)      органами государственной власти;
б)      учредителями;     (+)
в)      вышестоящей организацией;
г)       акционерами.

Вставьте пропущенные в тексте слова
Если вопрос не обсуждался в ходе собрания или заседания коллегиального органа, то в протоколе пункт ______________________ может отсутствовать
Ответ: ВЫСТУПИЛИ

Первые письменные документы на Руси появились
- в ХI веке
- в XII веке
- в X веке     (+)

Допускается не указывать заголовок:
а)      ко всем документам;
б)      к документам формата А5;     (+)
в)       к документам формата А4.

С чего начинается каждый пункт приказа?
-        С указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.
-        С указания исполнителя и конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме     (+)
-        С указания исполнителя и глагола в неопределенной форме.

Реквизит " Заголовок к тексту " печатается с позиции строки
- 1      (+)
- 6
- 16

Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату" печатается с позиции строки
- 1     (+)
- 25
- 6

Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
- Отметки о контроле;
- Резолюции на документе;
- Грифа согласования;     (+)
- Подписи на документе;
- Отметки об исполнителе.

В документах каких организаций необходим реквизит «место издания документа»
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) «банк»     (+)
2) Саратовский государственный художественный музей им. Радищева
3) во всех
4) Администрация Ленинского района города Костромы

Какое утверждение является правильным? Все организационно- распорядительные документы оформляются
- На официальных бланках.
- Отдельные виды допускается оформлять не на бланках.     (+)
- Не на бланках, кроме приказов и писем.
- На бланках или без них по усмотрению организации.

Письменное указание исполнителю о сроках и характере исполнения
- Резолюция     (+)
- Распоряжение
- Указание

Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны
1)внутренней докладной записки     (+)
2)внутренней справки
3)служебному письму

После завершения делопроизводственного года при необходимости выдачи сотрудникам отдельных документов:
а)      разрешается их выдача, при этом ставится лист-заместитель;
б)      выдается дело целиком (ставится карта-заместитель);     (+)
в)      выдача не разрешается;
г)       выдается дело на один день.

Заголовком к тексту протокола является:
- Формулировка рассматриваемой темы;
- Заголовок отсутствует.
- Название коллегиального органа;     (+)
- Краткое содержание обсуждения;
- Итог принятых решений;

Адресат - это
- Получатель письма     (+)
- Отправитель письма
- Корреспондент

Протокол оформляют
1)в трех экземплярах
2)в одном экземпляре     (+)
3)в двух экземплярах

Наименование организации это
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

Правовой акт об организации работы учреждения, подразделения -
- Указание
- Постановление
- Положение     (+)

В состав реквизитов акта не входит
1) Гриф согласования     (+)
2) Заголовок к тексту документа
3) Гриф утверждения

В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя:
1) Директор________________________(подпись его зама Сидорова)
2) За директора________________________(подпись его зама Сидорова)
3) И. О. директора_____________________(личная подпись)     (+)

Экспертиза ценности документов проводится:
а)      в один этап;
б)      в два этапа;
в)      в три этапа;     (+)
г)       в четыре этапа.

В случае невыполнения договора виновной стороне посылается
- Исковое заявление
- Письмо-претензия     (+)
- Письмо-рекламация

Вставьте пропущенные в тексте слова
Реквизиты внутренней докладной записки:
- адресат (в дательном падеже)
- наименование вида документа
- текст
- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
- дата
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
Запишите ответ:
1) Ответ: наименование структурного подразделения
2) Ответ: заголовок к тексту
3) Ответ: подпись
4) Ответ: номер

Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального руководства
1)решение     (+)
2)распоряжение
3)приказ

Какой из перечисленных документов относится к группе информационно-справочных:
- положение о персонале;
- акт     (+)
- указание;

Индекс (регистрационный номер) - для внешних документов состоит из
- 4 составных частей
- 3 составных частей     (+)
- 1 части

Текст служебного письма составляется от
1)2-го лица единственного числа
2)3-го лица множественного числа
3)1-го лица множественного числа     (+)

Обоснование целей, причин издания приказа излагается:
а)      в констатирующей части;     (+)
б)      в основной части;
в)      в распорядительной части;
г)       в вводной.

Распоряжение руководителя по выполнению задач, изложенных в документе, называется:
а)      инструкцией;
б)      заверением;
в)      резолюцией;     (+)
г)       указанием.

Инструкция по делопроизводству утверждается:
а)      вышестоящей организацией;
б)      специальным распорядительным актом;
в)      руководителем организации     (+)
г)       архивным учреждением.

Делопроизводство рассматривает унифицированную систему:
а)      финансовой и отчетной документации;
б)      организационно-распорядительной документации;     (+)
в)      банковской документации;
г)       отчетно-статистической документации.

Решение принимается на основе:
а)      единоначалия;
б)      коллегиальности;
в)      устного распоряжения администрации;
г)       документа вышестоящей организации.     (+)

Подпись, подтверждающая ознакомление должностного лица с документом
- Распоряжение
- Виза     (+)
- Подпись

Заголовок к тексту
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

В состав реквизитов служебного письма не входит
1)адресат
2)название вида документа     (+)
3)подпись

Реквизит - это
- Элемент официального документа     (+)
- Стандартный лист бумаги с информацией
- Совокупность распол. в определенном порядке элементов документа

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется
1)по усмотрению секретаря
2)на всех документах
3)только на присылаемых     (+)

Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел в структурных подразделениях – это функции:
а)      группы контроля;
б)      экспедиции;
в)      архива;     (+)
г)       группы по счету и регистрации корреспонденции.

Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это
-        положение     (+)
-        устав
-        должностная инструкция
-        штатное расписание

Печатью удостоверяются:
а)      на документах, удостоверяющих права предъявителя     (+)
б)      письма-приглашения;
г)       письма-претензии.

В скольких экземплярах оформляется акт
1) В трех
2) В скольких необходимо     (+)
3) В четырех

Письмо, содержащее сообщение о каком-либо факте или мероприятии, пропагандирующее деятельность какой-либо организации, называется:
а)      разъяснением;
б)      информационным;     (+)
в)      напоминанием;
г)       гарантийным.

Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа
1)из трех
2)из одной
3)из двух     (+)

В каком падеже пишут исполнителя?
-        В родительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).
-        В дательном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения)     (+)
-        В именительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).

В систему ОРД не входят:
а)      организационные документы;
б)     финансовые документы;     (+)
в)     распорядительные
г)      справочные

Автором служебного письма является:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)исполнитель, составивший документ
2)должностное лицо, подписавшее документ     (+)
3)исполнитель, оформивший документ
4)организация, от имени которой отправляется письмо     (+)

Вставьте пропущенные в тексте слова
В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть
______________________________ и ___________________________
Запишите ответ:
Ответ: полные и краткие

Ссылка на регистрационный номер и дату, эмблема предприятия...
- Необязательные реквизиты     (+)
- Обязательные реквизиты

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
1)Верно Инспектор отдела кадров личная подпись
2)Верно: Инспектор отдела кадров личная подпись
3)Верно Инспектор отдела кадров личная 16.03.2012 подпись     (+)

Служебный акт составляет и подписывает
1) комиссия     (+)
2)руководитель
3)исполнитель

Датой протокола является:
- Дата изготовления;
- Дата подписания;
- Дата заседания коллегиального органа     (+)
- Дата исполнения;
- Дата согласования;

По каким признакам можно классифицировать документ?
1)Средства тиражирования, средства хранения, вид, форма.
2)Происхождение, срок хранения, гласность, средства фиксации     (+)
3)Организационные, распорядительные, информационно-справочные.

Проект приказа по личному составу готовится:
а)      начальником канцелярии;
б)      начальником отдела кадров;     (+)
в)      юрисконсультом;
г)       секретарем.

Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или длительное время?
- Заголовок к тексту
- Текст
- Дата документа
- Наименование организации     (+)
- Отметка об исполнителе

содержание      ..     1      2      3      4      ..