содержание      ..     5      6      7      8     ..

ГК ФСК: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год)

При флаговом расположении реквизитов строки бланка -
- На равном удалении от левого поля и середины листа
- От центра на равном удалении
- От левой границы, правый край не выравнивается     (+)

Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт
1) Решение
2) Постановление
3) Приказ     (+)

Реквизит "Место составления или издания" печатается с позиции строки
- 6
- 1      (+)
- 16

 Укажите, как называется документ, окончательно оформленный и подписанный:
1) подлинник     (+)
2) отпуск
3) дубликат
4) черновик

Установить соответствие между терминами и их содержанием
Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:
1)правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов (Постановление)
2)правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач (Приказ)
3)правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией (Распоряжение)
4)правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т. д. (Решение)

Дата, регистрационный номер
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

Экспертиза ценности документов проводится:
а)      в один этап;
б)      в два этапа;
в)      в три этапа;     (+)
г)       в четыре этапа.

Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется
1)-во всех письмах
2)+в ответных письмах     (+)
3)-в инициативных письмах

Вставьте пропущенные в тексте слова
Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает
_________________________.
Запишите ответ:
Ответ: составитель

Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это
-        положение     (+)
-        устав
-        должностная инструкция
-        штатное расписание

Информация должна быть:
а)      достоверной;     (+)
б)      современной;
в)      всеобъемлющей;
г)       доступной.     (+)

Заголовок к тексту
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

Письма предприятий должны быть исполнены в течение:
а)      5 дней;
б)      10 дней;     (+)
в)      15 дней;
г)       30 дней.

Если акт подготовлен комиссией, как указываются должностные лица (во вводной части), участвующие в подготовке акта:
- председатель, члены комиссии по старшинству должностей, секретарь;
- председатель комиссии, секретарь, члены комиссии в алфавитном порядке;
- председатель комиссии, члены комиссии в алфавитном порядке     (+)

Что дает унификация документов для фирмы?
1)Сокращение количества применяемых документов, типизацию их форм     (+)
2)Повышение качества документации, снижение трудоемкости ее обработки.
3)Более эффективное использование компьютерной и вычислительной техники.

Укажите, когда было введено в делопроизводство слово «архив»:
1) в период приказного делопроизводства
2) в период исполнительного делопроизводства
3) в период коллежского делопроизводства     (+)
4) в период министерского делопроизводства
 Комментарий: Название «архив» появилось в русском законодательстве впервые при императоре Петре I

Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия
1)приказ     (+)
2)постановление
3)решение

Первые письменные документы на Руси появились
- в ХI веке
- в XII веке
- в X веке     (+)

Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или длительное время?
- Заголовок к тексту
- Текст
- Дата документа
- Наименование организации     (+)
- Отметка об исполнителе

В бланках угловых центрированных строки располагаются -
- На равном удалении от левого и правого полей страницы
- От центра на равном удалении
- На равном удалении от левого поля и середины листа     (+)

Отметка о поступлении оформляется…
1)на отправляемых документах
2)на поступающих документах     (+)
3)на всех документах

Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата:
а)      А4;     (+)
б)      А5;
в)      А3;
г)       А6.

Комплекс правил по организации и ведению документов
- ЕГСД     (+)
- Система документации
- Документирование

Наименование вида документа указывают:
- На всех служебных документах.
- На всех служебных документах, кроме писем     (+)
- На всех служебных документах, кроме докладных и объяснительных записок

В реквизит подпись для должностного лица входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ
- личная подпись, расшифровка подписи;
- наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи     (+)

Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита «подпись»
1) Да
2) По желанию секретаря
3) Нет     (+)

Система документации – это совокупность документов, применяемых:
а)      в сфере управления;
б)      в какой-либо сфере деятельности;     (+)
в)      в данном учреждении;
г)       в конкретном структурном подразделении.

На бланках организаций с воспроизведенным Государственным гербом эмблема:
а)      может помещаться в некоторых случаях;
б)      не может помещаться;     (+)
в)      может помещаться в обязательном порядке;
г)       может помещаться по усмотрению организации.

Печатью удостоверяется
1)письмо-напоминание
2)гарантийное письмо     (+)
3)письмо-приглашение

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько. Какие признаки характерны для бланков для писем?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Наличие адресных данных предприятия на бланке
2)Наличие отметки для реквизита «Ссылка на индекс и дату входящего документа»     (+)
3)Отсутствие названия вида документа     (+)
4)Расположение обязательных реквизитов заголовочной части документа в левом верхнем углу

Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
- Отметки о контроле;
- Резолюции на документе;
- Грифа согласования;     (+)
- Подписи на документе;
- Отметки об исполнителе.

В каком падеже пишут исполнителя?
-        В родительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).
-        В дательном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения)     (+)
-        В именительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).

В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:
- от 3 л. мн. числа;
- от 1 лица, ед. числа     (+)
- от 3 л. ед. числа;
- от 1 л. мн. числа.

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
1)Верно Инспектор отдела кадров личная подпись
2)Верно: Инспектор отдела кадров личная подпись
3)Верно Инспектор отдела кадров личная 16.03.2012 подпись     (+)

По составу реквизитов различают следующие виды бланков:
- общий бланк, бланк письма.
- общий бланк, бланк конкретного вида документа,
- общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа,     (+)

В случае отсутствия должностного лица при подписании документа:
а)      проставляется косая черта перед указанием должности;
б)      проставляется предлог «За»;
в)      проставляются слова «Зам.», «И.О.»;     (+)
г)       ничего не проставляется.

Документ, устанавливающий наименование, подчиненность структурных
Вопрос подразделений, оклады работников
- Штатное расписание     (+)
- Положение о структурном подразделении
- Должностная инструкция

Прием на работу главного бухгалтера обозначается термином:
а)      назначить;     (+)
б)      принять;
в)      перевести;
г)       командировать.

Реквизит "Визы" печатается с
- 33 позиции строки
- 1 позиции строки     (+)
- 25 позиции строки

Вставьте пропущенные в тексте слова
Докладная записка – документ, адресованный _______________________ по
конкретной теме с ___________________ и предложениями по ней.
Запишите ответ:
1) Ответ: вышестоящему руководству
2) Ответ: выводами

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Документирование" - это...
1)Система документации, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
2)Деятельность по разработке и оформлению документов
3)Запись информации на различных носителях по установленным правилам     (+)

Вставьте пропущенные в тексте слова
Реквизиты внутренней докладной записки:
- адресат (в дательном падеже)
- наименование вида документа
- текст
- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
- дата
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
Запишите ответ:
1) Ответ: наименование структурного подразделения
2) Ответ: заголовок к тексту
3) Ответ: подпись
4) Ответ: номер

При прекращении контракта с начальником отдела внутренней охраны используется слово:
а)      уволить;
б)      освободить;     (+)
в)      перевести;
г)       заменить.

После завершения делопроизводственного года при необходимости выдачи сотрудникам отдельных документов:
а)      разрешается их выдача, при этом ставится лист-заместитель;
б)      выдается дело целиком (ставится карта-заместитель);     (+)
в)      выдача не разрешается;
г)       выдается дело на один день.

Юридическую силу документу придает:
а)      гриф согласования;
б)      гриф утверждения;     (+)
в)      резолюция руководителя;
г)       виза согласования.

Стандартный лист бумаги с постоянной инф. и местом для переменной-это
- Реквизит
- Бланк+
- Формуляр

Какая часть текста акта может отсутствовать
1) Констатирующая
2) Заключительная     (+)
3) Вводная часть

Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:
- одна под другой
- параллельно.     (+)
- произвольно;

Индекс (регистрационный номер) - это - только порядковый номер для документов
- Внешних
- Внутренних     (+)
- Исходящих

Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-
- Указание     (+)
- Распоряжение
- Решение

Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской Федерации?
1)распоряжения
2)указы     (+)
3)постановления

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Датой протокола является дата проведения заседания
2) (Истина) Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа
3) (Ложь) В кратком протоколе приводятся тексты выступлений
4) (Истина) В протоколе указываются результаты голосования
5) (Истина) В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ

Нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы, называются:
а)      положением;     (+)
б)      уставом;
в)      инструкцией;
г)       штатным расписанием.

Определение приказа по вопросам общей деятельности
-        правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам движения кадров в организации.
-        правовой акт, подготавливаемый секретарем в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
-        правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.     (+)

Процесс создания документов - это
- Система документации
- Документирование     (+)
- ЕГСД

Какое из утверждений верно? Гриф согласования документа - это: реквизит официального документа
- Придающий нормативный или правовой характер его содержанию
- Выражает согласие учреждения, не автора документа, с его содержанием;     (+)
- Говорит об особом характере документа, ограничивает круг доступа

СОГЛАСОВАНИЕ БЫВАЕТ:
- С вышестоящими руководителями или организациями.
- Полным и кратким;
- Внутренним и внешним;     (+)
- С руководителем учреждения и с руководителем подразделения;
- Сложным и простым;

Письмо, содержащее сообщение о каком-либо факте или мероприятии, пропагандирующее деятельность какой-либо организации, называется:
а)      разъяснением;
б)      информационным;     (+)
в)      напоминанием;
г)       гарантийным.

Что предполагает организационная функция документа?
1)С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности.     (+)
2)Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека.
3)Документ обеспечивает связи между подразделениями внутри предприятия, а также внешние связи предприятия с другими предприятиями, организациями, государственными и муниципальными органами власти.

Реквизит " Отметка о наличии приложения " печатается с позиции строки
- 16
- 1     (+)
- 57

Отметка о поступлении документа не проставляется:
а)      на приложениях к документу;     (+)
б)      на извещениях;
в)      на документах с пометкой «конфиденциально»;
г)       на служебных письмах.

Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это
-        правила внутреннего и трудового распорядка
-        устав
-        штатное расписание
-        структура и штатная численность     (+)

Реквизит "Отметка о поступлении документа" печатается с позиции строки
- 49
- 57      (+)
- 1

Сколько частей содержит текст акта
1)две
2)одну
3)три     (+)

Текст служебного письма составляется от
1)2-го лица единственного числа
2)3-го лица множественного числа
3)1-го лица множественного числа     (+)

Размер листа 210 х 297 мм - это формат
- А5
- А4     (+)
- А3

Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
- в зависимости от статуса запрашиваемой информации.
- руководитель фирмы, организации;     (+)
- заместитель руководителя;
- любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса;

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это
-        штатное расписание
-        положение
-        должностная инструкция
-        устав     (+)

Вставьте пропущенные в тексте слова
Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию
подписывает ______________________
Запишите ответ:
Ответ: руководитель организации

В какие реквизиты составной частью не входит подпись:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)адресат     (+)
2)гриф утверждения
3)резолюция
4)подпись

Термин «документ» для документоведов обозначает:
а)      способ доказательства;
б)      источник сведений;
в)      результат отображения фактов, событий;     (+)
г)       исторический источник.

Документ, поясняющий положения плана, отчета, называется:
а)      служебной справкой;
б)      объяснительной запиской;     (+)
в)      служебной запиской;
г)       служебным письмом.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты документа допускается нумеровать. Как правильно выставить нумерацию
- I, II, III ? ;
- 1, 2, 3 ? ;      (+)
- а, б, в ? .

Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые или специальные стороны деятельности учреждений, называется:
а)      Положением;
б)      Инструкцией;     (+)
в)      Указанием;
г)       Уставом.

Максимальный объем служебного письма
1)одна страница
2)три страницы
3)две страницы     (+)

В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста:
- выступили, постановили;
- слушали, выступили;
- повестка дня;
- выступили     (+)
- постановили;

Адресат - это
- Получатель письма     (+)
- Отправитель письма
- Корреспондент

Типовой формуляр документа – это совокупность реквизитов:
а)      обязательных;
б)      необходимых для данного вида документов;
в)      расположенных в определенной последовательности;     (+)
г)       постоянных.

В скольких экземплярах оформляется акт
1) В трех
2) В скольких необходимо     (+)
3) В четырех

Зафиксированная на материальном носителе информация -
- Документ     (+)
- Система документации
- Реквизит

Выберите правильное утверждение:
- Текст краткого протокола состоит из одной вводной части
- Текст краткого протокола состоит из двух частей: вводной и основной     (+)
- Текст краткого протокола состоит из одной основной части

Вставьте пропущенные в тексте слова
В протоколе каждый пункт повестки дня расписывается (строится) по схеме: _________________,_________________, _________________________.
Ответ: ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ - СЛУШАЛИ

Основание для издания приказа содержится:
- В позиции текста «Основание»
- В распорядительной части текста приказа.
- В констатирующей части текста приказа;     (+)
- В заголовке;
- В прилагаемых документах;

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать
2) (Истина) Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей
3) (Истина) Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания
4) (Истина) Решение издается на основе коллегиального руководства
5) (Истина) Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в родительном падеже

В документах каких организаций необходим реквизит «место издания документа»
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) «банк»     (+)
2) Саратовский государственный художественный музей им. Радищева
3) во всех
4) Администрация Ленинского района города Костромы

Проект приказа по личному составу готовится:
а)      начальником канцелярии;
б)      начальником отдела кадров;     (+)
в)      юрисконсультом;
г)       секретарем.

Руководитель и главный бухгалтер подписывают
1)письмо-извещение
2)гарантийное письмо     (+)
3)рекламное письмо

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов (Истина)
2) В организационно-правовые документы можно вносить изменения (Истина)
3) В организации по усмотрению руководства должна быть разработана индивидуальная инструкция по делопроизводству (Ложь)
4) Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003 (Истина)
5) Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению (Истина)

Виза на документе располагается:
а)      от левого поля после реквизита «подпись»;
б)      до реквизита «подпись»;
в)      в левом верхнем углу документа;     (+)
г)       в правом верхнем углу документа.

Какой из перечисленных документов относится к группе информационно-справочных:
- положение о персонале;
- акт     (+)
- указание;

На коллегиальной основе издаются:
а)      постановления;     (+)
б)      приказы по основной деятельности;
в)      приказы по личному составу;
г)       справки.

Документ, полученный по факсу:
а)      обладает такой же юридической силой;
б)      не обладает юридической силой;     (+)
в)      обладает юридической силой, если имеется печать;
г)       если имеется эмблема.

Распоряжение руководителя по выполнению задач, изложенных в документе, называется:
а)      инструкцией;
б)      заверением;
в)      резолюцией;     (+)
г)       указанием.

Указание о содержании письма
- Наименование
- Заголовок     (+)

Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?
- Проставляется любым способом.
- Машинописным способом.
- От руки секретарем после утверждения документа руководителем
- Проставляется самим руководителем в момент утверждения документа.     (+)

Служебный акт составляет и подписывает
1) комиссия     (+)
2)руководитель
3)исполнитель

Стандартизация:
а)      процесс установления и применения образцов, эталонов;     (+)
б)      процесс применения унифицированных форм документов;
в)      процесс установления правил обработки документов;
г)       процесс регистрации документов.

Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел в структурных подразделениях – это функции:
а)      группы контроля;
б)      экспедиции;
в)      архива;     (+)
г)       группы по счету и регистрации корреспонденции.

Какие формы изложения не используются в текстах писем:
- От 1 лица единственного числа и от 1 лица множественного числа.
- От третьего лица единственного числа и от 1 лица единственного числа
- От 2 лица множественного числа и от 3 лица множественного числа     (+)

Какие из приказов относятся к приказам по основной деятельности?
-        Приказ о приёме на работу
-        Приказ о переводе на другую работу
-        Приказ о введении Инструкции по делопроизводству     (+)
-        Приказ о поощрении

содержание      ..     5      6      7      8     ..