Блок

А

№ п/п

Задание(вопрос)

Эталон ответа

Р

Инструкция по выполнению заданий № 1-3: соотнесите содержание столбца 1 с содержанием столбца 2. Запишите в соответствующие строки бланка ответов из столбца 2, обозначающие правильный ответ на вопросы столбца 1. В результате выполнения вы получите последовательность букв. Например:

№ заданий

Вариант ответов

1

1-е, 2-а, З-б

1

Установите соответствие между понятиями и определениями. Понятия:

1.   Документ.

2.   Документирование.

3.    Бланк документа.

Определения:

а) Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа,

б) Зафиксированная на материальном носителе, информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать,

в) Запись информации на различных носителях по установленным правилам.

2

Установите соответствие между названием документа и составом реквизитов:

1.    АКТ.

2.    ПРОТОКОЛ

Состав реквизитов:

а) наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подписи, печать, приложение гриф утверждения;

б) наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, место издания, заголовок к тексту, подписи.

3

Установите соответствие между формой регистрации документа и местом ее проведения:

Форма регистрации:

1.    централизованная;

2.   децентрализованная;

3.   смешанная.

Место проведения:

а) регистрация документов в местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях);

б) регистрация документов в одном месте или одним работником;

в) часть документов регистрируется централизованно а другая же регистрируется в структурных подразделениях.

Инструкция по выполнению заданий № 4 —21: выберите цифру, соответствующую правильному варианту ответа и запишите ее в бланк ответов.

4

По происхождению документы классифицируются: 1.   служебные и личные;

2.    индивидуальные и типовые;

3.   входящие и исходящие;

4.   простые и сложные;

5

Какие форматы бумаги чаще используют в делопроизводстве:

1. А 1 и А 2;

2. А2иАЗ;

3.  А4иА5;

4. А6иА7.

6

Выберите правильное оформление даты:

1.    1.09.05;

2.   01.9.2005;

3.   01.09.05;

4.01.09.2005;

7

К какой группе относятся перечисленные документы: письмо, докладная записка, телеграмма, телефонограмма 1.   распорядительные;

2.   документы по личному составу;

3.   информационно-справочные;

4.   организационные.

8

Какой реквизит относится к постоянным: 1.   дата документа;

2.   наименование организации;

3.   подпись;

4. номер документа.

9

Гербовые бланки изготавливаются:

1.   рукописным способом;

2.   с помощью компьютера;

3.   с помощью ксерокса;

4. полиграфическими предприятиями.

10

Какой реквизит состоит из следующих элементов: наименование должности, личной подписи, расшифровки подписи, даты:

1.    виза согласования;

2.   гриф утверждения;

3.   гриф согласования;

4. подпись.

11

Текст, какого документа состоит из следующих разделов: общее положение, организационная структура, регламент организации, финансово- материальная база, отчетная ревизионная деятельность, порядок ликвидации организации: 1.    инструкция; 2.   устав; 3.   штатное расписание; 4.   положение о персонале;

12

Должностная инструкция разрабатывается:

1.   директором;

2.   бухгалтером;

3.   руководителем структурного подразделения; 4.   зам. Директора.

13

Текст приказа состоит из частей:

1.    вводной и констатирующей;

2.    вводной и основной;

3.   констатирующей и распорядительной; 4.   только из основной.

14

Решение подписывается:

1.   главным бухгалтером;

2.   директором и главным бухгалтером;

3.   директором;

4.    председателем и секретарем коллегии.

15

Какие документы носят властный административный характер и обращены к ниже стоящим подчиненным должностным лицам:

1.    распорядительные;

2.    по внешнеэкономической деятельности;

3.   информационно-справочные;

4.   организационные.

16

Документ, который относиться к деловой переписке: 1.   договор;

2.    протокол;

3.   доверенность;

4.   факс.

17

Выберите правильный ответ и закончите предложения: «Коммерческий документ, представляющий собой предъявление претензии к стороне, нарушившей принятые на себя договорные обязательства и требование возмещения убытков, это... »

1.   гарантийное письмо;

2.   рекламное письмо;

3.   рекламация;

4.   оферта.

18

Гарантийное письмо подписывается:

1.   директором;

2.   директором и главным бухгалтером; 3.   главным бухгалтером;

4.   составителем и директором.

19

Способ передачи телефонограммы: 1.   по факсу;

2.    по почте;

3.   по телефону;

4. по телеграфу.

20

Протокол подписывается:

.    председателем и секретарем;

2.   директором и главным бухгалтером;

3.   директором;

4.    всеми присутствующими на собрании

21

Для оптимизации документационных процессов в отечественной экономике был разработан документ, а 1991 году преобразован в …

1.   ГОСТ;

2.   УСОРД;

3.    ГСДОУ;

4.   ОКУД.

№

Задание вопрос

Эталон ответов

Инструкция по выполнению заданий № 22-30: в соответствующую строку бланка ответов запишите краткий ответ на вопрос, окончание предложения или пропущенные слова.

22

Как называется документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношении и условии их регулирования?

23

Как называется современные средства для составления

документов и организации рациональной и оперативной работы с ними?

24

Назовите отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами.

25

Какая функция документа обеспечивает внешние связи предприятии и организации?

26

Какой используется бланк для оформления внешних документов?

27

Как называется список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения?

28

Как называется первый лист в личном деле?

29

Какой документ составляется, если вы опоздали на работу?

30

Кто подписывает приказ?

№ п/п

Задание(вопрос)

Эталон ответа

Р

Инструкция по выполнению заданий № 1-3: соотнесите содержание столбца 1 с содержанием столбца 2. Запишите в соответствующие строки бланка ответов из столбца 2, обозначающие правильный ответ на вопросы столбца 1. В результате выполнения вы получите последовательность букв. Например:

№ заданий

Вариант ответов

1

1-е, 2-а, З-б

1

Установите соответствие между понятиями и определениями.

Понятия:

1. Документационное обеспечение управления.

2. Организация работы с документами.

3. Документооборот.

Определения:

А) Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Б) Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности предприятия.

В) Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

2

Установите соответствие между названием документа и составом реквизитов: Названия документов:

1. Приказ.

2. Письмо.

 Состав реквизитов:

а) наименование организации, справочные данные об организации, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, дата, номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа, адресат, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись, отметка об исполнителе;

б) наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, виза согласования.

3

Установите соответствие между группой документов и её видами:

Группа документов:

1. организационная;

2. распорядительная;

3. информационно-справочная.

Виды документов:

а) приказ, распоряжение, решение;

б) акт, протокол, справка, письмо;

в) устав, положение, инструкция.

Инструкция по выполнению заданий № 4-21: выберите цифру, соответствующую правильному варианту ответа и запишите её в бланк ответов.

4

По юридической силе документы подразделяются:

1. простые и сложные;

2. подлинные и подложные;

3. служебные и личные;

4. открытые и документы с ограниченным доступом.

5

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие размеры полей (не менее, мм):

1. левое-20; правое-10; верхнее-20; нижнее-20;

2. левое-20; правое-20; верхнее-20; нижнее-20;

3. левое-20; правое-20; верхнее-15; нижнее- 20;

4. левое-30; правое-10; верхнее-15; нижнее-15.

6

Многостраничный документ нумеруется: 1. посередине нижнего поля;

2. на нижнем поле справа;

3. на верхнем поле справа;

4. посередине верхнего поля.

7

К какой группе относятся перечисленные документы: заявление, приказ о приёме на работу, анкета:

1. распорядительные;

2. документы по личному составу;

3. информационно-справочные;

4. организационные.

8

Какой реквизит относится к переменным: 1. эмблема;

2. наименование организации;

3. дата документа;

4. место составления.

9

Какой вид бланка не существует: 1.угловой;

2. общий;

3. для письма;

4. конкретного вида документа.

10

В правом верхнем углу располагают следующий реквизит: 1. гриф согласования;

2. дату документа;

3. адресат;

4. место составления.

11

Текст, какого документа состоит из следующих разделов: общие положения, функции, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения, квалификационные требования, оценка работы:

1. инструкция;

2. устав;

3. положение;

4. должностная инструкция.

12

Для оформления устава используют:

1. общий бланк;

2. лист бумаги формата А4;

3. бланк письма;

4. бланк конкретного вида документа.

13

Распорядительная часть текста распоряжения начинается с глагола:

1. приказываю;

2. решил;

3. обязываю;

4. постановляю.

14

Приказ подписывается: 1. директором;

2. составителем;

3. гл. бухгалтером;

4. исполнителем.

15

На каком документе ставится гриф утверждения: 1. приказ;

2. акт;

3. письмо;

4. доверенность.

16

Информацию о совещании, каким документом необходимо передать:

1. телеграммой;

2. телефонограммой;

3. письмом;

4. факсом.

17

Выберите правильный ответ и закончите предложение: «Письменное предложение одного лица, другому лицу, выражающее желание заключить с ним договор, это...

1. оферта;

2. рекламация;

3. гарантийное письмо;

4. рекламное письмо.

18

Какой реквизит отсутствует в письме: 1. адресат;

2. дата;

3. номер;

4. наименование вида документа.

19

Способ передачи телеграммы: 1. по почте;

2. по факсу;

3. по телеграфу;

4. по телефону.

20

Акт подписывается:

1.       директором

2.       членами комиссии

3.       гл.бухгалтером

4.       всеми присутствующими

21

Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей:

1. 5 дней;

2. 10 дней;

3. 15 дней;

4. 1 месяц.

Блок БИнструкция по выполнению заданий № 22-30: в соответствующую строку бланка ответов запишите краткий ответ на вопрос, окончание предложения или пропущенные слова.

№

Задание (вопрос)

Эталон ответов

22

Как называется требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации, предприятия, учреждения?

23

Как называется зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать?

24

Содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений. Как называется функция документа?

25

Документы составляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия. Как они называются?

26

Какой используется бланк для оформления внутренних документов?

27

Совокупность документов (в отдельных случаях - документ), сформированных по какому- либо признаку, помещённых в твёрдую обложку, оформленную по определённым правилам -это?

28

Как называется последний лист в деле, при передаче его на архивное хранение?

29

Как называется документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий?

30

Кто подписывает исковое заявление?