Вопросы для экзамена по должности «Архивариус» - 2020 год

 

Содержание экзамена по должности «Архивариус»:

 

1.     Организационный момент

2.     Инструктаж

3.     Выполнение теоретической части (приложение 1).

4.     Выполнение практической части (приложение 2).

5.     Выставление оценок.

 

Ход экзамена:

Проведение инструктажа по ТБ

Выполнение теоретической части (Приложение 1).

Тест состоит из трех частей:

Часть А – выбрать верный вариант ответа,

часть В – вставить пропущенные в тексте слова, дополнить предложения,

часть С – установить соответствия либо правильную последовательность операций.

Каждый верный ответ оценивается в 1 балл.

Максимальное количество баллов за теоретическую часть – 25.

Выполнение практической части (приложение 2).

Каждому выдается дело временного срока хранения, законченное делопроизводством. Нужно подготовить его к хранению (изъять металлические скрепки, скобы, систематизировать, сшить на архивно-переплетной машинке, оформить обложку дела).

При выполнении учитываются:

- соблюдение правил охраны труда;

- правильность выполнения задания;

- скорость выполнения задания;

- аккуратность выполнения.

Повышающие коэффициенты: - за скорость – 10 баллов (выполнение всего объема работ меньше установленного времени); за четкость выполнения работы – 5 баллов; за выполнение работы без ошибок – 5 баллов.

Понижающие коэффициенты:

- за каждую допущенную ошибку минус 1 балл;

- за нарушение техники безопасности минус 5 баллов.

Показатели практической части:

1.   Удаление всех металлических скрепляющих элементов (скрепки, скобы) – 5 баллов;

2.   Оформление обложки дела (заголовок, указание крайних дат дела, срока хранения дела) – 15 баллов;

3.   Сшивка дела (сбивка документов, сшивка на 5 проколов, между проколами 3-5 см) – 15 баллов.

4.   Оформление внутренней описи – 10 баллов;

5.   Аккуратность выполнения работы – 15 баллов;

6.   Правильная организация рабочего места 5 баллов;

7.   Выполнение работы без ошибок – 5 баллов;

8.   Окончание работы раньше установленного норматива (120 мин.) – 10 баллов

 

Максимальное количество баллов с учетом повышающих коэффициентов – 75 баллов.

Всего за экзамен максимальное количество баллов – 100.

 

 

Приложение 1 

 

Теоретическая часть

Часть А. Выберите верный вариант ответа

 

1.   Выполнение всех операций с документами в одном месте – в службе ДОУ предполагает форма организации делопроизводства:

а) смешанная;               б) централизованная;             в) децентрализованная.

2.   Президент Российской Федерации может издавать:

а) указы;                       б) приказы;                                      в) постановления;

3.   Состав реквизитов документов устанавливает:

а) ГОСТ Р 51141-98;     б) ГОСТ Р6.30-2003;              в) УСД;

4. Трудовые правоотношения работодателя и работника регулируются законодательным документом

а) Уголовным кодексом РФ;                    б) Трудовым кодексом РФ;

в) Жилищным кодексом РФ.

5. Права и обязанности сотрудника определяет:

а) штатное расписание;                   б) устав предприятия;

в) должностная инструкция;

6. Основная единица хранения документов называется:

а) досье;              б) номенклатура дел;             в) дело

7. Документы формируются в дела в соответствии:

а) с номенклатурой дел организации;

б) с ГОСТом на организационно-распорядительную документацию;

в) с инструкцией по делопроизводству данной организации;

8. Гост 6.30-2003 устанавливает для бланков документа размеры полей:

а) левое, верхнее, нижнее - 15 мм, правое - 5 мм;

б) левое, верхнее, нижнее - 20 мм, правое - 10 мм;

в) левое, верхнее, нижнее - 25 мм, правое - 15 мм;

9. Организация рабочего места – это …

а) мероприятия по созданию благоприятных условий для работы;

б) оснащение рабочего места мебелью и средствами оргтехники;

в) система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда;

10. По запросам граждан и организаций архив выдает:

а) архивные приказы;                      б) архивные справки;

в) архивные копии;

11. Паспорт архива составляется:

а) один раз в 5 лет;                          б) ежегодно;

в) по требованию вышестоящего органа управления архивным делом.

12. Специальному государственному учету в Государственном реестре документов АФ РФ подлежат

а) уникальные документы;              б) все документы архива;

в) секретные документы.

13.Общепринятая аббревиатура СЭД расшифровывается как…

а) Совет экономического действия;

б) Систематизация электронного документирования;

в) Система электронного документооборота

14. Экспертная комиссия организации возглавляется:

а) одним из заместителей руководителя учреждения;

б) секретарем организации;

в) лицом, ответственным за архив учреждения;

15. К конфиденциальной информации по закону «Об информации, информатизации и защите информации» относятся …

а) сведения об экологических ситуациях;

б) сведения о гражданах личного характера;

в) сведения об организационно-правовой форме предприятия;

16.Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом:

а) отметка о контроле;                    б) отметка о поступлении документа;     

в) отметка об исполнителе.

Часть В. Вставьте пропущенные в тексте слова

17. Объем документооборота - это ______________поступающих и создаваемых документов за определенный период, обычно за год.

18. Основным принципом регистрации документов является ______________.

19. Датой протокола является дата ________________.

20. _________ - это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

21. Листы дела нумеруют в _________________ черным графитным карандашом или механическим нумератором.

Часть С. Установите соответствия или правильную последовательность

22. Установите верную последовательность этапов работы с входящими документами:

1) рассмотрение документов руководством;

2) направление на исполнение;

3) первичная обработка;

4) регистрация;

5) исполнение документов;

6) подшивка документов в дело.

23. Соотнесите вид запроса и его содержание

1. Тематический	А) запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан
2. Генеалогический	Б) запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту
3. Социально-правового характера	В) запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода.

 

 

24. Соотнесите виды документов их наименованиям

1. Организационные	а) письма, докладные и объяснительные записки, акты, протоколы
2. Распорядительные	б) должностные инструкции, учредительный договор, правила внутреннего распорядка, положения
3. Справочно-информационные	в) приказы, распоряжения, решения, указы

 

25. Соотнесите вид архивного фонда и его хронологические границы

 

1.   Архивный фонд организации	А) даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав архивного фонда
2.   Объединенный архивный фонд	Б) даты самого раннего и самого позднего документа
3.   Архивная коллекция	В) даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода;
4. Архивный фонд личного происхождения (семейный, родовой)	Г) официальные даты образования (регистрации) и ликвидации организации

 

 

 

Приложение 2

Задание практической части ЭКЗАМЕНА

 

Задание 1. Подготовить дело, законченное делопроизводством, к хранению.

Каждому выдается дело временного срока хранения, законченное делопроизводством. Нужно подготовить его к хранению (изъять металлические скрепки, скобы, систематизировать, сшить на архивно-переплетной машинке, оформить обложку дела).

При выполнении учитываются:

- соблюдение правил охраны труда;

- правильность выполнения задания;

- скорость выполнения задания;

- аккуратность выполнения.

Повышающие коэффициенты: - за скорость – 10 баллов (выполнение всего объема работ меньше установленного времени); за четкость выполнения работы – 5 баллов; за выполнение работы без ошибок – 5 баллов.

Понижающие коэффициенты: - за каждую допущенную ошибку минус 1 балл;

- за несоблюдение техники безопасности минус 5 баллов.

Показатели практической части:

1.   Удаление всех металлических скрепляющих элементов (скрепки, скобы) – 5 баллов;

2.   Оформление обложки дела (заголовок, указание крайних дат дела, срока хранения дела) – 15 баллов;

3.   Сшивка дела (сбивка документов, сшивка на 5 проколов, между проколами 3-5 см) – 15 баллов.

4.   Аккуратность выполнения работы – 10 баллов;

5.   Время на выполнение работы – 120 мин. – 10 баллов.

Максимальное количество баллов с учетом повышающих коэффициентов – 75 баллов.

При выполнении задания учитываются:

- соблюдение правил охраны труда;

- правильность выполнения задания;

- скорость выполнения задания;

- аккуратность выполнения.

 

Общее максимальное количество баллов за выполнение теоретической и практической частей - 100 баллов.