содержание ..
5
6
7
8 ..
Белозернефть: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 7
Вопрос № 1
Номер ГОСТА по оформлению реквизитов:
- 6.37-1999
- Р 6.03-30
- Р 7.0.97-2016 (+)
Вопрос № 2
При прекращении контракта с начальником отдела внутренней охраны
используется слово:
а) уволить;
б) освободить; (+)
в) перевести;
г) заменить.
Вопрос № 3
Вставьте пропущенные в тексте слова
Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию
подписывает ______________________
Запишите ответ:
Ответ: руководитель организации
Вопрос № 4
При адресовании документа физическому лицу указывают:
- почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя;
- фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес;
(+)
- инициалы и фамилию отправителя, затем почтовый адрес.
Вопрос № 5
Визирование приказа оформляется:
а) до подписания;
б) после подписания;
в) во время подписания; (+)
г) нет правильного ответа.
Вопрос № 6
Формуляр-образец:
а) совокупность реквизитов, расположенных в определенной
последовательности для данного документа; (+)
б) совокупность реквизитов, расположенных в определенной
последовательности для данного вида документов;
в) совокупность реквизитов, расположенных в определенной
последовательности для данной системы документации;
г) совокупность обязательных реквизитов.
Вопрос № 7
Если приложение к документу сброшюровано, то количество:
а) листов не указывается; (+)
б) листов указывается;
в) листов указывается в исключительных случаях;
г) листов указывается по инициативе отправителя.
Вопрос № 8
Толщина каждого тома не должна превышать количество листов:
а) 250; (+)
б) 300;
в) 350;
г) более 350.
Вопрос № 9
Первые письменные документы на Руси появились
- в ХI веке
- в XII веке
- в X веке (+)
Вопрос № 10
Из скольких составных частей, как правило, состоит текст
распорядительного документа
1)из трех
2)из одной
3)из двух (+)
Вопрос № 11
Вставьте пропущенные в тексте слова
В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть
______________________________ и ___________________________
Запишите ответ:
Ответ: полные и краткие
Вопрос № 12
В распорядительных документах не рекомендуется употреблять:
а) обеспечить;
б) улучшить; (+)
в) возложить;
г) разработать.
Вопрос № 13
Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка
аналогичны
1)внутренней докладной записки (+)
2)внутренней справки
3)служебному письму
Вопрос № 14
Система документации – это совокупность документов, применяемых:
а) в сфере управления;
б) в какой-либо сфере деятельности; (+)
в) в данном учреждении;
г) в конкретном структурном подразделении.
Вопрос № 15
Вставьте пропущенные в тексте слова
Если вопрос не обсуждался в ходе собрания или заседания коллегиального
органа, то в протоколе пункт ______________________ может отсутствовать
Ответ: ВЫСТУПИЛИ
Вопрос № 16
Распорядительная часть в распоряжении начинается словом
1) ПРЕДЛАГАЮ (+)
2) РЕШАЕТ
3) ПОСТАНОВЛЯЕТ
Вопрос № 17
Текст приказа, как правило, состоит из следующих частей:
- вводной, распорядительной
- констатирующей, распорядительной (+)
- вводной, основной
- констатирующей, основной
Вопрос № 18
По месту составления документы бывают:
а) внутренние; (+)
б) личные;
в) официальные;
г) секретные.
Вопрос № 19
Типовой формуляр документа – это совокупность реквизитов:
а) обязательных;
б) необходимых для данного вида документов;
в) расположенных в определенной последовательности;
(+)
г) постоянных.
Вопрос № 20
Совокупность распол. в определенном порядке реквизитов документа-это
- Бланк
- Формуляр (+)
- Документ
Вопрос № 21
Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется
1)-во всех письмах
2)+в ответных письмах (+)
3)-в инициативных письмах
Вопрос № 22
Датой акта является
1)Дата активируемого события (+)
2)Дата утверждения
3)Дата подписания
Вопрос № 23
Автобиография составляется с целью:
а) при устройстве на работу; (+)
б) установления личности;
б) завести трудовую книжку.
Вопрос № 24
В какие реквизиты составной частью не входит подпись:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)адресат (+)
2)гриф утверждения
3)резолюция
4)подпись
Вопрос № 25
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Документирование" - это...
1)Система документации, содержащая информацию, необходимую для
управления в определенной сфере деятельности
2)Деятельность по разработке и оформлению документов
3)Запись информации на различных носителях по установленным правилам
(+)
Вопрос № 26
Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:
а) во всех документах;
б) разовому корреспонденту; (+)
в) вышестоящим организациям;
г) органам власти и управления.
Вопрос № 27
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Ложь) Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
2) (Истина) Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении
бланка
3) (Истина) В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
4) (Истина) В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
5) (Истина) Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых
(входящих) документах
Вопрос № 28
Автором служебного письма является:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)исполнитель, составивший документ
2)должностное лицо, подписавшее документ (+)
3)исполнитель, оформивший документ
4)организация, от имени которой отправляется письмо
(+)
Вопрос № 29
Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального
руководства
1)решение (+)
2)распоряжение
3)приказ
Вопрос № 30
В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии
приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о
приложении?
Выберите один из 2 вариантов ответа:
1)Приложение: на 6 л. в 1 экз.
2)Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 2.
Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз. (+)
Вопрос № 31
Вставьте пропущенные в тексте слова
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и
_____________________________.
Ответ: основной
Вопрос № 32
В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
1)Верно Инспектор отдела кадров личная подпись
2)Верно: Инспектор отдела кадров личная подпись
3)Верно Инспектор отдела кадров личная 16.03.2012 подпись
(+)
Вопрос № 33
Какое из утверждений верно? Гриф согласования документа - это: реквизит
официального документа
- Придающий нормативный или правовой характер его содержанию
- Выражает согласие учреждения, не автора документа, с его содержанием;
(+)
- Говорит об особом характере документа, ограничивает круг доступа
Вопрос № 34
Государственный герб располагается
- Посередине верхнего поля бланка рядом с эмблемой
(+)
- Рядом с эмблемой предприятия в правом верхнем углу
- Над наименованием предприятия в левом верхнем углу
Вопрос № 35
Документооборот – это движение документа:
а) с момента создания до исполнения или отправки;
б) с момента получения или создания до исполнения и подшивки в
дело;
в) с момента создания или получения до исполнения или отправки;
г) с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив.
(+)
Вопрос № 36
Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел в
структурных подразделениях – это функции:
а) группы контроля;
б) экспедиции;
в) архива; (+)
г) группы по счету и регистрации корреспонденции.
Вопрос № 37
Какая часть текста акта может отсутствовать
1) Констатирующая
2) Заключительная (+)
3) Вводная часть
Вопрос № 38
Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или
событий, называется:
а) справкой;
б) докладной запиской;
в) служебной запиской;
г) актом. (+)
Вопрос № 39
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Текст докладной записки содержит только обстоятельное
изложение вопроса
2) (Истина) Адресант в докладной записке указывается в именительной
падеже
3) (Истина) Внутреннюю докладную записку подписывает составитель
4) (Ложь) В адресате докладной записки указывают только фамилию
5) (Ложь) Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации
Вопрос № 40
Проект приказа по личному составу готовится:
а) начальником канцелярии;
б) начальником отдела кадров; (+)
в) юрисконсультом;
г) секретарем.
Вопрос № 41
В кратком протоколе могут отсутствовать:
- выступления участников заседания (+)
- фамилии, инициалы председателя, секретаря и присутствующих.
- повестка дня;
Вопрос № 42
Экспертиза ценности документов проводится:
а) в один этап;
б) в два этапа;
в) в три этапа; (+)
г) в четыре этапа.
Вопрос № 43
Из скольких частей состоит текст протокола
1)двух (+)
2)одной
3)трех
Вопрос № 44
Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата:
а) А4; (+)
б) А5;
в) А3;
г) А6.
Вопрос № 45
Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?
1)Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т. д.
(+)
2)Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т. д.
3)Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т. д.
Вопрос № 46
Размер листа 148 х 210 мм - это формат
- А5 (+)
- А4
- А3
Вопрос № 47
Какой из перечисленных документов относится к группе
информационно-справочных:
- положение о персонале;
- акт (+)
- указание;
Вопрос № 48
Сколько частей содержит текст акта
1)две
2)одну
3)три (+)
Вопрос № 49
Документ выступает:
а) как предмет труда;
б) как результат труда;
в) как оба понятия; (+)
г) нет правильного ответа.
Вопрос № 50
Устав юридического лица утверждается:
а) органами государственной власти;
б) учредителями; (+)
в) вышестоящей организацией;
г) акционерами.
Вопрос № 51
На дела с истекшими сроками хранения составляют:
а) опись;
б) перечень;
в) акт; (+)
г) договор.
Вопрос № 52
Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении
документа на формате А4?
1)одинарным
2)тройным
3)двойным (+)
Вопрос № 53
Зафиксированная на материальном носителе информация -
- Документ (+)
- Система документации
- Реквизит
Вопрос № 54
Распорядительная часть в указании начинается распорядительным глаголом
- ПОСТАНОВЛЯЮ.
- УКАЗЫВАЮ:
- ПРИКАЗЫВАЮ;
- ПРЕДЛАГАЮ; (+)
- СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ;
Вопрос № 55
Должностная инструкция сотрудника…
1)утверждается по усмотрению руководителя
2)подлежит утверждению (+)
3)не утверждается
Вопрос № 56
В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
1)в двух (+)
2)в одном
3)в трех
Вопрос № 57
В бланках угловых центрированных строки располагаются -
- На равном удалении от левого и правого полей страницы
- От центра на равном удалении
- На равном удалении от левого поля и середины листа
(+)
Вопрос № 58
Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в
следующем написании
1)ПРИКАЗЫВАЮ (+)
2)Приказываю
3)приказываю
Вопрос № 59
Установить соответствие между терминами и их содержанием
Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:
1)правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом
коллегиального органа государственного управления в целях разрешения
оперативных вопросов (Постановление)
2)правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами
коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и
принципиальных задач (Приказ)
3)правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе
единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих
перед организацией (Распоряжение)
4)правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения
наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т. д. (Решение)
Вопрос № 60
Распоряжение руководителя по выполнению задач, изложенных в документе,
называется:
а) инструкцией;
б) заверением;
в) резолюцией; (+)
г) указанием.
Вопрос № 61
Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи,
функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и
ответственность руководства и специалистов предприятия — это
- распорядительные документы
- устав
- справочно-информационные
- организационные документы (+)
Вопрос № 62
Нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции,
компетенцию, обязанности и организацию работы, называются:
а) положением; (+)
б) уставом;
в) инструкцией;
г) штатным расписанием.
Вопрос № 63
С чего начинается каждый пункт приказа?
- С указания конкретного действия, выраженного глаголом в
неопределенной форме.
- С указания исполнителя и конкретного действия, выраженного
глаголом в неопределенной форме (+)
- С указания исполнителя и глагола в неопределенной форме.
Вопрос № 64
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Констатирующая часть текста в приказе по основной
деятельности может отсутствовать
2) (Истина) Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит
из двух частей
3) (Истина) Распорядительные документы вступают в силу с момента их
подписания
4) (Истина) Решение издается на основе коллегиального руководства
5) (Истина) Заголовок к тексту приказа по основной деятельности
формулируется в родительном падеже
Вопрос № 65
Реквизит "Резолюция" печатается с
- Любой позиции строки (+)
- 41 позиции строки
- 1 позиции строки
Вопрос № 66
Нумерация страниц оформляют так…
1) 25 (+)
2) стр.25
Вопрос № 67
Реквизит - это
- Элемент официального документа (+)
- Стандартный лист бумаги с информацией
- Совокупность распол. в определенном порядке элементов документа
Вопрос № 68
К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть
несколько. Какие признаки характерны для бланков для писем?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Наличие адресных данных предприятия на бланке
2)Наличие отметки для реквизита «Ссылка на индекс и дату входящего
документа» (+)
3)Отсутствие названия вида документа (+)
4)Расположение обязательных реквизитов заголовочной части документа в
левом верхнем углу
Вопрос № 69
Какой из перечисленных документов подлежит утверждению?
- распоряжение.
- приказ;
- положение о структурном подразделении; (+)
Вопрос № 70
Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа
по основной деятельности указывают
1)в родительном падеже
2)в именительном падеже
3)в дательном падеже (+)
Вопрос № 71
Заголовком к тексту протокола является:
- Формулировка рассматриваемой темы;
- Заголовок отсутствует.
- Название коллегиального органа; (+)
- Краткое содержание обсуждения;
- Итог принятых решений;
Вопрос № 72
Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или
длительное время?
- Заголовок к тексту
- Текст
- Дата документа
- Наименование организации (+)
- Отметка об исполнителе
Вопрос № 73
Приказ по основной деятельности оформляют
1)на должностном бланке (+)
2)на бланке конкретного вида документа
3)на бланке письма
Вопрос № 74
Индекс (регистрационный номер) - для внешних документов состоит из
- 4 составных частей
- 3 составных частей (+)
- 1 части
Вопрос № 75
На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:
1)только на русском языке
2)на двух языках: русском и национальном (+)
3)только на национальном языке
Вопрос № 76
Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с
другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере
государственной или хозяйственной деятельности — это
- штатное расписание
- положение
- должностная инструкция
- устав (+)
Вопрос № 77
Какой реквизит не входит в состав бланка письма?
1)ссылка на номер и дату входящего документа
2)место издания+
3)справочные данные об организации
Вопрос № 78
Какое утверждение является правильным? Все организационно-
распорядительные документы оформляются
- На официальных бланках.
- Отдельные виды допускается оформлять не на бланках.
(+)
- Не на бланках, кроме приказов и писем.
- На бланках или без них по усмотрению организации.
Вопрос № 79
На какие группы разделяются документы «по месту составления»?
1)Простые и сложные.
2)Служебные и личные.
3)Внутренние и внешние (+)
Вопрос № 80
Что дает унификация документов для фирмы?
1)Сокращение количества применяемых документов, типизацию их форм
(+)
2)Повышение качества документации, снижение трудоемкости ее обработки.
3)Более эффективное использование компьютерной и вычислительной техники.
Вопрос № 81
В каком падеже пишут исполнителя?
- В родительном падеже (фамилия, должность, наименование
организации или структурного подразделения).
- В дательном падеже (фамилия, должность, наименование
организации или структурного подразделения) (+)
- В именительном падеже (фамилия, должность, наименование
организации или структурного подразделения).
Вопрос № 82
Вставьте пропущенные в тексте слова
Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает
_________________________.
Запишите ответ:
Ответ: составитель
Вопрос № 83
Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
- если текст оформлен на бумаге формата А5 (+)
- если текст оформлен на бумаге формата А4
- если в тексте отражено решение нескольких вопросов
- если текст составлен по одному вопросу;
Вопрос № 84
Заголовок к тексту приказа должен иметь формулировку:
- родительного падежа (кого, чего?).
- предложного падежа (о чем?); (+)
- дательного падежа (кому, чему?);
- винительного падежа (кого, что?);
Вопрос № 85
Определение распоряжения
- Акт управления государственного органа, имеющий обязательный
характер для сотрудников только данной организации.
- Акт управления, имеющий информационно - методический характер
для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.
- Акт управления государственного органа, имеющий властный
характер, обязательную силу для граждан и организаций, которым
распоряжение адресовано (+)
Вопрос № 86
Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-
- Указание (+)
- Распоряжение
- Решение
Вопрос № 87
В состав реквизитов служебного письма не входит
1)адресат
2)название вида документа (+)
3)подпись
Вопрос № 88
Реквизит "Визы" печатается с
- 33 позиции строки
- 1 позиции строки (+)
- 25 позиции строки
Вопрос № 89
В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста:
- выступили, постановили;
- слушали, выступили;
- повестка дня;
- выступили (+)
- постановили;
Вопрос № 90
Название документа
- Обязательный реквизит (+)
- Необязательный реквизит
Вопрос № 91
Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа
реализуется в форме:
- Отметки о контроле;
- Резолюции на документе;
- Грифа согласования; (+)
- Подписи на документе;
- Отметки об исполнителе.
Вопрос № 92
Типовые документы носят … характер
1)ознакомительный
2)обязательный
3)рекомендательный (+)
Вопрос № 93
С какого момента распорядительные документы вступают в силу?
- с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя.
(+)
- с момента их подписания и согласования;
- с момента их подписания;
Вопрос № 94
Печатью удостоверяются:
а) на документах, удостоверяющих права предъявителя
(+)
б) письма-приглашения;
г) письма-претензии.
Вопрос № 95
Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…
1)на формате А4 (+)
2)на формате А5
3)на любом формате
Вопрос № 96
Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт
1) Решение
2) Постановление
3) Приказ (+)
Вопрос № 97
Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника,
называется…
1)отпуск
2)копия
3)дубликат (+)
Вопрос № 98
Реквизит "Место составления или издания" печатается с позиции строки
- 6
- 1 (+)
- 16
Вопрос № 99
Указание о содержании письма
- Наименование
- Заголовок (+)
Вопрос № 100
По способу фиксации документы бывают:
а) графические;
б) типовые;
в) сложные; (+)
г) служебные.
содержание ..
5
6
7
8 ..
|