содержание ..
1
2
3
4 ..
Белозернефть: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 3
Вопрос № 1
Если приложение к документу сброшюровано, то количество:
а) листов не указывается; (+)
б) листов указывается;
в) листов указывается в исключительных случаях;
г) листов указывается по инициативе отправителя.
Вопрос № 2
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Текст докладной записки содержит только обстоятельное
изложение вопроса
2) (Истина) Адресант в докладной записке указывается в именительной
падеже
3) (Истина) Внутреннюю докладную записку подписывает составитель
4) (Ложь) В адресате докладной записки указывают только фамилию
5) (Ложь) Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации
Вопрос № 3
Реквизит "Место составления или издания" печатается с позиции строки
- 6
- 1 (+)
- 16
Вопрос № 4
Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской
Федерации?
1)распоряжения
2)указы (+)
3)постановления
Вопрос № 5
Дайте определение делопроизводства:
1) Процесс создания и оформления документов
2) запись информации на различных носителях по установленным правилам
3) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию
работы с документами (+)
4) движение документов в организации с момента их создания или получения
до завершения исполнения
Вопрос № 6
Личные карточки хранятся:
а) в личном деле сотрудников;
б) в отдельной картотеке; (+)
в) у самих сотрудников;
г) в кабинете директора.
Вопрос № 7
Комплекс правил по организации и ведению документов
- ЕГСД (+)
- Система документации
- Документирование
Вопрос № 8
В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит
1)гриф утверждения (+)
2)заголовок к тексту
3)номер документа
Вопрос № 9
Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?
1)Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т. д.
(+)
2)Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т. д.
3)Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т. д.
Вопрос № 10
Решение принимается на основе:
а) единоначалия;
б) коллегиальности;
в) устного распоряжения администрации;
г) документа вышестоящей организации. (+)
Вопрос № 11
К реквизитам, необязательным на документе, относятся:
- наименование организации составителя документа
- дата документа
- регистрационный номер документа
- герб субъекта Российской Федерации (+)
Вопрос № 12
Стандартный лист бумаги с постоянной инф. и местом для переменной-это
- Реквизит
- Бланк+
- Формуляр
Вопрос № 13
При адресовании документа физическому лицу указывают:
- почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя;
- фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес;
(+)
- инициалы и фамилию отправителя, затем почтовый адрес.
Вопрос № 14
Информация должна быть:
а) достоверной; (+)
б) современной;
в) всеобъемлющей;
г) доступной. (+)
Вопрос № 15
Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового
распорядка
- организация работы предприятия, взаимные обязанности работников
и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников,
внутриобъектный режим (+)
- должностной и численный состав предприятия
- научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных
лиц
- порядок образования, задачи, обязанности, права,
ответственность и организацию работы предприятия в целом или его
структурных подразделений
Вопрос № 16
Если акт подготовлен комиссией, как указываются должностные лица (во
вводной части), участвующие в подготовке акта:
- председатель, члены комиссии по старшинству должностей, секретарь;
- председатель комиссии, секретарь, члены комиссии в алфавитном порядке;
- председатель комиссии, члены комиссии в алфавитном порядке
(+)
Вопрос № 17
Протокол подписывает
1)председатель и секретарь коллегиального органа
(+)
2)руководитель
3)секретарь
Вопрос № 18
В трудовую книжку запись о повышении разряда:
а) вносится; (+)
б) не вносится;
в) вносится в исключительных случаях;
г) вносится по просьбе работников.
Вопрос № 19
Какие из приказов относятся к приказам по основной деятельности?
- Приказ о приёме на работу
- Приказ о переводе на другую работу
- Приказ о введении Инструкции по делопроизводству
(+)
- Приказ о поощрении
Вопрос № 20
Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в
следующем написании
1)ПРИКАЗЫВАЮ (+)
2)Приказываю
3)приказываю
Вопрос № 21
В состав реквизитов акта входит реквизит
1) Гриф утверждения (+)
2) Гриф согласования
3) Отметка об исполнителе
Вопрос № 22
Приказ по основной деятельности подписывает
1)исполнитель
2)руководитель (+)
3)секретарь
Вопрос № 23
Укажите, когда было введено в делопроизводство слово «архив»:
1) в период приказного делопроизводства
2) в период исполнительного делопроизводства
3) в период коллежского делопроизводства (+)
4) в период министерского делопроизводства
Комментарий: Название «архив» появилось в русском законодательстве
впервые при императоре Петре I
Вопрос № 24
Что предполагает воспитательная функция документа?
1)Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня
образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих
кадров, повышает престиж организации. (+)
2)Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении
спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями,
организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в
суде или прокуратуре.
Вопрос № 25
Индекс (регистрационный номер) - для внешних документов состоит из
- 4 составных частей
- 3 составных частей (+)
- 1 части
Вопрос № 26
Приказ по основной деятельности оформляют
1)на должностном бланке (+)
2)на бланке конкретного вида документа
3)на бланке письма
Вопрос № 27
Установить соответствие между терминами и их содержанием
Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:
1)правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом
коллегиального органа государственного управления в целях разрешения
оперативных вопросов (Постановление)
2)правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами
коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и
принципиальных задач (Приказ)
3)правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе
единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих
перед организацией (Распоряжение)
4)правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения
наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т. д. (Решение)
Вопрос № 28
Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:
а) во всех документах;
б) разовому корреспонденту; (+)
в) вышестоящим организациям;
г) органам власти и управления.
Вопрос № 29
Какой реквизит не входит в состав бланка письма?
1)ссылка на номер и дату входящего документа
2)место издания+
3)справочные данные об организации
Вопрос № 30
Целью контроля исполнения является:
а) исполнение вопроса по существу;
б) соблюдение сроков исполнения;
в) оба пункта; (+)
г) нет правильного ответа.
Вопрос № 31
В реквизит подпись для должностного лица входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ
- личная подпись, расшифровка подписи;
- наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи
(+)
Вопрос № 32
Из скольких составных частей, как правило, состоит текст
распорядительного документа
1)из трех
2)из одной
3)из двух (+)
Вопрос № 33
Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?
- положение; (+)
- устав;
- штатное расписание;
- должностные инструкции.
Вопрос № 34
В распорядительных документах не рекомендуется употреблять:
а) обеспечить;
б) улучшить; (+)
в) возложить;
г) разработать.
Вопрос № 35
Запись кратких сведений о документе, проставление регистрационного
номера и даты:
- Систематизация
- Регистрация (+)
- Индексация
Вопрос № 36
Вставьте пропущенные в тексте слова
Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию
подписывает ______________________
Запишите ответ:
Ответ: руководитель организации
Вопрос № 37
Дата, регистрационный номер
- Обязательный реквизит (+)
- Необязательный реквизит
Вопрос № 38
Правовой акт, издаваемый руководителем для решения задач учреждения
- Приказ (+)
- Положение
- Указание
Вопрос № 39
Размер листа 148 х 210 мм - это формат
- А5 (+)
- А4
- А3
Вопрос № 40
Документ, поясняющий положения плана, отчета, называется:
а) служебной справкой;
б) объяснительной запиской; (+)
в) служебной запиской;
г) служебным письмом.
Вопрос № 41
Распорядительная часть в распоряжении начинается словом
1) ПРЕДЛАГАЮ (+)
2) РЕШАЕТ
3) ПОСТАНОВЛЯЕТ
Вопрос № 42
Документооборот – это движение документа:
а) с момента создания до исполнения или отправки;
б) с момента получения или создания до исполнения и подшивки в
дело;
в) с момента создания или получения до исполнения или отправки;
г) с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив.
(+)
Вопрос № 43
При прекращении контракта с начальником отдела внутренней охраны
используется слово:
а) уволить;
б) освободить; (+)
в) перевести;
г) заменить.
Вопрос № 44
Сколько частей содержит текст акта
1)две
2)одну
3)три (+)
Вопрос № 45
Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил,
регулирующих организационные, финансовые или специальные стороны
деятельности учреждений, называется:
а) Положением;
б) Инструкцией; (+)
в) Указанием;
г) Уставом.
Вопрос № 46
В случае отсутствия должностного лица при подписании документа:
а) проставляется косая черта перед указанием должности;
б) проставляется предлог «За»;
в) проставляются слова «Зам.», «И.О.»; (+)
г) ничего не проставляется.
Вопрос № 47
Размер листа 210 х 297 мм - это формат
- А5
- А4 (+)
- А3
Вопрос № 48
Совокупность распол. в определенном порядке реквизитов документа-это
- Бланк
- Формуляр (+)
- Документ
Вопрос № 49
Эмблема организации:
а) заменяет наименование организации;
б) заменяет изображение герба;
в) облегчает поиск документа; (+)
г) представляет на международных выставках.
Вопрос № 50
В начале текста телеграммы указываются цифрой индексы:
а) инициативного документа; (+)
б) данной телеграммы;
в) предприятия связи;
г) ответного документа.
Вопрос № 51
Документ о доходах физического лица за год называется:
а) справкой; (+)
б) личной доверенностью;
в) ведомостью;
г) описью.
Вопрос № 52
Первые письменные документы на Руси появились
- в ХI веке
- в XII веке
- в X веке (+)
Вопрос № 53
Что дает унификация документов для фирмы?
1)Сокращение количества применяемых документов, типизацию их форм
(+)
2)Повышение качества документации, снижение трудоемкости ее обработки.
3)Более эффективное использование компьютерной и вычислительной техники.
Вопрос № 54
Наименование организации это
- Обязательный реквизит (+)
- Необязательный реквизит
Вопрос № 55
На какие группы разделяются документы «по месту составления»?
1)Простые и сложные.
2)Служебные и личные.
3)Внутренние и внешние (+)
Вопрос № 56
Бумагу, какого цвета можно применять при изготовлении бланков:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)белого и светлых тонов (+)
2)только белого
3)зависит от вида бланка
4)любого
Вопрос № 57
В письме отметка о поступлении документа проставляется
1)в левом нижнем углу последнего листа документа
2)на любом свободном месте
3)в правом нижнем углу первого листа документа
(+)
Вопрос № 58
В каком падеже пишут исполнителя?
- В родительном падеже (фамилия, должность, наименование
организации или структурного подразделения).
- В дательном падеже (фамилия, должность, наименование
организации или структурного подразделения) (+)
- В именительном падеже (фамилия, должность, наименование
организации или структурного подразделения).
Вопрос № 59
Отметка об исполнителе документа включает фамилию исполнителя:
- и инициалы, с надписью Исп. и номер его телефона
- и его служебный телефон с надписями тел. или т.
- Сперва Инициалы, фамилию без надписи Исп, телефон без слов тел. или т.
(+)
Вопрос № 60
Отметка о поступлении документа не проставляется:
а) на приложениях к документу; (+)
б) на извещениях;
в) на документах с пометкой «конфиденциально»;
г) на служебных письмах.
Вопрос № 61
Обоснование целей, причин издания приказа излагается:
а) в констатирующей части; (+)
б) в основной части;
в) в распорядительной части;
г) в вводной.
Вопрос № 62
Какие документы относятся к входящим?
- объяснительные записки
- служебные письма (+)
- бланк организации
Вопрос № 63
Отвечает за качество исполнения документов:
а) руководитель;
б) начальник ОК;
в) секретарь;
г) архивариус.
Вопрос № 64
Дата документа оформляется:
1)23.12.10
2)23.XII.2009
3)23.12.2010 (+)
Вопрос № 65
Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату" печатается с позиции
строки
- 1 (+)
- 25
- 6
Вопрос № 66
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Ложь) Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
2) (Истина) Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении
бланка
3) (Истина) В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
4) (Истина) В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
5) (Истина) Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых
(входящих) документах
Вопрос № 67
Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания
приказа, излагаются:
- в распорядительной части текста
- в констатирующей части текста (+)
- в его заголовке
Вопрос № 68
На коллегиальной основе издаются:
а) постановления; (+)
б) приказы по основной деятельности;
в) приказы по личному составу;
г) справки.
Вопрос № 69
Реквизит "Отметка о поступлении документа" печатается с позиции строки
- 49
- 57 (+)
- 1
Вопрос № 70
Служебные письма не имеют реквизита:
а) резолюция; (+)
б) название вида;
в) ссылка на индекс и дату;
г) отметка об исполнителе.
Вопрос № 71
Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел в
структурных подразделениях – это функции:
а) группы контроля;
б) экспедиции;
в) архива; (+)
г) группы по счету и регистрации корреспонденции.
Вопрос № 72
Нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции,
компетенцию, обязанности и организацию работы, называются:
а) положением; (+)
б) уставом;
в) инструкцией;
г) штатным расписанием.
Вопрос № 73
Экспертиза ценности документов проводится:
а) в один этап;
б) в два этапа;
в) в три этапа; (+)
г) в четыре этапа.
Вопрос № 74
Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-
- Указание (+)
- Распоряжение
- Решение
Вопрос № 75
Определение приказа по вопросам общей деятельности
- правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам
движения кадров в организации.
- правовой акт, подготавливаемый секретарем в целях разрешения
основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
- правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях
разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
(+)
Вопрос № 76
Датой акта является
1)Дата активируемого события (+)
2)Дата утверждения
3)Дата подписания
Вопрос № 77
Реквизит "Резолюция" печатается с
- Любой позиции строки (+)
- 41 позиции строки
- 1 позиции строки
Вопрос № 78
Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека
1)Присутствовали: 22 человека (список прилагается)
(+)
2)Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном
порядке
3)Присутствовали: 22 человека
Вопрос № 79
Поощрение работников по результатам деятельности отмечается:
а) приказом по основной деятельности;
б) приказом по личному составу; (+)
в) распоряжением;
г) актом.
Вопрос № 80
В документах каких организаций необходим реквизит «место издания
документа»
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) «банк» (+)
2) Саратовский государственный художественный музей им. Радищева
3) во всех
4) Администрация Ленинского района города Костромы
Вопрос № 81
Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?
1) Устав предприятия
2) Штатное расписание
3) Должностная инструкция (+)
Вопрос № 82
Протоколы хранятся не менее:
а) 5 лет;
б) 10 лет; (+)
в) 75 лет;
г) 100 лет.
Вопрос № 83
Печатью удостоверяются:
а) на документах, удостоверяющих права предъявителя
(+)
б) письма-приглашения;
г) письма-претензии.
Вопрос № 84
Какой из перечисленных документов относится к группе
информационно-справочных:
- положение о персонале;
- акт (+)
- указание;
Вопрос № 85
В состав реквизитов служебного письма не входит
1)адресат
2)название вида документа (+)
3)подпись
Вопрос № 86
Делопроизводство рассматривает унифицированную систему:
а) финансовой и отчетной документации;
б) организационно-распорядительной документации;
(+)
в) банковской документации;
г) отчетно-статистической документации.
Вопрос № 87
Зафиксированная на материальном носителе информация -
- Документ (+)
- Система документации
- Реквизит
Вопрос № 88
Ссылка на регистрационный номер и дату, эмблема предприятия...
- Необязательные реквизиты (+)
- Обязательные реквизиты
Вопрос № 89
Копия части подлинного документа:
- Выписка (+)
- Дубликат
- Копия
Вопрос № 90
Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с
другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере
государственной или хозяйственной деятельности — это
- штатное расписание
- положение
- должностная инструкция
- устав (+)
Вопрос № 91
С какого момента распорядительные документы вступают в силу?
- с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя.
(+)
- с момента их подписания и согласования;
- с момента их подписания;
Вопрос № 92
Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется
1)-во всех письмах
2)+в ответных письмах (+)
3)-в инициативных письмах
Вопрос № 93
Внутреннюю докладную записку подписывает
1)составитель (+)
2)руководитель подразделения
3)секретарь
Вопрос № 94
Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности,
права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его
структурных подразделений — это
- положение (+)
- устав
- должностная инструкция
- штатное расписание
Вопрос № 95
СОГЛАСОВАНИЕ БЫВАЕТ:
- С вышестоящими руководителями или организациями.
- Полным и кратким;
- Внутренним и внешним; (+)
- С руководителем учреждения и с руководителем подразделения;
- Сложным и простым;
Вопрос № 96
Регистрация документов:
а) присвоение документу индекса и даты;
б) запись сведений о документе с проставлением индекса и даты;(присв.инд.изапись
журнал)
в) запись сведений о документе в журнале или на карточке;
г) запись сведений о документе в электронной форме.
Вопрос № 97
Отметка о поступлении оформляется…
1)на отправляемых документах
2)на поступающих документах (+)
3)на всех документах
Вопрос № 98
При определении объема документооборота подсчитывают:
а) только количество основных документов;
б) количество основных документов плюс количество копий;
(+)
в) раздельно основные документы и копии;
г) только количество копий и дубликатов.
Вопрос № 99
В состав реквизитов внешней докладной записки не входит
1)печать (+)
2)подпись
3)заголовок к тексту
Вопрос № 100
По каким признакам можно классифицировать документ?
1)Средства тиражирования, средства хранения, вид, форма.
2)Происхождение, срок хранения, гласность, средства фиксации
(+)
3)Организационные, распорядительные, информационно-справочные.
содержание ..
1
2
3
4 ..
|