содержание      ..     216      217      218      219     ..

Документационное обеспечение управления. Документоведение. Тест с ответами (2021 год) - вариант 218

Совокупность распол. в определенном порядке реквизитов документа-это
- Бланк
- Формуляр     (+)
- Документ

Бумагу, какого цвета можно применять при изготовлении бланков:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)белого и светлых тонов     (+)
2)только белого
3)зависит от вида бланка
4)любого

Номер ГОСТА по оформлению реквизитов:
- 6.37-1999
- Р 6.03-30
- Р 7.0.97-2016     (+)

Документ, устанавливающий наименование, подчиненность структурных
Вопрос подразделений, оклады работников
- Штатное расписание     (+)
- Положение о структурном подразделении
- Должностная инструкция

Разделы, подразделы, пункты и подпункты документа допускается нумеровать. Как правильно выставить нумерациюВопрос
- I, II, III ? ;
- 1, 2, 3 ? ;      (+)
- а, б, в ? .

Государственный герб располагается
- Посередине верхнего поля бланка рядом с эмблемой     (+)
- Рядом с эмблемой предприятия в правом верхнем углу
- Над наименованием предприятия в левом верхнем углу

Заявление об обнаружении дефектов в полученной продукции или в работе
- Рекламационное письмо     (+)
- Исковое заявление
- Письмо - претензия

Вставьте пропущенные в тексте слова
В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть
______________________________ и ___________________________
Запишите ответ:
Ответ: полные и краткие

Автобиография составляется с целью:
а)      при устройстве на работу;     (+)
б)      установления личности;
б)      завести трудовую книжку.

Внутреннюю докладную записку подписывает
1)составитель     (+)
2)руководитель подразделения
3)секретарь

Датой акта является
1)Дата активируемого события     (+)
2)Дата утверждения
3)Дата подписания

В систему ОРД не входят:
а)      организационные документы;
б)     финансовые документы;     (+)
в)     распорядительные
г)      справочные

Какие документы относятся к входящим?
- объяснительные записки
- служебные письма     (+)
- бланк организации

Вставьте пропущенные в тексте слова
Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию
подписывает ______________________
Запишите ответ:
Ответ: руководитель организации

В случае отсутствия должностного лица при подписании документа:
а)      проставляется косая черта перед указанием должности;
б)      проставляется предлог «За»;
в)      проставляются слова «Зам.», «И.О.»;     (+)
г)       ничего не проставляется.

Типовые документы носят … характер
1)ознакомительный
2)обязательный
3)рекомендательный     (+)

ПОДПИСАНИЕ ЯВЛЯЕТСЯ:
- Единственным способом удостоверения документа.
- Способом выражения ответственности за содержание документа;     (+)
- Способом ознакомления с содержанием документа;
- Способом утверждения документа;
- Способом согласования документа;

Установить соответствие между терминами и их содержанием
Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:
1)правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов (Постановление)
2)правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач (Приказ)
3)правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией (Распоряжение)
4)правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т. д. (Решение)

В случае невыполнения договора виновной стороне посылается
- Исковое заявление
- Письмо-претензия     (+)
- Письмо-рекламация

Юридическую силу документу придает:
а)      гриф согласования;
б)      гриф утверждения;     (+)
в)      резолюция руководителя;
г)       виза согласования.

Толщина каждого тома не должна превышать количество листов:
а)      250;     (+)
б)      300;
в)      350;
г)       более 350.

Реквизит "Отметка об исполнителе" печатается с
- 16 позиции строки
- 6 позиции строки
- 1 позиции строки     (+)

Формуляр-образец:
а)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного документа;     (+)
б)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного вида документов;
в)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данной системы документации;
г)       совокупность обязательных реквизитов.

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать
2) (Истина) Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей
3) (Истина) Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания
4) (Истина) Решение издается на основе коллегиального руководства
5) (Истина) Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в родительном падеже

Информация должна быть:
а)      достоверной;     (+)
б)      современной;
в)      всеобъемлющей;
г)       доступной.     (+)

Адресант - это
- Получатель письма
- Отправитель письма     (+)
- Корреспондент

В констатирующей части распорядительного документа:
а)      приводятся мотивы его издания;     (+)
б)      приводятся конкретные меры по его реализации;
в)      поясняется содержание отдельных положений основного документа;
г)       содержится изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Документ, составленный для подтверждения фактов, событий -
- Доклад
- Акт     (+)
- Протокол

Заголовок к тексту приказа должен иметь формулировку:
-        родительного падежа (кого, чего?).
-        предложного падежа (о чем?);     (+)
-        дательного падежа (кому, чему?);
-        винительного падежа (кого, что?);

Вставьте пропущенные в тексте слова
Если вопрос не обсуждался в ходе собрания или заседания коллегиального органа, то в протоколе пункт ______________________ может отсутствовать
Ответ: ВЫСТУПИЛИ

В каких случаях оформляется реквизит «Место составления или издания документа?»
- если отсутствуют Справочные данные об организации
- реквизит указывают на документе всегда
- невозможно определение по рекв. Наименование и Справ. данные об организации?     (+)

Отвечает за качество исполнения документов:
а)      руководитель;
б)      начальник ОК;
в)      секретарь;
г)       архивариус.

Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в следующем написании
1)ПРИКАЗЫВАЮ     (+)
2)Приказываю
3)приказываю

Реквизит "Визы" печатается с
- 33 позиции строки
- 1 позиции строки     (+)
- 25 позиции строки

Ссылка на регистрационный номер и дату, эмблема предприятия...
- Необязательные реквизиты     (+)
- Обязательные реквизиты

Какое утверждение является правильным? Все организационно- распорядительные документы оформляются
- На официальных бланках.
- Отдельные виды допускается оформлять не на бланках.     (+)
- Не на бланках, кроме приказов и писем.
- На бланках или без них по усмотрению организации.

Личные карточки хранятся:
а)      в личном деле сотрудников;
б)      в отдельной картотеке;     (+)
в)      у самих сотрудников;
г)       в кабинете директора.

В скольких экземплярах оформляется акт
1) В трех
2) В скольких необходимо     (+)
3) В четырех

В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста:
- выступили, постановили;
- слушали, выступили;
- повестка дня;
- выступили     (+)
- постановили;

Документ выступает:
а)      как предмет труда;
б)      как результат труда;
в)      как оба понятия;     (+)
г)       нет правильного ответа.

Зафиксированная на материальном носителе информация -
- Документ     (+)
- Система документации
- Реквизит

Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это
-        положение     (+)
-        устав
-        должностная инструкция
-        штатное расписание

В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит
1)гриф утверждения     (+)
2)заголовок к тексту
3)номер документа

Документ, определяющий обязанности, права должностного лица -
- Указание
- Инструкция     (+)
- Распоряжение

По месту составления документы бывают:
а)      внутренние;     (+)
б)      личные;
в)      официальные;
г)       секретные.

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько. Какие признаки характерны для бланков для писем?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Наличие адресных данных предприятия на бланке
2)Наличие отметки для реквизита «Ссылка на индекс и дату входящего документа»     (+)
3)Отсутствие названия вида документа     (+)
4)Расположение обязательных реквизитов заголовочной части документа в левом верхнем углу

Реквизит " Заголовок к тексту " печатается с позиции строки
- 1      (+)
- 6
- 16

Документы подразделяются на 2 класса:
- Внутренние, входящие
- Внутренние, исходящие
- Внутренние, внешние     (+)

Распорядительная часть в распоряжении начинается словом
1) ПРЕДЛАГАЮ     (+)
2) РЕШАЕТ
3) ПОСТАНОВЛЯЕТ

Руководитель и главный бухгалтер подписывают
1)письмо-извещение
2)гарантийное письмо     (+)
3)рекламное письмо

Какое из утверждений верно? Гриф согласования документа - это: реквизит официального документа
- Придающий нормативный или правовой характер его содержанию
- Выражает согласие учреждения, не автора документа, с его содержанием;     (+)
- Говорит об особом характере документа, ограничивает круг доступа

Нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы, называются:
а)      положением;     (+)
б)      уставом;
в)      инструкцией;
г)       штатным расписанием.

Реквизит "Место составления или издания" печатается с позиции строки
- 6
- 1      (+)
- 16

Что предполагает воспитательная функция документа?
1)Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации.     (+)
2)Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями, организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в суде или прокуратуре.

Типовые сроки исполнения документов определены:
а)      в ГСДОУ;     (+)
б)      в ГОСТе;
в)      в Перечне документальных материалов;
г)       в Перечне типовых управленческих документов.

По способу фиксации документы бывают:
а)      графические;
б)      типовые;
в)      сложные;     (+)
г)       служебные.

Все пункты приказа вступают в силу:
а) с даты приказа
а)      с даты приказа, но могут иметь свои сроки;     (+)
б)      выполняются поэтапно;
в)       выполняются по степени важности.

Распоряжение руководителя по выполнению задач, изложенных в документе, называется:
а)      инструкцией;
б)      заверением;
в)      резолюцией;     (+)
г)       указанием.

К реквизитам, необязательным на документе, относятся:
- наименование организации составителя документа
- дата документа
- регистрационный номер документа
- герб субъекта Российской Федерации     (+)

Определение приказа по вопросам общей деятельности
-        правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам движения кадров в организации.
-        правовой акт, подготавливаемый секретарем в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
-        правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.     (+)

Распорядительная часть приказа начинается глаголом ПРИКАЗЫВАЮ. Он должен быть оформлен:
- на отдельной строке с выравниванием по центру;
- в конце строки констатирующей части документа.
- на отдельной строке с выравниванием по левому краю;     (+)
- на отдельной строке с абзацным отступом;

Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:
- одна под другой
- параллельно.     (+)
- произвольно;

Вставьте пропущенные в тексте слова
Докладная записка – документ, адресованный _______________________ по
конкретной теме с ___________________ и предложениями по ней.
Запишите ответ:
1) Ответ: вышестоящему руководству
2) Ответ: выводами

Заголовком к тексту протокола является:
- Формулировка рассматриваемой темы;
- Заголовок отсутствует.
- Название коллегиального органа;     (+)
- Краткое содержание обсуждения;
- Итог принятых решений;

Какое утверждение является правильным? Выписка из протокола:
- Не требует подписей и заверительных надписей
- Подписывается председателем и секретарем.
- Подписывается только секретарем.
- Подписывается председателем.
- Заверяется секретарем.     (+)
- Заверяется председателем.

Листы нумеруются…
1)посередине верхнего поля листа     (+)
2)посередине нижнего поля листа
3)в правом верхнем углу

Вставьте пропущенные в тексте слова
В протоколе каждый пункт повестки дня расписывается (строится) по схеме: _________________,_________________, _________________________.
Ответ: ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ - СЛУШАЛИ

Автором служебного письма является:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)исполнитель, составивший документ
2)должностное лицо, подписавшее документ     (+)
3)исполнитель, оформивший документ
4)организация, от имени которой отправляется письмо     (+)

Индекс (регистрационный номер) - для внешних документов состоит из
- 4 составных частей
- 3 составных частей     (+)
- 1 части

Каждая организация обязана иметь номенклатуру:
а)      типовую;
б)      индивидуальную;     (+)
в)      примерную;
г)       трафаретную.

Номенклатура дел утверждается:
а)      руководителем учреждения;     (+)
б)      экспертной комиссией вышестоящей организации;
в)      Госархивом;
г)       ВНИИДАД.

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Ложь) Наличие заключительной части текста акта обязательно
2) (Истина) Чаще всего акты составляются комиссией
3) (Истина) Акт может служить основанием для издания распорядительного документа
4) (Истина) Акты, как правило, подлежат утверждению
5) (Истина) Акт может оформляться на трафаретном бланке

Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел в структурных подразделениях – это функции:
а)      группы контроля;
б)      экспедиции;
в)      архива;     (+)
г)       группы по счету и регистрации корреспонденции.

Протокол подписывает
1)председатель и секретарь коллегиального органа     (+)
2)руководитель
3)секретарь

Датой протокола является:
- Дата изготовления;
- Дата подписания;
- Дата заседания коллегиального органа     (+)
- Дата исполнения;
- Дата согласования;

На какие группы разделяются документы «по месту составления»?
1)Простые и сложные.
2)Служебные и личные.
3)Внутренние и внешние     (+)

В реквизит подпись для должностного лица входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ
- личная подпись, расшифровка подписи;
- наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи     (+)

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Текст докладной записки содержит только обстоятельное изложение вопроса
2) (Истина) Адресант в докладной записке указывается в именительной падеже
3) (Истина) Внутреннюю докладную записку подписывает составитель
4) (Ложь) В адресате докладной записки указывают только фамилию
5) (Ложь) Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации

По составу реквизитов различают следующие виды бланков:
- общий бланк, бланк письма.
- общий бланк, бланк конкретного вида документа,
- общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа,     (+)

Текст докладной записки, как правило состоит
1)из одной части
2)из двух частей
3)из трех частей     (+)

Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, содержащий выводы и предложения автора, называется:
а)      служебной справкой;
б)      служебной запиской;
в)      докладной запиской;     (+)
г)       объяснительной запиской.

Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
- Отметки о контроле;
- Резолюции на документе;
- Грифа согласования;     (+)
- Подписи на документе;
- Отметки об исполнителе.

Реквизит "Резолюция" печатается с
- Любой позиции строки     (+)
- 41 позиции строки
- 1 позиции строки

Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
- если текст оформлен на бумаге формата А5     (+)
- если текст оформлен на бумаге формата А4
- если в тексте отражено решение нескольких вопросов
- если текст составлен по одному вопросу;

Экспертиза ценности документов проводится:
а)      в один этап;
б)      в два этапа;
в)      в три этапа;     (+)
г)       в четыре этапа.

Какой из перечисленных документов относится к группе информационно-справочных:
- положение о персонале;
- акт     (+)
- указание;

При флаговом расположении реквизитов строки бланка -
- На равном удалении от левого поля и середины листа
- От центра на равном удалении
- От левой границы, правый край не выравнивается     (+)

Стандартизация:
а)      процесс установления и применения образцов, эталонов;     (+)
б)      процесс применения унифицированных форм документов;
в)      процесс установления правил обработки документов;
г)       процесс регистрации документов.

Дайте определение делопроизводства:
1) Процесс создания и оформления документов
2) запись информации на различных носителях по установленным правилам
3) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами     (+)
4) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Делопроизводство" - это...
1)документирование и организация работы с документами      (+)
2)система хранения документов
3)составление документов

После завершения делопроизводственного года при необходимости выдачи сотрудникам отдельных документов:
а)      разрешается их выдача, при этом ставится лист-заместитель;
б)      выдается дело целиком (ставится карта-заместитель);     (+)
в)      выдача не разрешается;
г)       выдается дело на один день.

На коллегиальной основе издаются:
а)      постановления;     (+)
б)      приказы по основной деятельности;
в)      приказы по личному составу;
г)       справки.

В каком падеже пишут исполнителя?
-        В родительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).
-        В дательном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения)     (+)
-        В именительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).

Наименование вида документа указывают:
- На всех служебных документах.
- На всех служебных документах, кроме писем     (+)
- На всех служебных документах, кроме докладных и объяснительных записок

Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека
1)Присутствовали: 22 человека (список прилагается)     (+)
2)Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном порядке
3)Присутствовали: 22 человека

Вставьте пропущенные в тексте слова
Реквизиты внутренней докладной записки:
- адресат (в дательном падеже)
- наименование вида документа
- текст
- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
- дата
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
Запишите ответ:
1) Ответ: наименование структурного подразделения
2) Ответ: заголовок к тексту
3) Ответ: подпись
4) Ответ: номер

Что предполагает организационная функция документа?
1)С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности.     (+)
2)Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека.
3)Документ обеспечивает связи между подразделениями внутри предприятия, а также внешние связи предприятия с другими предприятиями, организациями, государственными и муниципальными органами власти.

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Датой протокола является дата проведения заседания
2) (Истина) Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа
3) (Ложь) В кратком протоколе приводятся тексты выступлений
4) (Истина) В протоколе указываются результаты голосования
5) (Истина) В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ

Основание для издания приказа содержится:
- В позиции текста «Основание»
- В распорядительной части текста приказа.
- В констатирующей части текста приказа;     (+)
- В заголовке;
- В прилагаемых документах;

Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-
- Указание     (+)
- Распоряжение
- Решение

содержание      ..     216      217      218      219     ..