содержание      ..     208      209      210      211     ..

Документационное обеспечение управления. Документоведение. Тест с ответами (2021 год) - вариант 210

Установить соответствие между терминами и их содержанием
Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:
1)правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов (Постановление)
2)правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач (Приказ)
3)правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией (Распоряжение)
4)правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т. д. (Решение)

С чего начинается каждый пункт приказа?
-        С указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.
-        С указания исполнителя и конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме     (+)
-        С указания исполнителя и глагола в неопределенной форме.

Текст докладной записки, как правило состоит
1)из одной части
2)из двух частей
3)из трех частей     (+)

Датой документа для акта является:
- дата утверждения
- дата события     (+)
- дата подписания

Все пункты приказа вступают в силу:
а) с даты приказа
а)      с даты приказа, но могут иметь свои сроки;     (+)
б)      выполняются поэтапно;
в)       выполняются по степени важности.

Укажите, когда было введено в делопроизводство слово «архив»:
1) в период приказного делопроизводства
2) в период исполнительного делопроизводства
3) в период коллежского делопроизводства     (+)
4) в период министерского делопроизводства
 Комментарий: Название «архив» появилось в русском законодательстве впервые при императоре Петре I

В состав реквизитов служебного письма не входит
1)адресат
2)название вида документа     (+)
3)подпись

Первые письменные документы на Руси появились
- в ХI веке
- в XII веке
- в X веке     (+)

Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые или специальные стороны деятельности учреждений, называется:
а)      Положением;
б)      Инструкцией;     (+)
в)      Указанием;
г)       Уставом.

Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, излагаются:
- в распорядительной части текста
- в констатирующей части текста     (+)
- в его заголовке

На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:
1)только на русском языке
2)на двух языках: русском и национальном     (+)
3)только на национальном языке

Регистрация документов:
а)      присвоение документу индекса и даты;
б)      запись сведений о документе с проставлением индекса и даты;(присв.инд.изапись журнал)
в)      запись сведений о документе в журнале или на карточке;
г)       запись сведений о документе в электронной форме.

Допускается не указывать заголовок:
а)      ко всем документам;
б)      к документам формата А5;     (+)
в)       к документам формата А4.

В кратком протоколе могут отсутствовать:
- выступления участников заседания     (+)
- фамилии, инициалы председателя, секретаря и присутствующих.
- повестка дня;

Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату" печатается с позиции строки
- 1     (+)
- 25
- 6

В каком падеже пишут исполнителя?
-        В родительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).
-        В дательном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения)     (+)
-        В именительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).

Дата, регистрационный номер
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?
-        положение;     (+)
-        устав;
-        штатное расписание;
-        должностные инструкции.

Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в следующем написании
1)ПРИКАЗЫВАЮ     (+)
2)Приказываю
3)приказываю

Реквизит Резолюция включает:
- фамилию исполнителя и руководителя, срок исполнения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения     (+)

В состав реквизитов внешней докладной записки не входит
1)печать     (+)
2)подпись
3)заголовок к тексту

В трудовую книжку запись о повышении разряда:
а)      вносится;     (+)
б)      не вносится;
в)      вносится в исключительных случаях;
г)       вносится по просьбе работников.

После завершения делопроизводственного года при необходимости выдачи сотрудникам отдельных документов:
а)      разрешается их выдача, при этом ставится лист-заместитель;
б)      выдается дело целиком (ставится карта-заместитель);     (+)
в)      выдача не разрешается;
г)       выдается дело на один день.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты документа допускается нумеровать. Как правильно выставить нумерациюВопрос
- I, II, III ? ;
- 1, 2, 3 ? ;      (+)
- а, б, в ? .

Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа
1)из трех
2)из одной
3)из двух     (+)

Система документации – это совокупность документов, применяемых:
а)      в сфере управления;
б)      в какой-либо сфере деятельности;     (+)
в)      в данном учреждении;
г)       в конкретном структурном подразделении.

Государственный герб располагается
- Посередине верхнего поля бланка рядом с эмблемой     (+)
- Рядом с эмблемой предприятия в правом верхнем углу
- Над наименованием предприятия в левом верхнем углу

На коллегиальной основе издаются:
а)      постановления;     (+)
б)      приказы по основной деятельности;
в)      приказы по личному составу;
г)       справки.

Если приложение к документу сброшюровано, то количество:
а)      листов не указывается;     (+)
б)      листов указывается;
в)      листов указывается в исключительных случаях;
г)       листов указывается по инициативе отправителя.

Название документа
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата:
а)      А4;     (+)
б)      А5;
в)      А3;
г)       А6.

Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или событий, называется:
а)      справкой;
б)      докладной запиской;
в)      служебной запиской;
г)       актом.     (+)

Что предполагает организационная функция документа?
1)С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности.     (+)
2)Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека.
3)Документ обеспечивает связи между подразделениями внутри предприятия, а также внешние связи предприятия с другими предприятиями, организациями, государственными и муниципальными органами власти.

Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
- Отметки о контроле;
- Резолюции на документе;
- Грифа согласования;     (+)
- Подписи на документе;
- Отметки об исполнителе.

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется
1)по усмотрению секретаря
2)на всех документах
3)только на присылаемых     (+)

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько.
Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Письмо-подтверждение
2)Сопроводительное письмо
3)Письмо-предложение     (+)
4)Договорное письмо     (+)

Ссылка на регистрационный номер и дату, эмблема предприятия...
- Необязательные реквизиты     (+)
- Обязательные реквизиты

Документ, поясняющий положения плана, отчета, называется:
а)      служебной справкой;
б)      объяснительной запиской;     (+)
в)      служебной запиской;
г)       служебным письмом.

В состав организационно-правовых документов не входит…
1) приказ     (+)
2) устав организации
3) штатное расписание

Письмо, содержащее сообщение о каком-либо факте или мероприятии, пропагандирующее деятельность какой-либо организации, называется:
а)      разъяснением;
б)      информационным;     (+)
в)      напоминанием;
г)       гарантийным.

Бумагу, какого цвета можно применять при изготовлении бланков:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)белого и светлых тонов     (+)
2)только белого
3)зависит от вида бланка
4)любого

Приказ по основной деятельности оформляют
1)на должностном бланке     (+)
2)на бланке конкретного вида документа
3)на бланке письма

Датой протокола является:
- Дата изготовления;
- Дата подписания;
- Дата заседания коллегиального органа     (+)
- Дата исполнения;
- Дата согласования;

ПОДПИСАНИЕ ЯВЛЯЕТСЯ:
- Единственным способом удостоверения документа.
- Способом выражения ответственности за содержание документа;     (+)
- Способом ознакомления с содержанием документа;
- Способом утверждения документа;
- Способом согласования документа;

Какая часть текста акта может отсутствовать
1) Констатирующая
2) Заключительная     (+)
3) Вводная часть

Заголовок к тексту протокола должен иметь формулировку:
- родительного падежа (кого, чего?).     (+)
- предложного падежа (о чем?);
- дательного падежа (кому, чему?);
- винительного падежа (кого, что?);

Эмблема организации:
а)      заменяет наименование организации;
б)      заменяет изображение герба;
в)      облегчает поиск документа;     (+)
г)       представляет на международных выставках.

По составу реквизитов различают следующие виды бланков:
- общий бланк, бланк письма.
- общий бланк, бланк конкретного вида документа,
- общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа,     (+)

Реквизит "Резолюция" печатается с
- Любой позиции строки     (+)
- 41 позиции строки
- 1 позиции строки

Делопроизводство рассматривает унифицированную систему:
а)      финансовой и отчетной документации;
б)      организационно-распорядительной документации;     (+)
в)      банковской документации;
г)       отчетно-статистической документации.

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
1)Верно Инспектор отдела кадров личная подпись
2)Верно: Инспектор отдела кадров личная подпись
3)Верно Инспектор отдела кадров личная 16.03.2012 подпись     (+)

В состав реквизитов акта не входит
1) Гриф согласования     (+)
2) Заголовок к тексту документа
3) Гриф утверждения

Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…
1)приказом руководителя     (+)
2)докладной запиской
3)справкой согласования

В случае невыполнения договора виновной стороне посылается
- Исковое заявление
- Письмо-претензия     (+)
- Письмо-рекламация

На бланках организаций с воспроизведенным Государственным гербом эмблема:
а)      может помещаться в некоторых случаях;
б)      не может помещаться;     (+)
в)      может помещаться в обязательном порядке;
г)       может помещаться по усмотрению организации.

Формуляр-образец:
а)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного документа;     (+)
б)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного вида документов;
в)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данной системы документации;
г)       совокупность обязательных реквизитов.

Реквизит "Отметка о поступлении документа" печатается с позиции строки
- 49
- 57      (+)
- 1

В бланках угловых центрированных строки располагаются -
- На равном удалении от левого и правого полей страницы
- От центра на равном удалении
- На равном удалении от левого поля и середины листа     (+)

Адресат - это
- Получатель письма     (+)
- Отправитель письма
- Корреспондент

Место издания документа оформляется так
1)г. Кострома     (+)
2)Кострома
3)гор. Кострома

Вставьте пропущенные в тексте слова
Если вопрос не обсуждался в ходе собрания или заседания коллегиального органа, то в протоколе пункт ______________________ может отсутствовать
Ответ: ВЫСТУПИЛИ

Подпись, подтверждающая ознакомление должностного лица с документом
- Распоряжение
- Виза     (+)
- Подпись

Определение распоряжения
-        Акт управления государственного органа, имеющий обязательный характер для сотрудников только данной организации.
-        Акт управления, имеющий информационно - методический характер для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.
-        Акт управления государственного органа, имеющий властный характер, обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано     (+)

На дела с истекшими сроками хранения составляют:
а)      опись;
б)      перечень;
в)      акт;     (+)
г)       договор.

Печатью удостоверяется
1)письмо-напоминание
2)гарантийное письмо     (+)
3)письмо-приглашение

Текст служебного письма составляется от
1)2-го лица единственного числа
2)3-го лица множественного числа
3)1-го лица множественного числа     (+)

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов (Истина)
2) В организационно-правовые документы можно вносить изменения (Истина)
3) В организации по усмотрению руководства должна быть разработана индивидуальная инструкция по делопроизводству (Ложь)
4) Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003 (Истина)
5) Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению (Истина)

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Текст служебного письма может быть простым
2) (Истина) Выделяют присылаемые и отправляемые письма
3) (Истина) Максимальное количество адресатов в письме - 4
4) (Истина) Служебное письмо можно оформить на формате А5
5) (Истина) Служебное письмо может иметь две подписи

Распорядительная часть приказа начинается глаголом ПРИКАЗЫВАЮ. Он должен быть оформлен:
- на отдельной строке с выравниванием по центру;
- в конце строки констатирующей части документа.
- на отдельной строке с выравниванием по левому краю;     (+)
- на отдельной строке с абзацным отступом;

Выберите правильное утверждение:
- Текст краткого протокола состоит из одной вводной части
- Текст краткого протокола состоит из двух частей: вводной и основной     (+)
- Текст краткого протокола состоит из одной основной части

Обоснование целей, причин издания приказа излагается:
а)      в констатирующей части;     (+)
б)      в основной части;
в)      в распорядительной части;
г)       в вводной.

Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:
- одна под другой
- параллельно.     (+)
- произвольно;

Документ, полученный по факсу:
а)      обладает такой же юридической силой;
б)      не обладает юридической силой;     (+)
в)      обладает юридической силой, если имеется печать;
г)       если имеется эмблема.

При флаговом расположении реквизитов строки бланка -
- На равном удалении от левого поля и середины листа
- От центра на равном удалении
- От левой границы, правый край не выравнивается     (+)

Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?
1) Устав предприятия
2) Штатное расписание
3) Должностная инструкция     (+)

В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя:
1) Директор________________________(подпись его зама Сидорова)
2) За директора________________________(подпись его зама Сидорова)
3) И. О. директора_____________________(личная подпись)     (+)

Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны
1)внутренней докладной записки     (+)
2)внутренней справки
3)служебному письму

Реквизит "Визы" печатается с
- 33 позиции строки
- 1 позиции строки     (+)
- 25 позиции строки

Документ выступает:
а)      как предмет труда;
б)      как результат труда;
в)      как оба понятия;     (+)
г)       нет правильного ответа.

Листы нумеруются…
1)посередине верхнего поля листа     (+)
2)посередине нижнего поля листа
3)в правом верхнем углу

Копия части подлинного документа:
- Выписка     (+)
- Дубликат
- Копия

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
Выберите один из 2 вариантов ответа:
1)Приложение: на 6 л. в 1 экз.
2)Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.     (+)

Реквизит "Визы" печатается с позиции строки
- 33
- 1     (+)
- 25

Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
- если текст оформлен на бумаге формата А5     (+)
- если текст оформлен на бумаге формата А4
- если в тексте отражено решение нескольких вопросов
- если текст составлен по одному вопросу;

В систему ОРД не входят:
а)      организационные документы;
б)     финансовые документы;     (+)
в)     распорядительные
г)      справочные

Если акт подготовлен комиссией, как указываются должностные лица (во вводной части), участвующие в подготовке акта:
- председатель, члены комиссии по старшинству должностей, секретарь;
- председатель комиссии, секретарь, члены комиссии в алфавитном порядке;
- председатель комиссии, члены комиссии в алфавитном порядке     (+)

Вставьте пропущенные в тексте слова
В протоколе каждый пункт повестки дня расписывается (строится) по схеме: _________________,_________________, _________________________.
Ответ: ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ - СЛУШАЛИ

С какого момента распорядительные документы вступают в силу?
- с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя.     (+)
- с момента их подписания и согласования;
- с момента их подписания;

Реквизит " Заголовок к тексту " печатается с позиции строки
- 1      (+)
- 6
- 16

Какие из приказов относятся к приказам по основной деятельности?
-        Приказ о приёме на работу
-        Приказ о переводе на другую работу
-        Приказ о введении Инструкции по делопроизводству     (+)
-        Приказ о поощрении

Юридическую силу документу придает:
а)      гриф согласования;
б)      гриф утверждения;     (+)
в)      резолюция руководителя;
г)       виза согласования.

Документы подразделяются на 2 класса:
- Внутренние, входящие
- Внутренние, исходящие
- Внутренние, внешние     (+)

На входящие и исходящие подразделяются документы
- Внешние     (+)
- Внутренние
- Все, циркулирующие в организации

Письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении трудовых отношений называется:
а)      трудовым контрактом;     (+)
б)      коммерческим контрактом;
в)      трудовым договором;
г)       коммерческим договором.

Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется
1)-во всех письмах
2)+в ответных письмах     (+)
3)-в инициативных письмах

Информация должна быть:
а)      достоверной;     (+)
б)      современной;
в)      всеобъемлющей;
г)       доступной.     (+)

Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:
а)      во всех документах;
б)      разовому корреспонденту;     (+)
в)      вышестоящим организациям;
г)       органам власти и управления.

Реквизит " Отметка о наличии приложения " печатается с позиции строки
- 16
- 1     (+)
- 57

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это
-        штатное расписание
-        положение
-        должностная инструкция
-        устав     (+)

В распорядительных документах не рекомендуется употреблять:
а)      обеспечить;
б)      улучшить;     (+)
в)      возложить;
г)       разработать.

содержание      ..     208      209      210      211     ..